|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NAM
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2277/QĐ-UBND
|
Quảng Nam, ngày
31 tháng 8 năm 2022
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN
THIẾT YẾU THUỘC LĨNH VỰC TƯ PHÁP THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ 06/QĐ-TTG NGÀY 06/01/2022 CỦA
THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NAM
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015 và Luật sửa, đổi bổ sung một số điều
của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng
11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số
107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số
điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ;
Căn cứ Nghị định số
45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành
chính trên môi trường điện tử;
Căn cứ Quyết định số
06/QĐ-TTg ngày 06 tháng 01 năm 2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án
"Phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư; định danh và xác thực điện tử phục vụ
chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030";
Căn cứ Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi
hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của
Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ
tục hành chính;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Tư pháp tại Tờ trình số 54/TTr-STP ngày 12/8/2022.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Ban hành kèm theo Quyết định này 12 quy trình thực hiện
các thủ tục hành chính trực tuyến thiết yếu thuộc lĩnh vực tư pháp quy định tại
Phụ lục I, ban hành kèm theo Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06 tháng 01 năm 2022
của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư; định
danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025,
tầm nhìn đến năm 2030” (Chi tiết tại Phụ lục kèm theo).
Điều 2. Tổ
chức thực hiện:
1. Giao Sở Thông tin và Truyền
thông chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp và các cơ quan, đơn vị có liên quan căn
cứ Quyết định này thực hiện tích hợp, cung cấp quy trình giải quyết các thủ tục
hành chính trực tuyến thiết yếu thuộc lĩnh vực tư pháp trên Cổng dịch vụ công
quốc gia/Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.
2. Giao Sở Tư pháp chủ trì, phối
hợp với các cơ quan có liên quan triển khai áp dụng quy trình thực hiện các thủ
tục hành chính trực tuyến thiết yếu thuộc lĩnh vực tư pháp sau khi đã hoàn
thành việc kết nối, tích hợp, chia sẻ dữ liệu dân cư giữa Cơ sở dữ liệu quốc
gia về dân cư với Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh và kết
nối, liên thông dữ liệu với các phần mềm chuyên ngành của Bộ Tư pháp.
Điều 3.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4.
Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám
đốc Sở Thông tin và Truyền thông; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố; Chủ tịch
UBND các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Tư pháp;
- TT Tỉnh ủy, TT HĐND tỉnh;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- BCĐ CCHC&CĐS tỉnh;
- Tổ công tác Đề án 06 tỉnh;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, TTPVHCC, NCKS (Thảo).
C:\Users\Admin\OneDrive\Nam 2022\Chi
dao, dieu hanh\QD quy trinh thuc hien DVC thiet yeu (tu phap).docx
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Hồ Quang Bửu
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN THIẾT YẾU
THUỘC LĨNH VỰC TƯ PHÁP THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ 06/QĐ-TTG NGÀY 06/01/2022 CỦA THỦ TƯỚNG
CHÍNH PHỦ
(Kèm theo Quyết định số 2277/QĐ-UBND ngày 31 tháng 8 năm 2022 của Chủ tịch
UBND tỉnh Quảng Nam)
I. Cấp tỉnh
1. Quy
trình thực hiện thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến cho công dân Việt
Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam (Mức độ 4)
1.1. Quy trình thực hiện:
Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu cấp
Phiếu lý lịch tư pháp
Cá nhân truy cập vào Cổng dịch
vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh
(https://dichvucong.quangnam.gov.vn) để đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định
danh điện tử để xác định đúng người có yêu cầu đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư
pháp (LLTP).
- Cổng dịch vụ công bảo đảm việc
xác thực định danh điện tử, kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để
khai thác các trường thông tin của công dân có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về
dân cư (thực hiện dịch vụ khai thác thông tin công dân từ Cơ sở dữ liệu quốc
gia về dân cư trên cơ sở số định danh cá nhân, tự động điền vào biểu mẫu điện tử
tương tác trên Cổng dịch vụ công).
- Người có yêu cầu cấp Phiếu
LLTP trực tuyến (mức độ 4) thực hiện:
+ Cung cấp thông tin trên Tờ
khai yêu cầu cấp Phiếu LLTP điện tử đã cấu hình Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng
dịch vụ công cấp tỉnh.
+ Tải đính kèm giấy tờ tùy thân
(bao gồm: bản chụp CMND/ Thẻ CCCD/Hộ chiếu). Trường hợp các thông tin này đã được
xác thực và cung cấp bởi Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì không phải tải
lên.
+ Trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp
Phiếu LLTP số 01, người được ủy quyền tải đính kèm bản quét (scan) văn bản ủy
quyền.
Bước 2: Tiếp nhận, kiểm tra
hồ sơ.
Sau khi nhận được thông báo có
hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP gửi trên Cổng dịch vụ công, Bộ phận một cửa thực
hiện tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp
lệ, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Được tiếp nhận”, “Yêu
cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến
cho người đăng ký cấp Phiếu LLTP.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa hợp lệ, Bộ phận một cửa gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng
nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là“Yêu cầu
bổ sung giấy tờ”.
+ Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp
Phiếu LLTP theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Bộ phận một
cửa gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể
kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái
hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Không được tiếp nhận”.
- Thanh toán phí cấp Phiếu lý lịch
tư pháp: Thực hiện thanh toán trực tuyến thông qua chức năng thanh toán trực
tuyến trên Cổng dịch vụ công, người yêu cầu cấp Phiếu LLTP thực hiện được ngay
việc thanh toán phí qua môi trường mạng.
Bước 3. Giải quyết hồ sơ
Ngay sau khi nhận được phí cấp
Phiếu LLTP, Bộ phận một cửa gửi thông báo “Đang xử lý” và ngày hẹn trả kết
quả qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi
đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Đồng thời, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ
công là “Đang xử lý”.
Bộ phận một cửa chuyển hồ sơ cấp
Phiếu LLTP sang để công chức làm công tác lý lịch tư pháp xử lý.
Công chức làm công tác lý lịch
tư pháp thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của các thông tin
trong hồ sơ, giấy tờ, tài liệu đính kèm).
- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung,
hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về
tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ.
- Nếu thấy đầy đủ, hợp lệ, đúng
quy định thì tiếp nhận và xử lý trên Hệ thống quản lý lý lịch tư pháp dùng
chung, gửi văn bản xác minh thông tin LLTP tại các cơ quan có liên quan; sau
khi có kết quả xác minh thông tin LLTP, cập nhật kết quả xác minh trên Hệ thống
quản lý LLTP dùng chung, in Phiếu LLTP, trình lãnh đạo ký, đóng dấu, chuyển Bộ
phận một cửa trả kết quả cho công dân.
Bước 4: Trả kết quả cấp Phiếu
LLTP
- Trường hợp nhận Phiếu LLTP trực
tuyến: cá nhân đăng nhập vào Cổng dịch vụ công để kiểm tra, tải bản điện tử
(PDF) Phiếu LLTP là bản giấy đã được ký, đóng dấu và quét (scan) tải lên Kho Quản
lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.
- Trường hợp nhận Phiếu LLTP trực
tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính: cá nhân xuất trình Phiếu hẹn trả kết quả để Bộ
phận một cửa hoặc bưu tá kiểm tra, đối chiếu thông tin trước khi trả Phiếu
LLTP.
1.2. Thành phần hồ sơ
- Biểu mẫu điện tử Tờ khai yêu
cầu cấp Phiếu LLTP mẫu số 03/2013/TT-LLTP hoặc Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu LLTP mẫu
số 04/2013/TT-LLTP;
- Bản quét (scan) giấy tờ tùy
thân, bao gồm: CMND/Thẻ CCCD/Hộ chiếu. Trường hợp các thông tin này đã được xác
thực và cung cấp bởi Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì không phải tải lên.
- Tải đính kèm bản quét (scan)
văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu LLTP ủy quyền cho người
khác yêu cầu cấp Phiếu LLTP số 01.
1.3. Thời hạn giải quyết:
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc,
kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ.
- Trường hợp người được yêu cầu
cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời
gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện
đương nhiên được xóa án tích thì thời hạn không quá 15 ngày làm việc.
1.4. Phí cấp Phiếu LLTP và
phí dịch vụ bưu chính
- Phí cấp Phiếu LLTP
+ Phí cung cấp thông tin lý lịch
tư pháp 200.000đồng/lần/người.
+ Phí cung cấp thông tin lý lịch
tư pháp của sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sỹ (gồm cha
đẻ, mẹ đẻ, vợ (hoặc chồng), con (con đẻ, con nuôi), người có công nuôi dưỡng liệt
sỹ). 100.000đồng/lần/người.
+ Trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu
lý lịch tư pháp đề nghị cấp trên 02 Phiếu lý lịch tư pháp trong một lần yêu cầu,
thì kể từ Phiếu thứ 3 trở đi tổ chức thu phí được thu thêm 5.000 đồng/Phiếu để
bù đắp chi phí cần thiết cho việc in mẫu Phiếu lý lịch tư pháp.
* Trường hợp miễn phí
+ Trẻ em theo quy định tại Luật
bảo vệ, chăm sóc và giáo dục trẻ em.
+ Người cao tuổi theo quy định
tại Luật người cao tuổi.
+ Người khuyết tật theo quy định
tại Luật người khuyết tật.
+ Người thuộc hộ nghèo theo quy
định của pháp luật hiện hành.
+ Người cư trú tại các xã đặc
biệt khó khăn, đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã có điều kiện kinh tế - xã hội
đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu theo quy định của pháp luật.
- Phí dịch vụ bưu chính: Thực
hiện theo quy định của đơn vị cung ứng dịch vụ bưu chính.
1.5. Căn cứ pháp lý
- Luật Lý lịch tư pháp năm
2009.
- Luật Nhập cảnh, xuất cảnh,
quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014.
- Luật Căn cước công dân năm
2014.
- Luật Cư trú năm 2020.
- Nghị định số 111/2010/NĐ-CP
ngày 23 tháng 11 năm 2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành
một số điều của Luật Lý lịch tư pháp.
- Nghị định số 45/2020/NĐ-CP
ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi
trường điện tử.
- Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06
tháng 01 năm 2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Phát triển ứng dụng
dữ liệu dân cư; định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia
giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030”.
- Thông tư số 13/2011/TT-BTP
ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng
biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp.
- Thông tư liên tịch số
04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP ngày 10 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư
pháp, Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Bộ Công an, Bộ
Quốc phòng hướng dẫn trình tự, thủ tục tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp
thông tin lý lịch tư pháp.
- Thông tư số 16/2013/TT-BTP
ngày 11 tháng 11 năm 2013 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông
tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 về việc ban hành và hướng dẫn sử
dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp.
- Thông tư số 244/2016/TT-BTC
ngày 11 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp,
quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp.
- Thông tư số 32/2017/TT-BTTTT
ngày 15 tháng 11 năm 2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định về việc
cung cấp dịch vụ công trực tuyến và bảo đảm khả năng truy cập thuận tiện đối với
trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước.
2. Quy
trình thực hiện thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến cho Cơ quan Nhà nước,
tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội (đối tượng là công dân Việt Nam,
người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam) (Mức độ 4)
2.1. Quy trình thực hiện:
Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu cấp
Phiếu lý lịch tư pháp
- Đại diện cơ quan nhà nước, tổ
chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội truy cập vào Cổng dịch vụ công để đăng
nhập tài khoản sử dụng chữ ký số và gửi văn bản yêu cầu cấp Phiếu LLTP trực tuyến.
Các bước đăng nhập tài khoản thực hiện theo hướng dẫn cụ thể trên Cổng dịch vụ
công.
- Đại diện cơ quan nhà nước, tổ
chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội có yêu cầu cấp Phiếu LLTP trực tuyến
(mức độ 4) thực hiện: Cung cấp thông tin trên Văn bản yêu cầu cấp Phiếu LLTP số
1 dùng cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội điện tử
đã cấu hình trên Cổng dịch vụ công quốc gia/ cổng Dịch vụ công cấp tỉnh.
Bước 2: Tiếp nhận, kiểm tra
hồ sơ
Sau khi nhận được thông báo có hồ
sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP gửi trên Cổng dịch vụ công, Bộ phận một cửa thực hiện
tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp
lệ, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Được tiếp nhận”. Phần mềm
sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho Đại diện cơ quan nhà nước, tổ chức chính
trị, tổ chức chính trị xã hội đăng ký cấp Phiếu LLTP.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa hợp lệ, Bộ phận một cửa gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
qua Cổng dịch vụ công, đại diện cơ quan/tổ chức có thể kiểm tra tình trạng xử
lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ
công là“Yêu cầu bổ sung giấy tờ”.
+ Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp
Phiếu LLTP theo quy định tại khoản 1 Điều 49 Luật LLTP năm 2009, Bộ phận một cửa
gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, cơ quan nhà nước,
tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ
sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công
là “Không được tiếp nhận”.
Bước 3. Giải quyết hồ sơ
- Trường hợp nộp hồ sơ yêu cầu
cấp Phiếu LLTP trực tuyến (mức độ 4), trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công
là “Đang xử lý”.
Bộ phận một cửa chuyển hồ sơ cấp
Phiếu LLTP sang để công chức làm công tác lý lịch tư pháp xử lý.
Công chức làm công tác lý lịch
tư pháp thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của các thông tin
trong hồ sơ, giấy tờ, tài liệu đính kèm).
- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung,
hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về
tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho Đại diện cơ quan nhà nước,
tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội.
