|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH NINH THUẬN
--------
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------
|
|
Số: 136/KH-UBND
|
Ninh
Thuận, ngày 17 tháng 01 năm 2020
|
KẾ HOẠCH
THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2020
Thực hiện Công văn số 6532/BNV-VTLTNN
ngày 26/12/2019 của Bộ Nội vụ về việc phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư,
lưu trữ năm 2020;
Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện nhiệm vụ công tác
văn thư, lưu trữ năm 2020, cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Tuyên truyền, phổ biến sâu rộng
các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ đến công chức, viên chức
để nhận thức đúng đắn về vai trò, ý thức trách nhiệm trong công tác văn thư,
lưu trữ.
2. Tiếp tục thực hiện nghiêm túc Chỉ
thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác
lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử.
3. Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà
nước về công tác văn thư, lưu trữ; hoạt động công tác văn thư, lưu trữ và hệ thống
kho lưu trữ từng bước được củng cố; tài liệu được bảo vệ, bảo quản an toàn, đáp
ứng ngày càng tốt hơn nhiệm vụ công tác cũng như yêu cầu khai thác, sử dụng hồ
sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức và cá nhân. Thực hiện việc áp dụng công
nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ đáp ứng tình hình Chính phủ điện
tử hiện nay.
II. NHIỆM VỤ THƯỜNG
XUYÊN
1. Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ
a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về
công tác văn thư, lưu trữ
Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ
biến các quy định của pháp luật hiện hành: Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày
24/01/2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ
về việc quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công
tác văn thư, các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong
quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức và Thông tư số
02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc quy định tiêu
chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử;
văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của ngành, của tỉnh về công tác văn thư, lưu trữ đối
với các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý bằng các hình thức lồng ghép
trong các cuộc họp, Hội nghị, các phương tiện thông tin đại chúng, cổng thông
tin điện tử...
b) Xây dựng, sửa đổi, bổ sung và ban
hành văn bản quản lý, văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ
- Rà soát, xây dựng, sửa đổi, bổ sung
và ban hành mới các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với quy định của
pháp luật hiện hành và tình hình
thực tế của địa phương, cơ quan, tổ
chức, để thực hiện chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực văn thư, lưu trữ thuộc
phạm vi quản lý (Danh mục hồ sơ; Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; Quy định về
tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ của cơ quan...).
- Triển khai, hướng dẫn các văn bản của
Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở Nội vụ về
công tác văn thư, lưu trữ.
c) Công tác tổ chức cán bộ, tập huấn,
bồi dưỡng nghiệp vụ
- Tiếp tục sắp xếp, bố trí công chức,
viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo để thực hiện nhiệm vụ theo quy
định.
- Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp
vụ về công tác văn thư, lưu trữ, tập trung các nội dung sau:
+ Soạn thảo, ký ban hành văn bản điện
tử;
+ Quản lý văn bản điện tử;
+ Lập hồ sơ điện tử và sử dụng thiết
bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư.
- Xây dựng kế hoạch thu thập tài liệu
và hướng dẫn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.
- Thực hiện các chế độ phụ cấp trách
nhiệm, độc hại, bảo hộ lao động và các chế độ khác đối với công chức, viên chức,
những người làm công tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật.
d) Công tác thanh tra, kiểm tra việc
thực hiện các quy định của pháp luật về lĩnh vực văn thư, lưu trữ
Tổ chức thanh tra, kiểm tra việc thực
hiện các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ, tập trung các nội
dung:
- Công tác văn thư: Soạn thảo và ban
hành văn bản điện tử, quản lý văn bản điện tử, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ điện
tử vào Lưu trữ cơ quan, quản lý và sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật.
- Hoạt động nghiệp vụ lưu trữ:
+ Thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ
cơ quan; chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ; bảo vệ, bảo quản an toàn
tài liệu lưu trữ (tình hình kho lưu trữ, trang thiết bị và các biện pháp khác để
bảo quản an toàn tài liệu); tổ chức khai thác, sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ. Chấn chỉnh, chấm dứt tình trạng tài
liệu tồn đọng, tích đóng, bó gói; thực hiện việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị
đúng theo quy định của pháp luật.
+ Dữ liệu thông tin đầu vào của tài
liệu lưu trữ điện tử và dữ liệu đặc
tả của tài liệu lưu trữ (bao gồm dữ liệu đặc tả phông lưu trữ, hồ sơ lưu trữ và
văn bản, tài liệu) bảo đảm theo đúng quy định tại Thông tư số 02/2019/TT-BNV
ngày 24/01/2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc quy định tiêu chuẩn dữ liệu
thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử.
