|
BẢO HIỂM XÃ HỘI
VIỆT NAM
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 209/QĐ-BHXH
|
Hà Nội, ngày 28 tháng 02 năm 2014
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC
BAN HÀNH BỔ SUNG 03 QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO TIÊU CHUẨN
TCVN ISO 9001:2008 THUỘC LĨNH VỰC THỰC HIỆN CHÍNH SÁCH BẢO HIỂM XÃ HỘI
TỔNG GIÁM ĐỐC BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
Căn cứ Nghị định số 94/2008/NĐ-CP
ngày 22/8/2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu
tổ chức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam; Nghị định số 116/2012/NĐ-CP ngày 14/12/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều
của Nghị định số 94/2008/NĐ-CP ;
Căn cứ Quyết định số 30/QĐ-TTg
ngày 10/01/2007 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án Đơn giản hóa thủ tục
hành chính trên các lĩnh vực quản lý nhà nước giai đoạn 2007 - 2010;
Căn cứ Nghị quyết số 49/2010/NQ-CP
ngày 09/12/2010 của Chính phủ về đơn giản hóa các thủ tục thuộc thẩm quyền giải
quyết của Bảo hiểm xã hội Việt Nam;
Căn cứ yêu cầu của hệ thống quản
lý chất lượng (tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 );
Căn cứ Quyết định số
144/2006/QĐ-TTg ngày 26/6/2006 của Thủ tướng Chính phủ quy định áp dụng hệ thống
quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO
9001:2000 vào hoạt động của các cơ quan hành chính Nhà nước và Quyết định số
118/2009/QĐ-TTg ngày 30/9/2009 của Thủ tướng Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung
một số điều của Quyết định số 144/2006/QĐ-TTg ;
Căn cứ Quyết định số 1098/QĐ-BHXH
ngày 24/10/2011 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội
Việt Nam phê duyệt Kế hoạch triển khai xây dựng và
áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt
động của ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam;
Căn cứ Quyết định số 1370/QĐ-BHXH
ngày 13/12/2013 của Tổng giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc công bố thủ
tục hành chính thuộc thẩm quyền của Bảo hiểm xã hội
Việt Nam;
Căn cứ Quyết định số 1388/QĐ-BHXH
ngày 15/10/2012 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc ban hành Mô
hình khung Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 áp dụng
cho Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh, cấp huyện;
Xét đề nghị của Trưởng ban Thực hiện chính sách
bảo hiểm xã hội,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều
1. Ban hành bổ sung 03 quy trình giải quyết thủ tục
hành chính theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 (từ
quy trình số QT-CSXH-42 đến QT-CSXH-44 theo Danh mục kèm theo) áp dụng
cho Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương và Bảo hiểm xã hội các quận, huyện, thị xã, thành phố
trực thuộc tỉnh vào bộ quy trình giải quyết thủ tục hành chính theo tiêu chuẩn
TCVN ISO 9001:2008 trong lĩnh vực thực hiện chính sách bảo hiểm xã hội ban hành kèm theo Quyết định số 835/QĐ-BHXH ngày 29/7/2013 của Bảo
hiểm xã hội Việt Nam.
Điều
2. Quyết định này có hiệu lực kể
từ ngày ký. Chánh Văn phòng, Ban Thực hiện chính sách bảo hiểm xã
hội, Ban Chỉ đạo ISO, Giám đốc Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương và Bảo hiểm xã hội các quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh
chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 2;
- Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng;
- Tổng Giám đốc (để b/c);
- Lưu: VT, BCĐ ISO(5b).
|
KT. TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
Đỗ Thị Xuân Phương
|
DANH MỤC
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC
THỰC HIỆN CHÍNH SÁCH BHXH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 209/QĐ-BHXH ngày 28 tháng 02 năm 2014 của Bảo
hiểm xã hội Việt Nam)
|
TT
|
Tên quy trình
|
Mã quy trình
|
|
1
|
Quy trình giải quyết hưởng trợ cấp hàng tháng
theo Quyết định số 613/QĐ-TTg
|
QT-CSXH-42
|
|
2
|
Quy trình giải quyết trợ cấp đối với nhà giáo đã
nghỉ hưu chưa được hưởng chế độ phụ cấp thâm niên trong lương hưu
|
QT-CSXH-43
|
|
3
|
Quy trình xác nhận thời gian làm chủ nhiệm hợp
tác xã để tính hưởng BHXH theo Quyết định số 250/QĐ-TTg
|
QT-CSXH-44
|
QUY TRÌNH
GIẢI QUYẾT HƯỞNG TRỢ
CẤP HÀNG THÁNG THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ 613/QĐ-TTG
|
Mã số
|
QT-CSXH-42
|
|
Lần ban hành
|
01
|
|
Ngày ban hành:
|
28/02/2014
|
|
|
Soạn thảo
|
Soát xét
|
Phê duyệt
|
|
Chức vụ
|
Trưởng phòng
|
Phó trưởng Ban
|
Phó Tổng Giám đốc
|
|
Chữ ký
|
|
|
|
|
Họ tên
|
Bùi Huy Nam
|
Nguyễn Hùng Cường
|
Đỗ Thị Xuân
Phương
|
SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
|
Yêu cầu sửa đổi/bổ
sung
|
Trang / Phần
liên quan việc sửa đổi
|
Mô tả nội dung
sửa đổi
|
Lần ban hành /
Lần sửa đổi
|
Ngày ban hành
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. MỤC ĐÍCH
Quy trình này nhằm thống nhất trình tự thực hiện và trách nhiệm giải quyết hưởng trợ cấp hàng
tháng theo Quyết định số 613/QĐ-TTg ngày 06/5/2010 của Thủ tướng Chính phủ về
việc trợ cấp hàng tháng cho những người có từ đủ 15 năm đến dưới 20 năm công
tác thực tế đã hết thời gian hưởng trợ cấp mất sức lao động.
