|
ỦY BAN NHÂN DÂN
QUẬN 3
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
05/2024/QĐ-UBND
|
Quận 3, ngày 10 tháng 6 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ TỔ CHỨC CỦA PHÒNG GIÁO DỤC VÀ
ĐÀO TẠO THUỘC ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 3
ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 3
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015; Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính
phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật
ngày 22 tháng 6 năm 2015; Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Ban hành
văn bản quy phạm pháp luật ngày 18 tháng 6 năm 2020;
Căn cứ Luật Giáo dục nghề nghiệp ngày 27 tháng
11 năm 2014;
Căn cứ Luật Giáo dục ngày 14 tháng 6 năm 2019;
Căn cứ Nghị quyết số 131/2020/QH14 ngày 16 tháng
11 năm 2020 của Quốc hội về tổ chức chính quyền đô thị tại Thành phố Hồ Chí
Minh;
Căn cứ Nghị định số 37/2014/NĐ-CP ngày 05 tháng
5 năm 2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban
nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và Nghị định số
108/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 9 năm 2020 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số
điều của Nghị định số 37/2014/NĐ-CP ngày 05 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ quy
định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã,
thành phố thuộc tỉnh;
Căn cứ Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14 tháng
5 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật
Ban hành văn bản quy phạm pháp luật; Nghị định số 154/2020/NĐ-CP ngày 31 tháng
12 năm 2020 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
34/2016/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số
điều và biện pháp thi hành Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật;
Căn cứ Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21 tháng
4 năm 2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực
giáo dục; Nghị định số 135/2018/NĐ-CP ngày 04 tháng 10 năm 2018 của Chính phủ sửa
đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21 tháng 4 năm
2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực
giáo dục;
Căn cứ Nghị định số 127/2018/NĐ-CP ngày 21 tháng
9 năm 2018 của Chính phủ quy định trách nhiệm quản lý nhà nước về giáo dục;
Căn cứ Nghị định số 33/2021/NĐ-CP ngày 29 tháng
3 năm 2021 của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Nghị quyết số
131/2020/QH14 ngày 16 tháng 11 năm 2020 của Quốc hội về tổ chức chính quyền đô
thị tại Thành phố Hồ Chí Minh;
Căn cứ Thông tư số 12/2020/TT-BGDĐT ngày 22
tháng 5 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn về chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Giáo dục và Đào tạo thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh,
thành phố trực thuộc trung ương, Phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc Ủy ban nhân
dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực
thuộc trung ương;
Căn cứ Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT ngày 04
tháng 9 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Điều lệ Trường
Tiểu học;
Căn cứ Thông tư số 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15
tháng 9 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Điều lệ Trường
Trung học cơ sở, Trường Trung học phổ thông và Trường Phổ thông có nhiều cấp học;
Căn cứ Thông tư số 52/2020/TT-BGDĐT ngày 31
tháng 12 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Điều lệ Trường
Mầm non;
Căn cứ Thông tư số 40/2021/TT-BGDĐT ngày 30
tháng 12 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành quy chế tổ chức
và hoạt động của trường tiểu học, trường trung học cơ sở, trường trung học phổ
thông và trường phổ thông có nhiều cấp học loại hình tư thục;
Căn cứ Quyết định số 11/2022/QĐ-UBND ngày 15
tháng 4 năm 2022 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quy định về
quy trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật trên địa bàn Thành phố Hồ Chí
Minh;
Căn cứ Quyết định số 57/2023/QĐ-UBND ngày 21
tháng 12 năm 2023 của Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành quy định về hướng dẫn
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức (quy chế mẫu) của Phòng Giáo dục và
Đào tạo thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Thủ Đức và các quận - huyện;
Theo đề nghị của Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo
tại Tờ trình số 40/TTr-TNMT ngày 24 tháng 5 năm 2024; đề nghị của Trưởng Phòng
Nội vụ tại Tờ trình số 727/TTr-NV ngày 19 tháng 6 năm 2024 và ý kiến của Phòng
Tư pháp tại Báo cáo thẩm định số 11/BC-TP ngày 22 tháng 4 năm 2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành Quy định
Ban hành kèm theo Quyết định này là Quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của Phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc Ủy ban
nhân dân Quận 3.
