|
BỘ TÀI CHÍNH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc
lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
|
Số: 1500/QĐ-BTC
|
Hà Nội, ngày
01 tháng 10 năm 2020
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY CHẾ BẢO VỆ BÍ MẬT NHÀ NƯỚC CỦA BỘ TÀI CHÍNH
BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH
Căn cứ Luật
Bảo vệ bí mật nhà nước số 29/2018/QH14 ngày 15 tháng 11 năm 2018;
Căn cứ Nghị định số 87/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng 7 năm 2017 của Chính
phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính;
Căn cứ Nghị định số 26/2020/NĐ-CP ngày 28 tháng 02 năm 2020 của
Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật
Bảo vệ bí mật nhà nước;
Căn cứ Thông tư số 24/2020/TT-BCA ngày 10 tháng 3 năm 2020 của Bộ
Công an ban hành biểu mẫu sử dụng trong công tác bảo vệ bí mật nhà nước;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Bộ.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban
hành kèm theo Quyết định này Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước của Bộ Tài chính.
Điều 2. Quyết
định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh
Văn phòng Bộ, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ, các tổ chức, cá nhân thuộc Bộ Tài
chính và các đơn vị thuộc hệ thống dọc ngành Tài chính tại địa phương chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
-
Như Điều 3;
- Lãnh đạo Bộ;
- Cổng Thông tin điện tử Bộ Tài chính;
- Lưu: VT, VP (220b).
|
KT. BỘ
TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Tạ Anh Tuấn
|
QUY CHẾ
BẢO
VỆ BÍ MẬT NHÀ NƯỚC CỦA BỘ TÀI CHÍNH
(Kèm theo Quyết định số 1500/QĐ-BTC ngày 01 tháng 10 năm 2020 của Bộ Tài
chính)
Chương I
QUY
ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi
điều chỉnh
Quy chế này quy định việc xác định bí mật
nhà nước và độ mật của bí mật nhà nước; sao, chụp; thống kê, lưu giữ, bảo quản;
vận chuyển, giao, nhận; mang ra khỏi nơi lưu giữ; cung cấp, chuyển giao bí mật
nhà nước; tổ chức hội nghị, hội thảo, cuộc họp có nội dung bí mật nhà nước; điều
chỉnh độ mật; giải mật; tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước; biểu mẫu sử
dụng trong công tác bảo vệ bí mật nhà nước; chế độ thông tin, báo cáo trong
công tác bảo vệ bí mật nhà nước của Bộ Tài chính và các nội dung có liên quan
khác.
Điều 2. Đối tượng
áp dụng
Quy chế này được áp dụng thống nhất
trong các đơn vị, tổ chức, cá nhân thuộc ngành Tài chính.
Các tổ chức chính trị thuộc cơ quan, đơn
vị (Đảng ủy, Công đoàn, Đoàn Thanh niên) căn cứ quy định tại Quy chế này
và các quy định của Đảng, của pháp luật có liên quan để áp dụng cho phù hợp.
Điều 3. Giải
thích từ ngữ
Trong Quy chế này, các từ ngữ dưới đây
được hiểu như sau:
1. “Bí mật nhà nước” là thông tin có nội
dung quan trọng do người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền xác định căn cứ
vào quy định của Luật Bảo vệ bí mật nhà nước,
chưa công khai, nếu bị lộ, bị mất có thể gây nguy hại đến lợi ích quốc gia, dân
tộc, cơ quan, đơn vị.
Hình thức chứa bí mật nhà nước bao gồm
tài liệu, vật, địa điểm, lời nói, hoạt động hoặc các dạng khác.
2. “Bảo vệ bí mật nhà nước” là việc cơ
quan, đơn vị, cá nhân sử dụng lực lượng, phương tiện, biện pháp để phòng, chống
xâm phạm bí mật nhà nước.
3. “Lộ bí mật nhà nước” là trường hợp
người không có trách nhiệm biết được bí mật nhà nước.
4. “Mất bí mật nhà nước” là trường hợp
tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước không còn thuộc sự quản lý của cơ quan, đơn
vị, cá nhân có trách nhiệm quản lý.
Điều 4. Nguyên tắc bảo
vệ bí mật nhà nước
Công tác bảo vệ bí mật nhà nước của Bộ
Tài chính được thực hiện thống nhất theo các nội dung quy định tại Quy chế này
và đảm bảo theo các nguyên tắc, quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
Điều 5. Các hành vi bị
nghiêm cấm
1. Làm lộ, chiếm đoạt, mua, bán bí mật
nhà nước; làm sai lệch, hư hỏng, mất tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.
2. Thu thập, trao đổi, cung cấp, chuyển
giao bí mật nhà nước trái pháp luật; sao, chụp, lưu giữ, vận chuyển, giao, nhận,
thu hồi, tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trái pháp luật.
3. Mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước
ra khỏi nơi lưu giữ trái pháp luật.
4. Lợi dụng, lạm dụng việc bảo vệ bí mật
nhà nước, sử dụng bí mật nhà nước để thực hiện, che giấu hành vi vi phạm pháp
luật, xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp hoặc cản trở hoạt động của cơ quan,
đơn vị, cá nhân.
5. Soạn thảo, lưu giữ tài liệu có chứa nội
dung bí mật nhà nước trên máy tính hoặc thiết bị khác đã kết nối hoặc đang kết
nối với mạng Internet, mạng máy tính, mạng viễn thông, trừ trường hợp lưu giữ
bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật về cơ yếu.
6. Truyền đưa bí mật nhà nước trên
phương tiện thông tin, viễn thông trái với quy định của pháp luật về cơ yếu.
7. Chuyển mục đích sử dụng máy tính, thiết
bị khác đã dùng để soạn thảo, lưu giữ, trao đổi bí mật nhà nước khi chưa loại bỏ
bí mật nhà nước.
8. Sử dụng thiết bị có tính năng thu,
phát tín hiệu, ghi âm, ghi hình trong hội nghị, hội thảo, cuộc họp có nội dung
bí mật nhà nước dưới mọi hình thức khi chưa được người có thẩm quyền cho phép.
9. Đăng tải, phát tán bí mật nhà nước
trên phương tiện thông tin đại chúng, mạng Internet, mạng máy tính và mạng viễn
thông.
Chương II
QUY
ĐỊNH CỤ THỂ
Điều 6. Xác định bí mật
nhà nước và độ mật của bí mật nhà nước
1. Người đứng đầu cơ quan, đơn vị ban
hành, phát hành tài liệu hoặc tạo ra vật chứa bí mật nhà nước có trách nhiệm
xác định bí mật nhà nước và độ mật của bí mật nhà nước.
2. Việc xác định bí mật nhà nước và độ mật
của bí mật nhà nước phải căn cứ vào Danh mục bí mật nhà nước do cấp có thẩm quyền
ban hành thuộc lĩnh vực tài chính, ngân sách, các lĩnh vực khác và quy định của
Luật Bảo vệ bí mật nhà nước.
3. Trình tự, thủ tục xác định bí mật nhà
nước và độ mật của bí mật nhà nước:
a) Người soạn thảo, tạo ra thông tin thuộc
danh mục bí mật nhà nước phải đề xuất thủ trưởng cơ quan, đơn vị xác định bí mật
nhà nước, độ mật của bí mật nhà nước, nơi nhận, số lượng bản phát hành, được
phép hoặc không được phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước tại Tờ
trình, Phiếu trình giải quyết công việc, Phiếu xác định độ mật của tài liệu chứa
bí mật nhà nước hoặc văn bản xác định độ mật của vật, địa điểm, lời nói, hoạt động,
hình thức khác chứa bí mật nhà nước.
b) Tài liệu bí mật nhà nước phải thể hiện
tên người soạn thảo, số lượng bản phát hành, được phép hoặc không được phép
sao, chụp ở mục “Nơi nhận” của tài liệu, cụ thể:
Nơi nhận:
-……;
- Lưu: VT, Đơn vị soạn thảo (Họ tên người soạn thảo, số lượng bản phát hành);
Được phép sao, chụp/Không được phép sao, chụp.
c) Không in sẵn chữ chỉ mức độ mật trên
Tờ trình, Phiếu trình, bản thảo tài liệu chứa bí mật nhà nước.
d) Trường hợp văn bản điện tử, người soạn
thảo phải tạo dấu chỉ độ mật trên văn bản sau khi được người có thẩm quyền xác
định bí mật nhà nước và độ mật của bí mật nhà nước; văn bản điện tử khi in ra
phải đóng dấu độ mật theo quy định.
đ) Thủ trưởng cơ quan, đơn vị xác định
bí mật nhà nước, độ mật, phạm vi lưu hành, được phép hoặc không được phép sao,
chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.
- Trường hợp sử dụng bí mật nhà nước của
cơ quan, tổ chức khác phải xác định độ mật tương ứng;
- Trường hợp thông tin trong
cùng một tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước thuộc danh mục bí mật nhà nước có độ
mật khác nhau thì xác định theo độ mật cao nhất.
e) Dự thảo văn bản có nội dung bí mật
nhà nước phải được quản lý, bảo vệ như văn bản phát hành chính thức từ khi soạn
thảo và tiêu hủy ngay sau khi hoàn thành việc soạn thảo, tạo ra nếu không cần
thiết phải lưu giữ.
g) Người tiếp nhận thông tin thuộc danh mục
bí mật nhà nước, nhưng chưa được xác định là bí mật nhà nước phải báo cáo người
đứng đầu cơ quan, đơn vị và chuyển đến đơn vị có chức năng xử lý. Người được
giao xử lý phải có văn bản đề xuất người đứng đầu cơ quan, đơn vị xác định bí mật
nhà nước, độ mật của bí mật nhà nước, nơi nhận, số lượng bản phát hành, được
phép hoặc không được phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước. Thông
tin tiếp nhận phải được bảo vệ trong quá trình tiếp nhận và xử lý.
4. Độ mật của bí mật nhà nước được xác định
theo dấu chỉ độ mật, văn bản xác định độ mật hoặc hình thức khác phù hợp với
hình thức chứa bí mật nhà nước do Bộ Công an quy định.
Điều 7. Cấp số và lưu
hành tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước
1. Số và thời gian ban hành văn bản được
lấy theo thứ tự và trình tự thời gian ban hành văn bản của cơ quan, đơn vị
trong năm (bắt đầu liên tiếp từ số 01 ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31
tháng 12 hằng năm) và thực hiện trên 01 Sổ đăng ký bí mật nhà nước đi bao gồm các
độ mật.
2. Lưu hành tài liệu chứa bí mật nhà nước:
a) Người soạn thảo khi lưu hành tài liệu
chứa bí mật nhà nước cần kèm theo “Phiếu xác định độ mật của tài liệu chứa bí mật
nhà nước” (Mẫu số 01) để Văn thư cơ quan, đơn vị có
căn cứ đóng dấu độ mật và lưu kèm bản gốc.
b) Đối với bản phát hành đến các cơ
quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân, Văn thư cơ quan, đơn vị thực hiện đóng dấu “BẢN
SỐ: ...” ở phía trên bên trái trang đầu của tài liệu.
c) Người soạn thảo tài liệu chứa bí mật
nhà nước xác định thứ tự cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân nhận tài liệu và điền
vào dấu “BẢN SỐ: ...” đã được đóng sẵn để phát hành; đồng thời, khi đăng ký vào
“Sổ chuyển giao bí mật nhà nước” phải ghi Bản số tương ứng (trong ngoặc đơn)
ngay sau tên đơn vị hoặc người nhận tài liệu chứa bí mật nhà nước; khi đăng ký
vào “Sổ đăng ký bí mật nhà nước đi” phải ghi Bản số tương ứng tại cột Ghi chú.
