Quyết định 05/QĐ-UBND 2023 công bố thủ tục hành chính hợp tác quốc tế Sở Văn hóa Bắc Ninh

• Số hiệu: 05/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bắc Ninh
• Người ký: Vương Quốc Tuấn
• Ngày ban hành: 05/01/2024

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC NINH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 05/QĐ-UBND	Bắc Ninh, ngày 05 tháng 01 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC CÔNG BỐ DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH LĨNH VỰC HỢP TÁC QUỐC TẾ THUỘC CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TỈNH BẮC NINH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ các Nghị định của Chính phủ: số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 về kiểm soát thủ tục hành chính; số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ các Thông tư của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ: số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính; số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/112018 hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định công bố của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành; sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ thuộc chức năng quản lý của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch: số 3657/QĐ-BVHTTDL ngày 29/11/2023; số 3638/QĐ-BVHTTDL ngày 27/11/2023; số 3698/QĐ-BVHTTDL ngày 01/12/2023;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này 03 danh mục và quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực hợp tác quốc tế thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Bắc Ninh.

(Chi tiết theo Phụ lục đính kèm)

Điều 2. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có trách nhiệm:

1. Rà soát, cập nhật công khai đầy đủ nội dung TTHC được công bố tại Quyết định này trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh; phối hợp với Trung tâm Hành chính công tỉnh và hướng dẫn UBND cấp huyện, UBND cấp xã niêm yết công khai TTHC tại nơi tiếp nhận, giải quyết theo quy định.

2. Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông cập nhật quy trình nội bộ, xây dựng quy trình điện tử, hoàn thiện việc triển khai thực hiện TTHC trên môi trường điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và tích hợp, cung cấp trên Cổng dịch vụ công quốc gia theo quy định.

Thời hạn hoàn thành 03 ngày làm việc kể từ ngày ban hành Quyết định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Thủ trưởng các đơn vị: Văn phòng UBND tỉnh; Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Trung tâm Hành chính công tỉnh; UBND các huyện, thị xã, thành phố; UBND các xã, phường, thị trấn và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục KSTTHC (VP Chính phủ); - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; - CVP, các PCVP UBND tỉnh, Cổng TTĐT, Chuyên viên KGVX; - Lưu: VT, KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Vương Quốc Tuấn

PHỤ LỤC

DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH LĨNH VỰC HỢP TÁC QUỐC TẾ THUỘC CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TỈNH BẮC NINH
(Kèm theo Tờ trình số: /TTr-SVHTTDL ngày tháng 01 năm 2024 của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH

TT	Mã TTHC	Tên TTHC	Cách thức thực hiện	Địa điểm thực hiện, cơ quan thực hiện	Thời hạn giải quyết, trình tự thực hiện	Phí, lệ phí	Căn cứ pháp lý sửa đổi bổ sung
A	CẤP TỈNH
1	1.006412	Thủ tục cấp Giấy chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam.	- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin dịch vụ công của tỉnh theo địa chỉ http://dvc.bacninh.gov.vn/ hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn/ Hồ sơ gửi qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến phải tuân thủ các quy định về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.	- Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Trung tâm HCC tỉnh; địa chỉ: Số 11A đường Lý Thái Tổ, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh. - Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Bắc Ninh, địa chỉ: Số 15 Lý Thái Tổ, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh - Cơ quan có thẩm quyền: UBND tỉnh Bắc Ninh	1. Thời gian thực hiện: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ 2. Trình tự thực hiện: có quy trình nội bộ kèm theo	Chưa quy định	Nghị định 89/2023/NĐ-CP ngày 12 tháng 12 năm 2023 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 72/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ về hoạt động nhiếp ảnh và Nghị định số 126/2018/NĐ-CP ngày 20 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về việc thành lập và hoạt động của cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam
2	1.001082	Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam.	- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin dịch vụ công của tỉnh theo địa chỉ http://dvc.bacninh.gov.vn/ hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn/ Hồ sơ gửi qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến phải tuân thủ các quy định về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.	- Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Trung tâm HCC tỉnh; địa chỉ: Số 11A đường Lý Thái Tổ, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh. - Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Bắc Ninh, địa chỉ: Số 15 Lý Thái Tổ, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh - Cơ quan có thẩm quyền: UBND tỉnh Bắc Ninh	1. Thời gian thực hiện: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. 2. Trình tự thực hiện: có quy trình nội bộ kèm theo	Chưa quy định	Nghị định 89/2023/NĐ-CP ngày 12 tháng 12 năm 2023 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 72/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ về hoạt động nhiếp ảnh và Nghị định số 126/2018/NĐ-CP ngày 20 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về việc thành lập và hoạt động của cơ sở văn hóa
3	1.001091	Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam.	- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin dịch vụ công của tỉnh theo địa chỉ http://dvc.bacninh.gov.vn/ hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn/ Hồ sơ gửi qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến phải tuân thủ các quy định về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.	- Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Trung tâm HCC tỉnh; địa chỉ: Số 11A đường Lý Thái Tổ, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh. - Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Bắc Ninh, địa chỉ: Số 15 Lý Thái Tổ, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh - Cơ quan có thẩm quyền: UBND tỉnh Bắc Ninh	1. Thời gian thực hiện: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. 2. Trình tự thực hiện: có quy trình nội bộ kèm theo	Chưa quy định	Nghị định 89/2023/NĐ-CP ngày 12 tháng 12 năm 2023 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 72/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ về hoạt động nhiếp ảnh và Nghị định số 126/2018/NĐ-CP ngày 20 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về việc thành lập và hoạt động của cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam

II. QUY TRÌNH NỘI BỘ

1. Thủ tục cấp Giấy chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam.

Thứ tự công việc	Nội dung công việc cụ thể	Đơn vị/ Người thực hiện	Thời gian thực hiện	Sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: + Trực tiếp + Trực tuyến: Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh (https://dvc.bacninh.gov.vn); + Qua hệ thống bưu chính công ích. Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn thực hiện Bước 2.	Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Giấy hẹn hoặc Thông báo về tình trạng hồ sơ cần chỉnh sửa, các hướng dẫn (nếu có)
Bước 2	Nhận hồ sơ từ Bộ phận Một cửa, phân công phòng chuyên môn giải quyết và chuyên viên giải quyết hồ sơ theo quy định	Lãnh đạo Sở Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa	0,5 ngày	Hồ sơ được luân chuyển kịp thời
Bước 3	Xem xét, xử lý hồ sơ: * Nếu hồ sơ hợp lệ theo quy định: + Báo cáo Lãnh đạo phòng kết quả xử lý hồ sơ. + Dự thảo văn bản, tờ trình gửi UBDN tỉnh	Chuyên viên được phân công	2,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC
	* Nếu hồ sơ không hợp lệ theo quy định: + Báo cáo Lãnh đạo phòng kết quả xử lý hồ sơ; + Thông báo bằng văn bản gửi trực tiếp hoặc qua bưu chính hoặc thư điện tử cho cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam để bổ sung hồ sơ			Văn bản thông báo bổ sung hồ sơ
Bước 4	Lãnh đạo phòng xem xét lại hồ sơ:	Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa	01 ngày
Bước 5	Ký duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Sở	1,5 ngày	Tờ trình gửi UBND tỉnh kèm theo các thành phần hồ sơ có liên quan;
Bước 6	UBND tỉnh tiếp nhận phân công bộ phận chuyên trách thẩm duyệt, dự thảo văn bản trả lời trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt	UBND tỉnh	08 ngày	Dự thảo văn bản trả lời (kèm các thành phần hồ sơ có liên quan)
	Lãnh đạo UBND tỉnh ký văn bản trả lời hoặc văn bản từ chối nêu rõ lý do	Lãnh đạo UBND tỉnh		Văn bản trả lời hoặc văn bản từ chối nêu rõ lý do
Bước 7	Sau khi có kết quả trả lời của UBND tỉnh, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có trách nhiệm chuyển kết quả cho Trung tâm HCC để trả cho tổ chức	Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch	01 ngày	Văn bản trả lời hoặc văn bản không đồng ý nêu rõ lý do
Tổng thời gian giải quyết TTHC (không kể thời gian bổ sung, hoàn thiện hồ sơ)			15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (Trong đó quy trình tại tỉnh Sở VHTTDL là 07 ngày; tại UBND tỉnh 08 ngày)

2. Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam.