2. PHẠM VI ÁP DỤNG
- Quy trình này áp dụng đối với hoạt
động giải quyết hưởng trợ cấp hàng tháng theo Quyết định số 613/QĐ-TTg của Thủ
tướng Chính phủ ngày 06/5/2010 thuộc lĩnh vực thực hiện chính sách BHXH;
- Bộ phận một cửa BHXH huyện, Phòng
TN-QLHS BHXH tỉnh và các bộ phận, cá nhân liên quan thuộc cơ quan BHXH huyện,
BHXH tỉnh chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này.
3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
- Nghị định số 94/2008/NĐ-CP ngày
22/8/2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
và cơ cấu tổ chức của BHXH; Nghị định số 116/2011/NĐ-CP ngày 14/12/2011 của
Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 94/2008/NĐ-CP ;
- Hệ thống quản lý chất lượng (tiêu
chuẩn TCVN ISO 9001:2008 );
- Quyết định số 1388/QĐ-BHXH ngày
15/10/2012 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam về việc ban hành Mô hình khung Hệ thống
quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 áp dụng cho BHXH cấp tỉnh,
cấp huyện;
- Quyết định số 884/QĐ-BHXH ngày
25/8/2011 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam quy định tiếp nhận hồ sơ và trả kết
quả giải quyết thủ tục hành chính về BHXH, bảo hiểm y tế.
- Quyết định số
613/QĐ-TTg ngày 06/5/2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc trợ cấp hàng tháng
cho những người có từ đủ 15 năm đến dưới 20 năm công tác thực tế đã hết thời
gian hưởng trợ cấp mất sức lao động;
- Thông tư số 16/2010/TT-BLĐTBXH ngày
01/6/2010 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn
Quyết định số 613/QĐ-TTg ngày 06/5/2010 của Thủ tướng
Chính phủ về việc trợ cấp hàng tháng cho những người có từ đủ 15 năm đến dưới
20 năm công tác thực tế;
- Công văn số 2834/BHXH-CSXH ngày
09/7/2010 của BHXH Việt Nam hướng dẫn thực hiện trợ cấp hàng tháng theo Quyết định
số 613/QĐ-TTg ngày 06/5/2010 của Thủ tướng Chính phủ đối với người đã hết thời
hạn hưởng trợ cấp mất sức lao động;
- Công văn số 1594/BHXH-CSXH ngày
22/4/2011 của BHXH Việt Nam hướng dẫn bổ sung thực hiện trợ cấp hàng tháng theo
QĐ số 613/QĐ-TTg ngày 06/5/2010 của Thủ tướng Chính phủ;
- Công văn số 3984/BHXH-CSXH ngày
28/9/2011 của BHXH Việt Nam hướng dẫn bổ sung về đối tượng hưởng trợ cấp hàng
tháng theo QĐ số 613/QĐ-TTg ngày 06/5/2010 của Thủ tướng Chính phủ;
- Công văn 5371/BHXH-CSXH ngày
16/12/2011 của BHXH Việt Nam hướng dẫn bổ sung về thực hiện trợ cấp hàng tháng
theo QĐ số 613/QĐ-TTg ngày 06/5/2010 của Thủ tướng Chính phủ.
4. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
- BHXH: Bảo hiểm xã hội
- BHYT: Bảo hiểm y tế
- NLĐ: Người lao động
- Phòng TN-QLHS: Phòng Tiếp nhận và
quản lý hồ sơ
- Phòng CĐBHXH: Phòng Chế độ bảo hiểm
xã hội
5. NỘI DUNG QUY TRÌNH
|
5.1
|
Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính
|
|
|
- Thời gian công tác thực tế: từ đủ 15 năm đến dưới
20 năm;
- Đã hết thời hạn hưởng trợ cấp mất sức lao động
mà không thuộc diện được tiếp tục hưởng trợ cấp mất sức lao động hàng tháng;
- Tuổi đời: Nam từ đủ 60 tuổi trở lên; Nữ từ đủ
55 tuổi trở lên.
|
|
5.2.
|
Thành phần hồ sơ
|
Bản chính
|
Bản sao
|
|
|
- Đơn đề nghị giải quyết trợ cấp
hàng tháng theo Mẫu số 02-QĐ
250;
- Trường hợp hồ
sơ hưởng trợ cấp mất sức lao động không có hoặc bị thiếu, tùy theo từng trường
hợp cụ thể NLĐ bổ sung:
+ Quyết định của cơ quan, đơn vị
cho NLĐ nghỉ việc vì mất sức lao động;
+ Phiếu cá nhân (đối với trường hợp
tại mặt sau của Quyết định nghỉ việc không ghi quá trình công tác);
+ Biên bản giám định y khoa (trừ trường
hợp nghỉ việc vì mất sức lao động theo Nghị quyết 16-HĐBT ngày
8/2/1982);
+ Quyết định hoặc Thông báo thôi hưởng trợ cấp mất
sức lao động hàng tháng.
Trường hợp có Bản trích lục hồ sơ mất sức lao
động của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội thì được thay cho hồ sơ nêu
trên;
- Đối với trường hợp sau khi có thêm:
+ Bị phạt tù không được hưởng án treo: Giấy chứng
nhận chấp hành xong hình phạt tù.
+ Bị mất tích trở về: Quyết định của Tòa án tuyên
bố mất tích trở về.
+ Xuất cảnh trái phép: Quyết định trở về nước định
cư hợp pháp.
|
x
x
x
x
x
x
|
x
x
x
|
|
5.3.
|
Số lượng hồ sơ
|
|
|
01 bộ
|
|
5.4
|
Thời gian xử lý
|
|
|
30 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ
|
|
5.5
|
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
|
|
|
Phòng TN-QLHS BHXH tỉnh hoặc Bộ phận một cửa BHXH
huyện
|
|
5.6
|
Lệ phí (nếu có)
|
|
|
Không
|
|
5.7
|
Quy trình xử lý công việc
|
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
|
Hồ sơ tiếp nhận tại BHXH huyện: Quy trình này
gồm 03 bước, thời gian thực hiện tối đa là 30 ngày làm việc
|
|
B1
|
- Tiếp nhận hồ sơ theo quy định từ NLĐ. Viết Phiếu
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Giao hồ sơ cho Phòng CĐBHXH thuộc BHXH tỉnh
|
Bộ phận một cửa BHXH huyện
|
03 ngày
|
Mẫu 01/PH;
Sổ giao nhận hồ sơ
|
|
B2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận một cửa BHXH huyện;
- Rút hồ sơ mất sức lao động đang lưu trữ tại
BHXH tỉnh (trừ trường hợp không có);
- Kiểm tra, giải quyết hưởng chế độ theo quy định;
- Ban hành Quyết định hưởng trợ cấp hàng tháng theo
Quyết định số 613/QĐ-TTg ngày 06/5/2010 của Thủ tướng Chính phủ (Mẫu số 02-QĐ613)
- Chuyển dữ liệu và chính sách cho phòng Cấp sổ
thẻ để in thẻ BHYT và nhận Thẻ BHYT từ phòng Cấp số thẻ;
- Chuyển cho Bộ phận một cửa BHXH huyện: Quyết định
hưởng trợ cấp hàng tháng (Mẫu
số 02-QĐ613), Thẻ BHYT;
- Chuyển cho Phòng TN-QLHS BHXH tỉnh hồ sơ đã giải
quyết để lưu trữ hoặc lập thủ tục di chuyển đi tỉnh khác hưởng chế độ theo
quy định và gửi BHXH Việt Nam theo quy định.
|
Phòng CĐBHXH BHXH tỉnh
|
24 ngày
|
Sổ giao nhận hồ sơ
Quyết định hưởng
trợ cấp hàng tháng
Sổ giao nhận hồ sơ
Sổ giao nhận hồ sơ
|
|
B3
|
- Tiếp nhận hồ sơ đã giải quyết từ Phòng CĐBHXH
BHXH tỉnh;
- Trả hồ sơ đã giải quyết cho NLĐ;
- Thu lại Phiếu nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
|
Bô phận một cửa BHXH huyện
|
03 ngày
|
Sổ giao nhận hồ sơ
|
|
Hồ sơ tiếp nhận tại BHXH tỉnh: Quy trình
này gồm 03 bước, thời gian thực hiện tối đa là 30 ngày làm việc.