Điều 8. Sao, chụp tài
liệu, vật chứa bí mật nhà nước
1. Sao tài liệu bí mật nhà nước là việc
chép lại hoặc tạo ra bản khác theo đúng nội dung bản gốc hoặc bản chính của tài
liệu. Chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước là việc ghi lại bằng hình ảnh tài
liệu, vật chứa bí mật nhà nước.
Hình thức sao tài liệu bí mật nhà nước gồm:
Sao y bản chính, sao lục và trích sao.
2. Thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu,
vật chứa bí mật nhà nước:
a) Người có thẩm quyền cho phép sao, chụp
tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ Tuyệt mật bao gồm: Bộ trưởng, Người đứng
đầu các đơn vị thuộc Bộ, trừ người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Bộ.
b) Người có thẩm quyền cho phép sao, chụp
tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ Tối mật bao gồm:
- Những người quy định tại điểm a khoản này;
- Người đứng đầu các đơn vị sự nghiệp
công lập thuộc Bộ;
- Người đứng đầu Cục, Vụ và tương đương
thuộc Tổng cục và tương đương;
- Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch
công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc doanh nghiệp thuộc Bộ.
c) Người có thẩm quyền cho phép sao, chụp
tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ Mật bao gồm:
- Những người quy định tại điểm b khoản này;
- Người đứng đầu đơn vị cấp phòng các
đơn vị thuộc Bộ và tương đương;
- Người đứng đầu đơn vị cấp phòng thuộc
Cục thuộc Tổng cục và tương đương.
3. Người có thẩm quyền cho phép sao, chụp
tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước quy định điểm a, b, khoản này có thể ủy quyền
cho cấp phó thực hiện thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật
nhà nước.
Việc ủy quyền cho phép sao, chụp tài liệu,
vật chứa bí mật nhà nước được thực hiện thường xuyên hoặc theo từng trường hợp
cụ thể và phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó xác định rõ phạm vi, nội
dung, thời hạn ủy quyền.
Cấp phó được ủy quyền cho phép sao, chụp
tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải chịu trách nhiệm về quyết định cho phép
sao, chụp của mình trước cấp trưởng và trước pháp luật. Người được ủy quyền
không được ủy quyền tiếp cho người khác.
4. Người được giao thực hiện việc sao,
chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải là cán bộ, công chức, viên chức,
người lao động có liên quan trực tiếp đến bí mật nhà nước hoặc người làm công
tác liên quan đến bí mật nhà nước.
5. Việc sao, chụp tài liệu, vật chứa bí
mật nhà nước phải tiến hành tại địa điểm đảm bảo an toàn do Thủ trưởng cơ quan,
đơn vị trực tiếp quản lý bí mật nhà nước quy định. Việc sao, chụp phải được ghi
vào “Sổ quản lý sao, chụp bí mật nhà nước”.
6. Phương tiện, thiết bị sử dụng để sao,
chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước không được kết nối với mạng Internet, mạng
máy tính, mạng viễn thông, trừ trường hợp thực hiện theo quy định pháp luật về
cơ yếu.
7. Bản sao tài liệu bí mật nhà nước phải
được đóng dấu “BẢN SAO SỐ:...” ở góc trên bên phải tại trang đầu, trong đó phải
thể hiện rõ số thứ tự bản sao. Chỉ sao, chụp đúng số bản cho phép và tiêu hủy
ngay bản dư thừa, bản hỏng. Bản sao, chụp tài liệu bí mật nhà nước có giá trị
pháp lý như bản chính và phải được bảo vệ như bản gốc.
Dấu “BẢN SAO BÍ MẬT NHÀ NƯỚC” được
đóng ở phía dưới cùng tại trang cuối, trong đó ghi rõ là sao y nếu là bản “Sao
y bản chính”, ghi rõ là sao lục nếu là bản “Sao lục”, thời gian, số lượng, nơi
nhận, thẩm quyền sao, chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của cơ quan,
đơn vị (nếu có).
8. Bản trích sao tài liệu bí mật nhà nước
phải thực hiện theo mẫu “Văn bản trích sao”, trong đó thể hiện đầy đủ tên cơ
quan, đơn vị sao văn bản; số của bản trích sao; ký hiệu của văn bản được trích
sao; địa danh, thời gian trích sao; nội dung trích sao; nơi nhận, tên người sao
và số lượng bản sao; chức vụ và chữ ký của người có thẩm quyền sao, con dấu của
cơ quan, đơn vị (nếu có).
9. Bản chụp tài liệu, vật chứa bí mật
nhà nước phải có “Văn bản ghi nhận việc chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước”,
trong đó phải thể hiện tên, loại tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được chụp;
số lượng, nơi nhận bản chụp; độ mật, thời gian chụp; người thực hiện chụp; chức
vụ, họ tên, chữ ký của người có thẩm quyền cho phép chụp.
10. Việc sao, chụp điện mật được thực hiện
theo quy định pháp luật về cơ yếu.
Điều 9. Thống kê, lưu
giữ, bảo quản tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước
1. Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được
lưu giữ theo hồ sơ chuyên đề, đối tượng, lĩnh vực, có bảng thống kê chi tiết
kèm theo, phải được bảo vệ bằng biện pháp thích hợp, bảo đảm an toàn do người đứng
đầu cơ quan, đơn vị quy định.
2. Hằng năm, các đơn vị thống kê tài liệu,
vật chứa bí mật nhà nước đã tiếp nhận, phát hành theo trình tự thời gian và từng
độ mật.
3. Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước
khi lưu giữ phải được đóng dấu ký hiệu A, B, C bên ngoài bìa hồ sơ/gáy cặp
tương ứng với độ mật của tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước bên trong. Trường hợp
tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong cùng một hồ sơ có độ mật khác nhau thì
đóng dấu theo độ mật cao nhất.
Tùy theo tính chất của từng nơi cất giữ
tài liệu mật mà áp dụng các biện pháp bảo vệ thích hợp với nguyên tắc đảm bảo
an toàn tuyệt đối, nội quy bảo vệ chặt chẽ.
4. Lưu giữ, bảo quản dữ liệu điện tử bí
mật nhà nước trên máy tính/phần mềm nghiệp vụ theo quy định của pháp luật về cơ
yếu:
a) Bản mềm dự thảo tài liệu chứa bí mật
nhà nước lưu giữ trong máy tính phải được đặt mã khóa để bảo vệ,
b) Dữ liệu điện tử chứa bí mật nhà nước
lưu giữ trên phần mềm hệ thống nghiệp vụ phải được bảo mật bằng mật mã cơ yếu
và phải được phân quyền truy cập đến từng đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức,
người lao động có trách nhiệm truy cập vào hệ thống để giải quyết công việc.
Điều 10. Vận chuyển, giao,
nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước
1. Vận chuyển, giao, nhận tài liệu, vật
chứa bí mật nhà nước do người làm công tác liên quan đến bí mật nhà nước, người
làm công tác giao liên hoặc văn thư của cơ quan, đơn vị thực hiện.
2. Vận chuyển, giao, nhận tài liệu, vật
chứa bí mật nhà nước phải thực hiện theo nguyên tắc giữ kín, niêm phong.
3. Vận chuyển tài liệu, vật chứa bí mật
nhà nước qua dịch vụ bưu chính được thực hiện theo quy định của pháp luật về
bưu chính.
4. Việc giao tài liệu, vật chứa bí mật
nhà nước được thực hiện như sau:
a) Trước khi giao tài liệu, vật chứa bí
mật nhà nước phải đăng ký vào “Sổ đăng ký bí mật nhà nước đi”. Tài liệu, vật chứa
bí mật nhà nước độ “Tuyệt mật” chỉ ghi trích yếu khi người có thẩm quyền xác định
bí mật nhà nước đồng ý.
Việc giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà
nước phải được quản lý bằng “Sổ chuyển giao bí mật nhà nước”. Bên giao có trách
nhiệm ghi đầy đủ thông tin trên Sổ. Bên nhận có trách nhiệm ký nhận khi nhận được
tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.
b) Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải
làm bì hoặc đóng gói riêng theo độ mật. Giấy làm bì phải dùng loại giấy dai, bền,
khó thấm nước, không nhìn thấu qua được; hồ dán phải dính, khó bóc.
Trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật nhà
nước độ “Tuyệt mật” phải được bảo vệ bằng hai lớp phong bì: Bì trong ghi số, ký
hiệu của tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước, tên người nhận, đóng dấu “Tuyệt mật”
và được niêm phong bằng dấu của cơ quan, đơn vị ở ngoài bì; trường hợp gửi đích
danh người có trách nhiệm giải quyết thì đóng dấu “Chỉ người có tên mới được
bóc bì”. Bì ngoài ghi như gửi tài liệu thường và đóng dấu ký hiệu chữ “A”.
Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ “Tối
mật” và “Mật” được bảo vệ bằng một lớp bì, ngoài bì đóng dấu chữ “B” và chữ “C”
tương ứng với độ mật của tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước bên trong.
5. Việc nhận tài liệu, vật chứa bí mật
nhà nước được thực hiện như sau:
a) Văn thư cơ quan, đơn vị/người được
giao tiếp nhận văn bản, tài liệu bí mật nhà nước tại các phòng/ban sau khi nhận
tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải đăng ký vào “Sổ đăng ký bí mật nhà nước
đến”.
b) Trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật
nhà nước mà phong bì có dấu “Chỉ người có tên mới được bóc bì”, người nhận vào
sổ theo ký hiệu ngoài bì, không được mở bì và phải chuyển ngay đến người có tên
trên phong bì. Nếu người có tên trên phong bì đi vắng và trên phong bì có thêm
dấu “Hỏa tốc” thì chuyển đến thủ trưởng cơ quan, đơn vị hoặc người được thủ trưởng
cơ quan, đơn vị ủy quyền giải quyết.
c) Trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật
nhà nước được gửi đến mà không thực hiện đúng quy định bảo vệ bí mật nhà nước
thì chuyển đến thủ trưởng cơ quan, đơn vị nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước
hoặc người có tên trên phong bì (đối với trường hợp gửi đích danh) giải quyết,
đồng thời phải thông báo nơi gửi biết để có biện pháp khắc phục. Nếu phát hiện
tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước gửi đến có dấu hiệu bóc, mở bì hoặc bị tráo
đổi, mất, hư hỏng thì người nhận phải báo cáo ngay thủ trưởng cơ quan, đơn vị để
có biện pháp xử lý.
6. Khi thực hiện giao, nhận tài liệu, vật
chứa bí mật nhà nước, nơi gửi và nơi nhận phải đối chiếu về số lượng, kiểm tra
việc đóng bì, đóng gói tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước. Trường hợp phát hiện
thiếu số lượng, sai sót trong đóng bì, đóng gói thì nơi nhận yêu cầu nơi gửi bổ
sung, xử lý trước khi vào sổ theo dõi và ký nhận.
7. Trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật
nhà nước có đóng dấu “Tài liệu thu hồi”, đơn vị hoặc cá nhân đã nhận tài liệu,
vật chứa bí mật nhà nước phải gửi lại đúng thời hạn ghi trên văn bản.
8. Việc chuyển, nhận văn bản điện tử có
nội dung bí mật nhà nước trên mạng Internet, mạng máy tính và mạng viễn thông
được thực hiện theo quy định của pháp luật về cơ yếu.
9. Việc vận chuyển, giao nhận sản phẩm mật
mã thực hiện theo quy định của pháp luật về cơ yếu.
10. Trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật
nhà nước đăng ký bằng cơ sở dữ liệu quản lý trên máy tính thì khi chuyển giao
phải in ra giấy để ký nhận và đóng sổ để quản lý. Máy tính dùng để đăng ký tài
liệu, vật chứa bí mật nhà nước không được nối mạng Internet, mạng máy tính và mạng
viễn thông, trừ trường hợp thực hiện theo quy định của pháp luật về cơ yếu.
