DOANH NGHIỆP

Trọn bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp mới nhất 2026 (cập nhật biểu mẫu theo Thông tư 121/2026/TT-BTC)

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

19:27 24/08/26

Dưới đây là trọn bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp mới nhất 2026 (cập nhật biểu mẫu theo Thông tư 121/2026/TT-BTC)

>> File word giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên theo Thông tư 121/2026/TT-BTC

>> Hướng dẫn điền mẫu thông báo giải thể doanh nghiệp theo Thông tư 121/2026/TT-BTC

1. Trọn bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp mới nhất 2026 (cập nhật biểu mẫu theo Thông tư 121/2026/TT-BTC)

Dưới đây là hướng dẫn trọn bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp mới nhất 2026 đối với:

- Công ty cổ phần

- Công ty TNHH hai thành viên trở lên

- Công ty TNHH một thành viên

- Công ty hợp danh

- Doanh nghiệp tư nhân

Chi tiết như sau:

1.1. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần

- Giấy đề nghị đăng ký Công ty cổ phần (Mẫu số 4 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC)

- Điều lệ công ty cổ phần.

- Danh sách cổ đông sáng lập (Mẫu số 7 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).

- Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Mẫu số 8 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).

- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) (Mẫu số 10 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC)

- Bản sao các giấy tờ sau đây:

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;

+ Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.

Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư 2020.

Lưu ý: Trường hợp cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân này.

(Căn cứ Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi, bổ sung bởi 9 Điều 1 Luật số 76/2025/QH15), khoản 4 Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

1.2. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên

- Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH hai thành viên trở lên (Mẫu số 3 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC)

- Điều lệ công ty TNHH hai thành viên trở lên.

- Danh sách thành viên công ty TNHH 2TV trở lên (Mẫu số 6 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).

- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) (Mẫu số 10 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC)

- Bản sao các giấy tờ sau đây:

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;

+ Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.

Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư 2020.

Lưu ý: Trường hợp chủ sở hữu, thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên là tổ chức kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân này.

(Căn cứ Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi, bổ sung bởi 8 Điều 1 Luật số 76/2025/QH15), khoản 3 Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

1.3. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty một thành viên

- Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên (Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC)

- Điều lệ công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu hoặc Điều lệ công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu.

- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) (Mẫu số 10 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC)

- Bản sao các giấy tờ sau đây:

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;

Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư 2020.

Lưu ý:

- Trường hợp chủ sở hữu, thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên là tổ chức kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân này.

(Căn cứ Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi, bổ sung bởi 8 Điều 1 Luật số 76/2025/QH15), khoản 3 Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

1.4. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty hợp danh

- Giấy đề nghị đăng ký công ty hợp danh (Mẫu số 5 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC)

- Điều lệ của công ty hợp danh.

- Danh sách thành viên (Mẫu số 9 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).

- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) (Mẫu số 10 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC)

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên

- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư 2020.

Lưu ý:

- Trường hợp thành viên là cá nhân, người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân này.

(Căn cứ Điều 20 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 7 Điều 1 Luật số 76/2025/QH15), khoản 2 Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

1.5. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân (Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC)

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân, cụ thể là một trong các giấy tờ sau đây: thẻ CCCD, Giấy CMND hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

Lưu ý: Trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

(Căn cứ Điều 19 Luật Doanh nghiệp 2020, khoản 1 Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

Lưu ý đối với trường hợp nhà đầu tư nước ngoài thành lập doanh nghiệp:

- Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài thành lập tổ chức kinh tế thực hiện dự án đầu tư trước khi đăng ký đầu tư để thực hiện thủ tục đầu tư đặc biệt thì hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp thực hiện dự án không bao gồm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài. Trong trường hợp này, nhà đầu tư chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của việc kê khai thông tin thực hiện thủ tục đầu tư đặc biệt.

- Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài thành lập doanh nghiệp trước khi thực hiện thủ tục cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Trong trường hợp này, giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp bao gồm nội dung cam kết đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật.

(Căn cứ khoản 5 Điều 24 Nghị định 168/2026/NĐ-CP, Điều 7 Nghị định 296/2026/NĐ-CP)

Trên đây là trọn bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp mới nhất 2026.

Trọn bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp mới nhất 2026 (biểu mẫu Thông tư 121/2026/TT-BTC)

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Hồ sơ kèm theo khi ủy quyền đăng ký doanh nghiệp

Lưu ý đối với trường hợp ủy quyền, kèm theo hồ sơ phải có các giấy tờ sau đây:

Trường hợp ủy quyền cho cá nhân	Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. >> Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
Trường hợp ủy quyền cho tổ chức	- Bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. - Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích	Khi thực hiện thủ tục, nhân viên bưu chính phải nộp: Bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền kỷ văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích thực hiện	- Bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. - Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý:

- Người ủy quyền và người được ủy quyền chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của việc ủy quyền.

- Người ủy quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử để được cấp đăng ký doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp.

+ Trường hợp việc xác thực điện tử bị gián đoạn thì người ủy quyền thực hiện việc xác thực điện tử sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp người ủy quyền không xác nhận hoặc xác nhận không ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo quy định tại khoản 5 Điều 21 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

+ Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử để thực hiện xác thực điện tử thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo bản sao thẻ căn cước hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc hộ chiếu nước ngoài hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực của người ủy quyền.

(Căn cứ Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 2 Nghị định 296/2026/NĐ-CP)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.