|
|
B1
|
- Tiếp nhận hồ sơ theo quy định từ NLĐ. Viết Phiếu
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Giao hồ sơ cho Phòng CĐBHXH
|
Phòng TN-QLHS BHXH tỉnh
|
02 ngày
|
Mẫu 01/PH;
Sổ giao nhận hồ sơ
|
|
B2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Phòng TN-QLHS;
- Rút hồ sơ mất sức lao động đang lưu trữ tại
BHXH tỉnh (trừ trường hợp không có);
- Kiểm tra, giải quyết hưởng chế độ theo quy định;
- Ban hành Quyết định hưởng trợ cấp hàng tháng
theo Quyết định số 613/QĐ-TTg ngày 06/5/2010 của Thủ tướng Chính phủ (Mẫu số 02-QĐ613)
- Chuyển dữ liệu và chính sách cho phòng Cấp sổ
thẻ để in Thẻ BHYT và nhận Thẻ BHYT từ phòng Cấp số thẻ;
- Chuyển cho Phòng TN-QLHS hồ sơ đã giải quyết
|
Phòng CĐBHXH BHXH tỉnh
|
25 ngày
|
Sổ giao nhận hồ
sơ;
Quyết định hưởng
trợ cấp hàng tháng
Sổ giao nhận hồ sơ
|
|
B3
|
- Tiếp nhận hồ sơ đã giải quyết từ Phòng CĐBHXH;
- Trả hồ sơ đã giải quyết cho NLĐ;
- Thu lại Phiếu nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ hoặc lập thủ tục di
chuyển đi tỉnh khác hưởng chế độ theo quy định và gửi BHXH Việt Nam hồ sơ lưu
trữ theo quy định.
|
Phòng TN-QLHS BHXH tỉnh
|
03 ngày
|
Sổ giao nhận hồ sơ
|
|
Lưu ý
|
Thời gian thực hiện các bước tại quy trình
này, BHXH tỉnh, thành phố tùy thuộc vào tình hình giải quyết hồ sơ và đặc điểm
của địa phương có thể quy định cho phù hợp, nhưng phải đảm bảo tổng thời gian
thực hiện quy trình này không được vượt quá 30 ngày làm việc kể từ khi tiếp
nhận hồ sơ hợp lệ.
|
6. BIỂU MẪU
- Mẫu số 01-QĐ613; Mẫu số 02-QĐ 613 ban hành kèm
theo công văn số 2834/BHXH-CSXH ngày 09/7/2010 của BHXH Việt Nam về việc hướng dẫn
thực hiện trợ cấp hàng tháng theo Quyết định số 613/QĐ-TTg ngày 06/5/2010 của
Thủ tướng Chính phủ đối với người đã hết thời hạn hưởng trợ cấp mất sức lao động
hàng tháng;
- Mẫu 01/PH: Phiếu nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
ban hành kèm theo Quyết định số 884/QĐ-BHXH ngày 25/8/2011 của BHXH Việt Nam
quy định tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính về BHXH,
BHYT;
- Sổ giao nhận hồ sơ (do BHXH huyện,
BHXH tỉnh, thiết kế cho phù hợp).
7. HỒ SƠ
|
TT
|
Văn bản lưu
|
Thời gian lưu
|
Trách nhiệm lưu
|
|
1
|
Phiếu nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đối với hồ sơ
nhận tại BHXH huyện
|
Thực hiện theo quy
định hiện hành
|
Bộ phận một cửa BHXH huyện
|
|
2
|
Hồ sơ đề nghị hướng nêu tại mục 5.2 nêu trên; Quyết
định hưởng trợ cấp hàng tháng và Phiếu nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đối với
hồ sơ nhận tại BHXH tỉnh.
|
Phòng TN-QLHS BHXH tỉnh
|
|
3
|
Quyết định hưởng trợ cấp hàng tháng
|
BHXH Việt Nam
|
QUY TRÌNH
GIẢI QUYẾT TRỢ CẤP ĐỐI
VỚI NHÀ GIÁO ĐÃ NGHỈ HƯU CHƯA ĐƯỢC HƯỞNG CHẾ ĐỘ PHỤ CẤP THÂM NIÊN TRONG LƯƠNG
HƯU
|
Mã số
|
QT-CSXH-43
|
|
Lần ban hành
|
01
|
|
Ngày ban hành:
|
28/02/2014
|
|
|
Soạn thảo
|
Soát xét
|
Phê duyệt
|
|
Chức vụ
|
Trưởng phòng
|
Phó trưởng Ban
|
Phó Tổng Giám đốc
|
|
Chữ ký
|
|
|
|
|
Họ tên
|
Bùi Huy Nam
|
Nguyễn Hùng Cường
|
Đỗ Thị Xuân
Phương
|
SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
|
Yêu cầu sửa đổi/
bổ sung
|
Trang / Phần
liên quan việc sửa đổi
|
Mô tả nội dung
sửa đổi
|
Lần ban hành /
Lần sửa đổi
|
Ngày ban hành
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. MỤC ĐÍCH
Giải quyết hưởng trợ cấp theo Quyết định
số 52/2013/QĐ-TTg ngày 30/8/2013 của Thủ tướng Chính phủ quy định chế độ trợ cấp
đối với nhà giáo đã nghỉ hưu chưa được hưởng chế độ phụ cấp thâm niên trong
lương hưu.
