|
MINISTRY OF
HOME AFFAIRS
--------
|
SOCIALIST
REPUBLIC OF VIET NAM
Independence - Freedom – Happiness
----------------
|
|
No.:
09/2011/TT-BNV
|
Ha Noi, June
03, 2011
|
CIRCULAR
PROVISION ON PRESERVATION TERM OF RECORDS AND MATERIALS
GENERALLY FORMED IN ACTIVITIES OF AGENCIES AND ORGANIZATIONS
Pursuant to Decree No. 48/2008/ND-CP of April
17, 2008 of the Government defining the functions, tasks, powers and organizational
structure of the Ministry of Home Affairs;
Pursuant to Decree No. 111/2004/ND-CP dated
April 8, 2004 of the Government detailing the implementation of a number of
articles of the Ordinance on National Archives;
At the request of the Director of State Records and Archives Department;
The Ministry of Home Affairs regulates the
preservation term of records and materials generally formed in activities of
agencies and organizations as follows:
Article 1. Scope of
regulation and subject of application
1. This Circular regulates the preservation term
of records and materials generally formed in activities of agencies and
organizations.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Article 2. Preservation term
of materials
1. The preservation term of materials is the
time required to keep records and materials from the year of completion of
work.
2. The preservation term of materials generally
formed in the activities of agencies and organizations is defined including the
two levels as follows
a) Permanent preservation: These records and
materials at this level are preserved in the archives agency, then selected and
filed in history archives when due as prescribed by law on archives.
b) Preservation with term: These records and
materials at this level are preserved in the archives agency until the expiry
of preservation. They shall be statisticized for submission to the Board of
document value determination of the agency to make a decision on further
preservation or destruction. The destruction of invalid materials must comply
with regulations of law on archives.
Article 3. Table of
preservation term of general materials
1. Table of preservation term of materials is
the list of groups of record and document with instruction of preservation
term.
2. Issued together with this Circular the Table
of preservation term of materials generally formed in the activities of
agencies and organizations (referred to as Table of preservation term of
general materials)
Group 1. General materials
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Group 3. Personnel and organization materials
Group 4. Salary and labor materials
Group 5. Financial and accounting materials
Group 6. Materials of capital construction
Group 7. Technological and scientific materials
Group 8. Materials of international cooperation
Group 9. Materials of inspection and settlement
of complaints and denunciations
Group 10. Materials of emulation, commendation
and reward
Group 11. Legal Materials
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Group 13. Materials of professional areas
Group 14. Materials of Party organizations,
groups and bodies.
Article 4. Using Table of
preservation term of general materials
1. Table of preservation term of general materials
is used to determine the preservation term of records and materials generally
formed in activities of agencies and organizations. When determining the value
of the materials, the following requirements must be ensured:
a) The level to determine the preservation term
for each specific record and document must not be lower than the level
specified in this Circular.
b) When selecting materials to be filed in
historical archives, it is necessary to consider the complete degree of
document block (font) and pay attention to historical stage and moment in order
to raise the level of preservation term of materials to a higher level than the
prescribed level.
c) For records and materials whose preservation
term has expired, the Board of document value determination of the agency shall
consider and re-evaluate and may extend the preservation term if necessary.
2. The table of preservation term of general
materials is used as a basis for making the Table of preservation term of
specialized materials. The management agencies and organizations of central
sector shall base on this Circular to completely concretize all areas and
groups of professional record and document of the sector and regulate the
preservation term for groups of corresponding record and document.
3. Where actually there are records, materials
that are not specified in Table of preservation term of general materials, the
agencies or organizations can apply the levels of preservation term of groups
of corresponding record and materials in the Table of preservation term of
general materials for determination.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
This Circular takes effect 45 days after its
signing date.
This Circular annuls the Table of preservation
term of sample materials and documents issued under the official dispatch
No.25/NV dated September 10, 1975 of the Archives Department of Prime Minister
Palace.
Article 6. Implementation
organization
The Ministries, ministerial-level agencies,
government agencies, People's Committees of centrally-affiliated provinces and
cities, state economic organizations responsible for dissemination, guidance
and inspection of the implementation of this Circular .
MINISTER
Tran Van Tuan
TABLE OF PRESERVATION TERM
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
No.
NAME OF
GROUPS OF RECORD AND MATERIAL
PRESERVATION
TERM
(1)
(2)
(3)
1. General materials
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Sets of document sent together to agencies
- Guidelines and policies of the Party and law
of the State (principle records)
Until document
expires
- Sent to learn (renaming of agency,
office relocation, change of seal, notification of signature ...)
