|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH CÀ MAU
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
31/2018/QĐ-UBND
|
Cà Mau, ngày 06
tháng 11 năm 2018
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY ĐỊNH VỀ VIỆC MỜI KHÁCH, NGHI LỄ TỔ CHỨC ĐÓN, TIẾP KHÁCH NƯỚC NGOÀI ĐẾN
THĂM, LÀM VIỆC, THAM DỰ CÁC HOẠT ĐỘNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH CÀ MAU
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CÀ MAU
Căn cứ Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật
ngày 22 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 145/2013/NĐ-CP ngày 29 tháng
10 năm 2013 của Chính phủ quy định về tổ chức ngày kỷ niệm; nghi thức trao tặng,
đón nhận hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua; nghi lễ đối ngoại và đón, tiếp
khách nước ngoài;
Căn cứ Thông tư số 05/2017/TT-BNG ngày 17 tháng
10 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn về nghi lễ đối ngoại và đón,
tiếp khách nước ngoài thăm địa phương;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ
trình số 30/TTr-SNV ngày 28 tháng 8 năm 2018.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về việc mời khách,
nghi lễ tổ chức đón, tiếp khách nước ngoài đến thăm, làm việc, tham dự các hoạt
động trên địa bàn tỉnh Cà Mau.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 20 tháng 11 năm 2018.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Ngoại vụ;
Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành
phố Cà Mau và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết
định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ;
- Ban Đối ngoại TW, Bộ Ngoại giao;
- Cục Kiểm tra văn bản QPPL - Bộ Tư pháp;
- TT: Tỉnh ủy, HĐND tỉnh;
- CT, PCT UBND tỉnh;
- UBMTTQVN tỉnh;
- Sở Tư pháp (tự kiểm tra);
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: KGVX; NC (Đ09/QP). Tr 16/11.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Trần Hồng Quân
|
QUY ĐỊNH
VỀ
VIỆC MỜI KHÁCH, NGHI LỄ TỔ CHỨC ĐÓN, TIẾP KHÁCH NƯỚC NGOÀI ĐẾN THĂM, LÀM VIỆC,
THAM DỰ CÁC HOẠT ĐỘNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH CÀ MAU
(Ban hành kèm theo Quyết định số 31/2018/QĐ-UBND ngày 06 tháng 11 năm 2018 của
Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Quy định này quy định về việc mời khách, cách thức,
nghi thức tổ chức lễ tân ngoại giao liên quan tới việc đón, tiếp khách nước
ngoài đến thăm, làm việc, tham dự các hoạt động trên địa bàn tỉnh Cà Mau.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
1. Khách nước ngoài đến thăm chính thức, thăm làm
việc, thăm tỉnh Cà Mau theo lời mời của Lãnh đạo cao cấp tỉnh, cụ thể như sau:
a) Khách mời là Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch Hội đồng
nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc tương đương thăm chính thức
theo lời mời của Lãnh đạo cao cấp tỉnh Cà Mau;
b) Khách mời là Chủ tịch, Phó Chủ tịch cơ quan dân
cử địa phương nước ngoài hoặc tương đương;
c) Khách mời là Thứ trưởng, Tỉnh trưởng, Phó Tỉnh
trưởng hoặc Thị trưởng, Phó Thị trưởng của địa phương nước ngoài hoặc tương
đương.
2. Người đứng đầu và các thành viên cơ quan đại diện
ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam
thăm, làm việc tại tỉnh (sau đây viết tắt là cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt
Nam).
3. Khách nước ngoài tham dự các hoạt động đối ngoại
khác do tỉnh Cà Mau chủ trì.
4. Các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Cà Mau có
nhiệm vụ đón, tiếp khách nước ngoài, cụ thể như sau:
a) Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh;
b) Các sở, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh; Ủy ban
nhân dân các huyện, thành phố;
c) Các đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân đóng trên
địa bàn tỉnh Cà Mau.
Điều 3. Giải thích một số từ
ngữ
Một số từ ngữ trong Quy định được hiểu như sau:
1. Lãnh đạo cao cấp tỉnh là Bí thư Tỉnh ủy,
Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Người đứng đầu cơ quan đại diện nước ngoài tại
Việt Nam là Đại sứ đặc mệnh toàn quyền, Đại biện, Đại biện lâm thời; Tổng
Lãnh sự, Lãnh sự và Trưởng Văn phòng đại diện các tổ chức quốc tế tại Việt Nam.
3. Đối đẳng là nguyên tắc bố trí cấp bậc chủ
nhà phù hợp với cấp bậc trưởng đoàn khách.
4. Nhà đầu tư nước ngoài là các tổ chức kinh
tế, thương mại thành lập ở nước ngoài và cá nhân có quốc tịch nước ngoài đến
tìm hiểu đầu tư tại tỉnh Cà Mau.
Điều 4. Nguyên tắc tổ chức đón,
tiếp khách nước ngoài
1. Tuân thủ các nguyên tắc ngoại giao, luật pháp,
tín ngưỡng, tôn giáo, phong tục tập quán quốc tế, trong đó đặc biệt chú trọng
nguyên tắc tôn trọng, bình đẳng, có đi có lại để tổ chức đón, tiếp với mức độ
và hình thức phù hợp với các văn bản quy định của Việt Nam.
2. Tuân thủ Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân tỉnh;
địa điểm đón, tiếp khách nước ngoài đúng nơi quy định.
3. Công tác lễ tân, hậu cần phục vụ cho việc đón,
tiếp khách nước ngoài phải được chuẩn bị chu đáo, văn minh, lịch sự.
4. Việc tổ chức đón tiếp khách nước ngoài phải thực
hiện theo quy định tại khoản 4, khoản 5, Điều 2 Nghị định số 145/2013/NĐ-CP
ngày 29 tháng 10 năm 2013 của Chính phủ Quy định về tổ chức ngày kỷ niệm; nghi thức
trao tặng, đón nhận hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua; nghi lễ đối ngoại
và đón, tiếp khách nước ngoài và Điều 2 Thông tư số 05/2017/TT-BNG ngày 17
tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn về nghi lễ đối ngoại và
đón, tiếp khách nước ngoài thăm địa phương (sau đây viết tắt là Thông tư số
05/2017/TT-BNG).
