ỦY
BAN NHÂN DÂN QUẬN 8
*****
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
*******
|
Số:
06/2007/QĐ-UBND
|
Quận
8, ngày 01 tháng 02 năm 2007
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG QUẢN
LÝ ĐÔ THỊ QUẬN 8
ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 8
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng
nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Nghị định số 172/2004/NĐ-CP ngày 29 tháng 9 năm 2004 của Chính phủ quy định
tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành
phố thuộc tỉnh;
Căn cứ các Quyết định của Ủy ban nhân dân quận 8: Quyết định số 318/QĐ-UB ngày
19 tháng 01 năm 2005 về việc thành lập Phòng Quản lý đô thị quận 8; Quyết định
số 34/2006/QĐ-UBND ngày 18 tháng 9 năm 2006 về ban hành Quy chế làm việc của Ủy
ban nhân dân quận 8 theo cơ chế “một cửa, một dấu”; Quyết định số
35/2006/QĐ-UBND ngày 18 tháng 9 năm 2006 về ban hành Quy định chế độ hội họp và
thông tin báo cáo trong hoạt động của các cơ quan hành chính Nhà nước thuộc Ủy
ban nhân dân quận 8;
Xét đề nghị của Trưởng Phòng Quản lý đô thị quận 8 (tại Công văn số 1217/TT-Quản
lý đô thị ngày 18 tháng 10 năm 2006) Trưởng Phòng Nội vụ quận 8,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Nay ban hành Quyết định này kèm theo Quy chế Tổ chức và
hoạt động của Phòng Quản lý đô thị quận 8.
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 7 ngày, kể từ
ngày ký.
Điều 3.
Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận
8, Trưởng Phòng Nội vụ quận 8, Thủ trưởng các đơn vị có liên quan, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân 16 phường quận 8 và Trưởng Phòng Quản lý đô thị quận 8 chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
TM.
ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Đô Lương
|
QUY CHẾ
TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG QUẢN LÝ ĐÔ THỊ QUẬN 8
(Ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ –UBND ngày 01 tháng 02 năm 2007
của Ủy ban nhân dân quận 8)
Chương 1:
CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ -
QUYỀN HẠN
Điều 1.
Chức năng
Phòng Quản lý đô thị quận 8 là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận
8, hoạt động theo cơ chế “một cửa, một dấu”, chịu sự hướng dẫn chuyên môn, nghiệp
vụ theo ngành về các mặt công tác thuộc phạm vi sở, ngành thành phố phụ trách;
có chức năng tham mưu Ủy ban nhân dân quận 8 thực hiện chức năng quản lý Nhà nước
về các hoạt động thuộc lĩnh vực được giao theo đúng chính sách, luật pháp, các
quy định của Nhà nước và của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh.
Điều 2.
Nhiệm vụ
- Quản lý quy hoạch và xây dựng
phát triển đô thị.
- Quản lý về kiến trúc, nhà ở,
công trình xây dựng, vật liệu xây dựng.
- Giải quyết các thủ tục cấp
phép xây dựng, hoàn công, cấp số nhà.
- Quản lý hạ tầng kỹ thuật trên
lĩnh vực giao thông, bưu chính, viễn thông theo phân cấp của quận và thành phố.
- Giải quyết khiếu nại, tố cáo
theo Luật Khiếu nại tố cáo, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Khiếu nại,
tố cáo và Quyết định số 132/2006/QĐ-UBND ngày 05 tháng 9 năm 2006 về ban hành
Quy định tiếp công dân, xử lý đơn, giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo
trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh.
- Giải quyết các thủ tục cấp giấy
chứng nhận theo Nghị định số 95/2005/NĐ-CP ngày 15 tháng 7 năm 2005 về việc cấp
giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sở hữu công trình xây dựng.
- Giải quyết các thủ tục cấp giấy
chứng nhận theo Nghị định số 90/2006/NĐ-CP ngày 06 tháng 9 năm 2006 quy định
chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở.
* Các nhiệm vụ cụ thể:
1. Tham mưu Ủy ban nhân dân quận
8 trên lĩnh vực kiến trúc, quy hoạch, xây dựng, nhà ở, công trình xây dựng, vật
liệu xây dựng:
- Quản lý nhà ở, công thự và trụ
sở làm việc thuộc sở hữu Nhà nước theo phân cấp của thành phố. Hướng dẫn việc
quản lý, khai thác, sử dụng và phát triển các cơ sở này theo quy định của Chính
phủ và Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh.
