THUẾ - KẾ TOÁN

Tải mẫu hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2026 mới nhất

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

08:41 26/02/26

Mẫu hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2026 mới nhất được quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP và Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC.

>> Tổng hợp Nghị định và Thông tư về thuế ban hành trong năm 2026

>> Chi tiết hồ sơ, thời hạn quyết toán thuế 2026 (Thuế TNDN, Thuế TNCN) của doanh nghiệp

1. Tải mẫu hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2026 mới nhất

Hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2026 gồm 02 trường hợp. Một là hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2026 của công ty. Hai là hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2026 đối với cá nhân tự quyết toán thuế.

Mẫu hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2026 mới nhất được quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP và Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Căn cứ Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP và tham khảo hướng dẫn của cục Thuế TPHCM tại Công văn 2015/CTTPHCM-TTHT ngày 27/02/2025 thì hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2026 như sau:

1.1. Mẫu hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2026 của công ty

Mẫu hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2026 đối với cá nhân ủy quyền cho công ty quyết toán thuế bao gồm:

- Tờ khai thuyết toán thuế thu nhập cá nhân (áp dụng đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công) theo Mẫu 05/QTT-TNCN.

>>TẢI VỀ<< Mẫu 05/QTT-TNCN

- Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo biểu lũy tiến từng phần theo Mẫu 05-1/BK-QTT-TNCN.

>>TẢI VỀ<< Mẫu 05-1/BK-QTT-TNCN

- Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo thuế suất toàn phần theo Mẫu 05-2/BK-QTT-TNCN.

>>TẢI VỀ<< Mẫu 05-2/BK-QTT-TNCN

- Phụ lục bảng kê chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh theo Mẫu 05-3/BK-QTT-TNCN.

>>TẢI VỀ<< Mẫu 05-3/BK-QTT-TNCN

*Cá nhân thực hiện ủy quyền cho công ty quyết toán thay thì cá nhân lập Giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân từ kỳ tính thuế năm 2021 theo Mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC.

>>TẢI VỀ<< Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN

Tải mẫu hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2026 mới nhất (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

1.2. Mẫu hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2026 đối với cá nhân tự quyết toán thuế

Đối với cá nhân khai quyết toán thuế TNCN trực tiếp với cơ quan thuế, mẫu hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2026 bao gồm:

- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân Mẫu số 02/QTT-TNCN.

>>TẢI VỀ<< Mẫu số 02/QTT-TNCN

- Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc Mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN.

>>TẢI VỀ<< Mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN

- Bản sao (bản chụp từ bản chính) các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có). Trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế. Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử thì người nộp thuế sử dụng bản thể hiện của chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử (bản giấy do người nộp thuế tự in chuyển đổi từ chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử gốc do tổ chức, cá nhân trả thu nhập gửi cho người nộp thuế).

- Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế (ghi rõ đã nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào) do cơ quan trả thu nhập cấp hoặc Bản sao chứng từ ngân hàng đối với số thuế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp thuế trong trường hợp theo quy định của luật pháp nước ngoài, cơ quan thuế nước ngoài không cấp giấy xác nhận số thuế đã nộp.

- Bản sao các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có).

- Tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài trong trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài.

- Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc (nếu tính giảm trừ cho người phụ thuộc tại thời điểm quyết toán thuế đối với người phụ thuộc chưa thực hiện đăng ký người phụ thuộc) (Xem chi tiết tại: Đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh 2026).

2. Cập nhật về nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế 2026 đối với cá nhân tự quyết toán thuế

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại một nơi và thuộc diện tự khai thuế trong năm với cơ quan thuế thì hồ sơ quyết toán thuế gửi đến cơ quan thuế nơi cá nhân trực tiếp khai thuế trong năm.

- Cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công thuộc diện tổ chức chi trả khấu trừ tại nguồn từ hai nơi trở lên thì hồ sơ khai quyết toán thuế gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức trả thu nhập lớn nhất trong năm.

Trường hợp có nhiều nguồn thu nhập lớn nhất trong năm mà các nguồn thu nhập đó bằng nhau thì hồ sơ quyết toán gửi đến một trong những cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức chi trả các nguồn thu nhập lớn nhất trên.

Trường hợp cá nhân nộp hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân không đúng quy định nêu trên thì cơ quan thuế nơi đã tiếp nhận hồ sơ của cá nhân đó căn cứ thông tin trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành thuế hỗ trợ chuyển hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức trả thu nhập để thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo quy định pháp luật.

Xem chi tiết tại: Cập nhật nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2026 mới nhất

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.