|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH TIỀN GIANG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
31/2022/QĐ-UBND
|
Tiền
Giang, ngày 09 tháng 9 năm 2022
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TIỀN GIANG NHIỆM KỲ
2021-2026
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TIỀN GIANG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ
chức Chính phủ; Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy
phạm pháp luật ngày 22 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của
Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 18 tháng 6 năm 2020;
Căn cứ Nghị định số 09/2019/NĐ-CP
ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Chính phủ quy định về chế độ báo cáo của cơ quan
hành chính Nhà nước;
Căn cứ Nghị định số 39/2022/NĐ-CP
ngày 18 tháng 6 năm 2022 của Chính phủ ban hành Quy chế làm việc của Chính phủ;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế làm việc
của Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang nhiệm kỳ 2021-2026.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực từ ngày 12 tháng 9
năm 2022 và thay thế Quyết định số 09/2022/QĐ-UBND ngày 18/02/2022 của Ủy ban
nhân dân tỉnh ban hành Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang nhiệm
kỳ 2021-2026.
Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, cơ
quan thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh và Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố,
thị xã ban hành Quy chế làm việc của cơ quan, đơn vị phù hợp với Quy chế này và
các quy định pháp luật có liên quan.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở
Nội vụ, thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, thị xã và các tổ chức, cá nhân
có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Tư pháp;
- Bộ Tư lệnh QK 9;
- TT TU, TT.HĐND, UBMTTQ tỉnh;
- CT và các PCT;
- VPTU, VP Đoàn ĐBQH&HĐND tỉnh;
- VPUB: CVP và các PCVP, Trưởng, phó và chuyên viên các phòng, ban, trung tâm
trực thuộc Văn phòng, P.Tổng hợp (Q.Anh);
- Công báo tỉnh;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT.
|
TM.
ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn Vĩnh
|
QUY CHẾ
LÀM VIỆC CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TIỀN GIANG NHIỆM KỲ 2021 - 2026
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 31/2022/QĐ-UBND ngày 09 tháng 9 năm 2022 của
Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều 1. Phạm
vi, đối tượng áp dụng
1. Quy chế này quy định nguyên tắc
làm việc, trách nhiệm, quyền hạn, quan hệ công tác, cách thức và quy trình giải
quyết công việc; chế độ họp, tiếp khách, đi công tác của Ủy ban nhân dân (UBND)
tỉnh; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh giao; chế độ thông tin, báo cáo của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.
2. UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch
UBND tỉnh (gọi tắt là Thường trực UBND tỉnh), thành viên UBND tỉnh, Thủ trưởng
các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thành
phố Mỹ Tho, thị xã Gò Công, thị xã Cai Lậy (sau đây gọi tắt là UBND cấp huyện),
và các tổ chức, cá nhân có quan hệ làm việc với UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh
chịu sự điều chỉnh của Quy chế này (trừ trường hợp khẩn cấp theo quy định pháp
luật và được sự đồng ý của Chủ tịch UBND tỉnh).
Điều 2. Nguyên
tắc làm việc của UBND tỉnh
1. Mọi hoạt động của UBND tỉnh phải
tuân thủ quy định của Hiến pháp và pháp luật, đảm bảo sự lãnh đạo của Đảng.
UBND tỉnh làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, có sự kết hợp giữa quyền
hạn, trách nhiệm của tập thể UBND tỉnh với quyền hạn, trách nhiệm của Chủ tịch
UBND tỉnh và từng thành viên UBND tỉnh.
Chủ tịch UBND tỉnh quyết định theo đa
số các vấn đề thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh. Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh
phải được đa số thành viên UBND tỉnh biểu quyết tán thành hoặc ghi thống nhất ý
kiến vào phiếu lấy ý kiến (trong trường hợp nội dung được gửi lấy ý kiến bằng
văn bản) thì mới có hiệu lực. Trong một số trường hợp gửi Phiếu lấy ý kiến
Thành viên UBND tỉnh, đa số thành viên UBND tỉnh thông qua nhưng còn có ý kiến
khác, Văn phòng UBND tỉnh chuyển ngay các ý kiến này đến cơ quan soạn thảo đề
án, văn bản để tiếp thu, giải trình và chủ động báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết
định.
Các thành viên UBND tỉnh được thảo luận
dân chủ và có quyền bảo lưu ý kiến nhưng không được phát ngôn và làm trái với kết
luận, quyết định của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.
2. Giải quyết công việc theo trình tự,
thủ tục, thời gian, thẩm quyền đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và Quy
chế làm việc, chịu sự chỉ đạo, điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và
bảo đảm sự lãnh đạo của Tỉnh ủy, sự giám sát của Hội đồng nhân dân tỉnh trong
việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
3. Nâng cao trách nhiệm cá nhân, mỗi
việc chỉ một người phụ trách và chịu trách nhiệm. Bảo đảm yêu cầu phối hợp công
tác, trao đổi thông tin, đề cao sự thống nhất trong giải quyết công việc của
UBND tỉnh. Nếu công việc được giao cho cơ quan, đơn vị có liên quan nhiều
ngành, nhiều cấp thì Thủ trưởng cơ quan, đơn vị được giao chịu trách nhiệm
chính, phải chủ động lấy ý kiến (tổ chức họp hoặc bằng văn bản) các đơn vị liên
quan để thực hiện nhiệm vụ đúng tiến độ và đạt chất lượng, hiệu quả.
4. Người đứng đầu phải phát huy trách
nhiệm nêu gương, không ngừng nâng cao và phát huy trình độ, năng lực, sở trường
của cán bộ, công chức, cá thể hóa trách nhiệm gắn với giám sát, kiểm tra, kiểm
soát việc thực thi công vụ; thực hiện nghiêm kỷ luật, kỷ cương hành chính, cấp
dưới phục tùng sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp trên. Phát huy tính chủ động, sáng
tạo của người đứng đầu cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và Chủ tịch UBND cấp
huyện.
5. Bảo đảm tính công khai, dân chủ,
minh bạch trong mọi hoạt động; thực hiện nền hành chính thống nhất, thông suốt,
liên tục, dân chủ, hiện đại, liêm chính, hiệu lực, hiệu quả, vì nhân dân phục vụ
và chịu sự kiểm tra, giám sát của Nhân dân.
Chương II
TRÁCH NHIỆM, PHẠM
VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC
Điều 3. Trách
nhiệm, phạm vi, cách thức giải quyết công việc của UBND tỉnh
1. UBND tỉnh giải quyết công việc
theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quy định tại Điều 17, Điều 21 Luật Tổ chức
chính quyền địa phương năm 2015 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ
chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2019. UBND tỉnh thảo
luận và quyết định những vấn đề thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh, cụ thể như sau:
a) Chương trình công tác của UBND tỉnh;
b) Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội
(hàng năm và 05 năm), dự toán ngân sách, quyết toán ngân sách hàng năm của tỉnh
trình Hội đồng nhân dân tỉnh quyết định;
c) Kế hoạch đầu tư, xây dựng các công
trình trọng điểm của tỉnh trình Hội đồng nhân dân tỉnh quyết định;
d) Kế hoạch huy động nhân lực, tài
chính để giải quyết các vấn đề cấp bách của tỉnh trình Hội đồng nhân dân tỉnh
quyết định;
đ) Cụ thể hóa và tổ chức thực hiện kịp
thời các nghị định, nghị quyết, quyết định, chỉ thị, thông tư, chủ trương của
Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành Trung ương, Thường trực Tỉnh ủy, Ban
Thường vụ Tỉnh ủy, Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh và nghị quyết của Hội đồng nhân
dân tỉnh.
e) Thông qua các dự án, chương trình,
báo cáo theo yêu cầu (hoặc đề nghị) của Chủ tịch UBND tỉnh trước khi trình
Chính phủ, Bộ, ngành Trung ương, Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Hội đồng nhân
dân tỉnh;
g) Văn bản quy phạm pháp luật (quyết
định) do UBND tỉnh ban hành;
h) Đề án thành lập mới, sáp nhập, giải
thể các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và Đề án thành lập mới, giải thể, nhập,
chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã trước khi trình
Trung ương xem xét, quyết định;
i) Thực hiện chủ trương, chính sách của
Đảng, pháp luật của Nhà nước trên các lĩnh vực thuộc sự điều hành của UBND tỉnh.
Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các nghị quyết, chỉ thị, chương trình, kế hoạch,
kết luận của Tỉnh ủy, chỉ đạo của Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh;
k) Trình Ban Thường vụ Tỉnh ủy cho chủ
trương đối với những dự án nằm ngoài các khu, cụm công nghiệp có tổng vốn đầu
tư từ 500 tỷ đồng trở lên; dự án có diện tích giải tỏa từ 20 ha trở lên; dự án
sử dụng đất công từ 01 ha trở lên; các dự án có tác động xấu đến môi trường, ảnh
hưởng đến quốc phòng - an ninh, an sinh xã hội...
l) Cơ chế, chính sách thuộc các lĩnh
vực kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh trình Hội đồng nhân dân tỉnh;
m) Những vấn đề quan trọng khác mà
pháp luật quy định thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh quyết định hoặc những vấn đề
mà Chủ tịch UBND tỉnh thấy cần phải đưa ra thảo luận tập thể UBND tỉnh;
n) Kiểm điểm công tác chỉ đạo, điều
hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và thực hiện Quy chế làm việc của UBND tỉnh.
2. Cách thức giải quyết công việc của
UBND tỉnh:
a) Thảo luận và quyết định từng vấn đề,
đề án, dự án tại phiên họp UBND thường kỳ hoặc họp chuyên đề;
b) Đối với một số vấn đề do yêu cầu cấp
bách hoặc không nhất thiết phải tổ chức thảo luận tập thể, theo chỉ đạo của Chủ
tịch UBND tỉnh, Văn phòng UBND gửi toàn bộ hồ sơ (theo quy định về thủ tục gửi
công văn, tờ trình giải quyết công việc được quy định trong Quy chế này) và phiếu
lấy ý kiến đến từng thành viên UBND tỉnh để lấy ý kiến. Trường hợp lấy ý kiến
các thành viên UBND tỉnh thông qua phiếu lấy ý kiến thì trong vòng 05 (năm)
ngày làm việc hoặc theo thời gian quy định tại văn bản gửi phiếu lấy ý kiến,
các thành viên UBND tỉnh phải có ý kiến trả lời (ghi ý kiến vào phiếu với tư
cách thành viên UBND tỉnh, không sử dụng văn bản của cơ quan mình phụ trách để
góp ý kiến). Theo đó, công việc sẽ được xử lý theo nguyên tắc sau:
- Nếu vấn đề được đa số thành viên
UBND tỉnh đồng ý, Văn phòng UBND tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định
và báo cáo UBND tỉnh trong phiên họp gần nhất;
- Nếu vấn đề chưa được đa số thành
viên UBND tỉnh đồng ý, Văn phòng UBND tỉnh báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh quyết định
việc đưa vấn đề ra phiên họp UBND tỉnh gần nhất để thảo luận, đi đến thống nhất;
- Nếu số phiếu đồng ý và không đồng ý
bằng nhau thì quyết định theo ý kiến của Chủ tịch UBND tỉnh đã biểu quyết.
3. UBND tỉnh thực hiện phân cấp, ủy
quyền cho UBND cấp huyện quyết định hoặc thực hiện một số nhiệm vụ quản lý nhà
nước phù hợp với điều kiện, năng lực của chính quyền cấp huyện; hướng dẫn, kiểm
tra việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn đã được phân cấp, ủy quyền.
Điều 4. Trách nhiệm,
phạm vi giải quyết công việc của các thành viên UBND tỉnh
1. Chủ động, tích cực tham gia giải
quyết các công việc chung của tập thể UBND tỉnh; cùng UBND tỉnh quyết định và
liên đới chịu trách nhiệm các vấn đề thuộc thẩm quyền và trách nhiệm của UBND tỉnh.
2. Nghiên cứu, đề xuất với UBND tỉnh,
Chủ tịch UBND tỉnh các chủ trương, chính sách, cơ chế, văn bản pháp luật cần
thiết ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh trong và ngoài lĩnh vực mình phụ trách. Chủ động làm việc với Chủ tịch
UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh về các công việc của UBND tỉnh và các công việc
có liên quan.
Thành viên UBND tỉnh là Thủ trưởng
các sở, ban, ngành tỉnh chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung và tiến độ trình
các đề án, dự án, văn bản pháp luật do cơ quan mình chủ trì soạn thảo.
3. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị kỹ, thể
hiện rõ quan điểm, chính kiến, trách nhiệm của mình trong các phiên họp thành
viên UBND tỉnh. Trả lời kịp thời, đầy đủ các phiếu lấy ý kiến thay cho việc biểu
quyết tại phiên họp thành viên UBND tỉnh.
Trong phiên họp, thành viên UBND tỉnh
có quyền tham gia phát biểu ý kiến các vấn đề, nội dung thuộc thẩm quyền UBND tỉnh
(không chỉ riêng lĩnh vực thuộc phạm vi sở, ngành quản lý) và với tư cách là Thủ
trưởng sở, ngành (khi trình nội dung của sở, ngành soạn thảo).
4. Thực hiện các công việc cụ thể
theo ngành, lĩnh vực được phân công phụ trách và theo sự phân công hoặc ủy quyền
của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh. Trường hợp cần thiết, chủ động chủ trì họp với
các cơ quan chuyên môn, địa phương, tổ chức, cá nhân có liên quan để thảo luận,
thống nhất những vấn đề còn có ý kiến khác nhau trước khi trình UBND tỉnh, Chủ
tịch UBND tỉnh.
5. Sắp xếp thời gian hợp lý để đi kiểm
tra cơ sở, có kế hoạch tiếp, đối thoại với công dân về các vấn đề thuộc phạm vi
phụ trách của mình hoặc thuộc phạm vi của UBND tỉnh khi được phân công. Thường
xuyên kiểm tra, hướng dẫn việc thi hành chính sách, pháp luật, việc thực hiện
chương trình kế hoạch và các quyết định của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về
ngành, lĩnh vực do mình phụ trách.
6. UBND tỉnh và mỗi thành viên UBND tỉnh
phải chủ động phối hợp chặt chẽ với các cơ quan của Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân
tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc
Việt Nam tỉnh và các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh, các cơ quan Trung ương,
Quân khu 9 đóng trên địa bàn tỉnh trong thực hiện chức trách, nhiệm vụ được
giao.
7. Mỗi thành viên UBND tỉnh có hộp
thư điện tử riêng để nhận, gửi thông tin, tài liệu, đơn thư, giấy mời họp, trao
đổi ý kiến về các công việc có liên quan. Được trang bị các phương tiện để phục
vụ việc xử lý công việc, trao đổi thông tin.
8. Thành viên UBND tỉnh là Đại biểu
Quốc hội, Đại biểu Hội đồng nhân dân ứng cử ở đơn vị nào thì phải theo dõi và
phối hợp công tác với đơn vị đó.
Điều 5. Quyền hạn,
trách nhiệm, phạm vi, cách thức giải quyết công việc của Chủ tịch UBND tỉnh
1. Chủ tịch UBND tỉnh là người lãnh đạo
và điều hành công việc của UBND tỉnh, chịu trách nhiệm giải quyết công việc được
quy định tại Điều 22, Điều 121 Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015 và
những vấn đề khác mà pháp luật quy định thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND tỉnh
quyết định. Cụ thể như sau:
a) Lãnh đạo và điều hành công việc của
UBND tỉnh, các thành viên UBND tỉnh, các cơ quan chuyên môn và cơ quan thuộc
UBND tỉnh, gồm:
- Đôn đốc, kiểm tra công tác của các
cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh và UBND cấp huyện trong việc thực
hiện Hiến pháp, pháp luật, các văn bản của cơ quan Nhà nước cấp trên, Nghị quyết
của Hội đồng nhân dân tỉnh và văn bản của UBND tỉnh;
- Quyết định các vấn đề thuộc nhiệm vụ,
quyền hạn của Chủ tịch UBND tỉnh, trừ các vấn đề quy định tại Khoản 1, Điều 3 của
Quy chế này;
- Áp dụng các biện pháp nhằm cải tiến
lề lối làm việc; quản lý và điều hành bộ máy hành chính hoạt động có hiệu quả;
ngăn ngừa và đấu tranh chống các biểu hiện quan liêu, vô trách nhiệm, cửa quyền,
tham nhũng, lãng phí và các biểu hiện tiêu cực khác của cán bộ, công chức;
- Tổ chức việc tiếp công dân, xử lý ý
kiến phản ảnh, kiến nghị và giải quyết các khiếu nại, tố cáo của công dân theo
quy định của pháp luật.
b) Triệu tập và chủ trì các phiên họp
của UBND tỉnh;
c) Phê chuẩn kết quả bầu, miễn nhiệm,
bãi nhiệm Chủ tịch Ủy ban nhân dân, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện; điều
động, đình chỉ công tác, cách chức Chủ tịch Ủy ban nhân dân, Phó Chủ tịch Ủy
ban nhân dân cấp huyện; giao quyền Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện trong trường
hợp khuyết Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện giữa hai kỳ họp Hội đồng nhân dân
cấp huyện; yêu cầu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện đình chỉ, cách chức Chủ tịch
Ủy ban nhân dân, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp dưới khi không hoàn thành nhiệm
vụ được giao hoặc vi phạm pháp luật; bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, cách chức,
khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý theo
quy định của pháp luật;
d) Đình chỉ việc thi hành hoặc bãi bỏ
những văn bản trái pháp luật của các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh
và những văn bản trái pháp luật của UBND, Chủ tịch UBND cấp huyện;
đ) Đình chỉ việc thi hành nghị quyết
trái pháp luật của Hội đồng nhân dân cấp huyện, báo cáo UBND tỉnh để đề nghị Hội
đồng nhân dân tỉnh bãi bỏ;
e) Chỉ đạo và áp dụng các biện pháp để
giải quyết các công việc đột xuất, khẩn cấp trong phòng, chống thiên tai, cháy,
nổ, dịch bệnh, an ninh, trật tự và một số vấn đề quan trọng khác, báo cáo UBND
tỉnh trong phiên họp gần nhất;
g) Ban hành quyết định để thực hiện
nhiệm vụ, quyền hạn của mình.
2. Phân công nhiệm vụ, lĩnh vực công
tác cho các Phó Chủ tịch UBND tỉnh.
Chủ tịch UBND tỉnh không xử lý các việc
đã phân công cho Phó Chủ tịch UBND tỉnh, trừ trường hợp đặc biệt, xét thấy thực
sự cần thiết do tính cấp bách, phức tạp, nhạy cảm của công việc, hoặc có sự
trao đổi thống nhất trong thường trực UBND tỉnh.
