|
ỦY BAN NHÂN DÂN
QUẬN GÒ VẤP
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 09/2024/QĐ-UBND
|
Gò Vấp, ngày 01
tháng 11 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY ĐỊNH VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ TỔ CHỨC CỦA PHÒNG GIÁO DỤC
VÀ ĐÀO TẠO THUỘC ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN GÒ VẤP
ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN GÒ VẤP
Căn cứ Luật Tổ chức
chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật Sửa đổi, bổ sung một số
điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22
tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Luật Ban hành
văn bản quy phạm pháp luật ngày 22 tháng 6 năm 2015; Luật Sửa đổi, bổ sung một
số điều của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 18 tháng 6 năm 2020;
Căn cứ Luật Giáo dục
nghề nghiệp ngày 27 tháng 11 năm 2014;
Căn cứ Luật Giáo dục
ngày 14 tháng 6 năm 2019;
Căn cứ Nghị quyết số
131/2020/QH14 ngày 16 tháng 11 năm 2020 của Quốc hội về tổ chức chính quyền đô
thị tại Thành phố Hồ Chí Minh;
Căn cứ Nghị định số 37/2014/NĐ-CP ngày
05 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc
Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và Nghị định số 108/2020/NĐ-CP ngày
14 tháng 9 năm 2020 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 37/2014/NĐ-CP ngày
05 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ;
Căn cứ Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày
14 tháng 5 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp
thi hành Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật; Nghị định số 154/2020/NĐ-CP ngày
31 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày
14 tháng 5 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp
thi hành Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật; Nghị định số 59/2024/NĐ-CP ngày 25 tháng 05 năm 2024 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số điều của Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2016 của
Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Ban hành văn
bản quy phạm pháp luật đã được sửa đổi, bổ sung một số điều theo Nghị định số
154/2020/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ;
Căn cứ Nghị định số 33/2021/NĐ-CP ngày
29 tháng 3 năm 2021 của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Nghị
quyết số 131/2020/QH14 ngày 16 tháng 11 năm 2020 của Quốc hội về tổ chức chính
quyền đô thị tại Thành phố Hồ Chí Minh;
Căn cứ Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày
21 tháng 4 năm 2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động
trong lĩnh vực giáo dục; Nghị định số 135/2018/NĐ-CP ngày 04 tháng 10
năm 2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ;
Căn cứ Nghị định số 127/2018/NĐ-CP ngày
21 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định trách nhiệm quản lý nhà nước về giáo
dục;
Căn cứ Thông tư số 12/2020/TT-BGDĐT ngày
22 tháng 5 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn về chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Giáo dục và Đào tạo thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh,
thành phố trực thuộc trung ương, Phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc Ủy ban nhân
dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực
thuộc trung ương;
Căn cứ Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT ngày
04 tháng 9 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Điều lệ Trường
Tiểu học;
Căn cứ Thông tư số 32/2020/TT-BGDĐT ngày
15 tháng 9 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Điều lệ Trường
Trung học cơ sở, Trường Trung học phổ thông và Trường Phổ thông có nhiều cấp học;
Căn cứ Thông tư số 52/2020/TT-BGDĐT ngày
31 tháng 12 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Điều lệ Trường
Mầm non;
Căn cứ Thông tư số 40/2021/TT-BGDĐT ngày
30 tháng 12 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành quy chế tổ
chức và hoạt động của trường tiểu học, trường trung học cơ sở, trường trung học
phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học loại hình tư thục;
Căn cứ Quyết định số 11/2022/QĐ-UBND ngày 15 tháng 4 năm 2022 của Ủy ban nhân dân Thành phố
ban hành quy định về quy trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật trên địa bàn
Thành phố Hồ Chí Minh;
Căn cứ Quyết định số 57/2023/QĐ-UBND ngày 21 tháng 12 năm 2023 của Ủy ban nhân dân Thành
phố Hồ Chí Minh ban hành quy định về hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
và tổ chức (quy chế mẫu) của Phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc Ủy ban nhân dân
thành phố Thủ Đức và các quận - huyện;
Theo đề nghị của Trưởng
phòng Phòng Giáo dục và Đào tạo quận Gò Vấp tại Tờ trình số 1221/TTr-GDĐT ngày
18 tháng 10 năm 2024; Ý kiến thẩm định của Phòng Tư pháp tại Báo cáo số
1389/BC-TP ngày 29 tháng 8 năm 2024 và ý kiến thẩm định của Phòng Nội vụ tại
Báo cáo số 1049/BC-PNV ngày 28 tháng 8 năm 2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành văn bản
Ban hành kèm theo Quyết định này là Quy định về chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của Phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc Ủy ban
nhân dân quận Gò Vấp.
