Quyết định 1505/QĐ-CT 2020 thủ tục hành chính lĩnh vực thông tin ngành Thông tin Vĩnh Phúc

• Số hiệu: 1505/QĐ-CT
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Vĩnh Phúc
• Người ký: Nguyễn Văn Trì
• Ngày ban hành: 25/06/2020

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH PHÚC -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1505/QĐ-CT	Vĩnh Phúc, ngày 25 tháng 6 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA UBND CẤP HUYỆN TRONG LĨNH VỰC THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA NGÀNH THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 1200/QĐ-UBND ngày 10/5/2019 của UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính của Sở Thông tin và Truyền thông tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc; Danh mục thủ tục hành chính tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả tại Sở Thông tin và Truyền thông;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông tại Tờ trình số 32 ngày 6 tháng 5 năm 2020.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo quyết định này 06 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính của UBND cấp huyện trong lĩnh vực thông tin và truyền thông thuộc phạm vi, chức năng quản lý của ngành Thông tin và Truyền thông.

(Có phụ lục phụ lục kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Căn cứ quyết định này, Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, UBND các huyện, thành phố xây dựng quy trình điện tử giải quyết từng thủ tục hành chính trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh (Phần mềm một cửa dùng chung) để áp dụng thống nhất ở cấp huyện; UBND cấp huyện có trách nhiệm chỉ đạo thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Thủ trưởng các Sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành phố và các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

CHỦ TỊCH Nguyễn Văn Trì

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CỦA CẤP HUYỆN THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA NGÀNH THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

(Ban hành kèm theo Quyết định số:1505/QĐ-CT ngày 25/6/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh)

I. LĨNH VỰC: XUẤT BẢN, IN, PHÁT HÀNH (02 thủ tục)

1. Khai báo hoạt động cơ sở dịch vụ photocoppy

Mã TTHC: 2.001931.000.00.00.H62

Trình tự	Nội dung công việc	Người/cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả	Ghi chú
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); - Kiểm tra; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến). - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Cán bộ được phân công tiếp nhận trực tại Trung tâm HCC (Bộ phận một cửa) cấp huyện	0,5 ngày	- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hoặc phiếu điện tử, gửi công dân, tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết). - In phiếu bàn giao hồ sơ cho phòng chuyên môn
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ	Trưởng phòng Văn hóa - Thông tin	0,5 ngày	Đã chuyển, phân công cán bộ xử lý
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	02 ngày	- Đủ điều kiện giải quyết; - Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Bước 4	Duyệt hồ sơ, trình ký	Trưởng phòng Văn hóa - Thông tin	0,5 ngày	Hồ sơ đã duyệt, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện
Bước 5	Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Trưởng phòng /cán bộ được phân công	Chủ tịch/Phó Chủ tịch được phân công.	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt (Giấy phép) hoặc ký văn bản trả lại hồ sơ.
Bước 6	Lấy số, đóng dấu, lưu (nếu có); chuyển giao cho cán bộ trực TTHCC/Bộ phận một cửa	Văn thư/cán bộ được phân công	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu
Bước 7	Giao kết quả cho TTHCC/Bộ phận một cửa để trả cho công dân/tổ chức	Văn thư hoặc cán bộ được phân công	0,5 ngày	Kết quả đã bàn giao cho TTHCC (Bộ phận một cửa)
Bước 8	Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân	Cán bộ TTHCC (Bộ phận một cửa) cấp huyện		- Thông báo cho công dân/tổ chức; - Kết quả đã trả cho công dân/tổ chức.
Tổng thời hạn giải quyết			05 ngày làm việc