Điều 2. Hiệu lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 20 tháng 6 năm 2024. Quyết định này thay thế Quyết định
số 608/QĐ-UBND ngày 04 tháng 12 năm 2018 của Ủy ban nhân dân Quận 3 về việc ban
hành Quy chế về tổ chức và hoạt động của Phòng Giáo dục và Đào tạo Quận 3.
Điều 3. Trách nhiệm thi hành
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân quận, Trưởng Phòng
Nội vụ quận, Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo Quận 3, Thủ trưởng các cơ quan,
đơn vị thuộc quận; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan và Chủ tịch Ủy
ban nhân dân 12 phường Quận 3 thi hành Quyết định này./.
QUY ĐỊNH
VỀ
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ TỔ CHỨC CỦA PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC ỦY
BAN NHÂN DÂN QUẬN 3
(Kèm theo Quyết định số 05/2024/QĐ-UBND ngày 10 tháng
6 năm 2024 của Ủy ban nhân dân Quận 3)
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh, đối
tượng áp dụng
1. Phạm vi điều chỉnh
Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức
của Phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc Ủy ban nhân dân Quận 3.
2. Đối tượng áp dụng
Quy định này áp dụng đối với công chức đang công
tác tại Phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc Ủy ban nhân dân Quận 3; các cá nhân, tổ
chức có liên quan đến Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của
Phòng Giáo dục và Đào tạo.
Điều 2. Vị trí và chức năng
1. Phòng Giáo dục và Đào tạo là cơ quan chuyên môn
thuộc Ủy ban nhân dân Quận 3, thực hiện chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân
dân quận quản lý nhà nước về giáo dục ở địa phương theo quy định của pháp luật
và thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn theo phân cấp, ủy quyền của Ủy ban nhân
dân quận, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận.
2. Phòng Giáo dục và Đào tạo có tư cách pháp nhân,
có con dấu và tài khoản riêng theo quy định của pháp luật; chịu sự chỉ đạo, quản
lý về tổ chức, vị trí việc làm, biên chế và công tác của Ủy ban nhân dân quận,
đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ và các
quy định khác của Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh.
Điều 3. Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Tham mưu Ủy ban nhân dân quận quyết định, kế hoạch,
chương trình, dự án phát triển giáo dục mầm non, tiểu học, trung học cơ sở trên
địa bàn quận phù hợp với chiến lược phát triển giáo dục của Thành phố Hồ Chí
Minh và kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội của địa phương.
2. Trình Ủy ban nhân dân quận quyết định:
a) Quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của
Phòng Giáo dục và Đào tạo theo quy định của Chính phủ và hướng dẫn của Bộ Giáo
dục và Đào tạo, của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh;
b) Phân cấp, ủy quyền cho Ủy ban nhân dân phường,
Phòng Giáo dục và Đào tạo thực hiện một hoặc một số nhiệm vụ, quyền hạn thuộc
thẩm quyền quản lý nhà nước về giáo dục của Ủy ban nhân dân quận.
3. Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận quyết định:
a) Thành lập hoặc cho phép thành lập, thu hồi quyết
định thành lập, quyết định cho phép thành lập, sáp nhập, chia, tách, giải thể,
đổi tên, chuyển đổi loại hình đối với các cơ sở giáo dục công lập, dân lập, tư
thục theo quy định, bao gồm: nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non, trường
tiểu học, trường trung học cơ sở, trường phổ thông có nhiều cấp học có cấp học
cao nhất là trung học cơ sở, trung tâm học tập cộng đồng và các cơ sở giáo dục
khác thuộc thẩm quyền quản lý nhà nước của Ủy ban nhân dân quận theo quy định của
pháp luật;
b) Thành lập hội đồng trường, công nhận, bổ nhiệm,
miễn nhiệm Chủ tịch hội đồng trường, bổ sung, thay thế thành viên Hội đồng trường
các cơ sở giáo dục công lập; công nhận, không công nhận hội đồng trường, chủ tịch
hội đồng trường, hiệu trưởng, phó hiệu trưởng các cơ sở giáo dục dân lập, tư thục
thuộc quyền quản lý nhà nước của Ủy ban nhân dân quận theo tiêu chuẩn chức danh
và thủ tục do pháp luật quy định;
c) Khen thưởng hoặc trình cấp có thẩm quyền khen
thưởng các tổ chức, cá nhân có nhiều thành tích trong hoạt động giáo dục tại địa
phương;
d) Các nội dung quản lý nhà nước khác trong lĩnh vực
giáo dục thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận.
4. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan
trình Ủy ban nhân dân quận:
a) Ban hành văn bản hướng dẫn, tổ chức thực hiện
các văn bản pháp luật về giáo dục; kế hoạch, chương trình, dự án phát triển
giáo dục mầm non, tiểu học, trung học cơ sở trên địa bàn sau khi được cấp có thẩm
quyền phê duyệt; kế hoạch triển khai Đề án đổi mới chương trình, sách giáo khoa
giáo dục phổ thông trên địa bàn quận phù hợp với kế hoạch của Thành phố Hồ Chí
Minh; các văn bản pháp luật về giáo dục theo thẩm quyền;
b) Phê duyệt Đề án sắp xếp, tổ chức lại các cơ sở
giáo dục mầm non, tiểu học, trung học cơ sở trên địa bàn phù hợp với điều kiện
thực tiễn của địa phương, đáp ứng các điều kiện bảo đảm chất lượng giáo dục.
5. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan
thực hiện chức năng quản lý nhà nước của Ủy ban nhân dân quận về giáo dục theo
phân cấp của Chính phủ.
6. Thực hiện các nhiệm vụ về điều kiện đầu tư và hoạt
động trong lĩnh vực giáo dục được quy định tại Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày
21 tháng 4 năm 2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động
trong lĩnh vực giáo dục; Nghị định số 135/2018/NĐ-CP ngày 04 tháng 10 năm 2018
của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày
21 tháng 4 năm 2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động
trong lĩnh vực giáo dục và theo các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành khi có
điều chỉnh bổ sung.
7. Quản lý các hoạt động dạy học và giáo dục trong
nhà trường và ngoài nhà trường; chỉ đạo thực hiện hoạt động giáo dục đạo đức, lối
sống, an toàn trường học; tổ chức thực hiện kế hoạch triển khai Đề án đổi mới
chương trình, sách giáo khoa giáo dục phổ thông; thực hiện và chỉ đạo thực hiện
công tác truyền thông giáo dục trên địa bàn.
8. Hướng dẫn, tổ chức thực hiện, kiểm tra việc chấp
hành chuyên môn nghiệp vụ; công tác bảo đảm chất lượng giáo dục; công tác tuyển
sinh, thi, cấp văn bằng, chứng chỉ; công tác phổ cập giáo dục, xóa mù chữ, xây
dựng trường chuẩn quốc gia và xây dựng xã hội học tập trên địa bàn. Chịu trách
nhiệm giải trình về hoạt động giáo dục, chất lượng giáo dục, quản lý nhà giáo
và người học, thực hiện chính sách phát triển giáo dục thuộc phạm vi quản lý
trước Ủy ban nhân dân quận, Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh và
toàn xã hội.
9. Quyết định cho phép hoạt động giáo dục hoặc đình
chỉ hoạt động giáo dục đối với các cơ sở giáo dục công lập, dân lập, tư thục
theo quy định, bao gồm: nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non, trường tiểu học,
trường trung học cơ sở, trường phổ thông có nhiều cấp học có cấp học cao nhất
là trung học cơ sở, trung tâm học tập cộng đồng và các cơ sở giáo dục khác thuộc
thẩm quyền quản lý nhà nước của Ủy ban nhân dân quận.