- Nếu thấy đầy đủ, hợp lệ, đúng
quy định thì tiếp nhận và xử lý trên Hệ thống quản lý lý lịch tư pháp dùng
chung, gửi văn bản xác minh thông tin LLTP tại các cơ quan có liên quan; sau
khi có kết quả xác minh thông tin LLTP, cập nhật kết quả xác minh trên Hệ thống
quản lý LLTP dùng chung, in Phiếu LLTP, trình lãnh đạo ký, đóng dấu, chuyển Bộ
phận một cửa trả kết quả cho Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính
trị xã hội.
Bước 4: Trả kết quả cấp Phiếu
LLTP
- Trường hợp nhận Phiếu LLTP trực
tuyến: Đại diện cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội
đăng nhập vào Cổng dịch vụ công để kiểm tra, tải bản điện tử (PDF) Phiếu LLTP
là bản giấy đã được ký, đóng dấu và quét (scan) tải lên Kho Quản lý dữ liệu điện
tử của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội trên Cổng
dịch vụ công.
- Trường hợp nhận Phiếu LLTP trực
tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính: đại diện cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị,
tổ chức chính trị xã hội xuất trình Phiếu hẹn trả kết quả để Bộ phận một cửa hoặc
bưu tá kiểm tra, đối chiếu thông tin trước khi trả Phiếu LLTP.
2.2. Thành phần hồ sơ
Văn bản yêu cầu cấp Phiếu LLTP
theo mẫu số 05a/2013/TT-LLTP ban hành kèm theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày
11/11/2013 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
2.3. Thời hạn giải quyết
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc,
kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ.
- Trường hợp người được yêu cầu
cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời
gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện
đương nhiên được xóa án tích thì thời hạn không quá 15 ngày làm việc.
2.4. Phí cấp Phiếu LLTP và
phí dịch vụ bưu chính: Miễn phí
2.5. Căn cứ pháp lý
- Luật Lý lịch tư pháp năm
2009.
- Luật Nhập cảnh, xuất cảnh,
quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014.
- Luật Căn cước công dân năm
2014.
- Luật Cư trú năm 2020.
- Nghị định số 111/2010/NĐ-CP
ngày 23 tháng 11 năm 2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành
một số điều của Luật Lý lịch tư pháp.
- Nghị định số 45/2020/NĐ-CP
ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi
trường điện tử.
- Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày
06 tháng 01 năm 2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Phát triển ứng dụng
dữ liệu dân cư; định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia
giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030”.
- Thông tư số 13/2011/TT-BTP
ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng
biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp.
- Thông tư liên tịch số
04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP ngày 10 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư
pháp, Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Bộ Công an, Bộ
Quốc phòng hướng dẫn trình tự, thủ tục tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp
thông tin lý lịch tư pháp.
- Thông tư số 16/2013/TT-BTP
ngày 11 tháng 11 năm 2013 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông
tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 về việc ban hành và hướng dẫn sử
dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp.
- Thông tư số 244/2016/TT-BTC
ngày 11 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp,
quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp.
- Thông tư số 32/2017/TT-BTTTT
ngày 15 tháng 11 năm 2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định về việc
cung cấp dịch vụ công trực tuyến và bảo đảm khả năng truy cập thuận tiện đối với
trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước.
3. Quy
trình thực hiện thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến cho cơ quan tiến
hành tố tụng (đối tượng là công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại
Việt Nam) (Mức độ 4)
3.1. Quy trình thực hiện:
Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu cấp
Phiếu lý lịch tư pháp
- Đại diện cơ quan tiến hành tố
tụng truy cập vào Cổng dịch vụ công để đăng nhập tài khoản sử dụng chữ ký số và
gửi văn bản yêu cầu cấp Phiếu LLTP trực tuyến. Các bước đăng nhập tài khoản thực
hiện theo hướng dẫn cụ thể trên Cổng dịch vụ công.
- Đại diện cơ quan tiến hành tố
tụng có yêu cầu cấp Phiếu LLTP trực tuyến (mức độ 4) thực hiện: Cung cấp thông
tin trên trên Văn bản yêu cầu cấp Phiếu LLTP số 2 dùng cho cơ quan tiến hành tố
tụng điện tử đã cấu hình trên Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công cấp
tỉnh.
Bước 2: Tiếp nhận, kiểm tra
hồ sơ
Sau khi nhận được thông báo có
hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP gửi trên Cổng dịch vụ công, Bộ phận một cửa thực
hiện tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp
lệ, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Được tiếp nhận”. Phần mềm
sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho đại diện cơ quan tiến hành tố tụng đăng
ký cấp Phiếu LLTP.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa hợp lệ, Bộ phận một cửa gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
qua Cổng dịch vụ công, đại diện cơ quan tiến hành tố tụng có thể kiểm tra tình
trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng
dịch vụ công là“Yêu cầu bổ sung giấy tờ”.
+ Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp
Phiếu LLTP theo quy định tại khoản 1 Điều 49 Luật LLTP năm 2009, Bộ phận một cửa
gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, cơ quan tiến hành
tố tụng có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ
công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Không được tiếp nhận”.
Bước 3. Giải quyết hồ sơ
- Trường hợp nộp hồ sơ yêu cầu
cấp Phiếu LLTP trực tuyến (mức độ 4), trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công
là “Đang xử lý”.
Bộ phận một cửa chuyển hồ sơ cấp
Phiếu LLTP sang để công chức làm công tác lý lịch tư pháp xử lý.
Công chức làm công tác lý lịch
tư pháp thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của các thông tin
trong hồ sơ, giấy tờ, tài liệu đính kèm).
- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung,
hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về
tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho Đại diện cơ quan tiến
hành tố tụng.
- Nếu thấy đầy đủ, hợp lệ, đúng
quy định thì tiếp nhận và xử lý trên Hệ thống quản lý lý lịch tư pháp dùng
chung, gửi văn bản xác minh thông tin LLTP tại các cơ quan có liên quan; sau
khi có kết quả xác minh thông tin LLTP, cập nhật kết quả xác minh trên Hệ thống
quản lý LLTP dùng chung, in Phiếu LLTP, trình Lãnh đạo ký, đóng dấu, chuyển Bộ
phận một cửa trả kết quả cho cơ quan tiến hành tố tụng.
Bước 4: Trả kết quả cấp Phiếu
LLTP
- Trường hợp nhận Phiếu LLTP trực
tuyến: Đại diện cơ quan tiến hành tố tụng đăng nhập vào Cổng dịch vụ công để kiểm
tra, tải bản điện tử (PDF) Phiếu LLTP là bản giấy đã được ký, đóng dấu và quét
(scan) tải lên Kho Quản lý dữ liệu điện tử của cơ quan tiến hành tố tụng trên Cổng
dịch vụ công.
- Trường hợp nhận Phiếu LLTP trực
tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính: đại diện cơ quan tiến hành tố tụng xuất trình
Phiếu hẹn trả kết quả để Bộ phận một cửa hoặc bưu tá kiểm tra, đối chiếu thông
tin trước khi trả Phiếu LLTP.
3.2. Thành phần hồ sơ
Văn bản yêu cầu cấp Phiếu LLTP
theo mẫu số 05b/2013/TT-LLTP ban hành kèm theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày
11/11/2013 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
3.3. Thời hạn giải quyết
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc,
kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ.
- Trường hợp người được yêu cầu
cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời
gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện
đương nhiên được xóa án tích thì thời hạn không quá 15 ngày làm việc.
- Trường hợp khẩn cấp thì thời
hạn không quá 24 giờ, kể từ thời điểm nhận được yêu cầu
3.4. Phí cấp Phiếu LLTP và
phí dịch vụ bưu chính: Miễn phí
3.5. Căn cứ pháp lý
- Luật Lý lịch tư pháp năm
2009.
- Luật Nhập cảnh, xuất cảnh,
quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014.
- Luật Căn cước công dân năm
2014.
- Luật Cư trú năm 2020.
- Nghị định số 111/2010/NĐ-CP
ngày 23 tháng 11 năm 2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành
một số điều của Luật Lý lịch tư pháp.
- Nghị định số 45/2020/NĐ-CP
ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi
trường điện tử.
- Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày
06 tháng 01 năm 2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Phát triển ứng dụng
dữ liệu dân cư; định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia
giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030”.
- Thông tư số 13/2011/TT-BTP
ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng
biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp.
- Thông tư liên tịch số
04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP ngày 10 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư
pháp, Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Bộ Công an, Bộ
Quốc phòng hướng dẫn trình tự, thủ tục tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp
thông tin lý lịch tư pháp.
- Thông tư số 16/2013/TT-BTP
ngày 11 tháng 11 năm 2013 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông
tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 về việc ban hành và hướng dẫn sử
dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp.
- Thông tư số 244/2016/TT-BTC
ngày 11 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp,
quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp.
- Thông tư số 32/2017/TT-BTTTT
ngày 15 tháng 11 năm 2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định về việc
cung cấp dịch vụ công trực tuyến và bảo đảm khả năng truy cập thuận tiện đối với
trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước.
II. Cấp huyện
1. Quy
trình thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài trực tuyến (Mức
độ 3)
1.1. Quy trình thực hiện:
Bước 1: Người có yêu cầu
đăng ký khai sinh (ĐKKS) truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công
cấp tỉnh, đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định
đúng nhân thân người có yêu cầu đăng ký hộ tịch, thực hiện quy trình nộp hồ sơ
ĐKKS trực tuyến.
Cổng dịch vụ công quốc gia
(https://dichvucong.gov.vn), Cổng dịch vụ công cấp tỉnh
(https://dichvucong.quangnam.gov.vn) bảo đảm việc xác thực định danh điện tử, kết
nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGVDC) để khai thác các trường
thông tin của công dân có trong CSDLQGVDC (thực hiện dịch vụ khai thác thông
tin công dân từ CSDLQGVDC trên cơ sở số định danh cá nhân, tự động điền vào biểu
mẫu điện tử tương tác trên Cổng dịch vụ công).
Người có yêu cầu ĐKKS thực hiện:
- Cung cấp thông tin trên biểu
mẫu điện tử tương tác đăng ký khai sinh đã cấu hình trên Cổng dịch vụ công quốc
gia/Cổng dịch vụ công cấp tỉnh
- Thực hiện thao tác tải lên
(upload) bản chụp các giấy tờ, hồ sơ theo quy định, bao gồm:
+ Bản chụp Giấy chứng sinh/Giấy
chứng sinh điện tử (nếu có); trường hợp không có Giấy chứng sinh thì tải bản chụp
văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh, nếu không có người làm chứng
thì tải bản chụp Giấy cam đoan về việc sinh;
Trường hợp trẻ em sinh ra tại
nước ngoài thì tải bản chụp Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm
quyền nước ngoài cấp xác nhận về việc trẻ em được sinh ra ở nước ngoài và quan
hệ mẹ - con (nếu có);
+ Giấy Chứng nhận kết hôn
(CNKH) (nếu có)/trường hợp thông tin về Giấy CNKH đã có trong CSDLQGVDC thì
không phải tải lên;
+ Văn bản thỏa thuận của cha, mẹ
về việc lựa chọn quốc tịch cho con trong trường hợp cha hoặc mẹ hoặc cả cha, mẹ
là người nước ngoài. Trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch nước ngoài cho con,
thì ngoài văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch còn phải có xác nhận của cơ
quan có thẩm quyền của nước mà trẻ được chọn mang quốc tịch về việc trẻ có quốc
tịch phù hợp quy định pháp luật của nước đó;
+ Văn bản ủy quyền theo quy định
của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh. Trường
hợp người đi đăng ký khai sinh cho trẻ em là ông, bà, người thân thích khác thì
không phải có văn bản ủy quyền của cha, mẹ trẻ em, nhưng phải thống nhất với
cha, mẹ trẻ em về nội dung khai sinh;
+ Bản chụp Giấy CMND/Thẻ CCCD
và Hộ khẩu/trường hợp các thông tin này đã được xác thực và cung cấp bởi
CSDLQGVDC thì không phải tải lên;
+ Giấy tờ tuỳ thân của người
yêu cầu ĐKKS trong trường hợp không sử dụng Thẻ CCCD.
Hoàn tất việc nộp hồ sơ ĐKKS trực
tuyến.
Bước 2: Công chức Bộ phận
một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của
hồ sơ.
(2.1). Trường hợp kiểm tra hồ
sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tại Bộ phận một cửa tiến hành cấu hình lệ phí (nếu
thuộc trường hợp phải nộp lệ phí ĐKKS) và thông báo đến người yêu cầu để nộp lệ
phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến tích hợp trên Cổng dịch vụ công.
Khi nhận được lệ phí ĐKKS (Trường
hợp người yêu cầu ĐKKT chưa nộp được lệ phí thông qua chức năng thanh toán trên
Cổng dịch vụ công thì thực hiện nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả khi đến
nhận kết quả), công chức tại Bộ phận một cửa chuyển hồ sơ ĐKKS để công chức làm
công tác hộ tịch xử lý. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15h00 mà không thể giải
quyết ngay thì có Phiếu hẹn, trả kết quả cho công dân trong ngày làm việc tiếp
theo.
(2.2). Trường hợp hồ sơ chưa đầy
đủ, hợp lệ thì có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ,
nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.
Sau khi hồ sơ được bổ sung, thực hiện lại bước (2.1)
(2.3). Trường hợp người có yêu
cầu ĐKKS không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì báo cáo Trưởng Bộ phận một cửa
có văn bản từ chối giải quyết yêu cầu ĐKKS.
Bước 3: Công chức làm
công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của các thông
tin trong hồ sơ, giấy tờ, tài liệu đính kèm).
(3.1). Trường hợp hồ sơ cần bổ
sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông
báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ -
thực hiện lại bước (2.2) hoặc (2.3).
