Quyết định 3266/QĐ-UBND 2023 quy trình thủ tục hành chính đo đạc bản đồ Sở Tài nguyên Nghệ An

• Số hiệu: 3266/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Nghệ An
• Người ký: Nguyễn Văn Đệ
• Ngày ban hành: 11/10/2023

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 3266/QĐ-UBND	Nghệ An, ngày 11 tháng 10 năm 2023

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC ĐO ĐẠC VÀ BẢN ĐỒ THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính; Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Sở Tài nguyên và Môi trường tại Tờ trình số 6986/STNMT-ĐĐBĐVT ngày 09 tháng 10 năm 2023.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 02 Quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết các thủ tục hành chính trong lĩnh vực đo đạc và bản đồ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tài nguyên và Môi trường.

Điều 2. Giao Sở Tài nguyên và Môi trường:

1. Chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh (Cổng Thông tin điện tử tỉnh, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh), các cơ quan, đơn vị liên quan thiết lập quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh theo quy định.

2. Chỉ đạo các Phòng chuyên môn triển khai cho tất cả cán bộ, công chức, viên chức thực hiện, thao tác tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường, Thủ trưởng các Sở, Ban, Ngành cấp tỉnh; Giám đốc Cổng Thông tin điện tử tỉnh, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục Kiểm soát TrHC (VPCP); - Chủ tịch UBND tỉnh; - Phó CT UBND tỉnh (đ/c Đệ); - Phó CVP UBND tỉnh (đ/c Thiền); - Trung tâm PVHCC tỉnh; - Cổng TTĐT tỉnh; - Viễn thông Nghệ An; - Lưu: VT, KSTT (Nam).

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Văn Đệ

QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC ĐO ĐẠC VÀ BẢN ĐỒ THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

(Kèm theo Quyết định số 3266/QĐ-UBND ngày 11 tháng 10 năm 2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Nghệ An)