5 years
2.
Records of preparation, issuance of
regime/regulation/guidance on general issues of sectors and agencies.
Permanent
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records celebrating major holidays,
important events organized by agency...
Permanent
4.
Records of preliminary and general summing-up
conference on work of sector and agency
- Annual summing-up
- Monthly, quarterly and biannual preliminary
summing-up
Permanent
5 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Annual plan and report of work
- of superior agencies
- of attached agencies and units
- of functional units
10 years
Permanent
10 years
6.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
of superior agencies
- of attached agencies and units
- of functional units
5 years
20 years
5 years
7.
Weekly and monthly plan and report
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- of attached agencies and units
- of functional units
5 years
10 years
5 years
8.
Irregular plan and report
10 năm
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records of implementation of guidelines and
policies of the Party and law of the State
Permanent
10.
Records of implementation of
regime/regulation/guidance on general issues of sectors and agencies.
Permanent
11.
Records of ISO application of sectors and
agencies.
Permanent
12.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Documents of direction, program, plan, and
annual report.
- Plan, month and quarter report, exchange official
dispatch
Permanent
10 years
13.
Materials on activities of leadership
(reports, presentations / explanations, answer of questions at Parliament,
speeches at major events ...)
Permanent
14.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
10 years
15.
Book of recording minutes of handover meeting,
working handbook of agency leadership and leadership secretary.
- Ministries, ministerial-level agencies and
the equivalent
- Provincial People’s Committee and the
equivalents
- Other agencies and organizations
Permanent
Permanent
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
16.
Sets of official dispatch exchanging common
issues.
10 years
2. Statistical and planning
materials
17.
Plan, report on work of planning, plan and
statistics
- Long-term and annually
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Quarterly and monthly
Permanent
20 years
5 years
2.1. Planning materials
18.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Until document
expires
19.
Records of planning making and development of
sectors and agencies
Permanent
20.
Records on developing target schemes, projects,
programs and objectives approved of the sectors and agencies.
Permanent
21.
Records of management and implementation of
schemes, projects, programs and objectives of the sectors and agencies
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
22.
Records of appraisal and approval of strategic
schemes, development planning schemes, schemes, projects and programs and
objectives of subject under the management scope of sectors and agencies.
Permanent
23.
Reports on evaluation of implementation of
strategic schemes, schemes, development planning, projects, programs and
objectives of subject under the scope of state management.
- General summing-up
- Preliminary summing-up
Permanent
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
24.
Official dispatches exchanging the planning
work.
10 years
2.2. Planning materials
25.
Sets of document on planning sent together to
agencies (principle records)
Until document
expires
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Annual social economic development target and
plan
- Issuing agencies
- Implementing agencies
- Receiving agencies
Permanent
Permanent
5 years
27.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Long term and annual
- 6 months and 9 months
- Quarterly and monthly
Permanent
20 years
5 years
28.
Plan and report on plan implementation of
attached units
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- 6 months and 9 months
- Quarterly and monthly
Permanent
20 years
5 years
29.
Records of direction and examination of plan
implementation
20 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Plan to report implementation of plan of
subjects under the scope of plan management of
- Annually
- Quarterly, 6 months and 9 months
Permanent
5 years
31.
Official dispatches exchanging the plan work.
10 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
2.3. Statistical materials
32.
Sets of statistical document sent together to
agencies (principle records)
Until document
expires
33.
Records of preparation and issuance of
documents of regime/regulation and guidance on statistics of sector.
Permanent
34.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Long term and annually
- Quarterly, 6 months and 9 months
Permanent
20 years
35.
Report on basic investigation
- General report
- Grassroots reports and surveying forms
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Permanent
10 years
36.
Report on analysis and forecast
Permanent
37.
Official dispatches exchanging work of statistics
and survey
10 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
38.
Sets of document on work of organization and
cadres sent together to agencies (principle records)
Until document
expires
39.
Records of preparation and issuance of
organization charter, working regulation, regime/regulation and guidance on
organization and cadre.
Permanent
40.
Plan and report on work of organization and
cadre
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- 6 months and 9 months
- Quarterly and monthly
Permanent
20 years
5 years
41.
Record of preparation of scheme of
organization of sectors and agencies.
Permanent
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records of establishment, change of name, change
of function, task, right of attached agencies and units
Permanent
43.
Records of consolidation, merger, separation,
dissolution of agencies and units
Permanent
44.