- Tổ chức thực hiện công tác quản
lý hành chính Nhà nước về nhà theo sự hướng dẫn của thành phố trên địa bàn
thông qua các mặt công tác cụ thể: điều tra, thống kê, lập danh sách (danh bạ)
hồ sơ về nhà (bao gồm diện tích, tình trạng, phân loại cấu trúc, mục đích sử dụng
và sở hữu…) của các thành phần kinh tế.
- Tham mưu tổ chức, hướng dẫn thực
hiện các văn bản pháp quy về chính sách, chế độ, quy định, thủ tục, trình tự về
kinh tế - khoa học kỹ thuật, các tiêu chuẩn định mức áp dụng trong lĩnh vực xây
dựng, phát triển các công trình công cộng, nhà ở phục vụ cho việc đô thị hóa
trên địa bàn, bảo đảm yêu cầu thực hiện thống nhất kế hoạch phát triển kinh tế
- xã hội và quy hoạch đô thị của thành phố.
- Thực hiện việc quản lý và kiểm
tra sử dụng quỹ nhà thuộc sở hữu Nhà nước trên địa bàn theo sự phân cấp.
- Quản lý, kiểm tra việc sử dụng
các công trình công cộng do thành phố giao trên địa bàn, trong việc tổ chức thực
hiện các quy định của pháp luật về phòng cháy, chữa cháy.
- Thẩm tra, xét duyệt các dự án
đầu tư, các đồ án thiết kế quy hoạch xây dựng thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân
dân quận hoặc đề xuất lên cấp có thẩm quyền giải quyết. Tham gia ý kiến và phối
hợp với Phòng Tài chính - Kế hoạch quận, với các phòng ban có liên quan trong
việc xây dựng và đánh giá hiệu quả kinh tế - kỹ thuật - xã hội trong công tác đầu
tư xây dựng cơ bản.
- Tham mưu việc xem xét, quyết định
cấp giấy phép trong lĩnh vực xây dựng công trình và các loại giấy phép khác
theo sự phân cấp của Ủy ban nhân dân thành phố.
- Theo chỉ đạo của Ủy ban nhân
dân quận 8 và Sở Quy hoạch - Kiến trúc thành phố tổ chức thực hiện quy hoạch
chi tiết đối với các khu dân cư (theo phân cấp của thành phố) trình cấp có thẩm
quyền phê duyệt làm cơ sở pháp lý cho việc quản lý xây dựng.
- Tập hợp, thống kê, quản lý và
khai thác sử dụng các số liệu cơ bản của ngành, tổ chức ứng dụng các tiến bộ
khoa học kỹ thuật trong xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng.
- Thực hiện việc quản lý Nhà nước
đối với các công trình nhà ở, công trình công cộng, bao gồm: sở hữu, sử dụng,
cho thuê theo thẩm quyền của Ủy ban nhân dân quận hoặc chuyển cấp trên giải quyết
theo phân cấp, làm thành viên Hội đồng Bán nhà ở của quận.
- Quản lý thiết kế và duyệt các bản vẽ thiết kế hiện trạng nhà và các bản
vẽ kỹ thuật xây dựng.
- Thực hiện việc quản lý Nhà nước về chất lượng công trình xây dựng theo
phân cấp.
2. Tham mưu Ủy ban nhân dân quận
trên lĩnh vực giao thông, bưu chính, viễn thông:
- Tổ chức hướng dẫn thực hiện
các văn bản pháp quy về chính sách, chế độ, quy định, quy chế, thủ tục, trình tự,
các tiêu chuẩn định mức áp dụng trong lĩnh vực giao thông công chính theo phân
cấp, các quy trình, quy phạm kỹ thuật, các quy định về an toàn giao thông, xây
dựng và bảo vệ các công trình kết cấu hạ tầng, các công trình công cộng (hệ thống
cấp thoát nước, chiếu sáng, hành lang an toàn điện, nước, kênh rạch, cầu đường,
bến bãi, công viên cây xanh, vệ sinh công cộng…).