Điều 11. Mang tài liệu,
vật chứa bí mật nhà nước ra khỏi nơi lưu giữ
1. Việc mang tài liệu, vật chứa bí mật
nhà nước ra khỏi nơi lưu giữ để phục vụ công tác ở trong nước phải được người đứng
đầu hoặc cấp phó được ủy quyền của người đứng đầu cơ quan, đơn vị trực tiếp quản
lý bí mật nhà nước cho phép bằng văn bản.
2. Việc mang tài liệu, vật chứa bí mật
nhà nước ra khỏi nơi lưu giữ để phục vụ công tác ở nước ngoài phải được Bộ trưởng
Bộ Tài chính hoặc Thứ trưởng được ủy quyền cho phép bằng văn bản và phải báo
cáo Trưởng đoàn công tác.
3. Cán bộ, công chức, viên chức, người
lao động khi mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước ra khỏi nơi lưu giữ phải
có văn bản xin phép người có thẩm quyền theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều
này. Văn bản xin phép mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước ra khỏi nơi lưu
giữ phục vụ công tác trong nước, nước ngoài phải nêu rõ họ, tên, chức vụ, đơn vị
công tác; tên loại, trích yếu nội dung, độ mật của tài liệu, vật chứa bí mật
nhà nước; mục đích sử dụng; thời gian, địa điểm công tác; biện pháp bảo vệ bí mật
nhà nước.
4. Trong thời gian mang tài liệu, vật chứa
bí mật nhà nước ra khỏi nơi lưu giữ, nếu phát hiện bí mật nhà nước bị lộ, bị mất,
người mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải báo cáo ngay với người đứng
đầu đơn vị trực tiếp quản lý, Trưởng đoàn công tác để có biện pháp xử lý và khắc
phục hậu quả.
5. Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước
mang ra khỏi nơi lưu giữ phải được chứa, đựng, vận chuyển bằng phương tiện, thiết
bị bảo đảm an toàn do người đứng đầu đơn vị quản lý bí mật nhà nước quy định và
phải bảo vệ trong thời gian mang ra khỏi nơi lưu giữ. Khi kết thúc nhiệm vụ phải
báo cáo người có thẩm quyền cho phép mang tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước ra
khỏi nơi lưu giữ về việc quản lý, sử dụng bí mật nhà nước và nộp lại đơn vị.
Điều 12. Cung cấp, chuyển
giao bí mật nhà nước cho cơ quan, tổ chức, người Việt Nam được giao thực hiện
nhiệm vụ liên quan trực tiếp đến bí mật nhà nước
1. Thẩm quyền quyết định việc cung cấp,
chuyển giao bí mật nhà nước cho cơ quan, tổ chức, người Việt Nam được giao thực
hiện nhiệm vụ liên quan trực tiếp đến bí mật nhà nước được quy định như sau:
a) Người có thẩm quyền quy định tại điểm a khoản 2 Điều 8 quyết định việc cung cấp, chuyển giao bí
mật nhà nước độ Tuyệt mật.
b) Người có thẩm quyền quy định tại điểm b khoản 2 Điều 8 quyết định việc cung cấp, chuyển giao bí
mật nhà nước độ Tối mật.
c) Người có thẩm quyền theo quy định tại
điểm c khoản 2 Điều 8 quyết định việc cung cấp, chuyển giao
bí mật nhà nước độ Mật.
2. Cơ quan, tổ chức đề nghị cung cấp,
chuyển giao bí mật nhà nước phải có văn bản gửi người có thẩm quyền quyết định
việc cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước. Văn bản đề nghị phải ghi rõ tên cơ
quan, tổ chức; người đại diện cơ quan, tổ chức; bí mật nhà nước đề nghị cung cấp,
chuyển giao; mục đích sử dụng và cam kết bảo vệ bí mật nhà nước.
3. Người đề nghị cung cấp, chuyển giao
bí mật nhà nước phải có văn bản gửi người có thẩm quyền quyết định việc cung cấp,
chuyển giao bí mật nhà nước. Văn bản đề nghị phải ghi rõ họ và tên; số Căn cước
công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu, địa chỉ liên lạc; vị trí công tác; bí mật
nhà nước đề nghị cung cấp, chuyển giao; mục đích sử dụng và cam kết bảo vệ bí mật
nhà nước (Mẫu số 18).
4. Trường hợp từ chối cung cấp, chuyển
giao bí mật nhà nước, người có thẩm quyền quyết định việc cung cấp, chuyển giao
bí mật nhà nước phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Điều 13. Cung cấp, chuyển
giao bí mật nhà nước cho cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài
1. Thẩm quyền quyết định việc cung cấp,
chuyển giao bí mật nhà nước cho cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài được quy định
như sau:
Bộ trưởng Bộ Tài chính quyết định việc
cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước độ Tối mật, độ Mật cho cơ quan, tổ chức,
cá nhân nước ngoài thuộc phạm vi quản lý nhà nước.
2. Bí mật nhà nước chỉ được cung cấp,
chuyển giao cho cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài tham gia vào chương trình
hợp tác quốc tế hoặc thi hành công vụ có liên quan đến bí mật nhà nước.
3. Cơ quan, tổ chức nước ngoài đề nghị
cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước phải có văn bản gửi đơn vị thuộc Bộ chủ
trì chương trình hợp tác quốc tế hoặc thi hành công vụ có liên quan đến bí mật
nhà nước. Văn bản đề nghị phải ghi rõ tên cơ quan, tổ chức, người đại diện cơ
quan, tổ chức; quốc tịch, số Hộ chiếu, chức vụ của người đại diện; bí mật nhà
nước đề nghị cung cấp, chuyển giao; mục đích sử dụng, cam kết bảo vệ bí mật nhà
nước và không cung cấp, chuyển giao cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý của
bên cung cấp, chuyển giao.
4. Cá nhân nước ngoài đề nghị cung cấp,
chuyển giao bí mật nhà nước phải có văn bản gửi đơn vị thuộc Bộ Tài chính chủ
trì chương trình hợp tác quốc tế hoặc thi hành công vụ có liên quan đến bí mật
nhà nước. Văn bản đề nghị phải ghi rõ họ và tên; số Hộ chiếu, địa chỉ liên lạc;
bí mật nhà nước đề nghị cung cấp, chuyển giao; mục đích sử dụng, cam kết bảo vệ
bí mật nhà nước và không cung cấp, chuyển giao cho bên thứ ba nếu không có sự đồng
ý của bên cung cấp, chuyển giao (Mẫu số 18).
5. Đơn vị thuộc Bộ và các tổ chức chính
trị thuộc cơ quan, đơn vị chủ trì chương trình hợp tác quốc tế hoặc thi hành
công vụ có liên quan đến bí mật nhà nước có trách nhiệm chuyển đề nghị của cơ
quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài quy định tại khoản 3 và khoản 4 Điều này đến
người có thẩm quyền quyết định việc cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước.
6. Trường hợp từ chối cung cấp, chuyển
giao bí mật nhà nước, người có thẩm quyền quyết định việc cung cấp, chuyển giao
bí mật nhà nước phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Điều 14. Tổ chức hội
nghị, hội thảo, cuộc họp có nội dung bí mật nhà nước
1. Thẩm quyền quyết định tổ chức hội nghị,
hội thảo, cuộc họp có nội dung bí mật nhà nước:
a) Trường hợp không có yếu tố nước
ngoài, người có thẩm quyền cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước theo từng mức
độ mật quy định tại khoản 1 Điều 12 Quy chế này quyết định
việc tổ chức hội nghị, hội thảo, cuộc họp.
b) Trường hợp có yếu tố nước ngoài, người
có thẩm quyền cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước theo từng mức độ mật quy định
tại khoản 1 Điều 13 Quy chế này quyết định việc tổ chức hội
nghị, hội thảo, cuộc họp.
2. Quyết định của cấp có thẩm quyền cho
phép tổ chức hội nghị, hội thảo, cuộc họp phải được thể hiện bằng văn bản.
3. Hội nghị, hội thảo, cuộc họp có nội
dung bí mật nhà nước do Bộ Tài chính (các đơn vị thuộc Bộ, đơn vị thuộc hệ thống
ngành dọc đóng tại địa phương) chủ trì được tổ chức trong phòng họp kín tại trụ
sở làm việc của Bộ hoặc của đơn vị. Trường hợp tổ chức ở ngoài trụ sở thì Bộ
trưởng Bộ Tài chính hoặc người đứng đầu đơn vị quyết định tổ chức hội nghị, hội
thảo, cuộc họp có trách nhiệm đề nghị Bộ Công an hoặc Công an cấp tỉnh kiểm tra
an ninh, an toàn trong và ngoài khu vực diễn ra hội nghị, hội thảo, cuộc họp.
4. Phương tiện, thiết bị sử dụng trong hội
nghị, hội thảo, cuộc họp có nội dung bí mật nhà nước:
a) Hội nghị, hội thảo, cuộc họp có nội
dung bí mật nhà nước phải sử dụng micro có dây và các phương tiện, thiết bị được
cơ quan Bộ Công an, Công an cấp tỉnh kiểm tra an ninh, an toàn trước khi lắp đặt,
trừ phương tiện, thiết bị do lực lượng cơ yếu trang bị. Trường hợp hội nghị, hội
thảo, cuộc họp có nội dung bí mật nhà nước tổ chức bằng hình thức truyền hình
trực tuyến phải bảo vệ đường truyền theo quy định pháp luật về cơ yếu.
b) Cán bộ, công chức, viên chức, người
lao động không được mang thiết bị có tính năng thu, phát tín hiệu, ghi âm, ghi
hình vào trong hội nghị, hội thảo, cuộc họp có nội dung bí mật nhà nước độ Tuyệt
mật, Tối mật. Đối với hội nghị, hội thảo, cuộc họp có nội dung bí mật nhà nước
độ Mật, việc sử dụng phương tiện, thiết bị được thực hiện theo yêu cầu của người
chủ trì.
c) Trong trường hợp cần thiết, đơn vị chủ
trì hội nghị, hội thảo, cuộc họp có nội dung bí mật nhà nước quyết định việc sử
dụng phương tiện, thiết bị kỹ thuật để ngăn chặn hoạt động xâm nhập, thu tin từ
bên ngoài; sử dụng phương tiện, thiết bị để ghi âm, ghi hình phục vụ công tác.
Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải được thu hồi sau hội nghị, hội thảo, cuộc
họp.
5. Phương án bảo vệ hội nghị, hội thảo,
cuộc họp có nội dung bí mật nhà nước:
a) Đối với hội nghị, hội thảo, cuộc họp
có nội dung bí mật nhà nước độ Tuyệt mật, người đứng đầu đơn vị chủ trì quyết định
việc bố trí lực lượng canh gác, bảo vệ bên ngoài; dự kiến các tình huống phức tạp
có thể xảy ra, ảnh hưởng đến an ninh, an toàn trong quá trình tổ chức hội nghị,
hội thảo, cuộc họp và phương án giải quyết, xử lý.
b) Hội nghị, hội thảo, cuộc họp có nội
dung bí mật nhà nước tổ chức từ hai ngày trở lên phải niêm phong phòng họp sau
mỗi ngày tổ chức hội nghị, hội thảo, cuộc họp.
c) Người tham dự hội nghị, hội thảo, cuộc
họp có nội dung bí mật nhà nước phải đúng thành phần theo yêu cầu của đơn vị chủ
trì, có trách nhiệm bảo vệ, sử dụng bí mật nhà nước theo quy định của Quy chế
này và yêu cầu của người chủ trì hội nghị, hội thảo, cuộc họp. Trường hợp hội
nghị, hội thảo, cuộc họp có nội dung bí mật nhà nước độ Tuyệt mật phải có biện
pháp kiểm tra việc tuân thủ quy định các phương tiện, thiết bị không được mang
vào phòng họp đối với người tham dự.
