BẢO HIỂM

Số CCCD thay mã số BHXH tự động từ 01/9/2026

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

08:23 29/08/26

Từ ngày 01/9/2026, số CCCD thay mã số BHXH hoàn toàn tự động, không làm phát sinh thêm thủ tục hành chính đối với người dân và đơn vị sử dụng lao động.

>> Chi tiết mức hưởng BHYT 2026 của tất cả các đối tượng

>> 5 thủ tục hành chính mới lĩnh vực BHXH theo Quyết định 2270/QĐ-BHXH

1. Số CCCD thay mã số BHXH tự động từ 01/9/2026

Theo Kế hoạch 3115/KH-BHXH, từ ngày 01/9/2026, số định danh cá nhân hoặc Căn cước công dân (CCCD) chính thức được sử dụng để thay thế mã số bảo hiểm xã hội (BHXH) trên toàn bộ hệ thống phần mềm nghiệp vụ của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Theo đó, việc chuyển đổi sử số CCCD thay mã số BHXH sẽ được thực hiện tự động, người dân, doanh nghiệp không cần phải thực hiện bất kỳ thủ tục gì.

Theo Kế hoạch 3115/KH-BHXH, từ ngày 15/8/2026 đến trước ngày 01/9/2026, cơ quan BHXH thực hiện rà soát dữ liệu người tham gia chưa có số ĐDCN/CCCD hoặc chưa được xác thực với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; Cập nhật, điều chỉnh các trường hợp sai thông tin nhân thân (họ tên, ngày sinh, giới tính...) theo quy định.

Từ ngày 01/9/2026 sẽ thực hiện chuyển đổi tập trung trên toàn bộ các hệ thống nghiệp vụ của BHXH Việt Nam, bao gồm:

- Phần mềm Thu và quản lý sổ, thẻ (TST);

- Phần mềm Xét duyệt chính sách (TCS);

- Phần mềm Giao dịch BHXH điện tử;

- Ứng dụng BHXH số - VssID;

- Phần mềm Kế toán tập trung (KTTT);

- Hệ thống thông tin Giám định BHYT;

- Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam;

- Các phần mềm nghiệp vụ khác có sử dụng mã số BHXH, bộ mã quản lý.

Nói tóm lại, từ ngày 01/9/2026, số CCCD thay mã số BHXH hoàn toàn tự động. Người tham gia không phải tự thực hiện thủ tục chuyển đổi mã số BHXH sang số CCCD, không làm phát sinh thêm thủ tục hành chính đối với người dân và đơn vị sử dụng lao động.

Tuy nhiên, người tham gia BHXH, BHYT, BHTN cần phải chủ động kiểm tra thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, giới tính, số ĐDCN/CCCD) trên sổ BHXH, thẻ BHYT, ứng dụng VssID…; trường hợp thông tin chưa chính xác hoặc chưa có, chưa xác thực số ĐDCN/CCCD với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, liên hệ đơn vị sử dụng lao động hoặc BHXH cơ sở nơi đang quản lý đối tượng để được hướng dẫn cập nhật trước ngày 01/09/2026.

Đối với các đơn vị sử dụng lao động cần rà soát, đối chiếu thông tin của người lao động, người tham gia (họ tên, ngày sinh, giới tính, số ĐDCN/CCCD) và thông tin của đơn vị (mã số thuế, loại hình sản xuất kinh doanh, người đại diện...) đang quản lý trên phần mềm của cơ quan BHXH; kịp thời phối hợp với cơ quan BHXH nơi đơn vị tham gia để bổ sung, đính chính các trường hợp còn thiếu hoặc sai lệch, hoàn thành trước ngày 01/9/2026.

Số CCCD thay mã số BHXH tự động từ 01/9/2026 - Ảnh minh họa

2. Nguyên tắc chuyển đổi mã số BHXH sang số CCCD

Việc chuyển đổi, sử dụng số CCCD thay mã số BHXH theo Kế hoạch 3115/KH-BHXH sẽ tuân thủ 05 nguyên tắc sau:

Nguyên tắc 1: Phần mềm Thu và quản lý sổ, thẻ (TST) là hệ thống nguồn thực hiện chuyển đổi mã số BHXH sang số ĐDCN/CCCD, mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT sang bộ mã quản lý mới.

Nguyên tắc 2: Các phần mềm nghiệp vụ khác thực hiện đồng bộ dữ liệu từ TST và không thực hiện chuyển đổi độc lập.

Nguyên tắc 3: Trong thời gian chuyển tiếp, trong và sau khi chuyển đổi, các phần mềm phải hỗ trợ tra cứu theo cả mã số BHXH cũ và số ĐDCN/CCCD mới.

Nguyên tắc 4: Việc chuyển đổi không làm thay đổi lịch sử hồ sơ, chứng từ, dữ liệu nghiệp vụ đã phát sinh và không làm phát sinh thủ tục hành chính cho người tham gia, thụ hưởng các chế độ BHXH, BHTN.

Nguyên tắc 5: Trường hợp chưa đủ điều kiện chuyển đổi tự động (người tham gia chưa có số CCCD/ĐDCN, đã có số CCCD/ĐDCN nhưng chưa xác thực đúng với CSDL quốc gia về dân cư), BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (BHXH các tỉnh) sẽ thực hiện rà soát và chuyển trên chức năng theo hướng dẫn của BHXH Việt Nam.

3. Tổng hợp các chế độ bảo hiểm xã hội 2026

Loại hình, các chế độ bảo hiểm xã hội 2026 bao gồm:

(1) Trợ cấp hưu trí xã hội có các chế độ sau đây:

- Trợ cấp hưu trí xã hội hằng tháng;

- Hỗ trợ chi phí mai táng;

- Hưởng bảo hiểm y tế do ngân sách nhà nước đóng.

(2) Bảo hiểm xã hội bắt buộc có các chế độ sau đây:

- Ốm đau;

- Thai sản;

- Hưu trí;

- Tử tuất;

- Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

(3) Bảo hiểm xã hội tự nguyện có các chế độ sau đây:

- Trợ cấp thai sản;

- Hưu trí;

- Tử tuất;

- Bảo hiểm tai nạn lao động

(4) Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật Việc làm.

(5) Bảo hiểm hưu trí bổ sung.

(Theo Điều 4 Luật Bảo hiểm xã hội 2024)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.