- Thẩm tra đề xuất xét duyệt dự
án đầu tư, các thiết kế kỹ thuật trên lĩnh vực xây dựng các công trình giao
thông, bưu chính, viễn thông hoặc đề xuất với cấp thẩm quyền xét duyệt, tham gia
cùng Phòng Tài chính - Kế hoạch quận và các phòng ban có liên quan trong việc
xây dựng kế hoạch và đánh giá hiệu quả các công trình xây dựng cơ bản trong
lĩnh vực giao thông, bưu chính, viễn thông.
- Lập và quản lý quy hoạch đào
đường, sử dụng tạm thời vỉa hè trên địa bàn quận theo phân cấp quản lý. Tham
mưu cho Ủy ban nhân dân quận trong việc cấp giấy phép đào đường, sử dụng tạm thời
vỉa hè theo quy định của Ủy ban nhân dân thành phố sau khi có ý kiến thống nhất
của Sở chuyên ngành.
- Tổ chức quản lý các công trình
kết cấu hạ tầng, xây dựng các phương án bảo vệ, duy tu, bảo dưỡng các công
trình trên để bảo đảm an toàn giao thông vận tải.
- Quản lý quy hoạch chi tiết và
tham mưu cho Ủy ban nhân dân quận cụ thể hóa các văn bản pháp quy hợp với yêu cầu,
tính chất đặc thù của địa phương để làm cơ sở pháp lý trong việc quản lý Nhà nước.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ gốc
xe thô sơ (theo phân cấp của Sở Giao thông - Công chính thành phố).
- Tập hợp, thống kê, quản lý, khai
thác sử dụng các số liệu cơ bản của ngành, thực hiện chế độ báo cáo định kỳ cho
các ngành có liên quan, tổ chức ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật cho yêu
cầu quản lý và phát triển ngành tại địa phương.
- Thực hiện thanh tra, kiểm tra,
kiến nghị xử lý vi phạm đối với các cơ quan, đơn vị, cá nhân thuộc mọi thành phần
kinh tế trên địa bàn trong việc chấp hành các quy định về kiến trúc, quy hoạch,
xây dựng, nhà ở, công trình xây dựng, giao thông, bưu chính, viễn thông theo thẩm
quyền được phân cấp.
Điều 3.
Quyền hạn
- Tham mưu Ủy ban nhân dân quận
ban hành các văn bản hướng dẫn thực hiện quy hoạch, kế hoạch phát triển ngành,
đồng thời đôn đốc việc thực hiện các văn bản đó.
- Đề xuất Ủy ban nhân dân quận
triệu tập các cuộc họp với đại diện cơ quan, đơn vị có liên quan để triển khai,
hướng dẫn các chủ trương, chính sách liên quan đến ngành.
- Kiến nghị cấp có thẩm quyền để
bổ sung, sửa đổi hoặc bãi bỏ các quy định không còn phù hợp trong lĩnh vực kiến
trúc, quy hoạch, xây dựng, nhà ở, công trình xây dựng, vật liệu xây dựng, giao
thông, bưu chính viễn thông.
- Đề xuất biện pháp xử lý những
vấn đề thuộc phạm vi thẩm quyền do quận phân công để Ủy ban nhân dân quận xem
xét, chỉ đạo.
- Lập các văn bản về chuyên môn
nghiệp vụ thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị, trình Ủy ban nhân dân quận ký
ban hành. Trưởng Phòng Quản lý đô thị được ký tên và đóng dấu Ủy ban nhân dân
quận trên các văn bản chính thức thuộc chức năng, nhiệm vụ của đơn vị theo sự
phân công của Ủy ban nhân dân quận và theo quy định thừa ủy quyền của Ủy ban
nhân dân quận 8.
Chương 2:
CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ BIÊN
CHẾ
Điều 4.
Cơ cấu tổ chức
4.1. Nhiệm vụ, quyền hạn lãnh đạo
Phòng
Phòng Quản lý đô thị làm việc
theo chế độ Thủ trưởng; Trưởng phòng và 03 Phó Trưởng phòng.
* Trưởng phòng: phụ trách chung,
đồng thời phụ trách công tác Tổ Quy hoạch. Trưởng phòng là người chịu trách nhiệm
trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận về toàn bộ công tác của đơn vị, đồng thời
chịu sự hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Sở Quy hoạch - Kiến trúc, Sở Xây
dựng, Sở Giao thông - Công chính, Sở Khoa học và Công nghệ và Sở Bưu chính, Viễn
thông.
* Phó Trưởng phòng:
- Nhiệm vụ:
+ 01 Phó Trưởng phòng phụ trách
công tác Tổ Kỹ thuật.