3. Cách thức xử lý công việc của Chủ
tịch UBND tỉnh:
a) Trực tiếp chỉ đạo giải quyết hoặc
giao Phó Chủ tịch chủ trì, phối hợp giải quyết những vấn đề liên quan đến nhiều
ngành, lĩnh vực, địa phương trong tỉnh. Trường hợp cần thiết, Chủ tịch UBND tỉnh
có thể thành lập các tổ tư vấn để giúp Chủ tịch UBND tỉnh giải quyết công việc;
b) Trực tiếp hoặc phân công Phó Chủ tịch
thay mặt Chủ tịch xử lý công việc trên cơ sở hồ sơ, tài liệu trình của các cơ
quan, tổ chức, cá nhân liên quan và được tổng hợp trong Phiếu trình giải quyết
công việc của Văn phòng UBND tỉnh theo quy định tại Điều 21 và Điều 22 của Quy
chế này;
c) Trực tiếp hoặc phân công, ủy quyền
Phó Chủ tịch, thành viên UBND tỉnh thay mặt Chủ tịch chủ trì họp, làm việc với
lãnh đạo cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan để tham khảo ý kiến trước khi
quyết định;
d) Thành lập các tổ chức phối hợp
liên ngành để chỉ đạo đối với một số vấn đề phức tạp, quan trọng liên quan đến
nhiều ngành, nhiều địa phương và phải xử lý trong thời gian dài;
đ) Khi vắng mặt, Chủ tịch UBND tỉnh ủy
quyền cho Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh thay mặt Chủ tịch chỉ đạo công việc
của UBND tỉnh. Khi một Phó Chủ tịch UBND tỉnh vắng mặt thì Chủ tịch UBND tỉnh
trực tiếp xử lý hoặc phân công một Phó Chủ tịch UBND tỉnh khác xử lý công việc
đã phân công cho Phó Chủ tịch UBND tỉnh đó. Chánh Văn phòng UBND tỉnh thông báo
kịp thời các nội dung ủy quyền và kết quả giải quyết công việc cho Chủ tịch,
Phó Chủ tịch đi vắng biết;
e) Ủy quyền cho Chánh Văn phòng UBND
tỉnh hoặc một thành viên UBND tỉnh chủ trì làm việc với lãnh đạo cơ quan, tổ chức,
cá nhân có liên quan để xử lý các vấn đề thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND tỉnh
mà các sở, ban, ngành tỉnh và địa phương còn có ý kiến khác nhau, trình Chủ tịch
UBND tỉnh quyết định. Các cơ quan, tổ chức được mời phải cử lãnh đạo tham dự và
ý kiến phát biểu được xem là ý kiến đại diện của cơ quan, tổ chức cử tham dự;
g) Ủy quyền cho thành viên UBND tỉnh
thay mặt UBND tỉnh báo cáo công tác hoặc Tờ trình của UBND tỉnh trước Hội đồng
nhân dân tỉnh.
4. Khi thấy cần thiết, Chủ tịch UBND
tỉnh có thể:
a) Điều chỉnh việc phân công giữa các
thành viên UBND tỉnh;
b) Ủy quyền cho các Phó Chủ tịch UBND
tỉnh giải quyết khiếu nại, tố cáo, xử lý hành chính đối với lĩnh vực phụ trách
và tham dự các phiên tòa (khi có yêu cầu của tòa án).
c) Trực tiếp cho ý kiến chỉ đạo giải
quyết công việc trên hồ sơ trình (các báo cáo, văn bản, tờ trình) của cơ quan
chuyên môn, UBND cấp huyện, của tổ chức, cá nhân liên quan; trên cơ sở đó, Văn
phòng UBND tỉnh xử lý, hoàn tất hồ sơ theo quy định.
5. Chủ tịch UBND tỉnh với trách nhiệm
là Phó Bí thư Tỉnh ủy, Bí thư Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh: Thực hiện theo Quy chế
làm việc của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và Thường trực Tỉnh ủy khóa XI, nhiệm
kỳ 2020-2025 ban hành kèm theo Quyết định số 01-QĐ/TU ngày 09/02/2021 của Tỉnh ủy
và Quy chế làm việc của Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh.
Điều 6. Trách nhiệm,
phạm vi giải quyết công việc của Phó Chủ tịch UBND tỉnh
1. Phó Chủ tịch UBND tỉnh giải quyết
công việc theo phạm vi, trách nhiệm quy định tại Điều 122 Luật Tổ chức chính
quyền địa phương năm 2015. Các Phó Chủ tịch UBND tỉnh được Chủ tịch UBND tỉnh
phân công phụ trách một số lĩnh vực công tác cụ thể; chỉ đạo và theo dõi hoạt động
của một số địa phương cấp huyện. Trong phạm vi, lĩnh vực được phân công, ủy quyền,
Phó Chủ tịch UBND tỉnh được thay mặt Chủ tịch UBND tỉnh toàn quyền quyết định
và chịu trách nhiệm trực tiếp, toàn diện, mọi mặt trước pháp luật.
Phó Chủ tịch UBND tỉnh chịu trách nhiệm
cá nhân đối với công việc trước Hội đồng nhân dân tỉnh, UBND tỉnh và Chủ tịch
UBND tỉnh.
2. Trong phạm vi, lĩnh vực được phân
công, Phó Chủ tịch UBND tỉnh có nhiệm vụ và quyền hạn:
a) Chỉ đạo, đôn đốc các cơ quan
chuyên môn và cơ quan thuộc UBND tỉnh, UBND cấp huyện xây dựng và tổ chức thực
hiện các quy hoạch, kế hoạch, các cơ chế, chính sách, đề án phát triển ngành,
lĩnh vực, địa phương theo đúng chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp
luật của Nhà nước, phù hợp với các văn bản chỉ đạo của cấp trên và tình hình thực
tế của địa phương, bảo đảm tính khả thi, hiệu quả cao;
b) Chỉ đạo, kiểm tra các cơ quan chuyên
môn và cơ quan thuộc UBND tỉnh, UBND cấp huyện thực hiện chính sách, pháp luật
Nhà nước và nhiệm vụ được phân công phụ trách. Đình chỉ tạm thời việc thi hành
các văn bản chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và những hành
vi trái pháp luật, đồng thời có báo cáo và đề xuất với UBND, Chủ tịch UBND tỉnh
biện pháp xử lý theo quy định của pháp luật;
c) Thay mặt Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo,
xử lý những vấn đề phát sinh hàng ngày thuộc phạm vi phụ trách. Nghiên cứu, đề
xuất chủ trương, cơ chế, chính sách cần ban hành hoặc bổ sung, sửa đổi thuộc
lĩnh vực được phân công, báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định;
d) Giải quyết kinh phí hành chính, sự
nghiệp, kinh phí thực hiện chương trình, dự án và vốn xây dựng cơ bản trong kế
hoạch của các ngành, địa phương trên địa bàn tỉnh theo phân công của Chủ tịch
UBND tỉnh;
đ) Theo dõi công tác tổ chức, cán bộ
và chỉ đạo việc xử lý những vấn đề nội bộ thuộc các cơ quan phụ trách theo thẩm
quyền được Chủ tịch UBND tỉnh phân công;
e) Được ủy quyền giải quyết khiếu nại,
tố cáo, xử lý hành chính đối với lĩnh vực phụ trách;
g) Làm nhiệm vụ Trưởng các đoàn công
tác liên ngành của tỉnh (Hội đồng, Ban chỉ đạo, Ban tổ chức, Đoàn công tác,...)
thuộc lĩnh vực phụ trách do Chủ tịch UBND tỉnh thành lập;
h) Chấp hành và thực hiện những công
việc khác do Chủ tịch UBND tỉnh giao.
3. Trong phạm vi quyền hạn được giao,
các Phó Chủ tịch UBND tỉnh chủ động, kịp thời xử lý công việc. Nếu vấn đề có
liên quan đến lĩnh vực công tác của các Phó Chủ tịch khác phụ trách thì trực tiếp
trao đổi, thống nhất để giải quyết. Trường hợp còn có ý kiến khác nhau thì Phó
Chủ tịch đang chủ trì xử lý công việc trực tiếp báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh quyết
định.
4. Hàng tuần, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh
tổng hợp tình hình công việc phụ trách báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh tại các cuộc
họp, hội ý của Thường trực UBND tỉnh. Trong chỉ đạo điều hành, nếu có vấn đề
liên quan hoặc thuộc lĩnh vực Chủ tịch UBND tỉnh trực tiếp phụ trách, những vấn
đề phát sinh ngoài kế hoạch, những vấn đề chưa được quy định, các Phó Chủ tịch
UBND tỉnh chủ động báo cáo, đề xuất Chủ tịch UBND tỉnh quyết định; nếu vấn đề
thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh thì báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh đưa ra phiên họp
UBND tỉnh thảo luận, quyết định.
Điều 7. Trách nhiệm,
phạm vi giải quyết công việc, quan hệ công tác của Thủ trưởng cơ quan chuyên
môn và cơ quan thuộc UBND tỉnh
1. Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn
và cơ quan thuộc UBND tỉnh chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh
và trước pháp luật về toàn bộ công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền
quản lý nhà nước theo ngành, lĩnh vực được giao tại địa phương và những công việc
được ủy quyền (kể cả khi đã ủy quyền hoặc phân công cho cấp phó; trường hợp được
UBND tỉnh ủy quyền thì không được ủy quyền lại cho cấp phó). Chịu sự hướng dẫn,
kiểm tra về công tác chuyên môn của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan Trung ương quản
lý chuyên ngành, lĩnh vực.
2. Cách thức giải quyết công việc của
Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn và cơ quan thuộc UBND tỉnh:
a) Giải quyết công việc thuộc thẩm
quyền, chức năng, nhiệm vụ được pháp luật quy định; tham mưu văn bản chuyên môn
phải rõ chính kiến; không đùn đẩy, chuyển công việc thuộc thẩm quyền sang sở,
ngành, cơ quan khác; không giải quyết công việc được xác định thuộc thẩm quyền
của cơ quan khác (trừ trường hợp cấp bách theo sự phân công của Chủ tịch UBND tỉnh).
b) Chủ động triển khai thực hiện các
văn bản chỉ đạo của Chính phủ, Bộ ngành Trung ương, Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh
thuộc thẩm quyền và chức năng được pháp luật quy định, không nhất thiết phải có
văn bản giao nhiệm vụ của UBND tỉnh, nhất là về cơ chế, chính sách, quy trình,
thủ tục liên quan hoạt động sản xuất, kinh doanh, phát triển doanh nghiệp, về
công tác quy hoạch, kế hoạch... nhằm giúp cho công tác quản lý, điều hành ngày
càng nhanh chóng, chặt chẽ và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh
nghiệp thực hiện tốt quyền và nghĩa vụ của mình. Trong xử lý công việc, nếu có
khó khăn, vướng mắc thì đề xuất Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh phụ
trách khối biện pháp giải quyết;
c) Thực hiện một số công việc cụ thể
theo phân công của Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh và phân cấp của Bộ
trưởng, Thủ trưởng cơ quan Trung ương quản lý chuyên ngành, lĩnh vực;
d) Được giao chủ trì, phối hợp với
các cơ quan chuyên môn cùng cấp và UBND cấp huyện để xử lý các vấn đề thuộc chức
năng, nhiệm vụ nhưng thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh
quy định tại Điều 3 và Điều 5 của Quy chế này và theo các Quy chế phối hợp có
liên quan;
đ) Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn
và cơ quan thuộc UBND tỉnh có trách nhiệm chấp hành nghiêm các quyết định, chỉ
thị, chỉ đạo của cấp trên, khi giao việc cho cấp dưới phải kiểm tra chặt chẽ,
không khoán trắng cho cấp phó, trưởng phòng chuyên môn hoặc chuyên viên thực hiện.
Trường hợp chậm hoặc không thực hiện được, kể cả khi có căn cứ là quyết định đó
trái pháp luật (hoặc phát sinh quy định mới từ văn bản Trung ương dẫn đến chỉ đạo
của cấp trên không còn phù hợp) thì phải kịp thời báo cáo bằng văn bản với người
ra quyết định để được xem xét, xử lý. Trong trường hợp nếu phải chấp hành quyết
định đã có hiệu lực pháp luật nhưng không còn phù hợp với quy định thì phải báo
cáo lên cấp trên trực tiếp của người ra quyết định và không phải chịu trách nhiệm
về hậu quả của việc thi hành quyết định đó;
e) Trước khi đi nước ngoài phải xin ý
kiến và được sự chấp thuận của Chủ tịch UBND tỉnh, khi về phải báo cáo Chủ tịch
UBND tỉnh (bằng văn bản) chi tiết mọi hoạt động làm việc, học tập, sinh hoạt
trong thời gian ở nước ngoài. Thời gian đi công tác trong nước từ 03 (ba) ngày
trở lên phải có báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh, công khai trên lịch công tác, lịch
làm việc hàng tuần của sở, ngành và ủy quyền, ủy nhiệm người điều hành, giải
quyết công việc tại cơ quan;
g) Xây dựng, trình UBND tỉnh quyết định
về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu, tổ chức của cơ quan; đồng thời niêm yết công
khai tại trụ sở làm việc, trên trang thông tin điện tử cơ quan để theo dõi,
giám sát;
h) Thực hiện đúng yêu cầu về chất lượng,
thời gian các công việc được giao, kịp thời phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều
hành của Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh;
i) Thực hiện công tác phòng chống
tham nhũng, thực hành tiết kiệm, cải cách hành chính trong nội bộ cơ quan và
tích cực, chủ động tham gia công tác cải cách hành chính, dân vận chính quyền của
địa phương;
k) Thực hiện một số công việc cụ thể
theo ủy quyền của Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh phụ trách khối (xử
lý hành chính, giải quyết khiếu nại, tố cáo).
3. Quan hệ công tác giữa các Thủ trưởng
cơ quan chuyên môn và cơ quan thuộc UBND tỉnh
a) Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn
và cơ quan thuộc UBND tỉnh khi giải quyết công việc thuộc thẩm quyền có liên
quan đến chức năng, nhiệm vụ của các sở, ban, ngành, cơ quan khác thì phải lấy
ý kiến của cơ quan đó.
- Trường hợp lấy ý kiến bằng văn bản,
cơ quan gửi lấy ý kiến phải đề nghị rõ thời gian trả lời nhưng không quá 05
ngày làm việc kể từ ngày cơ quan được gửi lấy ý kiến nhận được văn bản (trừ những
trường hợp xử lý gấp những vấn đề cấp bách hoặc theo quy định của pháp luật
chuyên ngành). Thủ trưởng cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời rõ
quan điểm, chính kiến bằng văn bản trong thời hạn cơ quan lấy ý kiến đề nghị.
Trường hợp đặc biệt (công việc có tính chất quan trọng, phức tạp), các cơ quan
được lấy ý kiến có thể đề nghị được gia hạn thêm nhưng không quá 07 ngày làm việc.
Nếu quá thời hạn (kể cả thời gian gia hạn) mà Thủ trưởng cơ quan được lấy ý kiến
không trả lời hoặc chậm trả lời thì được coi là đồng ý và phải chịu trách nhiệm
cá nhân trước UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh. Thủ trưởng cơ quan chuyên môn và
cơ quan thuộc UBND tỉnh lấy ý kiến báo cáo các trường hợp này về Văn phòng UBND
tỉnh tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.
- Khi được mời họp để lấy ý kiến, Thủ
trưởng cơ quan chuyên môn và cơ quan thuộc UBND tỉnh phải trực tiếp hoặc cử cấp
phó dự họp hoặc nếu có lý do chính đáng không dự được thì phải cử người có thẩm
quyền dự thay. Ý kiến của người dự họp là ý kiến chính thức của cơ quan đó và
chịu trách nhiệm về nội dung đã góp ý. Ý kiến của các đại biểu dự họp phải được
lập thành biên bản đưa vào hồ sơ trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh;
- Thủ trưởng cơ quan chuyên môn và cơ
quan thuộc UBND tỉnh được phân công làm nhiệm vụ thẩm định, thẩm tra các đề án,
dự án, văn bản phải chịu trách nhiệm thực hiện công việc được giao, bảo đảm có
chất lượng và đúng thời hạn quy định.
b) Đối với những vấn đề vượt thẩm quyền
hoặc đúng thẩm quyền nhưng không đủ khả năng và điều kiện để giải quyết (nội
dung phức tạp, có tính liên ngành, đã phối hợp nhưng còn có ý kiến khác nhau),
Thủ trưởng cơ quan chuyên môn và cơ quan thuộc UBND tỉnh phải chủ động phối hợp
với Thủ trưởng các cơ quan có liên quan để hoàn chỉnh hồ sơ trình UBND tỉnh, Chủ
tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định. Nội dung trình phải đề xuất được biện pháp,
giải pháp cụ thể, nêu rõ quan điểm, chính kiến về vấn đề đó và có đề xuất cụ thể
các phương án chọn lựa, không được đùn đẩy trách nhiệm cho ngành khác hoặc cấp
trên.
Điều 8. Trách nhiệm,
phạm vi giải quyết công việc của Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Chánh Văn phòng UBND tỉnh có trách
nhiệm chỉ đạo Văn phòng UBND tỉnh thực hiện chức năng và nhiệm vụ theo quy định
tại Điều 4, Điều 6, Điều 7 và khoản 17, Điều 8 Nghị định số- 24/2014/NĐ-CP ngày
04/4/2014 của Chính phủ về quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương, Điều 1 Nghị định 107/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ
sung một số điều của Nghị định 24/2014/NĐ-CP và Thông tư của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương.
1. Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh, Phó
Chủ tịch UBND tỉnh thực hiện nghiêm túc Quy chế làm việc của Chính phủ. Nắm
tình hình hoạt động của UBND tỉnh, quản lý nhà nước của các cơ quan chuyên môn
thuộc UBND tỉnh, UBND cấp huyện về hoạt động kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh,
quốc phòng, đối ngoại, cải cách hành chính, phòng chống tham nhũng và các vấn đề
cần thiết khác tại địa phương; tổng hợp tình hình hoạt động của UBND tỉnh và
báo cáo tại các cuộc họp lãnh đạo UBND tỉnh. Đề xuất với Chủ tịch UBND tỉnh,
Phó Chủ tịch UBND tỉnh việc phân công các cơ quan chuyên môn nghiên cứu, báo
cáo những vấn đề về chủ trương, chính sách, cơ chế quản lý và những vấn đề trọng
tâm trong công tác chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh.