(3.2). Nếu thấy đầy đủ, hợp lệ,
đúng quy định thì thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông
tin đăng ký khai sinh trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng
chung, lưu chính thức và chuyển thông tin đến CSDLQGVDC để lấy số định danh cá
nhân.
Bước 4: Sau khi
CSDLQGVDC trả về số định danh cá nhân, công chức làm công tác hộ tịch in Giấy
khai sinh, trình Lãnh đạo UBND ký, chuyển Bộ phận một cửa trả kết quả cho công
dân.
Bước 5: Công dân kiểm
tra thông tin trên Giấy khai sinh, trong Sổ đăng ký khai sinh, ký Sổ đăng ký
khai sinh, nộp lệ phí (nếu thuộc trường hợp phải nộp lệ phí ĐKKS và chưa nộp lệ
phí tại bước 2), nhận Giấy khai sinh.
Lưu ý: Nếu người có yêu cầu
ĐKKS có yêu cầu cấp Giấy khai sinh điện tử thì công chức làm công tác hộ tịch
tham mưu thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 14 Thông tư số
01/2022/TT-BTP , chuyển trả kết quả là Giấy khai sinh được ký số cho người có
yêu cầu sau khi hoàn thành bước 5.
1.2. Thành phần hồ sơ ĐKKS
điện tử:
- Biểu mẫu hộ tịch điện tử
tương tác đăng ký khai sinh (do người yêu cầu cung cấp thông tin/khai thác
thông tin từ CSDLQGVDC theo nội dung quy định tại Phụ lục số 02 ban hành kèm
theo Thông tư số 01/2022/TT-BTP).
- Người có yêu cầu tải lên bản
chụp các giấy tờ sau:
+ Giấy chứng sinh, trường hợp
không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc
sinh, nếu không có người làm chứng thì phải có Giấy cam đoan về việc sinh;
Trường hợp trẻ em sinh ra tại
nước ngoài thì nộp Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền
nước ngoài cấp xác nhận về việc trẻ em được sinh ra ở nước ngoài và quan hệ mẹ
- con (nếu có).
+ Văn bản thỏa thuận của cha, mẹ
về việc lựa chọn quốc tịch cho con trong trường hợp cha hoặc mẹ hoặc cả cha, mẹ
là người nước ngoài. Trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch nước ngoài cho con,
thì ngoài văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch còn phải có xác nhận của cơ
quan có thẩm quyền của nước mà trẻ được chọn mang quốc tịch về việc trẻ có quốc
tịch phù hợp quy định pháp luật của nước đó;
+ Văn bản ủy quyền theo quy định
của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh. Trường
hợp người đi đăng ký khai sinh cho trẻ em là ông, bà, người thân thích khác thì
không phải có văn bản ủy quyền của cha, mẹ trẻ em, nhưng phải thống nhất với
cha, mẹ trẻ em về nội dung khai sinh;
+ Giấy chứng nhận kết hôn trong
trường hợp cha, mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn và chưa có thông tin về Giấy chứng
nhận kết hôn trong CSDLQGVDC;
+ Bản chụp Giấy CMND/Thẻ CCCD
và Hộ khẩu/trường hợp các thông tin này đã được xác thực và cung cấp bởi
CSDLQGVDC thì không phải tải lên;
+ Giấy tờ tuỳ thân trong trường
hợp không sử dụng Thẻ CCCD.
* Lưu ý:
- Bản chụp các giấy tờ gửi kèm
theo hồ sơ đăng ký khai sinh trực tuyến phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn về
nội dung, là bản chụp bằng máy ảnh, điện thoại hoặc được chụp, được quét bằng
thiết bị điện tử, từ giấy tờ được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng; nếu là giấy
tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch
sang tiếng Việt theo quy định, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
- Trường hợp giấy tờ, tài liệu
phải gửi kèm trong hồ sơ đăng ký khai sinh trực tuyến đã có bản sao điện tử hoặc
đã có bản điện tử giấy tờ hộ tịch thì người yêu cầu được sử dụng bản điện tử
này.
- Khi tới cơ quan đăng ký hộ tịch
nhận kết quả (Giấy khai sinh/bản sao Giấy khai sinh) người có yêu cầu ĐKKS phải
nộp bản chính Giấy chứng sinh, xuất trình Giấy tờ tuỳ thân; bản chính Giấy CNKH
(nếu cha mẹ trẻ đã ĐKKH) trừ trường hợp đã tải lên bản điện tử Giấy chứng sinh,
Giấy CNKH.
Trường hợp người đi đăng ký
khai sinh cho trẻ em là ông, bà, người thân thích khác thì không phải có văn bản
ủy quyền của cha, mẹ trẻ em, nhưng phải thống nhất với cha, mẹ trẻ em về các nội
dung khai sinh.
Đối với việc xác định họ, dân tộc,
đặt tên cho trẻ:
+ Việc xác định họ, dân tộc, đặt
tên cho trẻ em phải phù hợp với pháp luật và yêu cầu giữ gìn bản sắc dân tộc, tập
quán, truyền thống văn hóa tốt đẹp của Việt Nam; không đặt tên quá dài, khó sử
dụng.
+ Trường hợp cha, mẹ không thỏa
thuận được về họ, dân tộc, quê quán của con khi đăng ký khai sinh thì họ, dân tộc,
quê quán của con được xác định theo tập quán nhưng phải bảo đảm theo họ, dân tộc,
quê quán của cha hoặc mẹ.
Trường hợp cho phép người yêu cầu
đăng ký hộ tịch lập văn bản cam đoan về nội dung yêu cầu đăng ký hộ tịch thì cơ
quan đăng ký hộ tịch phải giải thích rõ cho người lập văn bản cam đoan về trách
nhiệm, hệ quả pháp lý của việc cam đoan không đúng sự thật.
Cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối
giải quyết hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ kết quả đăng ký hộ tịch, nếu
có cơ sở xác định nội dung cam đoan không đúng sự thật.
1.3. Thời hạn giải quyết:
Ngay trong ngày làm việc, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết
được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
1.4. Lệ phí: 75.000 đồng/trường
hợp
- Miễn lệ phí đối với: Trẻ em;
hộ nghèo; người cao tuổi; người khuyết tật; người có công với cách mạng và thân
nhân người có công theo Pháp lệnh ưu đãi người có công với cách mạng; người dân
sinh sống tại các xã, thôn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn; đồng
bào dân tộc thiểu số ở các huyện miền núi.
- Phí cấp bản sao Giấy khai
sinh (nếu có yêu cầu) thực hiện theo quy định tại Thông tư số 281/2016/TT-BTC
ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và
sử dụng phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch, phí xác
nhận có quốc tịch Việt Nam, phí xác nhận là người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch.
Trường hợp người yêu cầu ĐKKS
chưa nộp được lệ phí, phí thông qua chức năng thanh toán trên Cổng dịch vụ công
thì nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả khi đến nhận kết quả.
1.5. Căn cứ pháp lý:
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP
ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi
hành Luật Hộ tịch;
- Nghị định số 45/2020/NĐ-CP
ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện
tử;
- Nghị định số 87/2020/NĐ-CP
ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký
hộ tịch trực tuyến;
- Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày
06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Phát triển ứng dụng dữ liệu
dân cư; định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn
2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030”;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP
ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ
tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi
tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 01/2022/TT-BTP
ngày 04/01/2022 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi
hành Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở
dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến;
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC
ngày 29/11/2019 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền
quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Thông tư số 281/2016/TT-BTC
ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và
sử dụng phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch, phí xác
nhận có quốc tịch Việt Nam, phí xác nhận là người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch.
2. Quy
trình thực hiện thủ tục đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài trực tuyến (Mức độ
3)
2.1. Quy trình thực hiện
Bước 1: Người có yêu cầu
đăng ký khai tử (ĐKKT) truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công cấp
tỉnh, đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng
nhân thân người có yêu cầu đăng ký hộ tịch, thực hiện quy trình nộp hồ sơ ĐKKT
trực tuyến.
Cổng dịch vụ công quốc gia
(https://dichvucong.gov.vn), Cổng dịch vụ công cấp tỉnh
(https://dichvucong.quang nam.gov.vn) bảo đảm việc xác thực định danh điện tử,
kết nối với CSDLQGVDC để khai thác các trường thông tin của công dân có trong
CSDLQGVDC (thực hiện dịch vụ khai thác thông tin công dân từ CSDLQGVDC trên cơ
sở số định danh cá nhân, tự động điền vào biểu mẫu điện tử tương tác trên Cổng
dịch vụ công, bao gồm cả thông tin của người đi khai tử và thông tin của người
được khai tử).
Người có yêu cầu đăng ký khai tử
thực hiện:
- Cung cấp thông tin trên biểu mẫu
điện tử tương tác đăng ký khai tử đã cấu hình Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch
vụ công cấp tỉnh.
- Thực hiện thao tác tải lên
(upload) bản chụp các giấy tờ, hồ sơ theo quy định, bao gồm:
+ Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay
thế Giấy báo tử;
+ Giấy tờ, tài liệu, chứng cứ
do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự kiện
chết đối với trường hợp đăng ký khai tử cho người chết đã lâu, không có Giấy
báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử;
+ Giấy tờ chứng minh nơi cư trú
cuối cùng của người chết để xác định thẩm quyền/trường hợp các thông tin này đã
được xác thực và cung cấp bởi CSDLQGVDC thì không phải tải lên; trường hợp
không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì xuất trình giấy tờ
chứng minh nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể của người chết.
+ Giấy uỷ quyền trong trường hợp
thực hiện việc ĐKKT theo uỷ quyền;
+ Giấy CMND/Thẻ CCCD và Hộ khẩu
của người yêu cầu ĐKKT/trường hợp các thông tin này đã được xác thực và cung cấp
bởi CSDLQGVDC thì không phải tải lên;
+ Giấy tờ tuỳ thân của người
yêu cầu đăng ký khai tử trong trường hợp không sử dụng Thẻ CCCD.
Hoàn tất việc nộp hồ sơ ĐKKT trực
tuyến.
Bước 2: Công chức Bộ phận
một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của
hồ sơ.
(2.1). Trường hợp kiểm tra hồ
sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tại Bộ phận một cửa tiến hành cấu hình lệ phí ĐKKT
(nếu thuộc trường hợp phải nộp lệ phí ĐKKT) và thông báo đến người yêu cầu để nộp
lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến tích hợp trên Cổng dịch vụ
công.
Khi nhận được lệ phí ĐKKT (Trường
hợp người yêu cầu ĐKKT chưa nộp được lệ phí thông qua chức năng thanh toán trên
Cổng dịch vụ công thì thực hiện nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả khi đến
nhận kết quả), công chức tại Bộ phận một cửa chuyển hồ sơ ĐKKT để công chức làm
công tác hộ tịch xử lý. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15h00 mà không thể giải
quyết ngay thì có Phiếu hẹn, trả kết quả cho công dân trong ngày làm việc tiếp
theo.
(2.2). Trường hợp hồ sơ chưa đầy
đủ, hợp lệ thì có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ,
nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.
Sau khi hồ sơ được bổ sung, thực hiện lại bước (2.1).
(2.3). Trường hợp người có yêu
cầu ĐKKT không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì báo cáo Trưởng Bộ phận một cửa
có văn bản từ chối giải quyết yêu cầu ĐKKT.
Bước 3: Công chức làm
công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của các thông
tin trong hồ sơ, giấy tờ, tài liệu đính kèm).
(3.1). Trường hợp hồ sơ cần bổ
sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông
báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ -
thực hiện lại bước (2.2) hoặc (2.3).
(3.2). Nếu thấy đầy đủ, hợp lệ,
đúng quy định thì thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký khai tử, cập nhật thông tin
đăng ký khai tử trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, lưu
chính thức.
Bước 4: Công chức làm
công tác hộ tịch in Trích lục khai tử, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện ký, chuyển
Bộ phận một cửa trả kết quả cho công dân.
Bước 5: Công dân kiểm
tra thông tin trên Trích lục khai tử, trong Sổ đăng ký khai tử, ký Sổ đăng ký
khai tử, nộp lệ phí ĐKKT (nếu thuộc trường hợp phải nộp lệ phí ĐKKT và chưa nộp
lệ phí tại bước 2), nhận Trích lục khai tử.
Lưu ý: Nếu người có yêu cầu
ĐKKT có yêu cầu cấp Trích lục khai tử điện tử thì công chức làm công tác hộ tịch
tham mưu thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 14
Thông tư số 01/2022/TT-BTP ,
chuyển trả kết quả là Trích lục khai tử được ký số cho người có yêu cầu sau khi
hoàn thành bước 5.
2.2. Thành phần hồ sơ ĐKKT
điện tử:
2.2.1. Biểu mẫu hộ tịch điện tử
tương tác đăng ký khai tử (do người yêu cầu cung cấp thông tin/khai thác thông
tin từ CSDLQGVDC theo nội dung quy định tại Phụ lục số 2 ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2022/TT-BTP).
2.2.2. Người có yêu cầu tải lên
bản chụp các giấy tờ sau:
+ Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay
thế Giấy báo tử;
+ Giấy tờ, tài liệu, chứng cứ
do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự kiện
chết đối với trường hợp đăng ký khai tử cho người chết đã lâu, không có Giấy
báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử;
+ Giấy CMND/Thẻ CCCD và Hộ khẩu
của người yêu cầu ĐKKT/trường hợp các thông tin này đã được xác thực và cung cấp
bởi CSDLQGVDC thì không phải tải lên;
+ Giấy uỷ quyền trong trường hợp
thực hiện việc ĐKKT theo uỷ quyền
+ Giấy tờ tuỳ thân của người
yêu cầu ĐKKT trong trường hợp không sử dụng Thẻ CCCD.