5. Đối với khách nước ngoài thăm Việt Nam theo lời
mời của Lãnh đạo Đảng, Nhà nước Việt Nam và các cơ quan Trung ương có chương
trình thăm và làm việc tại tỉnh Cà Mau, Sở Ngoại vụ chịu
trách nhiệm liên hệ và thống nhất kế hoạch đón, tiếp đoàn với các cơ quan chủ
trì ở Trung ương, trình lãnh đạo cao cấp tỉnh phê duyệt.
6. Đối với các đoàn khách nước
ngoài đến thăm và làm việc với Lãnh đạo cao cấp tỉnh, Sở Ngoại vụ chịu trách
nhiệm chủ trì, phối hợp tương ứng với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Hội đồng
nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để xây dựng kế hoạch đón tiếp
đoàn, trình Lãnh đạo cao cấp tỉnh phê duyệt.
7. Đối với các đoàn khách do đơn vị chủ trì đón tiếp
cần phối hợp với Sở Ngoại vụ để xây dựng kế hoạch cụ thể
đón tiếp đoàn, trình Lãnh đạo cao cấp tỉnh phê duyệt.
Chương II
NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Mục 1. QUY ĐỊNH VỀ VIỆC MỜI
KHÁCH NƯỚC NGOÀI THĂM TỈNH CÀ MAU
Điều 5. Thẩm quyền mời
1. Thăm chính thức tỉnh do Bí thư tỉnh ủy hoặc Chủ
tịch Hội đồng nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh mời.
2. Thăm làm việc với tỉnh do Phó Bí thư Thường trực
hoặc Phó Bí thư Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh, Phó Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh mời.
3. Thăm tỉnh, huyện, thành phố, các sở, ban, ngành,
đoàn thể tỉnh do lãnh đạo tỉnh, người đứng đầu các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh,
các huyện, thành phố mời.
4. Mời tham dự các sự kiện tổ chức tại tỉnh: Kỷ niệm
ngày Lễ lớn của đất nước do Bí thư Tỉnh ủy mời; ngày Tết, Lễ lớn của địa phương
do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh mời; hội chợ, hội thảo, lễ hội, thi đấu thể
thao, lễ khởi công, khánh thành công trình, dự án do Phó Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh phụ trách khối mời.
5. Việc mời khách nước ngoài phải căn cứ chương
trình đối ngoại đã được phê duyệt hàng năm; trường hợp phát sinh ngoài chương
trình, cơ quan chủ trì xin chủ trương cấp có thẩm quyền trước khi mời.
6. Khách mời theo danh nghĩa chuyến thăm thực hiện
theo Điều 7 Thông tư số 05/2017/TT-BNG ngày 17 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng
Bộ Ngoại giao.
Điều 6. Đối tượng được mời
1. Đối với đối tượng được mời thực hiện tại khoản
1, 2 và 3 Điều 2 Quy định này.
2. Đoàn cấp Tỉnh trưởng của các địa phương có quan
hệ hợp tác, hữu nghị truyền thống; các đoàn cấp Thứ trưởng, Phó Tỉnh trưởng hoặc
tương đương trở xuống của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế vào
thăm, làm việc với tỉnh.
3. Các đoàn Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán nước
ngoài tại Việt Nam đến chào xã giao, thăm và làm việc tại tỉnh.
4. Các cơ quan, tổ chức, các nhà đầu tư nước ngoài
thăm, làm việc với tỉnh.
5. Các đoàn khách nước ngoài vào tỉnh để ký kết, thực
hiện thỏa thuận quốc tế.
Điều 7. Hình thức mời
Các đoàn khách nước ngoài đến thăm, làm việc và
tham dự các hoạt động tại địa phương theo lời mời của tỉnh Cà Mau.
Mục 2. QUY ĐỊNH VỀ VIỆC ĐÓN TIẾP
KHÁCH NƯỚC NGOÀI THĂM TỈNH THEO LỜI MỜI CỦA TỈNH
Điều 8. Đón tiếp khách nước
ngoài thăm chính thức
1. Đón, tiễn khách
a) Thành phần: Giám đốc Sở Ngoại
vụ và cán bộ phụ trách công tác lễ tân, phiên dịch.
Trong trường hợp giữa tỉnh Cà Mau và địa phương nước
ngoài có mối quan hệ hợp tác truyền thống hoặc là địa phương có hợp tác hữu nghị,
Sở Ngoại vụ đề xuất xin ý kiến Lãnh đạo tỉnh cử một lãnh
đạo tỉnh đón, tiễn và tháp tùng đoàn khách nước ngoài.
b) Cách thức
Thực hiện theo quy định tại điểm b, khoản 1, Điều 9
Thông tư số 05/2017/TT-BNG .
Lãnh đạo cao cấp tỉnh (nếu có), Giám
đốc Sở Ngoại vụ (đón, tiễn khách) Trưởng đoàn khách cùng phu nhân/phu quân
(nếu có). Tháp tùng đoàn từ nơi đón về nơi ở (khi đón khách); tháp tùng đoàn từ
nơi ở hay nơi diễn ra hoạt động trước khi rời địa phương ra địa điểm đón (khi
tiễn khách).
c) Địa điểm: Tại sân bay nếu đi bằng đường hàng
không hoặc địa giới hành chính tỉnh nếu đi bằng đường bộ.
2. Lễ đón
a) Địa điểm: Tại trụ sở làm việc Tỉnh ủy; Hội đồng
nhân dân tỉnh hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh (theo đối ứng).
b) Tổ chức
Chủ trì: Lãnh đạo cao cấp tỉnh theo đối ứng (gọi tắt
là chủ chính).
Thành phần: Lãnh đạo cao cấp tỉnh (theo đối ứng), Giám đốc Sở Ngoại vụ và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị tương
ứng với thành phần của đoàn khách, cán bộ phụ trách công tác lễ tân, phiên dịch.
c) Cách thức
Chủ chính đón, tặng hoa Trưởng đoàn khách và phu
nhân/phu quân (nếu có) tại nơi xe đỗ.
Chủ chính giới thiệu thành phần đoàn phía tỉnh Cà
Mau.
Trưởng đoàn khách giới thiệu thành phần của đoàn
khách.
Chủ chính chụp ảnh cùng Trưởng đoàn khách cùng Phu
nhân/Phu quân (nếu có) tại Phòng tiếp khách. Vị trí chụp ảnh hướng đối diện
nhìn vào, từ trái qua phải thứ tự như sau: Phu nhân/Phu quân khách (nếu có),
Trưởng đoàn khách, chủ chính.
