Loại Khác

Quy định căn lề chuẩn văn bản hành chính 2026 theo Nghị định 30

Chuyên viên pháp lý Trúc Anh

11:10 19/03/26

Quy định căn lề chuẩn văn bản hành chính 2026 theo Nghị định 30. Thể thức văn bản theo quy định hiện hành. Quy định kỹ thuật trình bày văn bản theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

>> Quy định về thể thức văn bản mới nhất 2026

>> Mẫu số 02 mẫu phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ TTHC về dữ liệu cá nhân

Bài viết này PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP sẽ cung cấp đến quý khách hàng nội dung "Quy định căn lề chuẩn văn bản hành chính 2026 theo Nghị định 30" chi tiết tại bài viết bên dưới:

1. Quy định căn lề chuẩn văn bản hành chính 2026 theo Nghị định 30

Quy định căn lề chuẩn văn bản hành chính 2026 hiện nay được thực hiện theo Mục 1 Phụ lục 1 ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, theo đó:

- Định lề trang như sau:

+ Cách mép trên từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).

+ Cách mép dưới từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).

+ Cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm).

+ Cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm).

Bên cạnh đó, cần lưu ý quy định chung về trình bày văn bản như sau:

- Văn bản được trình bày trên khổ giấy A4 (210 mm x 297 mm), trình bày theo chiều dài của khổ A4.

- Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng.

- Phông chữ: Phông chữ tiếng Việt Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen.

- Cỡ chữ và kiểu chữ: Theo quy định cụ thể cho từng yếu tố thể thức.

- Vị trí trình bày các thành phần thể thức: Được thực hiện theo Mục IV Phần I Phụ lục 1 ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

- Số trang văn bản: Được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả Rập, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, không hiển thị số trang thứ nhất.

>>TẢI VỀ<< Phụ lục I Nghị định 30/2020/NĐ-CP

Trên đây là nội dung “Quy định căn lề chuẩn văn bản hành chính 2026 theo Nghị định 30”.

Quy định căn lề chuẩn văn bản hành chính 2026 theo Nghị định 30

Quy định căn lề chuẩn văn bản hành chính 2026 theo Nghị định 30

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Thể thức văn bản theo quy định hiện hành

Căn cứ Điều 8 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định thể thức văn bản như sau:

Điều 8. Thể thức văn bản

1. Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành phần chính áp dụng đối với tất cả các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định.

2. Thể thức văn bản hành chính bao gồm các thành phần chính

a) Quốc hiệu và Tiêu ngữ.

b) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

c) Số, ký hiệu của văn bản.

d) Địa danh và thời gian ban hành văn bản.

đ) Tên loại và trích yếu nội dung văn bản.

e) Nội dung văn bản.

g) Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.

h) Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức.

i) Nơi nhận.

3. Ngoài các thành phần quy định tại khoản 2 Điều này, văn bản có thể bổ sung các thành phần khác

a) Phụ lục.

b) Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành.

c) Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành.

d) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax.

4. Thể thức văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Nghị định này

3. Quy định kỹ thuật trình bày văn bản

Căn cứ Điều 9 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định:

- Kỹ thuật trình bày văn bản bao gồm: Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, vị trí trình bày các thành phần thể thức, số trang văn bản.

- Kỹ thuật trình bày văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Nghị định này. Viết hoa trong văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục II Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Chữ viết tắt tên loại văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục III Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.