|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÒA BÌNH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 3070/QĐ-UBND
|
Hòa Bình, ngày 29
tháng 12 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC CÔNG BỐ DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ
SUNG VÀ PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN CƠ CHẾ MỘT CỬA, MỘT CỬA LIÊN THÔNG
TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC THƯ VIỆN THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT
CỦA SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TỈNH HÒA BÌNH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HOÀ BÌNH
Căn cứ Luật Tổ chức Chính
quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số
63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục
hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2017 của
Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm
soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng
Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số
4005/QĐ-BVHTTDL ngày 22 tháng 12 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và
Du lịch về việc công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Thư
viện thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại Tờ trình số
/TTr-SVHTTDL ngày /12/2023.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Công bố kèm theo Quyết định phê duyệt danh mục 06 TTHC
(02 cấp tỉnh, 02 cấp huyện, 02 cấp xã) được sửa đổi, bổ sung và quy trình nội bộ
thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên trong giải quyết thủ tục hành chính
trong lĩnh vực Thư viện thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Văn hóa, Thể thao và
Du lịch.
(Chi tiết tại Phụ lục I Danh
mục và Quy trình nội bộ tại Phụ lục II kèm theo)
Phụ lục Danh mục và nội dung cụ
thể của thủ tục hành chính tại Quyết định này được công khai trên Cơ sở dữ liệu
Quốc gia về thủ tục hành chính tại địa chỉ “csdl.dichvucong.gov.vn”; Trang
Thông tin điện tử của Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch tại địa chỉ: “http://sovanhoa.hoabinh.gov.vn”;
Trang Thông tin điện tử của Văn phòng UBND tỉnh, chuyên mục “Văn bản/Quyết định”
tại địa chỉ: http://vpubnd.hoabinh.gov.vn.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ
ngày ký.
Điều 3. Các thủ tục hành chính công bố tại
Quyết định này được thực hiện tiếp nhận, trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh theo quy định.
Giao
Sở Thông tin và Truyền thông:
- Đồng
bộ đầy đủ, kịp thời dữ liệu TTHC tại Quyết định này từ Cơ sở dữ liệu quốc gia
về TTHC lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và công khai trên Cổng
Thông tin điện tử tỉnh theo quy định;
- Chủ
trì, phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và các cơ quan có liên quan
căn cứ quy trình tại Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục
hành chính tại Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính theo quy định.
Thời gian chậm nhất trong tháng 01 năm 2023.
Điều 4. Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh,
Giám đốc các Sở: Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Thông tin và Truyền thông và các
tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
PHỤ LỤC I
DANH MỤC TTHC ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ
SUNG TRONG LĨNH VỰC THƯ VIỆN THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ VĂN HÓA, THỂ
THAO VÀ DU LỊCH TỈNH HÒA BÌNH
(Kèm theo Quyết định số: 3070/QĐ-UBND ngày 29 tháng 12 năm 2023 của Chủ tịch
UBND tỉnh Hòa Bình)
PHẦN I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
(Sửa đổi, bổ sung 06 TTHC lĩnh vực Du lịch công bố tại Quyết
định số 266/QĐ-UBND ngày 23/02/2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh)
|
STT
|
Tên thủ tục/Mã TTHC
|
Thời hạn giải quyết
|
Địa điểm thực hiện
|
Phí, lệ phí
|
Thực hiện qua dịch vụ công ích
|
|
Tiếp nhận
|
Trả kết quả
|
|
*
|
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH
|
|
1
|
Thủ tục thông báo thành lập đối
với thư viện chuyên ngành ở cấp tỉnh, thư viện đại học là thư viện ngoài công
lập và thư viện của tổ chức, cá nhân nước ngoài có phục vụ người Việt Nam
1.008895.000.00.00.H28
|
15 ngày
|
Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh
|
Không
|
x
|
x
|
|
2
|
Thủ tục thông báo sáp nhập, hợp
nhất, chia, tách thư viện đối với thư viện chuyên ngành ở cấp tỉnh, thư viện
đại học là thư viện ngoài công lập, thư viện của tổ chức, cá nhân nước ngoài
có phục vụ người Việt Nam
1.008896.000.00.00.H28
|
15 ngày
|
Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh
|
Không
|
x
|
x
|
|
|
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN
|
|
|
|
|
|
1
|
Thủ tục thông báo thành lập đối
với thư viện thuộc cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở
giáo dục nghề nghiệp và cơ sở giáo dục khác ngoài công lập và thư viện tư nhân
có phục vụ cộng đồng
1.008898.000.00.00.H28
|
15 ngày
|
Bộ phận TN&TKQ cấp huyện
|
Không
|
x
|
x
|
|
2
|
Thủ tục thông báo sáp nhập, hợp
nhất, chia, tách thư viện đối với thư viện thuộc cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở
giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục nghề nghiệp và cơ sở giáo dục khác ngoài
công lập, thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng
1.008899.000.00.00.H28
|
15 ngày
|
Bộ phận TN&TKQ cấp huyện
|
Không
|
x
|
x
|
|
|
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ
|
|
|
|
|
|
1
|
Thủ tục thông báo thành lập
thư viện đối với thư viện cộng đồng
1.008901.000.00.00.H28
|
15 ngày
|
Bộ phận TN&TKQ cấp xã
|
Không
|
x
|
x
|
|
2
|
Thủ tục thông báo sáp nhập, hợp
nhất, chia, tách thư viện đối với thư viện cộng đồng
1.008902.000.00.00.H28
|
15 ngày
|
Bộ phận TN&TKQ cấp Xã
|
Không
|
x
|
x
|
PHỤ LỤC II
QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN CƠ CHẾ MỘT CỬA, MỘT CỬA LIÊN
THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC THƯ VIỆN THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI
QUYẾT CỦA SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TỈNH HÒA BÌNH
(Kèm theo Quyết định số: 3070/QĐ-UBND ngày 29 tháng 12 năm 2023 của Chủ tịch
UBND tỉnh Hòa Bình)
1. Quy
trình nội bộ theo cơ chế một cửa
|
STT
|
Tên thủ tục
|
Thời hạn giải quyết
|
Thực hiện qua dịch vụ công ích
|
Ghi chú
|
|
Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh
(B1: Tiếp nhận hồ sơ)
|
Phòng chuyên môn
(B2: Thời gian giải quyết hồ sơ)
|
Lãnh đạo Sở
(B3: Ký duyệt hồ sơ)
|
Phòng chuyên môn
(B4: Vào sổ, trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh/Bộ phận Tiếp
nhận và Trả kết quả cấp huyện; cấp xã)
|
|
|
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
Thủ tục thông báo thành lập
thư viện đối với thư viện cộng đồng
1.008901.000.00.00.H28
|
15 ngày
|
0.5
|
09
|
05
|
0.5
|
|
|
2
|
Thủ tục thông báo sáp nhập, hợp
nhất, chia, tách thư viện đối với thư viện cộng đồng
1.008902.000.00.00.H28
|
15 ngày
|
0.5
|
09
|
05
|
0.5
|
|
2. Quy
trình một cửa liên thông
|
Số TT
|
Tên thủ tục hành chính
|
Tổng số ngày
|
Trình tự thực hiện theo cơ chế một cửa liên thông (ngày)
|
|
Trong đó
|
|
Cơ quan/ đơn vị chủ trì
|
Cơ quan/ đơn vị phối hợp
(Nêu rõ tên cơ quan/đơn vị)
|
|
Thời gian giải quyết
|
Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh/ Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện;
cấp xã
(B1: Tiếp nhận hồ sơ)
|
Phòng chuyên môn
|
Lãnh đạo Sở../ Chủ tịch UBND cấp huyện/cấp xã
(B3: Ký duyệt hồ sơ)
|
Phòng chuyên môn
|
|
|
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
Thủ tục thông báo thành lập đối
với thư viện chuyên ngành ở cấp tỉnh, thư viện đại học là thư viện ngoài công
lập và thư viện của tổ chức, cá nhân nước ngoài có phục vụ người Việt Nam
1.008895.000.00.00.H28
|
15 ngày
|
10
|
0.5
|
06
|
03
|
0.5
|
05 VP.UBND tỉnh
|
|
2
|
Thủ tục thông báo sáp nhập, hợp
nhất, chia, tách thư viện đối với thư viện chuyên ngành ở cấp tỉnh, thư viện
đại học là thư viện ngoài công lập, thư viện của tổ chức, cá nhân nước ngoài
có phục vụ người Việt Nam
1.008896.000.00.00.H28
|
15 ngày
|
10
|
0.5
|
06
|
03
|
0.5
|
05 VP.UBND tỉnh
|
|
|
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
Thủ tục thông báo thành lập đối
với thư viện thuộc cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở
giáo dục nghề nghiệp và cơ sở giáo dục khác ngoài công lập và thư viện tư nhân
có phục vụ cộng đồng
1.008898.000.00.00.H28
|
15 ngày
|
10
|
0.5
|
06
|
03
|
0.5
|
05 VP.UBND cấp huyện
|
|
2
|
Thủ tục thông báo sáp nhập, hợp
nhất, chia, tách thư viện đối với thư viện thuộc cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở
giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục nghề nghiệp và cơ sở giáo dục khác ngoài
công lập, thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng
1.008899.000.00.00.H28
|
15 ngày
|
10
|
0.5
|
06
|
03
|
0.5
|
05 VP.UBND cấp huyện
|
PHẦN II
NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
(Kèm theo Quyết định số: 3070/QĐ-UBND ngày 29 tháng 12 năm 2023 của Chủ
tịch UBND tỉnh Hòa Bình)
I. THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH
1. Thủ tục
thông báo thành lập thư viện chuyên ngành ở cấp tỉnh, thư viện đại học là thư
viện ngoài công lập và thư viện của tổ chức, cá nhân nước ngoài có phục vụ người
Việt Nam
1.1 Trình tự thực hiện:
- Trước 30 ngày tính đến ngày
thư viện thực hiện mở cửa hoạt động, cơ quan, tổ chức, cá nhân thành lập thư viện
gửi thông báo đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nơi thư viện đặt trụ sở.