* Lưu ý:
- Bản chụp các giấy tờ gửi kèm theo
hồ sơ đăng ký khai tử trực tuyến phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn về nội
dung, là bản chụp bằng máy ảnh, điện thoại hoặc được chụp, được quét bằng thiết
bị điện tử, từ giấy tờ được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng; nếu là giấy tờ do
cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch
sang tiếng Việt theo quy định, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
- Trường hợp giấy tờ, tài liệu
phải gửi kèm trong hồ sơ đăng ký khai tử trực tuyến đã có bản sao điện tử hoặc
đã có bản điện tử giấy tờ hộ tịch thì người yêu cầu được sử dụng bản điện tử
này.
- Khi tới cơ quan đăng ký hộ tịch
nhận kết quả (Trích lục khai tử/bản sao Trích lục khai tử) người có yêu cầu
ĐKKT xuất trình Giấy tờ tuỳ thân, nộp bản chính các giấy tờ tại mục 2.2.2 trừ
trường hợp đã tải lên bản sao điện tử các giấy tờ này.
2.3. Thời hạn giải quyết:
Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải
quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cần
xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.
2.4. Lệ phí: 75.000 đồng/trường
hợp
Miễn lệ phí đối với: Trẻ em, hộ
nghèo; người cao tuổi; người khuyết tật; người có công với cách mạng và thân
nhân người có công theo Pháp lệnh ưu đãi người có công với cách mạng; người dân
sinh sống tại các xã, thôn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn; đồng
bào dân tộc thiểu số ở các huyện miền núi
- Phí cấp bản sao Trích lục
khai tử (nếu có yêu cầu) thực hiện theo quy định tại Thông tư số
281/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử
dụng phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch, phí xác nhận
có quốc tịch việt nam, phí xác nhận là người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch.
Trường hợp người yêu cầu ĐKKT
chưa nộp được lệ phí thông qua chức năng thanh toán trên Cổng dịch vụ công thì
thực hiện nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả khi đến nhận kết quả.
2.5. Căn cứ pháp lý:
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP
ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi
hành Luật Hộ tịch;
- Nghị định số 87/2020/NĐ-CP
ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký
hộ tịch trực tuyến;
- Nghị định số 45/2020/NĐ-CP
ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện
tử;
- Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày
06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Phát triển ứng dụng dữ liệu
dân cư; định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn
2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030”;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP
ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ
tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi
tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 01/2022/TT-BTP
ngày 04/01/2022 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi
hành Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở
dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến;
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC
ngày 29/11/2019 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền
quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Thông tư số 281/2016/TT-BTC
ngày 14/11/2016 quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí khai
thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch, phí xác nhận có quốc tịch
việt nam, phí xác nhận là người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch.
3. Quy
trình thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài trực tuyến (mức độ
3)
3.1. Quy trình thực hiện:
Bước 1: Người có yêu cầu
đăng ký kết hôn (ĐKKH) truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công cấp
tỉnh, đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng
nhân thân người có yêu cầu đăng ký hộ tịch, thực hiện quy trình nộp hồ sơ ĐKKH
trực tuyến.
Cổng Dịch vụ công quốc gia
(https://dichvucong.gov.vn), Cổng dịch vụ công cấp tỉnh
(https://dichvucong.quangnam.gov.vn) bảo đảm việc xác thực định danh điện tử, kết
nối với CSDLQGVDC để khai thác các trường thông tin của công dân có trong
CSDLQGVDC (thực hiện dịch vụ khai thác thông tin công dân từ CSDLQGVDC trên cơ
sở số định danh cá nhân, tự động điền vào biểu mẫu điện tử tương tác trên Cổng
dịch vụ công).
Người có yêu cầu đăng ký kết
hôn thực hiện:
- Cung cấp thông tin trên biểu
mẫu điện tử tương tác đăng ký kết hôn đã cấu hình Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng
dịch vụ công cấp tỉnh
- Thực hiện thao tác tải lên
(upload) bản chụp các giấy tờ, hồ sơ theo quy định, bao gồm:
+ Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
của công dân Việt Nam cư trú trong nước;
+ Giấy tờ chứng minh tình trạng
hôn nhân của người nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người đó là
công dân cấp còn giá trị sử dụng, xác nhận hiện tại người đó không có vợ hoặc
không có chồng; trường hợp nước ngoài không cấp xác nhận tình trạng hôn nhân
thì thay bằng giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài xác nhận người đó có
đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật nước đó;
+ Giấy xác nhận của tổ chức y tế
có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài xác nhận các bên kết hôn không mắc bệnh
tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ được hành vi của
mình;
+ Giấy CMND/Thẻ CCCD và Hộ khẩu
của công dân Việt Nam/trường hợp các thông tin này đã được xác thực và cung cấp
bởi CSDLQGVDC thì không phải tải lên;
+ Hộ chiếu/giấy tờ có giá trị
thay thế hộ chiếu của người nước ngoài, công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài.
* Ngoài giấy tờ nêu trên,
tùy từng trường hợp, người yêu cầu phải tải thêm bản chụp các giấy tờ sau:
+ Trích lục hộ tịch về việc đã
ghi vào sổ việc ly hôn hoặc hủy kết hôn trái pháp luật (Trích lục ghi chú ly
hôn) của công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm
quyền của nước ngoài;
+ Văn bản của cơ quan, đơn vị
quản lý xác nhận việc kết hôn với người nước ngoài không trái với quy định của
ngành đối với công dân Việt Nam là công chức, viên chức hoặc đang phục vụ trong
lực lượng vũ trang;
+ Giấy xác nhận tình trạng hôn
nhân do Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước
ngoài cấp đối với trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn đang công tác, học tập,
lao động có thời hạn ở nước ngoài.
Hoàn tất việc nộp hồ sơ ĐKKH trực
tuyến.
Bước 2: Công chức Bộ phận
một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của
hồ sơ.
(2.1). Trường hợp kiểm tra hồ
sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tại Bộ phận một cửa tiến hành cấu hình lệ phí ĐKKH
(nếu thuộc trường hợp phải nộp lệ phí ĐKKH) và thông báo đến người yêu cầu để nộp
lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến tích hợp trên Cổng dịch vụ
công.
Khi nhận được lệ phí ĐKKH (Trường
hợp người yêu cầu ĐKKT chưa nộp được lệ phí thông qua chức năng thanh toán trên
Cổng dịch vụ công thì thực hiện nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả khi đến
nhận kết quả), công chức tại bộ phận một cửa chuyển hồ sơ ĐKKH để công chức làm
công tác hộ tịch xử lý, ghi Phiếu hẹn trả kết quả cho công dân.
(2.2). Trường hợp hồ sơ chưa đầy
đủ, hợp lệ thì có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ,
nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.
Sau khi hồ sơ được bổ sung, thực hiện lại bước (2.1).
(2.3). Trường hợp người có yêu
cầu ĐKKH không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì báo cáo Trưởng bộ phận một cửa
có văn bản từ chối giải quyết yêu cầu ĐKKH.
Bước 3: Công chức làm
công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của các thông
tin trong hồ sơ, giấy tờ, tài liệu đính kèm).
(3.1). Trường hợp hồ sơ cần bổ
sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông
báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ -
thực hiện lại bước (2.2) hoặc (2.3).
(3.2). Nếu thấy đầy đủ, hợp lệ,
đúng quy định thì thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin
đăng ký kết hôn trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.
Bước 4: Công chức làm
công tác hộ tịch in Giấy chứng nhận kết hôn, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện ký,
chuyển Bộ phận một cửa trả kết quả cho công dân.
Bước 5: Công dân (hai
bên nam, nữ phải có mặt, xuất trình giấy tờ tuỳ thân để đối chiếu) kiểm tra
thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn, trong Sổ đăng ký kết hôn, khẳng định sự
tự nguyện kết hôn và ký Sổ đăng ký kết hôn, ký Giấy chứng nhận kết hôn, mỗi bên
nam, nữ nhận 01 bản chính Giấy CNKH. Nộp lệ phí ĐKKH (nếu thuộc trường hợp phải
nộp lệ phí ĐKKH và chưa nộp lệ phí tại bước 2).
3.2. Thành phần hồ sơ ĐKKH
điện tử:
- Biểu mẫu hộ tịch điện tử
tương tác đăng ký kết hôn (do người yêu cầu cung cấp thông tin/khai thác thông
tin từ CSDLQGVDC theo nội dung quy định tại Phụ lục số 02 ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2022/TT-BTP).
- Người có yêu cầu tải lên bản
chụp các giấy tờ sau:
+ Giấy xác nhận tình trạng hôn
nhân của công dân Việt Nam cư trú trong nước;
+ Giấy tờ chứng minh tình trạng
hôn nhân của người nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người đó là
công dân cấp còn giá trị sử dụng, xác nhận hiện tại người đó không có vợ hoặc
không có chồng; trường hợp nước ngoài không cấp xác nhận tình trạng hôn nhân
thì thay bằng giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài xác nhận người đó có
đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật nước đó;
+ Giấy xác nhận của tổ chức y tế
có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài xác nhận các bên kết hôn không mắc bệnh
tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ được hành vi của
mình;
+ Hộ chiếu/giấy tờ có giá trị
thay thế hộ chiếu của người nước ngoài, công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài.
+ Giấy CMND/Thẻ CCCD và Hộ khẩu
của công dân Việt Nam/trường hợp các thông tin này đã được xác thực và cung cấp
bởi CSDLQGVDC thì không phải tải lên.
* Ngoài giấy tờ nêu trên,
tùy từng trường hợp, người yêu cầu phải tải thêm bản chụp các giấy tờ sau:
+ Trích lục hộ tịch về việc đã
ghi vào sổ việc ly hôn hoặc hủy kết hôn trái pháp luật (Trích lục ghi chú ly
hôn) của công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm
quyền của nước ngoài;
+ Văn bản của cơ quan, đơn vị
quản lý xác nhận việc kết hôn với người nước ngoài không trái với quy định của
ngành đối với công dân Việt Nam là công chức, viên chức hoặc đang phục vụ trong
lực lượng vũ trang;
+ Giấy xác nhận tình trạng hôn
nhân do Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước
ngoài cấp đối với trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn đang công tác, học tập,
lao động có thời hạn ở nước ngoài.
* Lưu ý:
- Bản chụp các giấy tờ gửi kèm
theo hồ sơ đăng ký kết hôn trực tuyến phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn về
nội dung, là bản chụp bằng máy ảnh, điện thoại hoặc được chụp, được quét bằng
thiết bị điện tử, từ giấy tờ được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng; nếu là giấy
tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự,
dịch sang tiếng Việt theo quy định, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh
sự.
- Trường hợp giấy tờ, tài liệu
phải gửi kèm trong hồ sơ đăng ký kết hôn trực tuyến đã có bản sao điện tử hoặc
đã có bản điện tử giấy tờ hộ tịch thì người yêu cầu được sử dụng bản điện tử
này.
- Khi tới cơ quan đăng ký hộ tịch
nhận kết quả (Giấy chứng nhận kết hôn) người có yêu cầu ĐKKH phải nộp bản chính
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, giấy
xác nhận của tổ chức y tế;
- Hai bên nam, nữ phải có mặt,
xuất trình giấy tờ tuỳ thân để xác định nhân thân, có trách nhiệm kiểm tra
thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn, trong Sổ đăng ký kết hôn, khẳng định sự
tự nguyện kết hôn và ký Sổ đăng ký kết hôn, ký Giấy chứng nhận kết hôn, mỗi bên
nam, nữ nhận 01 bản chính Giấy chứng nhận kết hôn.
3.3. Thời hạn giải quyết:
15 ngày
3.4. Lệ phí: 1.500.000 đồng/trường
hợp
Miễn lệ phí đối với: Hộ nghèo;
người cao tuổi; người khuyết tật; người có công với cách mạng và thân nhân người
có công theo Pháp lệnh ưu đãi người có công với cách mạng; người dân sinh sống
tại các xã, thôn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn; đồng bào dân
tộc thiểu số ở các huyện miền núi
- Phí cấp bản sao Trích lục kết
hôn (nếu có yêu cầu) thực hiện theo quy định tại Thông tư số 281/2016/TT-BTC
ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và
sử dụng phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch, phí xác
nhận có quốc tịch Việt Nam, phí xác nhận là người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch.
Trường hợp người yêu cầu ĐKKH
chưa nộp được lệ phí thông qua chức năng thanh toán trên Cổng dịch vụ công thì
nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả khi đến nhận kết quả.
3.5. Căn cứ pháp lý:
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP
ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi
hành Luật Hộ tịch;
- Nghị định số 45/2020/NĐ-CP
ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện
tử;
- Nghị định số 87/2020/NĐ-CP
ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký
hộ tịch trực tuyến;
- Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày
06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Phát triển ứng dụng dữ liệu
dân cư; định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn
2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030”;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP
ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ
tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi
tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 01/2022/TT-BTP
ngày 04/01/2022 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi
hành Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở
dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến;
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC
ngày 29/11/2019 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền
quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Thông tư số 281/2016/TT-BTC
ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và
sử dụng phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch, phí xác
nhận có quốc tịch Việt Nam, phí xác nhận là người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch.
III. Cấp xã:
1. Quy
trình thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh trực tuyến (Mức độ 3)
1.1. Quy trình thực hiện:
Bước 1: Người có yêu cầu
đăng ký khai sinh (ĐKKS) truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công
cấp tỉnh, đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định
đúng nhân thân người có yêu cầu đăng ký hộ tịch, thực hiện quy trình nộp hồ sơ
ĐKKS trực tuyến.
Cổng dịch vụ công quốc gia
(https://dichvucong.gov.vn), Cổng dịch vụ công cấp tỉnh
(https://dichvucong.quangnam.gov.vn) bảo đảm việc xác thực định danh điện tử, kết
nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGVDC) để khai thác các trường
thông tin của công dân có trong CSDLQGVDC (thực hiện dịch vụ khai thác thông
tin công dân từ CSDLQGVDC trên cơ sở số định danh cá nhân, tự động điền vào biểu
mẫu điện tử tương tác trên Cổng dịch vụ công).
Người có yêu cầu ĐKKS thực hiện:
- Cung cấp thông tin trên biểu
mẫu điện tử tương tác đăng ký khai sinh đã cấu hình trên Cổng dịch vụ công quốc
gia/Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.
- Thực hiện thao tác tải lên
(upload) bản chụp các giấy tờ, hồ sơ theo quy định, bao gồm:
+ Giấy chứng sinh, trường hợp
không có Giấy chứng sinh thì tải văn bản của người làm chứng xác nhận về việc
sinh, nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh;
+ Biên bản về việc trẻ bị bỏ
rơi do cơ quan có thẩm quyền lập trường hợp trẻ em bị bỏ rơi;
+ Văn bản xác nhận của cơ sở y
tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ, trường hợp khai
sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ;
+ Văn bản ủy quyền (được chứng
thực) theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng
ký khai sinh. Trường hợp người đi đăng ký khai sinh cho trẻ em là ông, bà, người
thân thích khác thì không phải có văn bản ủy quyền của cha, mẹ trẻ em, nhưng phải
thống nhất với cha, mẹ trẻ em về nội dung khai sinh;
+ Giấy CNKH (nếu có)/trường hợp
thông tin về Giấy CNKH đã có trong CSDLQGVDC thì không phải tải lên;
+ Giấy CMND/Thẻ CCCD và Hộ khẩu/trường
hợp các thông tin này đã được xác thực và cung cấp bởi CSDLQGVDC thì không phải
tải lên;
+ Giấy tờ tuỳ thân của người
yêu cầu trong trường hợp không sử dụng Thẻ CCCD.
Hoàn tất việc nộp hồ sơ ĐKKS trực
tuyến.
Bước 2: Công chức Bộ phận
một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của
hồ sơ.
(2.1). Trường hợp kiểm tra hồ
sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tại Bộ phận một cửa tiến hành cấu hình lệ phí ĐKKS
(nếu thuộc trường hợp phải nộp lệ phí ĐKKS) và thông báo đến người yêu cầu để nộp
lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến tích hợp trên Cổng dịch vụ
công.
Khi nhận được lệ phí ĐKKS (Trường
hợp người yêu cầu ĐKKT chưa nộp được lệ phí thông qua chức năng thanh toán trên
Cổng dịch vụ công thì thực hiện nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả khi đến
nhận kết quả), công chức tại Bộ phận một cửa chuyển hồ sơ ĐKKS để công chức làm
công tác hộ tịch xử lý. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15h00 mà không thể giải
quyết ngay thì có Phiếu hẹn, trả kết quả cho công dân trong ngày làm việc tiếp
theo.
(2.2). Trường hợp hồ sơ chưa đầy
đủ, hợp lệ thì có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ,
nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.
Sau khi hồ sơ được bổ sung, thực hiện lại bước (2.1)
(2.3). Trường hợp người có yêu
cầu ĐKKS không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì báo cáo Trưởng Bộ phận một cửa
có văn bản từ chối giải quyết yêu cầu ĐKKS.
Bước 3: Công chức tư
pháp - hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của các thông
tin trong hồ sơ, giấy tờ, tài liệu đính kèm).
(3.1). Trường hợp hồ sơ cần bổ
sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông
báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ -
thực hiện lại bước (2.2) hoặc (2.3).
(3.2). Nếu thấy đầy đủ, hợp lệ,
đúng quy định thì thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông
tin đăng ký khai sinh trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng
chung, lưu chính thức và chuyển thông tin đến CSDLQGVDC để lấy số định danh cá
nhân.
Bước 4: Sau khi
CSDLQGVDC trả về số định danh cá nhân, công chức tư pháp - hộ tịch in Giấy khai
sinh, trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký, chuyển Bộ phận một cửa trả kết quả cho
công dân.
Bước 5: Công dân kiểm
tra thông tin trên Giấy khai sinh, trong Sổ đăng ký khai sinh, ký Sổ đăng ký
khai sinh, nộp lệ phí (nếu thuộc trường hợp phải nộp lệ phí ĐKKS và chưa nộp lệ
phí tại bước 2), nhận Giấy khai sinh.
Lưu ý: Nếu người có yêu cầu
ĐKKS có yêu cầu cấp Giấy khai sinh điện tử thì công chức làm công tác hộ tịch
tham mưu thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 14 Thông tư số
01/2022/TT-BTP , chuyển trả kết quả là Giấy khai sinh được ký số cho người có
yêu cầu sau khi hoàn thành bước 5.
1.2. Thành phần hồ sơ ĐKKS
điện tử:
- Biểu mẫu hộ tịch điện tử
tương tác đăng ký khai sinh (do người yêu cầu cung cấp thông tin/khai thác
thông tin từ CSDLQGVDC theo nội dung quy định tại Phụ lục số 02 ban hành kèm
theo Thông tư số 01/2022/TT-BTP).
- Người có yêu cầu tải lên bản
chụp các giấy tờ sau:
+ Giấy chứng sinh, trường hợp
không có Giấy chứng sinh thì tải văn bản của người làm chứng xác nhận về việc
sinh, nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh;
+ Biên bản về việc trẻ bị bỏ
rơi do cơ quan có thẩm quyền lập trường hợp trẻ em bị bỏ rơi.
+ Văn bản xác nhận của cơ sở y
tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ, trường hợp khai
sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ.
+ Văn bản ủy quyền (được chứng
thực) theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng
ký khai sinh. Trường hợp người đi đăng ký khai sinh cho trẻ em là ông, bà, người
thân thích khác thì không phải có văn bản ủy quyền của cha, mẹ trẻ em, nhưng phải
thống nhất với cha, mẹ trẻ em về nội dung khai sinh.
+ Giấy chứng nhận kết hôn trong
trường hợp cha, mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn và chưa có thông tin về Giấy chứng
nhận kết hôn trong CSDLQGVDC;
+ Giấy CMND/Thẻ CCCD và Hộ khẩu/trường
hợp các thông tin này đã được xác thực và cung cấp bởi CSDLQGVDC thì không phải
tải lên;
+ Giấy tờ tuỳ thân của người
yêu cầu trong trường hợp không sử dụng Thẻ CCCD.
* Lưu ý:
- Bản chụp các giấy tờ gửi kèm
theo hồ sơ đăng ký khai sinh trực tuyến phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn về
nội dung, là bản chụp bằng máy ảnh, điện thoại hoặc được chụp, được quét bằng
thiết bị điện tử, từ giấy tờ được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng; nếu là giấy
tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự,
dịch sang tiếng Việt theo quy định, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh
sự.
- Trường hợp giấy tờ, tài liệu
phải gửi kèm trong hồ sơ đăng ký khai sinh trực tuyến đã có bản sao điện tử hoặc
đã có bản điện tử giấy tờ hộ tịch thì người yêu cầu được sử dụng bản điện tử
này.
- Khi tới cơ quan đăng ký hộ tịch
nhận kết quả (Giấy khai sinh/bản sao Giấy khai sinh) người có yêu cầu ĐKKS phải
nộp bản chính Giấy chứng sinh, xuất trình Giấy tờ tuỳ thân; bản chính Giấy CNKH
(nếu cha mẹ trẻ đã ĐKKH) trừ trường hợp đã tải lên bản điện tử Giấy chứng sinh,
Giấy CNKH.
Trường hợp người đi đăng ký
khai sinh cho trẻ em là ông, bà, người thân thích khác thì không phải có văn bản
ủy quyền của cha, mẹ trẻ em, nhưng phải thống nhất với cha, mẹ trẻ em về các nội
dung khai sinh.
Đối với việc xác định họ, dân tộc,
đặt tên cho trẻ:
+ Việc xác định họ, dân tộc, đặt
tên cho trẻ em phải phù hợp với pháp luật và yêu cầu giữ gìn bản sắc dân tộc, tập
quán, truyền thống văn hóa tốt đẹp của Việt Nam; không đặt tên quá dài, khó sử
dụng.
+ Trường hợp cha, mẹ không thỏa
thuận được về họ, dân tộc, quê quán của con khi đăng ký khai sinh thì họ, dân tộc,
quê quán của con được xác định theo tập quán nhưng phải bảo đảm theo họ, dân tộc,
quê quán của cha hoặc mẹ.
Trường hợp cho phép người yêu cầu
đăng ký hộ tịch lập văn bản cam đoan về nội dung yêu cầu đăng ký hộ tịch thì cơ
quan đăng ký hộ tịch phải giải thích rõ cho người lập văn bản cam đoan về trách
nhiệm, hệ quả pháp lý của việc cam đoan không đúng sự thật.
Cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối
giải quyết hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ kết quả đăng ký hộ tịch, nếu
có cơ sở xác định nội dung cam đoan không đúng sự thật.
1.3. Thời hạn giải quyết:
Ngay trong ngày làm việc, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết
được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
1.4. Lệ phí: 10.000 đồng/trường
hợp
- Miễn lệ phí đối với: Đăng ký
khai sinh đúng hạn, trẻ em; hộ nghèo; người cao tuổi; người khuyết tật; người
có công với cách mạng và thân nhân người có công theo Pháp lệnh ưu đãi người có
công với cách mạng; người dân sinh sống tại các xã, thôn có điều kiện kinh tế -
xã hội đặc biệt khó khăn; đồng bào dân tộc thiểu số ở các huyện miền núi.
- Phí cấp bản sao Giấy khai
sinh (nếu có yêu cầu) thực hiện theo quy định tại Thông tư số 281/2016/TT-BTC
ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và
sử dụng phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch, phí xác
nhận có quốc tịch Việt Nam, phí xác nhận là người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch.
Trường hợp người yêu cầu ĐKKS
chưa nộp được lệ phí thông qua chức năng thanh toán trên Cổng dịch vụ công thì
nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả khi đến nhận kết quả.
1.5. Căn cứ pháp lý:
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP
ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi
hành Luật Hộ tịch;
- Nghị định số 45/2020/NĐ-CP
ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện
tử;
- Nghị định số 87/2020/NĐ-CP
ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký
hộ tịch trực tuyến;
- Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày
06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Phát triển ứng dụng dữ liệu
dân cư; định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn
2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030”;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP
ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ
tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi
tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 01/2022/TT-BTP
ngày 04/01/2022 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi
hành Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở
dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến;
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC
ngày 29/11/2019 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền
quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Thông tư số 281/2016/TT-BTC
ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và
sử dụng phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch, phí xác
nhận có quốc tịch Việt Nam, phí xác nhận là người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch.
2. Quy
trình thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên
giới trực tuyến (Mức độ 3)
2.1 Quy trình thực hiện:
Bước 1: Người có yêu cầu
đăng ký khai sinh (ĐKKS) truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công
cấp tỉnh, đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định
đúng nhân thân người có yêu cầu đăng ký hộ tịch, thực hiện quy trình nộp hồ sơ
ĐKKS trực tuyến.
Cổng dịch vụ công quốc gia
(https://dichvucong.gov.vn), Cổng dịch vụ công cấp tỉnh
(https://dichvucong.quangnam.gov.vn) bảo đảm việc xác thực định danh điện tử, kết
nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGVDC) để khai thác các trường
thông tin của công dân có trong CSDLQGVDC (thực hiện dịch vụ khai thác thông
tin công dân từ CSDLQGVDC trên cơ sở số định danh cá nhân, tự động điền vào biểu
mẫu điện tử tương tác trên Cổng dịch vụ công).
Người có yêu cầu ĐKKS thực hiện:
- Cung cấp thông tin trên biểu
mẫu điện tử tương tác đăng ký khai sinh
- Thực hiện thao tác tải lên
(upload) bản chụp các giấy tờ, hồ sơ theo quy định, bao gồm:
+ Bản chụp Giấy chứng sinh/Giấy
chứng sinh điện tử (nếu có); trường hợp không có Giấy chứng sinh thì tải bản chụp
văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh, nếu không có người làm chứng
thì phải có giấy cam đoan về việc sinh; trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra
do mang thai hộ phải có văn bản xác nhận của cơ sở y tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ
trợ sinh sản cho việc mang thai hộ.
+ Bản chụp Giấy Chứng nhận kết
hôn (CNKH) (nếu có)/trường hợp thông tin về Giấy CNKH đã có trong CSDLQGVDC thì
không phải tải lên;
+ Văn bản thỏa thuận của cha, mẹ
về việc lựa chọn quốc tịch cho con trong trường hợp cha hoặc mẹ hoặc cả cha, mẹ
là người nước ngoài. Trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch nước ngoài cho con,
thì ngoài văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch còn phải có xác nhận của cơ
quan có thẩm quyền của nước mà trẻ được chọn mang quốc tịch về việc trẻ có quốc
tịch phù hợp quy định pháp luật của nước đó.
+ Văn bản ủy quyền theo quy định
của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh. Trường
hợp người đi đăng ký khai sinh cho trẻ em là ông, bà, người thân thích khác thì
không phải có văn bản ủy quyền của cha, mẹ trẻ em, nhưng phải thống nhất với
cha, mẹ trẻ em về nội dung khai sinh.
+ Bản chụp Giấy CMND/Thẻ CCCD
và Hộ khẩu/trường hợp các thông tin này đã được xác thực và cung cấp bởi
CSDLQGVDC thì không phải tải lên;
+ Giấy tờ tuỳ thân trong trường
hợp không sử dụng Thẻ CCCD.