Điều 15. Điều chỉnh độ
mật
1. Điều chỉnh độ mật là việc tăng độ mật,
giảm độ mật đã được xác định của bí mật nhà nước.
2. Việc điều chỉnh độ mật phải căn cứ
vào danh mục bí mật nhà nước do cấp có thẩm quyền ban hành thuộc lĩnh vực tài
chính ngân sách, các lĩnh vực khác và quy định của Luật Bảo vệ bí mật nhà nước.
3. Người đứng đầu cơ quan, đơn vị xác định
độ mật của bí mật nhà nước có thẩm quyền quyết định điều chỉnh độ mật của bí mật
nhà nước.
4. Sau khi ban hành quyết định điều chỉnh
độ mật, đơn vị điều chỉnh độ mật phải đóng dấu, có văn bản hoặc hình thức khác
xác định việc tăng độ mật, giảm độ mật.
5. Chậm nhất 15 ngày, kể từ ngày điều chỉnh
độ mật, đơn vị điều chỉnh độ mật phải thông báo bằng văn bản đến cơ quan, tổ chức,
cá nhân có liên quan.
Đơn vị nhận được thông báo về việc điều
chỉnh độ mật có trách nhiệm đóng dấu, có văn bản hoặc hình thức khác xác định
việc điều chỉnh độ mật tương ứng đối với bí mật nhà nước thuộc phạm vi quản lý.
Điều 16. Giải mật
1. Giải mật là xóa bỏ độ mật của bí mật
nhà nước.
2. Bí mật nhà nước đương nhiên giải mật
trong các trường hợp sau:
a) Hết thời hạn bảo vệ, hết thời gian
gia hạn thời hạn bảo vệ bí mật nhà nước quy định tại Điều 19, Điều
20 Luật Bảo vệ bí mật nhà nước.
b) Không còn thuộc danh mục bí mật nhà
nước. Trường hợp này, đơn vị xác định bí mật nhà nước phải đóng dấu, có văn bản
hoặc hình thức khác xác định việc giải mật và thông báo ngay bằng văn bản đến
cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.
3. Bí mật nhà nước được giải mật toàn bộ
hoặc một phần trong trường hợp cần giải mật để đáp ứng yêu cầu thực tiễn bảo vệ
lợi ích quốc gia, dân tộc, phát triển kinh tế - xã hội, hội nhập, hợp tác quốc
tế. Trong trường hợp này, các đơn vị phải tiến hành giải mật theo trình tự, thủ
tục sau:
a) Người đứng đầu cơ quan, đơn vị xác định
bí mật nhà nước thành lập Hội đồng giải mật.
b) Hội đồng giải mật bao gồm đại diện
lãnh đạo đơn vị xác định bí mật nhà nước làm Chủ tịch Hội đồng và đại diện Văn
phòng, cơ quan, đơn vị có liên quan.
c) Hội đồng giải mật có trách nhiệm xem
xét việc giải mật, báo cáo người đứng đầu đơn vị xác định bí mật nhà nước ban
hành quyết định giải mật.
d) Trường hợp giải mật một phần thì nội
dung giải mật được đưa vào quyết định giải mật và chậm nhất 15 ngày kể từ ngày
có quyết định giải mật, đơn vị tiến hành giải mật có trách nhiệm thông báo bằng
văn bản cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan biết để thực hiện đóng dấu
giải mật hoặc có văn bản xác định việc giải mật đối với tài liệu, vật chứa bí mật
nhà nước do mình quản lý.
đ) Trường hợp giải mật toàn bộ bí mật
nhà nước thì sau khi quyết định giải mật phải được đóng dấu giải mật hoặc có
văn bản xác định việc giải mật và chậm nhất 15 ngày kể từ ngày quyết định giải
mật bí mật nhà nước, đơn vị chủ trì tiến hành giải mật có trách nhiệm thông báo
bằng văn bản cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan biết để đóng dấu giải
mật hoặc có văn bản xác định việc giải mật đối với tài liệu, vật chứa bí mật
nhà nước do mình quản lý.
e) Hồ sơ giải mật phải được lưu trữ bao
gồm quyết định thành lập Hội đồng giải mật; bí mật nhà nước đề nghị giải mật;
biên bản họp Hội đồng giải mật; quyết định giải mật và tài liệu khác có liên
quan.
Điều 17. Tiêu hủy tài
liệu, vật chứa bí mật nhà nước
1. Tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật
nhà nước trong trường hợp sau đây:
a) Khi không cần thiết phải lưu giữ và
việc tiêu hủy không gây nguy hại đến lợi ích quốc gia, dân tộc.
b) Nếu không tiêu hủy ngay sẽ gây nguy hại
cho lợi ích quốc gia, dân tộc.
2. Việc tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật
nhà nước phải đáp ứng các yêu cầu sau đây:
a) Không để bị lộ, bị mất bí mật nhà nước.
b) Quá trình tiêu hủy phải tác động làm
thay đổi hình dạng, tính năng, tác dụng của tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước
và loại bỏ hoàn toàn thông tin bí mật nhà nước.
c) Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước
sau khi tiêu hủy không thể phục hồi hình dạng, tính năng, tác dụng, nội dung.
3. Thẩm quyền tiêu hủy tài liệu, vật chứa
bí mật nhà nước được quy định như sau:
a) Người có thẩm quyền quy định tại điểm a, b khoản 2 Điều 8 Quy chế này có thẩm quyền quyết định
tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.
b) Người đang quản lý tài liệu, vật chứa
bí mật nhà nước được quyền quyết định tiêu hủy trong trường hợp quy định tại điểm
b khoản 1 Điều này và báo cáo ngay bằng văn bản về việc tiêu hủy với người đứng
đầu đơn vị.
4. Việc tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật
nhà nước trong trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều này được quy định
như sau:
a) Người có thẩm quyền quy định tại điểm a, b khoản 2 Điều 8 quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy
tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.
b) Hội đồng tiêu hủy tài liệu, vật chứa
bí mật nhà nước bao gồm đại diện lãnh đạo đơn vị trực tiếp lưu giữ tài liệu, vật
chứa bí mật nhà nước làm Chủ tịch Hội đồng; người trực tiếp lưu giữ tài liệu, vật
chứa bí mật nhà nước và đại diện cơ quan, tổ chức có liên quan.
c) Hội đồng tiêu hủy tài liệu, vật chứa
bí mật nhà nước có trách nhiệm rà soát tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được
đề nghị tiêu hủy, báo cáo người có thẩm quyền quy định tại điểm
a, b khoản 2 Điều 8 Quy chế này ban hành quyết định tiêu hủy.
d) Hồ sơ tiêu hủy phải được lưu trữ bao
gồm quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy; danh sách tài liệu, vật chứa bí mật
nhà nước đề nghị tiêu hủy; biên bản họp Hội đồng tiêu hủy; quyết định tiêu hủy,
biên bản tiêu hủy và tài liệu khác có liên quan.
Điều 18. Biểu mẫu sử dụng
trong công tác bảo vệ bí mật nhà nước
1. Biểu mẫu sử dụng trong công tác bảo vệ
bí mật nhà nước được thực hiện theo các Mẫu kèm theo Quy chế này,
bao gồm:
a) Phiếu xác định độ mật của tài liệu chứa
bí mật nhà nước: Mẫu số 01
b) Văn bản xác định độ mật đối với vật,
địa điểm, lời nói, hoạt động, hình thức khác chứa bí mật nhà nước: Mẫu số 02
c) Dấu chỉ độ Tuyệt mật, Tối mật, Mật: Mẫu số 03.
d) Dấu ký hiệu A, B, C: Mẫu số 04.
đ) Dấu Thời hạn bảo vệ bí mật nhà nước;
dấu Gia hạn thời hạn bảo vệ bí mật nhà nước: Mẫu số 05.
e) Dấu Giải mật: Mẫu
số 06.
g) Dấu điều chỉnh độ mật: Mẫu số 07.
h) Dấu Tài liệu thu hồi; dấu Chỉ người
có tên mới được bóc bì: Mẫu số 08.
i) Dấu quản lý số lượng tài liệu bí mật
nhà nước: Mẫu số 09
k) Dấu sao, chụp bí mật nhà nước: Mẫu số 10.
l) Văn bản trích sao: Mẫu số 11.
m) Dấu Bản sao: Mẫu
số 12.
n) Sổ quản lý sao, chụp bí mật nhà nước:
Mẫu số 13.
o) Văn bản ghi nhận việc chụp tài liệu,
vật chứa bí mật nhà nước: Mẫu số 14.
p) Sổ đăng ký bí mật nhà nước đi: Mẫu số 15.
q) Sổ đăng ký bí mật nhà nước đến: Mẫu số 16.
r) Sổ chuyển giao bí mật nhà nước: Mẫu số 17.
s) Văn bản đề nghị cung cấp, chuyển giao
bí mật nhà nước: Mẫu số 18.
t) Thống kê bí mật nhà nước: Mẫu số 19.
u) Sơ đồ vị trí dấu mật trên văn bản: Mẫu số 20.
2. Sử dụng biểu mẫu
a) Cơ quan, đơn vị, cá nhân khi sử dụng
biểu mẫu quy định tại khoản 1 Điều 18 Quy chế này phải bảo đảm đầy đủ nội dung,
thống nhất về hình thức, kích thước được quy định cụ thể tại các biểu mẫu.
b) Mực dùng để đóng các loại dấu chỉ độ
mật là mực màu đỏ.
c) Trường hợp sử dụng cơ sở dữ liệu để đăng
ký, quản lý tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trên máy tính phải bảo đảm đầy đủ
nội dung theo mẫu “Sổ đăng ký bí mật nhà nước đi”, “Sổ đăng ký bí mật nhà nước
đến” quy định tại Quy chế này.
d) Trường hợp tài liệu bí mật nhà nước,
sách chứa đựng nội dung bí mật nhà nước được in, xuất bản với số lượng lớn thì
cơ quan, đơn vị soạn thảo, tạo ra bí mật nhà nước được in dấu độ mật bằng mực
màu đỏ ở bên ngoài tài liệu, bìa sách
Điều 19. Chế độ thông
tin, báo cáo về công tác bảo vệ bí mật nhà nước
1. Định kỳ một năm, các đơn vị thuộc Bộ
Tài chính báo cáo công tác bảo vệ bí mật nhà nước gửi về Văn phòng Bộ Tài chính
để tổng hợp, báo cáo Bộ Công an.
2. Năm năm một lần, các đơn vị thuộc Bộ
Tài chính tổng kết tình hình, công tác bảo vệ bí mật nhà nước và gửi báo cáo về
Văn phòng Bộ Tài chính để tổng hợp, báo cáo Bộ Công an.
3. Báo cáo đột xuất được thực hiện ngay
sau khi xảy ra lộ, mất bí mật nhà nước hoặc phát hiện các hành vi vi phạm pháp
luật về bảo vệ bí mật nhà nước hoặc theo yêu cầu của Lãnh đạo Bộ Tài chính và
các đơn vị có liên quan.
4. Thời gian chốt số liệu trong chế độ
báo cáo hằng năm: Tính từ ngày 15 tháng 12 năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14
tháng 12 của kỳ báo cáo.
5. Thời hạn gửi báo cáo hằng năm: Các
đơn vị gửi báo cáo định kỳ hằng năm cho Văn phòng Bộ Tài chính chậm nhất vào
ngày 17 tháng 12 của năm báo cáo.