+ 01 Phó Trưởng phòng phụ trách
công tác Tổ Quản lý hạ tầng.
+ 01 Phó Trưởng phòng phụ trách
công tác Tổ Hành chính.
- Quyền hạn:
Phó Trưởng phòng là người giúp
việc của Trưởng phòng, được Trưởng phòng phân công phụ trách một số công việc cụ
thể của đơn vị, liên đới chịu trách nhiệm trước cấp trên về những phần việc được
phân công phụ trách và được ủy quyền thực hiện một số công việc cụ thể khi Trưởng
phòng đi vắng.
4.2. Kinh phí hoạt động của
Phòng Quản lý đô thị quận 8 được cấp từ ngân sách quận và việc sử dụng con dấu
Quốc huy của Ủy ban nhân dân quận thực hiện theo cơ chế “một cửa, một dấu”.
4.3. Các Tổ chuyên môn của Phòng
Quản lý đô thị quận 8
- Phòng Quản lý đô thị quận 8 được
chia thành 04 tổ nghiệp vụ. Mỗi Tổ có một Tổ trưởng điều hành toàn diện công việc
của Tổ và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về những công việc được phân
công. Tùy thực tế tình hình nhiệm vụ chính trị mà phân bổ, điều chỉnh một số Tổ
cho phù hợp với yêu cầu chung.
* Tổ Quy hoạch
- Quản lý, theo dõi, đối chiếu,
cập nhật (quy hoạch chi tiết xây dựng đô thị tỉ lệ 1/2000 - 1/500, quy hoạch
chung 1/5000…); quy hoạch các mạng lưới hạ tầng xã hội (giáo dục, y tế, văn xã,
công nghiệp…). Thẩm tra hồ sơ lập mới và điều chỉnh quy hoạch chi tiết xây dựng
1/2000 - 1/500; quy hoạch giao thông ≤ 12m, trình Ủy ban nhân dân quận phê duyệt
theo thẩm quyền.
- Kiểm tra, giám sát, theo dõi,
cập nhật và hậu kiểm các dự án đầu tư xây dựng trên địa bàn quận theo quy hoạch
chi tiết xây dựng được duyệt.
- Thực hiện công bố quy hoạch
chi tiết xây dựng, triển khai quy hoạch chi tiết ra thực địa.
- Hiệp thương, đền bù giải tỏa, tái
định cư các dự án đầu tư xây dựng trên địa bàn quận (có ký hợp đồng với Phòng
Quản lý đô thị quận 8).
- Thụ lý và đề xuất giải quyết
công tác cấp số nhà.
* Tổ Kỹ thuật
- Thụ lý và đề xuất giải quyết
công tác cấp phép xây dựng, hoàn công, thẩm định và trình duyệt hồ sơ thiết kế
dự toán công trình xây dựng cơ bản.
- Thực hiện quản lý Nhà nước về
chất lượng công trình xây dựng theo phân cấp, quản lý Nhà nước các dự án xây dựng
trên địa bàn.
- Tham gia thẩm định thiết kế cơ
sở trong hồ sơ dự án đầu tư xây dựng các công trình theo phân cấp.
- Tham gia thẩm định hồ sơ bán
nhà sở hữu Nhà nước theo Nghị định số 61/CP.
- Thụ lý và đề xuất giải quyết
công tác xác nhận hiện trạng công trình theo Quyết định số 207/2005/QĐ-UBND
ngày 01 tháng 12 năm 2005 của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh.
- Tham mưu và đề xuất giải quyết
công tác thuộc lĩnh vực bưu chính viễn thông.
* Tổ Quản lý hạ tầng
- Tổ chức hướng dẫn thực hiện
các văn bản pháp quy về chính sách, chế độ, quy định, trình tự thủ tục, các
tiêu chuẩn định mức áp dụng trong lĩnh vực giao thông công chính theo phân cấp,
các quy trình, quy phạm và các quy định về an toàn giao thông, xây dựng và bảo
vệ các công trình kết cấu hạ tầng, các công trình công cộng (thoát nước, vỉa
hè, chiếu sáng, công viên, cây xanh, lề đường...).
- Thẩm định, xem xét và đề xuất
duyệt hồ sơ thiết kế cơ sở, báo cáo kinh tế kỹ thuật đối với công trình giao
thông theo phân cấp và trình Ủy ban nhân dân quận phê duyệt.