2. Tổ chức việc cung cấp thông tin phục
vụ chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, các Phó Chủ tịch UBND
tỉnh. Thống nhất quản lý và sử dụng mạng tin học của UBND tỉnh, ứng dụng công
nghệ thông tin để nâng cao hiệu quả công tác quản lý hành chính và trao đổi
thông tin giữa các thành viên UBND tỉnh, hướng tới xây dựng phần mềm kết nối
thông tin từ sở, ngành đến UBND cấp huyện.
3. Theo dõi, giám sát thành phần dự
các phiên họp, hội nghị; bảo đảm lưu trữ, bảo mật thông tin, tài liệu, đặc biệt
là các cuộc họp lãnh đạo UBND tỉnh và phiên họp thành viên UBND tỉnh.
4. Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc
thực hiện các quyết định, văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; đề
xuất với Chủ tịch UBND tỉnh về các biện pháp nâng cao hiệu lực, hiệu quả thực
hiện.
5. Xây dựng, trình UBND tỉnh thông
qua Quy chế làm việc của UBND tỉnh, giúp UBND tỉnh theo dõi việc thực hiện và đề
xuất Chủ tịch UBND tỉnh xử lý các trường hợp vi phạm Quy chế làm việc; đề xuất
Chủ tịch UBND tỉnh kiểm điểm, phê bình (sau 02 lần nhắc nhở bằng văn bản) đối với
Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND cấp huyện trong trường hợp không
thực hiện nghiêm túc Quy chế làm việc của UBND tỉnh, chậm trễ trong thực hiện
các nhiệm vụ được UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao nhưng không báo cáo rõ lý
do, đồng thời thông báo Sở Nội vụ (qua Ban Thi đua - Khen thưởng) để đưa vào
xem xét danh hiệu thi đua cuối năm.
6. Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh phối hợp
xây dựng Quy chế phối hợp công tác giữa UBND tỉnh với Thường trực Tỉnh ủy, Hội
đồng nhân dân tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh, Ủy ban Mặt
trận Tổ quốc Việt Nam và các đoàn thể nhân dân cấp tỉnh.
7. Tham mưu UBND tỉnh quản lý thống
nhất việc ban hành văn bản của UBND tỉnh; công tác giấy tờ, văn thư, hành
chính, lưu trữ, tin học hóa quản lý hành chính của UBND tỉnh. Đôn đốc, kiểm
tra, đề xuất xử lý những vi phạm được quy định tại các văn bản hành chính góp
phần đảm bảo kỷ luật hành chính; thực hiện công tác hành chính, quản trị phục vụ
UBND tỉnh.
8. Ký (hoặc giao Phó Chánh Văn phòng
ký) trả hồ sơ, văn bản do sở, ban, ngành tham mưu không nêu chính kiến, kể cả đối
với những vấn đề cần có ý kiến của sở, ngành liên quan nhưng cơ quan chủ trì
không phối hợp để đạt sự đồng thuận trước khi trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.
9. Chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh,
Chủ tịch UBND tỉnh và trước pháp luật về toàn bộ công việc thuộc chức năng, nhiệm
vụ của Văn phòng UBND tỉnh.
Điều 9. Quan hệ
phối hợp công tác của UBND tỉnh
1. Trong hoạt động, UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh giữ mối liên hệ thường xuyên, chặt chẽ với Chính phủ, Thủ tướng Chính
phủ, các cơ quan có liên quan ở Trung ương, các cơ quan của Đảng, Đoàn Đại biểu
Quốc hội, Hội đồng nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân, Tòa án nhân dân, Ủy ban Mặt
trận Tổ quốc Việt Nam, Bộ Tư lệnh Quân khu 9 và các đoàn thể nhân dân cùng cấp.
2. UBND tỉnh phối hợp với Thường trực
Hội đồng nhân dân tỉnh trong việc chuẩn bị chương trình, nội dung làm việc của
kỳ họp Hội đồng nhân dân tỉnh, các báo cáo, đề án trình Hội đồng nhân dân tỉnh;
giải quyết các vấn đề nảy sinh trong quá trình thực hiện nghị quyết của Hội đồng
nhân dân tỉnh,các kiến nghị của Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân
dân tỉnh; trả lời chất vấn của đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh.
3. UBND tỉnh phối hợp với Ủy ban Mặt
trận Tổ quốc Việt Nam và các đoàn thể nhân dân cấp tỉnh chăm lo, bảo vệ quyền
và lợi ích chính đáng của nhân dân, vận động nhân dân tham gia xây dựng chính
quyền vững mạnh và tích cực, tự giác thực hiện các chủ trương, chính sách, pháp
luật của Đảng và Nhà nước.
UBND tỉnh và các thành viên UBND tỉnh
có trách nhiệm xem xét, xử lý và trả lời các kiến nghị của Ủy ban Mặt trận Tổ
quốc Việt Nam và các đoàn thể nhân dân cấp tỉnh.
4. UBND tỉnh phối hợp với Viện Kiểm
sát nhân dân tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh trong việc đấu tranh phòng, chống tội
phạm, các hành vi vi phạm Hiến pháp và pháp luật, giữ vững kỷ luật, kỷ cương
hành chính, tuyên truyền, giáo dục pháp luật; thực hiện các mục tiêu kinh tế -
xã hội, quốc phòng, an ninh...
Điều 10. Quan hệ
phối hợp công tác giữa các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh với UBND
cấp huyện
1. Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn
và cơ quan thuộc UBND tỉnh có trách nhiệm giải quyết các đề nghị của Chủ tịch
UBND cấp huyện theo thẩm quyền và phải trả lời bằng văn bản trong thời gian
không quá 08 ngày làm việc nếu không phải lấy ý kiến của các cơ quan khác và
không quá 15 ngày làm việc nếu phải lấy ý kiến của các cơ quan khác về nội dung
các công việc có liên quan (trừ trường hợp xử lý gấp những vấn đề đột xuất, cấp
bách thì phải trả lời sớm theo yêu cầu). Hết thời hạn đó, nếu chưa nhận được
văn bản trả lời thì Chủ tịch UBND cấp huyện báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh biết để
chỉ đạo cơ quan có trách nhiệm giải quyết. Văn phòng UBND tỉnh tổng hợp các trường
hợp này, báo cáo tại phiên họp thành viên UBND tỉnh.
2. Khi Chủ tịch UBND cấp huyện đề nghị
trực tiếp làm việc với Thủ trưởng cơ quan chuyên môn và cơ quan thuộc UBND tỉnh
về các công việc cần thiết liên quan đến lĩnh vực thuộc thẩm quyền quản lý thì
phải chuẩn bị kỹ về nội dung và gửi tài liệu trước để nghiên cứu. Sau khi được
chấp thuận, Thủ trưởng cơ quan chuyên môn và cơ quan thuộc UBND tỉnh phải trực
tiếp (hoặc phân công cấp phó) tiếp, làm việc với Chủ tịch UBND cấp huyện.
3. Thủ trưởng cơ quan chuyên môn và
cơ quan thuộc UBND tỉnh có trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra UBND cấp huyện
thực hiện các nhiệm vụ công tác thuộc ngành, lĩnh vực, đơn vị mình phụ trách.
Quản lý chặt chẽ các đơn vị thuộc quyền đóng tại địa phương, kịp thời uốn nắn,
chấn chỉnh, xử lý các việc làm sai trái.
4. Chủ tịch UBND cấp huyện có trách
nhiệm thực hiện chế độ báo cáo, chuẩn bị nội dung, bố trí lịch làm việc, dự họp
với Thủ trưởng cơ quan chuyên môn và cơ quan thuộc UBND tỉnh khi được đề nghị.
5. Trường hợp Thủ trưởng cơ quan
chuyên môn và cơ quan thuộc UBND tỉnh tổ chức lấy ý kiến của Chủ tịch UBND cấp
huyện và ngược lại, thời hạn lấy ý kiến thực hiện như quy định tại Điểm a, khoản
3, Điều 7 của Quy chế này.
6. Trong trường hợp cơ quan, tổ chức
không phải là cơ quan chuyên môn và cơ quan thuộc UBND tỉnh, UBND cấp huyện
nhưng được UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao chủ trì xây dựng, triển khai đề
án, thì việc lấy ý kiến của các cơ quan phải thực hiện như quy định tại khoản
3, Điều 7 của Quy chế này.
Chương III
CHƯƠNG TRÌNH
CÔNG TÁC CỦA UBND TỈNH
Điều 11. Chương
trình công tác
Chương trình công tác của UBND tỉnh
bao gồm: Chương trình công tác năm, quý (có phân chia từng tháng); Chương trình
công tác tuần của Chủ tịch và Phó Chủ tịch UBND tỉnh.
1. Chương trình công tác năm là danh
mục các đề án, dự án, báo cáo quan trọng, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật
(sau đây gọi chung là đề án) thuộc thẩm quyền quyết định của UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh hoặc trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh cho ý kiến, trình cấp thẩm
quyền quyết định; các hoạt động và các công việc dự kiến trình hoặc cần triển
khai thực hiện trong năm của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh:
a) Các nội dung được đưa vào chương
trình công tác năm của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, gồm:
- Ban hành văn bản quy phạm pháp luật;
các dự án, vấn đề liên quan đến chính sách, cơ chế, chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch và thuộc phạm vi thẩm quyền quyết định, phê duyệt và ban hành của UBND tỉnh
và Chủ tịch UBND tỉnh;
- Các đề án, vấn đề cần báo cáo xin ý
kiến của Tỉnh ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, UBND tỉnh và Chủ tịch
UBND tỉnh.
b) Danh mục các đề án đăng ký trình
UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải được xây dựng trên cơ sở:
- Chỉ đạo của UBND tỉnh và Chủ tịch
UBND tỉnh;
- Hướng dẫn thi hành luật, pháp lệnh,
nghị quyết, nghị định, quyết định, thông tư của các cơ quan Trung ương;
- Đề xuất của các cơ quan chuyên môn,
các cơ quan, tổ chức khác.
c) Các đề án ghi trong chương trình
công tác năm phải xác định rõ do UBND tỉnh hay Chủ tịch UBND tỉnh quyết định,
cơ quan chủ trì chuẩn bị và thời hạn trình từng đề án;
d) Thời hạn trình các đề án trong chương
trình công tác năm được dự kiến đến từng quý, từng tháng.
2. Chương trình công tác quý bao gồm:
nội dung các phiên họp thường kỳ hàng tháng của UBND tỉnh và danh mục báo cáo,
đề án, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật và những vấn đề cần trình UBND tỉnh,
Chủ tịch UBND tỉnh trong quý (có chia thành từng tháng).
3. Chương trình công tác tuần là lịch
làm việc của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh theo từng ngày trong tuần.
UBND tỉnh chỉ thảo luận và giải quyết
những nội dung công việc có trong chương trình công tác của UBND tỉnh (trừ trường
hợp đột xuất, cấp bách do Chủ tịch UBND tỉnh quyết định).
Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm
xin ý kiến lãnh đạo UBND tỉnh để xây dựng Chương trình công tác tuần kế tiếp,
hoàn thành trước 15h00 chiều thứ Sáu hàng tuần.
Điều 12. Trình tự
xây dựng Chương trình công tác của UBND tỉnh
1. Chương trình công tác năm:
a) Chậm nhất vào ngày 15 tháng 11
hàng năm, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn và cơ quan thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND cấp huyện, Thủ trưởng cơ quan, tổ chức khác gửi Văn phòng UBND tỉnh danh mục
những đề án, dự thảo văn bản cần trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh trong năm
tới. Danh mục phải thể hiện rõ: tên đề án, văn bản dự thảo, cơ quan chủ trì soạn
thảo, cấp quyết định (UBND, Chủ tịch UBND), cơ quan phối hợp soạn thảo, thời hạn
trình (ghi cụ thể trình đề án vào tháng nào trong năm);
b) Văn phòng UBND tỉnh tổng hợp, xây
dựng dự thảo chương trình công tác năm của UBND tỉnh; chậm nhất vào ngày 25
tháng 11 gửi xin ý kiến thành viên UBND tỉnh và các cơ quan có liên quan;
c) Trong thời hạn 07 (bảy) ngày làm
việc, kể từ ngày nhận được dự thảo chương trình công tác của UBND tỉnh, các đối
tượng lấy ý kiến phải có ý kiến chính thức bằng văn bản gửi Văn phòng UBND tỉnh
để hoàn chỉnh, trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định;
d) Trong thời hạn không quá 10 (mười)
ngày làm việc, kể từ ngày UBND tỉnh thông qua chương trình công tác năm, Văn
phòng UBND tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định việc ban hành và gửi các
thành viên UBND tỉnh, Thủ trưởng cơ quan chuyên môn và cơ quan thuộc UBND tỉnh,
Chủ tịch UBND cấp huyện và Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức có liên quan triển
khai thực hiện.
2. Chương trình công tác quý:
a) Vào tháng cuối của mỗi quý (tháng 3,
6, 9), các cơ quan phải đánh giá tình hình thực hiện chương trình công tác quý
đó, rà soát lại các vấn đề cần trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh vào quý tiếp
theo đã ghi trong chương trình công tác năm và bổ sung các vấn đề mới phát sinh
để xây dựng chương trình công tác quý sau.
Chậm nhất vào ngày 15 của tháng cuối
quý, các cơ quan gửi dự kiến chương trình quý sau đến Văn phòng UBND tỉnh.
b) Văn phòng UBND tỉnh tổng hợp, xây
dựng dự thảo chương trình công tác quý của UBND tỉnh (các vấn đề được chia theo
các lĩnh vực của Chủ tịch và từng Phó Chủ tịch xử lý, có chia thành các nhóm
công việc của từng tháng trong quý), trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định.
Chậm nhất vào ngày 25 của tháng cuối
quý, Văn phòng UBND tỉnh phải gửi chương trình công tác quý sau cho các cơ quan
liên quan biết, thực hiện.
3. Chương trình công tác tuần:
Căn cứ chương trình công tác và chỉ đạo
của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh xây dựng lịch
công tác tuần của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch, trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết
định và thông báo (qua Văn phòng điện tử) cho các cơ quan liên quan biết chậm
nhất trước 15h00 chiều thứ Sáu tuần trước.
Các ngành, các cấp, các tổ chức khi
có yêu cầu làm việc với Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh để giải quyết công
việc trong tuần, phải có văn bản đăng ký với Chánh Văn phòng UBND tỉnh, chậm nhất
vào chiều thứ Tư tuần trước (trừ trường hợp đột xuất).
4. Khi cần thiết, Văn phòng UBND tỉnh
phối hợp, trao đổi với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội
đồng nhân dân tỉnh để xây dựng lịch công tác của UBND tỉnh, của Chủ tịch và các
Phó Chủ tịch UBND tỉnh.
5. Việc điều chỉnh chương trình công
tác của UBND tỉnh do Chủ tịch UBND tỉnh quyết định.
6. Văn phòng UBND tỉnh là cơ quan quản
lý chương trình công tác của UBND tỉnh, có trách nhiệm tham mưu UBND tỉnh trong
việc xây dựng, điều chỉnh và đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện. Khi có sự điều
chỉnh chương trình công tác, Văn phòng UBND tỉnh phải thông báo kịp thời cho
các thành viên UBND tỉnh và Thủ trưởng các cơ quan liên quan biết.
Điều 13. Theo
dõi, đánh giá kết quả thực hiện chương trình công tác
1. Hàng tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng
và năm, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn và cơ quan thuộc UBND tỉnh rà soát,
kiểm điểm việc thực hiện các đề án đã ghi trong chương trình công tác; thông
báo bằng văn bản đến Văn phòng UBND tỉnh tiến độ, kết quả xử lý các đề án, công
việc do cơ quan mình chủ trì, các đề án, công việc còn tồn đọng, hướng xử lý tiếp
theo; đồng thời điều chỉnh, bổ sung các đề án, công việc trong Chương trình
công tác thời gian tới.
2. Văn phòng UBND tỉnh giúp UBND tỉnh
theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc chuẩn bị các đề án của các cơ quan chuyên môn
và cơ quan thuộc UBND tỉnh, UBND cấp huyện và các cơ quan, tổ chức khác; hàng
tháng tổng hợp báo cáo tại phiên họp thành viên UBND tỉnh kết quả việc thực hiện
chương trình công tác của UBND tỉnh. Thống kê cụ thể các cơ quan chuyên môn và
cơ quan thuộc UBND tỉnh, UBND cấp huyện nào thực hiện tốt, chưa tốt chương
trình công tác theo thời điểm báo cáo định kỳ quy định tại Điều 49 của Quy chế
này về trách nhiệm thông tin, báo cáo.
Chương IV
PHIÊN HỌP ỦY BAN
NHÂN DÂN TỈNH
Điều 14. Phiên họp
UBND tỉnh
1. UBND tỉnh tổ chức họp mỗi tháng một
lần vào thời điểm trong tuần đầu của tháng. Trường hợp cần thiết tổ chức phiên
họp giải quyết công việc phát sinh đột xuất.
UBND tỉnh họp giải quyết công việc
phát sinh đột xuất theo quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh hoặc theo yêu cầu của
ít nhất 1/3 tổng số thành viên UBND tỉnh. Văn phòng UBND tỉnh thông báo trước
cho các thành viên UBND tỉnh ít nhất 03 (ba) ngày làm việc trước ngày phiên họp
bắt đầu.
2. Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì phiên họp
UBND tỉnh. Khi Chủ tịch vắng mặt sẽ ủy quyền cho Phó Chủ tịch chủ trì phiên họp.
3. Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh
chủ trì việc thảo luận từng đề án trình UBND tỉnh, theo lĩnh vực được phân công
tại phiên họp.
4. Phiên họp UBND tỉnh chỉ được tiến
hành khi có ít nhất 2/3 tổng số thành viên của UBND tỉnh tham dự.
Điều 15. Công
tác chuẩn bị phiên họp UBND tỉnh
1. Chủ tịch UBND tỉnh quyết định cụ thể
ngày họp, khách mời và chương trình, nội dung phiên họp.
2. Văn phòng UBND tỉnh có nhiệm vụ:
a) Thẩm tra về trình tự, thủ tục hồ
sơ, đề án trình tại phiên họp;
b) Chuẩn bị nội dung, chương trình,
thành phần tham dự, thời gian họp, trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định;
Chậm nhất 07 (bảy) ngày làm việc, trước
ngày phiên họp bắt đầu, Văn phòng UBND tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định
chính thức nội dung, chương trình, thời gian họp, thành phần tham dự phiên họp
và thông báo cho các thành viên UBND tỉnh.
c) Đôn đốc Thủ trưởng cơ quan có đề
án trình trong phiên họp gửi hồ sơ đề án và các văn bản liên quan.
