DOANH NGHIỆP

Xử lý và lưu trữ hồ sơ trong quá trình lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư 2024

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Ngọc Hân

15:34 14/08/23

Hồ sơ đề xuất về tài chính của nhà thầu không vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật được trả lại nguyên trạng cho nhà thầu theo thời hạn là bao lâu? – Nguyên Hằng (Hòa Bình).

>> Quy định về cung cấp và đăng tải thông tin đấu thầu từ ngày 01/01/2024

>> Thông tin về lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư từ năm 2024

Ngày 23/6/2023, Quốc Hội ban hành Luật Đấu thầu 2023. Văn bản này có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2024.

1. Xử lý hồ sơ đề xuất về tài chính của nhà thầu không vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật

Căn cứ khoản 1 Điều 9 Luật Đấu thầu 2023, việc xử lý hồ sơ đề xuất về tài chính của nhà thầu không vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật được quy định như sau:

Hồ sơ đề xuất về tài chính của nhà thầu không vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật được trả lại nguyên trạng cho nhà thầu theo thời hạn sau đây:

- Đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn: trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng với nhà thầu được lựa chọn.

- Đối với gói thầu cung cấp dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ: được thực hiện khi hoàn trả hoặc giải tỏa bảo đảm dự thầu của nhà thầu không được lựa chọn hoặc khi đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu.

Danh sách văn bản Trung ương mới nhất [Cập nhật liên tục và kịp thời]

Lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư

Xử lý và lưu trữ hồ sơ trong quá trình lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư 2024

(Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Xử lý hồ sơ đề xuất về tài chính của nhà đầu tư không vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật

Căn cứ khoản 2 Điều 9 Luật Đấu thầu 2023, việc xử lý hồ sơ đề xuất về tài chính của nhà đầu tư không vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật được quy định như sau:

Hồ sơ đề xuất về tài chính của các nhà đầu tư không vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật được trả lại nguyên trạng cho nhà đầu tư khi hoàn trả hoặc giải tỏa bảo đảm dự thầu của nhà đầu tư không được lựa chọn hoặc khi đăng tải kết quả lựa chọn nhà đầu tư.

3. Xử lý khi hết thời hạn mà nhà thầu, nhà đầu tư không nhận lại hồ sơ đề xuất về tài chính

Căn cứ khoản 3 Điều 9 Luật Đấu thầu 2023, trường hợp khi hết thời hạn mà nhà thầu, nhà đầu tư không nhận lại hồ sơ đề xuất về tài chính thì xử lý như sau:

Trường hợp hết thời hạn tại mục 1 và mục 2 nêu trên mà nhà thầu, nhà đầu tư không nhận lại hồ sơ đề xuất về tài chính của mình thì bên mời thầu xem xét, quyết định việc hủy hồ sơ nhưng phải bảo đảm thông tin không bị tiết lộ.

4. Lưu trữ hồ sơ trong trường hợp huỷ thầu

Căn cứ khoản 4 Điều 9 Luật Đấu thầu 2023, việc lưu trữ hồ sơ trong trường hợp hủy thầu được quy định như sau:

Trường hợp hủy thầu, hồ sơ liên quan được lưu trữ trong thời hạn 05 năm kể từ ngày quyết định hủy thầu được ban hành.

5. Lưu trữ hồ sơ quyết toán, hoàn công và tài liệu liên quan đến nhà thầu trúng thầu của gói thầu

Căn cứ khoản 5 Điều 9 Luật Đấu thầu 2023, hồ sơ quyết toán, hồ sơ hoàn công và tài liệu liên quan đến nhà thầu trúng thầu của gói thầu được lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ.

6. Lưu trữ hồ sơ liên quan đến quá trình lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư

Căn cứ khoản 6 Điều 9 Luật Đấu thầu 2023, toàn bộ hồ sơ liên quan đến quá trình lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư được lưu trữ trong thời hạn tối thiểu là 05 năm kể từ ngày quyết toán hợp đồng hoặc ngày chấm dứt hợp đồng dự án đầu tư kinh doanh, trừ hồ sơ nêu tại mục 1, 2, 3, 4 và 5 bên trên.

Điều 12. Ngôn ngữ sử dụng trong đấu thầu - Luật Đấu thầu 2023

1. Ngôn ngữ sử dụng đối với đấu thầu trong nước là tiếng Việt.

2. Ngôn ngữ sử dụng đối với đấu thầu quốc tế là tiếng Anh hoặc tiếng Việt và tiếng Anh. Trường hợp ngôn ngữ sử dụng trong hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu là tiếng Việt và tiếng Anh thì nhà thầu, nhà đầu tư được lựa chọn tiếng Việt hoặc tiếng Anh để tham dự thầu.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.