|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ NỘI VỤ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2450/KH-SNV
|
Thành
phố Hồ Chí Minh, ngày 02 tháng 7 năm 2018
|
KẾ HOẠCH
TỔ
CHỨC THỰC HIỆN ĐỀ ÁN THU THẬP HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC THUỘC
NGUỒN NỘP LƯU VÀO TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH GIAI ĐOẠN
2018 - 2022 (NĂM 2018)
Căn cứ Kế hoạch số 1419/KH-SNV ngày
23 tháng 4 năm 2018 của Sở Nội vụ về thực hiện Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu
của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử
Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2018 - 2022, Sở Nội vụ xây dựng kế hoạch triển
khai thực hiện công tác thu thập hồ sơ, tài liệu năm 2018 như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ chủ
yếu năm 2018 của Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc
nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn
2018 - 2022.
II. NỘI DUNG THỰC HIỆN
1. Nhiệm vụ trọng tâm
a) Tham mưu ban hành văn bản
- Tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố
Quyết định ban hành các văn bản: Bảng thời hạn bảo quản tài liệu (mẫu) và Danh
mục thành phần hồ sơ, tài liệu của các cơ quan chuyên môn cấp huyện thuộc nguồn
nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố.
- Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức
thuộc nguồn nộp lưu quy trình giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ
lịch sử.
- Dự trù kinh phí triển khai thực
hiện Đề án và tham mưu thành lập Tổ Công tác triển khai thực hiện Đề án thu
thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm
Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2018 - 2022 đạt hiệu quả,
- Phối hợp, triển khai các Hội nghị
hướng dẫn nghiệp vụ về công tác thu thập, thủ tục giao nộp hồ sơ, tài liệu.
b) Phân công thực hiện
- Cơ quan chủ trì tham mưu: Chi cục
Văn thư - Lưu trữ.
- Thời gian hoàn thành: Tháng 12 năm
2018.
2. Nhiệm vụ cụ thể đối với các cơ
quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu
- Ban hành hoặc điều chỉnh Bảng thời
hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên môn, nghiệp vụ trên cơ sở Thông tư số
09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ quy định về thời gian bảo
quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ
chức và Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành.
- Ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan
hàng năm; tổ chức thực hiện việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu
trữ cơ quan.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức chỉnh
lý tài liệu tồn đọng tại cơ quan, tổ chức, xác định giá trị tài liệu, lập mục
lục hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn và đúng thành phần hồ sơ, tài liệu
thuộc nguồn nộp lưu để giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố theo
thời hạn quy định.
- Thời gian hoàn thành: Tháng 11 năm
2018.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Trách nhiệm của Sở Nội vụ
a) Giao Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ
chức thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Tham mưu đề xuất Sở Nội vụ phối hợp
với Sở Tài chính thẩm định kinh phí phục vụ cho công tác thu thập hồ sơ, tài
liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố trình Ủy ban nhân dân Thành phố
phê duyệt.
- Đề xuất thành lập Tổ Công tác triển
khai thực hiện Đề án.
- Tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng
dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ: thu thập, bổ sung và quản lý tài liệu
lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.
b) Giao Trung tâm Lưu trữ lịch sử
Thành phố có trách nhiệm:
Phối hợp với các cơ quan, tổ chức
thuộc nguồn nộp lưu hướng dẫn quy trình giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm
Lưu trữ lịch sử Thành phố theo đúng Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu nộp lưu.
2. Đối với Sở Tài chính
Phối hợp Sở Nội vụ thẩm định dự trù
kinh phí tổ chức thực hiện công tác thu thập hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu
trữ lịch sử Thành phố trình Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt.
3. Trách nhiệm của các cơ quan, tổ
chức thuộc nguồn nộp lưu
- Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức
thuộc nguồn nộp lưu cần tăng cường hướng dẫn, tập huấn công chức, viên chức,
nhân viên khi được giao theo dõi, giải quyết công việc phải lập hồ sơ công việc
và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan.
- Ứng dụng công nghệ thông tin trong
việc quản lý văn bản, giải quyết công việc và lập hồ sơ điện tử công việc.
- Tổ chức thực hiện hoặc công tác
chuẩn bị chỉnh lý tài liệu tồn đọng, xác định giá trị tài liệu; thực hiện việc
giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố.
- Cử nhân sự, tham dự đầy đủ các buổi
tập huấn và hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ.
Trên đây là Kế hoạch tổ chức thực
hiện Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp
lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2018 - 2022
(năm 2018)./.
|
Nơi nhận:
- Các cơ quan, tổ chức thuộc
nguồn nộp lưu;
- Ủy ban nhân dân Thành phố (để b/c);
- Sở Tài chính;
- Giám đốc Sở Nội vụ (để b/c);
- Trung tâm Lưu trữ lịch sử TP;
- Lưu: VT, CCVTLT
|
KT.
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Đỗ Văn Đạo
|