- Trong thời hạn 15 ngày, kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ thông báo hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phải trả lời bằng
văn bản; trường hợp không đồng ý phải nêu rõ lý do. Trong thời hạn 10 ngày, kể
từ ngày tiếp nhận thông báo, nếu hồ sơ thông báo không đủ tài liệu theo quy định,
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm gửi văn bản yêu cầu cơ quan, tổ chức,
cá nhân bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.
1.2 Cách thức thực hiện: Gửi
trực tiếp, trực tuyến hoặc qua đường bưu điện đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
1.3 Thành phần, số lượng
hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
+ Đối với thư viện chuyên ngành
ở cấp tỉnh, thư viện đại học là thư viện ngoài công lập:
Bản sao quyết định của cơ quan
có thẩm quyền hoặc Thông báo thành lập thư viện (dành cho thư viện của cơ
quan, tổ chức, đơn vị, cơ sở giáo dục) (theo Mẫu số 03 quy định tại Phụ lục
VIII ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023
của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên
quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao
và Du lịch ban hành).
+ Đối với thư viện của tổ chức,
cá nhân nước ngoài có phục vụ người Việt Nam:
(1) Bản sao quyết định của cơ
quan có thẩm quyền hoặc Thông báo thành lập thư viện (dành cho thư viện của
tổ chức, cá nhân nước ngoài có phục vụ người Việt Nam) (theo Mẫu số 02 quy định
tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng
10 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy
định liên quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn
hoá, Thể thao và Du lịch ban hành).
(2) Tài liệu chứng minh đủ điều
kiện thành lập quy định tại khoản 1 Điều 18 Luật Thư viện số 46/2019/QH14, Điều
21 Nghị định số 93/2020/NĐ-CP ngày 18 tháng 8 năm 2020 của Chính phủ quy định
chi tiết một số điều của Luật Thư viện.
- Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
1.4 Thời hạn giải quyết: 15
ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
1.5 Đối tượng thực hiện
TTHC: Cơ quan, tổ chức, cá nhân.
1.6 Cơ quan thực hiện
TTHC: Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
1.7 Kết quả thực hiện
TTHC: Văn bản trả lời.
1.8 Phí, lệ phí: Không
quy định.
1.9 Tên mẫu đơn, mẫu tờ
khai:
- Đối với thư viện đối với thư
viện chuyên ngành ở cấp tỉnh, thư viện đại học là thư viện ngoài công lập:
Thông báo thành lập thư viện
(dành cho Thư viện của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cơ sở giáo dục) (theo Mẫu số
03 quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL
ngày 30 tháng 10 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi,
bổ sung quy định liên quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng
Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành).
- Đối với thư viện của tổ chức,
cá nhân nước ngoài có phụ vụ người Việt Nam:
Thông báo thành lập thư viện
(dành cho Thư viện của tổ chức, cá nhân nước ngoài có phục vụ người Việt Nam)
(theo Mẫu số 02 quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư số
13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao
và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên quan đến giấy tờ công dân tại một số
Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành).
1.10 Yêu cầu, điều kiện
thực hiện thủ tục hành chính: Không yêu cầu.
1.11 Căn cứ pháp lý của
TTHC:
- Luật Thư viện số 46/2019/QH14
ngày 21 tháng 11 năm 2019.
- Nghị định số 93/2020/NĐ-CP
ngày 18 tháng 8 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật
Thư viện.
- Thông tư số
01/2020/TT-BVHTTDL ngày 22 tháng 5 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao
và Du lịch quy định các mẫu văn bản thông báo thành lập, sáp nhập, hợp nhất,
chia, tách, giải thể, chấm dứt hoạt động thư viện.
- Thông tư số
13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao
và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên quan đến giấy tờ công dân tại một số
Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành.
Phần chữ thường, in nghiêng
là nội dung được sửa đổi, bổ sung.
Mẫu
số 03
|
CƠ QUAN CHỦ QUẢN (nếu có)
….1…
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
........, ngày
....... tháng ....... năm .......
|
THÔNG
BÁO THÀNH LẬP THƯ VIỆN
(Dành
cho Thư viện của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cơ sở giáo dục)
Kính
gửi: ………………………2………………………………
Ngày tháng năm….., ………………3………………
đã ban hành Quyết định số……………………… về việc thành lập thư viện…
.......................................... /thành lập…...4….... trong đó có thư
viện……5…… (có Quyết định kèm theo).
Thông tin về thư viện được
thành lập như sau:
1. Thư viện
Tên thư viện (ghi bằng chữ
in hoa):…………………………………...................................………
Tên tiếng nước ngoài (nếu
có):…………………………………...................................…………...
Tên viết tắt (nếu có)……………………………………………………....................................…….
Địa chỉ:
…………………………………………………………….........................................……….
Số điện thoại:………..........................……….;
Fax:…………………………...........………..……..
E-mail (nếu có):……….........……………….
Website (nếu có):……………..........................…….
Tên cơ quan, tổ chức trực tiếp
quản lý thư viện (nếu có)…………...............................…………
2. Đối tượng phục vụ ………………..…...................................…………..……………………….
3. Tài nguyên thông tin và
tiện ích thư viện ban đầu của thư viện
- Tổng số bản sách:
………………….………......................................………………….………….
Số đầu sách:
- Tổng số đầu báo, tạp
chí:…………………………...................................………………...…...…
- Tổng số đầu tài liệu số (nếu
có)………………………………………...................................……
- Máy tính, cơ sở dữ liệu hoặc trang
thiết bị khác:……………….................................………….
(Có Danh mục tài nguyên
thông tin, thiết bị thư viện kèm theo).
4. Diện tích thư viện .......................................
m2
Trong đó, diện tích dành cho bạn
đọc: .................... m2
5. Thông tin nhân sự của thư
viện
- Giám đốc/người trực tiếp phụ
trách thư viện:
+ Họ và tên:
……………………………………..........................................…………………………
+ Số định danh cá nhân/Chứng
minh nhân dân:.........................................................................
+ Ngày tháng năm
sinh:...............................................................................................................
+ Địa chỉ:......................................................................................................................................
+ Số điện thoại:
…………….......….….…… E-mail:……………..............................………………
- Tổng số người làm công tác
thư viện:
6. Ngày bắt đầu hoạt động: ngày…..
tháng……năm……………………
Theo quy định của Luật Thư viện,
…………..1.................... trân trọng thông báo./.
|
|
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Ký, ghi rõ tên, đóng dấu)
|
1 Tên cơ quan, tổ chức,
đơn vị thành lập thư viện; cơ sở giáo dục quản lý thư viện.
2 Ghi tên cơ quan có
thẩm quyền tiếp nhận thông báo theo quy định tại Điều 23 Luật Thư viện.
3 Người/tổ chức có
thẩm quyền ban hành Quyết định thành lập thư viện.
4 Đơn vị mà thư viện
là một bộ phận trong đó (Áp dụng trong trường hợp thư viện không phải là đơn vị
độc lập).
5 Tên thư viện.
Mẫu
số 02
|
…....1……
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
........,
ngày ....... tháng ....... năm .......
|
THÔNG
BÁO THÀNH LẬP THƯ VIỆN
(Dành
cho Thư viện của tổ chức, cá nhân nước ngoài có phục vụ người Việt Nam)
Kính
gửi: Ủy ban nhân dân …………………………2…………………
...............3..............................
thông báo thành lập thư viện với các nội dung sau:
1. Tên thư viện:
Tên viết bằng tiếng nước ngoài (viết
chữ in hoa):
......................................................................
Tên viết bằng tiếng Việt (nếu
có):
...............................................................................................
Tên viết tắt (nếu có):
...................................................................................................................
2. Địa chỉ trụ sở thư viện: .........................................................................................................
(ghi rõ: số nhà; thôn/làng/ấp/bản/buôn/bon/phum/sóc/tổ
dân phố/khu phố/khối phố và tương đương; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị
xã/thành phố thuộc tỉnh/thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; tỉnh/thành
phố trực thuộc trung ương).
Điện thoại (nếu có).......................................
Fax (nếu có): .........................................................
E-mail (nếu có):
.........................................................Website (nếu có):
.....................................
3. Mục tiêu, đối tượng phục
vụ của thư viện:
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
4. Tài nguyên thông tin và
tiện ích ban đầu của thư viện4:
- Thể loại (tổng hợp/chuyên
ngành).............................................................................................
(nếu là chuyên ngành ghi rõ
chuyên ngành gì) ….......................................................................
- Tổng số bản sách:
….................................................................................................................
Số đầu sách:
...............................................................................................................................
- Tổng số đầu báo, tạp chí:
…......................................................................................................
- Tổng số đầu tài liệu số (nếu
có):
…...........................................................................................
- Máy tính, cơ sở dữ liệu hoặc
trang thiết bị khác (nếu có):
(Có Danh mục tài nguyên
thông tin, thiết bị thư viện kèm theo. Đối với sách, báo, tài liệu nhập từ nước
ngoài, kèm theo Giấy phép xuất, nhập khẩu văn hóa phẩm của cơ quản lý nhà nước
về xuất bản).