- Phối hợp với phòng ban và tổ
có liên quan trong việc nghiệm thu bàn giao các công trình hạ tầng của các dự
án đầu tư xây dựng trên địa bàn quận 8, xây dựng kế hoạch và đánh giá hiệu quả
kinh tế - xã hội - kỹ thuật trong công tác đầu tư xây dựng lĩnh vực giao thông
công chính.
- Cấp phép sử dụng tạm thời lề
đường và đào đường theo quy định của Ủy ban nhân dân thành phố theo sự phân cấp.
- Cập nhật, thống kê, quản lý,
khai thác sử dụng các số liệu cơ bản của ngành, thực hiện chế độ báo cáo định kỳ
cho các ngành liên quan, tổ chức ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật cho yêu cầu
quản lý và phát triển ngành tại địa phương.
- Thực hiện việc phối hợp với
Thanh tra Giao thông - Công chính, Đội Quản lý trật tự đô thị quận kiểm tra, xử
lý vi phạm đối với các tổ chức, cá nhân trên địa bàn trong việc chấp hành các
quy định về xây dựng và khai thác công trình giao thông công chính theo thẩm
quyền.
* Tổ Hành chính
- Thực hiện công tác quản lý
hành chính, công tác văn thư, lưu trữ, công tác tổ chức cán bộ, công tác chống
tham nhũng, công tác thi đua, công tác tổng hợp, công tác kế toán tài chính và
công khai tài chính hàng tháng, chấm công.
- Thụ lý và tham mưu lãnh đạo
đơn vị giải quyết các đơn khiếu nại, tố cáo theo đúng quy định, đúng chức năng
và thẩm quyền theo Luật Khiếu nại, tố cáo, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của
Luật Khiếu nại, tố cáo và Quyết định số 132/2006/QĐ-UBND ngày 05 tháng 9 năm
2006 của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh về ban hành Quy định tiếp công
dân, xử lý đơn, giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo trên địa bàn thành phố
Hồ Chí Minh.
- Thụ lý và đề xuất giải quyết cấp
giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sở hữu công trình xây dựng theo Nghị
định số 95/2005/NĐ-CP ngày 15 tháng 7 năm 2005 của Chính phủ.
- Thực hiện một số công tác
khác.
Điều 5.
Biên chế
Biên chế của Phòng Quản lý đô thị
quận 8 được Ủy ban nhân dân quận 8 phân bổ hàng năm phù hợp với nhiệm vụ được
giao.
Chương 3:
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ QUAN
HỆ CÔNG TÁC
Điều 6.
Chế độ làm việc
- Trưởng phòng phụ trách, điều
hành mọi hoạt động của đơn vị và phụ trách những công tác trọng tâm. Phó Trưởng
phòng phụ trách những lĩnh vực công tác được Trưởng phòng phân công, trực tiếp
giải quyết các công việc phát sinh ở lĩnh vực phụ trách.
- Khi giải quyết công việc theo
lĩnh vực mình phụ trách có liên quan đến nội dung chuyên môn của Phó Trưởng phòng
khác, Phó Trưởng phòng chủ động bàn bạc thống nhất hướng giải quyết, chỉ trình
Trưởng phòng quyết định các vấn đề chưa nhất trí giữa các Phó Trưởng phòng hoặc
những vấn đề mới phát sinh mà chưa có chủ trương, kế hoạch, biện pháp.
- Trong trường hợp Trưởng phòng
trực tiếp yêu cầu cán bộ giải quyết công việc thuộc phạm vi thẩm quyền của Phó
Trưởng phòng, yêu cầu đó phải được thực hiện, nhưng cán bộ phải báo cáo cho Phó
Trưởng phòng trực tiếp phụ trách biết.
- Tổ trưởng phụ trách quản lý
cán bộ công chức trong Tổ, điều hành mọi hoạt động của Tổ, chịu trách nhiệm trước
Trưởng phòng về tổ chức hoạt động và hiệu quả công tác của Tổ mình được phân
công.
- Các Tổ chuyên môn phải có niêm
yết công khai quy trình giải quyết công việc, mọi cán bộ công chức phải thực hiện
đúng quy trình đó, làm cơ sở kiểm tra, giám sát công việc, cán bộ, công chức thực
hiện sai quy trình tùy mức độ sẽ có hình thức xử lý thích hợp.