Hoàn tất việc nộp hồ sơ ĐKKS trực
tuyến.
Bước 2: Công chức Bộ phận
một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của
hồ sơ.
(2.1). Trường hợp kiểm tra hồ
sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tại Bộ phận một cửa tiến hành cấu hình lệ phí ĐKKS
(nếu thuộc trường hợp phải nộp lệ phí ĐKKS) và thông báo đến người yêu cầu để nộp
lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến tích hợp trên Cổng dịch vụ
công.
Khi nhận được lệ phí ĐKKS (Trường
hợp người yêu cầu ĐKKT chưa nộp được lệ phí thông qua chức năng thanh toán trên
Cổng dịch vụ công thì thực hiện nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả khi đến
nhận kết quả), công chức tại Bộ phận một cửa chuyển hồ sơ ĐKKS để công chức làm
công tác hộ tịch xử lý. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15h00 mà không thể giải
quyết ngay thì có Phiếu hẹn, trả kết quả cho công dân trong ngày làm việc tiếp
theo.
(2.2). Trường hợp hồ sơ chưa đầy
đủ, hợp lệ thì có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ,
nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.
Sau khi hồ sơ được bổ sung, thực hiện lại bước (2.1)
(2.3). Trường hợp người có yêu
cầu ĐKKS không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì báo cáo Trưởng Bộ phận một cửa
có văn bản từ chối giải quyết yêu cầu ĐKKS.
Bước 3: Công chức tư
pháp - hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của các thông
tin trong hồ sơ, giấy tờ, tài liệu đính kèm).
(3.1). Trường hợp hồ sơ cần bổ
sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông
báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ -
thực hiện lại bước (2.2) hoặc (2.3).
(3.2). Nếu thấy đầy đủ, hợp lệ,
đúng quy định thì thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông
tin đăng ký khai sinh trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng
chung, lưu chính thức và chuyển thông tin đến CSDLQGVDC để lấy số định danh cá
nhân.
Bước 4: Sau khi
CSDLQGVDC trả về số định danh cá nhân, công chức tư pháp - hộ tịch in Giấy khai
sinh, trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký, chuyển Bộ phận một cửa trả kết quả cho
công dân.
Bước 5: Công dân kiểm tra
thông tin trên Giấy khai sinh, trong Sổ đăng ký khai sinh, ký Sổ đăng ký khai
sinh, nộp lệ phí (nếu thuộc trường hợp phải nộp lệ phí ĐKKS và chưa nộp lệ phí
tại bước 2), nhận Giấy khai sinh.
Lưu ý: Nếu người có yêu cầu
ĐKKS có yêu cầu cấp Giấy khai sinh điện tử thì công chức làm công tác hộ tịch
tham mưu thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 14 Thông tư số
01/2022/TT-BTP , chuyển trả kết quả là Giấy khai sinh được ký số cho người có
yêu cầu sau khi hoàn thành bước 5.
2.2. Thành phần hồ sơ ĐKKS
điện tử:
- Biểu mẫu hộ tịch điện tử
tương tác đăng ký khai sinh (do người yêu cầu cung cấp thông tin/khai thác
thông tin từ CSDLQGVDC theo nội dung quy định tại Phụ lục số 02 ban hành kèm
theo Thông tư số 01/2022/TT-BTP).
- Người có yêu cầu tải lên bản
chụp các giấy tờ sau:
+ Giấy chứng sinh, trường hợp
không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc
sinh, nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh;
Trường hợp trẻ em sinh ra tại
nước ngoài thì nộp Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền
nước ngoài cấp xác nhận về việc trẻ em được sinh ra ở nước ngoài và quan hệ mẹ
- con (nếu có);
+ Văn bản thỏa thuận của cha, mẹ
về việc lựa chọn quốc tịch cho con trong trường hợp cha hoặc mẹ hoặc cả cha, mẹ
là người nước ngoài. Trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch nước ngoài cho con,
thì ngoài văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch còn phải có xác nhận của cơ
quan có thẩm quyền của nước mà trẻ được chọn mang quốc tịch về việc trẻ có quốc
tịch phù hợp quy định pháp luật của nước đó.
+ Văn bản ủy quyền theo quy định
của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh. Trường
hợp người đi đăng ký khai sinh cho trẻ em là ông, bà, người thân thích khác thì
không phải có văn bản ủy quyền của cha, mẹ trẻ em, nhưng phải thống nhất với
cha, mẹ trẻ em về nội dung khai sinh.
+ Giấy chứng nhận kết hôn trường
hợp cha, mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn và chưa có thông tin về Giấy chứng nhận
kết hôn trong CSDLQGVDC.
+ Bản chụp Giấy CMND/Thẻ CCCD
và Hộ khẩu/trường hợp các thông tin này đã được xác thực và cung cấp bởi
CSDLQGVDC thì không phải tải lên;
+ Giấy tờ tuỳ thân trong trường
hợp không sử dụng Thẻ CCCD.
* Lưu ý:
- Bản chụp các giấy tờ gửi kèm
theo hồ sơ đăng ký khai sinh trực tuyến phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn về
nội dung, là bản chụp bằng máy ảnh, điện thoại hoặc được chụp, được quét bằng
thiết bị điện tử, từ giấy tờ được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng; nếu là giấy
tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự,
dịch sang tiếng Việt theo quy định, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh
sự.
- Trường hợp giấy tờ, tài liệu
phải gửi kèm trong hồ sơ đăng ký khai sinh trực tuyến đã có bản sao điện tử hoặc
đã có bản điện tử giấy tờ hộ tịch thì người yêu cầu được sử dụng bản điện tử
này.
- Khi tới cơ quan đăng ký hộ tịch
nhận kết quả (Giấy khai sinh/bản sao Giấy khai sinh) người có yêu cầu ĐKKS phải
nộp bản chính Giấy chứng sinh, xuất trình Giấy tờ tuỳ thân; bản chính Giấy CNKH
(nếu cha mẹ trẻ đã ĐKKH) trừ trường hợp đã tải lên bản điện tử Giấy chứng sinh,
Giấy CNKH.
Trường hợp người đi đăng ký
khai sinh cho trẻ em là ông, bà, người thân thích khác thì không phải có văn bản
ủy quyền của cha, mẹ trẻ em, nhưng phải thống nhất với cha, mẹ trẻ em về các nội
dung khai sinh.
Đối với việc xác định họ, dân tộc,
đặt tên cho trẻ:
+ Việc xác định họ, dân tộc, đặt
tên cho trẻ em phải phù hợp với pháp luật và yêu cầu giữ gìn bản sắc dân tộc, tập
quán, truyền thống văn hóa tốt đẹp của Việt Nam; không đặt tên quá dài, khó sử
dụng.
+ Trường hợp cha, mẹ không thỏa
thuận được về họ, dân tộc, quê quán của con khi đăng ký khai sinh thì họ, dân tộc,
quê quán của con được xác định theo tập quán nhưng phải bảo đảm theo họ, dân tộc,
quê quán của cha hoặc mẹ.
Trường hợp cho phép người yêu cầu
đăng ký hộ tịch lập văn bản cam đoan về nội dung yêu cầu đăng ký hộ tịch thì cơ
quan đăng ký hộ tịch phải giải thích rõ cho người lập văn bản cam đoan về trách
nhiệm, hệ quả pháp lý của việc cam đoan không đúng sự thật.
Cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối
giải quyết hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ kết quả đăng ký hộ tịch, nếu
có cơ sở xác định nội dung cam đoan không đúng sự thật.
2.3. Thời hạn giải quyết:
Ngay trong ngày làm việc, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết
được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
2.4. Lệ phí: 10.000 đồng/trường
hợp
Miễn lệ phí đối với: Đăng ký
khai sinh đúng hạn; trẻ em, hộ nghèo; người cao tuổi; người khuyết tật; người
có công với cách mạng và thân nhân người có công theo Pháp lệnh ưu đãi người có
công với cách mạng; người dân sinh sống tại các xã, thôn có điều kiện kinh tế -
xã hội đặc biệt khó khăn; đồng bào dân tộc thiểu số ở các huyện miền núi
- Phí cấp bản sao Giấy khai
sinh (nếu có yêu cầu) thực hiện theo quy định tại Thông tư số 281/2016/TT-BTC
ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và
sử dụng phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch, phí xác
nhận có quốc tịch Việt Nam, phí xác nhận là người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch.
Trường hợp người yêu cầu ĐKKS
chưa nộp được lệ phí thông qua chức năng thanh toán trên Cổng dịch vụ công thì
nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả khi đến nhận kết quả.
2.5. Căn cứ pháp lý:
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật
Hộ tịch;
- Nghị định số 45/2020/NĐ-CP
ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện
tử;
- Nghị định số 87/2020/NĐ-CP
ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký
hộ tịch trực tuyến;
- Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày
06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Phát triển ứng dụng dữ liệu
dân cư; định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn
2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030”;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP
ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ
tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi
tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 01/2022/TT-BTP
ngày 04/01/2022 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi
hành Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở
dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến;
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC
ngày 29/11/2019 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền
quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Thông tư số 281/2016/TT-BTC
ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và
sử dụng phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch, phí xác
nhận có quốc tịch Việt Nam, phí xác nhận là người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch.
3. Quy
trình thực hiện thủ tục đăng ký khai tử trực tuyến (mức độ 3)
3.1. Quy trình thực hiện:
Bước 1: Người có yêu cầu
đăng ký khai tử (ĐKKT) truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công cấp
tỉnh, đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng
nhân thân người có yêu cầu đăng ký hộ tịch, thực hiện quy trình nộp hồ sơ ĐKKT
trực tuyến.
Cổng dịch vụ công quốc gia
(https://dichvucong.gov.vn), Cổng dịch vụ công cấp tỉnh
(https://dichvucong.quang nam.gov.vn) bảo đảm việc xác thực định danh điện tử,
kết nối với CSDLQGVDC để khai thác các trường thông tin của công dân có trong
CSDLQGVDC (thực hiện dịch vụ khai thác thông tin công dân từ CSDLQGVDC trên cơ
sở số định danh cá nhân, tự động điền vào biểu mẫu điện tử tương tác trên Cổng
dịch vụ công, bao gồm cả thông tin của người đi khai tử và thông tin của người
được khai tử).
Người có yêu cầu đăng ký khai tử
thực hiện:
- Cung cấp thông tin trên biểu
mẫu điện tử tương tác đăng ký khai tử đã cấu hình Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng
dịch vụ công cấp tỉnh
- Thực hiện thao tác tải lên
(upload) bản chụp các giấy tờ, hồ sơ theo quy định, bao gồm:
+ Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay
thế Giấy báo tử;
+ Giấy tờ, tài liệu, chứng cứ
do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự kiện
chết đối với trường hợp đăng ký khai tử cho người chết đã lâu, không có Giấy
báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử;
+ Giấy tờ chứng minh nơi cư trú
cuối cùng của người chết để xác định thẩm quyền/trường hợp các thông tin này đã
được xác thực và cung cấp bởi CSDLQGVDC thì không phải tải lên; trường hợp
không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì xuất trình giấy tờ
chứng minh nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể của người chết.
+ Giấy uỷ quyền trong trường hợp
thực hiện việc ĐKKT theo uỷ quyền;
+ Giấy CMND/Thẻ CCCD của người
yêu cầu ĐKKT/trường hợp các thông tin này đã được xác thực và cung cấp bởi
CSDLQGVDC thì không phải tải lên;
+ Giấy tờ tuỳ thân của người
yêu cầu ĐKKT trong trường hợp không sử dụng Thẻ CCCD.
Hoàn tất việc nộp hồ sơ ĐKKT trực
tuyến.
Bước 2: Công chức Bộ phận
một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của
hồ sơ.
(2.1). Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
hợp lệ, công chức tại Bộ phận một cửa tiến hành cấu hình lệ phí (nếu thuộc trường
hợp phải nộp lệ phí ĐKKT) và thông báo đến người yêu cầu để nộp lệ phí thông
qua chức năng thanh toán trực tuyến tích hợp trên Cổng dịch vụ công.
Sau khi nhận được lệ phí ĐKKT
(Trường hợp người yêu cầu ĐKKT chưa nộp được lệ phí thông qua chức năng thanh
toán trên Cổng dịch vụ công thì thực hiện nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả khi đến nhận kết quả), công chức tại Bộ phận một cửa chuyển hồ sơ ĐKKT để
công chức làm công tác hộ tịch xử lý. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15h00 mà
không thể giải quyết ngay thì có Phiếu hẹn, trả kết quả cho công dân trong ngày
làm việc tiếp theo.
(2.2). Trường hợp hồ sơ chưa đầy
đủ, hợp lệ thì có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ,
nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.
Sau khi hồ sơ được bổ sung, thực hiện lại bước (2.1).
(2.3). Trường hợp người có yêu
cầu ĐKKT không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì báo cáo Trưởng Bộ phận một cửa
có văn bản từ chối giải quyết yêu cầu ĐKKT.
Bước 3: Công chức làm công
tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của các thông tin
trong hồ sơ, giấy tờ, tài liệu đính kèm).
(3.1). Trường hợp hồ sơ cần bổ
sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông
báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ -
thực hiện lại bước (2.2) hoặc (2.3).
(3.2). Nếu thấy đầy đủ, hợp lệ,
đúng quy định thì thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký khai tử, cập nhật thông tin
đăng ký khai tử trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, lưu
chính thức.
Bước 4: Công chức làm
công tác hộ tịch in Trích lục khai tử, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện ký, chuyển
Bộ phận một cửa trả kết quả cho công dân.
Bước 5: Công dân kiểm
tra thông tin trên Trích lục khai tử, trong Sổ đăng ký khai tử, ký Sổ đăng ký
khai tử, nộp lệ phí ĐKKT (nếu thuộc trường hợp phải nộp lệ phí ĐKKT và chưa nộp
lệ phí tại bước 2), nhận Trích lục khai tử.
Lưu ý: Nếu người có yêu cầu
ĐKKT có yêu cầu cấp Trích lục khai tử điện tử thì công chức làm công tác hộ tịch
tham mưu thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 14 Thông tư số
01/2022/TT-BTP , chuyển trả kết quả là Trích lục khai tử được ký số cho người có
yêu cầu sau khi hoàn thành bước 5.
3.2. Thành phần hồ sơ ĐKKT
điện tử:
3.2.1. Biểu mẫu hộ tịch điện tử
tương tác đăng ký khai tử (do người yêu cầu cung cấp thông tin/khai thác thông
tin từ CSDLQGVDC theo nội dung quy định tại Phụ lục số 2 ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2022/TT-BTP).
3.2.2. Người có yêu cầu tải lên
bản chụp các giấy tờ sau:
+ Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay
thế Giấy báo tử;
+ Giấy tờ, tài liệu, chứng cứ
do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự kiện
chết đối với trường hợp đăng ký khai tử cho người chết đã lâu, không có Giấy
báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử;
+ Giấy tờ chứng minh nơi cư trú
cuối cùng của người chết để xác định thẩm quyền/trường hợp các thông tin này đã
được xác thực và cung cấp bởi CSDLQGVDC thì không phải tải lên; trường hợp
không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì xuất trình giấy tờ
chứng minh nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể của người chết.
+ Giấy CMND/Thẻ CCCD của người
yêu cầu đăng ký khai tử/trường hợp các thông tin này đã được xác thực và cung cấp
bởi CSDLQGVDC thì không phải tải lên;
+ Văn bản ủy quyền hợp lệ theo
quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai tử;
+ Giấy tờ tuỳ thân trong trường
hợp không sử dụng Thẻ CCCD.
* Lưu ý:
- Bản chụp các giấy tờ gửi kèm
theo hồ sơ đăng ký khai tử trực tuyến phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn về
nội dung, là bản chụp bằng máy ảnh, điện thoại hoặc được chụp, được quét bằng
thiết bị điện tử, từ giấy tờ được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng; nếu là giấy
tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự,
dịch sang tiếng Việt theo quy định, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh
sự.
- Trường hợp giấy tờ, tài liệu
phải gửi kèm trong hồ sơ đăng ký khai tử trực tuyến đã có bản sao điện tử hoặc
đã có bản điện tử giấy tờ hộ tịch thì người yêu cầu được sử dụng bản điện tử
này.
- Khi tới cơ quan đăng ký hộ tịch
nhận kết quả (Trích lục khai tử/bản sao Trích lục khai tử) người có yêu cầu
ĐKKT xuất trình Giấy tờ tuỳ thân, nộp bản chính các giấy tờ tại mục 3.2.2 trừ
trường hợp đã tải lên bản sao điện tử các giấy tờ này.
3.3. Thời hạn giải quyết:
Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải
quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cần
xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.
3.4. Lệ phí: 10.000 đồng/trường
hợp
Miễn lệ phí đối với: Đăng ký
khai tử đúng hạn; trẻ em, hộ nghèo; người cao tuổi; người khuyết tật; người có
công với cách mạng và thân nhân người có công theo Pháp lệnh ưu đãi người có
công với cách mạng; người dân sinh sống tại các xã, thôn có điều kiện kinh tế -
xã hội đặc biệt khó khăn; đồng bào dân tộc thiểu số ở các huyện miền núi.
- Phí cấp bản sao Trích lục
khai tử (nếu có yêu cầu) thực hiện theo quy định tại Thông tư số
281/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử
dụng phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch, phí xác nhận
có quốc tịch việt nam, phí xác nhận là người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch.
Trường hợp người yêu cầu ĐKKT
chưa nộp được lệ phí thông qua chức năng thanh toán trên Cổng dịch vụ công thì
thực hiện nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả khi đến nhận kết quả.
3.5. Căn cứ pháp lý:
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP
ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi
hành Luật Hộ tịch;
- Nghị định số 87/2020/NĐ-CP
ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký
hộ tịch trực tuyến;
- Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày
08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;
- Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày
06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Phát triển ứng dụng dữ liệu
dân cư; định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn
2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030”;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP
ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ
tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi
tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 01/2022/TT-BTP
ngày 04/01/2022 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi
hành Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở
dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến;
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC
ngày 29/11/2019 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền
quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Thông tư số 281/2016/TT-BTC
ngày 14/11/2016 quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí khai
thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch, phí xác nhận có quốc tịch
việt nam, phí xác nhận là người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch.
4. Quy
trình thực hiện thủ tục đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên
giới trực tuyến (mức độ 3)
4.1. Quy trình thực hiện:
Bước 1: Người có yêu cầu
đăng ký khai tử (ĐKKT) truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công cấp
tỉnh, đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng
nhân thân người có yêu cầu đăng ký hộ tịch, thực hiện quy trình nộp hồ sơ ĐKKT
trực tuyến.
Cổng dịch vụ công quốc gia
(https://dichvucong.gov.vn), Cổng dịch vụ công cấp tỉnh
(https://dichvucong.quang nam.gov.vn) bảo đảm việc xác thực định danh điện tử,
kết nối với CSDLQGVDC để khai thác các trường thông tin của công dân có trong
CSDLQGVDC (thực hiện dịch vụ khai thác thông tin công dân từ CSDLQGVDC trên cơ
sở số định danh cá nhân, tự động điền vào biểu mẫu điện tử tương tác trên Cổng
dịch vụ công, bao gồm cả thông tin của người đi khai tử và thông tin của người
được khai tử).
Người có yêu cầu ĐKKT thực hiện:
- Cung cấp thông tin trên biểu
mẫu điện tử tương tác đăng ký khai tử đã cấu hình Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng
dịch vụ công cấp tỉnh
- Thực hiện thao tác tải lên
(upload) bản chụp các giấy tờ, hồ sơ theo quy định, bao gồm:
+ Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay
thế Giấy báo tử;
+ Giấy tờ, tài liệu, chứng cứ
do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự kiện
chết đối với trường hợp đăng ký khai tử cho người chết đã lâu, không có Giấy
báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử;
+ Giấy uỷ quyền trong trường hợp
thực hiện việc ĐKKT theo uỷ quyền;
+ Giấy CMND/Thẻ CCCD và Hộ khẩu
của người yêu cầu ĐKKT/trường hợp các thông tin này đã được xác thực và cung cấp
bởi CSDLQGVDC thì không phải tải lên;
+ Giấy tờ tuỳ thân của người
yêu cầu ĐKKT trong trường hợp không sử dụng Thẻ CCCD.
Hoàn tất việc nộp hồ sơ ĐKKT trực
tuyến.
Bước 2: Công chức Bộ phận
một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của
hồ sơ.
(2.1). Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
hợp lệ, công chức tại Bộ phận một cửa tiến hành cấu hình lệ phí (nếu thuộc trường
hợp phải nộp lệ phí ĐKKT) và thông báo đến người yêu cầu để nộp lệ phí thông
qua chức năng thanh toán trực tuyến tích hợp trên Cổng dịch vụ công.
Sau khi nhận được lệ phí ĐKKT
(Trường hợp người yêu cầu ĐKKT chưa nộp được lệ phí thông qua chức năng thanh
toán trên Cổng dịch vụ công thì thực hiện nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả khi đến nhận kết quả), công chức tại Bộ phận một cửa chuyển hồ sơ ĐKKT để
công chức làm công tác hộ tịch xử lý. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15h00 mà
không thể giải quyết ngay thì có Phiếu hẹn, trả kết quả cho công dân trong ngày
làm việc tiếp theo.
(2.2). Trường hợp hồ sơ chưa đầy
đủ, hợp lệ thì có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ,
nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.
Sau khi hồ sơ được bổ sung, thực hiện lại bước (2.1).
(2.3). Trường hợp người có yêu
cầu ĐKKT không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì báo cáo Trưởng Bộ phận một cửa
có văn bản từ chối giải quyết yêu cầu ĐKKT.
Bước 3: Công chức làm
công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của các thông
tin trong hồ sơ, giấy tờ, tài liệu đính kèm).
(3.1). Trường hợp hồ sơ cần bổ
sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông
báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ -
thực hiện lại bước (2.2) hoặc (2.3).
(3.2). Nếu thấy đầy đủ, hợp lệ,
đúng quy định thì thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký khai tử, cập nhật thông tin
đăng ký khai tử trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, lưu
chính thức.
Bước 4: Công chức làm
công tác hộ tịch in Trích lục khai tử, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện ký, chuyển
Bộ phận một cửa trả kết quả cho công dân.
Bước 5: Công dân kiểm
tra thông tin trên Trích lục khai tử, trong Sổ đăng ký khai tử, ký Sổ đăng ký
khai tử, nộp lệ phí ĐKKT (nếu thuộc trường hợp phải nộp lệ phí ĐKKT và chưa nộp
lệ phí tại bước 2), nhận Trích lục khai tử.
Lưu ý: Nếu người có yêu cầu
ĐKKT có yêu cầu cấp Trích lục khai tử điện tử thì công chức làm công tác hộ tịch
tham mưu thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 14 Thông tư số
01/2022/TT-BTP , chuyển trả kết quả là Trích lục khai tử được ký số cho người có
yêu cầu sau khi hoàn thành bước 5.
4.2. Thành phần hồ sơ ĐKKT
điện tử:
2.2.1. Biểu mẫu hộ tịch điện tử
tương tác đăng ký khai tử (do người yêu cầu cung cấp thông tin/khai thác thông
tin từ CSDLQGVDC theo nội dung quy định tại Phụ lục số 2 ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2022/TT-BTP).
2.2.2. Người có yêu cầu tải lên
bản chụp các giấy tờ sau:
+ Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay
thế Giấy báo tử;
+ Giấy tờ, tài liệu, chứng cứ
do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự kiện
chết đối với trường hợp đăng ký khai tử cho người chết đã lâu, không có Giấy
báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử;
+ Giấy CMND/Thẻ CCCD và Hộ khẩu
của người yêu cầu ĐKKT/trường hợp các thông tin này đã được xác thực và cung cấp
bởi CSDLQGVDC thì không phải tải lên;
+ Văn bản ủy quyền hợp lệ theo
quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai tử;
+ Giấy tờ tuỳ thân của người
yêu cầu ĐKKT trong trường hợp không sử dụng Thẻ CCCD.
* Lưu ý:
- Bản chụp các giấy tờ gửi kèm
theo hồ sơ đăng ký khai tử trực tuyến phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn về
nội dung, là bản chụp bằng máy ảnh, điện thoại hoặc được chụp, được quét bằng
thiết bị điện tử, từ giấy tờ được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng; nếu là giấy
tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự,
dịch sang tiếng Việt theo quy định, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh
sự.
- Trường hợp giấy tờ, tài liệu
phải gửi kèm trong hồ sơ đăng ký khai tử trực tuyến đã có bản sao điện tử hoặc
đã có bản điện tử giấy tờ hộ tịch thì người yêu cầu được sử dụng bản điện tử
này.
- Khi tới cơ quan đăng ký hộ tịch
nhận kết quả (Trích lục khai tử/bản sao Trích lục khai tử) người có yêu cầu
ĐKKT xuất trình Giấy tờ tuỳ thân, nộp bản chính các giấy tờ tại mục 2.2.2 trừ
trường hợp đã tải lên bản sao điện tử các giấy tờ này.
4.3. Thời hạn giải quyết:
Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải
quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cần
xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.
4.4. Lệ phí: 10.000 đồng/trường
hợp
Miễn lệ phí đối với: Đăng ký
khai tử đúng hạn; trẻ em, hộ nghèo; người cao tuổi; người khuyết tật; người có
công với cách mạng và thân nhân người có công theo Pháp lệnh ưu đãi người có
công với cách mạng; người dân sinh sống tại các xã, thôn có điều kiện kinh tế -
xã hội đặc biệt khó khăn; đồng bào dân tộc thiểu số ở các huyện miền núi.
- Phí cấp bản sao Trích lục
khai tử (nếu có yêu cầu) thực hiện theo quy định tại Thông tư số
281/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử
dụng phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch, phí xác nhận
có quốc tịch việt nam, phí xác nhận là người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch.
Trường hợp người yêu cầu ĐKKT
chưa nộp được lệ phí thông qua chức năng thanh toán trên Cổng dịch vụ công thì
thực hiện nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả khi đến nhận kết quả.
4.5. Căn cứ pháp lý:
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP
ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi
hành Luật Hộ tịch;
- Nghị định số 87/2020/NĐ-CP
ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký
hộ tịch trực tuyến;
- Nghị định số 45/2020/NĐ-CP
ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện
tử;
- Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày
06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Phát triển ứng dụng dữ liệu
dân cư; định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn
2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030”;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP
ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ
tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi
tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 01/2022/TT-BTP
ngày 04/01/2022 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành
Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu
hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến;
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC
ngày 29/11/2019 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền
quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Thông tư số 281/2016/TT-BTC
ngày 14/11/2016 quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí khai
thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch, phí xác nhận có quốc tịch
việt nam, phí xác nhận là người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch.
5. Quy
trình thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn trực tuyến (mức độ 3)
5.1. Quy trình thực hiện:
Bước 1: Người có yêu cầu
đăng ký kết hôn (ĐKKH) truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công cấp
tỉnh, đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng
nhân thân người có yêu cầu đăng ký hộ tịch, thực hiện quy trình nộp hồ sơ ĐKKH
trực tuyến.