5. Diện tích thư viện: ...............................
m2;
Trong đó, diện tích dành cho bạn
đọc: ................................ m2
6. Danh mục hoạt động, dịch
vụ thư viện sẽ thực hiện ở Việt Nam:
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
7. Kinh phí đầu tư ban đầu
cho thư viện:
Tổng số (bằng số; VNĐ):
............................................................................................................
(bằng chữ...................................................................................................................................
)
8. Chủ sở hữu thư viện (đánh
dấu vào ô tương ứng):
□ Cá nhân □ Nhóm cá nhân □ Tổ
chức
a) Đối với chủ sở hữu là
cá nhân:
Nếu chủ sở hữu là công dân
Việt Nam :
Họ tên chủ sở hữu (viết chữ
in hoa):...........................................................................................
Số định danh cá nhân/Chứng minh
nhân dân:............................................................................
Ngày tháng năm
sinh:..................................................................................................................
Địa chỉ:.........................................................................................................................................
Nếu chủ sở hữu là người nước
ngoài:
Họ tên chủ sở hữu (viết chữ
in hoa):
..........................................................................................
Giới tính:
…...........................................
Sinh ngày: …../…../…….. Quốc tịch:
..........................................................................................
Loại giấy tờ chứng thực cá
nhân (đánh dấu vào ô tương ứng):
□ Hộ chiếu
□ Loại khác (ghi rõ):....................................................................................................................
Số giấy tờ chứng thực cá nhân:
................................................................................................
Ngày cấp: …../…../…….. Ngày hết
hạn (nếu có):…../…../……..
Nơi cấp:
.......................................................... Cơ quan cấp…………………………………….....
Địa chỉ thường trú ở nước
ngoài: ……………..........................…………………………………….
(ghi rõ: số nhà, đường phố,
quận, tỉnh/thành phố, bang, quốc gia).
Địa chỉ nơi cư trú tại Việt
Nam:…………….…..............................………………………………….
(ghi rõ: số nhà; thôn/làng/ấp/bản/buôn/bon/phum/sóc/tổ
dân phố/khu phố/khối phố và tương đương; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị
xã/thành phố thuộc tỉnh/thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; tỉnh/thành
phố trực thuộc trung ương).
Điện thoại (nếu có)..................................................
Fax (nếu có): ..............................................
E-mail (nếu có):
...........................................................................................................................
Thông tin về Giấy đăng ký tạm
trú tại Việt Nam:
Số:……………………………….....................................................................................................
Ngày cấp: …../…../…….. Cơ quan
cấp:
......................................................................................
b) Đối với chủ sở hữu là
nhóm cá nhân: Kê khai thông tin từng cá nhân trong nhóm theo quy định tại
điểm a. Trường hợp từ 05 người trở lên có thể lập danh sách riêng gửi kèm
theo.
c) Đối với chủ sở hữu là
tổ chức:
- Tên tổ chức (viết chữ in
hoa):
...................................................................................................
- Số Quyết định thành lập/Mã số
doanh nghiệp (nếu có):
...........................................................
Ngày cấp: .../…../…….. Nơi cấp:
...................................Cơ quan cấp.........................................
- Địa chỉ trụ sở chính: ..................................................................................................................
(ghi rõ: số nhà/đường phố/quận/thành
phố/quốc gia(nếu có))
Điện thoại (nếu có)..................................................
Fax (nếu có): ..............................................
Email (nếu có):
......................................... Website (nếu có):
.....................................................
Danh sách người đại diện theo ủy
quyền (kê khai theo các thông tin quy định tại điểm a - nếu có).
Thông tin về Giấy chứng nhận
đăng ký đầu tư (chỉ kê khai nếu chủ sở hữu là nhà đầu tư nước ngoài đã đăng
ký hoạt động tại Việt Nam):
Mã số dự
án:………………………………………..........................................................................
Ngày cấp: …../…../…….. Cơ quan
cấp:
......................................................................................
9. Thông tin về người đại diện
theo pháp luật của thư viện:
a) Trường hợp người đại
diện theo pháp luật của thư viện không đồng thời là chủ sở hữu5:
Nếu người đại diện là công
dân Việt Nam:
Họ và tên (ghi bằng chữ in
hoa):
................................................................................................
Số định danh cá nhân/Chứng minh
nhân dân:............................................................................
Ngày tháng năm
sinh:..................................................................................................................
Địa chỉ:.........................................................................................................................................
Nếu người đại diện là người
nước ngoài:
Họ và tên (ghi bằng chữ in
hoa):
................................................................................................
Giới tính: .....................................................................................................................................
Sinh ngày: …../…../…….. Quốc tịch:
..........................................................................................
Loại giấy tờ chứng thực cá
nhân:
□ Hộ chiếu
□ Loại khác (ghi rõ):
...................................................................................................................
Số giấy tờ chứng thực cá nhân:
................................................................................................
Ngày cấp: …../…../……..Cơ quan cấp:
.....................................................................................
Ngày hết hạn (nếu có):…../…../……..
Địa chỉ thường trú ở nước
ngoài: ...............................................................................................
(ghi rõ địa chỉ: số nhà, đường
phố, quận, tỉnh/thành phố, bang, quốc gia)
Địa chỉ cư trú ở Việt Nam:
..........................................................................................................
(ghi rõ: số nhà; thôn/làng/ấp/bản/buôn/bon/phum/sóc/tổ
dân phố/khu phố/khối phố và tương đương; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị
xã/thành phố thuộc tỉnh/thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; tỉnh/thành
phố trực thuộc trung ương).
Điện thoại (nếu có)................................................
Fax (nếu có): ................................................
Email (nếu có):
............................................................................................................................
b) Trường hợp chủ sở hữu
đồng thời là người đại diện theo pháp luật của thư viện:
- Họ và tên:
.................................................................................................................................
- Địa chỉ nơi cư trú tại Việt
Nam:
................................................................................................
(ghi rõ: số nhà; thôn/làng/ấp/bản/buôn/bon/phum/sóc/tổ
dân phố/khu phố/khối phố và tương đương; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị
xã/thành phố thuộc tỉnh/thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; tỉnh/thành
phố trực thuộc trung ương).
10. Thông tin về người làm
công tác thư viện:
a) Tổng số: ………………………......………
Số người Việt Nam (nếu có):……......................….
b) Thông tin của người làm
công tác thư viện (trường hợp có nhiều hơn 02 người, lập danh sách riêng gửi
kèm):
- Họ và
tên:…………………………...………………......................................................................
- Số định danh cá nhân/Chứng
minh nhân
dân:..........................................................................
- Ngày tháng năm
sinh:………….................................................................................................
- Địa chỉ:......................................................................................................................................
- Trình độ văn
hóa:…………………………………………...........................……………………….
- Nghiệp vụ thư viện:……………………………………...........................………………….............
11. Ngày bắt đầu hoạt động: ngày…..
tháng……năm....
………3 cam kết:
- Quản lý, vận hành thư viện
theo đúng mục tiêu, đối tượng phục vụ; sử dụng trụ sở thư viện đúng mục đích và
quy định của pháp luật Việt Nam.
- Chịu trách nhiệm trước pháp
luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung đã thông báo;
- Trường hợp thay đổi một
trong các thông tin sau: tên, địa chỉ, mục tiêu, đối tượng phục vụ của thư viện,
chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật của thư viện, sẽ thông báo đến cơ
quan nhà nước có thẩm quyền.
Hồ sơ đính kèm:
a) Danh mục tài nguyên thông
tin, tiện ích ban đầu của thư viện;
b) Bản sao Giấy phép xuất khẩu,
nhập khẩu sách, báo, tài liệu (đối với sách, báo, tài liệu nhập từ nước ngoài);
c) Giấy chứng nhận đăng ký tạm
trú Việt Nam hoặc Giấy xác nhận là nhân viên của cơ quan, tổ chức nước ngoài được
thành lập hợp pháp tại Việt Nam của người đại diện theo pháp luật của thư viện;
Lý lịch tư pháp của người nước ngoài làm việc tại thư viện (nếu có).
d) Tài liệu khác (nếu có).
|
|
ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC/CÁ NHÂN
THÀNH LẬP THƯ VIỆN
(ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu (nếu có))
|
1 Tên của tổ chức
thành lập thư viện (chỉ áp dụng để ghi tên đối với trường hợp tổ chức thành lập
thư viện).
2 Tỉnh, thành phố trực
thuộc trung ương nơi thư viện đặt trụ sở chính.
3 Tổ chức, cá nhân
nước ngoài thành lập thư viện.
4 Ghi số lượng tại
thời điểm thông báo.
5 Ghi thông tin của
tất cả người đại diện theo pháp luật trong trường hợp thư viện có nhiều hơn
01 người đại diện theo pháp luật.
2. Thủ tục
thông báo sáp nhập, hợp nhất, chia, tách đối với thư viện chuyên ngành ở cấp tỉnh,
thư viện đại học là thư viện ngoài công lập; thư viện của tổ chức cá nhân nước
ngoài có phục vụ người Việt Nam
2.1 Trình tự thực hiện:
- Trước 30 ngày tính đến ngày
thư viện thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, cơ quan tổ chức, cá nhân
thành lập thư viện gửi thông báo đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi thư viện đặt
trụ sở.
- Trong thời hạn 15 ngày, kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ thông báo hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phải trả lời bằng
văn bản; trường hợp không đồng ý phải nêu rõ lý do. Trong thời hạn 10 ngày, kể
từ ngày tiếp nhận thông báo, nếu hồ sơ thông báo không đủ tài liệu theo quy định,
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm gửi văn bản yêu cầu cơ quan, tổ chức,
cá nhân bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.