2. PHẠM VI ÁP DỤNG
- Quy trình này áp dụng đối với hoạt
động giải quyết trợ cấp 1 lần đối với nhà giáo đã nghỉ hưu chưa được hưởng chế
độ phụ cấp thâm niên trong lĩnh vực thực hiện chính sách BHXH;
- Bộ phận một cửa BHXH huyện và các bộ
phận, cá nhân liên quan thuộc cơ quan BHXH tỉnh chịu trách nhiệm thực hiện quy
trình này.
3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
- Nghị định số 94/2008/NĐ-CP ngày
22/8/2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức
của BHXH; Nghị định số 116/2011/NĐ-CP ngày 14/12/2011 của Chính phủ sửa đổi, bổ
sung một số điều của Nghị định số 94/2008/NĐ-CP ;
- Hệ thống quản lý chất lượng (tiêu
chuẩn TCVN ISO 9001:2008 );
- Quyết định số 1388/QĐ-BHXH ngày
15/10/2012 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam về việc ban hành Mô hình khung Hệ thống
quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 áp dụng cho BHXH cấp tỉnh,
cấp huyện;
- Quyết định số 884/QĐ-BHXH ngày
25/8/2011 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam quy định tiếp nhận hồ sơ và trả kết
quả giải quyết thủ tục hành chính về BHXH, bảo hiểm y tế;
- Quyết định số 52/2013/QĐ-TTg ngày
30/8/2013 của Thủ tướng Chính phủ quy định chế độ trợ cấp đối với nhà giáo đã
nghỉ hưu chưa được hưởng chế độ phụ cấp thâm niên trong lương hưu;
- Công văn số 4281/BHXH-CSXH ngày
29/10/2013 của BHXH Việt Nam hướng dẫn thực hiện chế độ trợ cấp đối với nhà
giáo đã nghỉ hưu theo Quyết định số 52/2013/QĐ-TTg ngày 30/8/2013 của Thủ tướng
Chính phủ;
4. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
- BHXH: Bảo hiểm xã hội
- BHYT: Bảo hiểm y tế
- NLĐ: Người lao động
- Phòng CĐBHXH: Phòng Chế độ bảo hiểm
xã hội
- Phòng TN-QLHS: Phòng Tiếp nhận và
quản lý hồ sơ
5. NỘI DUNG QUY TRÌNH
|
5.1
|
Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính
|
|
|
Nhà giáo nghỉ hưu khi đang trực tiếp
giảng dạy tại các cơ sở giáo dục công lập có đủ các điều kiện sau đây:
- Có thời gian trực tiếp giảng dạy,
giáo dục, hướng dẫn thực hành tại các cơ sở giáo dục công lập quy định tại
Quyết định số 52/2013/QĐ-TTg ngày 30/8/2013 của Thủ tướng Chính phủ từ đủ 05
năm trở lên (đủ 60 tháng);
- Nghỉ hưu (kể cả trường hợp chờ đủ
tuổi để hưởng lương hưu và bảo lưu thời gian đóng BHXH để hưởng lương hưu) trong khoảng thời gian từ ngày 01/01/1994 đến ngày 31/5/2011;
- Đang hưởng lương hưu tại thời điểm ngày 01/01/2012. Trường hợp đang tạm dừng hưởng lương hưu theo quy
định của Luật BHXH thì được hưởng trợ cấp sau khi hưởng lại lương hưu.
|
|
5.2
|
Thành phần hồ sơ
|
Bản chính
|
Bản sao
|
|
|
- Quyết định hưởng chế độ hưu trí của đối tượng;
- Đối với nhà giáo đang hưởng lương hưu tại thời
điểm đề nghị giải quyết thì có thêm Tờ khai đề nghị hưởng trợ cấp theo Mẫu số 01-QĐ52;
- Đối với nhà giáo đủ điều kiện hưởng trợ cấp
nhưng chưa được giải quyết, đã chết từ ngày 01/01/2012 trở đi thì có thêm:
+ Tờ khai đề nghị hưởng trợ cấp của thân nhân
theo Mẫu số 02- QĐ52;
+ Giấy chứng từ hoặc Giấy báo tử hoặc Quyết định
của Tòa án tuyên bố là đã chết.