Bộ phận lễ tân hướng dẫn đoàn vào vị trí chỗ ngồi
có đặt biển đại biểu (tùy theo trường hợp chỉ đặt biển tên các đại biểu là Lãnh
đạo của đoàn khách).
Lãnh đạo cao cấp tỉnh tiếp xã giao chào mừng đoàn.
3. Hội đàm làm việc
a) Địa điểm: Tại trụ sở làm việc Tỉnh ủy; Hội đồng
nhân dân tỉnh hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh (khách thăm đối ứng).
b) Thành phần: Lãnh đạo cao cấp tỉnh (tương ứng), đại
diện lãnh đạo Sở Ngoại vụ, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị
tương ứng với thành phần tham dự của đoàn khách và yêu cầu nội dung trao đổi, lễ
tân, phiên dịch;
c) Đại diện Sở Ngoại vụ giới
thiệu thành phần làm việc;
d) Đại diện phía đoàn khách giới thiệu thành phần
đoàn;
đ) Phát biểu đáp từ, trao đổi thêm một số nội dung
khác (nếu có);
e) Tặng quà lưu niệm (nếu có);
g) Gặp riêng: Tùy theo yêu cầu và điều kiện cụ thể
của chuyến thăm, Lãnh đạo cao cấp tỉnh bố trí gặp riêng Trưởng đoàn khách.
4. Tiệc chiêu đãi
a) Thành phần:
Phía tỉnh Cà Mau: Như thành phần tham dự buổi tiếp
xã giao, hội đàm làm việc đón, tiễn khách;
Phía khách: Các thành viên chính thức và quan chức
tùy tùng đoàn.
b) Nghi thức:
Chủ chính phát biểu chào mừng, chúc rượu. Trưởng
đoàn khách phát biểu đáp từ.
Tùy theo điều kiện thực tế có thể tổ chức một số tiết
mục nghệ thuật đặc trưng của tỉnh trong tiệc chiêu đãi.
5. Tham quan
Tùy theo yêu cầu đón tiếp, thời gian và nguyện vọng
của đoàn khách, một Lãnh đạo tỉnh hoặc Giám đốc Sở Ngoại vụ
bố trí tháp tùng đoàn khách đi thăm quan di tích lịch sử, danh lam thắng cảnh
hoặc làm việc với các tổ chức, cơ sở.
Điều 9. Đón tiếp khách nước
ngoài thăm, làm việc
1. Đón, tiễn khách
a) Thành phần: Giám đốc Sở Ngoại
vụ và cán bộ phụ trách công tác lễ tân, phiên dịch.
b) Cách thức:
Giám đốc Sở Ngoại vụ (đón, tiễn,
tặng hoa cho khách) Trưởng đoàn khách cùng Phu nhân/Phu quân (nếu có). Tháp
tùng đoàn từ nơi đón về nơi ở (khi đón khách); Tháp tùng đoàn từ nơi ở hay nơi
diễn ra hoạt động trước khi rời địa phương ra địa điểm đón (khi tiễn khách).
c) Địa điểm: Tại sân bay nếu đi bằng đường hàng
không hoặc địa giới hành chính tỉnh nếu đi bằng đường bộ.
2. Hội đàm làm việc
a) Địa điểm: Tại trụ sở làm việc Tỉnh ủy; Hội đồng
nhân dân tỉnh hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh (khách thăm đối ứng).
b) Thành phần: Lãnh đạo (đối ứng), đại diện Lãnh đạo Sở Ngoại vụ, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị tương ứng
với thành phần tham dự của đoàn khách và yêu cầu nội dung trao đổi, cán bộ phụ
trách công tác lễ tân, phiên dịch;
c) Đại diện Sở Ngoại vụ giới
thiệu thành phần làm việc;
d) Đại diện phía đoàn khách giới thiệu thành phần đoàn;
đ) Phát biểu đáp từ, trao đổi thêm một số nội dung
khác (nếu có);
e) Tặng quà lưu niệm (nếu có);
g) Gặp riêng: Tùy theo yêu cầu và điều kiện cụ thể
của chuyến thăm, bố trí gặp riêng Trưởng đoàn khách.
3. Tiệc chiêu đãi
a) Thành phần:
Phía tỉnh Cà Mau: Như thành phần tham dự buổi tiếp
hội đàm làm việc, đón, tiễn khách;
Phía khách: Các thành viên chính thức và quan chức
tùy tùng đoàn.
b) Nghi thức:
Chủ chính phát biểu chào mừng, chúc rượu. Trưởng
đoàn khách phát biểu đáp từ.
4. Tham quan
Tùy theo yêu cầu đón tiếp, thời gian và nguyện vọng
của đoàn khách, một lãnh đạo tỉnh hoặc Giám đốc Sở Ngoại vụ
thu xếp, bố trí tháp tùng đoàn khách đi thăm quan di tích lịch sử, danh lam thắng
cảnh hoặc làm việc với các tổ chức, cơ sở.
5. Chào lãnh đạo cao cấp tỉnh
Căn cứ vào quan hệ, yêu cầu đón tiếp, đề nghị của
khách và nội dung trao đổi, Lãnh đạo cao cấp tỉnh (theo đối ứng) bố trí tiếp xã
giao đoàn khách.
6. Đối với khách có quan hệ đặc biệt
Tùy theo yêu cầu, tính chất và mối quan hệ, có thể
xem xét mời cơm thân: Chủ chính đề xuất một Lãnh đạo cao cấp tỉnh cùng Phu
nhân/Phu quân (nếu có) mời cơm thân Trưởng đoàn khách cùng Phu nhân/Phu quân (nếu
có) hoặc một số đoàn viên quan trọng của đoàn khách.
Điều 10. Đón tiếp khách nước
ngoài thăm theo lời mời của lãnh đạo sở, ngành, lãnh đạo huyện, thành phố, lãnh
đạo đoàn thể tỉnh, lãnh đạo đoàn thể cấp huyện
1. Cơ quan chủ trì: Sở, ngành, huyện, thành phố,
đoàn thể mời khách.