2.2 Cách thức thực hiện:
Gửi trực tiếp, trực tuyến hoặc
qua đường bưu điện đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.
2.3 Thành phần, số lượng
hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
+ Đối với thư viện chuyên ngành
ở cấp tỉnh, thư viện đại học là thư viện ngoài công lập:
Bản sao quyết định của cơ quan
có thẩm quyền hoặc Thông báo sáp nhập/ hợp nhất/chia/tách thư viện (theo Mẫu
số 04 quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư số
13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao
và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên quan đến giấy tờ công dân tại một số
Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành).
+ Đối với thư viện của tổ chức
cá nhân nước ngoài có phục vụ người Việt Nam:
(1) Bản sao quyết định của cơ
quan có thẩm quyền hoặc Thông báo sáp nhập/hợp nhất/chia/tách thư viện (theo
Mẫu số 04 quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư số
13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao
và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên quan đến giấy tờ công dân tại một số
Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành).
(2) Tài liệu chứng minh đủ
điều kiện thành lập quy định tại khoản 1 Điều 18 Luật Thư viện số
46/2019/QH14; Điều 21 Nghị định số 93/2020/NĐ-CP ngày 18 tháng 8 năm 2020 của
Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thư viện.
- Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
2.4 Thời hạn giải quyết: 15
ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.5 Đối tượng thực hiện
TTHC: Cơ quan, tổ chức, cá nhân.
2.6Cơ quan thực hiện
TTHC: Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
2.7Kết quả thực hiện
TTHC: Văn bản trả lời.
2.8Phí, lệ phí: Không
quy định.
2.9 Tên mẫu đơn, mẫu tờ
khai:
Thông báo sáp nhập/hợp nhất/chia/tách
thư viện (theo Mẫu số 04 quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư số
13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao
và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên quan đến giấy tờ công dân tại một số
Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành).
2.10 Yêu cầu, điều kiện
thực hiện thủ tục hành chính: Không yêu cầu.
1.11 Căn cứ pháp lý của
TTHC:
- Luật Thư viện số 46/2019/QH14
ngày 21 tháng 11 năm 2019.
- Nghị định số 93/2020/NĐ-CP
ngày 18 tháng 8 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật
Thư viện.
- Thông tư số
01/2020/TT-BVHTTDL ngày 22 tháng 5 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao
và Du lịch quy định các mẫu văn bản thông báo thành lập, sáp nhập, hợp nhất,
chia, tách, giải thể, chấm dứt hoạt động thư viện.
- Thông tư số
13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao
và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên quan đến giấy tờ công dân tại một số
Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành.
Phần chữ thường, in nghiêng
là nội dung được sửa đổi, bổ sung.
Mẫu
số 04
|
CƠ QUAN CHỦ QUẢN (nếu có)
…1…
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
........, ngày
....... tháng ....... năm .......
|
THÔNG
BÁO SÁP NHẬP/HỢP NHẤT/CHIA/TÁCH THƯ VIỆN
Kính
gửi: ………………………2………………………………
Triển khai văn bản số
.......... ngày............... của ......... /thỏa thuận của các bên liên quan3,
…………1................................. đã thực hiện sáp nhập/hợp nhất/chia/tách4
thư viện cụ thể như sau:
1. Thông tin về thư viện trước
sáp nhập/hợp nhất/chia/tách:
a) Tên thư viện: . ........................................................................................................................
- Địa chỉ:
.....................................................................................................................................
- Thành lập theo Quyết định số........................../Văn
bản thông báo số3 ...........................của
…..................................................................................................................................................
(Trường hợp nhiều thư viện
ghi đầy đủ thông tin của từng thư viện bị sáp nhập, hợp nhất, chia, tách).
b) Phương án bảo toàn tài
nguyên thông tin của thư viện5 và trao trả tài nguyên thông tin được
tiếp nhận luân chuyển từ thư viện công lập (nếu có) (có phương án kèm theo).
2. Thông tin về thư viện sau
sáp nhập/hợp nhất/chia/tách:
a) Tên thư viện (ghi bằng chữ
in hoa): ......................................................................................
Tên tiếng nước ngoài (nếu
có): .................................................................................................
Tên viết tắt (nếu có):
.................................................................................................................
Địa chỉ:……………………………………………………..................................…………………….
(ghi rõ: số nhà; thôn/làng/ấp/bản/buôn/bon/phum/sóc/tổ
dân phố/khu phố/khối phố và tương đương; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị
xã/thành phố thuộc tỉnh/thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; tỉnh/thành
phố trực thuộc trung ương).
Số điện thoại:……………....................….;
Fax:…………………………………..………........……
E-mail (nếu có):…………………………….
Website (nếu có):…………...........................……….
Tên cơ quan, tổ chức trực tiếp
quản lý thư viện (nếu có)…………..................……………….....
b) Đối tượng phục vụ (đối với
cơ quan, tổ chức, cơ sở giáo dục chỉ phải kê khai nếu có đối tượng phục
vụ ngoài tổ chức): …..................................……………..……………..……………….
c) Tài nguyên thông tin và tiện
ích thư viện của thư viện:
- Tổng số bản sách:
………………….…......................................……………………….………….
- Tổng số đầu báo, tạp
chí:…………………………...................................………………...…...…
- Tổng số đầu tài liệu số (nếu
có)…………………………………...................................…………
- Máy tính, cơ sở dữ liệu hoặc
trang thiết bị khác:………….................................……………….
(Có Danh mục tài nguyên
thông tin, thiết bị thư viện kèm theo).
d) Diện tích thư viện:
............................................... m2
Trong đó, diện tích dành cho bạn
đọc: .................... m2
đ) Thông tin nhân sự của thư viện
- Giám đốc/người trực tiếp phụ
trách thư viện:
+ Họ và tên:
……………………………………..........................................…………………………
+ Số định danh cá nhân/Chứng
minh nhân
dân:.........................................................................
+ Ngày tháng năm
sinh:...............................................................................................................
+ Địa chỉ:......................................................................................................................................
+ Số điện thoại:
………....................………….… E-mail:…………......................…………………
- Tổng số người làm công tác
thư viện:
e) Bắt đầu hoạt động từ
ngày……tháng…… năm….......
3. Thông tin về thư viện chấm
dứt hoạt động sau sáp nhập/hợp nhất/chia/tách
Tên thư viện (ghi bằng chữ
in hoa) ...................................................................
sẽ chấm dứt hoạt động từ ngày……tháng…… năm…..
Theo quy định của Luật Thư viện,
....................1.................. trân trọng thông báo đến
……………………2……………………../.
|
|
CƠ QUAN/TỔ CHỨC/CÁ NHÂN
THÀNH LẬP THƯ VIỆN
(Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu)
|
1 Tên cơ quan thành
lập thư viện.
2 Ghi tên cơ quan có
thẩm quyền tiếp nhận thông báo theo quy định tại Điều 23 Luật Thư viện.
3 Đối với thư viện
tư nhân, thư viện cộng đồng, thư viện của tổ chức, cá nhân nước ngoài có phục vụ
người Việt Nam.
4 Chỉ ghi nội dung
sáp nhập hoặc hợp nhất hoặc chia hoặc tách thư viện.
5 Đối với thư viện
công lập.
II. THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN
1. Thủ tục
thông báo thành lập đối với thư viện thuộc cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục
phổ thông, cơ sở giáo dục nghề nghiệp và cơ sở giáo dục khác ngoài công lập và
thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng
1.1 Trình tự thực hiện:
- Trước 30 ngày tính đến ngày
thư viện thực hiện mở cửa hoạt động, cơ quan, tổ chức, cá nhân thành lập thư viện
gửi thông báo thành lập đến Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi thư viện đặt trụ sở.
- Trong thời hạn 15 ngày, kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ thông báo hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp huyện phải trả lời bằng
văn bản; trường hợp không đồng ý phải nêu rõ lý do. Trong thời hạn 10 ngày, kể
từ ngày tiếp nhận thông báo, nếu hồ sơ thông báo không đủ tài liệu theo quy định,
Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm gửi văn bản yêu cầu cơ quan, tổ chức,
cá nhân bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.
1.2 Cách thức thực hiện:
Gửi trực tiếp, trực tuyến hoặc
qua đường bưu điện đến Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi thư viện đặt trụ sở
1.3 Thành phần, số lượng
hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
+ Đối với thư viện thuộc cơ sở
giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục nghề nghiệp và cơ sở
giáo dục khác ngoài công lập:
Bản sao quyết định của cơ quan
có thẩm quyền hoặc Thông báo thành lập thư viện (dành cho thư viện của cơ
quan, tổ chức, đơn vị, cơ sở giáo dục) (theo Mẫu số 03 quy định tại Phụ lục
VIII ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023
của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên
quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao
và Du lịch ban hành).
+ Đối với thư viện tư
nhân có phục vụ cộng đồng:
(1) Bản sao quyết định của cơ
quan có thẩm quyền hoặc Thông báo thành lập thư viện (dành cho thư viện cộng
đồng/thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng) (theo Mẫu số 01 quy định tại Phụ lục
VIII ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10
năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung
quy định liên quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn
hoá, Thể thao và Du lịch ban hành).
(2) Tài liệu chứng minh đủ điều
kiện thành lập quy định tại khoản 1 Điều 18 Luật Thư viện số 46/2019/QH14; Điều
19 Nghị định số 93/2020/NĐ-CP ngày 18 tháng 8 năm 2020 của Chính phủ quy định
chi tiết một số điều của Luật Thư viện.
- Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
1.4 Thời hạn giải quyết: 15
ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thông báo hợp lệ.
1.5 Đối tượng thực hiện TTHC:
Cơ quan, tổ chức, cá nhân .
1.6 Cơ quan thực hiện
TTHC: Ủy ban nhân dân cấp huyện.
1.7 Kết quả thực hiện
TTHC: Văn bản trả lời.
1.8 Phí, lệ phí: Không
quy định.
1.9 Tên mẫu đơn, mẫu tờ
khai:
+ Đối với thư viện thuộc cơ sở
giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục nghề nghiệp và cơ sở
giáo dục khác ngoài công lập:
Thông báo thành lập thư viện
(dành cho thư viện của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cơ sở giáo dục) (theo Mẫu số
03 quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL
ngày 30 tháng 10 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi,
bổ sung quy định liên quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng
Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành).
+ Đối với thư viện tư
nhân có phục vụ cộng đồng:
Thông báo thành lập thư viện
(dành cho Thư viện cộng đồng/Thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng) (theo Mẫu số
01 quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL
ngày 30 tháng 10 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi,
bổ sung quy định liên quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng
Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành).
1.10 Yêu cầu, điều kiện
thực hiện thủ tục hành chính: Không yêu cầu.
1.11 Căn cứ pháp lý của
TTHC:
- Luật Thư viện số 46/2019/QH14
ngày 21 tháng 11 năm 2019.
- Nghị định số 93/2020/NĐ-CP
ngày 18 tháng 8 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật
Thư viện.
- Thông tư số
01/2020/TT-BVHTTDL ngày 22 tháng 5 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao
và Du lịch quy định các mẫu văn bản thông báo thành lập, sáp nhập, hợp nhất,
chia, tách, giải thể, chấm dứt hoạt động thư viện.
- Thông tư số
13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao
và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên quan đến giấy tờ công dân tại một số
Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành.
Phần chữ thường, in nghiêng
là nội dung được sửa đổi, bổ sung.
Mẫu
số 03
|
CƠ QUAN CHỦ QUẢN (nếu có)
….1…
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
........, ngày
....... tháng ....... năm .......
|
THÔNG
BÁO THÀNH LẬP THƯ VIỆN
(Dành
cho Thư viện của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cơ sở giáo dục)
Kính
gửi: ………………………2………………………………
Ngày tháng năm….., ………………3………………
đã ban hành Quyết định số……………………… về việc thành lập thư viện…
.......................................... /thành lập…...4….... trong đó có thư
viện……5…… (có Quyết định kèm theo).
Thông tin về thư viện được
thành lập như sau:
1. Thư viện
Tên thư viện (ghi bằng chữ
in hoa):…………………………………...................................………
Tên tiếng nước ngoài (nếu
có):…………………………………...................................…………...
Tên viết tắt (nếu có)……………………………………………………....................................…….
Địa chỉ:
…………………………………………………………….........................................……….
Số điện thoại:………..........................……….;
Fax:…………………………...........………..……..
E-mail (nếu có):……….........……………….
Website (nếu có):……………..........................…….
Tên cơ quan, tổ chức trực tiếp
quản lý thư viện (nếu có)…………...............................…………
2. Đối tượng phục vụ ………………..…...................................…………..……………………….
3. Tài nguyên thông tin và
tiện ích thư viện ban đầu của thư viện
- Tổng số bản sách:
………………….………......................................………………….………….
Số đầu sách:
- Tổng số đầu báo, tạp
chí:…………………………...................................………………...…...…
- Tổng số đầu tài liệu số (nếu
có)………………………………………...................................……
- Máy tính, cơ sở dữ liệu hoặc
trang thiết bị khác:……………….................................………….
(Có Danh mục tài nguyên
thông tin, thiết bị thư viện kèm theo).
4. Diện tích thư viện .......................................
m2
Trong đó, diện tích dành cho bạn
đọc: .................... m2
5. Thông tin nhân sự của thư
viện
- Giám đốc/người trực tiếp phụ
trách thư viện:
+ Họ và tên:
……………………………………..........................................…………………………
+ Số định danh cá nhân/Chứng
minh nhân dân:.........................................................................
+ Ngày tháng năm
sinh:...............................................................................................................
+ Địa chỉ:......................................................................................................................................
+ Số điện thoại:
…………….......….….…… E-mail:……………..............................………………
- Tổng số người làm công tác
thư viện:
6. Ngày bắt đầu hoạt động: ngày…..
tháng……năm……………………
Theo quy định của Luật Thư viện,
…………..1.................... trân trọng thông báo./.
|
|
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Ký, ghi rõ tên, đóng dấu)
|
1 Tên cơ quan, tổ chức,
đơn vị thành lập thư viện; cơ sở giáo dục quản lý thư viện.
2 Ghi tên cơ quan có
thẩm quyền tiếp nhận thông báo theo quy định tại Điều 23 Luật Thư viện.
3 Người/tổ chức có
thẩm quyền ban hành Quyết định thành lập thư viện.
4 Đơn vị mà thư viện
là một bộ phận trong đó (Áp dụng trong trường hợp thư viện không phải là đơn vị
độc lập).
5 Tên thư viện.
Mẫu
số 01
|
......1......
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
........, ngày
....... tháng ....... năm .......
|
THÔNG
BÁO THÀNH LẬP THƯ VIỆN
(Dành
cho Thư viện cộng đồng/Thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng)
Kính
gửi: Ủy ban nhân dân ……………2………………..
…....3.................
thông báo thành lập thư viện với các nội dung sau:
1. Tên thư viện thành lập:
Tên bằng tiếng Việt (viết chữ
in hoa):
.........................................................................................
Tên bằng tiếng nước ngoài (nếu
có):
.........................................................................................
Tên viết tắt (nếu có):
...................................................................................................................
2. Địa chỉ trụ sở thư viện:………………...........................................................…………………
(ghi rõ: số nhà; thôn/làng/ấp/bản/buôn/bon/phum/sóc/tổ
dân phố/khu phố/khối phố và tương đương; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị
xã/thành phố thuộc tỉnh/thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; tỉnh/thành
phố trực thuộc trung ương).
Điện thoại (nếu có)..........................................
Fax (nếu có): ......................................................
E-mail (nếu có):
............................................ Website (nếu có):..................................................
3. Mục tiêu, đối tượng phục
vụ của thư viện:
………………………………………....................................…………………………………………..
4. Tài nguyên thông tin và
tiện ích ban đầu của thư viện4:
- Tổng số bản sách:
..................................................................................................................
;
Số đầu sách:
.............................................................................................................................
;
- Tổng số đầu báo, tạp
chí:…………………………….………….............................………………
- Tổng số đầu tài liệu số (nếu
có): …………………………………....................…………………..
- Máy tính, cơ sở dữ liệu hoặc
trang thiết bị khác (nếu có): .……….........................……………
(có Danh mục tài nguyên
thông tin, thiết bị thư viện kèm theo)
5. Diện tích thư viện ...........................................................................
m2;
Trong đó, diện tích dành cho bạn
đọc: ........................................................... m2
6. Nguồn kinh phí của thư viện:………………………………………………
(đóng góp của tư nhân, của cộng
đồng, của doanh nghiệp…).
7. Chủ sở hữu thư viện:
a) Chủ sở hữu thư viện (đánh
dấu vào ô tương ứng):
□ Cá nhân □ Nhóm cá nhân
□ Cộng đồng □ Tổ chức
b) Đối với chủ sở hữu là
cá nhân:
Họ và tên (viết chữ in hoa):
.......................................................................................................
Số định danh cá nhân/Chứng minh
nhân
dân:..........................................................................
Ngày tháng năm
sinh:................................................................................................................
Địa chỉ:.......................................................................................................................................
Điện thoại (nếu có)..........................................
Fax (nếu có): ...................................................
E-mail (nếu có):
..........................................................................................................................
c) Đối với chủ sở hữu là
nhóm cá nhân: Kê khai thông tin từng cá nhân trong nhóm theo các
thông tin tại điểm b. Trường hợp từ 05 người trở lên có thể lập danh sách
riêng gửi kèm theo.
d) Đối với chủ sở hữu là
tổ chức:
Tên tổ chức (viết chữ in
hoa):
.....................................................................................................
Địa chỉ trụ sở chính:
....................................................................................................................
(ghi rõ: số nhà; thôn/làng/ấp/bản/buôn/bon/phum/sóc/tổ
dân phố/khu phố/khối phố và tương đương; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị
xã/thành phố thuộc tỉnh/thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; tỉnh/thành
phố trực thuộc trung ương).
Điện thoại (nếu có)..............................................
Fax (nếu có): .................................................
E-mail (nếu có):
................................................. Website (nếu có):
............................................
đ) Đối với chủ sở hữu là
cộng đồng:
Ghi rõ tên cộng đồng dân cư (thôn/làng/ấp/bản/buôn/bon/phum/sóc/tổ
dân phố/khu phố/khối phố và tương đương):
………......................................................................................................
8. Thông tin về người đại diện
theo pháp luật của thư viện:
a) Trường hợp người đại diện
theo pháp luật của thư viện không đồng thời là chủ sở hữu
Họ và tên (viết chữ in hoa):
.........................................................................................................
Số định danh cá nhân/Chứng minh
nhân
dân:............................................................................
Ngày tháng năm
sinh:..................................................................................................................
Địa chỉ:.........................................................................................................................................