Điều 2. Hiệu lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 08 tháng 11
năm 2024. Quyết định này thay thế Quyết định số 11/2018/QĐ-UBND ngày 17 tháng
12 năm 2018 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận về ban hành quy chế tổ chức và hoạt
động của Phòng Giáo dục và Đào tạo quận Gò Vấp.
Điều 3. Trách nhiệm thi
hành
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân quận, Trưởng phòng
Nội vụ, Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn,
đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân quận, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
phường và các tổ chức, đơn vị, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành
Quyết định này./.
QUY ĐỊNH
VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ
TỔ CHỨC CỦA PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN GÒ VẤP
(kèm theo Quyết định số 09/2024/QĐ-UBND ngày 01 tháng 11 năm 2024 của Ủy ban
nhân dân quận Gò Vấp)
Điều
1. Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng
1. Phạm vi điều chỉnh
Quy định này hướng dẫn chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của Phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc Ủy ban
nhân dân quận Gò Vấp (gọi tắt là Phòng Giáo dục và Đào tạo).
2. Đối tượng áp dụng
Quy định này áp dụng đối
với công chức đang công tác tại Phòng Giáo dục và Đào tạo; các cá nhân, tổ chức
có liên quan đến Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của Phòng
Giáo dục và Đào tạo.
Điều
2. Vị trí và chức năng
1. Phòng Giáo dục và Đào
tạo là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận; thực hiện chức năng tham
mưu, giúp Ủy ban nhân dân quận quản lý nhà nước về giáo dục ở địa phương theo
quy định của pháp luật và thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn theo phân cấp, ủy
quyền của Ủy ban nhân dân quận, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận.
2. Phòng Giáo dục và Đào
tạo có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng theo quy định của pháp
luật; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, vị trí việc làm, biên chế và công
tác của Ủy ban nhân dân quận, đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về
chuyên môn, nghiệp vụ và các quy định khác của Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố
Hồ Chí Minh.
Điều
3. Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Tham mưu Ủy ban nhân
dân quận quyết định, kế hoạch, chương trình, dự án phát triển giáo dục mầm non,
tiểu học, trung học cơ sở trên địa bàn phù hợp với chiến lược phát triển giáo dục
của Thành phố Hồ Chí Minh và kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội của địa
phương.
2. Trình Ủy ban nhân dân
quận quyết định:
a) Quy định cụ thể chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Giáo dục và Đào tạo theo quy định của Chính
phủ và hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
b) Phân cấp, ủy quyền cho
Ủy ban nhân dân phường, Phòng Giáo dục và Đào tạo thực hiện một hoặc một số nhiệm
vụ, quyền hạn thuộc thẩm quyền quản lý nhà nước về giáo dục của Ủy ban nhân dân
quận.
3. Trình Chủ tịch Ủy ban
nhân dân quận quyết định:
a) Thành lập hoặc cho
phép thành lập, thu hồi quyết định thành lập, quyết định cho phép thành lập,
sáp nhập, chia, tách, giải thể, đổi tên, chuyển đổi loại hình đối với các cơ sở
giáo dục công lập, dân lập, tư thục theo quy định, bao gồm: nhà trẻ, trường mẫu
giáo, trường mầm non, trường tiểu học, trường trung học cơ sở, trường phổ thông
có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học cơ sở, trung tâm học tập cộng
đồng và các cơ sở giáo dục khác thuộc thẩm quyền quản lý nhà nước của Ủy ban
nhân dân quận theo quy định của pháp luật;
b) Thành lập Hội đồng trường,
công nhận, bổ nhiệm, miễn nhiệm Chủ tịch Hội đồng trường, bổ sung, thay thế
thành viên Hội đồng trường các cơ sở giáo dục công lập; công nhận, không công
nhận Hội đồng trường, chủ tịch Hội đồng trường, hiệu trưởng, phó hiệu trưởng
các cơ sở giáo dục dân lập, tư thục thuộc quyền quản lý nhà nước của Ủy ban
nhân dân quận theo tiêu chuẩn chức danh và thủ tục do pháp luật quy định;
c) Khen thưởng hoặc trình
cấp có thẩm quyền khen thưởng các tổ chức, cá nhân có nhiều thành tích trong hoạt
động giáo dục tại địa phương;
d) Các nội dung quản lý
nhà nước khác trong lĩnh vực giáo dục thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân
dân quận.
