Trách nhiệm lập và lưu giữ hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy và chữa cháy đối với cơ sở của doanh nghiệp, hộ kinh doanh được quy định cụ thể sau đây:
Theo khoản 5 Điều 5 Nghị định 136/2020/NĐ-CP và khoản 3 Điều 3 Luật Phòng cháy và chữa cháy 2001 (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 1 Luật số 40/2013/QH13):
Người đứng đầu cơ sở (nơi sản xuất, kinh doanh, công trình công cộng, trụ sở làm việc, khu chung cư và công trình độc lập khác) của doanh nghiệp, hộ kinh doanh có trách nhiệm lập và lưu giữ hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy và chữa cháy của cơ sở thuộc Danh mục cơ sở do cơ quan công an quản lý quy định tại Phụ lục III và Danh mục cơ sở do Ủy ban nhân dân cấp xã quản lý quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP.
Cụ thể, hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy và chữa cháy được quy định tại Điều 4 Thông tư 149/2020/NĐ-CP như sau:
Hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy và chữa cháy của cơ sở thuộc Danh mục cơ sở do cơ quan công an quản lý quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP bao gồm:
(i) Nội quy, các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về phòng cháy và chữa cháy; Quyết định phân công chức trách, nhiệm vụ trong thực hiện công tác phòng cháy và chữa cháy của cơ sở (nếu có).
>> Tham khảo mẫu Quyết định ban hành nội quy phòng cháy, chữa cháy và nội quy phòng cháy, chữa cháy của cơ sở.
(ii) Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế, văn bản thẩm duyệt thiết kế (nếu có); Văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy quy định tại Mẫu số PC12 ban hành kèm theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP đối với công trình thuộc Danh mục quy định tại danh mục dự án, công trình, phương tiện giao thông cơ giới thuộc diện thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP.
(iii) Bản sao bản vẽ tổng mặt bằng thể hiện giao thông, nguồn nước phục vụ chữa cháy, bố trí công năng của các hạng mục, dây chuyền công nghệ trong cơ sở đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt (nếu có).
(iv) Quyết định thành lập đội phòng cháy và chữa cháy cơ sở, đội phòng cháy và chữa cháy chuyên ngành (nếu có).
(v) Quyết định cấp chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ quy định tại Mẫu số PC35 ban hành kèm theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP hoặc bản sao chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ do cơ quan Công an có thẩm quyền cấp.
(vi) Phương án chữa cháy cơ sở quy định tai Mẫu số PC17 ban hành kèm Nghị định 50/2024/NĐ-CP được cấp có thẩm quyền phê duyệt; kế hoạch, báo cáo kết quả tổ chức thực tập phương án chữa cháy.
(vii) Biên bản kiểm tra an toàn về phòng cháy và chữa cháy quy định tại Mẫu số PC10 ban hành kèm theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP của cơ quan, người có thẩm quyền quy định tại khoản 3 Điều 16 Nghị định 136/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi điểm b khoản 8 Điều 1 Nghị định 50/2024/NĐ-CP). Tài liệu ghi nhận kết quả tự kiểm tra an toàn về phòng cháy và chữa cháy của cơ sở; Báo cáo kết quả kiểm tra an toàn về phòng cháy và chữa cháy định kỳ 06 tháng của người đứng đầu cơ sở thuộc Danh mục cơ sở do cơ quan công an quản lý quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP; Báo cáo khi có thay đổi về điều kiện an toàn phòng cháy và chữa cháy (nếu có); Văn bản kiến nghị về công tác phòng cháy và chữa cháy, biên bản vi phạm, quyết định xử lý vi phạm hành chính về phòng cháy và chữa cháy, Quyết định tạm đình chỉ hoạt động quy định tại Mẫu số PC13, Quyết định Đình chỉ hoạt động quy định tại Mẫu số PC14, Quyết định phục hồi hoạt động quy định tại Mẫu số PC16 ban hành kèm Nghị định 50/2024/NĐ-CP của cơ quan có thẩm quyền (nếu có).
(viii) Báo cáo vụ cháy, nổ (nếu có); Thông báo kết luận điều tra nguyên nhân vụ cháy của cơ quan có thẩm quyền (nếu có).
(ix) Tài liệu ghi nhận kết quả kiểm tra điện trở nối đất chống sét, kiểm định hệ thống, thiết bị, đường ống chịu áp lực theo quy định (nếu có).
(x) Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng cháy và chữa cháy cháy quy định tại Mẫu số PC34 ban hành kèm theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP (nếu có).
(xi) Giấy chứng nhận bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc đối với cơ sở thuộc Danh mục cơ sở có nguy hiểm về cháy, nổ quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP.
Lập hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy, chữa cháy (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)
Căn cứ khoản 2 Điều 4 Thông tư 149/2020/NĐ-CP, hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy và chữa cháy của cơ sở thuộc Danh mục cơ sở do Ủy ban nhân dân cấp xã quản lý quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP gồm các nội dung (i), (v), (vi), (vii), (viii), (x) nêu tại Mục 1 bên trên.
Lưu ý: Người đứng đầu cơ sở của doanh nghiệp, hộ kinh doanh có trách nhiệm tổ chức cập nhật, bổ sung hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy và chữa cháy.
(i) Phương án chữa cháy cơ sở quy định tai Mẫu số PC17 ban hành kèm Nghị định 50/2024/NĐ-CP.
(ii) Biên bản kiểm tra an toàn về phòng cháy và chữa cháy quy định tại Mẫu số PC10 ban hành kèm theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP.
(iii) Đề nghị kiểm tra kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy quy định tại Mẫu số PC11 ban hành kèm theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP.
(iv) Văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy quy định tại Mẫu số PC12 ban hành kèm theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP.
(v) Quyết định cấp chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ quy định tại Mẫu số PC35 ban hành kèm theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP.
(vi) Đề nghị huấn luyện, kiểm tra, cấp chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ quy định tại Mẫu số PC22 ban hành kèm theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP.
(vii) Đề nghị huấn luyện, kiểm tra, cấp chứng nhận huấn luyện quy định tại Mẫu số PC23 ban hành kèm theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP.
(viii) Đề nghị kiểm tra, cấp chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ quy định tại Mẫu số PC21 ban hành kèm theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP.
(ix) Đề nghị cấp lại chứng nhận huấn luyện quy định tại Mẫu số PC24 ban hành kèm theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP.
(x) Quyết định tạm đình chỉ hoạt động quy định tại Mẫu số PC13 ban hành kèm theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP.
(xi) Quyết định Đình chỉ hoạt động quy định tại Mẫu số PC14 ban hành kèm theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP.
(xii) Biên bản kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy quy định tai Mẫu số PC25 ban hành kèm Nghị định 50/2024/NĐ-CP.
(xiii) Văn bản đề nghị phục hồi hoạt động quy định tại Mẫu số PC15 ban hành kèm Nghị định 50/2024/NĐ-CP.
(xiv) Quyết định phục hồi hoạt động quy định tại Mẫu số PC16 ban hành kèm Nghị định 50/2024/NĐ-CP.
(xv) Đề nghị cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng cháy và chữa cháy quy định tại Mẫu số PC33 ban hành kèm theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP.
(xvi) Danh mục phương tiện, thiết bị phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ phòng cháy và chữa cháy quy định tại Mẫu số PC37 ban hành kèm theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP.
(xvii) Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng cháy và chữa cháy cháy quy định tại Mẫu số PC34 ban hành kèm theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP.