Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Trung tâm Công báo tỉnh Bình Dương (sau đây gọi
tắt là Trung tâm) là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh.
Trung tâm chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp của Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh;
đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của cơ quan Công
báo Trung ương.
Trung tâm có chức năng công bố các văn bản pháp
luật trên Công báo; trực tiếp quản lý việc xuất bản và phát hành Công báo; quản
lý việc cấp phát, sử dụng đối với Công báo cấp miễn phí cho các cơ quan, tổ chức
trong tỉnh.
1. Tiếp nhận, đăng ký, công bố, lưu trữ
văn bản do các cơ quan nhà nước và người có thẩm quyền ban hành gửi đến.
2. Rà soát, kiểm tra lần cuối các văn bản
trước khi công bố trên Công báo theo những tiêu chí sau: căn cứ pháp lý để ban
hành, thẩm quyền, nội dung, hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản
theo quy định pháp luật.
3. Gửi trả và kiến nghị các cơ quan ban
hành văn bản pháp luật chỉnh sửa các sai sót của văn bản (nếu có) trước khi
công bố trên Công báo.
4. Trực tiếp quản lý việc xuất bản và phát
hành Công báo; ký kết, thực hiện và thanh lý các hợp đồng in ấn, phát hành Công
báo theo quy định pháp luật.
5. Đề xuất, xây dựng và trình cấp có thẩm quyền
quyết định những vấn đề có liên quan đến hoạt động của Công báo.
6. Giúp Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh soạn
thảo trình Uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành các văn bản quy phạm pháp luật liên
quan đến hoạt động Công báo và tổ chức, kiểm tra việc thực hiện các văn bản đó
sau khi ban hành; tham mưu cho lãnh đạo Uỷ ban nhân dân tỉnh các nội dung liên
quan đến việc rà soát, hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật đăng trên
Công báo.
7. Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu của Công
báo cấp tỉnh lên Công báo điện tử của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
tổ chức hoạt động và trực tiếp quản lý Công báo điện tử cấp tỉnh sau khi được
thành lập.
8. Lập dự toán kinh phí hoạt động, kinh phí xuất
bản, phát hành Công báo hàng năm để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; quản lý,
sử dụng đối với hoạt động tài chính của Trung tâm theo quy định pháp luật.
9. Chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn
trực tiếp của cơ quan Công báo Trung ương và có trách nhiệm báo cáo định kỳ hoặc
theo yêu cầu của cơ quan Công báo Trung ương về hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ
xuất bản và phát hành Công báo.
10. Thực hiện các nhiệm vụ khác được Chánh Văn
phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh giao.
1. Trung tâm có tư cách pháp nhân, được sử dụng
con dấu riêng, được ngân sách địa phương bảo đảm kinh phí hoạt động và được mở
tài khoản tại Kho bạc nhà nước.
2. Được ban hành các văn bản hướng dẫn những vấn
đề có liên quan đến hoạt động Công báo theo quy định tại Thông tư số
03/2006/TT-VPCP ngày 17/02/2006 của Văn phòng Chính phủ.
3. Được quyết định theo thẩm quyền trong việc thực
hiện các chế độ chính sách đối với công chức, viên chức thuộc quyền theo sự
phân cấp quản lý cán bộ của tỉnh và theo quy định của Nhà nước về công tác cán
bộ.
4. Được ban hành quy chế hoạt động trong nội bộ
cơ quan để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
1. Lãnh đạo
Trung tâm có 01 Giám đốc và từ 01 đến 02 Phó
Giám đốc. Các chức vụ này do Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh bổ nhiệm, miễn
nhiệm sau khi thỏa thuận với Giám đốc Sở Nội vụ.
2. Các phòng chuyên môn
- Phòng Hành chính - Tổng hợp
- Phòng Biên tập - Phát hành - Công báo điện tử
Mỗi phòng có 01 Trưởng phòng và từ 01 - 02 Phó
trưởng phòng. Các chức vụ này do Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh bổ nhiệm,
miễn nhiệm theo đề nghị của Giám đốc Trung tâm.
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của các
phòng do Giám đốc Trung tâm quy định trên cơ sở quy định về chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn, tổ chức và hoạt động của Trung tâm do Uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành.
Tuỳ theo yêu cầu, nhiệm vụ ở mỗi giai đoạn và
trình độ năng lực của công chức, viên chức, Giám đốc Trung tâm có thể đề nghị
Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh quyết định thay đổi cơ cấu tổ chức của Trung tâm
cho phù hợp.
Biên chế của Trung tâm thuộc biên chế sự nghiệp
của tỉnh do Uỷ ban nhân dân tỉnh giao.
Việc bố trí công chức, viên chức của Trung tâm
phải căn cứ vào chức danh, tiêu chuẩn, cơ cấu ngạch công chức, viên chức nhà nước
theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức và theo hướng dẫn tại Thông tư
số 03/2006/TT-VPCP ngày 17/02/2006 của Văn phòng Chính phủ.
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ MỐI
QUAN HỆ CÔNG TÁC
1. Trung tâm hoạt động theo chương trình, kế hoạch
công tác được Uỷ ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh giao và theo
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được quy định trong bản Quy định này.
2. Trung tâm làm việc theo chế độ thủ trưởng.
Giám đốc Trung tâm là người đứng đầu, quyết định mọi vấn đề thuộc phạm vi chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm và chịu trách nhiệm cao nhất trước
Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh, trước pháp luật về toàn bộ các hoạt động
của Trung tâm. Khi có vấn đề phát sinh vượt thẩm quyền của Giám đốc Trung tâm
thì Giám đốc Trung tâm phải báo cáo Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh để xem
xét chỉ đạo giải quyết.
3. Phó Giám đốc Trung tâm là người giúp việc cho
Giám đốc Trung tâm, được Giám đốc Trung tâm phân công phụ trách một số lĩnh vực
công tác và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm về lĩnh vực công tác được
phân công; đồng thời cùng Giám đốc Trung tâm liên đới chịu trách nhiệm trước cấp
trên về việc tham mưu, đề xuất của mình trong lĩnh vực được phân công.
4. Giám đốc Trung tâm có thể ủy quyền cho Phó
Giám đốc Trung tâm giải quyết các công việc cụ thể khác, nhưng Phó Giám đốc
Trung tâm không được uỷ quyền lại cho công chức, viên chức dưới quyền.
5. Các Phòng làm việc theo chế độ Trưởng phòng,
triển khai giải quyết công việc được lãnh đạo Trung tâm phân công theo từng
lĩnh vực chuyên môn và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Trung tâm về kết quả
công việc được phân công. Các Trưởng phòng tham mưu giúp Giám đốc Trung tâm thực
hiện chức năng, nhiệm vụ và các kế hoạch công tác được giao.
6. Về chế độ hội họp
Định kỳ (do Giám đốc Trung tâm quy định) Trung
tâm tổ chức họp giao ban giữa lãnh đạo Trung tâm với các Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng của Trung tâm để nắm tình hình thực hiện nhiệm vụ trong thời gian qua và
chỉ đạo triển khai công tác trong thời gian tới. Giữa năm Trung tâm tổ chức sơ
kết 6 tháng và cuối năm tổ chức tổng kết các hoạt động của Trung tâm; đồng thời
đề ra phương hướng, nhiệm vụ công tác cho thời gian tới.
Điều 8. Quan hệ công tác
1. Đối với Cơ quan Công báo Trung ương
Trung tâm chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về
chuyên môn nghiệp vụ của Cơ quan Công báo Trung ương. Giám đốc Trung tâm có
trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động về chuyên môn nghiệp vụ của Trung tâm
cho cơ quan Công báo Trung ương trước ngày 15/01 hàng năm (của năm trước đó) và
trách nhiệm báo cáo khi có yêu cầu.
2. Đối với Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh
Trung tâm chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp của
Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh. Giám đốc Trung tâm có trách nhiệm giúp Chánh
Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh lập báo cáo trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh
tình hình tiếp nhận và đăng văn bản trên Công báo, tham mưu đề xuất với Văn
phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh về các lĩnh vực công tác do Trung tâm phụ trách.
Giám đốc Trung tâm giúp Chánh Văn phòng Uỷ ban
nhân dân tỉnh soạn thảo, trình Uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành các văn bản quy phạm
pháp luật liên quan đến hoạt động Công báo và tổ chức, kiểm tra việc thực hiện
các văn bản đó sau khi ban hành; đồng thời giúp Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân
tỉnh tham mưu cho lãnh đạo Uỷ ban nhân dân tỉnh các nội dung liên quan đến việc
rà soát, hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật đăng trên Công báo.
3. Đối với các đơn vị trực thuộc Văn phòng Uỷ
ban nhân dân tỉnh
Trung tâm có mối quan hệ phối hợp, bình đẳng với
các đơn vị trực thuộc Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh trong việc tổ chức thực hiện
các nhiệm vụ công tác theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn để cùng hoàn thành tốt
nhiệm vụ được giao.
4. Đối với Uỷ ban nhân dân các huyện, thị
Trung tâm giúp Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh phối
hợp chặt chẽ với Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã về những vấn đề có liên quan
đến hoạt động của Công báo.
Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã có trách nhiệm
gửi văn bản đăng Công báo đến Trung tâm đúng quy định theo Thông tư số
03/2006/TT-VPCP ngày 17/02/2006 của Văn phòng Chính phủ.
Điều 9. Việc sửa đổi, bổ sung hay hủy bỏ bất kỳ điều khoản nào trong
bản Quy định này do Giám đốc Trung tâm đề nghị, Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân
tỉnh cùng Giám đốc Sở Nội Vụ thống nhất trình Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết
định./.