4. Chủ trì, phối hợp với
các cơ quan có liên quan trình Ủy ban nhân dân quận:
a) Ban hành văn bản hướng
dẫn, tổ chức thực hiện các văn bản pháp luật về giáo dục; kế hoạch, chương
trình, dự án phát triển giáo dục mầm non, tiểu học, trung học cơ sở trên địa
bàn sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt; kế hoạch triển khai Đề án đổi mới
chương trình, sách giáo khoa giáo dục phổ thông trên địa bàn quận phù hợp với kế
hoạch của Thành phố Hồ Chí Minh; các văn bản pháp luật về giáo dục theo thẩm
quyền;
b) Phê duyệt Đề án sắp xếp,
tổ chức lại các cơ sở giáo dục mầm non, tiểu học, trung học cơ sở trên địa bàn
phù hợp với điều kiện thực tiễn của địa phương, đáp ứng các điều kiện bảo đảm
chất lượng giáo dục.
5. Chủ trì, phối hợp với
các cơ quan có liên quan thực hiện chức năng quản lý nhà nước của Ủy ban nhân
dân quận về giáo dục theo phân cấp của Chính phủ.
6. Thực hiện các nhiệm vụ
về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục được quy định tại Nghị
định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21 tháng 4 năm 2017 của Chính phủ quy định về điều
kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, Nghị định số 135/2018/NĐ-CP
ngày 04 tháng 10 năm 2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định
số 46/2017/NĐ-CP và theo các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành khi có điều
chỉnh bổ sung.
7. Quản lý các hoạt động
dạy học và giáo dục trong nhà trường và ngoài nhà trường; chỉ đạo thực hiện hoạt
động giáo dục đạo đức, lối sống, an toàn trường học; tổ chức thực hiện kế hoạch
triển khai Đề án đổi mới chương trình, sách giáo khoa giáo dục phổ thông; thực
hiện và chỉ đạo thực hiện công tác truyền thông giáo dục trên địa bàn.
8. Hướng dẫn, tổ chức thực
hiện, kiểm tra việc chấp hành quy chế chuyên môn nghiệp vụ; công tác bảo đảm chất
lượng giáo dục; công tác tuyển sinh, thi, cấp văn bằng, chứng chỉ; công tác phổ
cập giáo dục, xóa mù chữ, xây dựng trường chuẩn quốc gia và xây dựng xã hội học
tập trên địa bàn. Chịu trách nhiệm giải trình về hoạt động giáo dục, chất lượng
giáo dục, quản lý nhà giáo và người học, thực hiện chính sách phát triển giáo dục
thuộc phạm vi quản lý trước Ủy ban nhân dân quận, Sở
Giáo dục và Đào tạo và toàn xã hội.
9. Quyết định cho phép hoạt
động giáo dục hoặc đình chỉ hoạt động giáo dục đối với các cơ sở giáo dục công
lập, dân lập, tư thục theo quy định sau khi báo cáo Ủy ban Nhân dân quận, bao gồm:
nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non, trường tiểu học, trường trung học cơ
sở, trường phổ thông có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học cơ sở,
trung tâm học tập cộng đồng và các cơ sở giáo dục khác thuộc thẩm quyền quản lý
nhà nước của Ủy ban nhân dân quận.
