LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Quy định về hồ sơ và đăng ký nội quy lao động 2024

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Thanh Thảo

10:15 10/11/23

Trong năm 2024, trường hợp nào doanh nghiệp phải đăng ký nội quy lao động? Hồ sơ đăng ký nội quy lao động 2024 gồm những gì? Rất mong được giải đáp! – Tiến Đạt (Trà Vinh).

>> Quy định về thời giờ làm việc 2024 của người lao động

>> Quy định về thời giờ nghỉ ngơi 2024 của người lao động

Trong năm 2024, trường hợp doanh nghiệp phải đăng ký nội quy lao động và hồ sơ đăng ký nội quy lao động được quy định tại Bộ luật Lao động 2019. Cụ thể vấn đề này được PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP giải đáp như sau:

1. Quy định về đăng ký nội quy lao động 2024

1.1. Trường hợp phải đăng ký nội quy lao động

Căn cứ khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

“Điều 119. Đăng ký nội quy lao động

1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.”

Theo quy định trên, khi doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên thì phải đăng ký nội quy lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.

Bộ luật Lao động 2019 và văn bản hướng dẫn (có hiệu lực từ 18/9/2023)

Quy định về hồ sơ và đăng ký nội quy lao động 2024

Quy định về hồ sơ và đăng ký nội quy lao động 2024 (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

1.2. Thủ tục đăng ký nội quy lao động

Căn cứ theo khoản 2, khoản 3, khoản 4, khoản 5 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 thì thủ tục đăng ký nội quy lao động như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nội quy lao động

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động được quy định tại Mục 2 bài viết này.

Bước 2. Nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động, hồ sơ đăng ký nội quy lao động được chuẩn bị tại Bước 1 Mục này.

Bước 3: Trả kết quả

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

Lưu ý: Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.

Căn cứ điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động theo quy định tại Mục 1 bài viết này.

2. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động 2024

Căn cứ theo Điều 120 Bộ luật Lao động 2019 quy định hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:

- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

- Nội quy lao động;

- Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;

- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

3. Hiệu lực của nội quy lao động

Căn cứ theo Điều 121 Bộ luật Lao động 2019 quy định hiệu lực của nội quy lao động như sau:

- Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Mục 1 bài viết này nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

- Trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.