2. Đón, tiễn khách
a) Thành phần: Đại diện lãnh đạo cơ quan, đoàn thể
mời khách tương đương cấp bậc của Trưởng đoàn khách và cán bộ phụ trách công
tác lễ tân, phiên dịch.
b) Cách thức:
Đại diện lãnh đạo cơ quan, đoàn thể mời khách (đón,
tiễn) Trưởng đoàn khách cùng phu nhân/phu quân (nếu có); tháp tùng đoàn từ nơi
đón về nơi ở (khi đón khách); tháp tùng đoàn từ nơi ở hay nơi diễn ra hoạt động
trước khi rời địa phương ra địa điểm đón (khi tiễn khách).
c) Địa điểm: Tại sân bay nếu đi bằng đường hàng
không hoặc địa giới hành chính tỉnh nếu đi bằng đường bộ.
3. Hội đàm làm việc
a) Địa điểm: Trụ sở làm việc cơ quan, đoàn thể mời
khách.
b) Thành phần: Đại diện lãnh đạo cơ quan, đoàn thể
mời khách, đại diện lãnh đạo Sở Ngoại vụ, Thủ trưởng các
cơ quan, đơn vị tương ứng với thành phần tham dự của đoàn khách và yêu cầu nội
dung trao đổi, cán bộ phụ trách công tác lễ tân, phiên dịch.
4. Tiếp xã giao
Tùy theo yêu cầu và điều kiện cụ thể của chuyến
thăm, cơ quan, đoàn thể mời khách đề xuất lãnh đạo tỉnh tiếp xã giao đoàn
khách.
5. Tiệc chiêu đãi
a) Thành phần:
Phía tỉnh Cà Mau: Như thành phần tham dự buổi tiếp
hội đàm làm việc, đón, tiễn khách;
Phía khách: Các thành viên chính thức và quan chức
tùy tùng đoàn.
b) Nghi thức:
Đại diện cơ quan, đoàn thể mời khách phát biểu chào
mừng, chúc rượu. Trưởng đoàn khách phát biểu đáp từ.
6. Tham quan
Tùy theo yêu cầu đón tiếp, thời gian và nguyện vọng
của đoàn khách, đại diện lãnh đạo cơ quan, đoàn thể mời khách thu xếp, bố trí
tháp tùng đoàn khách đi tham quan di tích lịch sử, danh lam thắng cảnh hoặc làm
việc với các tổ chức, cơ sở.
Mục 3. QUY ĐỊNH VỀ VIỆC ĐÓN TIẾP
KHÁCH NƯỚC NGOÀI ĐẾN THĂM VÀ THAM DỰ CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA TỈNH
Điều 11. Đón tiếp khách nước
ngoài là người đứng đầu cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại
diện tổ chức quốc tế tại Việt Nam làm trưởng đoàn
1. Cơ quan chủ trì: Tỉnh ủy hoặc Hội đồng nhân dân
tỉnh hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Đón, tiễn khách
a) Thành phần: Đại diện lãnh
đạo Sở Ngoại vụ (trường hợp đến thăm, làm việc với tỉnh lần đầu tiên) và đại diện
lãnh đạo cấp phòng chuyên môn của Sở Ngoại vụ.
b) Địa điểm: Đón, tiễn khách tại sân bay nếu đi bằng
đường hàng không hoặc địa giới hành chính tỉnh nếu đi bằng đường bộ.
3. Tiếp xã giao hoặc làm việc
a) Thành phần:
Lãnh đạo cao cấp tỉnh hoặc cấp phó của Lãnh đạo cao
cấp tỉnh và đại diện lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy (nếu Tỉnh ủy chủ trì), Văn
phòng Hội đồng nhân dân tỉnh (nếu Hội đồng nhân dân tỉnh chủ trì), Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh (nếu Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì), đại diện lãnh đạo Sở Ngoại
vụ, lễ tân, phiên dịch và đại diện các sở, ngành, các huyện, thành phố phù hợp
với yêu cầu, nội dung buổi tiếp, làm việc;
b) Địa điểm: Tỉnh ủy hoặc Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc
Ủy ban nhân dân tỉnh.
c) Cách thức:
Đại diện lãnh đạo Sở Ngoại vụ
giới thiệu thành tham dự phía tỉnh;
Đại diện đoàn khách giới thiệu thành phần của đoàn
khách;
Phát biểu của lãnh đạo cao cấp tỉnh hoặc cấp phó của
lãnh đạo cao cấp tỉnh Cà Mau;
Phát biểu của Trưởng đoàn khách;
Thảo luận của thành viên hai đoàn (nếu có);
Tặng quà (nếu có) và chụp ảnh lưu niệm khi kết thúc
buổi tiếp.
4. Mời cơm thân (nếu có): Căn cứ vào tình hình thực
tế, Sở Ngoại vụ đề xuất lãnh đạo tỉnh mời cơm thân đoàn.
a) Thành phần:
Phía tỉnh Cà Mau: Như thành phần tham dự tiếp xã
giao hoặc làm việc;
Về phía khách: Các thành viên của đoàn.
b) Địa điểm: Đủ tiêu chuẩn phục vụ.
Điều 12. Đón tiếp khách nước
ngoài do Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh ủy quyền cho cơ
quan trực thuộc chủ trì
1. Cơ quan chủ trì: Cơ quan được lãnh đạo cao cấp tỉnh
ủy quyền đón tiếp.
2. Thành phần: Đại diện lãnh đạo
Văn phòng: Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh, đại diện lãnh
đạo Sở Ngoại vụ, cán bộ phụ trách công tác lễ tân, phiên dịch.
Tùy theo thành phần chuyến thăm của đoàn khách, phù
hợp với yêu cầu nội dung làm việc, cơ quan chủ trì mời đại diện các sở, ban,
ngành có liên quan.
3. Địa điểm: Tại Trụ sở cơ quan, đơn vị chủ trì đón
tiếp.
4. Tiếp làm việc
a) Đại diện Lãnh đạo cơ quan chủ trì đón, mời khách
vào phòng tiếp, làm việc;
b) Đại diện cơ quan chủ trì giới thiệu thành phần
phía tỉnh;
c) Đại diện đoàn khách giới thiệu thành phần của
đoàn;
d) Phát biểu của đại diện lãnh đạo cơ quan chủ trì
đón, tiếp;
đ) Phát biểu của Trưởng đoàn khách;
e) Thảo luận của thành viên hai đoàn (nếu có);
g) Tặng quà (nếu có) và chụp ảnh lưu niệm khi kết
thúc buổi làm việc.