Records of preparation and issuance of regulation
on title of public servants and officials
Permanent
45.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Permanent
46.
Report on statistics of list, number and
quality of cadre.
Permanent
47.
Records of cadre planning
20 years
48.
Records of appointment, promotion, transfer
and rotation of officials
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
49.
Records of the annual examinations for
promotion and scale transfer.
- Report on result and list of selected
persons
- Exam records, exam papers and materials for
exam
20 years
5 years
50.
Disciplinary records of cadres
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
51.
Records of regime settlement (retirement,
death, accidents, occupational diseases, social security ...)
70 years
52.
Original records of cadres, public servants
and officials
Permanent
53.
Books and forms of cadre records
70 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Plan and report on the training and retraining
of sectors and agencies’ cadres.
Permanent
55.
Materials of management of attached training
and vocational teaching facilities.
- Documents of direction, program, plan, and
annual report.
- Plans, monthly and quarterly reports,
exchange official dispatches, reference materials
Permanent
10 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records of organization of cadre fostering
classes.
10 years
57.
Records of internal political protection
20 years
58.
Records of activities of the Committee for the
Advancement of Women
10 years
59.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
10 years
4. Labor and salary materials
60.
Plan and report on labor and salary
- Long term and annually
- 6 months and 9 months
- Quarterly and monthly
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Permanent
20 years
5 years
4.1. Labor materials
61.
Sets of labor documents sent together to
agencies
Until document
expires
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records of preparation and issuance of
sector’s labor norms and report on implementation
Permanent
63.
Records of developing regulations on
protection, safety and labor hygiene of sector.
Permanent
64.
General report on annual occupational
accidents of sectors and agencies.
Permanent
65.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Serious
- Non-serious
Permanent
20 years
66.
Labor contract
5 years after
termination of contract
67.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
10 years
4.2. Salary materials
68.
Sets of salary document sent together to agencies
(principle records)
Until document
expires
69.
Records of preparation and issuance of
sector’s salary scale and report on implementation
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
70.
Records of development and issuance of sector’s
regulation on allowance and report on implementation
Permanent
71.
Records of salary raising of cadres, public
servants and officials
20 years
72.
Official dispatches exchanging salary
10 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
5. Financial and accounting materials
73.
Sets of accounting and financial documents
sent together to agencies (principle records)
Until document
expires
74.
Records of development and issuance of
accounting and financial regime/regulation
Permanent
75.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Long term and annualy
- 6 months and 9 months
- Quarterly and monthly
Permanent
20 years
5 years
76.
Records of annual state budget of agencies and
attached units
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
77.
Plans, financial reports and final settlements
- Annually
- Monthly, quarterly, 6 months and 9 months
Permanent
20 years
78.
Records of development of regime.regulation on
price
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
79.
Report on inventory, re-evaluation of fixed
assets and repayment of public debts
20 years
80.
Records and materials on transfer, handover
and disposal of fixed assets
- Houses and land
- Other assets
Permanent
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
81.
Records of financial examination and
inspection at agencies and attached units
- Serious cases
- Other cases
Permanent
10 years
82.
Records of accounting at agencies and attached
units
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Other cases
Permanent
10 years
83.
Accounting books
- General book
- Detailed book
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
10 years
84.
Accounting documents used directly to record
the accounting book and make financial statements
10 years
85.
Accounting documents not used directly to record
the accounting book and make financial statements
5 years
86.
Official dispatches exchanging financial work
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
6. Materials of capital construction
87.
Sets of documents of capital construction sent
together to agencies (principle records)
Until document
expires
88.
Records of making documents of
regime/regulation and guidance on capital construction of sectors and
agencies.
Permanent
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Plan and report on capital construction
- Long term and annualy
- 6 months and 9 months
- Quarterly and monthly
Permanent
20 years
5 years
90.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Works of group A applying new solutions of architecture,
structure, technology, equipment, new materials; works built in special
geological and topographical conditions and ranked historical and cultural
relics
Permanent
- Works of group B and C and major repair
By life service
of works
91.
Records of minor repair of works
15 years
92.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
10 years
7. Technological and scientific materials
93.
Sets of documents on technological and scientific
activities sent together to agencies (principle records)
Until document
expires
94.
Records of development of regulation on
technological and scientific activities of sectors and agencies
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
95.
Records of scientific conferences, seminars
organized by agencies
Permanent
96.
Plan and report on technological and
scientific work
- Long term and annualy
- 6 months and 9 months
- Quarterly and monthly
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
20 years
5 years
97.
