THUẾ - KẾ TOÁN

Cập nhật nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2026 mới nhất

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

09:29 20/01/26

Nơi nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2026 sẽ căn cứ vào nơi có nguồn thu nhập lớn nhất trong năm thay vì giảm trừ gia cảnh hay nơi làm việc cuối năm như quy định hiện hành.

>> Tải về Phụ lục III Nghị định 373/2025/NĐ-CP danh mục biểu mẫu

>> Bổ sung quy định xử lý trường hợp đã khai thuế theo quý nhưng không đủ điều kiện khai thuế theo quý từ 14/02/2026

1. Cập nhật nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2026 mới nhất

Ngày 31/12/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định 373/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 126/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế 2019 có hiệu lực từ ngày 14/02/2026.

>>TẢI VỀ<< Nghị định 373/2025/NĐ-CP PDF

Theo đó, nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2026 mới nhất được quy định tại điểm b khoản 8 Điều 11 Nghị định 126/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bổ sung bởi Điều 3 Nghị định 373/2025/NĐ-CP) áp dụng từ ngày 14/02/2026.

Cụ thể, nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2026 mới nhất như sau:

Trường hợp 1: Người lao động có thu nhập tiền lương, tiền công và thuộc diện tự khai thuế trong năm.

- Cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công tại một nơi và thuộc diện tự khai thuế trong năm thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân đã trực tiếp khai thuế trong năm.

- Trường hợp cá nhân có thu nhập tiền lương, tiền công tại từ hai nơi trở lên, bao gồm cả trường hợp vừa có thu nhập thuộc diện tự khai, vừa có thu nhập do tổ chức chi trả đã khấu trừ thuế, thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi có nguồn thu nhập lớn nhất trong năm.

Ví dụ: Vừa có thu nhập tự khai, vừa có thu nhập đã khấu trừ thuế

Ông C trong năm 2026:

Làm việc tại Công ty P, thu nhập 18 triệu đồng/tháng (đã khấu trừ thuế);

Đồng thời có thu nhập từ hoạt động tư vấn cá nhân 25 triệu đồng/tháng (thuộc diện tự khai thuế).

=> Thu nhập từ hoạt động tư vấn là nguồn thu nhập lớn nhất trong năm, vì vậy ông C nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN tại cơ quan thuế nơi quản lý hoạt động tự khai thuế.

- Trường hợp không xác định được nguồn thu nhập lớn nhất trong năm, cá nhân được lựa chọn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại:

+ Cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức chi trả thu nhập hoặc

+ Cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.

Ví dụ: Bà D trong năm 2026 có thu nhập từ nhiều hợp đồng ngắn hạn, giá trị phát sinh không ổn định. Không thể xác định rõ nguồn thu nhập nào là lớn nhất trong năm.

=> Bà D được quyền lựa chọn nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý một trong các tổ chức chi trả thu nhập hoặc nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi bà D cư trú.

Trường hợp 2: Trường hợp cá nhân có thu nhập tiền lương, tiền công đã bị khấu trừ thuế tại nguồn từ 02 nơi trở lên

- Cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công thuộc diện tổ chức chi trả khấu trừ thuế tại nguồn từ hai nơi trở lên thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức trả thu nhập lớn nhất trong năm.

Ví dụ: Có thu nhập từ 02 công ty, đều bị khấu trừ thuế tại nguồn

Ông A trong năm 2026 làm việc đồng thời tại:

Công ty X, thu nhập 30 triệu đồng/tháng;

Công ty Y, thu nhập 15 triệu đồng/tháng.

Cả hai công ty đều thực hiện khấu trừ thuế TNCN tại nguồn.

=> Công ty X là đơn vị trả thu nhập lớn nhất trong năm, do đó ông A nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp Công ty X.

- Nếu có từ hai tổ chức trở lên trả mức thu nhập cao nhất bằng nhau, cá nhân được lựa chọn một trong các cơ quan thuế đang quản lý các tổ chức này để nộp hồ sơ.

Ví dụ: Bà B trong năm 2026 có thu nhập từ:

Công ty M: 20 triệu đồng/tháng;

Công ty N: 20 triệu đồng/tháng.

Hai công ty này đều khấu trừ thuế tại nguồn, mức thu nhập bằng nhau.

=> Bà B được lựa chọn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN tại cơ quan thuế quản lý Công ty M hoặc Công ty N.

Lưu ý: Trường hợp nộp hồ sơ khai quyết toán thuế không đúng nơi quy định

Trường hợp nộp hồ sơ không đúng nơi quy định, cơ quan thuế đã tiếp nhận hồ sơ không trả lại hồ sơ cho cá nhân. Thay vào đó, cơ quan thuế sẽ chủ động căn cứ dữ liệu trên hệ thống ngành thuế để chuyển hồ sơ đến đúng cơ quan thuế có thẩm quyền giải quyết quyết toán. Người nộp thuế không phải đi lại, nộp lại hồ sơ.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2026 mới nhất.

Nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2026 mới nhất (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Điểm mới về quyết toán thuế TNCN 2026 theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP

Hiện nay, nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN phụ thuộc vào nhiều yếu tố như có hay không tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân, nơi làm việc cuối cùng trong năm, thời điểm quyết toán có còn làm việc hay không, loại hợp đồng lao động (trên 03 tháng, dưới 03 tháng, không ký HĐLĐ), trường hợp khấu trừ 10% thì nộp tại cơ quan thuế nơi cư trú.

Tuy nhiên, từ ngày 14/02/2026, nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN chỉ cần căn cứ vào nơi có mức thu nhập cao nhất.

Theo đó, trường hợp người lao động có thu nhập tiền lương, tiền công từ 02 nơi trở lên đều đã được khấu trừ thuế tại nguồn thì nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN chỉ căn cứ vào mức thu nhập, không còn căn cứ vào giảm trừ gia cảnh hay tình trạng làm việc cuối năm như quy định hiện hành.

Xem chi tiết tại bài viết: Điểm mới về quyết toán thuế TNCN 2026 theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP

3. Tổng hợp công thức tính thuế thu nhập cá nhân 2026 theo từng bậc tính thuế TNCN 2026

Dưới đây là tổng hợp công thức tính thuế thu nhập cá nhân 2026 theo từng bậc tính thuế TNCN 2026 (biểu thuế lũy tiến 05 bậc theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2026).

Xem chi tiết tại bài viết: Tổng hợp công thức tính thuế thu nhập cá nhân 2026 theo từng bậc tính thuế TNCN 2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.