5. Mời cơm thân (nếu có): Căn cứ vào yêu cầu, tính
chất, tình hình thực tế, mức độ mối quan hệ, cơ quan chủ trì mời cơm thân đoàn.
6. Các hoạt động khác: Căn cứ vào yêu cầu chính trị
và chương trình của đoàn, cơ quan chủ trì tham mưu tổ chức đón tiếp và thu xếp
cho đoàn làm việc với các cơ quan liên quan, thăm cơ sở kinh tế, văn hóa, xã hội,
du lịch tại tỉnh.
Điều 13. Đón tiếp nhà đầu tư
nước ngoài đến tìm hiểu đầu tư tại tỉnh
1. Cơ quan chủ trì
a) Đối với các nhà đầu tư nước ngoài tìm hiểu cơ hội
đầu tư, Sở Kế hoạch và Đầu tư (nếu đầu tư ngoài khu công nghiệp, khu kinh tế)
hoặc Ban Quản lý Khu kinh tế (nếu đầu tư trong khu công nghiệp, khu kinh tế) chủ
động tiếp xúc, trao đổi thông tin với nhà đầu tư nước ngoài đến thăm và tìm hiểu
cơ hội đầu tư tại tỉnh; chủ trì đón tiếp và làm việc, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh
kết quả làm việc.
b) Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài có nguyện vọng
làm việc với lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban Quản
lý Khu kinh tế xét thấy cần lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì thì có văn bản
đề nghị thông qua Sở Ngoại vụ để trình Ủy ban nhân dân tỉnh
bố trí làm việc. Tùy theo nội dung làm việc Ủy ban nhân dân tỉnh mời các đơn vị
liên quan dự buổi làm việc với nhà đầu tư nước ngoài do lãnh đạo cao cấp tỉnh
hoặc cấp phó lãnh đạo cao cấp tỉnh chủ trì.
2. Nghi lễ
Không tổ chức lễ đón, tiễn. Trường hợp đón, tiếp
nhà đầu tư nước ngoài là người đứng đầu các Tập đoàn kinh tế lớn; các Tổng Công
ty đến từ các nước có thiết lập quan hệ ngoại giao với Việt Nam thì trang trí
khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài tại nơi làm việc; đồng
thời, mời đại diện Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp đoàn, tặng quà lưu niệm
cho Trưởng đoàn và mời cơm thân đoàn.
Điều 14. Khách nước ngoài tham
dự các hoạt động đối ngoại của tỉnh
1. Ngày Tết, ngày Lễ lớn, các sự kiện của Việt Nam
và của tỉnh
a) Lãnh đạo cao cấp tỉnh tiếp nếu người đứng đầu Cơ
quan đại diện nước ngoài đến chúc mừng.
b) Lãnh đạo Sở Ngoại vụ hoặc
lãnh đạo Văn phòng: Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh thay
mặt lãnh đạo cao cấp tỉnh tiếp nếu viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự hay
cán bộ cơ quan đại diện tổ chức quốc tế làm đại diện đến chúc mừng.
2. Các hoạt động do tỉnh tổ chức
a) Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh mời người đứng đầu
cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam tham dự các hoạt động do Ủy ban nhân
dân tỉnh tổ chức.
b) Khi được Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh ủy quyền, Giám đốc Sở Ngoại vụ hoặc Chánh Văn phòng Ủy ban nhân
dân tỉnh mời các cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam, Văn phòng đại diện của
các tổ chức quốc tế tại Việt Nam tham dự hoạt động do Ủy ban nhân dân tỉnh tổ
chức.
c) Người đứng đầu cơ quan trực thuộc Tỉnh ủy, Hội đồng
nhân dân tỉnh hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh mời viên chức ngoại giao, viên chức
lãnh sự hay cán bộ của Văn phòng đại diện của các tổ chức quốc tế tại Việt Nam
tham dự hoạt động do cơ quan đó tổ chức sau khi có sự phê duyệt của cấp có thẩm
quyền.
Điều 15. Đón tiếp khách nước
ngoài dự hội nghị, hội thảo quốc tế tổ chức tại tỉnh
1. Việc đón, tiếp khách nước ngoài dự hội thảo, hội
nghị quốc tế tổ chức tại tỉnh thực hiện theo đề án, kế hoạch được cấp có thẩm
quyền phê duyệt, phù hợp với các quy định liên quan của pháp luật, thông lệ quốc
tế và tính chất của hội nghị, hội thảo.
2. Trường hợp có nhiều đoàn khách cùng đến thăm,
làm việc và tham dự các hoạt động của tỉnh, tùy theo nội dung làm việc, thành
phần của đoàn khách, Giám đốc Sở Ngoại vụ tham mưu, đề xuất
thành phần đón, tiếp đoàn cho phù hợp.
Mục 4. NGHI LỄ ĐỐI NGOẠI TẠI TỈNH
CÀ MAU
Điều 16. Treo cờ
1. Quy định chung: Thực hiện theo quy định tại Điều
18, Thông tư số 05/2017/TT-BNG .
2. Cách thức treo cờ
a) Treo Quốc kỳ ngoài trời (nếu có): Tại vị trí trước
địa điểm tiếp xã giao hoặc hội đàm làm việc tại cơ quan tổ chức nơi khách đến
thăm, làm việc. Quốc kỳ Việt Nam treo phía tay phải, Quốc kỳ nước khách treo
phía tay trái, nhìn từ phía đối diện vào cờ.
b) Quốc kỳ đặt bàn: Đặt tại bàn hội đàm hay tiếp xã
giao, ký kết.