6. Nội dung báo cáo về công tác bảo vệ
bí mật nhà nước:
a) Phân tích, đánh giá tình hình liên
quan đến công tác bảo vệ bí mật nhà nước.
b) Kết quả thực hiện công tác bảo vệ bí
mật nhà nước; ưu điểm, hạn chế, khó khăn, vướng mắc, nguyên nhân và bài học
kinh nghiệm trong chỉ đạo, thực hiện.
c) Tình hình, số liệu các vụ lộ, mất bí
mật nhà nước; nguyên nhân và việc xử lý, khắc phục hậu quả.
d) Dự báo tình hình; dự kiến công tác trọng
tâm bảo vệ bí mật nhà nước và đề xuất, kiến nghị.
Điều 20. Tiêu chuẩn và
yêu cầu đối với người trực tiếp quản lý bí mật nhà nước
1. Có phẩm chất đạo đức tốt, có ý thức tổ
chức kỷ luật, tinh thần trách nhiệm; có đủ tiêu chuẩn chính trị, có kiến thức
pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, nghiêm chỉnh chấp hành đường lối, chủ
trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; có trình độ chuyên môn,
nghiệp vụ và năng lực để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
2. Có trách nhiệm giữ gìn bí mật nhà nước,
phục tùng sự phân công, điều động của cơ quan, tổ chức và thực hiện đầy đủ chức
trách, nhiệm vụ được giao.
3. Trước khi thôi việc, chuyển công tác,
nghỉ hưu hoặc vì lý do khác mà không được phân công tiếp tục quản lý bí mật nhà
nước thì phải bàn giao bí mật nhà nước cho cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản
lý và cam kết bảo vệ bí mật nhà nước đã quản lý.
4. Những người được giao nhiệm vụ tiếp
xúc với bí mật nhà nước dưới mọi hình thức phải thực hiện nghiêm túc, đầy đủ
các quy định tại Quy chế này và các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà
nước.
5. Người thực hiện nhiệm vụ chuyên
trách, kiêm nhiệm bảo vệ bí mật nhà nước được hưởng chế độ, chính sách theo quy
định của pháp luật.
Chương III
TỔ
CHỨC THỰC HIỆN
Điều 21. Trách nhiệm bảo
vệ bí mật nhà nước
1. Văn phòng Bộ Tài chính có trách nhiệm
tham mưu giúp Bộ trưởng quản lý, triển khai thực hiện công tác bảo vệ bí mật
nhà nước của Bộ Tài chính:
a) Tổng hợp ý kiến các đơn vị đề xuất sửa
đổi, bổ sung danh mục bí mật nhà nước trong lĩnh vực tài chính - ngân sách.
b) Xây dựng và tổ chức thực hiện Quy chế
bảo vệ bí mật nhà nước của Bộ Tài chính.
c) Chủ trì xây dựng trình Lãnh đạo Bộ
ban hành văn bản hướng dẫn liên quan đến bảo vệ bí mật nhà nước.
d) Chủ trì đề xuất công tác tự kiểm tra
việc chấp hành pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
đ) Tổ chức tập huấn công tác bảo vệ bí mật
nhà nước.
e) Sơ kết hàng năm, tổng kết năm năm một
lần công tác bảo vệ bí mật nhà nước.
g) Phân công cán bộ, công chức thực hiện
nhiệm vụ chuyên trách bảo vệ bí mật nhà nước.
2. Các đơn vị thuộc Bộ Tài chính có trách
nhiệm:
a) Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ bí
mật nhà nước trong phạm vi quản lý.
b) Rà soát, đề xuất sửa đổi, bổ sung
danh mục bí mật nhà nước thuộc lĩnh vực quản lý của đơn vị.
c) Xây dựng nội quy/quy chế bảo vệ bí mật
nhà nước tại đơn vị mình.
d) Sơ kết hằng năm, tổng kết năm năm một
lần công tác bảo vệ bí mật nhà nước thuộc lĩnh vực quản lý.
đ) Phân công cán bộ, công chức thực hiện
nhiệm vụ bảo vệ bí mật nhà nước tại bộ phận hành chính, tổng hợp.
Đối với các Tổng cục và tương đương,
phân công cán bộ, công chức thực hiện nhiệm vụ bảo vệ bí mật nhà nước tại đơn vị
Văn phòng của Tổng cục và thực hiện theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra công tác bảo
vệ bí mật nhà nước tại các đơn vị từ Trung ương đến địa phương.
3. Cục Tin học và Thống kê tài chính chủ
trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan đảm bảo an toàn thông tin trên môi trường
máy tính và mạng máy tính. Định kỳ rà soát lại hệ thống hạ tầng công nghệ thông
tin, nhu cầu trang bị máy tính và các thiết bị liên quan nhằm đảm bảo an toàn
và bảo mật hệ thống công nghệ thông tin của ngành Tài chính và máy tính của
công chức, viên chức tại các đơn vị được giao nhiệm vụ liên quan đến công tác bảo
vệ bí mật nhà nước.
Đối với các Tổng cục và tương đương, các
đơn vị thuộc hệ thống ngành dọc đóng tại địa phương giao Cục Công nghệ thông
tin hoặc bộ phận phụ trách công nghệ thông tin chủ trì, phối hợp với các đơn vị
có liên quan đảm bảo an toàn thông tin trên môi trường máy tính và mạng máy
tính.
4. Cục Kế hoạch - Tài chính có trách nhiệm
bố trí kinh phí mua sắm trang thiết bị, phương tiện, máy móc phục vụ công tác bảo
vệ bí mật nhà nước theo quy định.
Điều 22. Tổ chức thực
hiện
1. Thủ trưởng các đơn vị có trách nhiệm
phổ biến, quán triệt đến từng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc
phạm vi quản lý các quy định hiện hành của Nhà nước về công tác bảo vệ bí mật
nhà nước và thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của Quy chế này và các quy định
của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
2. Văn phòng Bộ Tài chính chịu trách nhiệm
hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện Quy chế này.
3. Trong quá trình thực hiện Quy chế này,
nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các đơn vị, cá nhân gửi ý kiến về Văn phòng
Bộ Tài chính để tổng hợp, báo cáo, đề xuất trình Bộ trưởng xem xét, quy định./.
MẪU
SỐ 01
(Kèm theo Quyết
định số 1500/QĐ-BTC ngày 01 tháng 10 năm 2020 của Bộ Tài chính)
|
………… (1)
…………
(2)
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc
lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
PHIẾU XÁC ĐỊNH ĐỘ MẬT CỦA TÀI LIỆU CHỨA BÍ MẬT NHÀ NƯỚC
1. Tài liệu chứa bí mật nhà nước: (số,
ký hiệu, thời gian ban hành của tài liệu chứa bí mật nhà nước phát hành đi)
2. Người đề xuất độ mật của bí mật nhà
nước:
3. Độ mật (3): TUYỆT MẬT □ TỐI MẬT □
MẬT □
4. Căn cứ xác định (4):
|
|
LÃNH ĐẠO CƠ
QUAN, TỔ CHỨC
XÁC ĐỊNH BÍ MẬT NHÀ NƯỚC
(ký,
ghi rõ họ tên, chức vụ)
|
Ghi chú: Mẫu này được áp dụng đối
với tài liệu chứa bí mật nhà nước có đóng dấu độ mật.
(1) Tên cơ quan chủ quản.
(2) Tên cơ quan, tổ chức xác định bí mật
nhà nước.
(3) Ghi theo độ mật của tài liệu chứa bí
mật nhà nước.
(4) Ghi rõ việc xác định độ mật căn cứ
vào quy định tại điều, khoản, điểm nào của danh mục bí mật nhà nước cụ thể.
MẪU
SỐ 02
(Kèm theo Quyết
định số 1500/QĐ-BTC ngày 01 tháng 10 năm 2020 của Bộ Tài chính)
|
………… (1)
…………
(2)
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc
lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
VĂN BẢN XÁC ĐỊNH ĐỘ MẬT ĐỐI VỚI VẬT, ĐỊA ĐIỂM, LỜI NÓI, HOẠT
ĐỘNG, HÌNH THỨC KHÁC CHỨA BÍ MẬT NHÀ NƯỚC
Tên gọi của vật, địa điểm, hoạt động, nội
dung lời nói hoặc hình thức khác chứa bí mật nhà nước:
Cơ quan, tổ chức xác định: ..............................................................................................
Người đề xuất: ................................................................................................................
Độ mật (3): .....................................................................................................................
Căn cứ xác định (4): ........................................................................................................
Ngày, tháng, năm xác định: ..............................................................................................
|
|
LÃNH ĐẠO CƠ
QUAN, TỔ CHỨC
XÁC
ĐỊNH BÍ MẬT NHÀ NƯỚC
(ký,
ghi rõ họ tên, chức vụ)
|
Ghi chú: Mẫu này được áp dụng đối
với vật, địa điểm, lời nói, hoạt động hoặc hình thức khác chứa bí mật nhà nước
mà không thể đóng dấu độ mật.
(1) Tên cơ quan chủ quản.
(2) Tên cơ quan, tổ chức xác định bí mật
nhà nước.
(3) Ghi theo độ mật của vật, địa điểm,
hoạt động, nội dung lời nói hoặc hình thức khác chứa bí mật nhà nước. Trường hợp
trong vật, địa điểm, hoạt động, nội dung lời nói chứa nhiều thông tin có độ mật
khác nhau thì xác định theo độ mật cao nhất.
(4) Ghi rõ việc xác định độ mật căn cứ
vào quy định tại điều, khoản, điểm nào của danh mục bí mật nhà nước cụ thể.
MẪU
SỐ 03
(Kèm theo Quyết
định số 1500/QĐ-BTC ngày 01 tháng 10 năm 2020 của Bộ Tài chính)
1. Mẫu dấu "TUYỆT MẬT":
Hình chữ nhật, kích thước 40mm x 8mm, có hai đường viền xung quanh, khoảng cách
giữa hai đường viền là 01mm; bên trong của hai đường viền là chữ “TUYỆT MẬT” được
trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ Times New Roman, đứng, đậm; cách
đều đường viền bên ngoài là 02mm.
2. Mẫu dấu "TỐI
MẬT": Hình chữ nhật, kích thước 30mm x 8mm, có hai đường viền xung quanh, khoảng
cách giữa hai đường viền là 01mm; bên trong của hai đường viền là chữ “TỐI MẬT”
được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ Times New Roman, đứng, đậm;
cách đều đường viền bên ngoài là 02 mm.
3. Mẫu dấu "MẬT":
Hình chữ nhật, kích thước 20mm x 8mm, có hai đường viền xung quanh, khoảng cách
giữa hai đường viền là 01mm; bên trong của hai đường viền là chữ “MẬT” được
trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ Times New Roman, đứng, đậm; cách
đều đường viền bên ngoài là 02mm.
MẪU
SỐ 04
(Kèm theo Quyết
định số 1500/QĐ-BTC ngày 01 tháng 10 năm 2020 của Bộ Tài chính)
1. Mẫu dấu chữ “A”: Hình tròn, đường
kính 15mm, có hai đường viền xung quanh, khoảng cách giữa hai đường viền là 01mm,
chiều cao của chữ “A” là 10mm, được trình bày ở giữa hình tròn, bằng chữ in
hoa, cỡ chữ 40, kiểu chữ Times New Roman, đứng, đậm. Mẫu dấu “A” được sử dụng để
đóng bên ngoài bì đựng tài liệu bí mật nhà nước độ Tuyệt mật.
