Quyết định 1268/QĐ-UBND 2024 quy trình nội bộ thủ tục hành chính Thi đua Sở Văn hóa Hòa Bình

• Số hiệu: 1268/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Hòa Bình
• Người ký: Bùi Văn Khánh
• Ngày ban hành: 10/07/2024

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÒA BÌNH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1268/QĐ-UBND	Hòa Bình, ngày 10 tháng 7 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN CƠ CHẾ MỘT CỬA LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC THI ĐUA - KHEN THƯỞNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TỈNH HÒA BÌNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÒA BÌNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 47/2019/QH14 ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;

Thực hiện Quyết định số 1163/QĐ-UBND ngày 01/7/2024 của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Thi đua - Khen thưởng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại Tờ trình số 108/TTr-SVHTTDL ngày 08/7/2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ thực hiện cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Thi đua - Khen thưởng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Hòa Bình.

(Có phụ lục chi tiết kèm theo)

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 22/7/2024.

Điều 3. Giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và cơ quan có liên quan căn cứ quy trình tại Quyết định này, xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp tỉnh theo quy định. Thời gian chậm nhất ngày 17/7/2024.

Điều 4. Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các Sở: Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Thông tin và Truyền thông và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

CHỦ TỊCH Bùi Văn Khánh

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN CƠ CHẾ MỘT CỬA LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TỈNH HÒA BÌNH
(Kèm theo Quyết định số: 1268/QĐ-UBND ngày 10 tháng 7 năm 2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Hòa Bình)

1. Thủ tục xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” (đối với Hội đồng cấp cơ sở tại địa phương)

Mã TTHC: 1.001376.000.00.00.H28

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Đơn vị/ người thực hiện	Thời gian/ giờ làm việc
	Tổ chức hoạt động xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” tại Hội đồng cấp cơ sở	Hội đồng cấp cơ sở	70 ngày
Bước 1	Hội đồng cấp cơ sở nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đến Bộ phận Một cửa. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cán bộ một cửa hướng dẫn để tổ chức hoàn thiện trong vòng 7 ngày từ khi nhận lại hồ sơ	Công chức tại Bộ phận một cửa	0,5 ngày
Bước 2	Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng chuyên môn	0,5 ngày
Bước 3	Các cơ quan chuyên môn thành lập các cấp Hội đồng xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” theo quy định tại Chương III Nghị định số 61/2024/NĐ-CP	Cơ quan chuyên môn	01 ngày
Bước 4	Công khai danh sách cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” bằng hình thức niêm yết công khai hoặc đăng tải trên trang thông tin điện tử của đơn vị kể từ ngày kết thúc thời hạn nhận hồ sơ của cá nhân theo thời gian quy định để lấy ý kiến của Nhân dân	Hội đồng cấp tỉnh	10 ngày
Bước 5	Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị của Nhân dân	Hội đồng cấp tỉnh	15 ngày
Bước 6	Xem xét, đánh giá từng hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” kể từ ngày cơ quan thường trực Hội đồng báo cáo xin ý kiến các thành viên Hội đồng về hồ sơ	Hội đồng cấp tỉnh	10 ngày
Bước 7	Sau khi kết thúc cuộc họp của Hội đồng, cơ quan thường trực có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về kết quả xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” đến Hội đồng cấp cơ sở.	Hội đồng cấp tỉnh	10 ngày
Bước 8	Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị kể từ ngày thông báo kết quả xét tặng của Hội đồng	Hội đồng cấp tỉnh	20 ngày
Bước 9	Hoàn thiện hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” đạt từ 80% phiếu đồng ý của tổng số thành viên Hội đồng có mặt tại cuộc họp, gửi cơ quan thường trực Hội đồng cấp Nhà nước	Hội đồng cấp tỉnh	10 ngày
Bước 10	Chuyên viên chuyển hồ sơ lên UBND tỉnh	Chuyên viên phòng chuyên môn	0,5 ngày
Bước 11	UBND tỉnh phân công bộ phận chuyên môn xử lý	UBND tỉnh	01 ngày
Bước 12	Chuyên viên xử lý, trình Chủ tịch UBND tỉnh, trình Chủ tịch Hội đồng ký duyệt văn bản gửi lên Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước	Chuyên viên phòng chuyên môn UBND tỉnh	05 ngày
Bước 13	Văn thư lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả TTHC kèm theo hồ sơ (nếu có) gửi Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch	Văn thư UBND tỉnh	01 ngày
Bước 14	Chuyên viên phòng chuyên môn Sở VHTTDL trả kết quả (văn bản gửi Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước) cho Bộ phận một cửa tại Trung tâm Hành chính công tỉnh	Chuyên viên phòng chuyên môn Sở VHTTDL	0,5 ngày
Bước 15	Bộ phận một cửa trả kết quả, kết thúc hồ sơ	Công chức tại Bộ phận một cửa
	Tổ chức hoạt động xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” tại Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước	Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước	115 ngày
	Tổ chức hoạt động xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” tại Hội đồng cấp Nhà nước	Hội đồng cấp Nhà nước	100 ngày
Thời hạn giải quyết TTHC (Tổng thời gian giải quyết: 370 ngày)		- Thời gian tổ chức hoạt động xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” tại Hội đồng cấp cơ sở không quá 70 ngày. - Thời gian tổ chức hoạt động xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” tại Hội đồng cấp tỉnh không quá 85 ngày. - Thời gian tổ chức hoạt động xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” tại Hội đồng cấp Nhà nước gồm 2 bước, cụ thể như sau: + Bước 1: Thời gian tổ chức hoạt động xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” tại Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước không quá 115 ngày. + Bước 2: Thời gian tổ chức hoạt động xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” tại Hội đồng cấp Nhà nước không quá 100 ngày