10. Xây dựng kế hoạch; phối
hợp với Phòng Nội vụ thực hiện quy trình, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận
quyết định tuyển dụng viên chức giáo dục; phân bổ số lượng người làm việc theo
vị trí việc làm; công nhận, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, thay đổi vị trí việc
làm, khen thưởng, kỷ luật đối với người đứng đầu, cấp phó người đứng đầu cơ sở
giáo dục công lập, dân lập, tư thục theo quy định, bao gồm: nhà trẻ, trường mẫu
giáo, trường mầm non, trường tiểu học, trường trung học cơ sở, trường phổ thông
có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học cơ sở, trường phổ thông dân tộc
bán trú, trung tâm học tập cộng đồng và các cơ sở giáo dục khác thuộc thẩm quyền
quản lý nhà nước của Ủy ban nhân dân quận và trường phổ thông dân tộc nội trú cấp
quận không có cấp trung học phổ thông theo quy định của Ủy ban nhân dân quận.
11. Thực hiện việc tuyển
dụng, sử dụng, bồi dưỡng đối với nhà giáo, cán bộ quản lý giáo dục, nhân viên trong
các cơ sở giáo dục công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân quận theo quy định của
pháp luật khi được ủy quyền.
12. Chủ trì xây dựng kế
hoạch hằng năm về số lượng người làm việc của Phòng Giáo dục và Đào tạo và các
cơ sở giáo dục công lập do Ủy ban nhân dân quận quản lý, trình cơ quan có thẩm
quyền phê duyệt. Hướng dẫn tổ chức thực hiện và kiểm tra việc sử dụng, đánh
giá, đào tạo, bồi dưỡng, thực hiện chính sách đối với công chức, viên chức và
người lao động tại các cơ sở giáo dục thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân
dân quận theo quy định.
13. Xây dựng dự toán, gửi Phòng Tài chính - Kế hoạch thẩm định,
trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận phê duyệt phương án phân bổ, giao dự toán
ngân sách cho các cơ sở giáo dục công lập thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân
dân quận; phối hợp với Phòng Tài chính - Kế hoạch hướng dẫn, kiểm tra việc cấp,
sử dụng ngân sách nhà nước và các nguồn tài chính hợp pháp khác đối với các cơ
sở giáo dục trên địa bàn quận theo quy định.
14. Thực hiện kiểm tra,
giải quyết phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, giải quyết tố cáo, trách nhiệm giải
trình và xử lý vi phạm thuộc lĩnh vực phụ trách theo quy định của pháp luật.
15. Hướng dẫn quản lý nhà
nước về giáo dục cho Ủy ban nhân dân các phường.
16. Thường xuyên cập nhật
thông tin về đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục thuộc phạm vi quản lý
vào cơ sở dữ liệu ngành giáo dục. Thực hiện đầy đủ và kịp thời chế độ báo cáo định
kỳ hằng năm, công tác thống kê, thông tin, báo cáo đột xuất về lĩnh vực giáo dục
thuộc phạm vi quản lý về công khai lĩnh vực giáo dục của địa phương thuộc phạm
vi quản lý với Ủy ban nhân dân quận và Sở Giáo dục và Đào tạo theo quy định.
17. Thực hiện các nhiệm vụ
khác theo quy định của pháp luật.
Điều
4. Tổ chức bộ máy
1. Phòng Giáo dục và Đào
tạo hoạt động theo chế độ Thủ trưởng. Phòng Giáo dục và Đào tạo có Trưởng
phòng, các Phó Trưởng phòng và các công chức thực hiện công tác chuyên môn,
nghiệp vụ. Căn cứ vào tình hình thực tế số lượng công việc, nhiệm vụ được giao,
Ủy ban Nhân dân quận quyết định cụ thể số lượng Phó Trưởng phòng Giáo dục và
Đào tạo cho phù hợp và đúng quy định.
2. Trưởng phòng Phòng
Giáo dục và Đào tạo:
a) Chịu trách nhiệm trước
Ủy ban nhân dân quận, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, pháp luật về việc thực hiện
đầy đủ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Giáo dục và Đào tạo và các công
việc được Ủy ban nhân dân quận, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận phân công hoặc ủy
quyền; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và chịu trách nhiệm khi để xảy ra
tình trạng tham nhũng, lãng phí; gây thiệt hại trong tổ chức, đơn vị thuộc quyền
quản lý của mình.
b) Báo cáo với Ủy ban
nhân dân quận, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận và Sở Giáo dục và Đào tạo về tổ chức,
hoạt động của Phòng Giáo dục và Đào tạo; báo cáo trước Ủy
ban nhân dân quận khi được yêu cầu; phối hợp với người đứng đầu cơ quan
chuyên môn, các tổ chức chính trị - xã hội quận giải quyết những vấn đề liên
quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Giáo dục và Đào tạo.