Điện thoại (nếu có).............................................
Fax (nếu có): ...................................................
E-mail (nếu có):
...........................................................................................................................
b) Trường hợp người đại
diện theo pháp luật đồng thời là chủ sở hữu của thư viện:
- Họ và
tên:………………………………….....................................…………………………………
- Chỗ ở hiện tại:
..........................................................................................................................
(ghi rõ: số nhà; thôn/làng/ấp/bản/buôn/bon/phum/sóc/tổ
dân phố/khu phố/khối phố và tương đương; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị
xã/thành phố thuộc tỉnh/thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; tỉnh/thành
phố trực thuộc trung ương).
9. Thông tin về người làm
công tác thư viện:
Số lượng.............. người (trường
hợp có nhiều hơn 02 người, lập danh sách riêng gửi kèm).
- Họ và tên:
..................................................................................................................................
- Số định danh cá nhân/Chứng
minh nhân
dân:..........................................................................
- Ngày tháng năm sinh:
...............................................................................................................
- Địa chỉ:.......................................................................................................................................
- Trình độ văn hóa:
......................................................................................................................
- Hình thức được bồi dưỡng, đào
tạo nghiệp vụ thư viện:………………..............................……
10. Ngày bắt đầu hoạt động:
ngày….. tháng……năm…., ….……….3........................... cam kết:
- Quản lý, vận hành thư viện
theo đúng mục tiêu, đối tượng và các quy định của pháp luật; sử dụng trụ sở thư
viện đúng mục đích.
- Chịu trách nhiệm trước pháp
luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung đã thông báo;
- Trường hợp thay đổi một
trong các thông tin sau: tên, địa chỉ, mục tiêu, đối tượng phục vụ của thư viện,
chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật của thư viện, sẽ thông báo đến cơ
quan nhà nước có thẩm quyền.
Hồ sơ đính kèm:
a) Danh mục tài nguyên thông
tin, tiện ích ban đầu của thư viện;
b) Bản sao các bằng cấp, chứng
chỉ của người làm công tác thư viện;
c) Lý lịch tư pháp (đối
với người làm công tác thư viện là người nước ngoài);
d) Tài liệu khác (nếu
có).
|
|
ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC/CỘNG ĐỒNG/CÁ NHÂN
THÀNH LẬP THƯ VIỆN
(ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu (nếu có))
|
1 Tên của tổ chức
thành lập thư viện (chỉ áp dụng để ghi tên đối với trường hợp tổ chức thành lập
thư viện).
2 Ghi tên Ủy ban
nhân dân cấp huyện (đối với thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng), cấp xã (đối
với thư viện cộng đồng) nơi đặt trụ sở thư viện.
3 Tổ chức, cộng đồng,
cá nhân thành lập thư viện.
4 Ghi số lượng tài
nguyên thông tin, tiện ích thư viện tại thời điểm thông báo.
2. Thủ tục
thông báo sáp nhập, hợp nhất, chia, tách thư viện đối với thư viện thuộc cơ sở
giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục nghề nghiệp và cơ sở
giáo dục khác ngoài công lập, thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng
2.1 Trình tự thực hiện:
- Trước 30 ngày tính đến ngày
thư viện thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, cơ quan, tổ chức, cá nhân gửi
thông báo đến Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi thư viện đặt trụ sở.
- Trong thời hạn 15 ngày, kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ thông báo hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp huyện phải trả lời bằng
văn bản; trường hợp không đồng ý phải nêu rõ lý do. Trong thời hạn 10 ngày, kể
từ ngày tiếp nhận thông báo, nếu hồ sơ thông báo không đủ tài liệu theo quy định,
Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm gửi văn bản yêu cầu cơ quan, tổ chức,
cá nhân bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.
2.2 Cách thức thực hiện:
Gửi trực tiếp, trực tuyến hoặc
qua đường bưu điện đến Ủy ban nhân dân cấp huyện.
2.3 Thành phần, số lượng
hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
+ Đối với thư viện thuộc cơ
sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục nghề nghiệp và cơ
sở giáo dục khác ngoài công lập,
Bản sao quyết định của cơ quan
có thẩm quyền hoặc Thông báo sáp nhập/ hợp nhất/chia/tách thư viện (theo Mẫu
số 04 quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư số
13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao
và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên quan đến giấy tờ công dân tại một số
Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành).
+ Đối với thư viện tư nhân có
phục vụ cộng đồng
(1) Bản sao quyết định của cơ
quan có thẩm quyền hoặc Thông báo sáp nhập/ hợp nhất/chia/tách thư viện
(theo Mẫu số 04 quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư số
13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao
và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên quan đến giấy tờ công dân tại một số
Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành).
(2) Tài liệu chứng minh đủ
điều kiện thành lập quy định tại khoản 1 Điều 18 Luật Thư viện số
46/2019/QH14, Điều 19 Nghị định số 93/2020/NĐ-CP ngày 18 tháng 8 năm 2020 của
Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thư viện.
- Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
- Thời hạn giải quyết: 15
ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thông báo hợp lệ.
2.4 Đối tượng thực hiện
TTHC: Cơ quan, tổ chức, cá nhân.
2.5Cơ quan thực hiện TTHC: Ủy
ban nhân dân cấp huyện.
2.6 Kết quả thực hiện
TTHC: Văn bản trả lời.
2.7 Phí, lệ phí: Không
quy định.
2.8Tên mẫu đơn, mẫu tờ
khai:
Thông báo sáp nhập/hợp nhất/chia/tách
thư viện (theo Mẫu số 04 quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư số
13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao
và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên quan đến giấy tờ công dân tại một số
Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành).
2.9Yêu cầu, điều kiện thực
hiện thủ tục hành chính: Không yêu cầu.
2.10 Căn cứ pháp lý của
TTHC:
- Luật Thư viện số 46/2019/QH14
ngày 21 tháng 11 năm 2019.
- Nghị định số 93/2020/NĐ-CP
ngày 18 tháng 8 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật
Thư viện.
- Thông tư số
01/2020/TT-BVHTTDL ngày 22 tháng 5 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao
và Du lịch quy định các mẫu văn bản thông báo thành lập, sáp nhập, hợp nhất,
chia, tách, giải thể, chấm dứt hoạt động thư viện.
- Thông tư số
13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao
và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên quan đến giấy tờ công dân tại một số
Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành.
Phần chữ thường, in nghiêng
là nội dung được sửa đổi, bổ sung.
Mẫu
số 04
|
CƠ QUAN CHỦ QUẢN (nếu có)
…1…
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
........, ngày
....... tháng ....... năm .......
|
THÔNG
BÁO SÁP NHẬP/HỢP NHẤT/CHIA/TÁCH THƯ VIỆN
Kính
gửi: ………………………2………………………………
Triển khai văn bản số
.......... ngày............... của ......... /thỏa thuận của các bên liên quan3,
…………1................................. đã thực hiện sáp nhập/hợp nhất/chia/tách4
thư viện cụ thể như sau:
1. Thông tin về thư viện trước
sáp nhập/hợp nhất/chia/tách:
a) Tên thư viện: .
........................................................................................................................
- Địa chỉ:
.....................................................................................................................................
- Thành lập theo Quyết định số........................../Văn
bản thông báo số3 ...........................của
…..................................................................................................................................................
(Trường hợp nhiều thư viện
ghi đầy đủ thông tin của từng thư viện bị sáp nhập, hợp nhất, chia, tách).
b) Phương án bảo toàn tài
nguyên thông tin của thư viện5 và trao trả tài nguyên thông tin được
tiếp nhận luân chuyển từ thư viện công lập (nếu có) (có phương án kèm theo).
2. Thông tin về thư viện sau
sáp nhập/hợp nhất/chia/tách:
a) Tên thư viện (ghi bằng chữ
in hoa): ......................................................................................
Tên tiếng nước ngoài (nếu
có):
.................................................................................................
Tên viết tắt (nếu có):
.................................................................................................................
Địa chỉ:……………………………………………………..................................…………………….
(ghi rõ: số nhà; thôn/làng/ấp/bản/buôn/bon/phum/sóc/tổ
dân phố/khu phố/khối phố và tương đương; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị
xã/thành phố thuộc tỉnh/thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; tỉnh/thành
phố trực thuộc trung ương).
Số điện thoại:……………....................….;
Fax:…………………………………..………........……
E-mail (nếu có):…………………………….
Website (nếu có):…………...........................……….
Tên cơ quan, tổ chức trực tiếp
quản lý thư viện (nếu có)…………..................……………….....
b) Đối tượng phục vụ (đối với
cơ quan, tổ chức, cơ sở giáo dục chỉ phải kê khai nếu có đối tượng phục
vụ ngoài tổ chức): …..................................……………..……………..……………….
c) Tài nguyên thông tin và tiện
ích thư viện của thư viện:
- Tổng số bản sách:
………………….…......................................……………………….………….
- Tổng số đầu báo, tạp
chí:…………………………...................................………………...…...…
- Tổng số đầu tài liệu số (nếu
có)…………………………………...................................…………
- Máy tính, cơ sở dữ liệu hoặc
trang thiết bị khác:………….................................……………….
(Có Danh mục tài nguyên
thông tin, thiết bị thư viện kèm theo).
d) Diện tích thư viện:
............................................... m2
Trong đó, diện tích dành cho bạn
đọc: .................... m2
đ) Thông tin nhân sự của thư viện
- Giám đốc/người trực tiếp phụ
trách thư viện:
+ Họ và tên:
……………………………………..........................................…………………………
+ Số định danh cá nhân/Chứng
minh nhân
dân:.........................................................................