Chậm nhất 05 (năm) ngày làm việc, trước
ngày phiên họp bắt đầu, chủ đề án phải gửi tài liệu đã được Chủ tịch UBND tỉnh
xem xét và cho trình trong phiên họp đến Văn phòng UBND tỉnh, số lượng tài liệu
trình UBND tỉnh xem xét tại phiên họp do Chánh Văn phòng UBND tỉnh quyết định.
d) Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm
gửi giấy mời và tài liệu họp đến các thành viên UBND tỉnh và đại biểu được mời
họp, ít nhất là 03 ngày làm việc trước ngày họp (trừ trường hợp họp chuyên đề);
đ) Trường hợp thay đổi ngày họp, Văn
phòng UBND tỉnh sẽ thông báo đến thành viên UBND tỉnh và các đại biểu được mời
họp ít nhất 01 ngày, trước ngày phiên họp bắt đầu;
e) Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký giấy
mời họp thành viên UBND tỉnh.
3. Việc triệu tập, chuẩn bị, tổ chức
họp và các nội dung khác liên quan đến phiên họp chuyên đề, được thực hiện như
phiên họp thường kỳ. Trường hợp đặc biệt do Chủ tịch UBND tỉnh quyết định.
Điều 16. Thành
phần dự phiên họp UBND tỉnh
1. Thành viên UBND tỉnh có trách nhiệm
tham dự đầy đủ các phiên họp UBND tỉnh, nếu vắng mặt phải báo cáo bằng văn bản
và phải được Chủ tịch UBND tỉnh đồng ý. Thành viên UBND tỉnh đồng thời là Thủ
trưởng sở, ban, ngành tỉnh trong trường hợp đặc biệt có thể ủy nhiệm cấp phó của
sở, ngành dự họp thay nếu được Chủ tịch UBND tỉnh đồng ý và phải chịu trách nhiệm
về ý kiến của người mình ủy nhiệm phát biểu trong phiên họp. Người dự họp thay
được phát biểu ý kiến, nhưng không có quyền biểu quyết.
2. Tùy theo nội dung cuộc họp, khi cần
thiết, Chủ tịch UBND tỉnh xem xét để mời Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh và
lãnh đạo các đơn vị có liên quan tham dự.
Điều 17. Trình tự
phiên họp UBND tỉnh
Phiên họp UBND tỉnh được tiến hành
theo trình tự sau:
1. Chánh Văn phòng UBND tỉnh báo cáo
số thành viên UBND tỉnh có mặt, vắng mặt, những người dự họp thay và đại biểu
tham dự; thông báo ý kiến của Chủ tịch UBND tỉnh về chương trình và nội dung
phiên họp.
2. Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì, điều
khiển hoặc phân công Phó Chủ tịch UBND tỉnh điều khiển phiên họp.
3. UBND tỉnh thảo luận từng vấn đề
theo trình tự:
a) Tình hình kinh tế - xã hội tháng
qua và kế hoạch, công việc điều hành cụ thể của tháng tới;
b) Thủ trưởng cơ quan chủ trì đề án
trình bày tóm tắt (không đọc toàn văn) đề án, nêu rõ những vấn đề cần xin ý kiến
UBND tỉnh; nếu vấn đề cần xin ý kiến đã được thuyết minh rõ trong văn bản trình
thì không phải trình bày lại;
c) Trường hợp nội dung đề án cần
thông qua là văn bản quy phạm pháp luật thì phải có ý kiến của Sở Tư pháp;
d) Các thành viên UBND tỉnh thảo luận,
nói rõ tán thành hay không tán thành nội dung nào trong đề án. Các đại biểu được
mời dự họp được tham gia phát biểu phân tích, đánh giá, nhận xét về đề án;
đ) Thủ trưởng cơ quan chủ trì đề án
phát biểu ý kiến tiếp thu và giải trình những điểm chưa nhất trí, các câu hỏi của
các thành viên UBND tỉnh và các đại biểu dự họp;
e) Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh
chủ trì thảo luận từng đề án theo lĩnh vực được phân công, chủ tọa phiên họp kết
luận và lấy ý kiến biểu quyết. Các quyết định của UBND tỉnh phải được đa số
thành viên UBND tỉnh dự họp biểu quyết tán thành;
g) Đối với những vấn đề phức tạp, còn
có nhiều ý kiến khác nhau, chưa thể quyết định được, chủ trì có thể đề nghị
UBND tỉnh chưa thông qua đề án và yêu cầu chuẩn bị thêm.
4. Trường hợp cần thiết, Chủ tịch
UBND tỉnh yêu cầu thành viên UBND tỉnh hoặc Thủ trưởng các cơ quan khác trình
UBND tỉnh báo cáo về một số vấn đề liên quan, ngoài các báo cáo định kỳ đã quy
định. Văn phòng UBND tỉnh phải thông báo trước đến thành viên UBND tỉnh và thủ
trưởng các cơ quan có trách nhiệm trình báo cáo đó.
5. Chủ tọa phiên họp kết luận phiên họp
UBND tỉnh.
Điều 18. Kết luận
phiên họp thành viên UBND tỉnh
1. Chánh Văn phòng UBND tỉnh tổ chức
việc ghi âm nội dung phiên họp của UBND tỉnh để lưu trữ.
2. Sau mỗi phiên họp, nội dung phiên
họp được cụ thể hóa thành Thông báo Kết luận của Chủ tịch UBND tỉnh tại phiên họp,
gửi thành viên UBND tỉnh và các sở, ngành, địa phương, tổ chức, đơn vị liên
quan để tổ chức thực hiện; đồng thời, báo cáo Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực
Hội đồng nhân dân tỉnh. Bản ghi âm phiên họp và các tài liệu lưu hành trong
phiên họp được lưu trữ theo quy định, được bảo quản và sử dụng theo chế độ mật.
Việc khai thác, sử dụng bản ghi âm phiên họp do Chánh Văn phòng UBND tỉnh quyết
định.
Chương V
GIẢI QUYẾT CÁC
CÔNG VIỆC THƯỜNG XUYÊN CỦA CHỦ TỊCH, PHÓ CHỦ TỊCH UBND TỈNH
Điều 19. Cách thức
giải quyết công việc thường xuyên của Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh
1. Đối với dự thảo các văn bản quy phạm
pháp luật và các đề án, dự án, báo cáo lớn, quan trọng thuộc chương trình công
tác: Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, xử lý trên cơ sở toàn
bộ hồ sơ, nội dung trình, dự thảo văn bản của Thủ trưởng cơ quan chuyên môn thuộc
UBND tỉnh chủ trì soạn thảo, ý kiến của cơ quan thẩm định, cơ quan liên quan và
ý kiến thẩm định của Văn phòng UBND tỉnh.
2. Đối với các công việc thường xuyên
khác thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND tỉnh, trừ các công việc quy định tại
khoản 1 Điều này:
a) Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch
UBND tỉnh xem xét, xử lý trên cơ sở đề xuất của cơ quan, tổ chức, cá nhân có đề
nghị và toàn bộ hồ sơ, nội dung trình, kiến nghị và dự thảo văn bản sẽ do Văn
phòng UBND tỉnh chủ trì chuẩn bị. Trong trường hợp vấn đề trình còn có ý kiến
khác nhau, Chánh Văn phòng UBND tỉnh có thể tổ chức cuộc họp gồm đại diện có thẩm
quyền của các sở, ngành tỉnh, cơ quan có liên quan để thống nhất ý kiến trước
khi trình Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định.
b) Trong trường hợp khẩn cấp phải xử
lý vụ việc đặc biệt quan trọng, Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh chỉ
đạo trực tiếp hoặc xử lý công việc trên cơ sở hồ sơ, tài liệu trình của các cơ
quan, tổ chức, cá nhân liên quan mà không nhất thiết phải có Phiếu trình của
Văn phòng UBND tỉnh. Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm hoàn tất các thủ tục để
ban hành văn bản và lưu hồ sơ theo quy định. Nếu phát hiện có vướng mắc, chưa phù
hợp thì báo cáo lại Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh xem xét.
3. Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch
UBND tỉnh chủ trì họp (hoặc Chủ tịch UBND tỉnh ủy quyền một thành viên UBND tỉnh
chủ trì) để giải quyết những công việc chưa xử lý ngay được trên cơ sở hồ sơ
trình nêu tại khoản 1, khoản 2 Điều này.
Điều 20. Trách
nhiệm trong việc chuẩn bị đề án, hồ sơ công việc
1. Trách nhiệm của Thủ trưởng cơ quan
chuyên môn thuộc UBND tỉnh:
a) Đối với các đề án là văn bản quy
phạm pháp luật, các đề án, báo cáo lớn thuộc chương trình công tác của UBND tỉnh,
Chủ tịch UBND tỉnh:
- Thủ trưởng cơ quan chuyên môn thuộc
UBND tỉnh chủ trì chịu trách nhiệm toàn diện về nội dung, thời hạn và hồ sơ
trình. Chủ động phối hợp với sở, ngành, địa phương, cơ quan, đơn vị liên quan
thực hiện đầy đủ, đúng trình tự thủ tục xây dựng văn bản quy phạm pháp luật được
quy định tại Quyết định số 1614/QĐ-UBND ngày 18/6/2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh
ban hành Quy chế phối hợp xây dựng, ban hành, kiểm tra, rà soát và hệ thống hóa
văn bản quy phạm pháp luật trên địa bàn tỉnh Tiền Giang;
- Thủ trưởng các cơ quan phối hợp có
trách nhiệm cử người tham gia theo đề nghị của chủ đề án. Người đại diện của cơ
quan phối hợp phải có trách nhiệm tham gia xây dựng đề án và kịp thời báo cáo,
xin ý kiến Thủ trưởng cơ quan mình trong quá trình tham gia xây dựng đề án;
- Cơ quan được phân công thẩm định cử
người tham gia trong suốt quá trình xây dựng đề án. Tổ chức việc thẩm định đề
án, văn bản trước khi Thủ trưởng cơ quan chủ trì chính thức ký trình UBND tỉnh,
Chủ tịch UBND tỉnh. Thời hạn thẩm định không được vượt quá thời hạn cho phép.
b) Đối với các công việc thường xuyên
khác (ngoài các đề án, công việc quy định tại điểm a khoản 1 Điều này):
- Các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh,
UBND cấp huyện, cơ quan, tổ chức, cá nhân chỉ trình Chủ tịch UBND tỉnh giải quyết
các công việc đúng quyền hạn và trách nhiệm của Chủ tịch UBND tỉnh. Văn bản, tờ
trình phải đầy đủ nội dung, rõ ràng, ý kiến trình phải cụ thể, đúng trọng tâm,
có cơ sở pháp lý, thực tiễn, kèm theo hồ sơ tài liệu, ý kiến của các cơ quan
liên quan (nếu có);
- Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn
thuộc UBND tỉnh, cơ quan có liên quan khi được Văn phòng UBND tỉnh lấy ý kiến,
phải trả lời bằng văn bản nêu rõ đồng ý, không đồng ý hay có ý kiến khác về các
nội dung liên quan.
2. Trách nhiệm của Văn phòng UBND tỉnh
trong việc kiểm tra hồ sơ
a) Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, kiểm
tra suốt quá trình xây dựng đề án theo quy định tại Điểm a, Khoản 1 Điều này.
Thường xuyên phối hợp với cơ quan chủ trì, đôn đốc, kiểm tra quá trình chuẩn bị
đề án, tham gia ý kiến để bảo đảm việc chuẩn bị đề án đúng tiến độ, đúng trình
tự, thủ tục, khách quan, đúng chỉ đạo của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh. Đôn đốc
cơ quan thẩm định thực hiện nhiệm vụ. Trực tiếp kiểm tra về trình tự, thủ tục
và tham mưu tổng hợp về nội dung trình (bao gồm cả về thủ tục hành chính). Gửi
Phiếu lấy ý kiến thành viên UBND tỉnh về các đề án trình UBND tỉnh;
b) Văn phòng UBND tỉnh chịu trách nhiệm
chủ trì, kiểm tra, phối hợp với các cơ quan liên quan hoàn chỉnh hồ sơ, thủ tục
và dự thảo văn bản cần ban hành (đối với các công việc thường xuyên khác quy định
tại điểm b, khoản 1 Điều này) để trình Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh
quyết định.
Điều 21. Thủ tục
gửi công văn, tờ trình và hồ sơ trình giải quyết công việc
1. Thủ tục gửi công văn, tờ trình
a) Công văn, tờ trình trình UBND tỉnh,
Chủ tịch UBND tỉnh để đề nghị giải quyết công việc phải có nội dung rõ ràng và
đúng thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh. Nếu là văn bản của
sở, ban, ngành tỉnh, cơ quan, tổ chức thì phải được ký tên và đóng dấu đúng quy
định;
b) Đối với các đề án trình UBND tỉnh,
Chủ tịch UBND tỉnh mà theo quy định của pháp luật yêu cầu phải có hồ sơ kèm
theo thì phải tuân theo quy định đó. Đối với các đề án mà pháp luật chưa quy định
về hồ sơ kèm theo thì thủ tục gồm:
- Tờ trình trình UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh, trong đó nêu rõ nội dung chính của đề án, luận cứ của các kiến nghị,
các ý kiến khác nhau;
- Văn bản của cơ quan thẩm định đề án
theo quy định của pháp luật;
- Đánh giá tác động của thủ tục hành
chính trong dự án, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật nếu có quy định về thủ tục
hành chính;
- Báo cáo giải trình việc tiếp thu ý
kiến tham gia của các cơ quan có liên quan, kể cả ý kiến thẩm định;
- Dự thảo văn bản chính và dự thảo
văn bản hướng dẫn thi hành (nếu có). Nội dung các dự thảo phải rõ ràng, cụ thể
để khi văn bản chính được thông qua, có thể thực hiện được ngay;
- Kế hoạch tổ chức thực hiện khi đề
án được thông qua, khi văn bản được ban hành;
- Các tài liệu cần thiết khác (Biên bản
ghi nhận các ý kiến khác...).
c) Đối với các cơ quan, tổ chức không
thuộc hệ thống hành chính nhà nước thì thực hiện thủ tục gửi công văn theo quy
định hiện hành của pháp luật về công tác văn thư. Cơ quan, tổ chức nước ngoài
có thể thực hiện thủ tục gửi công văn theo thông lệ quốc tế;
d) Hồ sơ trình UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh phải được Văn phòng UBND tỉnh lập danh mục theo dõi quá trình xử lý
và được lưu trữ có hệ thống.
2. Hồ sơ trình giải quyết công việc:
Hồ sơ trình Chủ tịch UBND tỉnh, Phó
Chủ tịch UBND tỉnh giải quyết công việc gồm có:
a) Phiếu trình giải quyết công việc
(theo mẫu thống nhất) của Văn phòng UBND tỉnh. Phiếu trình chỉ trình Lãnh đạo
Văn phòng, Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực có liên
quan;
b) Tờ trình của cơ quan trình (đối với
cơ quan chức năng chuyên ngành khi xử lý công việc theo chức năng, nhiệm vụ thuộc
thẩm quyền của UBND tỉnh hoặc Chủ tịch UBND tỉnh, thì Tờ trình có thể kèm theo
văn bản của cơ quan, đơn vị không phải là cơ quan trình đề nghị);
c) Dự thảo văn bản trình UBND tỉnh,
Chủ tịch UBND tỉnh hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký và các dự thảo văn bản hướng
dẫn thi hành (nếu có);
d) Báo cáo thẩm định của cơ quan chức
năng (nếu có);
đ) Ý kiến của các cơ quan liên quan đến
vấn đề trình (nếu có);
e) Bản tổng hợp ý kiến và giải trình
về nội dung dự thảo văn bản (nếu có);
g) Những văn bản làm cơ sở pháp lý để
trình;
h) Các tài liệu khác có liên quan
(báo cáo, ảnh, văn bản của UBND các tỉnh, thành phố khác..., để tham khảo).
Điều 22. Văn
phòng UBND tỉnh tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ trình
1. Văn phòng UBND tỉnh chỉ tiếp nhận
để trình Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh những đề án, công việc thuộc
phạm vi, trách nhiệm và thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.
2. Văn phòng UBND tỉnh tổ chức kiểm
tra các dự thảo đề án, văn bản do các sở, ban, ngành tỉnh soạn thảo trước khi
trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định trên cơ sở bảo đảm yêu
cầu về thẩm quyền, nội dung, thể thức, hình thức và đúng trình tự, thủ tục quy
định.
3. Đối với các văn bản của các cơ
quan, đơn vị gửi không đúng địa chỉ, không đúng chức năng, thẩm quyền, sai thể
thức, không đủ thủ tục quy định, không có tệp (file) văn bản gửi kèm, Văn phòng
UBND điện thoại thông báo cơ quan, đơn vị thực hiện sai quy định trực tiếp đến
nhận lại văn bản về để thực hiện cho đúng và có đính kèm phiếu xác nhận kết quả
do lãnh đạo Văn phòng ký (Văn phòng UBND tỉnh không gửi lại qua bưu điện).
4. Đối với các dự án văn bản quy phạm
pháp luật, các đề án, báo cáo lớn thuộc chương trình công tác của UBND tỉnh, Chủ
tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh:
a) Chậm nhất trong thời hạn 07 (bảy)
ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ và đúng thủ tục, Văn phòng UBND
tỉnh tiến hành kiểm tra về trình tự, thủ tục và tham mưu tổng hợp về nội dung
(bao gồm cả thủ tục hành chính), hoàn chỉnh phiếu trình. Ý kiến kiểm tra của
Văn phòng UBND tỉnh được thể hiện trong phiếu trình hoặc làm thành văn bản
riêng, nhận xét rõ về trình tự, thủ tục, nội dung đề án, văn bản, thủ tục hành
chính, kể cả việc giải trình tiếp thu ý kiến của cơ quan thẩm định và các cơ
quan liên quan, nêu kiến nghị cụ thể của Văn phòng UBND tỉnh.
