Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn đã hành Quyết định 380/QĐ-BNN-VP ngày 30/01/2015 quy định chi tiết về thời hạn bảo quản hồ sơ và tài liệu chuyên ngành Thú y.
>> Quy định về việc quản lý, vận hành kết cấu hạ tầng đường bộ
Căn cứ Điều 3 Quyết định 380/QĐ-BNN-VP, bảng thời hạn bảo quản hồ sơ và tài liệu chuyên ngành Thú y gồm 07 nhóm hồ sơ và tài liệu như sau:
- Nhóm 1: Phòng chống dịch bệnh động vật.
- Nhóm 2: Kiểm dịch động vật, kiểm soát giết mổ (KSGM), kiểm tra vệ sinh thú y (KTVSTY) và an toàn thực phẩm.
- Nhóm 3: Quản lý thuốc thú y.
- Nhóm 4: Kiểm nghiệm thuốc thú y.
- Nhóm 5: Chẩn đoán dịch bệnh động vật.
- Nhóm 6: Quản lý hồ sơ khoa học công nghệ.
- Nhóm 7: Thanh tra, pháp chế.
Hệ thống biểu mẫu về pháp luật doanh nghiệp (cập nhật mới) |
Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ và tài liệu chuyên ngành Thú y theo Quyết định 380/QĐ-BNN-VP năm 2015 |
Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành thú y (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)
Căn cứ Điều 4 Quyết định 380/QĐ-BNN-VP, quy định sử dụng bảng thời hạn bảo quản hồ sơ và tài liệu chuyên ngành Thú y như sau:
- Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành Thú y được dùng để xác định thời hạn bảo quản cho các hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức Thú y.
- Khi xác định giá trị tài liệu phải đảm bảo các yêu cầu sau:
+ Mức xác định thời hạn bảo quản cho mỗi hồ sơ, tài liệu cụ thể không được thấp hơn mức quy định tại Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu được ban hành tại Quyết định 380/QĐ-BNN-VP.
+ Đối với hồ sơ, tài liệu đã hết thời hạn bảo quản, Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan xem xét, đánh giá lại, nếu cần có thể kéo dài thêm thời hạn bảo quản.
- Những hồ sơ, tài liệu chuyên ngành Thú y chưa được quy định trong Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu này hoặc hồ sơ tài liệu mới hình thành trong quá trình hoạt động, đơn vị vận dụng Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu tại quy định này, đồng thời báo cáo Cục Thú y để tổng hợp báo cáo Bộ.
- Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu khác hình thành phổ biến, tài liệu thuộc lĩnh vực chuyên ngành khác (không thuộc hồ sơ, tài liệu đặc thù ngành thú y theo Quy định này) hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức Thú y, thực hiện theo Thông tư 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 của Bộ Nội vụ và quy định của các cơ quan quản lý chuyên ngành khác.
Căn cứ Điều 5 Quyết định 380/QĐ-BNN-VP, quy định về tổ chức thực hiện bảng thời hạn bảo quản hồ sơ và tài liệu chuyên ngành Thú y như sau:
- Cục Thú y chịu trách nhiệm hướng dẫn, đôn đốc, tổ chức thực hiện Quy định này trong hệ thống tổ chức ngành Thú y.
- Các đơn vị, tổ chức trong hệ thống chuyên ngành Thú y có trách nhiệm thi hành quy định này.
- Tổ chức lập hồ sơ, xác định thời hạn bảo quản đối với từng hồ sơ theo quy định này và tổ chức quản lý, bảo quản, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ, giao nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn theo quy định.
- Đối với hồ sơ, tài liệu tồn đọng chưa được xử lý phải được chỉnh lý, xác định thời hạn bảo quản, xử lý tài liệu, hồ sơ hết thời hạn bảo quản theo quy định. Báo cáo kết quả về Cục Thú y để tổng hợp báo cáo Bộ.
- Trong quá trình thực hiện, có khó khăn, vướng mắc phản ánh kịp thời về Cục Thú y, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn để xử lý.
Quý khách có thể xem bảng thời hạn tại đây: Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ và tài liệu chuyên ngành Thú y.