- Phòng Quản lý đô thị quận 8 phải
có nội quy cơ quan, nội quy phòng cháy chữa cháy để toàn thể cán bộ, công chức
thống nhất thực hiện một cách đồng bộ.
Điều 7.
Quan hệ công tác
1. Đối với Ủy ban nhân dân quận
8
- Phòng Quản lý đô thị chịu sự
lãnh đạo và quản lý trực tiếp, toàn diện của Ủy ban nhân dân quận. Trưởng Phòng
trực tiếp nhận chỉ thị của Chủ tịch và Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận phụ
trách khối và phải thường xuyên báo cáo với Ủy ban nhân dân quận về việc thực
hiện những mặt công tác đã được phân công.
- Trường hợp Hội đồng nhân dân
quận có yêu cầu, nếu được sự ủy quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, thì
Trưởng phòng báo cáo hoặc giải thích những vấn đề có liên quan trong kỳ họp của
Hội đồng nhân dân quận.
2. Đối với các Phòng, Ban chuyên
môn khác
- Phòng Quản lý đô thị thực hiện
tốt mối quan hệ phối hợp và hợp tác bình đẳng trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được
quy định.
- Khi phối hợp giải quyết công
việc thuộc lĩnh vực mình phụ trách, nếu chưa nhất trí với ý kiến của Phòng Ban
chuyên môn khác, Trưởng Phòng Quản lý đô thị chủ động tập hợp các ý kiến và
trình Ủy ban nhân dân quận xem xét quyết định.
3. Đối với sở ngành thành phố
- Trưởng Phòng Quản lý đô thị quận
8 chịu sự hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ các mặt công tác do sở ngành thành
phố quản lý có liên quan, đồng thời thực hiện và báo cáo công tác chuyên môn
theo yêu cầu của Giám đốc các sở ngành thành phố.
4. Đối với Ủy ban nhân dân phường
Phòng Quản lý đô thị quận 8
không là cơ quan cấp trên, nhưng về mặt chuyên môn nghiệp vụ Phòng có trách nhiệm:
- Hướng dẫn Ủy ban nhân dân phường
và cán bộ phụ trách về công tác quản lý Nhà nước về quản lý đô thị ở địa
phương.
- Thực hiện chế độ thanh tra, kiểm
tra ngành ở phường khi Ủy ban nhân dân quận yêu cầu.
- Cung cấp cho Ủy ban nhân dân
phường các tài liệu, thông tin cần thiết phục vụ cho việc thực hiện nhiệm vụ của
ngành tại địa phương.
- Ủy ban nhân dân phường thực hiện
theo sự hướng dẫn của Phòng Quản lý đô thị, nếu có vấn đề nào chưa thống nhất
thì báo cáo với Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận xem xét giải quyết.
5. Đối với các tổ chức, đoàn thể
tại quận 8
- Hướng dẫn, kiểm tra, giải quyết
các chế độ, thủ tục hành chính đối với các tổ chức trên theo thẩm quyền được
phân công.
- Khi Hội đồng nhân dân, Ủy ban
Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể có yêu cầu, kiến nghị những vấn đề thuộc chức
năng của Phòng, Trưởng phòng có trách nhiệm trình bày, giải quyết hoặc báo cáo Ủy
ban nhân dân quận giải quyết các yêu cầu đó.
Chương 4:
CHẾ ĐỘ HỌP VÀ THÔNG TIN
BÁO CÁO
Điều 8.
Những quy định chung
Thực hiện nghiêm túc đầy đủ các
nội dung theo Quy định chế độ họp và thông tin báo cáo trong hoạt động của các
cơ quan hành chính Nhà nước thuộc Ủy ban nhân dân quận 8 (ban hành theo Quyết định
số 35/2006/QĐ-UBND ngày 18 tháng 9 năm 2006 của Ủy ban nhân dân quận 8).
Điều 9.
Chế độ họp
1. Thời gian tiến hành cuộc họp
- Chiều thứ hai hàng tuần Trưởng
phòng tổ chức tiếp dân để trực tiếp giải quyết những vướng mắc của nhân dân
trên lĩnh vực quản lý đô thị.
- Chiều thứ sáu hàng tuần các Tổ
họp để kiểm điểm công tác tuần do Trưởng phòng phân công và phân công việc các
thành viên trong Tổ cho tuần tới.