3. Phó Trưởng phòng là
người giúp Trưởng phòng chỉ đạo một số mặt công tác và chịu trách nhiệm trước
Trưởng phòng về nhiệm vụ được phân công. Khi Trưởng phòng vắng mặt, một Phó Trưởng
phòng được Trưởng phòng ủy nhiệm điều hành các hoạt động của phòng.
4. Việc bổ nhiệm, điều động,
luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, miễn nhiệm, cho từ chức, thực hiện chế độ,
chính sách đối với Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng do Chủ tịch Ủy ban nhân dân
quận quyết định theo quy định của pháp luật.
Điều 5. Biên chế công chức
1. Biên chế công chức
của Phòng Giáo dục và Đào tạo do Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận quyết định trong
tổng biên chế công chức đã được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
2. Việc bố trí
công tác đối với công chức của Phòng Giáo dục và Đào tạo phải căn cứ vào vị trí
việc làm, tiêu chuẩn ngạch công chức và phẩm chất, trình độ, năng lực của công
chức; gắn tinh giản biên chế với việc cơ cấu lại và nâng cao chất lượng đội ngũ
công chức tại Phòng Giáo dục và Đào tạo.
Điều 6. Chế độ làm việc
1. Phòng Giáo dục
và Đào tạo làm việc theo chế độ Thủ trưởng và Quy chế làm việc của Ủy ban nhân
dân quận; đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ; thực hiện chế độ thông tin, báo
cáo theo quy định. Trưởng phòng phụ trách, điều hành các hoạt động của Phòng và
phụ trách những công tác trọng tâm. Các Phó Trưởng phòng phụ trách những lĩnh vực
công tác được Trưởng phòng phân công, trực tiếp giải quyết các công việc phát
sinh thuộc phạm vi phụ trách.
2. Khi giải quyết
công việc thuộc lĩnh vực mình phụ trách có liên quan đến nội dung chuyên môn của
Phó Trưởng phòng khác, Phó Trưởng phòng chủ động bàn bạc, thống nhất hướng giải
quyết; chỉ trình Trưởng phòng quyết định các vấn đề chưa nhất trí với các Phó
Trưởng phòng khác hoặc những vấn đề mới phát sinh mà chưa có chủ trương, kế hoạch
và biện pháp giải quyết.
3. Trong trường hợp
Trưởng phòng trực tiếp yêu cầu công chức giải quyết công việc thuộc phạm vi thẩm
quyền của Phó Trưởng phòng, yêu cầu đó được thực hiện nhưng công chức phải báo
cáo cho Phó Trưởng phòng trực tiếp phụ trách biết.
Điều 7. Chế độ sinh hoạt, hội họp
1. Hàng tuần,
lãnh đạo Phòng họp giao ban một lần để đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ và phổ
biến kế hoạch công tác cho tuần sau.
2. Sau khi giao
ban lãnh đạo Phòng, các bộ phận họp với Phó Trưởng phòng trực tiếp phụ trách để
đánh giá công việc, bàn phương hướng triển khai công tác và thống nhất lịch
công tác.
3. Căn cứ vào
chương trình công tác hàng năm, hàng tháng của Ủy ban nhân dân quận và yêu cầu
giải quyết công việc, Trưởng phòng tổ chức họp toàn thể cán bộ, công chức một lần
trong tháng.
Các cuộc họp bất
thường trong tháng chỉ được tổ chức để giải quyết những công việc đột xuất, khẩn
cấp.
4. Mỗi thành viên
trong từng bộ phận có lịch công tác do lãnh đạo Phòng trực tiếp phê duyệt.
5. Lịch làm việc
với các tổ chức và cá nhân có liên quan, thể hiện trong lịch công tác hàng tuần,
tháng của đơn vị; nội dung làm việc được Phòng chuẩn bị chu đáo để giải quyết
có hiệu quả các yêu cầu phát sinh liên quan đến hoạt động chuyên môn của Phòng.