+ Ngày tháng năm
sinh:...............................................................................................................
+ Địa chỉ:......................................................................................................................................
+ Số điện thoại:
………....................………….… E-mail:…………......................…………………
- Tổng số người làm công tác
thư viện:
e) Bắt đầu hoạt động từ
ngày……tháng…… năm….......
3. Thông tin về thư viện chấm
dứt hoạt động sau sáp nhập/hợp nhất/chia/tách
Tên thư viện (ghi bằng chữ
in hoa) ...................................................................
sẽ chấm dứt hoạt động từ ngày……tháng…… năm…..
Theo quy định của Luật Thư viện,
....................1.................. trân trọng thông báo đến
……………………2……………………../.
|
|
CƠ QUAN/TỔ CHỨC/CÁ NHÂN
THÀNH LẬP THƯ VIỆN
(Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu)
|
1 Tên cơ quan thành
lập thư viện.
2 Ghi tên cơ quan có
thẩm quyền tiếp nhận thông báo theo quy định tại Điều 23 Luật Thư viện.
3 Đối với thư viện
tư nhân, thư viện cộng đồng, thư viện của tổ chức, cá nhân nước ngoài có phục vụ
người Việt Nam.
4 Chỉ ghi nội dung
sáp nhập hoặc hợp nhất hoặc chia hoặc tách thư viện.
5 Đối với thư viện
công lập.
III. THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH CẤP XÃ
1. Thủ tục
thông báo thành lập thư viện đối với thư viện cộng đồng
1.1 Trình tự thực hiện:
- Trước 30 ngày tính đến ngày
thư viện thực hiện mở cửa hoạt động, tổ chức, cá nhân thành lập thư viện gửi
thông báo thành lập đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thư viện đặt trụ sở.
- Trong thời hạn 15 ngày, kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ thông báo hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp xã phải trả lời bằng
văn bản; trường hợp không đồng ý phải nêu rõ lý do. Trong thời hạn 10 ngày, kể
từ ngày tiếp nhận thông báo, nếu hồ sơ thông báo không đủ tài liệu theo quy định,
Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm gửi văn bản yêu cầu cơ quan, tổ chức, cá
nhân bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.
1.2 Cách thức thực hiện:
Gửi trực tiếp, trực tuyến hoặc
qua đường bưu điện đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thư viện đặt trụ sở.
1.3 Thành phần, số lượng
hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
(1) Thông báo thành lập thư
viện (dành cho thư viện cộng đồng/Thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng) (theo
Mẫu số 01 quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư số
13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao
và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên quan đến giấy tờ công dân tại một số
Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành).
(2) Tài liệu chứng minh đủ điều
kiện thành lập quy định tại khoản 1 Điều 18 Luật Thư viện số 46/2019/QH14, Điều
20 Nghị định số 93/2020/NĐ-CP ngày 18 tháng 8 năm 2020 quy định chi tiết
một số điều của Luật Thư viện.
- Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
1.4 Thời hạn giải quyết: 15
ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
1.5 Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ chức, cá nhân.
1.6 Cơ quan thực hiện
TTHC: Ủy ban nhân dân cấp xã.
1.7 Kết quả thực hiện
TTHC: Văn bản trả lời.
1.8 Phí, lệ phí:
Không quy định.
1.9 Tên mẫu đơn, mẫu tờ
khai:
Thông báo thành lập thư viện
(dành cho thư viện cộng đồng/thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng) (theo Mẫu số
01 quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL
ngày 30 tháng 10 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi,
bổ sung quy định liên quan đến giấy tờ công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng
Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành).
1.10 Yêu cầu, điều kiện
thực hiện thủ tục hành chính: Không yêu cầu.
1.11 Căn cứ pháp lý của
TTHC:
- Luật Thư viện số 46/2019/QH14
ngày 21 tháng 11 năm 2019.
- Nghị định số 93/2020/NĐ-CP
ngày 18 tháng 8 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật
Thư viện.
- Thông tư số
01/2020/TT-BVHTTDL ngày 22 tháng 5 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao
và Du lịch quy định các mẫu văn bản thông báo thành lập, sáp nhập, hợp nhất,
chia, tách, giải thể, chấm dứt hoạt động thư viện.
- Thông tư số
13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao
và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên quan đến giấy tờ công dân tại một số
Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành.
* Phần chữ thường, in
nghiêng là nội dung được sửa đổi, bổ sung
Mẫu
số 01
|
......1......
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
........, ngày
....... tháng ....... năm .......
|
THÔNG
BÁO THÀNH LẬP THƯ VIỆN
(Dành
cho Thư viện cộng đồng/Thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng)
Kính
gửi: Ủy ban nhân dân ……………2………………..
…....3.................
thông báo thành lập thư viện với các nội dung sau:
1. Tên thư viện thành lập:
Tên bằng tiếng Việt (viết chữ
in hoa):
.........................................................................................
Tên bằng tiếng nước ngoài (nếu
có):
.........................................................................................
Tên viết tắt (nếu có):
...................................................................................................................
2. Địa chỉ trụ sở thư viện:………………...........................................................…………………
(ghi rõ: số nhà; thôn/làng/ấp/bản/buôn/bon/phum/sóc/tổ
dân phố/khu phố/khối phố và tương đương; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị
xã/thành phố thuộc tỉnh/thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; tỉnh/thành
phố trực thuộc trung ương).
Điện thoại (nếu có)..........................................
Fax (nếu có): ......................................................
E-mail (nếu có):
............................................ Website (nếu có):..................................................
3. Mục tiêu, đối tượng phục
vụ của thư viện:
………………………………………....................................…………………………………………..
4. Tài nguyên thông tin và
tiện ích ban đầu của thư viện4:
- Tổng số bản sách:
..................................................................................................................
;
Số đầu sách:
.............................................................................................................................
;
- Tổng số đầu báo, tạp
chí:…………………………….………….............................………………
- Tổng số đầu tài liệu số (nếu
có): …………………………………....................…………………..
- Máy tính, cơ sở dữ liệu hoặc
trang thiết bị khác (nếu có): .……….........................……………
(có Danh mục tài nguyên
thông tin, thiết bị thư viện kèm theo)
5. Diện tích thư viện ...........................................................................
m2;
Trong đó, diện tích dành cho bạn
đọc: ........................................................... m2
6. Nguồn kinh phí của thư viện:………………………………………………
(đóng góp của tư nhân, của cộng
đồng, của doanh nghiệp…).
7. Chủ sở hữu thư viện:
a) Chủ sở hữu thư viện (đánh
dấu vào ô tương ứng):
□ Cá nhân □ Nhóm cá nhân
□ Cộng đồng □ Tổ chức
b) Đối với chủ sở hữu là
cá nhân:
Họ và tên (viết chữ in hoa):
.......................................................................................................
Số định danh cá nhân/Chứng minh
nhân dân:..........................................................................
Ngày tháng năm
sinh:................................................................................................................
Địa chỉ:.......................................................................................................................................
Điện thoại (nếu có)..........................................
Fax (nếu có): ...................................................
E-mail (nếu có):
..........................................................................................................................
c) Đối với chủ sở hữu là
nhóm cá nhân: Kê khai thông tin từng cá nhân trong nhóm theo các
thông tin tại điểm b. Trường hợp từ 05 người trở lên có thể lập danh sách
riêng gửi kèm theo.
d) Đối với chủ sở hữu là
tổ chức:
Tên tổ chức (viết chữ in
hoa):
.....................................................................................................
Địa chỉ trụ sở chính:
....................................................................................................................
(ghi rõ: số nhà; thôn/làng/ấp/bản/buôn/bon/phum/sóc/tổ
dân phố/khu phố/khối phố và tương đương; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị
xã/thành phố thuộc tỉnh/thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; tỉnh/thành
phố trực thuộc trung ương).
Điện thoại (nếu có)..............................................
Fax (nếu có): .................................................
E-mail (nếu có):
................................................. Website (nếu có):
............................................
đ) Đối với chủ sở hữu là
cộng đồng:
Ghi rõ tên cộng đồng dân cư (thôn/làng/ấp/bản/buôn/bon/phum/sóc/tổ
dân phố/khu phố/khối phố và tương đương): ………......................................................................................................
8. Thông tin về người đại diện
theo pháp luật của thư viện:
a) Trường hợp người đại diện
theo pháp luật của thư viện không đồng thời là chủ sở hữu
Họ và tên (viết chữ in hoa):
.........................................................................................................
Số định danh cá nhân/Chứng minh
nhân
dân:............................................................................
Ngày tháng năm sinh:..................................................................................................................
Địa chỉ:.........................................................................................................................................
Điện thoại (nếu có).............................................
Fax (nếu có): ...................................................
E-mail (nếu có):
...........................................................................................................................
b) Trường hợp người đại
diện theo pháp luật đồng thời là chủ sở hữu của thư viện:
- Họ và
tên:………………………………….....................................…………………………………
- Chỗ ở hiện tại:
..........................................................................................................................
(ghi rõ: số nhà; thôn/làng/ấp/bản/buôn/bon/phum/sóc/tổ
dân phố/khu phố/khối phố và tương đương; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị xã/thành
phố thuộc tỉnh/thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; tỉnh/thành phố
trực thuộc trung ương).
9. Thông tin về người làm
công tác thư viện:
Số lượng.............. người (trường
hợp có nhiều hơn 02 người, lập danh sách riêng gửi kèm).
- Họ và tên:
..................................................................................................................................
- Số định danh cá nhân/Chứng
minh nhân
dân:..........................................................................