2. Mẫu dấu chữ “B”: Hình tròn, đường
kính 15mm, có hai đường viền xung quanh, khoảng cách giữa hai đường viền là 01mm,
chiều cao của chữ “B” là 10mm, được trình bày ở giữa hình tròn, bằng chữ in
hoa, cỡ chữ 40, kiểu chữ Times New Roman, đứng, đậm. Mẫu dấu “B” được sử dụng để
đóng bên ngoài bì đựng tài liệu bí mật nhà nước độ Tối mật.
3. Mẫu dấu chữ “C”: Hình tròn, đường
kính 15mm, có hai đường viền xung quanh, khoảng cách giữa hai đường viền là 01mm,
chiều cao của chữ “C” là 10mm, được trình bày ở giữa hình tròn, bằng chữ in
hoa, cỡ chữ 40, kiểu chữ Times New Roman, đứng, đậm. Mẫu dấu “C” được sử dụng để
đóng bên ngoài bì đựng tài liệu bí mật nhà nước độ Mật.
MẪU
SỐ 05
(Kèm theo Quyết
định số 1500/QĐ-BTC ngày 01 tháng 10 năm 2020 của Bộ Tài chính)
1. Mẫu dấu “THỜI HẠN BẢO VỆ BÍ MẬT NHÀ
NƯỚC”: Hình chữ nhật, kích thước 70mm x 12mm, có hai đường viền xung quanh, khoảng
cách giữa hai đường viền là 01mm; hàng thứ nhất là dòng chữ “THỜI HẠN BẢO VỆ
BMNN”, trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ Times New Roman, đứng, đậm;
hàng thứ hai là dòng chữ “Từ ...ngày...tháng...năm...đến ngày...tháng...năm...”,
trình bày bằng chữ thường,
cỡ chữ 10, kiểu chữ Times New
Roman; khoảng cách giữa hàng chữ thứ nhất và hàng chữ thứ hai là 02mm.
Mẫu dấu “THỜI HẠN BẢO VỆ BÍ MẬT NHÀ NƯỚC”
được áp dụng trong trường hợp thời hạn bảo vệ bí mật nhà nước về hoạt động có
thể ngắn hơn thời hạn theo quy định tại khoản 1 Điều 19 Luật Bảo vệ bí mật nhà nước và phải xác định cụ
thể tại tài liệu,
vật chứa bí mật nhà nước khi xác định độ mật.
Ví dụ: Tham gia ý kiến về phương án điều
hành giá xăng, dầu: từ ngày 21 tháng 8 năm 2020 đến 15h ngày 22 tháng 8 năm
2020.
2. Mẫu dấu “GIA HẠN THỜI BẢO VỆ BÍ MẬT
NHÀ NƯỚC”: Hình chữ nhật, kích thước 70mm x 12mm, có hai đường viền
xung quanh, khoảng cách giữa hai đường viên là 01mm; hàng thứ nhất là dòng chữ
“GIA HẠN THỜI HẠN BẢO VỆ BMNN”, trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ
Times New Roman, đứng, đậm; hàng thứ hai là dòng chữ “Từ
...ngày...tháng...năm...đến ngày... tháng...năm...”, trình bày bằng chữ thường,
cỡ chữ 10, kiểu chữ Times New Roman; khoảng cách giữa hàng chữ thứ nhất và hàng chữ
thứ hai là 02mm.
Hướng dẫn chi tiết:
(i) Khi hết thời hạn bảo vệ nếu xét thấy
việc giải mật gây nguy hại đến lợi ích quốc gia, dân tộc thì chậm nhất 60 ngày
trước ngày hết thời hạn bảo vệ bí mật nhà nước, người đứng đầu cơ quan, đơn vị
xác định bí mật nhà nước quyết định gia hạn thời hạn bảo vệ bí mật nhà nước, mỗi
lần gia hạn không quá thời hạn bảo vệ bí mật nhà nước theo quy định.
(ii) Bí mật nhà nước sau khi gia hạn phải
được đóng dấu, có văn bản hoặc hình thức khác xác định việc gia hạn.
(iii) Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày gia hạn,
cơ quan, đơn vị đã gia hạn phải thông báo bằng văn bản đến cơ quan, tổ chức,
đơn vị, cá nhân có liên quan. Cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan khi nhận
được thông báo về việc gia hạn có trách nhiệm đóng dấu, có văn bản hoặc hình thức
khác xác định việc gia hạn đối với bí mật nhà nước thuộc phạm vi quản lý.
MẪU
SỐ 06
(Kèm theo Quyết
định số 1500/QĐ-BTC ngày 01 tháng 10 năm 2020 của Bộ Tài chính)
Mẫu dấu “GIẢI MẬT’: Hình chữ nhật, kích
thước 30mm x 13mm, có hai đường viền xung quanh, khoảng cách giữa hai đường viền
là 01 mm; hàng thứ nhất là dòng chữ “GIẢI MẬT”, trình bày bằng chữ in hoa, cỡ
chữ 14, kiểu chữ Times New Roman, đứng, đậm; hàng thứ hai là chữ "Từ:……………"
ở đầu hàng và các dấu chấm cho đến hết, trình bày bằng chữ thường, cỡ chữ 13,
kiểu chữ Times New Roman; khoảng cách giữa hàng chữ thứ nhất và hàng chữ thứ
hai là 02mm. Sau khi đóng dấu "GIẢI MẬT” ở dòng “Từ:……………” phải ghi rõ thời
gian giải mật bắt đầu từ ngày, tháng, năm lãnh đạo có thẩm quyền ký quyết định
giải mật.
Dấu “GIẢI MẬT” được sử dụng để đóng trên
tài liệu bí mật nhà nước kể từ ngày có quyết định giải mật của người có thẩm
quyền và từ ngày nhận được thông báo giải mật hoặc đối với trường hợp quy định
tại điểm c, khoản 2 Điều 22 Luật Bảo vệ bí mật
nhà nước.
MẪU
SỐ 07
(Kèm theo Quyết
định số 1500/QĐ-BTC ngày 01 tháng 10 năm 2020 của Bộ Tài
chính)
1. Mẫu dấu “GIẢM XUỐNG TỐI MẬT”: Hình chữ
nhật, kích thước 55 mm x 13mm, có hai đường viền xung quanh, khoảng cách giữa
hai đường viền là 01mm; hàng thứ nhất là dòng chữ “GIẢM XUỐNG TỐI MẬT”, trình
bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ Times New Roman, đứng, đậm; hàng thứ hai
là chữ "Từ:……………" ở đầu hàng và các dấu chấm cho đến hết, trình bày bằng
chữ thường, cỡ chữ 13, kiểu chữ Times New Roman; khoảng cách giữa hàng chữ thứ
nhất và hàng chữ thứ hai là 02mm.
2. Mẫu dấu “GIẢM XUỐNG MẬT”: Hình chữ nhật,
kích thước 50mm x 13mm, có hai đường viền xung quanh, khoảng cách giữa hai đường
viền là 01mm; hàng thứ nhất là dòng chữ “GIẢM XUỐNG MẬT”, trình bày bằng chữ in
hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ Times New Roman, đứng, đậm; hàng thứ hai là chữ "Từ:……………"
ở đầu hàng và các dấu chấm cho đến hết, trình bày bằng chữ thường, cỡ chữ 13, kiểu
chữ Times New Roman; khoảng cách giữa hàng chữ thứ nhất và hàng chữ thứ hai là
02mm.
Dấu "GIẢM XUỐNG TỐI MẬT" và dấu
“GIẢM XUỐNG MẬT” được sử dụng để đóng trên tài liệu bí mật nhà nước kể từ ngày
có quyết định giảm độ mật của người có thẩm quyền và từ ngày nhận được thông
báo giảm độ mật. Sau khi đóng dấu "GIẢM XUỐNG TỐI MẬT" và dấu “GIẢM
XUỐNG MẬT” ở dòng “Từ:....” phải ghi rõ thời gian giảm mật bắt đầu từ ngày,
tháng, năm lãnh đạo có thẩm quyền quyết định giảm mật.
3. Mẫu dấu “TĂNG LÊN TUYỆT MẬT”: Hình chữ
nhật, kích thước 55mm x 13mm, có hai đường viền xung quanh, khoảng cách giữa
hai đường viền là 01mm; hàng thứ nhất là dòng chữ “TĂNG LÊN TUYỆT MẬT”, trình
bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ Times New Roman, đứng, đậm; hàng thứ
hai là chữ "Từ:………….." ở đầu hàng và các dấu chấm cho đến hết, trình
bày bằng chữ thường, cỡ chữ 13, kiểu chữ Times New Roman; khoảng cách giữa hàng
chữ thứ nhất và hàng chữ thứ hai là 02mm.
4. Mẫu dấu “TĂNG LÊN TỐI MẬT”: Hình chữ
nhật, kích thước 50mm x 13mm, có hai đường viền xung quanh, khoảng cách giữa
hai đường viền là 01mm; hàng thứ nhất là dòng chữ “TĂNG LÊN TỐI MẬT”, trình bày
bằng chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ Times New Roman, đứng, đậm; hàng thứ hai
là chữ "Từ:……………" ở đầu hàng và các dấu chấm cho đến hết, trình bày bằng
chữ
thường,
cỡ chữ 13, kiểu chữ Times New Roman; khoảng cách giữa hàng chữ thứ nhất và hàng
chữ thứ hai là 02mm.
Dấu "TĂNG LÊN TUYỆT MẬT" và dấu
“TĂNG LÊN TỐI MẬT” được sử dụng để đóng trên tài liệu bí mật nhà nước kể từ
ngày có quyết định tăng độ mật của người có thẩm quyền và từ ngày nhận được
thông báo tăng độ mật. Sau khi đóng dấu "TĂNG LÊN TUYỆT MẬT" và dấu “TĂNG
LÊN TỐI MẬT” ở dòng “Từ:……………” phải ghi rõ thời gian tăng độ mật bắt đầu từ
ngày, tháng, năm lãnh đạo có thẩm quyền quyết định tăng độ mật.
MẪU
SỐ 08
(Kèm theo Quyết
định số 1500/QĐ-BTC ngày 01 tháng 10 năm 2020 của Bộ Tài chính)
1. Mẫu dấu “TÀI LIỆU THU HỒI”: Hình chữ
nhật, kích thước 55 mm x 13mm có hai đường viền xung quanh, khoảng cách piữa
hai đường viền là 01mm; hàng thứ nhất là dòng chữ "TÀI LIỆU THU HỒI"
được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ Times New Roman, đứng, đậm;
hàng thứ hai là dòng chữ "Thời hạn" ở đầu hàng và các dấu chấm cho đến
hết, trình bày bằng chữ thường, cỡ chữ 13, kiểu chữ Times New Roman; khoảng
cách giữa hàng chữ thứ nhất và hàng chữ thứ hai là 02mm.
Dấu “TÀI LIỆU THU HỒI” sử dụng trong trường
hợp tài liệu bí mật nhà nước được phát ra trong một thời gian nhất định, người
sử dụng chỉ được sử dụng trong thời hạn đó và nộp lại cho nơi phát tài liệu.
Sau khi đóng dấu "TÀI LIỆU THU HỒI" ở dòng “Thời hạn” phải ghi rõ thời gian thu hồi
tài liệu trước ngày, giờ cụ thể.
2. Mẫu dấu "CHỈ NGƯỜI CÓ TÊN MỚI ĐƯỢC
BÓC BÌ”: Hình chữ nhật, kích thước 70mm x 9mm, có hai đường viền xung quanh, khoảng
cách giữa hai đường viền là 01mm, bên trong là hàng chữ "CHỈ NGƯỜI CÓ TÊN
MỚI ĐƯỢC BÓC BÌ" trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ Times New
Roman, đứng, đậm, cách đều đường viền bên ngoài 02mm.