|
x
x
|
x
x
|
|
5.3
|
Số lượng hồ sơ
|
|
|
01 bộ
|
|
5.4
|
Thời gian xử lý
|
|
|
30 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ
|
|
5.5
|
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
|
|
|
Bộ phận một cửa BHXH huyện
|
|
5.6.
|
Lệ phí (nếu có)
|
|
|
Không
|
|
5.7
|
Quy trình xử lý công việc: Quy trình này gồm
03 bước, thời gian thực hiện tối đa là 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ
sơ hợp lệ
|
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
|
B1
|
- Tiếp nhận hồ sơ theo quy định từ NLĐ hoặc thân
nhân của NLĐ. Viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;
- Giao hồ sơ cho Phòng CĐBHXH thuộc BHXH tỉnh;
|
Bộ phận một cửa
BHXH huyện
|
03 ngày
|
Mẫu
01/PH
Sổ giao nhận hồ sơ
|
|
B2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận một cửa BHXH huyện;
- Rút hồ sơ hưởng chế độ hưu trí lưu tại BHXH tỉnh;
- Kiểm tra, giải quyết hưởng chế độ theo quy định
(trong đó cóp lập Bảng tổng hợp thời gian trực tiếp giảng dạy, giáo dục, hướng
dẫn thực hành tại các cơ sở giáo dục công lập theo mẫu số 03-QĐ52);
- Ban hành 03 Quyết định hưởng trợ cấp (Mẫu số 04-QĐ52);
- Lập Danh sách giải quyết hưởng trợ cấp (Mẫu số 05-QĐ52) chuyển cho
Phòng KH-TC 01 bản để cấp kinh phí cho BHXH huyện chi trả;
- Chuyển cho Bộ phận một cửa BHXH huyện: 02 Quyết
định hưởng trợ cấp (Mẫu số
04-QĐ52) và 01 Danh sách giải quyết hưởng trợ cấp (Mẫu số 05-QĐ52);
- Chuyển cho Phòng TN-QLHS BHXH tỉnh hồ sơ đã giải
quyết để lưu trữ theo quy định.
|
Phòng CĐBHXH BHXH
tỉnh
|
24 ngày
|
Sổ giao nhận hồ sơ
Quyết định hưởng trợ
cấp
Sổ giao nhận hồ sơ
Sổ giao nhận hồ sơ
|
|
B3
|
- Tiếp nhận hồ sơ đã giải quyết từ Phòng CĐBHXH
BHXH tỉnh;
- Trả quyết định hưởng trợ cấp và hướng dẫn NLĐ
hoặc thân nhân NLĐ nhận tiền tại bộ phận kế toán;
- Thu lại Phiếu nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;
|
Bộ phận một cửa
BHXH huyện
|
03 ngày
|
Sổ giao nhận hồ sơ
|
|
Lưu ý
|
Thời gian thực hiện các bước tại quy trình
này, BHXH tỉnh, thành phố tùy thuộc vào tình hình giải quyết hồ sơ và đặc điểm
của địa phương có thể quy định cho phù hợp, nhưng phải đảm bảo tổng thời gian
thực hiện quy trình này không được vượt quá 30 ngày làm việc kể từ khi tiếp
nhận hồ sơ hợp lệ.
|
6. BIỂU MẪU
Quy trình này sử dụng các biểu
mẫu:
- Mẫu số 01-QĐ52; Mẫu số 02-QĐ52; Mẫu 03-QĐ52, Mẫu 04-QĐ52, Mẫu 05-QĐ52 ban hành kèm theo
Công văn số 4281/BHXH-CSXH ngày 29 tháng 10 năm 2013 của BHXH Việt Nam về việc
hướng dẫn thực hiện chế độ trợ cấp đối với nhà giáo đã nghỉ hưu theo Quyết định
số 52/2013/QĐ-TTg ngày 30/8/2013 của Thủ tướng Chính phủ;
- Mẫu 01/PH: Phiếu nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
ban hành kèm theo Quyết định số 884/QĐ-BHXH ngày 25/8/2011 của BHXH Việt Nam
quy định tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính về BHXH,
BHYT;
- Sổ giao nhận hồ sơ (do BHXH huyện
thiết kế cho phù hợp).
