THUẾ - KẾ TOÁN

Xử lý hóa đơn điện tử sai mã số thuế từ 01/7/2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

09:48 24/07/26

Có 02 cách xử lý hóa đơn điện tử sai mã số thuế từ 01/7/2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC là điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử.

>> Tải file word mẫu 01/ĐNXLNT Thông tư 89/2026/TT-BTC

>> Sửa đổi thời hạn nộp hồ sơ khai thuế từng lần phát sinh từ 01/7/2026 theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP

1. Xử lý hóa đơn điện tử sai mã số thuế từ 01/7/2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

Hóa đơn điện tử sai mã số thuế thì người bán có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:

Cách 1: Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai:

Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”;

Cách 2: Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai:

Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

- Sau khi lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hoặc thay thế, người bán thực hiện ký số và xử lý như sau:

+ Đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: Người bán gửi hóa đơn mới cho người mua.

+ Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Người bán gửi hóa đơn mới đến cơ quan thuế để được cấp mã, sau đó gửi cho người mua.

Lưu ý:

- Trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng: Người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng và đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

- Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai:

+ Trường hợp người mua là tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai

+ Trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có).

+ Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

- Người bán không bắt buộc phải lập văn bản thỏa thuận trong các trường hợp sau:

+ Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định điểm a.1 khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP;

+ Chuyển cơ sở dữ liệu thông tin chi tiết giao dịch phát sinh theo Bảng thông tin chi tiết giao dịch theo quy định tại điểm a.2 khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP;

+ Hoạt động mua bán hàng hóa trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khác.

(Căn cứ điểm b khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC)

Tóm lại, có 2 cách xử lý hóa đơn điện tử sai mã số thuế từ 01/7/2026 là điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử.

Trên đây là hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử sai mã số thuế từ 01/7/2026.

>> Xem thêm cách xử lý hóa đơn điện tử sai sót đối với các trường hợp khác tại công việc pháp lý Xử lý hóa đơn điện tử sai sót từ ngày 01/7/2026

>> Xem thêm: Điểm mới xử lý hóa đơn sai sót từ 01/7/2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

>>TẢI VỀ<< Tổng hợp biểu mẫu về hóa đơn chứng từ từ ngày 01/7/2026

Xử lý hóa đơn điện tử sai mã số thuế từ 01/7/2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Hướng dẫn ghi thông tin người mua trên hóa đơn

Căn cứ Mục 4 Phụ lục kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hướng dẫn ghi thông tin người mua trên hóa đơn như sau:

2.1. Người mua là cơ sở kinh doanh

- Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh (tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký thuế,...

- Trường hợp người mua cung cấp mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thì tên, địa chỉ, mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thể hiện trên hóa đơn là mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp.

- Được viết tắt một số cụm từ thông dụng nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, đặc khu, tỉnh, thành phố xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

+ “Phường” thành “P”

+ “Thành phố” thành “TP”

+ “Việt Nam” thành “VN”

+“Cổ phần” là “CP”

+ “Trách nhiệm hữu hạn” thành “TNHH”

+ “khu công nghiệp” thành “KCN”

+ “sản xuất” thành “SX”,

+ “Chi nhánh” thành “CN”

2.2. Người mua là người tiêu dùng

- Nếu cung cấp thông tin thì trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân (hoặc số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch đối với người nước ngoài)

- Trường hợp người mua không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn thể hiện rõ “Bán cho người tiêu dùng”.

Lưu ý:

- Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua (Xem chi tiết tục Mục 2)

- Hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn xuất cho người tiêu dùng thì không có giá trị để tổ chức kinh tế, cơ quan, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định pháp luật về thuế.

>> Xem thêm: Cách ghi nội dung trên hóa đơn từ 01/7/2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.