Dấu "CHỈ NGƯỜI CÓ TÊN MỚI ĐƯỢC BÓC
BÌ" sử dụng trong trường hợp chuyển tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước mà
chỉ người nhận mới được bóc bì để bảo đảm bí mật của tài liệu; ngoài bì ghi rõ
tên người nhận, bộ phận chuyển tài liệu phải chuyển tận tay người có tên trên
bì.
MẪU
SỐ 09
Kèm theo Quyết
định số 1500/QĐ-BTC ngày 01 tháng 10 năm 2020 của Bộ Tài chính)
Mẫu dấu “BẢN SỐ” hình chữ nhật, kích thước
30mm x 8mm, có 01 đường viền xung quanh, bên trong đường viền là hàng chữ “BẢN
SỐ”, được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ Times New Roman, đứng,
đậm. Mẫu dấu “BẢN SỐ” được sử dụng để quản lý số lượng tài liệu bí mật nhà nước
phát hành đến các cơ quan, tổ chức; mẫu dấu “BẢN SỐ” được đóng trên trang đầu của
tài liệu, ở phía trên bên trái.
Ví dụ: Bản số 1 được gửi cho Bộ Ngoại
giao sẽ ghi “BẢN SỐ: 01”; bản số 2 được gửi cho Bộ Tư pháp sẽ ghi “BẢN SỐ: 02”.
MẪU
SỐ 10
(Kèm theo Quyết
định số 1500/QĐ-BTC ngày 01 tháng 10 năm 2020 của Bộ Tài chính)
Mẫu dấu “BẢN SAO BÍ MẬT NHÀ NƯỚC”: Hình
chữ nhật, kích thước 60mm x 40mm, phía trên là hàng chữ “TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC”,
trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; dưới hàng chữ tên cơ
quan, tổ chức là các hàng chữ “Sao y bản chính/Sao lục”, “Ngày, tháng, năm”, “Số
lượng”, “Nơi nhận”, “Thẩm quyền sao”, trình bày bằng chữ thường, cỡ chữ 13. Kiểu
chữ của các hàng chữ trong dấu “BẢN SAO BÍ MẬT NHÀ NƯỚC” là kiểu chữ Times New
Roman.
Mẫu dấu “BẢN SAO BÍ MẬT NHÀ NƯỚC” được sử
dụng khi thực hiện “Sao y bản chính” hoặc “Sao lục”.
- Tại dòng Sao y bản chính/Sao lục: Nếu
là bản sao y bản chính thì ghi rõ là sao y, bản sao lục thi ghi rõ là sao lục;
- Tại dòng số lượng: Ghi tổng số lượng bản
sao bí mật nhà nước;
- Tại dòng nơi nhận: Ghi rõ tất cả các
cơ quan, đơn vị, cá nhân nhận bản sao bí mật nhà nước. Trong trường hợp nhiều
đơn vị nhận bản sao thì ghi đơn vị nhận và số lượng các đơn vị nhận bản sao còn
lại.
Ví dụ: - Tại dòng số lượng bản sao: 15
- Tại dòng nơi nhận: Vụ NSNN, 14 đơn vị.
- Tại dòng “Thẩm quyền sao” ghi rõ chức
vụ của người cho phép sao; khoảng trống bên dưới dòng “Thẩm quyền sao” là chữ
ký của người có thẩm quyền, con dấu của cơ quan, tổ chức (nếu có), họ tên của
người có thẩm quyền cho phép sao.
Dấu “BẢN SAO BÍ MẬT NHÀ NƯỚC” được đóng ở
phía dưới cùng tại trang cuối của bản sao tài liệu bí mật nhà nước.
MẪU
SỐ 11
(Kèm theo Quyết
định số 1500/QĐ-BTC ngày 01 tháng 10 năm 2020 của Bộ Tài chính)
|
…………………………(1)
…………………………(2)
-------
|
TRÍCH SAO
|
|
(3)…/TS-…(4)
|
…(5)…, ngày tháng năm 20…
|
NỘI DUNG TRÍCH SAO
|
Nơi nhận:
-
…………………;
- …………………;
-
Lưu; VT (7), (8)
|
……………… (6)
………………
(Chữ ký; dấu của cơ quan, tổ chức)
……………… (9) ………………
|
Ghi chú:
(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản (nếu
có).
(2) Tên cơ quan, tổ chức sao văn bản.
(3) Số của bản trích sao.
(4) Ký hiệu của văn bản được trích sao,
ví dụ: QĐ-TTg.
(5) Địa danh.
(6) Chức vụ của người có thẩm quyền sao.
(7) Viết tắt hoặc ghi phiên hiệu cơ
quan, tổ chức sao.
(8) Viết tắt tên người sao, ghi rõ số lượng
bản sao, ví dụ: (Q, 05).
(9) Ghi rõ họ tên của người có thẩm quyền
cho phép sao.
MẪU
SỐ 12
(Kèm theo Quyết
định số 1500/QĐ-BTC ngày 01 tháng 10 năm 2020 của Bộ Tài chính)
Mẫu dấu “BẢN SAO SỐ”: Hình chữ nhật,
kích thước 37mm x 8mm, có một đường viền xung quanh, bên trong là hàng chữ “BẢN
SAO SỐ”, trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ Times New Roman, đứng,
đậm. Dấu “BẢN SAO SỐ” được đóng ở góc trên bên phải tại trang đầu của bản sao
tài liệu bí mật nhà nước.
Ví dụ: Bản sao số 1 được gửi cho Vụ Ngân
sách nhà nước sẽ ghi “BẢN SAO SỐ: 01”; bản sao số 2 được gửi cho Vụ Đầu tư sẽ
ghi “BẢN SAO SỐ: 02”.
MẪU
SỐ 13
SỔ QUẢN LÝ SAO, CHỤP BÍ MẬT NHÀ NƯỚC
(Kèm theo Quyết định số 1500/QĐ-BTC ngày 01 tháng 10 năm 2020 của Bộ Tài
chính)
1. Mẫu sổ
Sổ quản lý sao, chụp bí mật nhà nước được
in sẵn, kích thước 210mm x 297mm.
a) Bìa và trang đầu
Bìa và trang đầu của sổ quản lý sao, chụp
bí mật nhà nước được trình bày theo hình minh họa dưới đây:
Ghi chú:
(1): Tên cơ quan, tổ chức chủ quản cấp
trên trực tiếp (nếu có).
(2): Tên cơ quan, tổ chức.
(3): Năm mở sổ quản lý sao, chụp bí mật
nhà nước.
(4): Ngày, tháng bắt đầu và kết thúc.
(5): Số thứ tự của quyển sổ.
b) Phần quản lý sao, chụp bí mật nhà nước
Phần quản lý sao, chụp bí mật nhà nước
được trình bày trên trang giấy khổ A4 (210mm x 297mm) bao gồm 09 cột theo mẫu
sau:
|
Số thứ tự
|
Ngày, tháng,
năm sao, chụp tài liệu, vật chứa BMNN
|
Tên loại và
trích yếu nội dung tài liệu, vật chứa BMNN được sao, chụp
|
Độ mật
|
Số lượng bản
sao, chụp
|
Nơi nhận bản
sao, chụp
|
Người có thẩm
quyền cho phép sao, chụp
|
Người thực hiện
sao, chụp
|
Ghi chú
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
(7)
|
(8)
|
(9)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Hướng dẫn quản lý
Cột 1: Ghi số thứ tự từ 01 đến khi sử dụng
hết quyển sổ.
Cột 2: Ghi ngày, tháng, năm sao tài liệu,
vật chứa bí mật nhà nước; đối với những ngày dưới 10 và tháng 1, 2 thì phải
thêm số 0 ở trước, ví dụ: 03/01, 27/7, 31/12.
Cột 3: Ghi tên loại và trích yếu nội
dung tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được sao.
Cột 4: Ghi rõ độ mật của tài liệu, vật
chứa bí mật nhà nước được sao (Tuyệt mật, Tối mật, Mật hoặc ghi ký hiệu A, B,
C).
Cột 5: Ghi rõ số lượng bản sao.
Cột 6: Ghi tên cơ quan, tổ chức hoặc đơn
vị, cá nhân nhận bản sao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.
Cột 7: Ghi rõ họ tên, chức vụ của người
có thẩm quyền cho phép sao.
Cột 8: Ghi rõ họ tên và chữ ký xác nhận
của người thực hiện sao.
Cột 9: Ghi những nội dung cần thiết
khác.
MẪU
SỐ 14
(Kèm theo Quyết
định số 1500/QĐ-BTC ngày 01 tháng 10 năm 2020 của Bộ Tài chính)
|
………… (1)
…………
(2)
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc
lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
VĂN BẢN GHI NHẬN VIỆC CHỤP TÀI LIỆU, VẬT CHỨA BÍ MẬT NHÀ NƯỚC
Tên, loại tài liệu, vật chứa bí mật nhà
nước được chụp: .....................................................
Số lượng bản chụp: .........................................................................................................
Nơi nhận bản chụp (3): ....................................................................................................
Độ mật của tài liệu, vật chứa bí mật nhà
nước được chụp (4): ...........................................
Ngày, tháng, năm chụp tài liệu, vật chứa
bí mật nhà nước: ................................................
|
LÃNH ĐẠO CƠ
QUAN, TỔ CHỨC
CHO
PHÉP CHỤP TÀI LIỆU,
VẬT
CHỨA BÍ MẬT NHÀ NƯỚC
(ký,
ghi rõ họ tên, chức vụ)
|
NGƯỜI THỰC
HIỆN CHỤP TÀI LIỆU,
VẬT
CHỨA BÍ MẬT NHÀ NƯỚC
(ký,
ghi rõ họ tên, chức vụ)
|
Ghi chú: Mẫu này áp dụng
đối với bản chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước không thể đóng dấu bản sao,
chụp hoặc trường hợp chụp tài liệu bí mật nhà nước để gửi cơ quan, tổ chức theo
pháp luật về cơ yếu; mẫu này được gửi kèm theo bản chụp tài liệu, vật chứa bí mật
nhà nước cho cơ quan, tổ chức nhận bản chụp.
(1) Tên cơ quan, tổ chức.
(2) Tên cơ quan, tổ chức quản lý, sử dụng
tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.
(3) Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức nhận bản
chụp.
(4) Ghi rõ độ mật của tài liệu, vật chứa
bí mật nhà nước được chụp (Tuyệt mật, Tối mật, Mật hoặc ghi ký hiệu A, B, C).
MẪU
SỐ 15
SỔ ĐĂNG KÝ BÍ MẬT NHÀ NƯỚC ĐI
(Kèm theo Quyết định số 1500/QĐ-BTC ngày 01 tháng 10 năm 2020 của Bộ Tài
chính)
1. Mẫu sổ
Sổ đăng ký bí mật nhà nước đi được in sẵn,
kích thước 210mm x 297mm.
a) Bìa và trang đầu
Bìa và trang đầu của sổ đăng ký bí mật
nhà nước đi được trình bày theo hình minh họa dưới đây:
Ghi chú:
(1): Tên cơ quan, tổ chức chủ quản cấp
trên trực tiếp (nếu có).
(2): Tên cơ quan, tổ chức.
(3): Năm mở sổ đăng ký bí mật nhà nước
đi.
(4): Ngày, tháng bắt đầu và kết thúc
đăng ký văn bản trong sổ.
(5): Số thứ tự đăng ký văn bản mật đi đầu
tiên và cuối cùng trong sổ.
(6): Số thứ tự của quyển sổ.
b) Phần đăng bí mật nhà nước đi.