7. HỒ SƠ
|
TT
|
Văn bản lưu
|
Thời gian lưu
|
Trách nhiệm lưu
|
|
1
|
Phiếu nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu 01/PH)
|
Thực hiện theo quy
định hiện hành
|
Bộ phận một cửa BHXH huyện
|
|
2
|
Quyết định hưởng trợ cấp (Mẫu số 04-QĐ52) và Danh sách
giải quyết hưởng trợ cấp (Mẫu số 05-QĐ52).
|
Bộ phận Kế toán BHXH huyện
|
|
3
|
Danh sách hưởng trợ cấp (Mẫu số 05-QĐ52)
|
Phòng KH-TC BHXH tỉnh
|
|
4
|
Hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp của đối tượng nêu tại
Mục 5.2 và Quyết định hưởng trợ cấp, Bảng tổng hợp thời gian trực tiếp giảng
dạy, giáo dục, hướng dẫn thực hành tại các cơ sở giáo dục công lập.
|
Phòng TN-QLHS thuộc BHXH tỉnh
|
QUY TRÌNH
XÁC NHẬN
THỜI GIAN LÀM CHỦ NHIỆM HỢP TÁC XÃ ĐỂ TÍNH HƯỞNG BHXH THEO
QUYẾT ĐỊNH SỐ 250/QĐ-TTG
|
Mã số
|
QT-CSXH-44
|
|
Lần ban hành
|
01
|
|
Ngày ban hành:
|
28/02/2014
|
|
|
Soạn thảo
|
Soát xét
|
Phê duyệt
|
|
Chức vụ
|
Trưởng phòng
|
Phó trưởng Ban
|
Phó Tổng Giám đốc
|
|
Chữ ký
|
|
|
|
|
Họ tên
|
Bùi Huy Nam
|
Nguyễn Hùng Cường
|
Đỗ Thị Xuân
Phương
|
SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
|
Yêu cầu sửa đổi/
bổ sung
|
Trang / Phần
liên quan việc sửa đổi
|
Mô tả nội dung
sửa đổi
|
Lần ban hành /
Lần sửa đổi
|
Ngày ban hành
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. MỤC ĐÍCH
Xác nhận thời gian làm chủ nhiệm hợp
tác xã hưởng BHXH theo Quyết định số 250/QĐ-TTg ngày 29/01/2013 của Thủ tướng
Chính phủ về việc giải quyết chế độ, chính sách đối với Chủ nhiệm hợp tác xã có
quy mô toàn xã trong thời kỳ bao cấp chưa được hưởng chế độ của Nhà nước;
2. PHẠM VI ÁP DỤNG
- Quy trình này áp dụng đối với hoạt
động xác nhận thời gian làm Chủ nhiệm hợp tác xã để tính hưởng BHXH trong lĩnh
vực thực hiện chính sách BHXH;
- Phòng TN-QLHS và các bộ phận, cá
nhân liên quan thuộc cơ quan BHXH cấp tỉnh chịu trách nhiệm thực hiện quy trình
này.
3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
- Nghị định số 94/2008/NĐ-CP ngày
22/8/2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức
của BHXH; Nghị định số 116/2011/NĐ-CP ngày 14/12/2011 của Chính phủ sửa đổi, bổ
sung một số điều của Nghị định số 94/2008/NĐ-CP ;
- Hệ thống quản lý chất lượng (tiêu
chuẩn TCVN ISO 9001:2008 );
- Quyết định số 1388/QĐ-BHXH ngày
15/10/2012 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam về việc ban hành Mô hình khung Hệ thống
quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 áp dụng cho BHXH cấp tỉnh,
cấp huyện;
- Quyết định số 884/QĐ-BHXH
ngày 25/8/2011 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam quy định tiếp nhận hồ sơ và trả
kết quả giải quyết thủ tục hành chính về BHXH, bảo hiểm y
tế;
- Quyết định số 250/QĐ-TTg ngày
29/01/2013 của Thủ tướng Chính phủ về việc giải quyết chế độ, chính sách đối với
Chủ nhiệm hợp tác xã có quy mô toàn xã trong thời kỳ bao cấp chưa được hưởng chế
độ của Nhà nước;
- Công văn số 4533/BHXH-CSXH ngày 14
tháng 11 năm 2013 của BHXH Việt Nam về việc hướng dẫn thực hiện Quyết định số
250/QĐ-TTg ngày 29/01/2013 của Thủ tướng Chính phủ;
4. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
- BHXH: Bảo hiểm xã hội
- NLĐ: người lao động
- Phòng CĐBHXH: Phòng Chế độ bảo hiểm
xã hội
5. NỘI DUNG QUY TRÌNH
|
5.1
|
Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính
|
|
|
Người có thời gian làm Chủ nhiệm hợp tác xã nông nghiệp,
ngư nghiệp, diêm nghiệp có quy mô toàn xã (sau đây gọi tắt là Chủ nhiệm hợp
tác xã) trước ngày 01/7/1997 và sau khi thôi làm Chủ nhiệm hợp tác xã đảm nhiệm
ít nhất một trong các công việc quy định tại Điều 1 Quyết định số 250/QĐ-TTg
ngày 29/01/2013 của Thủ tướng Chính phủ, đã từ trần hoặc chưa được giải quyết
chế độ, chính sách BHXH đối với thời gian làm Chủ nhiệm hợp tác xã của đối tượng
không cư trú tại tỉnh, thành phố nơi đối tượng có thời gian làm Chủ nhiệm hợp
tác xã.