Nếu nhìn từ ngoài vào thì Quốc kỳ Việt Nam bên phải,
Quốc kỳ nước khách bên trái và chỗ ngồi của mỗi bên theo vị trí Quốc kỳ và được
đặt ngay vị trí của Trưởng đoàn.
c) Quốc kỳ cắm trong phòng: Tại buổi tiếp xã giao,
hội đàm làm việc, chiêu đãi, Quốc kỳ Việt Nam và Quốc kỳ nước khách đặt trên
sân khấu hoặc trên phông, nếu nhìn từ ngoài vào thì Quốc kỳ Việt Nam bên phải,
Quốc kỳ nước khách bên trái.
d) Khi dùng Quốc kỳ Việt Nam và Quốc kỳ nước ngoài
hoặc Quốc kỳ Việt Nam và cờ của tổ chức Quốc tế trong các nghi lễ đón, tiếp
khách nước ngoài hoặc tổ chức Hội nghị, Hội thảo quốc tế, Quốc kỳ Việt Nam ở
bên phải, Quốc kỳ nước ngoài, cờ của tổ chức quốc tế ở bên trái theo hướng nhìn
từ ngoài vào hoặc từ dưới lên. Quốc kỳ các nước, cờ của tổ chức quốc tế phải được
may đúng quy định, đúng mẫu.
Điều 17. Trang phục
Trang phục được sử dụng phù hợp với tính chất của sự
kiện, thời tiết khí hậu đảm bảo tính trang trọng, lịch sự. Cơ quan chủ trì đón,
tiếp khách nước ngoài thống nhất loại trang phục được sử dụng trong từng hoạt động
và thông báo cho mọi thành viên tham gia hoạt động đó biết (trang phục được ghi
trong giấy mời tham gia hoạt động). Có 02 hình thức trang phục chủ yếu như sau:
1. Trang phục
a) Trang phục dân tộc (đối với dân tộc ít người).
b) Trang phục chuyên ngành theo quy định (đối với lực
lượng vũ trang hay ngành, tổ chức có quy định trang phục riêng).
c) Đối với nam giới: Bộ Com-lê hoặc Sơ mi dài tay
màu sáng bỏ trong quần, quần âu, giày da, tất màu tối, thắt cà-vạt.
d) Đối với nữ giới: Bộ áo dài truyền thống; bộ
Com-lê nữ, áo sơ mi dài tay và váy; áo sơ mi dài tay và quần âu; giày da hoặc
guốc, dép có quai hậu.
2. Lễ phục
a) Lễ phục dân tộc (đối với dân tộc ít người).
b) Lễ phục chuyên ngành theo quy định (nếu có) đối
với lực lượng vũ trang hay ngành, tổ chức có quy định trang phục riêng.
c) Lễ phục tôn giáo.
Điều 18. Tặng hoa, tặng phẩm
1. Tặng hoa: Tặng hoa Trưởng đoàn và Phu nhân/Phu
quân (nếu có) theo các nội dung đề nghị tại các mục trên.
2. Tặng phẩm
a) Đoàn khách nước ngoài thăm tỉnh theo lời mời của
tỉnh:
Tặng phẩm cho Trưởng đoàn và Phu nhân/Phu quân (nếu
có). Trong trường hợp đặc biệt, có thể tặng thành viên chính thức và quan chức
tùy tùng;
Đối với trưởng cơ quan đại diện ngoại giao nước
ngoài và tương đương hoặc đoàn khách đã đến thăm và làm việc nhiều lần, thường
xuyên thì không tặng quà các lần tiếp theo. Trừ trường hợp theo chỉ đạo của
lãnh đạo cao cấp tỉnh hoặc cấp phó của lãnh đạo cao cấp tỉnh;
Việc trao tặng phẩm: Trao cho Trưởng đoàn tại buổi
tiếp hội đàm làm việc hoặc trong buổi chiêu đãi, trao cho các thành viên khác
qua cán bộ lễ tân;
Tặng phẩm cho mỗi thành viên (ưu tiên là vật phẩm
văn hóa, thủ công, mỹ nghệ thể hiện bản sắc dân tộc văn hóa, đặc trưng được sản
xuất tại địa phương phù hợp với truyền thống văn hóa, tín ngưỡng, tôn giáo của
đối tượng). Mức độ giá trị tặng phẩm theo quy định hiện hành, đảm bảo nguyên tắc
tiết kiệm và tính thẩm mỹ.
b) Đoàn khách nước ngoài thăm và tham dự các hoạt động
của tỉnh: Tặng phẩm cho Trưởng đoàn và Phu nhân/Phu quân (nếu có); với trường hợp
có quan hệ đặc biệt, nếu tặng riêng từng thành viên trong đoàn, theo quyết định
của người đứng đầu cơ quan chủ trì tiếp khách.
Điều 19. Bố trí xe cảnh sát
giao thông dẫn đường và thứ tự xếp xe ô tô theo nghi thức ngoại giao
1. Việc bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường
trong các hoạt động đối với khách nước ngoài thăm, làm việc chính thức với tỉnh
được thực hiện theo quy định tại Quyết định số 14/2000/QĐ-TTg ngày 27 tháng 01
năm 2000 của Thủ tướng Chính phủ về việc quy định các đoàn trong nước và khách
nước ngoài đến Việt Nam có xe cảnh sát dẫn đường và Thông tư số 05/2006/TT-BCA-C11
ngày 09 tháng 5 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Công an về việc hướng dẫn thi hành
Quyết định số 14/2000/QĐ-TTg ngày 27 tháng 01 năm 2000 của Thủ tướng Chính phủ.
Trường hợp đặc biệt, thực hiện theo chỉ đạo của lãnh đạo cao cấp tỉnh.
2. Đoàn xe phục vụ trong các hoạt động đối ngoại
theo thứ tự như sau: Xe Cảnh sát giao thông dẫn đường; xe lễ tân; xe Trưởng
đoàn khách; xe các thành viên còn lại trong đoàn; xe bảo vệ an ninh chốt đoàn.
Điều 20. Xe Cảnh sát giao
thông dẫn đường
Xe Cảnh sát giao thông dẫn đường trong các hoạt động
đối với khách nước ngoài thăm, làm việc chính thức với tỉnh, bao gồm các đối tượng
sau:
1. Bộ trưởng; Chủ nhiệm Ủy ban cơ quan Lập pháp và
tương đương trở lên.
2. Người đứng đầu tổ chức Đảng, chính quyền cấp tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương; Bí thư; Chủ tịch cơ quan dân cử địa phương nước
ngoài hoặc tương đương; Tỉnh trưởng; Thống đốc Bang; Trưởng đặc khu hoặc tương
đương.
3. Đoàn khách Quân sự do Tổng Tư lệnh hoặc tương
đương trở lên dẫn đầu.
4. Đoàn khách Cảnh sát do Tư lệnh hoặc tương đương
trở lên dẫn đầu.