- Ngày tháng năm sinh:
...............................................................................................................
- Địa chỉ:.......................................................................................................................................
- Trình độ văn hóa:
......................................................................................................................
- Hình thức được bồi dưỡng, đào
tạo nghiệp vụ thư viện:………………..............................……
10. Ngày bắt đầu hoạt động:
ngày….. tháng……năm…., ….……….3........................... cam kết:
- Quản lý, vận hành thư viện
theo đúng mục tiêu, đối tượng và các quy định của pháp luật; sử dụng trụ sở thư
viện đúng mục đích.
- Chịu trách nhiệm trước pháp
luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung đã thông báo;
- Trường hợp thay đổi một
trong các thông tin sau: tên, địa chỉ, mục tiêu, đối tượng phục vụ của thư viện,
chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật của thư viện, sẽ thông báo đến cơ
quan nhà nước có thẩm quyền.
Hồ sơ đính kèm:
a) Danh mục tài nguyên thông
tin, tiện ích ban đầu của thư viện;
b) Bản sao các bằng cấp, chứng
chỉ của người làm công tác thư viện;
c) Lý lịch tư pháp (đối
với người làm công tác thư viện là người nước ngoài);
d) Tài liệu khác (nếu
có).
|
|
ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC/CỘNG ĐỒNG/CÁ NHÂN
THÀNH LẬP THƯ VIỆN
(ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu (nếu có))
|
1 Tên của tổ chức
thành lập thư viện (chỉ áp dụng để ghi tên đối với trường hợp tổ chức thành lập
thư viện).
2 Ghi tên Ủy ban
nhân dân cấp huyện (đối với thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng), cấp xã (đối
với thư viện cộng đồng) nơi đặt trụ sở thư viện.
3 Tổ chức, cộng đồng,
cá nhân thành lập thư viện.
4 Ghi số lượng tài
nguyên thông tin, tiện ích thư viện tại thời điểm thông báo.
2. Thủ tục
thông báo sáp nhập, hợp nhất, chia, tách thư viện đối với thư viện cộng đồng
2.1 Trình tự thực hiện:
- Trước 30 ngày tính đến ngày
thư viện thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách thư viện, tổ chức, cá nhân
thành lập thư viện gửi thông báo đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thư viện đặt trụ
sở.
- Trong thời hạn 15 ngày, kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ thông báo hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp xã phải trả lời bằng
văn bản; trường hợp không đồng ý phải nêu rõ lý do. Trong thời hạn 10 ngày, kể
từ ngày tiếp nhận thông báo, nếu hồ sơ thông báo không đủ tài liệu theo quy định,
Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm gửi văn bản yêu cầu cơ quan, tổ chức, cá
nhân bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.
2.2 Cách thức thực hiện:
Gửi trực tiếp, trực tuyến hoặc
qua đường bưu điện đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thư viện đặt trụ sở.
2.3Thành phần, số lượng hồ
sơ:
- Thành phần hồ sơ:
(1) Thông báo sáp nhập/hợp
nhất/chia/tách thư viện (theo Mẫu số 04 quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm
theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ
Văn hóa, Thể thao và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên quan đến giấy tờ
công dân tại một số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban
hành).
(2) Tài liệu chứng minh đủ
điều kiện thành lập quy định tại khoản 1 Điều 18 Luật Thư viện số
46/2019/QH14, Điều 20 Nghị định số 93/2020/NĐ-CP ngày 18 tháng 8 năm 2020 của
Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thư viện.
- Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
- Thời hạn giải quyết: 15
ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thông báo hợp lệ.
2.4 Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ chức, cá nhân.
2.5 Cơ quan thực hiện
TTHC: Ủy ban nhân dân cấp xã.
2.6 Kết quả thực hiện
TTHC: Văn bản trả lời.
2.7 Phí, lệ phí:
Không quy định.
2.8 Tên mẫu đơn, mẫu tờ
khai:
Thông báo sáp nhập/hợp nhất/chia/tách
thư viện (theo Mẫu số 04 quy định tại Phụ lục VIII ban hành kèm theo Thông tư số
13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao
và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên quan đến giấy tờ công dân tại một số
Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành).
2.9 Yêu cầu, điều kiện thực
hiện thủ tục hành chính: Không yêu cầu.
2.10 Căn cứ pháp lý của
TTHC:
- Luật Thư viện số 46/2019/QH14
ngày 21 tháng 11 năm 2019.
- Nghị định số 93/2020/NĐ-CP
ngày 18 tháng 8 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật
Thư viện.
- Thông tư số
01/2020/TT-BVHTTDL ngày 22 tháng 5 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao
và Du lịch quy định các mẫu văn bản thông báo thành lập, sáp nhập, hợp nhất,
chia, tách, giải thể, chấm dứt hoạt động thư viện.
- Thông tư số
13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao
và Du lịch sửa đổi, bổ sung quy định liên quan đến giấy tờ công dân tại một số
Thông tư do Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành.
* Phần chữ thường, in
nghiêng là nội dung được sửa đổi, bổ sung.
Mẫu
số 04
|
CƠ QUAN CHỦ QUẢN (nếu có)
…1…
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
........, ngày
....... tháng ....... năm .......
|
THÔNG
BÁO SÁP NHẬP/HỢP NHẤT/CHIA/TÁCH THƯ VIỆN
Kính
gửi: ………………………2………………………………
Triển khai văn bản số
.......... ngày............... của ......... /thỏa thuận của các bên liên quan3,
…………1................................. đã thực hiện sáp nhập/hợp nhất/chia/tách4
thư viện cụ thể như sau:
1. Thông tin về thư viện trước
sáp nhập/hợp nhất/chia/tách:
a) Tên thư viện: .
........................................................................................................................
- Địa chỉ:
.....................................................................................................................................
- Thành lập theo Quyết định số........................../Văn
bản thông báo số3 ...........................của
…..................................................................................................................................................
(Trường hợp nhiều thư viện
ghi đầy đủ thông tin của từng thư viện bị sáp nhập, hợp nhất, chia, tách).
b) Phương án bảo toàn tài
nguyên thông tin của thư viện5 và trao trả tài nguyên thông tin được
tiếp nhận luân chuyển từ thư viện công lập (nếu có) (có phương án kèm theo).
2. Thông tin về thư viện sau
sáp nhập/hợp nhất/chia/tách:
a) Tên thư viện (ghi bằng chữ
in hoa): ......................................................................................
Tên tiếng nước ngoài (nếu
có):
.................................................................................................
Tên viết tắt (nếu có):
.................................................................................................................
Địa chỉ:……………………………………………………..................................…………………….
(ghi rõ: số nhà; thôn/làng/ấp/bản/buôn/bon/phum/sóc/tổ
dân phố/khu phố/khối phố và tương đương; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị
xã/thành phố thuộc tỉnh/thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; tỉnh/thành
phố trực thuộc trung ương).
Số điện thoại:……………....................….;
Fax:…………………………………..………........……
E-mail (nếu có):…………………………….
Website (nếu có):…………...........................……….
Tên cơ quan, tổ chức trực tiếp
quản lý thư viện (nếu có)…………..................……………….....
b) Đối tượng phục vụ (đối với
cơ quan, tổ chức, cơ sở giáo dục chỉ phải kê khai nếu có đối tượng phục
vụ ngoài tổ chức): …..................................……………..……………..……………….
c) Tài nguyên thông tin và tiện
ích thư viện của thư viện:
- Tổng số bản sách:
………………….…......................................……………………….………….
- Tổng số đầu báo, tạp
chí:…………………………...................................………………...…...…
- Tổng số đầu tài liệu số (nếu
có)…………………………………...................................…………
- Máy tính, cơ sở dữ liệu hoặc
trang thiết bị khác:………….................................……………….
(Có Danh mục tài nguyên
thông tin, thiết bị thư viện kèm theo).
d) Diện tích thư viện:
............................................... m2
Trong đó, diện tích dành cho bạn
đọc: .................... m2
đ) Thông tin nhân sự của thư viện
- Giám đốc/người trực tiếp phụ
trách thư viện:
+ Họ và tên:
……………………………………..........................................…………………………
+ Số định danh cá nhân/Chứng
minh nhân
dân:.........................................................................
+ Ngày tháng năm
sinh:...............................................................................................................
+ Địa chỉ:......................................................................................................................................
+ Số điện thoại:
………....................………….… E-mail:…………......................…………………
- Tổng số người làm công tác
thư viện:
e) Bắt đầu hoạt động từ
ngày……tháng…… năm….......
3. Thông tin về thư viện chấm
dứt hoạt động sau sáp nhập/hợp nhất/chia/tách
Tên thư viện (ghi bằng chữ
in hoa) ...................................................................
sẽ chấm dứt hoạt động từ ngày……tháng…… năm…..
Theo quy định của Luật Thư viện,
....................1.................. trân trọng thông báo đến
……………………2……………………../.
|
|
CƠ QUAN/TỔ CHỨC/CÁ NHÂN
THÀNH LẬP THƯ VIỆN
(Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu)
|
1 Tên cơ quan thành
lập thư viện.
2 Ghi tên cơ quan có
thẩm quyền tiếp nhận thông báo theo quy định tại Điều 23 Luật Thư viện.
3 Đối với thư viện
tư nhân, thư viện cộng đồng, thư viện của tổ chức, cá nhân nước ngoài có phục vụ
người Việt Nam.
4 Chỉ ghi nội dung
sáp nhập hoặc hợp nhất hoặc chia hoặc tách thư viện.
5 Đối với thư viện
công lập.