Nội dung kiến nghị cụ thể là:
- Đề nghị ký ban hành hay không ký
ban hành (nếu công việc thuộc thẩm quyền Chủ tịch UBND tỉnh);
- Xin phép gửi Phiếu lấy ý kiến thành
viên UBND tỉnh đối với việc thuộc thẩm quyền UBND tỉnh khi dự thảo đã có sự thống
nhất cơ bản giữa cơ quan chủ trì, cơ quan thẩm định và các cơ quan liên quan;
- Đề nghị đưa ra phiên họp UBND tỉnh
hoặc cuộc họp của Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh để cho ý kiến nếu
dự thảo còn nhiều ý kiến khác nhau giữa cơ quan chủ trì, cơ quan thẩm định và
các cơ quan liên quan;
- Đề nghị trả lại và giao cơ quan chủ
trì chuẩn bị thêm khi dự thảo chuẩn bị chưa đạt yêu cầu, sai quy trình, không
đúng phạm vi, không đúng định hướng chỉ đạo của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.
b) Văn phòng UBND tỉnh chịu trách nhiệm
về ý kiến đề xuất của mình, không phải chịu trách nhiệm về nội dung văn bản do
cơ quan chủ trì đã trình và không trực tiếp sửa chữa vào văn bản đó (trừ trường
hợp hoàn chỉnh hình thức, văn phong, bổ sung, cập nhật thông tin chỉ đạo, điều
hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh nhưng không làm thay đổi nội dung chính,
để trình UBND tỉnh ban hành);
c) Khi Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch
UBND tỉnh yêu cầu thay đổi nội dung dự thảo văn bản đã trình thì Văn phòng UBND
tỉnh chuyển hồ sơ cho cơ quan chủ trì thực hiện và trình lại;
d) Văn phòng UBND tỉnh thông báo bằng
văn bản khi trả lại hoặc chuyển hồ sơ trong các trường hợp quy định tại điểm a,
điểm c khoản này.
5. Đối với các công việc thường xuyên
khác trừ các công việc quy định tại khoản 4 Điều này:
a) Nếu hồ sơ công việc trình không
thuộc thẩm quyền giải quyết của Chủ tịch UBND tỉnh, thì tùy từng trường hợp cụ
thể trong thời gian không quá 02 (hai) ngày làm việc, Văn phòng UBND tỉnh trả lại
nơi gửi và nêu rõ lý do; hoặc chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết
và thông báo cho cơ quan, đơn vị, cá nhân liên quan biết;
b) Nếu hồ sơ công việc trình là đúng
thẩm quyền giải quyết của Chủ tịch UBND tỉnh:
- Đối với các trường hợp đã được cung
cấp đủ hồ sơ hoặc nội dung vấn đề trình đã rõ ràng, không cần lấy thêm ý kiến
các cơ quan liên quan thì trong thời gian không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ
ngày nhận hồ sơ, Văn phòng UBND tỉnh xử lý, có ý kiến đề xuất (kiến nghị rõ đồng
ý hoặc không đồng ý) để Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết
định;
- Đối với các trường hợp chưa được
cung cấp đủ hồ sơ, cần lấy ý kiến các cơ quan liên quan: trong thời gian không
quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Văn phòng UBND tỉnh có văn bản
đề nghị cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh chủ trì xử lý, hoàn chỉnh thủ tục, hồ
sơ và chịu trách nhiệm toàn diện về nội dung trình Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ
tịch UBND tỉnh.
Chậm nhất trong thời hạn 05 (năm)
ngày làm việc kể từ khi nhận được đề nghị của cơ quan, tổ chức, cá nhân gửi Chủ
tịch UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh phải hoàn chỉnh hồ sơ và Phiếu trình, trình
Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh quyết định. Phiếu trình giải quyết
công việc phải thể hiện rõ, đầy đủ và trung thực ý kiến của các cơ quan, kể cả
các ý kiến khác nhau và ý kiến của cơ quan đề nghị sau khi Văn phòng UBND tỉnh
đã trao đổi lại, ý kiến đề xuất của chuyên viên trực tiếp theo dõi, lãnh đạo
phòng và lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh. Phiếu trình giải quyết công việc phải
kèm theo đầy đủ hồ sơ và dự thảo văn bản cần ban hành.
Đối với các nội dung quan trọng, phức
tạp hoặc liên quan đến cơ chế, chính sách phải chuẩn bị thêm thì Văn phòng UBND
tỉnh đề xuất Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, giao cho Thủ
trưởng các sở, ban, ngành tỉnh, cơ quan chuyên ngành chủ trì chuẩn bị để trình.
c) Đối với các công việc cấp bách, cần
xử lý gấp hoặc những công việc Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo
trực tiếp, Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện
trong thời gian nhanh nhất, không nhất thiết phải tuân theo trình tự, thủ tục
quy định tại điểm a, điểm b khoản này. Sau khi xử lý, Văn phòng UBND tỉnh có
trách nhiệm chủ trì, phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan hoàn thiện thủ tục,
hồ sơ theo quy định.
Điều 23. Xử lý hồ
sơ trình và thông báo kết quả
1. Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch
UBND tỉnh xử lý hồ sơ trình và có ý kiến chính thức vào Phiếu trình giải quyết
công việc của Văn phòng UBND tỉnh trong thời gian không quá 03 (ba) ngày làm việc,
kể từ ngày Văn phòng UBND tỉnh trình.
2. Khi xử lý hồ sơ trình, đối với các
đề án, công việc mà Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh thấy cần phải tổ
chức họp trước khi quyết định, Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm phối hợp với
các cơ quan liên quan chuẩn bị đầy đủ nội dung và tổ chức để Chủ tịch UBND tỉnh,
Phó Chủ tịch UBND tỉnh họp.
Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND
tỉnh có thể ủy quyền cho Chánh Văn phòng UBND tỉnh hoặc một thành viên khác của
UBND tỉnh chủ trì các cuộc họp này và báo cáo bằng văn bản về kết quả cuộc họp
với Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh.
3. Đối với các vấn đề thuộc phạm vi
quyết định của tập thể UBND tỉnh quy định tại Luật Tổ chức chính quyền địa
phương, Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh xem xét nội dung và tính chất
của từng vấn đề để quyết định:
a) Đưa ra thảo luận tại phiên họp
UBND tỉnh;
b) Giao Văn phòng UBND tỉnh gửi phiếu
lấy ý kiến thành viên UBND tỉnh trên cơ sở thống nhất với cơ quan chủ trì soạn
thảo về nội dung cần xin ý kiến. Phiếu lấy ý kiến phải được gửi cùng toàn bộ hồ
sơ, văn bản kể cả văn bản của cơ quan thẩm định và ý kiến của Văn phòng UBND tỉnh
với nội dung như quy định tại Điểm a, Khoản 4 Điều 22 của Quy chế này. Cơ quan
chủ trì chịu trách nhiệm giải trình, tiếp thu ý kiến thành viên UBND tỉnh. Nếu
đa số thành viên UBND tỉnh đồng ý thì cơ quan chủ trì hoàn chỉnh văn bản trình
Chủ tịch UBND tỉnh quyết định. Nếu chưa được đa số đồng ý thì phối hợp với Văn
phòng UBND tỉnh chuẩn bị lại để trình UBND tỉnh thảo luận tại phiên họp gần nhất.
Trường hợp đa số ý kiến của thành viên đồng ý nhưng cơ quan chủ trì đề án thấy
có vấn đề chưa phù hợp thì báo cáo lại với Chủ tịch UBND tỉnh; việc đưa ra UBND
tỉnh thảo luận lại sẽ do Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định.
Thời hạn thành viên UBND tỉnh trả lời
Phiếu lấy ý kiến không quá 07 (bảy) ngày làm việc. Thời gian cơ quan chủ trì tiếp
thu giải trình kết quả Phiếu lấy ý kiến thành viên UBND tỉnh đến khi trình lại
Chủ tịch UBND tỉnh trong thời hạn không quá 10 (mười) ngày làm việc.
4. Đối với hồ sơ trình chưa đầy đủ,
không đúng thủ tục hoặc không kiến nghị, đề xuất rõ phương án giải quyết, chậm
nhất 02 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, Văn phòng UBND tỉnh trả lại hồ sơ và nêu rõ
lý do, đồng thời báo cáo Thường trực UBND tỉnh.
5. Căn cứ ý kiến quyết định của Chủ tịch
UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh về nội dung trình, Văn phòng UBND tỉnh phối hợp
với cơ quan chủ trì hoàn chỉnh dự thảo văn bản để ký ban hành:
a) Các nội dung thuộc thẩm quyền quyết
định của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải được thể hiện thành văn bản do Chủ
tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký.
b) Đối với các trường hợp không cần
thiết phải ban hành văn bản của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh thì Văn phòng
UBND tỉnh dự thảo công văn, thông báo, trình Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch
UBND tỉnh duyệt trước khi Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh
ký ban hành để các cơ quan liên quan biết, thực hiện.
6. Chậm nhất 15 (mười lăm) ngày làm
việc đối với các công việc quy định tại khoản 1 Điều 19 của Quy chế này; 10 (mười)
ngày làm việc đối với các công việc nêu tại Khoản 2 Điều 19 kể từ khi nhận được
hồ sơ đầy đủ và đúng thủ tục của cơ quan trình, nếu chưa có quyết định cuối
cùng của Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh thì Văn phòng UBND tỉnh
thông báo cho cơ quan, tổ chức, cá nhân trình biết rõ lý do.
7. Trong thời hạn 01 (một) ngày làm
việc kể từ khi Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký văn bản hoặc có ý
kiến chỉ đạo xử lý công việc, Chánh Văn phòng UBND tỉnh thực hiện việc ban hành
và công bố văn bản theo quy định của pháp luật.
Điều 24. Tổ chức
các buổi họp, làm việc của Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh để xử lý
công việc thường xuyên
1. Nguyên tắc chung, các cuộc họp do
Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì, làm việc phải đảm bảo sự cần thiết,
đúng thành phần (thủ trưởng dự hoặc cử cấp phó dự thay nếu được chủ trì cuộc họp
đồng ý), tiết kiệm thời gian, chủ tọa cuộc họp có kết luận và các nội dung kết
luận phải được triển khai ngay sau cuộc họp.
2. Họp xử lý công việc thường xuyên:
Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND
tỉnh tổ chức họp chuyên đề để xử lý công việc thường xuyên và những công việc
phức tạp, cấp bách, liên quan đến ngành, lĩnh vực phụ trách.
Việc tổ chức cuộc họp của UBND tỉnh,
Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh để xử lý công việc thường xuyên thực
hiện theo Quy định về chế độ họp và các quy định có liên quan.
a) Trách nhiệm của Văn phòng UBND tỉnh:
- Văn phòng UBND tỉnh dự kiến nội
dung, chương trình, thành phần, thời gian và địa điểm tổ chức họp, phân công
các cơ quan liên quan chuẩn bị các báo cáo trình bày tại cuộc họp trình Chủ tịch
UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh quyết định.
- Khi được sự đồng ý của Chủ tịch
UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm gửi giấy
mời cùng tài liệu họp đến các thành phần được mời trước ngày họp ít nhất 03
(ba) ngày làm việc (trường hợp đặc biệt có thể gửi tài liệu muộn hơn hoặc trong
trường hợp khẩn cấp, có thể gởi thư mời hoặc điện thoại mời trực tiếp cận ngày
họp).
- Chuẩn bị địa điểm và các điều kiện
phục vụ, bảo đảm an toàn cho cuộc họp (có thể ghi âm); sau cuộc họp ban hành
thông báo kết luận của Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh.
b) Trách nhiệm của chủ đề án:
- Dự họp đúng thành phần.
- Chuẩn bị đầy đủ tài liệu họp theo
thông báo của Văn phòng UBND tỉnh và trình bày tại cuộc họp (trình bày tóm tắt
báo cáo và những vấn đề cần thảo luận).
- Chuẩn bị ý kiến giải trình về các vấn
đề liên quan đến nội dung họp.
- Sau cuộc họp, phối hợp với Văn
phòng UBND tỉnh hoàn chỉnh đề án và dự thảo thông báo kết luận của Chủ tịch
UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh.
c) Trách nhiệm của cơ quan liên quan:
- Dự họp đúng thành phần được mời và
được phát biểu ý kiến về những vấn đề liên quan. Trường hợp lãnh đạo cơ quan
không thể dự họp thì phải báo cáo người chủ trì họp và cử người đủ thẩm quyền
thay mặt lãnh đạo cơ quan dự họp, phát biểu ý kiến.
3. Khi có yêu cầu, Chủ tịch UBND tỉnh
sẽ họp hội ý hàng tuần giữa Chủ tịch UBND tỉnh, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và
Chánh Văn phòng UBND tỉnh:
a) Nội dung cuộc họp gồm những vấn đề,
công việc mà Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh đã trao đổi thống nhất;
những việc chưa xử lý được sau khi xem xét hồ sơ và phiếu trình hoặc qua cuộc họp
của Chủ tịch UBND tỉnh, cuộc họp của Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
b) Chánh Văn phòng UBND tỉnh dự các
cuộc họp, hội ý của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh. Trường hợp cần thiết và
được sự đồng ý của Chủ tịch UBND tỉnh thì Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh và
thành phần khác (yêu cầu đích danh) sẽ được dự họp để trực tiếp báo cáo về nội
dung công việc liên quan;
c) Tại cuộc họp, Chánh Văn phòng UBND
tỉnh báo cáo các vấn đề cần xin ý kiến, nếu được mời dự họp thì chủ đề án có thể
báo cáo giải trình thêm theo yêu cầu của Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND
tỉnh. Chủ tịch UBND tỉnh và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trao đổi ý kiến, Chủ tịch
UBND tỉnh kết luận để xử lý dứt điểm từng vấn đề, công việc;
d) Cuộc họp được tiến hành ngày đầu của
tuần, trừ khi có quyết định khác của Chủ tịch UBND tỉnh;
đ) Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm
thực hiện các công việc theo quy định tại Điểm a, Khoản 1 Điều này.
4. Họp, làm việc với Thủ trưởng các sở,
ban, ngành tỉnh, cơ quan thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện:
a) Định kỳ tháng cuối quý, Thường trực
UBND tỉnh chủ trì họp cụm với các địa phương 03 vùng của tỉnh (Trung tâm, Phía
Đông và Phía Tây) đánh giá kết quả thực hiện kinh tế - xã hội, trọng tâm là
tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc cho địa phương, nhất là các nội dung đã kiến
nghị nhưng chậm được giải quyết, đồng thời phát huy những sáng kiến, mô hình hiệu
quả hoặc những kinh nghiệm hay trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành.
b) Khi cần thiết, Chủ tịch UBND tỉnh,
Phó Chủ tịch UBND tỉnh triệu tập Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc
UBND tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện họp bàn giải quyết các vấn đề liên quan đến
các ngành, địa phương đó;
c) Việc tổ chức các cuộc họp, làm việc
với Thủ trưởng cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND cấp
huyện thực hiện theo quy định tại Điểm a, Khoản 1 Điều này.
5. Việc tổ chức định kỳ thông báo
tình hình kinh tế - xã hội cho cán bộ nguyên là lãnh đạo tỉnh qua các thời kỳ sẽ
thực hiện theo Quy chế làm việc của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và Thường trực
Tỉnh ủy khóa XI, nhiệm kỳ 2020 - 2025 và sự phân công cụ thể của Thường trực Tỉnh
ủy.
Điều 25. Tổ chức
họp của các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh và UBND cấp huyện, mời
Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh dự họp và làm việc
1. Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn,
cơ quan thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện có quyền quyết định tổ chức
các cuộc họp, hội nghị trong phạm vi quản lý của ngành, cấp mình để thảo luận về
chức năng, nhiệm vụ, công tác chuyên môn hoặc tập huấn nghiệp vụ. Tất cả các cuộc
họp, hội nghị phải có nội dung rõ ràng, thiết thực và được tổ chức ngắn gọn, tiết
kiệm theo đúng quy định của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.
2. Các cơ quan chuyên môn, cơ quan
thuộc UBND tỉnh, UBND cấp huyện, khi tổ chức hội nghị có nhu cầu mời lãnh đạo của
nhiều cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, UBND cấp huyện, phải báo cáo
xin ý kiến và được sự đồng ý của Chủ tịch UBND tỉnh về nội dung, thành phần, thời
gian và địa điểm tổ chức hội nghị.
3. Các cơ quan chuyên môn, cơ quan
thuộc UBND tỉnh, UBND cấp huyện khi có nhu cầu mời Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ
tịch UBND tỉnh dự họp hoặc làm việc phải có văn bản đăng ký trước với Văn phòng
UBND tỉnh để phối hợp chuẩn bị nội dung, bố trí lịch làm việc và phân công
chuyên viên theo dõi, phục vụ. Đối với những vấn đề cấp bách, Chánh Văn phòng
UBND tỉnh trực tiếp báo cáo và chủ động bố trí thời gian để Chủ tịch UBND tỉnh,
Phó Chủ tịch UBND tỉnh làm việc với cơ quan, đơn vị, xử lý kịp thời vấn đề phát
sinh.
4. Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn,
cơ quan thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện không cử hoặc ủy quyền cho
chuyên viên báo cáo, làm việc với Chủ tịch UBND tỉnh hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh,
trừ trường hợp được Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh đồng ý hoặc triệu
tập đích danh.
Chương VI
CHẾ ĐỘ HỌP ĐỐI VỚI
UBND TỈNH; CÁC CƠ QUAN CHUYÊN MÔN, CƠ QUAN THUỘC UBND TỈNH VÀ UBND CẤP HUYỆN
Điều 26. Các trường
hợp không tổ chức cuộc họp
1. Phổ biến, quán triệt và triển khai
thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo của cấp trên (trường
hợp những văn bản quy định những chủ trương, chính sách lớn, quan trọng, những
nhiệm vụ trọng tâm, cấp bách về phát triển kinh tế - xã hội, phòng chống thiên
tai, dịch bệnh đang diễn ra phức tạp, nguy hiểm thì khi cần thiết có thể tổ chức
cuộc họp để quán triệt, tập huấn nhằm thống nhất nhận thức và hành động trong
triển khai thực hiện).
2. Các cơ quan chuyên môn, cơ quan
thuộc UBND tỉnh và các phòng, ban cấp huyện không được triệu tập cuộc họp, hội
nghị toàn ngành (có mời UBND cấp huyện, các sở, ban, ngành tỉnh hoặc UBND các
xã, phường, thị trấn và các phòng, ban cấp huyện) để sơ kết, tổng kết thực hiện
nhiệm vụ công tác ngành, trừ hội nghị tổng kết năm hoặc triển khai công việc cấp
bách do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo.
3. Giải quyết những công việc thường
xuyên trong tình hình có thiên tai, dịch bệnh hoặc tình trạng khẩn cấp. Trường
hợp cần thiết, Chủ tịch UBND tỉnh triệu tập họp khẩn để chỉ đạo ở nơi thích hợp
về khắc phục thiên tai, dịch bệnh hoặc thảm họa khác.
4. Những việc cụ thể đã được ủy quyền
hoặc phân công, phân cấp rõ thẩm quyền và trách nhiệm cho tổ chức hoặc cá nhân
cấp dưới giải quyết.