2. Thay đổi thông tin khai báo hoạt động cơ sở dịch vụ photocoppy

Mã TTHC: 2.001762.000.00.00.H62

Trình tự	Nội dung công việc	Người/cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả	Ghi chú
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); - Kiểm tra; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến). - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Cán bộ được phân công tiếp nhận trực tại Trung tâm HCC (Bộ phận một cửa) cấp huyện	0,5 ngày	- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hoặc phiếu điện tử, gửi công dân, tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết). - In phiếu bàn giao hồ sơ cho phòng chuyên môn
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ	Trưởng phòng Văn hóa - Thông tin	0,5 ngày	Đã chuyển, phân công cán bộ xử lý
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	02 ngày	- Đủ điều kiện giải quyết; - Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Bước 4	Duyệt hồ sơ, trình ký	Trưởng phòng Văn hóa - Thông tin	0,5 ngày	Hồ sơ đã duyệt, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện
Bước 5	Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Trưởng phòng /cán bộ được phân công	Chủ tịch/Phó Chủ tịch được phân công.	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt (Giấy phép) hoặc ký văn bản trả lại hồ sơ.
Bước 6	Lấy số, đóng dấu, lưu (nếu có); chuyển giao cho cán bộ trực TTHCC/Bộ phận một cửa	Văn thư/cán bộ được phân công	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu
Bước 7	Giao kết quả cho TTHCC/Bộ phận một cửa để trả cho công dân/tổ chức	Văn thư hoặc cán bộ được phân công	0,5 ngày	Kết quả đã bàn giao cho TTHCC (Bộ phận một cửa)
Bước 8	Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân	Cán bộ TTHCC (Bộ phận một cửa) cấp huyện		- Thông báo cho công dân/tổ chức; - Kết quả đã trả cho công dân/tổ chức.
Tổng thời hạn giải quyết			05 ngày làm việc

II. LĨNH VỰC: PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH VÀ THÔNG TIN ĐIỆN TỬ (04 thủ tục)

1. Cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử công cộng

Mã TTHC: 2.001885.000.00.00.H62

Trình tự	Nội dung công việc	Người/cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả	Ghi chú
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); - Kiểm tra; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến). - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Cán bộ được phân công tiếp nhận trực tại Trung tâm HCC (Bộ phận một cửa) cấp huyện	0,5 ngày	- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hoặc phiếu điện tử, gửi công dân, tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết). - In phiếu bàn giao hồ sơ cho phòng chuyên môn
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ	Trưởng phòng Văn hóa - Thông tin	0,5 ngày	Đã chuyển, phân công cán bộ xử lý
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	06 ngày	- Đủ điều kiện giải quyết; - Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Bước 4	Duyệt hồ sơ, trình ký	Trưởng phòng Văn hóa - Thông tin	01 ngày	Hồ sơ đã duyệt, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện
Bước 5	Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Trưởng phòng /cán bộ được phân công	Chủ tịch/Phó Chủ tịch được phân công.	01 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt (Giấy phép) hoặc ký văn bản trả lại hồ sơ.
Bước 6	Lấy số, đóng dấu, lưu (nếu có); chuyển giao cho cán bộ trực TTHCC/Bộ phận một cửa	Văn thư/cán bộ được phân công	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu
Bước 7	Giao kết quả cho TTHCC/Bộ phận một cửa để trả cho công dân/tổ chức	Văn thư hoặc cán bộ được phân công	0,5 ngày	Kết quả đã bàn giao cho TTHCC (Bộ phận một cửa)
Bước 8	Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân	Cán bộ TTHCC (Bộ phận một cửa) cấp huyện		- Thông báo cho công dân/tổ chức; - Kết quả đã trả cho công dân/tổ chức.
Tổng thời hạn giải quyết			10 ngày làm việc

2. Sửa đổi, bổ sung giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử công cộng

Mã TTHC: 2.001884.000.00.00.H62

Trình tự	Nội dung công việc	Người/cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả	Ghi chú
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); - Kiểm tra; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến). - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Cán bộ được phân công tiếp nhận trực tại Trung tâm HCC (Bộ phận một cửa) cấp huyện	0,5 ngày	- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hoặc phiếu điện tử, gửi công dân, tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết). - In phiếu bàn giao hồ sơ cho phòng chuyên môn
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ	Trưởng phòng Văn hóa - Thông tin	0,5 ngày	Đã chuyển, phân công cán bộ xử lý
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	02 ngày	- Đủ điều kiện giải quyết; - Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Bước 4	Duyệt hồ sơ, trình ký	Trưởng phòng Văn hóa - Thông tin	0,5 ngày	Hồ sơ đã duyệt, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện
Bước 5	Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Trưởng phòng /cán bộ được phân công	Chủ tịch/Phó Chủ tịch được phân công.	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt (Giấy phép) hoặc ký văn bản trả lại hồ sơ.
Bước 6	Lấy số, đóng dấu, lưu (nếu có); chuyển giao cho cán bộ trực TTHCC/Bộ phận một cửa	Văn thư/cán bộ được phân công	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu
Bước 7	Giao kết quả cho TTHCC/Bộ phận một cửa để trả cho công dân/tổ chức	Văn thư hoặc cán bộ được phân công	0,5 ngày	Kết quả đã bàn giao cho TTHCC (Bộ phận một cửa)
Bước 8	Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân	Cán bộ TTHCC (Bộ phận một cửa) cấp huyện		- Thông báo cho công dân/tổ chức; - Kết quả đã trả cho công dân/tổ chức.
Tổng thời hạn giải quyết			05 ngày làm việc