Điều 8. Mối quan hệ công tác
1. Đối với Sở Giáo
dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh:
Phòng Giáo dục và
Đào tạo chịu sự hướng dẫn và kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Giáo dục
và Đào tạo; chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện và báo cáo công tác chuyên môn
theo yêu cầu.
2. Đối với Ủy ban
nhân dân quận:
a) Phòng Giáo dục
và Đào tạo chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp và toàn diện của Ủy ban nhân dân
quận về toàn bộ công tác theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng; Trưởng phòng trực
tiếp nhận chỉ đạo và nội dung công tác từ Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban
nhân dân quận và phải thường xuyên báo cáo với Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban
nhân dân quận về những mặt công tác đã được phân công;
b) Định kỳ phải
báo cáo với Ủy ban nhân dân quận về nội dung công tác của Phòng và đề xuất các
biện pháp giải quyết công tác chuyên môn trong quản lý nhà nước thuộc lĩnh vực
liên quan.
3. Đối với các cơ
quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận:
a) Thực hiện mối
quan hệ hợp tác và phối hợp trên cơ sở bình đẳng, theo chức năng, nhiệm vụ, dưới
sự điều hành chung của Ủy ban nhân dân quận, nhằm đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ
chính trị, kế hoạch kinh tế - xã hội của quận;
b) Trong trường hợp
Phòng Giáo dục và Đào tạo chủ trì phối hợp giải quyết công việc, phải chủ động
thảo luận với các cơ quan chuyên môn khác về những vấn đề có liên quan đến cơ
quan đó, nếu chưa thống nhất với ý kiến của Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn
khác, Trưởng phòng Phòng Giáo dục và Đào tạo tập hợp các ý kiến và trình Chủ tịch
Ủy ban nhân dân quận xem xét, quyết định.
4. Đối với Ủy ban
Mặt trận Tổ quốc Việt Nam quận, phường, các đơn vị sự nghiệp, các ban, ngành,
đoàn thể và các tổ chức chính trị - xã hội của quận:
Thực hiện mối
quan hệ hợp tác, phối hợp trên cơ sở bình đẳng và thỏa thuận của các cơ quan,
đơn vị đảm bảo đúng chức năng, nhiệm vụ quy định của pháp luật;
Khi các đơn vị, tổ
chức trên có yêu cầu, kiến nghị các vấn đề thuộc chức năng của Phòng Giáo dục
và Đào tạo, Trưởng phòng có trách nhiệm giải quyết hoặc trình Ủy ban nhân dân
quận giải quyết các yêu cầu đó theo thẩm quyền.
5. Đối với Ủy ban
nhân dân phường:
a) Hướng dẫn cán
bộ, công chức phường về chuyên môn, nghiệp vụ của ngành, lĩnh vực công tác do
Phòng Giáo dục và Đào tạo quản lý;
b) Cung cấp tài
liệu, thông tin cần thiết cho Ủy ban nhân dân phường phục vụ việc thực hiện nhiệm
vụ liên quan đến ngành, lĩnh vực công tác do Phòng Giáo dục và Đào tạo quản lý.
Điều 9. Tổ chức thực hiện
1. Căn cứ Quy định
này, Trưởng phòng Phòng Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm xây dựng, ban hành
quy chế làm việc của Phòng Giáo dục và Đào tạo, phân công nhiệm vụ cụ thể cho
các Phó Trưởng phòng và các công chức chuyên môn của Phòng Giáo dục và Đào tạo
phù hợp với tình hình thực tế nhưng không trái với quy định.
2. Trưởng phòng
Phòng Giáo dục và Đào tạo, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị liên quan thuộc Ủy
ban nhân dân quận, Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường có trách nhiệm phối hợp thực
hiện Quy định này sau khi được Ủy ban nhân dân quận quyết định ban hành.
3. Trong quá
trình thực hiện, nếu phát sinh các vấn đề vượt quá thẩm quyền thì Trưởng phòng
Phòng Giáo dục và Đào tạo nghiên cứu đề xuất, kiến nghị với Ủy ban nhân dân quận
trình Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, giải quyết hoặc bổ sung và sửa đổi cho
phù hợp./.