THUẾ - KẾ TOÁN

Điểm mới xử lý hóa đơn sai sót từ 01/7/2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

08:38 23/07/26

Dưới đây là tổng hợp điểm mới xử lý hóa đơn sai sót từ 01/7/2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

>> Hướng dẫn xử lý hóa đơn sai sót mới nhất của Bộ Tài chính (Quyết định 1896/QĐ-BTC năm 2026)

>> Hướng dẫn chuyển đổi kỳ khai thuế từ tháng sang quý từ 01/7/2026

1. Điểm mới xử lý hóa đơn sai sót từ 01/7/2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

Quy định xử lý hóa đơn sai sót từ 01/7/2026 được nêu tại Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC.

Theo đó, một số điểm mới xử lý hóa đơn sai sót từ 01/7/2026 như sau:

(i) Sửa đổi: trường hợp sai về các nội dung trên hóa đơn như tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về: mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn.

Thông tư số 91/2026/TT-BTC

Nghị định số 70/2025/NĐ-CP

Trường hợp sai về các nội dung trên hóa đơn như tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về: mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục II kèm theo

Trường hợp có sai về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn.

(ii) Bổ sung: Người bán không bắt buộc phải lập văn bản thỏa thuận trong các trường hợp:

- Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử;

- Chuyển cơ sở dữ liệu thông tin chi tiết giao dịch theo Bảng thông tin chi tiết giao dịch;

- Hoạt động mua bán hàng hóa trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khác.

(iii) Bổ sung: Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai là hóa đơn điện tử từ máy tính tiền hoặc hóa đơn điện tử bán hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản thì người bán lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập sai.

(iv) Bổ sung: CSDL thông tin chi tiết giao dịch phát sinh gửi theo Bảng thông tin chi tiết giao dịch đã gửi CQT bị thiếu hoặc sai à gửi Bảng thông tin chi tiết giao dịch bổ sung

(v) Bổ sung: Lập hóa đơn mới đối với số chênh lệch qua quyết toán phản ánh theo đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh đối với trường hợp: Điều chỉnh giá bán buôn điện giữa Tập đoàn Điện lực Việt Nam với các Tổng công ty Điện lực và giữa các Tổng công ty Điện lực với các Công ty Điện lực.

(vi) Bổ sung: Đối với phí bảo hiểm chưa thu được tiền mà đã lập hóa đơn, doanh nghiệp bảo hiểm căn cứ dữ liệu phí BH chưa thu được tiền để lập hóa đơn điều chỉnh tổng hợp cho các khoản phí chưa thu được của tháng trước kèm theo bảng kê các số hóa đơn, số tiền và tiền thuế điều chỉnh

(vii) Bổ sung: Trường hợp bán khí thiên nhiên tại thị trường Việt Nam được xác định giá ghi trên hợp đồng mua bán khí bằng đồng ngoại tệ tự do chuyển đổi phù hợp pháp luật liên quan và hợp đồng dầu khí, thanh toán và lập hóa đơn bằng đồng Việt Nam, khi bán khí đã lập hóa đơn điện tử không có sai sót nhưng khi thanh toán thực tế có sự thay đổi về giá trị do phải quy đổi ra Việt Nam đồng thì người bán lập hóa đơn điều chỉnh đối với phần chênh lệch

(Căn cứ Công văn 4831/CT-CS năm 2026 của Cục Thuế)

Trên đây là tổng hợp điểm mới xử lý hóa đơn sai sót từ 01/7/2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

>>TẢI VỀ<< Trọn bộ file word biểu mẫu hóa đơn từ 01/7/2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

Điểm mới xử lý hóa đơn sai sót từ 01/7/2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Xử lý hóa đơn điện tử đã lập trước ngày 01/7/2026 bị sai

Căn cứ khoản 2 Điều 24 Thông tư 91/2026/TT-BTC, hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử đã trước ngày 01/7/2026 bị sai như sau:

(i) Kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP và quy định tại Thông tư 91/2026/TT-BTC, nếu phát hiện hóa đơn đã lập theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Nghị định 04/2014/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính mà hóa đơn đã lập sai:

+ Người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai

+ Lập hóa đơn điện tử mới (hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã) thay thế cho hóa đơn đã lập sai và cập nhật đầy đủ thông tin hóa đơn bị thay thế.

Lưu ý:

- Hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số… ngày... tháng... năm”.

- Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn đã lập sai để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc người bán gửi cơ quan thuế để được cấp mã cho hóa đơn điện từ thay thế hóa đơn đã lập (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).

(ii) Đối với hóa đơn đã lập theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC thì thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định.

3. Hướng dẫn xử lý sự cố khi sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/7/2026

Căn cứ Điều 14 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hướng dẫn xử lý sự cố khi sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/7/2026 như sau:

(i) Người bán gặp sự cố không sử dụng được hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

- Liên hệ với cơ quan thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ để hỗ trợ xử lý sự cố.

- Trong thời gian xử lý sự cố, người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì đến cơ quan thuế để sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

(ii) Sự cố từ hệ thống cấp mã của cơ quan thuế

Trường hợp hệ thống cấp mã hóa đơn điện tử của cơ quan thuế gặp sự cố kỹ thuật dẫn đến gián đoạn việc cấp mã, Cục Thuế có trách nhiệm:

- Kích hoạt hệ thống dự phòng để bảo đảm hoạt động cấp mã;

- Thông báo công khai trên Trang thông tin điện tử của Cục Thuế về phạm vi ảnh hưởng, thời điểm bắt đầu và dự kiến thời gian khắc phục;

- Trường hợp cần thiết, ủy quyền cho tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đủ điều kiện thực hiện cấp mã theo quy định.

(iii) Do lỗi hệ thống hạ tầng kỹ thuật của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn có trách nhiệm:

- Thông báo cho người bán được biết, phối hợp với Cục Thuế để được hỗ trợ kịp thời.

- Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phải khắc phục nhanh nhất sự cố, có biện pháp hỗ trợ người bán lập hóa đơn điện tử để gửi cơ quan thuế cấp mã trong thời gian ngắn nhất.

(iv) Hệ thống thông tin quản lý thuế gặp lỗi kỹ thuật chưa tiếp nhận được dữ liệu hóa đơn điện tử không có mã

- Cục Thuế có trách nhiệm thông báo trên Trang thông tin điện tử của Cục Thuế.

- Trong thời gian này tổ chức kinh tế, tổ chức khác, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử tạm thời chưa chuyển dữ liệu hóa đơn không có mã đến cơ quan thuế.

- Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày Cục Thuế có thông báo Hệ thống thông tin quản lý thuế hoạt động trở lại bình thường, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế.

(v) Trường hợp bất khả kháng

Áp dụng đối với các trường hợp như chiến tranh, bạo loạn, đình công phải ngừng, nghỉ sản xuất, kinh doanh hoặc rủi ro không thuộc nguyên nhân, trách nhiệm chủ quan của người bán mà người bán hoặc cơ quan thuế không thể thực hiện việc lập, cấp mã hoặc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đúng thời hạn:

- Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày sự cố được khắc phục, người bán được thực hiện việc lập và gửi hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế;

- Người bán có trách nhiệm ghi chép sổ sách kế toán về giao dịch mua bán, lưu giữ tài liệu chứng minh trường hợp bất khả kháng theo quy định.

Lưu ý: Việc lập, gửi hóa đơn, chuyển dữ liệu hóa đơn quá thời hạn do các nguyên nhân trên được xác định là trường hợp bất khả kháng theo quy định pháp luật về quản lý thuế.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.