|
|
5.2
|
Thành phần hồ sơ
|
Bản chính
|
Bản sao
|
|
|
Đơn đề nghị xác nhận thời gian làm chủ nhiệm hợp
tác xã theo Mẫu số 01A-QĐ250
của NLĐ hoặc Mẫu số 01B-QĐ250
của thân nhân NLĐ
|
X
|
|
|
5.3
|
Số lượng hồ sơ
|
|
|
01 bộ
|
|
5.4
|
Thời gian xử lý
|
|
|
15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ Danh sách
phê duyệt của Ủy ban nhân dân tỉnh và đơn đề nghị xác nhận thời gian làm chủ
nhiệm hợp tác xã của NLĐ hoặc của thân nhân NLĐ.
|
|
5.5
|
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
|
|
|
Phòng TN-QLHS thuộc BHXH tỉnh
|
|
5.6
|
Lệ phí (nếu có)
|
|
|
Không
|
|
5.7
|
Quy trình xử lý công việc: Quy trình này gồm
03 bước, thời gian thực hiện tối đa là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ
sơ hợp lệ
|
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
|
B1
|
- Tiếp nhận hồ sơ theo quy định từ NLĐ hoặc thân
nhân NLĐ. Viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;
- Giao hồ sơ cho Phòng CĐBHXH.
|
Phòng TN-QLHS
|
01 ngày
|
Mẫu
01/PH
Sổ giao nhận hồ sơ
|
|
B2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Phòng TN-QLHS;
- Căn cứ Danh sách phê duyệt của Ủy ban nhân dân
tỉnh, cấp Giấy xác nhận về thời gian làm chủ nhiệm hợp tác xã để tính hưởng
BHXH (Mẫu số 02-QĐ250);
- Chuyển hồ sơ đã giải quyết cho Phòng TN-QLHS.
|
Phòng CĐBHXH
|
12 ngày
|
Sổ giao nhận hồ sơ Giấy xác nhận
|
|
B3
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Phòng CĐBHXH;
- Trả Giấy xác nhận về thời gian làm chủ nhiệm hợp
tác xã (Mẫu số 02-QĐ250)
cho NLĐ hoặc thân nhân người lao động và thu lại Phiếu nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả;
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Phòng CĐBHXH
|
12 ngày
|
Sổ giao nhận hồ sơ
|
|
Lưu ý
|
Thời gian thực hiện các bước tại quy trình
này, BHXH tỉnh tùy thuộc vào tình hình giải quyết hồ sơ và đặc điểm của địa
phương có thể quy định cho phù hợp, nhưng phải đảm bảo tổng thời gian thực hiện
quy trình này không được vượt quá 15 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ
hợp lệ.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6. BIỂU MẪU
Quy trình này sử dụng các biểu mẫu:
- Mẫu
số 01A-QĐ250; Mẫu số
01B-QĐ250; Mẫu số 02-QĐ250
ban hành kèm theo Công văn số 4533/BHXH-CSXH ngày 14 tháng 11 năm 2013 của BHXH
Việt Nam về việc hướng dẫn thực hiện Quyết định số 250/QĐ-TTg ngày 29/01/2013 của
Thủ tướng Chính phủ;
- Mẫu
01/PH: Phiếu nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả ban hành kèm theo Quyết định số
884/QĐ-BHXH ngày 25/8/2011 của BHXH Việt Nam quy định tiếp nhận hồ sơ và trả kết
quả giải quyết thủ tục hành chính về BHXH, BHYT;
- Sổ giao nhận hồ sơ (do BHXH tỉnh thiết kế cho phù
hợp).
7. HỒ SƠ
|
TT
|
Văn bản lưu
|
Thời gian lưu
|
Trách nhiệm lưu
|
|
1
|
Giấy xác nhận về thời gian làm Chủ nhiệm hợp tác
xã để tính hưởng BHXH (Mẫu số
02-QĐ250)
|
Thực hiện theo quy
định hiện hành
|
Văn thư thuộc Văn
phòng BHXH tỉnh
|
|
2
|
- Đơn đề nghị xác nhận thời gian làm chủ nhiệm hợp
tác xã theo Mẫu số 01A-QĐ250
của NLĐ hoặc Mẫu số
01B-QĐ250 của thân nhân NLĐ;
- Danh sách phê duyệt của Ủy ban nhân dân tỉnh;
- Giấy xác nhận về thời gian làm chủ nhiệm hợp
tác xã để tính hưởng BHXH (Mẫu
số 02-QĐ250 ).
- Phiếu nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu 01/PH)
|
Phòng TN-QLHS BHXH
tỉnh
|