Thứ tự công việc	Nội dung công việc cụ thể	Đơn vị/ Người thực hiện	Thời gian thực hiện	Sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: + Trực tiếp + Trực tuyến: Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh (https://dvc.bacninh.gov.vn); + Qua hệ thống bưu chính công ích. Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn thực hiện Bước 2.	Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Giấy hẹn hoặc Thông báo về tình trạng hồ sơ cần chỉnh sửa, các hướng dẫn (nếu có)
Bước 2	Nhận hồ sơ từ Bộ phận Một cửa, phân công phòng chuyên môn giải quyết và chuyên viên giải quyết hồ sơ theo quy định	Lãnh đạo Sở Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa	0,5 ngày	Hồ sơ được luân chuyển kịp thời
Bước 3	Xem xét, xử lý hồ sơ:	Chuyên viên được phân công	01 ngày
	* Nếu hồ sơ hợp lệ theo quy định: + Báo cáo Lãnh đạo phòng kết quả xử lý hồ sơ. + Dự thảo văn bản, tờ trình gửi UBDN tỉnh			Dự thảo kết quả giải quyết TTHC
	* Nếu hồ sơ không hợp lệ theo quy định: + Báo cáo Lãnh đạo phòng kết quả xử lý hồ sơ; + Thông báo bằng văn bản gửi trực tiếp hoặc qua bưu chính hoặc thư điện tử cho cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam để bổ sung hồ sơ			Văn bản thông báo bổ sung hồ sơ
Bước 4	Lãnh đạo phòng xem xét lại hồ sơ:	Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa	0,5 ngày
Bước 5	Ký duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Sở	01 ngày	Tờ trình gửi UBND tỉnh kèm theo các thành phần hồ sơ có liên quan;
Bước 6	UBND tỉnh tiếp nhận phân công bộ phận chuyên trách thẩm duyệt, dự thảo văn bản trả lời trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt	UBND tỉnh	03 ngày	Dự thảo văn bản trả lời (kèm các thành phần hồ sơ có liên quan)
	Lãnh đạo UBND tỉnh ký văn bản trả lời hoặc văn bản từ chối nêu rõ lý do	Lãnh đạo UBND tỉnh		Văn bản trả lời hoặc văn bản từ chối nêu rõ lý do
Bước 7	Sau khi có kết quả trả lời của UBND tỉnh, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có trách nhiệm chuyển kết quả cho Trung tâm HCC để trả cho tổ chức	Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch	0,5 ngày	Văn bản trả lời hoặc văn bản không đồng ý nêu rõ lý do
Tổng thời gian giải quyết TTHC (không kể thời gian bổ sung, hoàn thiện hồ sơ)			07 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (Trong đó quy trình tại tỉnh Sở VHTTDL là 04 ngày; tại UBND tỉnh 03 ngày)

3. Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam.

Thứ tự công việc	Nội dung công việc cụ thể	Đơn vị/ Người thực hiện	Thời gian thực hiện	Sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: + Trực tiếp + Trực tuyến: Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh (https://dvc.bacninh.gov.vn); + Qua hệ thống bưu chính công ích. Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn thực hiện Bước 2.	Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Giấy hẹn hoặc Thông báo về tình trạng hồ sơ cần chỉnh sửa, các hướng dẫn (nếu có)
Bước 2	Nhận hồ sơ từ Bộ phận Một cửa, phân công phòng chuyên môn giải quyết và chuyên viên giải quyết hồ sơ theo quy định	Lãnh đạo Sở Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa	0,5 ngày	Hồ sơ được luân chuyển kịp thời
Bước 3	Xem xét, xử lý hồ sơ:	Chuyên viên được phân công	0,5 ngày
	* Nếu hồ sơ hợp lệ theo quy định: + Báo cáo Lãnh đạo phòng kết quả xử lý hồ sơ. + Dự thảo văn bản, tờ trình gửi UBDN tỉnh			Dự thảo kết quả giải quyết TTHC
	* Nếu hồ sơ không hợp lệ theo quy định: + Báo cáo Lãnh đạo phòng kết quả xử lý hồ sơ; + Thông báo bằng văn bản gửi trực tiếp hoặc qua bưu chính hoặc thư điện tử cho cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam để bổ sung hồ sơ			Văn bản thông báo bổ sung hồ sơ
Bước 4	Lãnh đạo phòng xem xét lại hồ sơ:	Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa	0,5 ngày
Bước 5	Ký duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Sở	0,5 ngày	Tờ trình gửi UBND tỉnh kèm theo các thành phần hồ sơ có liên quan;
Bước 6	UBND tỉnh tiếp nhận phân công bộ phận chuyên trách thẩm duyệt, dự thảo văn bản trả lời trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt	UBND tỉnh	02 ngày	Dự thảo văn bản trả lời (kèm các thành phần hồ sơ có liên quan)
	Lãnh đạo UBND tỉnh ký văn bản trả lời hoặc văn bản từ chối nêu rõ lý do	Lãnh đạo UBND tỉnh		Văn bản trả lời hoặc văn bản từ chối nêu rõ lý do
Bước 7	Sau khi có kết quả trả lời của UBND tỉnh, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có trách nhiệm chuyển kết quả cho Trung tâm HCC để trả cho tổ chức	Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch	0,5 ngày	Văn bản trả lời hoặc văn bản không đồng ý nêu rõ lý do
Tổng thời gian giải quyết TTHC (không kể thời gian bổ sung, hoàn thiện hồ sơ)			05 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (Trong đó quy trình tại tỉnh Sở VHTTDL là 03 ngày; tại UBND tỉnh 02 ngày)