10. Xây dựng kế hoạch; phối hợp với Phòng Nội vụ thực
hiện quy trình, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận quyết định tuyển dụng viên
chức giáo dục; phân bổ số lượng người làm việc theo vị trí việc làm; công nhận,
bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, thay đổi vị trí việc làm, khen thưởng, kỷ luật
đối với người đứng đầu, cấp phó người đứng đầu cơ sở giáo dục công lập, dân lập,
tư thục theo quy định, bao gồm: nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non, trường
tiểu học, trường trung học cơ sở, trường phổ thông có nhiều cấp học có cấp học
cao nhất là trung học cơ sở, trung tâm học tập cộng đồng và các cơ sở giáo dục
khác thuộc thẩm quyền quản lý nhà nước của Ủy ban nhân dân quận.
11. Thực hiện việc tuyển dụng, sử dụng, bồi dưỡng đối
với nhà giáo, cán bộ quản lý giáo dục, nhân viên trong các cơ sở giáo dục công
lập trực thuộc Ủy ban nhân dân quận theo quy định của pháp luật khi được ủy quyền.
12. Chủ trì xây dựng kế hoạch hằng năm về số lượng
người làm việc của các cơ sở giáo dục công lập do Ủy ban nhân dân quận quản lý,
trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Hướng dẫn tổ chức thực hiện và kiểm tra
việc sử dụng, đánh giá, đào tạo, bồi dưỡng, thực hiện chính sách đối với công
chức, viên chức và người lao động tại các cơ sở giáo dục thuộc thẩm quyền quản
lý của Ủy ban nhân dân quận theo quy định.
13. Xây dựng dự toán, gửi Phòng Tài chính - Kế hoạch
thẩm định, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận phê duyệt phương án phân bổ,
giao dự toán ngân sách cho các cơ sở giáo dục công lập thuộc phạm vi quản lý của
Ủy ban nhân dân quận; phối hợp với Phòng Tài chính - Kế hoạch hướng dẫn, kiểm
tra việc cấp, sử dụng ngân sách nhà nước và các nguồn tài chính hợp pháp khác đối
với các cơ sở giáo dục trên địa bàn quận theo quy định.
14. Thực hiện kiểm tra, giải quyết khiếu nại, giải
quyết tố cáo và xử lý vi phạm thuộc lĩnh vực phụ trách theo quy định của pháp
luật.
15. Hướng dẫn quản lý nhà nước về giáo dục cho Ủy
ban nhân dân phường.
16. Thường xuyên cập nhật thông tin về đội ngũ nhà
giáo và cán bộ quản lý giáo dục thuộc phạm vi quản lý vào cơ sở dữ liệu ngành
giáo dục. Thực hiện đầy đủ và kịp thời chế độ báo cáo định kỳ hằng năm, công
tác thống kê, thông tin, báo cáo đột xuất về lĩnh vực giáo dục thuộc phạm vi quản
lý về công khai lĩnh vực giáo dục của địa phương thuộc phạm vi quản lý với Ủy
ban nhân dân quận và Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh theo quy định.
17. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của
pháp luật.
Điều 4. Tổ chức bộ máy
1. Phòng Giáo dục và Đào tạo hoạt động theo chế độ
Thủ trưởng. Phòng Giáo dục và Đào tạo có Trưởng phòng, các Phó Trưởng phòng và
các công chức thực hiện công tác chuyên môn, nghiệp vụ. Căn cứ vào tình hình thực
tế số lượng công việc, nhiệm vụ được giao, Ủy ban nhân dân quận quyết định cụ
thể số lượng Phó Trưởng phòng Phòng Giáo dục và Đào tạo cho phù hợp và đúng quy
định.
2. Trưởng phòng Phòng Giáo dục và Đào tạo:
a) Trưởng phòng do Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận bổ
nhiệm.
b) Chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân quận, Chủ
tịch Ủy ban nhân dân quận, pháp luật về việc thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn của Phòng Giáo dục và Đào tạo và các công việc được Ủy ban nhân
dân quận, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận phân công hoặc ủy quyền; thực hành tiết
kiệm, chống lãng phí và chịu trách nhiệm khi để xảy ra tình trạng tham nhũng,
lãng phí; gây thiệt hại trong tổ chức, đơn vị thuộc quyền quản lý của mình.
c) Báo cáo với Ủy ban nhân dân quận, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân quận và Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh về tổ chức,
hoạt động của Phòng Giáo dục và Đào tạo; Báo cáo công tác trước Ủy ban nhân dân
quận khi được yêu cầu; Phối hợp với người đứng đầu cơ quan chuyên môn, các tổ
chức chính trị - xã hội thuộc Ủy ban nhân dân quận giải quyết những vấn đề liên
quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Giáo dục và Đào tạo.