5. Tổ chức lấy ý kiến của lãnh đạo
các cơ quan, đơn vị ở các cấp, các ngành tham gia xây dựng, hoàn thiện các đề
án, dự án, trừ trường hợp những đề án, dự án lớn, quan trọng liên quan đến nhiều
ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi trách nhiệm quản lý của nhiều cơ quan, đơn vị.
6. Mời cơ quan, đơn vị trực thuộc để trực
tiếp phân công, chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ công tác hoặc để nghe báo cáo
tình hình thay cho việc thực hiện chế độ đi công tác địa phương, cơ sở trực tiếp
kiểm tra, giám sát theo quy định.
7. Trao đổi thông tin hoặc giao lưu học
tập kinh nghiệm giữa các cơ quan, đơn vị.
8. Giải quyết những nội dung công việc
mang tính chất chuyên môn, kỹ thuật hoặc để chuẩn bị trước cho việc tổ chức các
cuộc họp, trừ những cuộc họp quan trọng.
9. Những việc đã được pháp luật quy định
giải quyết bằng các cách thức khác không cần thiết phải thông qua cuộc họp.
Điều 27. Họp của
tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội và tổ chức xã hội
- nghề nghiệp trong cơ quan hành chính nhà nước
Các tổ chức nêu trên được tổ chức họp
theo Điều lệ của tổ chức mình và phải bố trí phù hợp với tính chất và đặc điểm
về tổ chức và hoạt động của mỗi cơ quan, đơn vị. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị
hành chính nhà nước không được sử dụng thời gian thực hiện chế độ tiếp công
dân, trực tiếp xử lý khiếu nại của công dân theo quy định của pháp luật để chủ
trì hoặc tham dự các cuộc họp. Không vì việc tổ chức họp của cơ quan, đơn vị mà
làm chậm trễ, gây khó khăn, phiền hà cho việc tiếp nhận và xử lý công việc của
cá nhân, tổ chức theo quy định của pháp luật.
Điều 28. Thời
gian tiến hành cuộc họp
1. Thời gian tiến hành một cuộc họp
thuộc các loại cuộc họp dưới đây được quy định như sau:
a) Họp tham mưu, tư vấn không quá một
buổi làm việc;
b) Họp chuyên môn, triển khai nhiệm vụ
công tác bố trí trong một buổi làm việc, trường hợp đối với những đề án, dự án
lớn, nhiều nội dung phức tạp thì có thể kéo dài thời gian hơn, nhưng cũng không
quá 01 (một) ngày làm việc;
c) Họp tổng kết công tác năm không
quá 01 (một) ngày làm việc.
d) Họp sơ kết, tổng kết chuyên đề từ
01 (một) buổi đến 01 (một) ngày làm việc tùy theo tính chất và nội dung của
chuyên đề;
đ) Họp tập huấn được bố trí thời gian
phù hợp tùy theo tính chất và nội dung vấn đề.
2. Các loại cuộc họp khác thì tùy
theo tính chất và nội dung mà bố trí thời gian tiến hành hợp lý, nhưng không quá
01 (một) ngày làm việc.
Trước khi bắt đầu cuộc họp, đơn vị tổ
chức họp lập danh sách cơ quan, tổ chức dự họp và báo cáo chủ tọa buổi họp.
Điều 29. Trách
nhiệm của đơn vị chuẩn bị cuộc họp
1. Nội dung các cuộc họp phải được cơ
quan, đơn vị được phân công chuẩn bị kỹ, đầy đủ, chu đáo, đúng yêu cầu và thời
gian; tài liệu gửi Văn phòng UBND tỉnh trước 03 (ba) ngày làm việc để báo cáo
UBND tỉnh.
Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, cơ
quan thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện (hoặc cấp phó) trực tiếp báo cáo,
trình bày ngắn gọn, rõ ràng các vấn đề trọng tâm và các vấn đề cần xin ý kiến đại
biểu dự họp và ý kiến kết luận chỉ đạo của chủ trì cuộc họp.
2. Đối với các cuộc hội thảo, hội nghị
có mời lãnh đạo UBND tỉnh, đơn vị chủ trì tổ chức hội thảo, hội nghị phải dự thảo
bài phát biểu của lãnh đạo UBND tỉnh gửi Văn phòng UBND tỉnh trước 05 (năm)
ngày làm việc, sau đó Văn phòng UBND tỉnh hoàn thiện và gửi bài phát biểu cho
lãnh đạo UBND tỉnh trước ngày diễn ra hội thảo, hội nghị là 03 (ba) ngày làm việc.
Điều 30. Trách
nhiệm của người tham dự cuộc họp, hội nghị
1. Trước khi tham dự các cuộc họp, hội
nghị, người tham dự phải tự nghiên cứu tài liệu đã gửi trước (nếu có), đồng thời,
chuẩn bị ý kiến phát biểu ngắn gọn, đúng trọng tâm, gắn với ngành, lĩnh vực
mình quản lý, phụ trách. Đối với các cuộc họp, hội nghị sơ kết, tổng kết của Ủy
ban nhân dân tỉnh, chủ trì hội nghị sẽ chủ động mời đại diện các đơn vị tham
gia phát biểu mà không có phân công hoặc chỉ định trước.
2. Phải đi dự họp đúng thành phần
(người có đủ thẩm quyền, đáp ứng nội dung và yêu cầu cuộc họp, trường hợp cuộc
họp do Thường trực UBND tỉnh chủ trì thì phải cử người đứng đầu hoặc cấp phó dự
nếu được chủ trì cuộc họp đồng ý), đến họp đúng giờ và tham dự hết thời gian của
cuộc họp. Chỉ trong trường hợp vì những lý do đột xuất, cấp thiết và được sự đồng
ý của người chủ trì thì người tham dự mới có thể rời cuộc họp trước khi cuộc họp
kết thúc.
3. Khi dự họp, hội nghị không sử dụng
điện thoại di động vào việc riêng, đọc báo, hạn chế trao đổi riêng trong phòng họp,
hội nghị. Điện thoại phải để ở chế độ rung, khi thật sự cần thiết sử dụng điện
thoại thì nên trao đổi nhanh, gọn bên ngoài phòng họp, hội nghị (trường hợp dự
các cuộc họp trực tuyến Chính phủ, phải tuân thủ chế độ bảo mật theo quy định).
4. Trình bày ý kiến tham gia hoặc
tranh luận tại cuộc họp phải ngắn gọn, có nội dung rõ ràng và không vượt quá thời
gian cho phép.
5. Trong trường hợp được cử dự họp
thay, người dự họp thay có trách nhiệm báo cáo kết quả cuộc họp cho thủ trưởng
cơ quan, đơn vị cử dự họp.
6. Sau các cuộc họp, hội nghị, phải
chủ động triển khai thực hiện ngay các kết luận của UBND tỉnh, của Chủ tịch
UBND tỉnh liên quan ngành, đơn vị mình (chú ý, đối với những trường hợp cấp
bách phải xử lý ngay thì không nhất thiết phải chờ thông báo của UBND tỉnh) và
có phân công cán bộ chuyên trách theo dõi, cập nhật tiến độ các công việc UBND
tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đã chỉ đạo cho ngành, đơn vị, kể cả tiến độ quy định
trong chương trình công tác năm của UBND tỉnh được phân ra hàng quý, tháng. Trường
hợp thực hiện chậm hoặc không thực hiện được phải kịp thời báo cáo rõ lý do và
đề xuất cụ thể để UBND tỉnh xem xét, chỉ đạo.
7. Khi tham dự kỳ họp do Hội đồng
nhân dân tỉnh tổ chức (thường kỳ hoặc chuyên đề), Thủ trưởng các cơ quan chuyên
môn thuộc UBND tỉnh phải tham dự đầy đủ, xuyên suốt theo thư mời, nếu vắng phải
có báo cáo bằng văn bản gửi Chủ tịch UBND tỉnh và phải cử cấp phó dự thay. Đối
với những đơn vị được UBND tỉnh phân công, ủy quyền trình bày tờ trình, trả lời
ý kiến, chất vấn thì Thủ trưởng đơn vị đó trực tiếp thực hiện, không được ủy
quyền cấp phó.
8. Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn,
cơ quan thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện phải tham dự các cuộc họp, làm
việc với Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, các Bộ, ngành Trung ương theo thư mời
của Chủ tịch UBND tỉnh. Trường hợp vắng mặt, phải có báo cáo bằng văn bản gửi
Chủ tịch UBND tỉnh và chỉ được cử cấp phó dự thay sau khi được sự chấp thuận của
Chủ tịch UBND tỉnh.
Điều 31. Thông
báo kết quả cuộc họp
1. Chậm nhất là 03 (ba) ngày làm việc
sau ngày kết thúc cuộc họp, cơ quan, đơn vị được giao trách nhiệm phải dự thảo
thông báo bằng văn bản kết luận cuộc họp và trình ban hành; trường hợp dự thảo
thông báo kết luận của Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh cần được gửi
lấy ý kiến lãnh đạo UBND tỉnh và/hoặc các cơ quan chuyên môn liên quan thì thời
hạn ban hành thông báo kết luận không quá 05 ngày làm việc, trừ trường hợp có ý
kiến chỉ đạo khác của Chủ tịch UBND tỉnh.
Văn bản thông báo kết quả cuộc họp
bao gồm những nội dung chính sau đây:
a) Ý kiến kết luận của người chủ trì
cuộc họp về các vấn đề được đưa ra tại cuộc họp;
b) Quyết định của người có thẩm quyền
được đưa ra tại cuộc họp về việc giải quyết các vấn đề có liên quan và phân
công trách nhiệm tổ chức thực hiện.
2. Văn bản thông báo kết quả cuộc họp
không thay thế cho việc ra văn bản quy phạm pháp luật hoặc văn bản cá biệt của
thủ trưởng cơ quan hành chính nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật
để giải quyết các vấn đề liên quan được quyết định tại cuộc họp.
Chương VII
THỦ TỤC TRÌNH,
BAN HÀNH VĂN BẢN
Điều 32. Thủ tục
gửi văn bản, trình giải quyết công việc
1. Tất cả các công văn, tờ trình, đơn
thư gửi đến UBND, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh phải làm thủ tục vào sổ văn
thư của Văn phòng UBND tỉnh (đóng dấu công văn đến hoặc lập phiếu trình giải
quyết công việc, vào sổ văn thư theo dõi, lưu trữ...). Trường hợp Chủ tịch UBND
tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và cán bộ, chuyên
viên Văn phòng UBND tỉnh nhận trực tiếp hoặc nhận qua đường bưu điện, phải chuyển
lại cho Phòng Hành chính - Tổ chức để làm thủ tục vào sổ văn thư của Văn phòng
UBND tỉnh. Việc phát, chuyển công văn, tờ trình, đơn thư phải có ý kiến của
lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh trước khi chuyển đến địa chỉ xử lý theo thẩm quyền.
Văn phòng UBND tỉnh tổ chức lập danh
mục công văn, tờ trình theo vấn đề, nội dung các cơ quan, đơn vị để theo dõi,
đôn đốc quá trình xử lý.
2. Các tờ trình, công văn của các cơ
quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, UBND cấp huyện, các tổ chức, đoàn thể
ở địa phương trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh phải
nêu luận cứ, quan điểm, chính kiến, đề xuất cụ thể để UBND tỉnh xem xét, quyết
định.
Văn bản trình phải do cấp trưởng (hoặc
ủy quyền cho cấp phó) ký và đóng dấu đúng thẩm quyền (phải gửi kèm file dự thảo
nội dung đối với các quyết định, quy chế, quy định, chương trình, kế hoạch ...
qua phần mềm Văn phòng điện tử của UBND tỉnh).
3. Trường hợp nội dung trình có liên
quan đến chức năng của các cơ quan khác, trong hồ sơ trình phải có ý kiến cụ thể
bằng văn bản của các cơ quan liên quan. Nếu đã có công văn lấy ý kiến (tối đa
là 05 (năm) ngày kể từ ngày nhận được văn bản, hoặc theo thời gian quy định tại
văn bản gửi lấy ý kiến) nhưng các cơ quan liên quan chưa trả lời, trong hồ sơ
trình phải báo cáo rõ danh sách các cơ quan chưa có ý kiến.
4. Các công văn, tờ trình, trình giải
quyết công việc phải là bản chính và chỉ gửi một bản đến một địa chỉ có thẩm
quyền xử lý. Nếu cần gửi đến các cơ quan có liên quan để báo cáo hoặc phối hợp
thì chỉ ghi tên cơ quan đó ở phần nơi nhận văn bản.
5. Các cơ quan, tổ chức khác không
thuộc phạm vi quản lý hành chính của UBND tỉnh, thủ tục gửi văn bản đến UBND thực
hiện theo quy định của pháp luật hiện hành về công tác văn thư và các quy định
pháp luật khác có liên quan. Thủ tục gửi công văn của cơ quan, tổ chức nước
ngoài đến UBND tỉnh thực hiện theo quy định của Chính phủ về thông lệ quốc tế.
Điều 33. Quy định
về việc ký văn bản
1. Chủ tịch UBND tỉnh ký:
a) Các văn bản quy phạm pháp luật của
UBND tỉnh;
b) Các quyết định để thực hiện nhiệm
vụ, quyền hạn của mình; các văn bản chỉ đạo điều hành thuộc thẩm quyền của UBND
tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh;
c) Quyết định đình chỉ thi hành hoặc
bãi bỏ văn bản trái pháp luật của các cơ quan chuyên môn và của UBND cấp huyện,
Chủ tịch UBND cấp huyện; quyết định đình chỉ thi hành văn bản trái pháp luật của
Hội đồng nhân dân cấp huyện và đề nghị Hội đồng nhân dân tỉnh bãi bỏ;
d) Quyết định giải quyết khiếu nại, tố
cáo của công dân theo quy định của pháp luật;
đ) Tờ trình, báo cáo của UBND tỉnh gửi
Thủ tướng Chính phủ, Ban Thường vụ Tỉnh ủy và Hội đồng nhân dân tỉnh (trừ trường
hợp ủy nhiệm Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký trình Hội đồng nhân dân tỉnh);
e) Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh;
g) Văn bản cho phép công chức lãnh đạo
đi công tác, học tập, tham quan ở nước ngoài;
h) Các văn bản khác theo thẩm quyền.
2. Phó Chủ tịch UBND ký thay Chủ tịch
UBND tỉnh một số quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh về chỉ đạo các công tác cụ thể,
đôn đốc, hướng dẫn thi hành các văn bản của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Ban
Thường vụ Tỉnh ủy, Bộ, ngành Trung ương, Hội đồng nhân dân tỉnh, UBND, Chủ tịch
UBND tỉnh; các văn bản gửi Bộ, ngành Trung ương thuộc lĩnh vực được Chủ tịch
UBND tỉnh phân công phụ trách và các văn bản khác theo quy định của Chủ tịch
UBND tỉnh.
3. Thành viên UBND tỉnh, Thủ trưởng
cơ quan chuyên môn ngoài việc ký các văn bản thuộc thẩm quyền theo quy định của
pháp luật còn được thừa ủy quyền Chủ tịch UBND tỉnh ký một số văn bản hành
chính khi được Chủ tịch UBND tỉnh ủy quyền. Việc ủy quyền phải bằng văn bản và
có thời hạn nhất định. Người được Chủ tịch UBND tỉnh ủy quyền không được ủy quyền
lại cho người khác ký.
4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Phó
Chánh Văn phòng UBND tỉnh ngoài việc ký các văn bản thuộc thẩm quyền theo quy định
của pháp luật, được ký thừa lệnh Chủ tịch UBND tỉnh các văn bản sau:
a) Văn bản thông báo ý kiến kết luận
của Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh tại các cuộc họp do Chủ tịch
UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì;
b) Văn bản thông báo kết quả xử lý
các công việc cụ thể của Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh để các cơ
quan liên quan biết và thực hiện;
c) Các văn bản khác do Chủ tịch UBND
tỉnh phân công.
Điều 34. Phát
hành, công bố các văn bản của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh
1. Văn phòng UBND tỉnh chịu trách nhiệm
phát hành các văn bản của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh trong thời gian không
quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày văn bản được ký, bảo đảm đúng địa chỉ,
đúng thủ tục và chế độ bảo mật.
2. Các văn bản của UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh ban hành có liên quan trực tiếp đến giải quyết quyền lợi và nghĩa vụ
của công dân phải được thông báo hoặc niêm yết công khai tại trụ sở các cơ quan
có liên quan giải quyết.
3. Văn phòng UBND tỉnh phải kịp thời
cập nhật vào Cổng Thông tin điện tử của tỉnh các văn bản quy phạm pháp luật,
văn bản cá biệt có tính chất quan trọng của các cơ quan Trung ương, văn bản quy
phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân, UBND tỉnh và cấp huyện, văn bản chỉ đạo,
điều hành quan trọng của Chủ tịch UBND tỉnh, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và Chủ
tịch UBND cấp huyện, Phó Chủ tịch UBND cấp huyện, kể cả những văn bản dự thảo gửi
lấy ý kiến theo quy trình ban hành văn bản quy phạm pháp luật; đồng thời phải
đăng Công báo của tỉnh các văn bản của tỉnh và huyện theo quy định (trừ những
văn bản có nội dung thuộc danh mục bí mật Nhà nước).
4. Văn phòng UBND tỉnh chỉ sao gửi những
văn bản quy định tại khoản 3 Điều này đến Chủ tịch UBND tỉnh, các Phó Chủ tịch
UBND tỉnh để phục vụ hoạt động chỉ đạo, điều hành; đồng thời chỉ gửi bản chính
các văn bản của UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh đến
các cơ quan liên quan đối với những trường hợp theo luật định.
Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Thủ trưởng
các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh và Chủ tịch UBND cấp huyện theo
dõi (định kỳ 2 lần/ngày), cập nhật thông tin trên Cổng Thông tin điện tử của tỉnh,
để phục vụ công tác của cơ quan mình.