Cổng dịch vụ công quốc gia
(https://dichvucong.gov.vn), Cổng dịch vụ công cấp tỉnh (https://dichvucong.quangnam.gov.vn)
bảo đảm việc xác thực định danh điện tử, kết nối với CSDLQGVDC để khai thác các
trường thông tin của công dân có trong CSDLQGVDC (thực hiện dịch vụ khai thác
thông tin công dân từ CSDLQGVDC trên cơ sở số định danh cá nhân, tự động điền
vào biểu mẫu điện tử tương tác trên Cổng dịch vụ công).
Người có yêu cầu đăng ký kết
hôn thực hiện:
- Cung cấp thông tin trên biểu
mẫu điện tử tương tác đăng ký kết hôn đã cấu hình Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng
dịch vụ công cấp tỉnh
- Thực hiện thao tác tải lên
(upload) bản chụp các giấy tờ, hồ sơ theo quy định, bao gồm:
+ Giấy xác nhận tình trạng hôn
nhân do Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền cấp trong trường hợp người yêu cầu
đăng ký kết hôn không đăng ký thường trú tại địa bàn xã, phường, thị trấn;
+ Giấy CMND/Thẻ CCCD và Hộ khẩu
của công dân Việt Nam/trường hợp các thông tin này đã được xác thực và cung cấp
bởi CSDLQGVDC thì không phải tải lên;
Hoàn tất việc nộp hồ sơ ĐKKH trực
tuyến.
Bước 2: Công chức Bộ phận
một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của
hồ sơ.
(2.1). Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
hợp lệ thì chuyển hồ sơ ĐKKH để công chức tư pháp - hộ tịch xử lý. Ghi Phiếu hẹn
trả kết quả cho công dân.
(2.2). Trường hợp hồ sơ chưa đầy
đủ, hợp lệ thì có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ,
nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.
Sau khi hồ sơ được bổ sung, thực hiện lại bước (2.1).
(2.3). Trường hợp người có yêu
cầu ĐKKH không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì báo cáo Trưởng Bộ phận một cửa
có văn bản từ chối giải quyết yêu cầu ĐKKH.
Bước 3: Công chức tư
pháp - hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của các thông
tin trong hồ sơ, giấy tờ, tài liệu đính kèm).
(3.1). Trường hợp hồ sơ cần bổ
sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông
báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ -
thực hiện lại bước (2.2) hoặc (2.3).
(3.2). Nếu thấy đầy đủ, hợp lệ,
đúng quy định thì thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin
đăng ký kết hôn trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.
Bước 4: Công chức tư
pháp - hộ tịch in Giấy chứng nhận kết hôn, trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký, chuyển
Bộ phận một cửa trả kết quả cho công dân.
Bước 5: Công dân (hai
bên nam, nữ phải có mặt, xuất trình giấy tờ tuỳ thân để đối chiếu) kiểm tra
thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn, trong Sổ đăng ký kết hôn, khẳng định sự
tự nguyện kết hôn và ký Sổ đăng ký kết hôn, ký Giấy chứng nhận kết hôn, mỗi bên
nam, nữ nhận 01 bản chính Giấy CNKH.
5.2. Thành phần hồ sơ ĐKKH
điện tử:
- Biểu mẫu hộ tịch điện tử
tương tác đăng ký kết hôn (do người yêu cầu cung cấp thông tin/khai thác thông
tin từ CSDLQGVDC theo nội dung quy định tại Phụ lục số 02 ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2022/TT-BTP).
- Người có yêu cầu tải lên bản
chụp các giấy tờ sau:
+ Giấy xác nhận tình trạng hôn
nhân do Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền cấp trong trường hợp người yêu cầu
đăng ký kết hôn không đăng ký thường trú tại địa bàn xã, phường, thị trấn;
+ Giấy CMND/Thẻ CCCD và Hộ khẩu
của công dân Việt Nam/trường hợp các thông tin này đã được xác thực và cung cấp
bởi CSDLQGVDC thì không phải tải lên;
* Lưu ý:
- Bản chụp các giấy tờ gửi kèm theo
hồ sơ đăng ký kết hôn trực tuyến phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn về nội
dung, là bản chụp bằng máy ảnh, điện thoại hoặc được chụp, được quét bằng thiết
bị điện tử, từ giấy tờ được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng; nếu là giấy tờ do
cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch
sang tiếng Việt theo quy định, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
- Trường hợp giấy tờ, tài liệu
phải gửi kèm trong hồ sơ đăng ký kết hôn trực tuyến đã có bản sao điện tử hoặc
đã có bản điện tử giấy tờ hộ tịch thì người yêu cầu được sử dụng bản điện tử
này.
- Khi tới cơ quan đăng ký hộ tịch
nhận kết quả (Giấy chứng nhận kết hôn) người có yêu cầu ĐKKH phải nộp bản chính
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, giấy
xác nhận của tổ chức y tế;
- Hai bên nam, nữ phải có mặt,
xuất trình giấy tờ tuỳ thân để xác định nhân thân, có trách nhiệm kiểm tra
thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn, trong Sổ đăng ký kết hôn, khẳng định sự
tự nguyện kết hôn và ký Sổ đăng ký kết hôn, ký Giấy chứng nhận kết hôn, mỗi bên
nam, nữ nhận 01 bản chính Giấy chứng nhận kết hôn.
5.3. Thời hạn giải quyết:
Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải
quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.Trường hợp cần
xác minh điều kiện kết hôn của hai bên nam, nữ thì thời hạn giải quyết không
quá 05 ngày làm việc.
5.4. Lệ phí: Miễn lệ phí
Phí cấp bản sao Trích lục kết
hôn (nếu có yêu cầu) thực hiện theo quy định tại Thông tư số 281/2016/TT-BTC
ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và
sử dụng phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch, phí xác
nhận có quốc tịch Việt Nam, phí xác nhận là người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch.
5.5. Căn cứ pháp lý:
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP
ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi
hành Luật Hộ tịch;
- Nghị định số 45/2020/NĐ-CP
ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện
tử;
- Nghị định số 87/2020/NĐ-CP
ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký
hộ tịch trực tuyến;
- Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày
06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Phát triển ứng dụng dữ liệu
dân cư; định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn
2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030”;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP
ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ
tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi
tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 01/2022/TT-BTP
ngày 04/01/2022 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi
hành Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở
dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến;
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC
ngày 29/11/2019 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền
quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Thông tư số 281/2016/TT-BTC
ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và
sử dụng phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch, phí xác
nhận có quốc tịch Việt Nam, phí xác nhận là người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch.
6. Quy
trình thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên
giới (mức độ 3)
6.1. Quy trình thực hiện:
Bước 1: Người có yêu cầu
đăng ký kết hôn (ĐKKH) truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công cấp
tỉnh, đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng
nhân thân người có yêu cầu đăng ký hộ tịch, thực hiện quy trình nộp hồ sơ ĐKKH
trực tuyến.
Cổng dịch vụ công quốc gia
(https://dichvucong.gov.vn), Cổng dịch vụ công cấp tỉnh (https://dichvucong.quangnam.gov.vn)
bảo đảm việc xác thực định danh điện tử, kết nối với CSDLQGVDC để khai thác các
trường thông tin của công dân có trong CSDLQGVDC (thực hiện dịch vụ khai thác
thông tin công dân từ CSDLQGVDC trên cơ sở số định danh cá nhân, tự động điền
vào biểu mẫu điện tử tương tác trên Cổng dịch vụ công).
Người có yêu cầu đăng ký kết
hôn thực hiện:
- Cung cấp thông tin trên biểu
mẫu điện tử tương tác đăng ký kết hôn đã cấu hình Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng
dịch vụ công cấp tỉnh
- Thực hiện thao tác tải lên
(upload) bản chụp các giấy tờ, hồ sơ theo quy định, bao gồm:
+ Giấy tờ do cơ quan có thẩm
quyền của nước láng giềng cấp không quá 06 tháng tính đến ngày nhận hồ sơ, xác
nhận công dân nước láng giềng hiện tại là người không có vợ hoặc không có chồng;
+ Giấy tờ chứng minh nhân thân,
giấy tờ chứng minh nơi thường trú ở khu vực biên giới của công dân nước láng giềng.
+ Giấy CMND/Thẻ CCCD và Hộ khẩu
của công dân Việt Nam/trường hợp các thông tin này đã được xác thực và cung cấp
bởi CSDLQGVDC thì không phải tải lên.
Hoàn tất việc nộp hồ sơ ĐKKH trực
tuyến.
Bước 2: Công chức Bộ phận
một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của
hồ sơ.
(2.1). Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
hợp lệ thì chuyển hồ sơ ĐKKH để công chức tư pháp - hộ tịch xử lý. Ghi Phiếu hẹn
trả kết quả cho công dân.
(2.2). Trường hợp hồ sơ chưa đầy
đủ, hợp lệ thì có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ,
nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.
Sau khi hồ sơ được bổ sung, thực hiện lại bước (2.1).
(2.3). Trường hợp người có yêu
cầu ĐKKH không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì báo cáo Trưởng Bộ phận một cửa
có văn bản từ chối giải quyết yêu cầu ĐKKH.
Bước 3: Công chức tư
pháp - hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của các thông
tin trong hồ sơ, giấy tờ, tài liệu đính kèm).
(3.1). Trường hợp hồ sơ cần bổ
sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông
báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ -
thực hiện lại bước (2.2) hoặc (2.3).
(3.2). Nếu thấy đầy đủ, hợp lệ,
đúng quy định thì thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin
đăng ký kết hôn trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.
Bước 4: Công chức tư
pháp - hộ tịch in Giấy chứng nhận kết hôn, trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký, chuyển
Bộ phận một cửa trả kết quả cho công dân.
Bước 5: Công dân (hai
bên nam, nữ phải có mặt, xuất trình giấy tờ tuỳ thân để đối chiếu) kiểm tra thông
tin trên Giấy chứng nhận kết hôn, trong Sổ đăng ký kết hôn, khẳng định sự tự
nguyện kết hôn và ký Sổ đăng ký kết hôn, ký Giấy chứng nhận kết hôn, mỗi bên
nam, nữ nhận 01 bản chính Giấy CNKH.
6.2. Thành phần hồ sơ ĐKKH
điện tử:
- Biểu mẫu hộ tịch điện tử
tương tác đăng ký kết hôn (do người yêu cầu cung cấp thông tin/khai thác thông
tin từ CSDLQGVDC theo nội dung quy định tại Phụ lục số 02 ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2022/TT-BTP).
- Người có yêu cầu tải lên bản
chụp các giấy tờ sau:
+ Giấy tờ do cơ quan có thẩm
quyền của nước láng giềng cấp không quá 06 tháng tính đến ngày nhận hồ sơ, xác
nhận công dân nước láng giềng hiện tại là người không có vợ hoặc không có chồng;
+ Giấy tờ chứng minh nhân thân,
giấy tờ chứng minh nơi thường trú ở khu vực biên giới của công dân nước láng giềng.
+ Giấy CMND/Thẻ CCCD và Hộ khẩu
của công dân Việt Nam/trường hợp các thông tin này đã được xác thực và cung cấp
bởi CSDLQGVDC thì không phải tải lên.
* Lưu ý:
- Bản chụp các giấy tờ gửi kèm theo
hồ sơ đăng ký kết hôn trực tuyến phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn về nội
dung, là bản chụp bằng máy ảnh, điện thoại hoặc được chụp, được quét bằng thiết
bị điện tử, từ giấy tờ được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng; nếu là giấy tờ do
cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch
sang tiếng Việt theo quy định, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
- Trường hợp giấy tờ, tài liệu
phải gửi kèm trong hồ sơ đăng ký kết hôn trực tuyến đã có bản sao điện tử hoặc
đã có bản điện tử giấy tờ hộ tịch thì người yêu cầu được sử dụng bản điện tử
này.
- Khi tới cơ quan đăng ký hộ tịch
nhận kết quả (Giấy chứng nhận kết hôn) người có yêu cầu ĐKKH phải nộp bản chính
giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân.
- Hai bên nam, nữ phải có mặt,
xuất trình giấy tờ tuỳ thân để xác định nhân thân, có trách nhiệm kiểm tra
thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn, trong Sổ đăng ký kết hôn, khẳng định sự
tự nguyện kết hôn và ký Sổ đăng ký kết hôn, ký Giấy chứng nhận kết hôn, mỗi bên
nam, nữ nhận 01 bản chính Giấy chứng nhận kết hôn.
6.3. Thời hạn giải quyết:
03 ngày làm việc. Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 08
ngày làm việc.
6.4. Lệ phí: Miễn lệ phí
- Phí cấp bản sao Trích lục kết
hôn (nếu có yêu cầu) thực hiện theo quy định tại Thông tư số 281/2016/TT-BTC
ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và
sử dụng phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch, phí xác
nhận có quốc tịch Việt Nam, phí xác nhận là người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch.
6.5. Căn cứ pháp lý:
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP
ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi
hành Luật Hộ tịch;
- Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày
08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;
- Nghị định số 87/2020/NĐ-CP
ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký
hộ tịch trực tuyến;
- Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày
06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Phát triển ứng dụng dữ liệu
dân cư; định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn
2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030”;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP
ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ
tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi
tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 01/2022/TT-BTP
ngày 04/01/2022 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi
hành Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở
dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến;
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC
ngày 29/11/2019 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền
quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Thông tư số 281/2016/TT-BTC
ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và
sử dụng phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch, phí xác
nhận có quốc tịch Việt Nam, phí xác nhận là người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch.