DOANH NGHIỆP

Thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Quang Hưng

08:52 03/12/22

Doanh nghiệp cần tiến hành những thủ tục gì để tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại? – Chí Hào (Lào Cai).

>> So sánh các biện pháp giải quyết tranh chấp trong hoạt động đầu tư kinh doanh

>> Ngưng hiệu lực Thông tư 31/2022/TT-BTC về hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam

Căn cứ Điều 129 Luật Thương mại 2005 thì hội chợ, triển lãm thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại được thực hiện tập trung trong một thời gian và tại một địa điểm nhất định để doanh nghiệp trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ nhằm mục đích thúc đẩy, tìm kiếm cơ hội giao kết hợp đồng mua bán hàng hoá, hợp đồng dịch vụ.

Theo khoản 1 Điều 132 Luật Thương mại 2005 thì hội chợ, triển lãm thương mại tổ chức tại Việt Nam phải được đăng ký và phải được xác nhận bằng văn bản của cơ quan quản lý nhà nước về thương mại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại. Theo đó, thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại cụ thể như sau:

1. Hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

Theo quy định tại khoản 5 Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại bao gồm:

- 01 Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo Mẫu số 10 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP;

Đơn đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

- 01 Bản sao không cần chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Quyết định thành lập hoặc các quyết định khác có giá trị pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật;

Nội dung đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại được quy định tại khoản 6 Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 4 Điều 21 Nghị định 17/2020/NĐ-CP), bao gồm:

- Tên, địa chỉ của doanh nghiệp tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại;

- Tên, chủ đề hội chợ, triển lãm thương mại (nếu có);

- Thời gian, địa điểm tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại;

- Quy mô dự kiến của hội chợ, triển lãm thương mại;

- Việc tổ chức trưng bày hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ; việc tổ chức cấp giải thưởng, chứng nhận chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ, chứng nhận uy tín, danh hiệu của doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại; việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại với danh nghĩa của tỉnh, thành phố.

Thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại (Ảnh minh họa)

2. Cách thức nộp hồ sơ

Tại khoản 3 Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP quy định doanh nghiệp được lựa chọn một trong các cách thức đăng ký sau:

- Nộp 01 hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;

- Nộp 01 hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;

- Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp.

3. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký

Theo quy định tại khoản 2 Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP thì cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ bao gồm:

- Sở Công Thương nơi tổ chức đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam;

- Bộ Công Thương đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài.

4. Thời hạn đăng ký và xác nhận

Căn cứ khoản 4 Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP thì thời hạn đăng ký:

- Tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 30 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam;

- Tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 45 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài.

Lưu ý: Thời hạn đăng ký được xác định căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện, căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Thời hạn xác nhận: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trả lời xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.

5. Những lưu ý khi đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

Trường hợp có từ hai doanh nghiệp trở lên đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại trùng tên, chủ đề, thời gian, địa bàn, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tổ chức hiệp thương để lựa chọn doanh nghiệp được tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại đó (khoản 8 Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP).

Trường hợp việc hiệp thương không đạt kết quả, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền quyết định xác nhận đăng ký cho một doanh nghiệp được tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại đó (khoản 9 Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP) căn cứ vào các cơ sở sau đây:

- Kết quả tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tương tự đã thực hiện;

- Năng lực tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại;

- Kinh nghiệm tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại cùng tên, cùng chủ đề hoặc các hội chợ, triển lãm thương mại tương tự;

- Đánh giá của các hiệp hội ngành hàng liên quan.

>> Xem thêm bài viết:

>> Nguyên tắc chung khi thực hiện khuyến mại

>> Các hành vi bị cấm trong hoạt động khuyến mại

>> Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.