Records of scientific Board’s activities of
sectors and agencies
Permanent
98.
Records of program and scientific research
subject
- State level
- Ministerial and sectoral level
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Permanent
Permanent
10 years
99.
Records of technical initiatives and
innovations, technological process or useful solutions recognized
- State level
- Ministerial and sectoral level
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Permanent
Permanent
10 years
100.
Records of development of sectoral criteria
Permanent
101.
Records of development and application of
science and technology of sectors and agencies.
Permanent
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Reports on specialized science made by agencies
for participation in scientific seminars.
20 years
103.
Records of development and management of
sectors and agencies’ data base
Permanent
104.
Official dispatches exchanging scientific and
technological work.
10 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
105.
Sets of documents on international cooperation
sent together to the agencies (principle records)
Until document
expires
106.
Records of international conferences and seminars
presided over by agencies
Permanent
107.
Plan and report on international cooperation
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- 6 months and 9 months
- Quarterly and monthly
Permanent
20 years
5 years
108.
Records of preparation of programs and projects
of international cooperation of sectors and agencies
Permanent
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records of establishment cooperation relation
with foreign agencies and organization
Permanent
110.
Records of becoming members of international associations
and organizations
Permanent
111.
Records of participation in activities of
international associations and organizations (conferences, workshops,
surveys, surveys, statistics ...)
Permanent
112.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Permanent
113.
when the party goes out to
- Sign cooperation
- Workshops, exhibitions, study, survey ...
Permanent
20 years
114.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Sign cooperation
- Workshops, exhibitions, study, survey ...
Permanent
20 years
115.
Letters, phone, congratulation cards of
foreign organizations and agencies
- Importantly
- Normally
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Permanent
20 years
116.
Official dispatches exchanging international
cooperation
10 years
9. Materials of inspection and settlement
of complaints and denunciations
117.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Until document
expires
118.
Records of development and issuance of
inspection and settlement of complaints and denunciations
Permanent
119.
Plan and report on inspection and settlement
of complaints and denunciations
- Long term and annualy
- 6 months and 9 months
- Quarterly and monthly
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Permanent
20 years
5 years
120.
Report on corruption prevention
- Annually
- Monthly, quarterly and semiannually
20 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
121.
Records of inspection of cases
- Serious cases
- Other cases
Permanent
15 years
122.
Records of settlement of complaints and
denunciations
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Other cases
Permanent
15 years
123.
Materials of activities of People’s Inspection
Organization
- Annual reports
- Other materials
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
5 years
124.
Official dispatches exchanging the inspection
and
settlement of complaints and denunciations
10 years
10. Materials of emulation, commendation
and reward
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Sets of documents on emulation, commendation
and reward sent together to agencies (principle records)
Until document
expires
126.
Records of development and issuance of
statute/regulation and guidance on emulation, commendation and reward
Permanent
127.
Records of competition conference presided
over by agencies
Permanent
128.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Long term and annualy
- 6 months and 9 months
- Quarterly and monthly
Permanent
20 years
5 years
129.
Records of implementation of competition
movement on occasion of celebrations
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
10 years
130.
Records of commendation and reward to
collectives and individuals
- Forms of commendation and reward of the
State President and Prime Minister
Permanent
- Forms of commendation and reward of
Ministers, heads of ministerial-level agencies, governmental-attached
agencies, Chairman of provincial-level People’s Committee or the equivalent
20 years
- Forms of commendation and reward of the heads
of agencies and organizations.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
131.
Records of commendation and reward for
foreigners
Permanent
132.
Official dispatches exchanging the
commendation and reward
10 years
11. Legal materials
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Sets of documents on legal work sent together
to agencies (principle records)
Until document
expires
134.
Records of development and issuance of
regulation and guidance on legal work presided over by the agencies
Permanent
135.
Records of legal conference, dissemination of
normative legal documents
10 years
136.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Long term and annually
- Monthly, quarterly and biannually
Permanent
20 years
137.
Records of appraisal of normative legal
documents
Permanent
138.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
5 years
139.
Records of the review of legal documents
10 years
140.
Official dispatches exchanging legal work
10 years
12. Materials of administration and public
office management
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
12.1. Materials of administration and
archives
141.
Sets of documents on administration and archives
sent together to agencies ( principle records)
Until document
expires
142.
Records of development and issuance of
regulation and guidance on administrative work and archives
Permanent
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records of conference on administration and
archives
10 years
144.