Phần quản lý bí mật nhà nước đi được
trình bày trên trang giấy khổ A4 (210mm x 297mm) bao gồm 10 cột theo mẫu sau:
|
Số thứ tự
|
Số, ký hiệu
tài liệu, vật chứa BMNN
|
Ngày tháng
xác định tài liệu, vật chứa BMNN
|
Tên loại và
trích yếu nội dung tài liệu, vật chứa BMNN
|
Độ mật
|
Người ký
|
Nơi nhận
|
Đơn vị lưu
|
Số lượng
|
Ghi chú
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
(7)
|
(8)
|
(9)
|
(10)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Hướng dẫn đăng ký
Cột 1: Ghi số thứ tự từ 01 đến khi sử dụng
hết quyển số.
Cột 2: Ghi số và ký hiệu của tài liệu, vật
chứa bí mật nhà nước.
Cột 3: Ghi ngày, tháng, năm của văn bản;
đối với những ngày dưới 10 và tháng 1, 2 thì phải thêm số 0 ở trước, ví dụ:
03/01, 27/7, 31/12.
Cột 4: Ghi tên loại và trích yếu nội
dung tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước; đối với bí mật nhà nước đi có độ mật
"Tuyệt mật" thì chỉ được ghi vào cột trích yếu nội dung sau khi được
phép của lãnh đạo xác định độ mật bí mật nhà nước đó.
Cột 5: Ghi rõ độ mật của tài liệu, vật
chứa bí mật nhà nước (Tuyệt mật, Tối mật, Mật hoặc ghi ký hiệu A, B, C).
Cột 6: Ghi tên của người ký tài liệu bí
mật nhà nước.
Cột 7: Ghi tên các cơ quan, tổ chức hoặc
đơn vị, cá nhân nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước như được ghi tại phần
nơi nhận của tài liệu.
Cột 8: Ghi tên đơn vị lưu tài liệu.
Cột 9: Ghi số lượng bản phát hành tài liệu.
Cột 10: Ghi những nội dung cần thiết
khác.
MẪU
SỐ 16
SỔ ĐĂNG KÝ BÍ MẬT NHÀ NƯỚC ĐẾN
(Kèm theo Quyết định số 1500/QĐ-BTC ngày 01 tháng 10 năm 2020 của Bộ Tài
chính)
1. Mẫu sổ
Sổ đăng ký bí mật nhà nước đến được in sẵn,
kích thước 210mm x 297mm.
a) Bìa và trang đầu
Bìa và trang đầu của Sổ đăng ký bí mật
nhà nước đến được trình bày tương tự như bìa và trang đầu của Sổ đăng ký bí mật
nhà nước đi, chỉ khác tên gọi là "SỔ ĐĂNG KÝ BÍ MẬT NHÀ NƯỚC ĐẾN".
b) Phần đăng ký bí mật nhà nước đến
Phần quản lý bí mật nhà nước đến được
trình bày trên trang giấy khổ A4 (210mm x 297mm) bao gồm 10 cột theo mẫu sau:
|
Số thứ tự
|
Ngày đến
|
Số đến
|
Cơ quan, tổ chức
ban hành tài liệu, vật chứa BMNN
|
Số, ký hiệu
|
Ngày tháng
|
Tên loại và
trích yếu nội dung
|
Độ mật
|
Đơn vị hoặc
người nhận
|
Ghi chú
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
(7)
|
(8)
|
(9)
|
(10)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Hướng dẫn đăng ký
Cột 1: Ghi số thứ tự từ 01 đến khi sử dụng
hết quyển số.
Cột 2: Ghi theo ngày, tháng được ghi
trên dấu đến.
Cột 3: Ghi theo số được ghi trên dấu đến.
Cột 4: Ghi cơ quan, tổ chức ban hành tài
liệu, vật chứa bí mật nhà nước.
Cột 5: Ghi số và ký hiệu của tài liệu, vật
chứa bí mật nhà nước đến.
Cột 6: Ghi ngày, tháng, năm của văn bản
mật đến; đối với những ngày dưới 10 và tháng 1, 2 thì phải thêm số 0 ở trước,
ví dụ: 03/01, 27/7, 31/12.
Cột 7: Ghi tên loại và trích yếu nội dung
của tài liệu, bí mật nhà nước đến.
Cột 8: Ghi rõ độ mật của tài liệu, vật
chứa bí mật nhà nước (Tuyệt mật, Tối mật, Mật hoặc ghi ký hiệu A, B, C).
Cột 9: Ghi tên đơn vị hoặc cá nhân nhận
tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đến.
Cột 10: Ghi những nội dung cần thiết
khác.
MẪU
SỐ 17
SỔ CHUYỂN GIAO BÍ MẬT NHÀ NƯỚC
(Kèm theo Quyết định số 1500/QĐ-BTC ngày 01 tháng 10 năm 2020 của Bộ Tài
chính)
1. Mẫu sổ
Sổ chuyển giao bí mật nhà nước được in sẵn,
kích thước 210mm x 297mm.
a) Bìa và trang đầu
Bìa và trang đầu của sổ được trình bày
tương tự như bìa và trang đầu của Sổ đăng ký bí mật nhà nước đi, chỉ khác tên gọi
là "SỔ CHUYỂN GIAO BÍ MẬT NHÀ NƯỚC".
b) Phần chuyển giao bí mật nhà nước
Phần chuyển giao bí mật nhà nước được
trình bày trên trang giấy khổ A4 theo chiều rộng (210mm x 297mm) hoặc theo chiều
dài (148mm x 210mm) bao gồm 06 cột theo mẫu sau:
|
Ngày chuyển
|
Số đến hoặc số
đi
|
Độ mật
|
Đơn vị hoặc
người nhận
|
Ký nhận
|
Ghi chú
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Hướng dẫn ghi
Cột 1: Ghi ngày, tháng, năm chuyển giao
bí mật nhà nước cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân; đối với những ngày dưới 10
và tháng 1, 2 thì phải thêm số 0 ở trước; năm được ghi bằng hai chữ số cuối của
năm, ví dụ: 03/01, 27/7, 31/12.
Cột 2: Ghi theo số được ghi trên dấu
"đến"; số văn bản đi.
Cột 3: Ghi rõ mức độ mật của bí mật nhà
nước (Tuyệt mật, Tối mật, Mật hoặc ghi ký hiệu A, B, C).
Cột 4: Ghi tên đơn vị hoặc cá nhân nhận
bí mật nhà nước.
Cột 5: Chữ ký của người trực tiếp nhận
bí mật nhà nước.
Cột 6: Ghi nội dung cần thiết khác (như
bản sao, số lượng tài liệu...).
MẪU
SỐ 18
(Kèm theo Quyết
định số 1500/QĐ-BTC ngày 01 tháng 10 năm 2020 của Bộ Tài chính)
|
………… (1)
…………
(2)
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc
lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
|
Số: /……… (3)
|
|
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ CUNG CẤP, CHUYỂN GIAO BÍ MẬT NHÀ NƯỚC
Kính gửi: ……………(4)
Tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân đề nghị
cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước: ...........
Họ và tên người đại diện của cơ quan, tổ
chức hoặc cá nhân đề nghị cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước……………………………… Số CCCD/CMND ..............................................................
Vị trí công tác của người đại diện hoặc
cá nhân: .................................................................
Bí mật nhà nước đề nghị cung cấp, chuyển
giao:
…………………………
(5)
.........................
Độ mật của bí mật nhà nước đề nghị cung
cấp, chuyển giao ...............................................
Mục đích sử dụng bí mật nước: .........................................................................................
Cam kết bảo vệ bí mật nhà nước: ……………………………… (6) ........................................
|
|
CƠ QUAN, TỔ
CHỨC HOẶC CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ
(ký,
ghi rõ họ tên,
chức vụ và đóng dấu)
|
Ghi chú:
(1) Tên cơ quan chủ quản
(2) Tên cơ quan, tổ chức đề nghị cung cấp,
chuyển giao bí mật nhà nước
(3) Số, ký hiệu của văn bản đề nghị cung
cấp, chuyển giao
(4) Cơ quan, tổ chức quản lý, xác định
bí mật nhà nước
(5) Loại, trích yếu nội dung của bí mật
nhà nước
(6) Trường hợp cung cấp, chuyển giao bí
mật nhà nước cho cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài phải cam kết không cung cấp
cho bên thứ ba, nếu không có sự đồng ý của bên cung cấp.
MẪU
SỐ 19
(Kèm theo Quyết
định số 1500/QĐ-BTC ngày 01 tháng 10 năm 2020 của Bộ Tài chính)
THỐNG KÊ BÍ MẬT NHÀ NƯỚC
|
STT
|
Số, ký hiệu của
tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước
|
Tên loại, trích
yếu tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước
|
Độ mật
|
Thời gian xác
định hoặc tiếp nhận, lưu giữ
|
Cơ quan, tổ
chức xác định hoặc tiếp nhận, lưu giữ
|
Ghi chú
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
(7)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
LÃNH ĐẠO CƠ
QUAN, TỔ CHỨC
THỐNG
KÊ
(ký,
ghi rõ họ tên, chức vụ)
|
NGƯỜI THỐNG
KÊ
(ký,
ghi rõ họ tên)
|
Ghi chú: Mẫu thống kê bí mật
nhà nước được sử dụng để thống kê tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phát hành
và tiếp nhận trong năm công tác.
(1): Ghi số thứ tự tài liệu, vật chứa bí
mật nhà nước được phát hành hoặc tiếp nhận, lưu giữ.
(2): Ghi số, ký hiệu, ngày, tháng, năm
xác định tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.
(3): Tên loại, trích yếu nội dung của
tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.
(4): Ghi độ mật của tài liệu, vật chứa
BMNN (Tuyệt mật, Tối mật, Mật hoặc ghi ký hiệu A, B, C).
(5): Ghi cụ thể ngày, tháng, năm xác định
hoặc tiếp nhận, lưu giữ.
(6): Ghi cụ thể cơ quan, tổ chức xác định
hoặc tiếp nhận, lưu giữ bí mật nhà nước.
(7): Ghi những nội dung cần thiết khác
(bản sao, số lượng bản lưu giữ...).
MẪU
SỐ 20
SƠ ĐỒ VỊ TRÍ CÁC DẤU MẬT TRÊN VĂN BẢN
(Trên một trang giấy A4: 210 mm x 297 mm)
(Kèm theo Quyết định số 1500/QĐ-BTC ngày 01 tháng 10 năm 2020 của Bộ Tài
chính)
Ghi chú:
Ô số: Thành phần thể
thức văn bản
1: Quốc hiệu
2: Tên cơ quan, tổ chức
ban hành văn bản
3: Số, ký hiệu của văn bản
4: Địa đanh và ngày, tháng năm ban hành
văn bản
5a: Tên loại và trích yếu nội dung văn bản
5b: Trích yếu nội dung văn bản
6: Nội dung văn bản
7a, 7b, 7c: Quyền hạn, chức vụ, họ tên
và chữ ký của người có thẩm quyền
8: Dấu của cơ quan, tổ chức
9a, 9b: Nơi nhận
10a: Dấu chỉ độ mật (Tuyệt mật,
Tối mật, Mật)
10b: Dấu chỉ độ khẩn
10c: Dấu giải mật
10d: Dấu tăng mật, giảm mật
11: Dấu thời hạn bảo vệ bí mật nhà nước
11a: Dấu tài liệu thu hồi hoặc dấu Gia hạn
thời hạn bảo vệ bí mật nhà nước
11b: Dấu “Bản số”
11c: Dấu “Bản sao số”
12: Chỉ dẫn về dự thảo văn bản
13: Ký hiệu người soạn thảo, số lượng bản
phát hành; được phép hoặc không được phép sao, chụp
14: Dấu bản sao bí mật nhà
nước
15: Logo: In chìm dưới tên cơ quan, tổ
chức ban hành văn bản (nếu có)
16: Địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa chỉ
E-Mail; địa chỉ Website; số điện thoại; số Telex; số Fax