3. Phó Trưởng phòng là người giúp Trưởng phòng chỉ
đạo một số mặt công tác và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về nhiệm vụ được
phân công. Khi Trưởng phòng vắng mặt, một Phó Trưởng phòng được Trưởng phòng ủy
nhiệm điều hành các hoạt động của phòng.
4. Việc bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng,
kỷ luật, miễn nhiệm, cho từ chức, thực hiện chế độ, chính sách đối với Trưởng
phòng, Phó Trưởng phòng do Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận quyết định theo quy định
của pháp luật.
Điều 5. Biên chế công chức
1. Biên chế công chức của Phòng Giáo dục và Đào tạo
do Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận quyết định trong tổng biên chế công chức đã được
cấp có thẩm quyền phê duyệt.
2. Việc bố trí công tác đối với công chức của Phòng
Giáo dục và Đào tạo phải căn cứ vào vị trí việc làm, tiêu chuẩn ngạch công chức
và phẩm chất, trình độ, năng lực của công chức; gắn tinh giản biên chế với việc
cơ cấu lại và nâng cao chất lượng đội ngũ công chức tại phòng.
Điều 6. Chế độ làm việc
1. Trưởng phòng phụ trách, điều hành toàn bộ các hoạt
động của Phòng và phụ trách những công tác trọng tâm. Các Phó Trưởng phòng phụ
trách những lĩnh vực công tác được Trưởng phòng phân công, trực tiếp giải quyết
các công việc phát sinh trên lĩnh vực được phân công phụ trách.
2. Khi giải quyết công việc thuộc lĩnh vực mình phụ
trách có liên quan đến nội dung công việc của Phó Trưởng phòng khác, Phó Trưởng
phòng chủ động bàn bạc thống nhất hướng giải quyết, chỉ trình Trưởng phòng quyết
định những vấn đề chưa nhất trí với các Phó trưởng phòng khác hoặc những vấn đề
mới phát sinh mà chưa có chủ trương, kế hoạch, biện pháp giải quyết.
3. Trong trường hợp Trưởng phòng trực tiếp yêu cầu
các chuyên viên giải quyết công việc thuộc phạm vi thẩm quyền của Phó Trưởng
phòng, yêu cầu đó được thực hiện nhưng chuyên viên phải báo cáo cho Phó Trưởng
phòng trực tiếp phụ trách biết.
Điều 7. Chế độ sinh hoạt, hội họp
1. Hàng tuần, lãnh đạo phòng họp giao ban một lần để
đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ và phổ biến kế hoạch công tác cho tuần sau.
2. Sau khi giao ban lãnh đạo Phòng, các bộ phận họp
với Phó Trưởng phòng trực tiếp phụ trách để giải quyết công việc, bàn phương hướng
triển khai công tác và thống nhất lịch công tác.
3. Căn cứ vào chương trình công tác hàng năm, hàng
tháng của Ủy ban nhân dân quận và yêu cầu giải quyết công việc, Trưởng phòng tổ
chức họp toàn thể cán bộ, công chức một lần trong tháng. Các cuộc họp bất thường
trong tháng chỉ được tổ chức để giải quyết những công việc đột xuất, khẩn cấp.
4. Mỗi thành viên trong từng bộ phận có lịch công
tác do lãnh đạo phòng trực tiếp phê duyệt.
5. Lịch làm việc với các tổ chức và cá nhân có liên
quan, thể hiện trong lịch công tác hàng tuần, tháng của đơn vị; nội dung làm việc
được chuẩn bị chu đáo để kịp thời giải quyết có hiệu quả các yêu cầu phát sinh
liên quan đến hoạt động chuyên môn của Phòng.
Điều 8. Mối quan hệ công tác
1. Đối với Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí
Minh
Phòng Giáo dục và Đào tạo chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn,
kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí
Minh, chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện và báo cáo công tác chuyên môn theo
yêu cầu của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh.