II. Thủ tục xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú” (đối với Hội đồng cấp cơ sở tại địa phương)

Mã TTHC: 1.001108.000.00.00.H28

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Đơn vị/ người thực hiện	Thời gian/ giờ làm việc
	Tổ chức hoạt động xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú” tại Hội đồng cấp cơ sở	Hội đồng cấp cơ sở	70 ngày
Bước 1	Hội đồng cấp cơ sở nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đến Bộ phận Một cửa - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cán bộ một cửa hướng dẫn để tổ chức hoàn thiện trong vòng 7 ngày từ khi nhận lại hồ sơ	Công chức tại Bộ phận một cửa	0,5 ngày
Bước 2	Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng chuyên môn	0,5 ngày
Bước 3	Các cơ quan chuyên môn thành lập các cấp Hội đồng xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú” theo quy định tại Chương III Nghị định số 61/2024/NĐ-CP	Cơ quan chuyên môn	15 ngày
Bước 4	Công khai danh sách cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú” bằng hình thức niêm yết công khai hoặc đăng tải trên trang thông tin điện tử của đơn vị kể từ ngày kết thúc thời hạn nhận hồ sơ của cá nhân theo thời gian quy định để lấy ý kiến của Nhân dân	Hội đồng cấp tỉnh	10 ngày
Bước 5	Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị của Nhân dân	Hội đồng cấp tỉnh	15 ngày
Bước 6	Xem xét, đánh giá từng hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú” kể từ ngày cơ quan thường trực Hội đồng báo cáo xin ý kiến các thành viên Hội đồng về hồ sơ	Hội đồng cấp tỉnh	10 ngày
Bước 7	Sau khi kết thúc cuộc họp của Hội đồng, cơ quan thường trực có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về kết quả xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú” đến Hội đồng cấp cơ sở	Hội đồng cấp tỉnh	10 ngày
Bước 8	Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị kể từ ngày thông báo kết quả xét tặng của Hội đồng	Hội đồng cấp tỉnh	20 ngày
Bước 9	Hoàn thiện hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú” đạt từ 80% phiếu đồng ý của tổng số thành viên Hội đồng có mặt tại cuộc họp, gửi cơ quan thường trực Hội đồng cấp tỉnh	Hội đồng cấp tỉnh	10 ngày
Bước 10	Chuyên viên chuyển hồ sơ lên UBND tỉnh	Chuyên viên phòng chuyên môn	0,5 ngày
Bước 11	UBND tỉnh phân công bộ phận chuyên môn xử lý	UBND tỉnh	01 ngày
Bước 12	Chuyên viên xử lý, trình Chủ tịch UBND tỉnh, trình Chủ tịch Hội đồng ký duyệt văn bản gửi lên Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước	Chuyên viên phòng chuyên môn UBND tỉnh	05 ngày
Bước 13	Văn thư lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả TTHC kèm theo hồ sơ (nếu có) gửi Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch	Văn thư UBND tỉnh	01 ngày
Bước 14	Chuyên viên phòng chuyên môn Sở VHTTDL trả kết quả (văn bản gửi Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước) cho Bộ phận một cửa tại Trung tâm Hành chính công tỉnh	Chuyên viên phòng chuyên môn Sở VHTTDL	0,5 ngày
Bước 15	Bộ phận một cửa trả kết quả, kết thúc hồ sơ	Công chức tại Bộ phận một cửa
	Tổ chức hoạt động xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú” tại Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước	Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước	115 ngày
	Tổ chức hoạt động xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú” tại Hội đồng cấp Nhà nước	Hội đồng cấp Nhà nước	100 ngày
Thời hạn giải quyết TTHC (Tổng thời gian giải quyết: 370 ngày)		- Thời gian tổ chức hoạt động xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú” tại Hội đồng cấp cơ sở không quá 70 ngày. - Thời gian tổ chức hoạt động xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú” tại Hội đồng cấp tỉnh không quá 85 ngày. - Thời gian tổ chức hoạt động xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú” tại Hội đồng cấp Nhà nước gồm 2 bước, cụ thể như sau: + Bước 1: Thời gian tổ chức hoạt động xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú” tại Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước không quá 115 ngày. + Bước 2: Thời gian tổ chức hoạt động xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú” tại Hội đồng cấp Nhà nước không quá 100 ngày