- Mỗi tháng ít nhất một lần Trưởng
phòng tổ chức họp giao ban với các Tổ trưởng để nắm tình hình công tác, đánh
giá việc thực hiện nhiệm vụ ở đơn vị và chỉ đạo một số công tác cụ thể cho thời
gian tới.
- Tổ chức họp công khai việc tuyển
dụng, khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng ngạch, đề bạt cán bộ, điều động
cán bộ, các vụ việc tiêu cực đã được kết luận.
2. Trách nhiệm của Trưởng phòng
- Trưởng phòng có quyền quyết định
và chịu trách nhiệm về việc tổ chức họp, hội nghị để triển khai hoặc tổng kết
công tác, thảo luận chuyên môn, tập huấn nghiệp vụ trong lĩnh vực quản lý của cấp
mình; có thể đề nghị tổ chức cuộc họp làm việc của Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận
hoặc các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận để điều phối giải quyết những vấn đề
quan trọng liên ngành vượt quá thẩm quyền của đơn vị.
- Cuộc họp, hội nghị do Phòng Quản
lý đô thị quận 8 tổ chức có mời lãnh đạo của nhiều cơ quan chuyên môn, cơ quan
thuộc Ủy ban nhân dân quận, Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường dự, phải báo cáo
xin ý kiến và được sự đồng ý của Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận về nội dung,
thành phần, thời gian và địa điểm tổ chức cuộc họp.
3. Trách nhiệm của người chủ trì
cuộc họp
- Quán triệt mục đích yêu cầu, nội
dung chương trình, thời gian và lịch trình cuộc họp.
- Xác định thời gian tối đa cho
mỗi người tham dự cuộc họp được trình bày ý kiến của mình một cách hợp lý.
- Điều khiển cuộc họp theo đúng
mục đích yêu cầu đặt ra.
- Có ý kiến kết luận cuộc họp
trước khi kết thúc cuộc họp.
- Nội dung diễn biến của cuộc họp
phải được ghi thành biên bản.
4. Trách nhiệm của cán bộ, công
chức tham dự cuộc họp
- Chuẩn bị trước ý kiến phát biểu
tại cuộc họp, trình bày ý kiến tham gia hoặc tranh luận tại cuộc họp phải ngắn
gọn, đi thẳng vào nội dung vấn đề, dự họp đúng thành phần, đúng giờ, tham dự hết
thời gian của cuộc họp (trong trường hợp vì những lý do đột xuất và được sự đồng
ý của người chủ trì thì người tham dự có thể rời cuộc họp trước khi cuộc họp kết
thúc).
- Không được làm việc riêng hoặc
xử lý công việc không có liên quan đến nội dung cuộc họp, không gọi hoặc nghe
điện thoại trong phòng họp.
- Trường hợp được cử đi họp thay
thì phải báo cáo kết quả cuộc họp cho Trưởng phòng.
Điều 10.
Chế độ thông tin báo cáo
- Chấp hành nghiêm chế độ thông
tin báo cáo kết quả thực hiện các quyết định, chỉ thị, kế hoạch và chỉ đạo giao
việc của Ủy ban nhân dân quận đúng yêu cầu thời gian; đồng thời báo cáo định kỳ
bằng văn bản và qua mạng tin học về Ủy ban nhân dân quận tình hình kết quả hoạt
động của đơn vị theo thời gian quy định.
- Thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo
định kỳ, báo cáo đột xuất của Ủy ban nhân dân quận và cơ quan chuyên môn cấp
thành phố; có trách nhiệm tổng hợp báo cáo về ngành, lĩnh vực theo yêu cầu của
Quận ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân quận.
- Báo cáo phải đảm bảo chất lượng
và đầy đủ các nội dung theo quy định.
Chương 5:
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 11.
Quy chế này thay thế các văn bản trước đây quy định về tổ chức và hoạt động của
Phòng Quản lý đô thị quận 8 trái với Quy định này.
Điều 12.
Trưởng phòng có trách nhiệm thực hiện Quy chế này sau khi được Ủy ban nhân dân
quận quyết định chính thức và trong quá trình thực hiện cần rút kinh nghiệm, đề
xuất với Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận việc bổ sung hoặc sửa đổi Quy chế sau
khi có sự trao đổi thống nhất với Phòng Nội vụ quận 8./.
|
TM.
ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Đô Lương
|