2. Đối với Ủy ban nhân dân quận
a) Phòng Giáo dục và Đào tạo chịu sự lãnh đạo, chỉ
đạo trực tiếp và toàn diện của Ủy ban nhân dân quận về toàn bộ công tác theo chức
năng, nhiệm vụ của Phòng Giáo dục và Đào tạo, Trưởng phòng trực tiếp nhận chỉ đạo
và nội dung công tác từ Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch phụ trách khối và phải thường
xuyên báo cáo với Ủy ban nhân dân quận về việc thực hiện những mặt công tác đã
được phân công.
b) Theo định kỳ phải báo cáo với Ủy ban nhân dân quận
về nội dung công tác của Phòng Giáo dục và Đào tạo và đề xuất các biện pháp giải
quyết công tác chuyên môn trong quản lý nhà nước thuộc lĩnh vực giáo dục và đào
tạo.
3. Đối với các cơ quan chuyên môn khác thuộc Ủy ban
nhân dân quận
Thực hiện mối quan hệ hợp tác và phối hợp trên cơ sở
bình đẳng, thực hiện chức năng theo quy định, dưới sự điều hành chung của Ủy
ban nhân dân quận, nhằm đảm bảo thực hiện nhiệm vụ chính trị và kế hoạch kinh tế
- xã hội của quận. Trong trường họp Phòng Giáo dục và Đào tạo chủ trì phối hợp
giải quyết công việc, phải chủ động thảo luận với các cơ quan chuyên môn khác về
những vấn đề liên quan đến các cơ quan đó, nếu chưa nhất trí với ý kiến của Thủ
trưởng các cơ quan chuyên môn khác, Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo chủ động tập
hợp các ý kiến và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận xem xét, quyết định.
4. Đối với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam quận,
các đơn vị sự nghiệp, các ban, ngành đoàn thể, các tổ chức chính trị của quận
Khi Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam quận, các đơn
vị sự nghiệp, các ban, ngành đoàn thể, các tổ chức chính trị của quận có yêu cầu,
kiến nghị các vấn đề thuộc chức năng của Phòng Giáo dục và Đào tạo, Trưởng
phòng Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm trình bày, giải quyết hoặc trình Ủy
ban nhân dân quận giải quyết các yêu cầu đó theo thẩm quyền.
5. Đối với Ủy ban nhân dân các phường thuộc quận
a) Hướng dẫn về nghiệp vụ ngành để Ủy ban nhân dân
phường thực hiện tốt công tác quản lý nhà nước về giáo dục và đào tạo trong phạm
vi địa phương theo quy định của Nhà nước.
b) Hướng dẫn cán bộ, công chức phường về chuyên
môn, nghiệp vụ của ngành, lĩnh vực công tác do Phòng Giáo dục và Đào tạo quản
lý.
c) Cung cấp tài liệu, thông tin cần thiết cho Ủy
ban nhân dân phường phục vụ việc thực hiện nhiệm vụ liên quan đến ngành, lĩnh vực
công tác do Phòng Giáo dục và Đào tạo quản lý.
6. Đối với các trường mầm non, tiểu học, trung học
cơ sở trên địa bàn quận
Phòng Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo, kiểm tra, hướng
dẫn các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ
giáo dục và đào tạo theo quy định của pháp luật và ngành giáo dục và đào tạo.
Điều 9. Tổ chức thực hiện
Căn cứ Quy định này, Trưởng phòng Phòng Giáo dục và
Đào tạo có trách nhiệm tổ chức, thực hiện, quản lý, điều hành hoạt động của
Phòng Giáo dục và Đào tạo theo các quy định của văn bản này và các quy định
pháp luật khác có liên quan. Trong quá trình thực hiện nếu phát sinh các vấn đề
vượt quá thẩm quyền thì Trưởng phòng Phòng Giáo dục và Đào tạo nghiên cứu, đề
xuất, kiến nghị với Ủy ban nhân dân quận trình Ủy ban nhân dân Thành phố xem
xét, giải quyết hoặc bổ sung và sửa đổi cho phù hợp./.