DOANH NGHIỆP

Thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch theo Dự thảo sửa đổi Nghị định 23/2015/NĐ-CP

Chuyên viên pháp lý Trường Giang

15:53 16/08/25

Thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch theo Dự thảo sửa đổi Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Nghĩa vụ, quyền của người thực hiện chứng thực và thời hạn có hiệu lực của giấy tờ chứng thực.

>> Tải về mẫu hợp đồng ủy thác xuất khẩu mới nhất 2025

>> Tải về Dự thảo Luật Phá sản sửa đổi file PDF (lần 3) mới nhất

Bài viết này PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP sẽ cung cấp đến quý khách hàng thông tin về "Thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch theo Dự thảo sửa đổi Nghị định 23/2015/NĐ-CP" chi tiết tại bài viết bên dưới:

1. Thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch theo Dự thảo sửa đổi Nghị định 23/2015/NĐ-CP

Mới đây, Bộ Tư pháp đã có Dự thảo Nghị định sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch (sau đây gọi là dự thảo Nghị định) ngày 15/08/2025.

Dưới đây là File tải về Dự thảo Nghị định (bản word):

File tải về Dự thảo Nghị định (bản Word)

Trong đó, tại khoản 11 Điều 1 Dự thảo Nghị định đề xuất sửa đổi Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch chi tiết như sau:

1. Người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Thẻ căn cước hoặc Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị sử dụng hoặc Căn cước điện tử.

Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây:

a) Dự thảo giao dịch

b) Bản sao kèm xuất trình bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp giao dịch liên quan đến tài sản đó; trừ trường hợp người lập di chúc đang bị cái chết đe dọa đến tính mạng.

Đối chiếu với quy định hiện hành tại khoản 1 Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP (được sửa đổi khoản 2 Điều 1 Nghị định 07/2025/NĐ-CP) quy định về thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch như sau:

Điều 36. Thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch

1. Người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu, giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị sử dụng hoặc xuất trình Căn cước điện tử và nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây:

a) Dự thảo hợp đồng, giao dịch;

b) Bản sao kèm xuất trình bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó; trừ trường hợp người lập di chúc đang bị cái chết đe dọa đến tính mạng.”.

...

Trên đây là nội dung “Kiến nghị sửa đổi thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch”, quý khách hàng lưu ý nội dung trên chỉ là nội dung dự thảo và chưa có văn bản chính thức.

chứng thực hợp đồng

Thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch theo Dự thảo sửa đổi Nghị định 23/2015/NĐ-CP

(Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Nghĩa vụ, quyền của người thực hiện chứng thực

Căn cứ theo quy định tại Điều 9 Nghị định 23/2025/NĐ-CP về nghĩa vụ, quyền của người thực hiện chứng thực cụ thể như sau:

- Bảo đảm trung thực, chính xác, khách quan khi thực hiện chứng thực.

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc chứng thực của mình.

- Không được chứng thực hợp đồng, giao dịch, chứng thực chữ ký có liên quan đến tài sản, lợi ích của bản thân mình hoặc của những người thân thích là vợ hoặc chồng; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi của vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi, con dâu, con rể; ông, bà; anh chị em ruột, anh chị em ruột của vợ hoặc chồng; cháu là con của con đẻ, con nuôi.

- Từ chối chứng thực trong các trường hợp quy định tại các Điều 22, 25 và Điều 32 Nghị định 23/2025/NĐ-CP.

- Yêu cầu cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan cung cấp thông tin cần thiết để xác minh tính hợp pháp của giấy tờ, văn bản yêu cầu chứng thực.

- Lập biên bản tạm giữ, chuyển cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý theo quy định của pháp luật đối với giấy tờ, văn bản yêu cầu chứng thực được cấp sai thẩm quyền, giả mạo hoặc có nội dung quy định tại Khoản 4 Điều 22 Nghị định 23/2025/NĐ-CP.

- Hướng dẫn người yêu cầu chứng thực bổ sung hồ sơ, nếu hồ sơ chứng thực chưa đầy đủ hoặc hướng dẫn nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền chứng thực, nếu nộp hồ sơ không đúng cơ quan có thẩm quyền.

Lưu ý: Trong trường hợp từ chối chứng thực, người thực hiện chứng thực phải giải thích rõ lý do bằng văn bản cho người yêu cầu chứng thực.

3. Thời hạn giá trị của giấy tờ công chứng, chứng thực

Qúy khách hàng xem chi tiết tại >> Giấy tờ công chứng, chứng thực có giá trị trong bao lâu?

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.