5. Căn cứ mức độ và yêu cầu thực tế lãnh đạo cao cấp
tỉnh xem xét bố trí xe Cảnh sát giao thông dẫn đường cho các đoàn khách quốc tế
tham dự các hoạt động đối ngoại chính thức của tỉnh.
Điều 21. Thư tín đối ngoại
1. Thư tín đối ngoại được dùng trong giao dịch
chính thức của Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh, các sở, ban,
ngành và chính quyền địa phương từ cấp huyện trở lên với khách nước ngoài.
2. Sở Ngoại vụ hướng dẫn cụ
thể các hình thức thư tín đối ngoại cơ bản, bao gồm: Công hàm, Giấy mời chiêu
đãi đối ngoại, Thư cá nhân chính thức, Bản ghi nhớ thực hiện theo Quyết định số
3287/QĐ-BNG ngày 31 tháng 8 năm 2016 của Bộ Ngoại giao về việc ban hành mẫu một
số văn bản giao dịch đối ngoại của địa phương.
Điều 22. Biên dịch, phiên dịch
1. Đối với các buổi tiếp, làm việc của lãnh đạo cao
cấp tỉnh hoặc cấp phó của lãnh đạo cao cấp tỉnh với các đoàn khách nước ngoài:
a) Sở Ngoại vụ bố trí biên,
phiên dịch phục vụ buổi tiếp của lãnh đạo cao cấp tỉnh hoặc cấp phó của lãnh đạo
cao cấp tỉnh đối với các đoàn khách nước ngoài do Sở Ngoại vụ
được giao chủ trì tổ chức đón, tiếp. Trường hợp do yêu cầu chuyên môn hoặc yêu
cầu ngôn ngữ mà Sở Ngoại vụ không bố trí được biên,
phiên dịch thì được phép thuê tại các cơ sở có uy tín, chất lượng hoặc Trung
tâm biên, phiên dịch của Bộ Ngoại giao;
b) Trong trường hợp các cơ quan, đơn vị, địa phương
khác chủ trì, tổ chức đón, tiếp có chương trình làm việc với lãnh đạo cao cấp tỉnh
hoặc cấp phó của lãnh đạo cao cấp tỉnh và cần bố trí biên, phiên dịch phục vụ,
phải thông báo cho Sở Ngoại vụ ít nhất trước 03 ngày làm
việc để phối hợp thực hiện.
2. Các sở, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh; Ủy ban
nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau khi đón, tiếp khách chủ động bố trí biên,
phiên dịch cho các buổi tiếp khách nước ngoài.
Điều 23. Kinh phí
1. Kinh phí phục vụ đảm bảo cho các hoạt động đón
tiếp, làm việc với khách nước ngoài theo Quy định này được bố trí từ nguồn ngân
sách của tỉnh.
2. Căn cứ vào nội dung chương trình đối ngoại và thực
tế nhu cầu đón, tiếp khách nước ngoài hàng năm của tỉnh các đơn vị chủ trì đón
tiếp lập dự trù kinh phí trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt và có trách nhiệm
sử dụng nguồn kinh phí được cấp theo quy định hiện hành.
3. Hàng năm Sở Ngoại vụ xây dựng
kế hoạch sử dụng kinh phí để tiếp đón các đoàn khách nước ngoài chính thức đến
thăm và làm việc tại tỉnh Cà Mau theo Quy định này, gửi Sở Tài chính tình xem
xét, tổng hợp, trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Sở Ngoại
vụ có trách nhiệm sử dụng và thanh quyết toán theo các quy định của pháp luật.
4. Đối với khách nước ngoài do sở, ban, ngành, đoàn
thể cấp tỉnh và Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau chủ trì đón tiếp,
làm việc thì tự cân đối kinh phí từ nguồn ngân sách hoạt động được cấp hàng năm
của đơn vị thực hiện theo quy định hiện hành.
5. Việc đài thọ cho các đoàn khách nước ngoài đến
thăm, làm việc tại tỉnh phải được sự đồng ý của Tỉnh ủy hoặc Hội đồng nhân dân
tỉnh hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh và theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và Bộ Ngoại giao,
đồng thời áp dụng theo thông lệ quốc tế.
Điều 24. Mua sắm, quản lý quà
tặng và hiện vật
1. Cơ quan chủ trì đón, tiếp chịu trách nhiệm tham
mưu về quà tặng, số lượng, mua sắm và quản lý quà tặng cho khách nước ngoài.
2. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chịu trách nhiệm
quản lý, bảo quản, trưng bày quà tặng và hiện vật lưu niệm của khách nước ngoài
tặng cho tỉnh. Các đơn vị chủ trì đón, tiếp đoàn có trách nhiệm tập trung về
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh các quà tặng và hiện vật lưu niệm của tỉnh để tập
trung quản lý. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có biên nhận trả lại cho đơn vị nộp
về hiện vật ngoại giao do mình quản lý.
3. Quà tặng của đoàn khách nước ngoài tặng cho các
cá nhân tham gia tiếp đoàn, do cá nhân tự lưu giữ hoặc nộp lại và báo cáo các tổ
chức theo quy định tại Quyết định số 64/2007/QĐ-TTg ngày 10 tháng 5 năm 2007 của
Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế về tặng quà, nhận quà và nộp lại quà tặng
của các cơ quan, tổ chức, đơn vị có sử dụng ngân sách nhà nước và của cán bộ,
công chức, viên chức.
Điều 25. Thông tin đối ngoại,
quản lý tư liệu và hình ảnh
1. Trước và sau khi tiếp đoàn, cơ quan chủ trì có
trách nhiệm phối hợp với Sở Ngoại vụ và các sở, ban,
ngành cung cấp các nội dung, thông tin đến buổi làm việc với khách nước ngoài.
Nội dung được cung cấp phải đảm bảo chính xác, không vi phạm các quy định về bí
mật nhà nước.
2. Báo Cà Mau, Báo ảnh Đất Mũi, Cổng Thông tin điện
tử, Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh Cà Mau và các Đài Phát thanh cấp huyện
khi tham gia tiếp Đoàn có trách nhiệm đưa tin kịp thời và tổng hợp thành tư liệu
(hình ảnh, video, bài viết), gửi lưu trữ về Sở Ngoại vụ
trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc sau khi đoàn kết thúc công tác tại tỉnh.