3. Gia hạn Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử công cộng

Mã TTHC: 2.001880.000.00.00.H62

Trình tự	Nội dung công việc	Người/cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả	Ghi chú
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); - Kiểm tra; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến). - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Cán bộ được phân công tiếp nhận trực tại Trung tâm HCC (Bộ phận một cửa) cấp huyện	0,5 ngày	- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hoặc phiếu điện tử, gửi công dân, tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết). - In phiếu bàn giao hồ sơ cho phòng chuyên môn
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ	Trưởng phòng Văn hóa - Thông tin	0,5 ngày	Đã chuyển, phân công cán bộ xử lý
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	02 ngày	- Đủ điều kiện giải quyết; - Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Bước 4	Duyệt hồ sơ, trình ký	Trưởng phòng Văn hóa - Thông tin	0,5 ngày	Hồ sơ đã duyệt, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện
Bước 5	Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Trưởng phòng /cán bộ được phân công	Chủ tịch/Phó Chủ tịch được phân công.	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt (Giấy phép) hoặc ký văn bản trả lại hồ sơ.
Bước 6	Lấy số, đóng dấu, lưu (nếu có); chuyển giao cho cán bộ trực TTHCC/Bộ phận một cửa	Văn thư/cán bộ được phân công	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu
Bước 7	Giao kết quả cho TTHCC/Bộ phận một cửa để trả cho công dân/tổ chức	Văn thư hoặc cán bộ được phân công	0,5 ngày	Kết quả đã bàn giao cho TTHCC (Bộ phận một cửa)
Bước 8	Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân	Cán bộ TTHCC (Bộ phận một cửa) cấp huyện		- Thông báo cho công dân/tổ chức; - Kết quả đã trả cho công dân/tổ chức.
Tổng thời hạn giải quyết			05 ngày làm việc

4. Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử công cộng

Mã TTHC: 2.001786.000.00.00.H62

Trình tự	Nội dung công việc	Người/cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả	Ghi chú
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); - Kiểm tra; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến). - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Cán bộ được phân công tiếp nhận trực tại Trung tâm HCC (Bộ phận một cửa) cấp huyện	0,5 ngày	- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hoặc phiếu điện tử, gửi công dân, tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết). - In phiếu bàn giao hồ sơ cho phòng chuyên môn
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ	Trưởng phòng Văn hóa - Thông tin	0,5 ngày	Đã chuyển, phân công cán bộ xử lý
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	02 ngày	- Đủ điều kiện giải quyết; - Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Bước 4	Duyệt hồ sơ, trình ký	Trưởng phòng Văn hóa - Thông tin	0,5 ngày	Hồ sơ đã duyệt, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện
Bước 5	Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Trưởng phòng /cán bộ được phân công	Chủ tịch/Phó Chủ tịch được phân công.	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt (Giấy phép) hoặc ký văn bản trả lại hồ sơ.
Bước 6	Lấy số, đóng dấu, lưu (nếu có); chuyển giao cho cán bộ trực TTHCC/Bộ phận một cửa	Văn thư/cán bộ được phân công	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu
Bước 7	Giao kết quả cho TTHCC/Bộ phận một cửa để trả cho công dân/tổ chức	Văn thư hoặc cán bộ được phân công	0,5 ngày	Kết quả đã bàn giao cho TTHCC (Bộ phận một cửa)
Bước 8	Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân	Cán bộ TTHCC (Bộ phận một cửa) cấp huyện		- Thông báo cho công dân/tổ chức; - Kết quả đã trả cho công dân/tổ chức.
Tổng thời hạn giải quyết			05 ngày làm việc