Điều 35. Ban
hành, kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật
1. Ban hành văn bản quy phạm pháp luật
của UBND tỉnh
a) Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn
thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện được phân công chủ trì soạn thảo văn bản
quy phạm pháp luật có trách nhiệm tổ chức thực hiện đảm bảo yêu cầu chất lượng,
thủ tục và thời gian quy định.
b) Cơ quan chủ trì soạn thảo có trách
nhiệm gửi hồ sơ dự thảo văn bản đến Văn phòng UBND tỉnh để trình UBND tỉnh chậm
nhất là 05 (năm) ngày trước ngày UBND tỉnh họp. Hồ sơ trình gồm có:
- Tờ trình và dự thảo văn bản;
- Báo cáo thẩm định của Sở Tư pháp;
- Bản tổng hợp giải trình, tiếp thu ý
kiến đóng góp của các cơ quan, tổ chức, đối tượng chịu sự tác động trực tiếp của
văn bản;
- Báo cáo giải trình, tiếp thu ý kiến
thẩm định (nếu có);
- Các tài liệu liên quan khác.
c) Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm:
Chậm nhất là 02 (hai) ngày làm việc,
kể từ ngày nhận được hồ sơ trình dự thảo văn bản, phải kiểm tra xong dự thảo
văn bản:
- Trường hợp văn bản chuẩn bị không đạt
yêu cầu quy định, chậm nhất 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ
trình dự thảo văn bản, báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh
phụ trách lĩnh vực để yêu cầu cơ quan soạn thảo bổ sung hoặc chuẩn bị lại hồ sơ
trình dự thảo văn bản;
- Trường hợp hồ sơ dự thảo văn bản đảm
bảo yêu cầu về trình tự, thủ tục và nội dung thì chậm nhất là 03 (ba) ngày làm
việc trước ngày UBND tỉnh họp, phải chuyển hồ sơ dự thảo văn bản đến các thành
viên UBND tỉnh.
d) Thành viên UBND tỉnh họp và thông
qua các dự thảo văn bản theo quy định tại khoản 2 Điều 3 và Điều 20 của Quy chế
này (trường hợp lấy ý kiến thành viên UBND tỉnh bằng văn bản thì thực hiện theo
quy định tại khoản 2 Điều 3 của Quy chế này).
2. Kiểm tra văn bản trước khi ban
hành:
Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra về trình
tự, thủ tục chuẩn bị và có ý kiến đánh giá độc lập đối với các đề án, dự án, dự
thảo văn bản quy phạm pháp luật, các báo cáo quan trọng theo chương trình công
tác của UBND tỉnh và các công việc khác do các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc
UBND tỉnh, UBND cấp huyện, các cơ quan, tổ chức liên quan trình UBND tỉnh, Chủ
tịch UBND tỉnh.
3. Kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm
pháp luật của UBND tỉnh:
Sở Tư pháp là đầu mối giúp UBND tỉnh:
a) Thực hiện công tác tự kiểm tra
tính hợp hiến, hợp pháp của văn bản quy phạm pháp luật do UBND tỉnh ban hành; phát
hiện những quy định trái pháp luật, mâu thuẫn, chồng chéo hoặc không còn phù hợp
đề xuất UBND kịp thời sửa đổi, bổ sung, hoặc bãi bỏ văn bản đó;
b) Kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật
của Hội đồng nhân dân, UBND cấp huyện ban hành và đề xuất xử lý các văn bản
trái pháp luật theo quy định.
Chương VIII
KIỂM TRA VIỆC
THI HÀNH VĂN BẢN
Điều 36. Mục
đích kiểm tra
1. Đôn đốc, hướng dẫn việc thực hiện
các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh, Chủ
tịch UBND tỉnh, các công việc được giao theo ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh
và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh; kịp thời phát hiện, xử lý những vấn đề vướng mắc
nảy sinh trong thực tiễn.
2. Bảo đảm cho hoạt động chỉ đạo điều
hành được thông suốt; giữ nghiêm kỷ cương, kỷ luật trong hệ thống hành chính
nhà nước, chống tham nhũng, lãng phí và mọi biểu hiện tiêu cực trong quản lý
nhà nước.
3. Đề cao ý thức kỷ luật và trách nhiệm
cá nhân của thủ trưởng cơ quan và cán bộ, công chức.
4. Bám sát cơ sở, tổng kết rút kinh nghiệm
trong chỉ đạo, điều hành, bảo đảm cho các chủ trương, chính sách đi vào cuộc sống
và phát huy hiệu quả.
Điều 37. Nguyên
tắc kiểm tra
1. Kiểm tra phải được tiến hành thường
xuyên và có kế hoạch. Thủ trưởng cơ quan có thẩm quyền kiểm tra quyết định kế
hoạch và hình thức kiểm tra.
2. Kiểm tra phải bảo đảm dân chủ,
công khai, đúng pháp luật, không gây phiền hà và không làm cản trở đến hoạt động
bình thường của đơn vị được kiểm tra.
3. Quá trình kiểm tra phải lập biên bản
kiểm tra. Khi kết thúc kiểm tra phải có kết luận rõ ràng, nếu phát hiện có sai
phạm phải xử lý hoặc đề xuất cấp có thẩm quyền xử lý thỏa đáng.
4. Qua kiểm tra phải tạo được sự chuyển
biến tích cực trong quản lý nhà nước, chỉ đạo, điều hành, kỷ cương, kỷ luật
hành chính.
Điều 38. Phạm vi
kiểm tra
1. UBND tỉnh kiểm tra việc thi hành
các văn bản của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chủ tịch nước, Chính phủ,
Thủ tướng Chính phủ, các Bộ, ngành Trung ương, Hội đồng nhân dân tỉnh, UBND, Chủ
tịch UBND tỉnh trong hoạt động chỉ đạo, điều hành của hệ thống cơ quan hành
chính Nhà nước ở địa phương.
2. Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn
thuộc UBND tỉnh kiểm tra việc thi hành các văn bản trong phạm vi quản lý nhà nước
thuộc lĩnh vực, địa bàn quản lý.
Điều 39. Phương
thức kiểm tra
1. UBND tỉnh thành lập Tổ công tác do
Chánh Văn phòng UBND tỉnh làm Tổ trưởng, định kỳ hàng quý (hoặc đột xuất) kiểm
tra việc thực hiện nhiệm vụ, kết luận, chỉ đạo của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh
nhằm đánh giá toàn diện, đầy đủ tiến độ, chất lượng, kết quả thực hiện nhiệm vụ,
kết luận, chỉ đạo của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao so với yêu cầu đề ra;
có ý kiến về sự phù hợp của nhiệm vụ, kết luận, chỉ đạo đã giao so với thực tế.
Kịp thời phát hiện những khó khăn, vướng mắc trong quá trình tổ chức thực hiện
các nhiệm vụ, kết luận, chỉ đạo đã giao để tham mưu, đề xuất UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh hướng giải quyết hoặc có biện pháp điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung các
nhiệm vụ có liên quan.
2. Trường hợp đặc biệt, Chủ tịch UBND
tỉnh quyết định thành lập Đoàn kiểm tra hoặc phân công thành viên UBND tỉnh, Thủ
trưởng cơ quan chuyên môn của UBND tỉnh chủ trì kiểm tra việc thi hành các văn
bản chỉ đạo đối với những lĩnh vực, chương trình, dự án cụ thể có nhiều vấn đề
phức tạp; chấn chỉnh kỷ luật, kỷ cương hành chính và thực thi các quy định của
pháp luật.
3. Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh
kiểm tra thực địa hoặc kiểm tra thông qua làm việc trực tiếp với các cơ quan
chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, Hội đồng nhân dân và UBND cấp huyện.
Điều 40. Báo cáo
kết quả kiểm tra
1. Khi kết thúc kiểm tra, người chủ
trì việc kiểm tra phải báo cáo kết quả với UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh. Nếu
phát hiện có sai phạm thì kiến nghị cấp có thẩm quyền xử lý theo quy định của
pháp luật (từ xem xét danh hiệu thi đua đến xử lý theo quy định của Luật Cán bộ,
công chức, Luật Viên chức).
2. Định kỳ hàng quý, cùng với thời hạn
gửi báo cáo quý theo quy định tại Điều 49 của Quy chế này, Thủ trưởng các cơ
quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện báo cáo Chủ tịch
UBND tỉnh tình hình kiểm tra việc thi hành các văn bản thuộc lĩnh vực, địa bàn
quản lý.
3. Văn phòng UBND tỉnh tổng hợp
chung, báo cáo UBND tỉnh tình hình kiểm tra việc thi hành văn bản tại phiên họp
thường kỳ của UBND tỉnh vào cuối quý.
Chương IX
TIẾP KHÁCH, ĐI
CÔNG TÁC
Điều 41. Chủ tịch
UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh tiếp khách trong nước
1. Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh
tiếp xã giao, gặp mặt các đoàn đại biểu, khách đến thăm, làm việc tại địa
phương khi:
a) Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh
trực tiếp mời hoặc theo chỉ đạo của cấp trên;
b) Tiếp khách theo đề nghị của Thủ
trưởng các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch Hội đồng nhân
dân, Chủ tịch UBND cấp huyện, người đứng đầu các cơ quan, đoàn thể cấp tỉnh;
c) Tiếp khách là cán bộ hưu trí;
d) Tiếp theo đề nghị của khách.
2. Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn,
cơ quan thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch UBND cấp huyện,
người đứng đầu các cơ quan, đoàn thể cấp tỉnh khi có nhu cầu đề nghị Chủ tịch,
Phó Chủ tịch UBND tỉnh tiếp khách phải có công văn đề nghị gửi Chánh Văn phòng
UBND tỉnh vào sáng thứ sáu của tuần trước (trừ trường hợp đặc biệt) để báo cáo
Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh sắp xếp lịch tiếp khách. Công văn nêu rõ nội
dung, hình thức cuộc tiếp, số lượng khách, thời gian và địa điểm tiếp và kèm
theo các hồ sơ cần thiết về: nội dung, thời gian, thành phần, hoạt động của
khách tại địa bàn tỉnh và các đề xuất, kiến nghị. Cơ quan chủ trì mời phải chuẩn
bị nội dung buổi tiếp và phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh tổ chức buổi tiếp.
3. Văn phòng UBND tỉnh có nhiệm vụ:
a) Báo cáo Chủ tịch, Phó Chủ tịch
UBND tỉnh về đề nghị tiếp khách của các cơ quan, đơn vị. Thông báo kịp thời ý
kiến của Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh cho các cơ quan liên quan biết, đồng
thời đưa vào chương trình công tác tuần của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh,
khi được Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh đồng ý;
b) Phối hợp với các cơ quan liên quan
tổ chức tiếp khách. Trường hợp cần thiết, theo chỉ đạo của Chủ tịch, Phó Chủ tịch
UBND tỉnh, đề nghị các cơ quan liên quan chuẩn bị một số nội dung cụ thể của cuộc
tiếp;
c) Mời các cơ quan báo, đài dự để đưa
tin về cuộc tiếp;
d) Phối hợp với cơ quan liên quan tổ
chức phục vụ cuộc tiếp; tổ chức triển khai thực hiện các công việc cần thiết
sau cuộc tiếp. Phối hợp cơ quan công an đảm bảo an ninh, an toàn trong quá
trình tiếp, làm việc với khách trong và ngoài nước (kể cả khi tiếp khách tại
phòng làm việc của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh).
Điều 42. Chủ tịch,
Phó Chủ tịch UBND tỉnh tiếp khách nước ngoài
1. Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh
tiếp khách nước ngoài, gồm các hình thức: tiếp xã giao, tiếp làm việc (chính thức
hoặc không chính thức) theo giới thiệu của các cơ quan Trung ương, đề nghị của
các cơ quan, tổ chức trong tỉnh và các đề nghị trực tiếp của khách với Chủ tịch,
Phó Chủ tịch UBND tỉnh.
2. Các cơ quan, tổ chức trong tỉnh
khi có nhu cầu đề nghị Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh tiếp các đối tác nước
ngoài của cơ quan, tổ chức mình, phải có văn bản đề nghị nêu rõ nội dung và
hình thức cuộc tiếp, thành phần và chức danh, chức vụ thành viên trong đoàn,
chương trình hoạt động của khách tại địa phương và các vấn đề liên quan khác,
các đề xuất và kiến nghị (nếu có) phải gửi Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh
ít nhất 05 (năm) ngày làm việc, trước ngày dự kiến tiếp (trừ trường hợp đặc biệt).
3. Văn phòng UBND tỉnh thực hiện nhiệm
vụ quy định tại khoản 3 Điều 41 của Quy chế này.
4. Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức
trong tỉnh có kế hoạch tiếp khách nước ngoài, tuy không có nhu cầu đề nghị Chủ
tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh tiếp, nhưng phải báo cáo bằng văn bản về thành phần
khách, nội dung và thời gian dự kiến tiếp, báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh, đồng gửi
Sở Ngoại vụ theo dõi.
5. Sở Ngoại vụ có trách nhiệm hướng dẫn
các cơ quan, tổ chức trong tỉnh thực hiện đúng đường lối đối ngoại của Đảng,
Nhà nước, đảm bảo yêu cầu về chính trị, đối ngoại, nghi thức và tập quán, phong
tục của Việt Nam; phối hợp với cơ quan chức năng chuẩn bị các nội dung liên
quan đến hoạt động của đoàn khách theo quy định.
Điều 43. Chế độ
đi công tác
1. Thành viên UBND tỉnh hàng tháng phải
dành thời gian đi công tác cơ sở để kiểm tra, nắm tình hình triển khai thực hiện
các chính sách, pháp luật của Nhà nước, các quyết định, các văn bản chỉ đạo của
UBND, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh; gặp gỡ tiếp xúc, lắng nghe ý kiến, nguyện
vọng của nhân dân; nắm tình hình ở cơ sở để kịp thời chỉ đạo hoặc đề xuất những
giải pháp giúp địa phương, cơ sở khắc phục khó khăn.
Tùy nội dung chuyến đi công tác để tổ
chức hình thức đi công tác cho phù hợp, bảo đảm thiết thực và tiết kiệm, có thể
báo trước hoặc không báo trước cho cơ sở.
Ít nhất sáu tháng một lần, Chủ tịch
hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì Hội nghị tiếp xúc, đối thoại với các nhà đầu
tư, các doanh nghiệp trong và ngoài nước hoạt động trên địa bàn tỉnh.
2. Thành viên UBND tỉnh đi công tác
cơ sở phải có kế hoạch trước và thông báo cho Văn phòng UBND tỉnh, để tổng hợp
trình Chủ tịch UBND tỉnh (trừ trường hợp công tác đột xuất).
3. Trong thời gian Hội đồng nhân dân
và UBND họp, các thành viên UBND không bố trí đi công tác, trừ trường hợp đặc
biệt được Chủ tịch UBND tỉnh đồng ý.
4. Thành viên UBND tỉnh, Thủ trưởng
các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện khi đi
công tác nước ngoài phải báo cáo bằng văn bản và phải được sự đồng ý của Chủ tịch
UBND tỉnh.
5. Thành viên UBND tỉnh, Thủ trưởng
các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện đi
công tác theo sự chỉ đạo hoặc ủy quyền của Chủ tịch UBND tỉnh, khi về trong thời
gian 03 (ba) ngày làm việc phải báo cáo kết quả làm việc với Chủ tịch hoặc Phó
Chủ tịch UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực.
6. Văn phòng UBND tỉnh có nhiệm vụ:
a) Xây dựng chương trình, kế hoạch đi
thăm và làm việc tại các đơn vị, cơ sở của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh; thông
báo cho các đơn vị, cơ sở và sở, ban, ngành tỉnh có liên quan biết kết quả các
cuộc thăm và làm việc chính thức của Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND;
b) Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh tổng hợp
để điều phối chương trình đi công tác của các thành viên UBND tỉnh để bảo đảm
hiệu quả;
c) Tổng hợp thông tin tình hình đi
công tác của các thành viên UBND tỉnh, báo cáo UBND trong phiên họp UBND tỉnh
vào tháng 6 và cuối năm;
d) Trường hợp Chủ tịch, Phó Chủ tịch
UBND tỉnh đi kiểm tra đột xuất không thông báo trước, Văn phòng UBND tỉnh chuẩn
bị chương trình chuyến công tác theo chỉ đạo của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh.
Chương X
THANH TRA, TIẾP
CÔNG DÂN, GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI, TỐ CÁO VÀ PHÒNG, CHỐNG THAM NHŨNG
Điều 44. Trách
nhiệm của Chủ tịch UBND tỉnh
1. Chỉ đạo Chánh Thanh tra tỉnh,
Chánh Văn phòng UBND tỉnh và Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc
UBND tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện phối hợp thực hiện nghiêm túc công tác thanh
tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân và công tác
phòng, chống tham nhũng. Định kỳ hàng tháng, Chủ tịch UBND tỉnh họp với các Phó
Chủ tịch và Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, các cơ
quan, đơn vị có liên quan để giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo của công
dân.
2. Ký văn bản kết luận Thanh tra đối
với các Đoàn Thanh tra do Chủ tịch UBND tỉnh thành lập trong thời hạn 15 ngày
làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo kết quả thanh tra do chuyên viên nghiên cứu
trình, trường hợp không ký phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
3. Tiếp hoặc ủy quyền cho các Phó Chủ
tịch làm việc với các Đoàn Thanh tra của Trung ương đến làm việc với tỉnh và chỉ
đạo Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh phối hợp làm việc theo yêu cầu.
4. Chịu trách nhiệm trước Chính phủ,
Thủ tướng Chính phủ khi để xảy ra tình trạng tham nhũng, lãng phí, gây thiệt hại
lớn, những vụ việc khiếu nại tồn đọng kéo dài, gay gắt, đông người, vượt cấp,
thuộc phạm vi quản lý của địa phương.
5. Phối hợp với Thường trực Tỉnh ủy,
Đoàn đại biểu Quốc hội, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh tổ chức tiếp công
dân định kỳ hoặc đột xuất. Chủ tịch UBND tỉnh có thể ủy quyền cho Phó Chủ tịch
UBND tỉnh tiếp công dân khi bận việc đột xuất nhưng ít nhất mỗi tháng, Chủ tịch
UBND tỉnh phải bố trí thời gian để trực tiếp tiếp công dân 01 (một) ngày.
Điều 45. Trách
nhiệm của thành viên UBND tỉnh
1. Trong phạm vi chức năng, quyền hạn
của mình, các thành viên UBND tỉnh có trách nhiệm tổ chức công tác thanh tra việc
thực hiện chính sách, pháp luật, nhiệm vụ, chương trình, kế hoạch của các cấp,
các ngành, các đơn vị; kết luận và có quyết định giải quyết dứt điểm các vụ việc
khiếu nại, tố cáo ngay tại cơ sở theo thẩm quyền.
2. Giải quyết kịp thời những khiếu nại,
tố cáo thuộc thẩm quyền theo đúng quy định của Luật Khiếu nại, Luật Tố cáo; tôn
trọng lắng nghe ý kiến của công dân để cải tiến, nâng cao hiệu quả công tác.
3. Tổ chức tiếp công dân theo đúng
quy định của Luật Tiếp công dân, Luật Khiếu nại, Luật Tố cáo, Luật Phòng, chống
tham nhũng và các quy định của pháp luật hiện hành.
Điều 46. Trách
nhiệm của Chánh Thanh tra tỉnh
1. Giúp Chủ tịch UBND tỉnh tổ chức,
chỉ đạo hoạt động thanh tra, kiểm tra, công tác tiếp công dân giải quyết khiếu
nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng trong phạm vi thẩm quyền của Chủ tịch
UBND tỉnh.
2. Giải quyết kịp thời, đúng pháp luật
những khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền; khiếu nại, tố cáo do Chủ tịch UBND tỉnh
giao thẩm tra, xác minh.
3. Khi phát hiện quyết định giải quyết
khiếu nại hoặc kết luận về tố cáo của Thủ trưởng cơ quan chuyên môn thuộc UBND
tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện vi phạm pháp luật hoặc có tình tiết mới, phải yêu
cầu Thủ trưởng cơ quan đã ban hành quyết định đó giải quyết lại hoặc báo cáo Chủ
tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định.
4. Trực tiếp thanh tra, kiểm tra, hướng
dẫn, đôn đốc các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, UBND cấp huyện tiến
hành công tác thanh tra, tiếp công dân và giải quyết khiếu nại, tố cáo và
phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật.
5. Hàng quý, báo cáo tại phiên họp
UBND về tình hình thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo của
công dân và phòng, chống tham nhũng ở địa phương, nhất là những vấn đề bức xúc,
dư luận quan tâm; những ưu điểm, hạn chế trong công tác thanh tra, tổ chức tiếp
công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân và phòng, chống tham nhũng,
các giải pháp khắc phục, kiến nghị biện pháp xử lý.
Điều 47. Trách
nhiệm của Chánh Văn phòng UBND tỉnh
1. Sắp xếp lịch tiếp công dân của Chủ
tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh.
2. Phối hợp với các cơ quan chức năng
tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo, giải quyết những khiếu nại, tố cáo thuộc
thẩm quyền.
3. Kiểm tra, đôn đốc các cơ quan
chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, UBND cấp huyện trong việc thực hiện quyết
định, văn bản, ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh trong lĩnh vực thanh tra,
tiếp công dân và giải quyết khiếu nại, tố cáo.
4. Tiếp nhận, phân loại đơn thư kiến
nghị, phản ánh, khiếu nại, tố cáo của công dân gửi Chủ tịch UBND tỉnh.
5. Trả lời cho các đương sự có đơn,
thư khiếu nại, tố cáo khi được Chủ tịch UBND tỉnh ủy quyền.
Điều 48. Tổ chức
tiếp công dân
1. Ban Tiếp công dân tỉnh trực tiếp
làm nhiệm vụ tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở Tiếp công dân tỉnh. Bố trí
công chức có đủ trình độ, năng lực và am hiểu pháp luật để làm nhiệm vụ tiếp
công dân. Khi cần thiết, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh trực tiếp tiếp công
dân tại nơi phát sinh khiếu nại, tố cáo và tranh chấp của tổ chức và công dân.
2. Chánh Thanh tra tỉnh chủ trì, phối
hợp với Văn phòng UBND tỉnh và các cơ quan có liên quan xây dựng các quy định,
thủ tục về tiếp công dân bảo đảm đúng pháp luật và phù hợp với tình hình địa
phương; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và tham mưu giúp Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh
tổ chức việc tiếp công dân.
3. Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn,
cơ quan thuộc UBND tỉnh có trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ và tham gia tiếp công dân
đối với những vụ việc thuộc chức năng, nhiệm vụ được giao.
Chương XI
CÔNG TÁC THÔNG
TIN, BÁO CÁO
Điều 49. Trách
nhiệm thông tin, báo cáo
1. Trách nhiệm của Chủ tịch UBND tỉnh:
a) Định kỳ hàng tháng, quý, năm có
báo cáo về tình hình kinh tế - xã hội, an ninh, quốc phòng của địa phương và
các báo cáo chuyên đề, đột xuất theo quy định của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ,
các Bộ, ngành Trung ương và Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân
tỉnh. Đồng thời, gửi các thành viên UBND tỉnh, Đoàn đại biểu Quốc hội, Thủ trưởng
các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện;
Định kỳ hàng quý, 6 tháng, năm báo
cáo về tình hình công tác, quản lý, điều hành, kết quả thực hiện chương trình
công tác của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và các nhiệm vụ Chính phủ, Thủ tướng
Chính phủ giao (kèm đề xuất, kiến nghị - nếu có) theo tiến độ quy định tại điểm
a khoản 1 Điều 41 Quy chế làm việc của Chính phủ.
b) Ủy quyền cho Chánh Văn phòng UBND
tỉnh báo cáo hàng tuần về kết quả chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, tình hình nổi
bật...gởi Văn phòng Chính phủ, Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội đồng nhân
dân, thành viên UBND tỉnh, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh,
Chủ tịch UBND cấp huyện.
2. Trách nhiệm của Chánh Văn phòng
UBND tỉnh:
a) Tổ chức việc cung cấp thông tin
hàng ngày và hàng tuần phục vụ cho công tác chỉ đạo, điều hành và giải quyết
công việc thường xuyên của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh bao gồm: các vấn đề
quan trọng do các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện trình Chủ tịch hoặc Phó
Chủ tịch UBND tỉnh và các thông tin nổi bật trong tuần về kinh tế - xã hội, an
ninh, quốc phòng tại địa phương;
b) Phối hợp trao đổi thông tin với
Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Văn phòng Hội đồng nhân
dân tỉnh;
c) Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc các
cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, UBND cấp huyện thực hiện chế độ
thông tin, báo cáo và tổ chức khai thác thông tin khác phục vụ sự chỉ đạo, điều
hành của UBND và Chủ tịch UBND tỉnh;
d) Tham mưu UBND, Chủ tịch UBND tỉnh
thẩm tra dự thảo các báo cáo định kỳ (tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm, tổng kết
nhiệm kỳ) và các báo cáo chuyên đề, báo cáo đột xuất do cơ quan chuyên môn tổng
hợp.
đ) Tổ chức cập nhật vào Cổng thông
tin điện tử tỉnh các báo cáo, thông tin về tình hình kinh tế - xã hội, thông
tin chỉ đạo, điều hành, chương trình công tác, các hoạt động thường ngày của UBND
tỉnh theo yêu cầu của Chủ tịch UBND tỉnh.
Phối hợp các cơ quan chuyên môn thực
hiện kết nối, cập nhật thường xuyên dữ liệu, tích hợp các hệ thống thông tin,
cơ sở dữ liệu của địa phương với Hệ thống thông tin báo cáo Chính phủ qua Trục
liên thông văn bản quốc gia, ký số, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, kịp thời của
thông tin dữ liệu, báo cáo.
Tham mưu UBND tỉnh định kỳ hàng quý,
6 tháng, năm báo cáo về tình hình công tác, quản lý, điều hành, kết quả thực hiện
chương trình công tác của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và các nhiệm vụ Chính
phủ, Thủ tướng Chính phủ giao liên quan địa phương.
e) Thông báo ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch,
Phó Chủ tịch UBND tỉnh xử lý các vấn đề báo chí nêu để các cơ quan chuyên môn,
cơ quan thuộc UBND tỉnh và UBND cấp huyện có liên quan, theo dõi kiểm tra và
báo cáo Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh.
3. Trách nhiệm của Thủ trưởng các cơ
quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh và Chủ tịch UBND cấp huyện:
a) Có trách nhiệm báo cáo đúng theo
tiến độ quy định cả về lĩnh vực chuyên ngành và việc thực hiện chương trình
công tác của UBND tỉnh, các kết luận, chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch
UBND tỉnh. Trường hợp báo cáo chậm, làm ảnh hưởng đến việc báo cáo của UBND tỉnh
đối với Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành Trung ương, Tỉnh ủy, Hội đồng
nhân dân tỉnh thì thủ trưởng đơn vị đó phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước
UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh;
b) Thường xuyên cập nhật, theo dõi
Văn phòng điện tử, hộp thư điện tử tại cơ quan, đơn vị hàng ngày. Khi có tình
huống khẩn cấp (thiên tai, bão, lũ, dịch bệnh, cháy nổ, an ninh trật tự...) thì
phải nắm bắt chính xác vụ việc và báo cáo khẩn (điện thoại, FAX...) về Văn
phòng UBND tỉnh trước khi gởi văn bản chính thức để kịp thời thông tin, báo cáo
Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
c) Củng cố, tăng cường hệ thống thông
tin nội bộ, để nắm được tình hình, công việc chủ yếu diễn ra hàng ngày trong
toàn ngành, lĩnh vực, địa bàn phụ trách;
d) Báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh (thông
qua Văn phòng UBND tỉnh) các báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý, 6 tháng, 9
tháng, năm), báo cáo chuyên đề, báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Chủ tịch UBND
tỉnh.
Thời hạn gửi các báo cáo định kỳ về
công tác chỉ đạo, điều hành thực hiện các nhiệm vụ được giao thuộc trách nhiệm
của Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh và UBND cấp huyện
(gửi qua hộp thư điện tử công vụ hoặc qua fax, sau đó phải gửi báo cáo bằng văn
bản chính thức) như sau:
Báo cáo tuần: trước 11 giờ 30 ngày thứ
tư hàng tuần.
Báo cáo tháng, quý (gồm báo cáo tháng
01, tháng 02, quý 1, tháng 4, tháng 5, tháng 7, tháng 8, 9 tháng, tháng 10,
tháng 11, trong đó có lũy kế từ đầu năm cho đến thời điểm báo cáo, có so sánh với
kế hoạch năm và so với cùng kỳ): các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh
và UBND cấp huyện gửi báo cáo cho Cục Thống kê, Sở Kế hoạch và Đầu tư chậm nhất
trong ngày 17 hàng tháng; Cục Thống kê gửi báo cáo tháng, quý I, 9 tháng chậm
nhất trong ngày 19 hàng tháng; Sở Kế hoạch và Đầu tư tổng hợp gửi Văn phòng
UBND tỉnh chậm nhất trong ngày 21 hàng tháng.
Báo cáo 6 tháng gắn với phục vụ kỳ họp
Hội đồng nhân dân tỉnh, sở, ngành gửi Cục Thống kê, Sở Kế hoạch và Đầu tư báo
cáo ước tính 6 tháng vào ngày 30/5, Sở Kế hoạch và Đầu tư chủ động phối hợp
ngành Thống kê ước tính số liệu để hoàn thành báo cáo chậm nhất trong ngày 05/6
gửi UBND tỉnh. Sau kỳ họp Hội đồng nhân dân tỉnh sẽ cập nhật, hoàn chỉnh thành
báo cáo chính thức.
Báo cáo năm gắn với phục vụ kỳ họp Hội
đồng nhân dân tỉnh, sở, ngành gửi Cục Thống kê, Sở Kế hoạch và Đầu tư vào ngày
20/10, Sở Kế hoạch và Đầu tư chủ động phối hợp Cục Thống kê ước tính số liệu để
hoàn thành báo cáo sơ bộ chậm nhất trong ngày 25/10 gửi UBND tỉnh. Sau kỳ họp Hội
đồng nhân dân tỉnh sẽ cập nhật, hoàn chỉnh thành báo cáo chính thức.
Báo cáo chuyên đề hay đột xuất: đúng
thời gian quy định theo yêu cầu từng báo cáo chuyên đề và đột xuất (thời gian
được chỉ định cụ thể).
đ) Chuẩn bị các báo cáo của UBND tỉnh
trình cơ quan cấp trên theo sự phân công của Chủ tịch UBND tỉnh;
e) Thường xuyên trao đổi thông tin với
các cơ quan chuyên môn khác và UBND cấp huyện về các công việc có liên quan. Thực
hiện việc cung cấp thông tin theo chế độ và khi có yêu cầu phối hợp với cơ quan
khác;
g) Phải xem xét trực tiếp và chịu
trách nhiệm về tính chính xác của các báo cáo gửi UBND tỉnh;
h) Đối với ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh
tại các cuộc họp, hội nghị hoặc bằng văn bản, Thủ trưởng các cơ quan chuyên
môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện phải báo cáo tiến độ thực
hiện định kỳ hàng tháng (đối với những văn bản có nêu thời gian báo cáo thì thực
hiện theo thời gian quy định tại văn bản đó). Trường hợp Chủ tịch UBND tỉnh nhắc
nhở (lần 1) mà Thủ trưởng cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND cấp huyện chưa tổ chức thực hiện ý kiến chỉ đạo thì phải chịu trách nhiệm
trước UBND tỉnh với các hình thức sau:
- Văn bản nhắc nhở lần 2 sẽ kèm nội
dung phê bình,
- Văn bản nhắc nhở lần 3 sẽ kèm nội
dung thông báo và trừ điểm thi đua,
Nếu Thủ trưởng cơ quan chuyên môn, cơ
quan thuộc UBND tỉnh và Chủ tịch UBND cấp huyện vẫn không thực hiện nhiệm vụ,
Văn phòng UBND tỉnh phối hợp Sở Nội vụ tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh kiểm điểm, xử
lý trách nhiệm người đứng đầu.
4. Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư,
ngoài các nhiệm vụ quy định tại Khoản 3 Điều này, có trách nhiệm xây dựng báo
cáo tóm tắt về tình hình thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế-xã hội hàng
tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, cả năm. Chánh Văn phòng UBND tỉnh sẽ báo cáo tại
phiên họp thành viên UBND tỉnh, kể cả tình hình thực hiện chương trình công tác
và nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao các cơ quan chuyên môn thuộc
UBND tỉnh.
Điều 50. Thông
tin về hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương cho nhân dân
1. Trách nhiệm của Chủ tịch, Phó Chủ
tịch UBND tỉnh:
Thực hiện chế độ thông tin cho nhân
dân thông qua các báo cáo của UBND trước Hội đồng nhân dân tỉnh, Đoàn đại biểu
Quốc hội tỉnh; trả lời các chất vấn, kiến nghị của cử tri, của đại biểu Quốc hội,
đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh; trả lời phỏng vấn của cơ quan thông tin đại
chúng về những vấn đề quan trọng thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ
tịch UBND tỉnh.
2. Trách nhiệm của Chánh Văn phòng
UBND tỉnh:
a) Chánh Văn phòng UBND tỉnh thực hiện
nhiệm vụ phát ngôn của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, tổ chức họp báo định kỳ,
thường xuyên thông tin cho các cơ quan thông tin đại chúng và nhân dân về tình
hình hoạt động của UBND tỉnh, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, trả lời những vấn
đề dư luận xã hội và báo chí quan tâm; thông tin về các chế độ, chính sách mới
ban hành, các văn bản của UBND, Chủ tịch UBND tỉnh, về việc thực hiện các chủ
trương, chính sách và pháp luật của Nhà nước;
b) Tổ chức công bố, phát hành rộng
rãi các văn bản, các quy định, chính sách do UBND, Chủ tịch UBND tỉnh ban hành
liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của công dân ở địa phương;
c) Chủ trì, phối hợp với Thủ trưởng
cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện đẩy mạnh ứng
dụng công nghệ thông tin trong công tác thông tin; cập nhật thông tin vào Cổng
thông tin điện tử của tỉnh để thông tin, tuyên truyền rộng rãi.
3. Trách nhiệm của Thủ trưởng các cơ
quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện:
a) Tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ
quan thông tin đại chúng tiếp cận kịp thời nguồn thông tin chính xác về các sự
kiện xảy ra ở địa phương;
b) Trả lời phỏng vấn của cơ quan
thông tin đại chúng hoặc theo yêu cầu của Chủ tịch UBND tỉnh; đưa tin để cơ
quan thông tin đại chúng đăng bài, phát tin tuyên truyền cho hoạt động của
ngành, địa phương; đề nghị cải chính những nội dung đăng, phát tin sai sự thật;
c) Tăng cường công tác quản lý thông
tin, báo chí chuyên ngành. Không để lọt, lộ các thông tin có nội dung thuộc
danh mục bí mật của Nhà nước hoặc thông tin có tính chất lưu hành nội bộ, chưa
được phép chính thức công bố.
Điều 51. Truyền
thông tin trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh và Chính phủ
1. Các văn bản sau đây phải được đăng
trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh:
a) Văn bản quy phạm pháp luật của Hội
đồng nhân dân tỉnh, UBND tỉnh đã ban hành;
b) Các văn bản của Nhà nước về chính
sách, pháp luật mới, các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do UBND tỉnh, các
cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh soạn thảo gửi để lấy ý kiến, góp ý hoàn chỉnh
nội dung văn bản (trừ những văn bản có nội dung thuộc danh mục bí mật Nhà nước);
c) Các văn bản hành chính, các báo
cáo, biểu mẫu và văn bản khác được Chánh Văn phòng UBND tỉnh chỉ định nhằm thực
hiện chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh.
2. Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm
khai thác và phổ biến những thông tin trên Cổng thông tin điện tử của Chính phủ,
các văn bản quy phạm pháp luật, các báo cáo và các thông tin liên quan khác để
phục vụ có hiệu quả công tác điều hành của Chính phủ và lãnh đạo UBND tỉnh.
3. Các cơ quan chuyên môn của UBND tỉnh
phải thực hiện chế độ trao đổi thông tin qua hộp thư điện tử công vụ theo quy định.
Thường xuyên theo dõi thông tin trên phần mềm Văn phòng điện tử để kịp thời nhận
văn bản chỉ đạo điều hành và các thông tin do UBND gửi để quán triệt và tổ chức
thực hiện.
4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh phối hợp
Sở Thông tin và Truyền thông và các sở, ngành liên quan tham mưu UBND tỉnh thực
hiện kết nối, tích hợp cơ sở dữ liệu của tỉnh với Hệ thống thông tin báo cáo
Chính phủ.
Chương XII
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 52. Trách
nhiệm thực hiện
1. Các thành viên UBND tỉnh, Thủ trưởng
các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện chịu
trách nhiệm thi hành Quy chế này.
2. Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn,
cơ quan thuộc UBND tỉnh và Chủ tịch UBND cấp huyện trên cơ sở quán triệt Quy chế
làm việc của UBND tỉnh, xem xét điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung Quy chế làm việc của
cơ quan, đơn vị, địa phương cho phù hợp.
3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh chủ trì,
phối hợp với Giám đốc Sở Nội vụ thường xuyên theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc
thực hiện Quy chế ở các cấp, các ngành trong tỉnh và báo cáo UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh theo quy định./.