3. Trường hợp không có phóng viên các Báo, Đài tham
gia tiếp đoàn, cơ quan chủ trì có trách nhiệm phân công chuyên viên phụ trách
việc quay phim, chụp ảnh làm tư liệu và gửi lưu trữ tại Sở
Ngoại vụ.
Điều 26. Ký kết thỏa thuận quốc
tế nhân chuyến thăm, làm việc của các đoàn khách nước ngoài tại tỉnh
1. Địa điểm: Tổ chức lễ ký ở phòng tiếp khách/hội
đàm hoặc bố trí một phòng riêng đảm bảo đủ điều kiện.
2. Người ký: Đại diện lãnh đạo cao cấp tỉnh hoặc cấp
phó của lãnh đạo cao cấp tỉnh hoặc đại diện cơ quan, đơn vị được ủy quyền theo
nguyên tắc ngang cấp.
3. Trang trí: Phòng ký kết trang nhã, lịch sự, có
khăn trải bàn ký, trên bàn ký có Quốc kỳ của Việt Nam và quốc gia của đối tác
ký kết, cặp ký, bút ký. Tùy điều kiện, bố trí phông trang trí tại phòng ký kết.
4. Chứng kiến lễ ký: Các thành viên chính của đoàn
và thành phần tham dự phía tỉnh Cà Mau.
5. Sau lễ ký có rượu chúc mừng, trường hợp sau lễ
ký có tiệc chiêu đãi, sẽ kết hợp chúc mừng tại tiệc chiêu đãi.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 27. Trách nhiệm của
Sở Ngoại vụ
1. Tổ chức thực hiện, hướng dẫn công tác lễ tân đối
ngoại trong hoạt động đón, tiếp và làm việc với các đoàn khách nước ngoài trên
địa bàn tỉnh.
2. Chủ động phối hợp với các đơn
vị chức năng của Bộ Ngoại giao tìm hiểu và xác minh thông tin về các đoàn khách
nước ngoài; phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy; Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh;
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thống nhất về thành phần, thời gian, địa điểm, nội
dung và mục tiêu cần đạt được trước khi lãnh đạo cao cấp tỉnh hoặc cấp phó của
lãnh đạo cao cấp tỉnh đón, tiếp và làm việc với các đoàn khách nước ngoài.
3. Chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành liên
quan tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh tặng Bằng khen, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh
đề nghị Bộ Ngoại giao và Chính phủ tặng Huân chương, Huy chương và các danh hiệu
vinh dự khác cho tổ chức, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước
ngoài có thành tích đóng góp thiết thực, hiệu quả vào sự nghiệp phát triển kinh
tế - xã hội của tỉnh Cà Mau.
4. Chủ trì đón tiếp và báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh
(bằng văn bản) về kết quả làm việc và các đề xuất (nếu có). Trường hợp khách có
nguyện vọng gặp gỡ lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh, tùy theo từng trường hợp cụ
thể, Sở Ngoại vụ xem xét và đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh
quyết định.
Điều 28. Trách nhiệm của các sở,
ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau
1. Các sở, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh; Ủy ban
nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau có nhu cầu đón tiếp, làm việc với các đoàn
khách nước ngoài theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình, liên hệ với Sở Ngoại vụ để được hướng dẫn cụ thể về thủ tục.
2. Các đoàn khách nước ngoài đến thăm và làm việc với
các sở, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Cà
Mau chủ trì đón tiếp và có trách nhiệm phối hợp với Sở Ngoại
vụ trong công tác lễ tân, khánh tiết và quản lý khách nước ngoài theo quy định.
Nếu khách có nguyện vọng gặp lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh thì cơ quan chủ trì
đón, tiếp có văn bản gửi Sở Ngoại vụ. Sở
Ngoại vụ đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét và quyết định. Khi được Ủy
ban nhân dân tỉnh đồng ý thì Sở Ngoại vụ chịu trách nhiệm
công tác lễ tân và quản lý khách nước ngoài theo quy định.
3. Đối với những đoàn khách có phóng viên, báo chí,
hãng thông tấn tháp tùng, các cơ quan liên quan thông báo danh sách về Sở Ngoại vụ, đồng thời hướng dẫn các đoàn lập thủ tục quản
lý hướng dẫn phóng viên, báo chí nước ngoài theo Điều 6 Nghị định số
88/2012/NĐ-CP ngày 23 tháng 10 năm 2012 của Chính phủ quy định về hoạt động
thông tin, báo chí của báo chí nước ngoài, cơ quan đại diện nước ngoài, tổ chức
nước ngoài tại Việt Nam.
4. Khi đón, tiếp các đoàn khách nước ngoài đến thăm
và làm việc, các sở, ban, ngành, địa phương cần bảo đảm tinh thần trọng thị,
chu đáo, tiết kiệm; thực hiện đúng theo chương trình, nội dung, kế hoạch đã được
Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt và theo sự thống nhất với các bên có liên quan.
5. Các sở, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh; Ủy ban
nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau có trách nhiệm báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh,
Sở Ngoại vụ và các cơ quan liên quan kết quả làm việc chậm
nhất 07 (bảy) ngày làm việc kể từ sau khi kết thúc tiếp đoàn.
Điều 29. Trách nhiệm của Sở
Tài chính
Thẩm định dự toán, bố trí kinh phí và hướng dẫn thủ
tục thanh, quyết toán kinh phí thực hiện nhiệm vụ lễ tân - hậu cần cho các hoạt
động đối ngoại theo quy định, đảm bảo nhanh, gọn đáp ứng đúng mục tiêu công tác
đối ngoại.
Điều 30 Trách nhiệm của Văn
phòng: Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh
Chủ trì phối hợp với Sở Ngoại vụ trong việc trình
báo cáo xin ý kiến chương trình đón, tiếp khách của lãnh đạo cao cấp tỉnh hoặc
cấp phó của lãnh đạo cao cấp tỉnh và nguồn kinh phí tổ chức các hoạt động nghi
lễ, hậu cần đối ngoại theo Quy định này.
Điều 31. Trách nhiệm của Công
an tỉnh
Phối hợp đảm bảo an toàn, an ninh trong quá trình
đón, tiếp các đoàn khách nước ngoài đến thăm, làm việc và tham dự các hoạt động
trên địa bàn tỉnh theo quy định./.