Plan and report on administration and archives
- Annual and multi-annually
- Quarterly and monthly
Permanent
10 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records of administrative reform
20 years
146.
Records of preparation and issuance of List of
state secrets of sectors and agencies.
Permanent
147.
Records of examination and guidance on
operation of administration and archives.
20 years
148.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
20 years
149.
Records of implementation of archives
operations (collection, preservation, adjustment, use…)
20 years
150.
Records of management and use of seals
20 years
151.
Saving book and registration book of agencies’
sent documents
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Directive, decision, regulation, statute and
guidance
- Other documents
Permanent
Permanent
50 years
152.
Registration book of received documents
20 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Official dispatches exchanging administration
and archives.
10 years
12.2. Materials of public office
management
154.
Documents on work of public office management
sent together to agencies (principle records)
Until document
expires
155.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Permanent
156.
Records of conference on officials and public
servants
20 years
157.
Records of implementation of cultural life in
public office
10 years
158.
Records of the national defense, the militia
of agencies
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
159.
Records of fire and explosion prevention and
combating, natural disaster of agencies ...
10 years
160.
Records of protection of agency’s head office
10 years
161.
Records on the use and operation of agency’s
automobiles, machinery and equipment
Life service of
equipment
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Books recording allocation of utensils, stationery
5 years
163.
Records of agency’s medical work
10 years
164.
Official dispatches exchanging management of
public office
10 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
165.
Sets of document on professional operation sent
together to agencies (principle records)
Until document
expires
166.
Records of development and issuance of
professional management documents
Permanent
167.
Records of conference on professional
operation held by agencies.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
168.
Plan and report on professional operation of
the agencies and attached units
- Annually
- Monthly, quarterly and biannually
Permanent
20 years
169.
Kế hoạch, báo cáo về chuyên môn nghiệp Plan and
report on professional operation of subject under the scope of management
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Annually
- Monthly, quarterly and biannually
Permanent
10 years
170.
Records of management and implementation of
professional activities
- Documents of direction, program, plan, and
annual report.
- Plans, monthly and quarterly reports and
exchanging official dispatches
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
10 years
171.
Records of development, management and implementation
of programs and targets and specialized projects
Permanent
172.
Records of key direction on professional
operations
Permanent
173.
Records of examination and guidance on
professional operations
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
174.
Records of settlement of cases in management
of professional operations
- Important cases
- Other cases
Permanent
20 years
175.
Report on specialized analysis and statistics
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
176.
Books of management of professional operations
20 years
177.
Official dispatches exchanging professional
operations
10 years
14. Materials of Party, agency and union
organization
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
14.1. Materials of Party organization
178.
Sets of documents of direction and guidance of
superior Party organization sent together to agencies (principle records)
Until document
expires
179.
Records of General Meeting
Permanent
180.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Summing up the year, tenure
- Monthly, quarterly and biannually
Permanent
10 years
181.
Records of implemention of major campaigns,
directives, and resolutions of the Central Committee and Party Committees
Permanent
182.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Permanent
183.
Records of receipt and handover of Party work
10 years
184.
Records of examination and monitoring
activities
20 years
185.
Records of evaluation and classification of Party
grassroots organizations and Party members
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
186.
Records of Party members
70 years
187.
Books (registering Party members, Party fees,
taking minutes)
20 years
188.
Official dispatches exchanging Party work.
10 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
14.2. Materials of Trade Union
organization
189.
Sets of documents of direction and guidance of
superior Trade Union organization sent together to agencies (principle
records)
Until document
expires
190.
Records of General Meeting
Permanent
191.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Summing up the year, tenure
- Monthly, quarterly and biannually
Permanent
10 years
192.
Records of implementation of major campaigns
and resolutions of Trade Union
Permanent
193.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Permanent
194.
Records of conference on cadres, public
servants and officials of agencies
20 years
195.
Books
20 years
196.
Official dispatches exchanging Trade Union
work
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
14.3. Materials on organization of Youth
League
197.
Sets of document of direction and guidance of
superior Trade Union sent together to agencies (principle records).
Until document
expires
198.
Records of General Meeting
Permanent
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Program, plan and report on work
- Summing up the year, tenure
- Monthly, quarterly and biannually
Permanent
10 years
200.
Records of implementation of major campaigns and
resolutions of Party, State and Youth League.
Permanent
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Materials on organization, personnel and
activities of agencies’ Youth League
20 years
202.
Books
20 years
203.
Official dispatches exchanging Trade Union
work
10 years