- Việc chấp hành thực hiện chế độ báo
cáo thống kê ngành Nội vụ (lĩnh vực văn thư, lưu trữ) hàng năm theo Thông tư số
03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc quy định chế độ
báo cáo thống kê ngành Nội vụ.
- Thực hiện việc quản lý, giám sát chất
lượng hoạt động dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ trên địa bàn tỉnh theo quy định
của pháp luật. Chất lượng chỉnh lý tài liệu tồn đọng.
đ) Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông
tin trong công tác văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, tổ chức; đồng thời,
thường xuyên sao lưu dữ liệu, bảo đảm lưu trữ an toàn tài liệu lưu trữ điện tử.
e) Chủ động nghiên cứu, đề xuất và
triển khai thực hiện các đề án, đề tài nghiên cứu khoa học về lĩnh vực văn thư,
lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật.
2. Bố trí kinh phí để thực hiện
công tác văn thư, lưu trữ
Quan tâm, tăng cường bố trí kinh phí
đối với công tác văn thư và hoạt động lưu trữ theo quy định của pháp luật.
III. NHIỆM VỤ TRỌNG
TÂM NĂM 2020
1. Tổ chức triển khai thực hiện Nghị
định về công tác văn thư (Nghị định thay thế Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày
08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư và Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày
08/02/2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
110/2004/NĐ-CP).
2. Hoàn thiện hệ thống văn bản hướng
dẫn nghiệp vụ: Soạn thảo và ban hành văn bản, quản lý văn bản, lập hồ sơ điện tử
và nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan, quản lý và sử dụng thiết bị lưu
khóa bí mật.
3. Hoàn thiện Hệ thống quản lý tài liệu
điện tử đảm bảo các chức năng chính để thực hiện việc tin học hóa công tác soạn
thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu
vào Lưu trữ cơ quan trên môi trường mạng.
4. Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức,
viên chức theo tiêu chuẩn chức danh, vị trí việc làm đáp ứng yêu cầu quản lý và
thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn về công tác văn thư, lưu trữ điện tử trong bối
cảnh thực thi Chính phủ điện tử ở Việt Nam.
5. Tăng cường công tác thanh tra, kiểm
tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về lĩnh vực văn thư, lưu trữ.
6. Các cơ quan, tổ chức, địa phương
quan tâm bố trí cán bộ hoặc chủ động về kinh phí để chỉnh lý tài liệu tồn đọng
theo quy định.
7. Tiếp tục rà soát, triển khai thực
hiện Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc quy định quy trình trao đổi,
lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của
Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ
quan, tổ chức và Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ trưởng Bộ Nội
vụ về việc quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản
tài liệu lưu trữ điện tử.
IV. TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
1. Các Sở, ban, ngành; các đơn vị sự
nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; các cơ quan Trung ương trên địa bàn tỉnh;
các doanh nghiệp nhà nước cấp tỉnh, các Hội đặc thù thuộc tỉnh và Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố căn
cứ nội dung Kế hoạch này, chủ động triển khai xây dựng Kế hoạch và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực
hiện nhiệm vụ cụ thể về công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 phù hợp với tình
hình thực tế của cơ quan, tổ chức, địa phương và gửi về Ủy ban nhân dân tỉnh
(thông qua Sở Nội vụ) trước ngày 07/02/2020.
2. Giao Sở Nội vụ có trách nhiệm theo
dõi, hướng dẫn, kiểm tra và đôn đốc các cơ quan, tổ chức, địa phương việc thực
hiện công tác văn thư, lưu trữ và tổng hợp báo cáo kết quả về Ủy ban nhân dân tỉnh
theo quy định./.
|
Nơi nhận:
- Cục Văn thư và Lưu trữ
NN (b/c);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các Sở, ban, ngành, ĐVSN thuộc tỉnh;
- Cơ quan TW trên địa bàn tỉnh;
- Doanh nghiệp nhà nước cấp tỉnh;
- Các Hội đặc thù thuộc tỉnh;
- UBND các huyện, thành phố;
- Chi cục Văn thư-Lưu trữ;
- VPUB: LĐVP, HCQT;
- Lưu: VT, VXNV. PD
|
CHỦ
TỊCH
Lưu Xuân Vĩnh
|