1. Cấp/gia hạn/cấp lại/cấp đổi chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ hạng II

1.1. Cấp chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ hạng II:
Thứ tự công việc	Đơn vị/ Người thực hiện	Nội dung công việc sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ	Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giờ)	Dịch vụ công trực tuyến
Bước 1	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức. - Số hóa hồ sơ quét (Scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).	04 giờ làm việc	Một phần
Bước 2	Trưởng phòng Đo đạc, Bản đồ và Viễn thám	Nhận hồ sơ (điện tử) và kiểm tra hồ sơ, giao việc.	02 giờ làm việc
Bước 3	Chuyên viên phòng Đo đạc, Bản đồ và Viễn thám	Nhận hồ sơ (điện tử) và kiểm tra hồ sơ, tham mưu quyết định thành lập hội đồng, chuyển Trưởng phòng	12 giờ làm việc
Bước 4	Trưởng phòng Đo đạc, Bản đồ và Viễn thám	Kiểm tra quyết định thành lập hội đồng chuyển Giám đốc ký Quyết định thành lập hội đồng	04 giờ làm việc
Bước 5	Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường.	- Ký quyết định thành lập hội đồng	04 giờ làm việc
Bước 6	Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ hạng II	- Tổ chức đánh giá hồ sơ, tổ chức sát hạch kinh nghiệm nghề nghiệp, kiến thức pháp luật của cá nhân đăng ký cấp chứng chỉ hành nghề	50 giờ làm việc
Bước 7	Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường.	Ký, cấp chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ.	04 giờ làm việc
Bước 8	Bộ phận Văn thư	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (chuyển kết quả điện tử và bản giấy)	04 giờ làm việc
Bước 9	Bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	- Nhận kết quả, xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh; - Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC		80 giờ làm việc (10 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ đề nghị hoặc có kết quả sát hạch)
1.2. Gia hạn chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ hạng II:
Thứ tự công việc	Đơn vị/ Người thực hiện	Nội dung công việc sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ	Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 8 giờ)	Dịch vụ công trực tuyến
Bước 1	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức. - Số hóa hồ sơ quét (Scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).	04 giờ làm việc	Một phần
Bước 2	Lãnh đạo Phòng Đo đạc, Bản đồ và Viễn thám	Nhận hồ sơ (điện tử) và xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.	06 giờ làm việc
Bước 3	Chuyên viên phòng Đo đạc, Bản đồ và Viễn thám	- Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ. - Dự thảo kết quả giải quyết gửi Lãnh đạo phòng Đo đạc, Bản đồ và Viễn thám	07 giờ làm việc
Bước 4	Lãnh đạo phòng Đo đạc, Bản đồ và Viễn thám	- Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả hoặc xem xét ký phê duyệt kết quả	04 giờ làm việc
Bước 5	Lãnh đạo Sở	Ký phê duyệt kết quả TTHC	03 giờ làm việc
Bước 6	Bộ phận Văn thư	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (chuyển kết quả điện tử và bản giấy)	04 giờ làm việc
Bước 7	Bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	- Nhận kết quả, xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh; - Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC		24 giờ làm việc (03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)
1.3. Cấp lại/cấp đổi chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ hạng II:
Thứ tự công việc	Đơn vị/ Người thực hiện	Nội dung công việc sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ	Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 8 giờ)	Dịch vụ công trực tuyến
Bước 1	Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức; - Số hóa hồ sơ quét (Scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).	04 giờ làm việc	Một phần
Bước 2	Lãnh đạo Phòng Đo đạc, Bản đồ và Viễn thám	Nhận hồ sơ (điện tử) và xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.	06 giờ làm việc
Bước 3	Chuyên viên phòng Đo đạc, Bản đồ và Viễn thám	- Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ. - Dự thảo kết quả giải quyết gửi Lãnh đạo phòng Đo đạc, Bản đồ và Viễn thám	07 giờ làm việc
Bước 4	Lãnh đạo phòng Đo đạc, Bản đồ và Viễn thám	Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả hoặc xem xét ký phê duyệt kết quả	04 giờ làm việc
Bước 5	Lãnh đạo Sở	Ký phê duyệt kết quả TTHC	03 giờ làm việc
Bước 6	Bộ phận Văn thư	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (chuyển kết quả điện tử và bản giấy)	04 giờ làm việc
Bước 7	Bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	- Nhận kết quả, xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh; - Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC		24 giờ làm việc (03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

2. Cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ

2.1. Đối với trường hợp giải quyết trong ngày làm việc
Thứ tự công việc	Đơn vị thực hiện	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện	Dịch vụ công trực tuyến
Bước 1	Công chức/viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	- Tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho tổ chức; - Số hoá hồ sơ, quét (scan), chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh	02 giờ làm việc	Toàn trình
Bước 2	Giám đốc Trung tâm Công nghệ Thông tin - Sở Tài nguyên và Môi trường	Nhận hồ sơ (điện tử) giao việc	01 giờ làm việc
Bước 3	Trưởng phòng Hành chính dữ liệu	Nhận hồ sơ (điện tử) giao việc	01 giờ làm việc
Bước 4	Viên chức phòng Hành chính dữ liệu	- Cung cấp thông tin, dữ liệu đo đạc và bản đồ; - Chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; - Xác nhận hoàn thành của hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.	04 giờ làm việc
Bước 5	Bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	- Xác nhận trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh: - Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân	Giờ hành chính
2.2. Đối với trường hợp theo thỏa thuận
Thứ tự công việc	Đơn vị thực hiện	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện	Dịch vụ công trực tuyến
Thực hiện khi có yêu cầu của đơn vị đề nghị cung cấp	Trung tâm Công nghệ Thông tin - Sở Tài nguyên và Môi trường	Cung cấp thông tin, dữ liệu đo đạc và bản đồ	Giờ hành chính	Toàn trình