Loại Khác

Mẫu số 08 Mẫu sổ theo dõi hồ sơ mới nhất theo Thông tư 13/2026/TT-BTP

Chuyên viên pháp lý Trúc Anh

22:04 07/10/26

Bài viết này PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP sẽ cung cấp nội dung "Mẫu số 08 Mẫu sổ theo dõi hồ sơ mới nhất theo Thông tư 13/2026/TT-BTP" chi tiết tại bài viết bên dưới:

>> Tải về mẫu thông báo dừng giải quyết hồ sơ mới nhất 2026 theo Thông tư 13/2026/TT-BTP

>> Mẫu số 03 mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ 2026 theo Thông tư 13/2026/TT-BTP

1. Mẫu số 08 Mẫu sổ theo dõi hồ sơ mới nhất theo Thông tư 13/2026/TT-BTP

Ngày 30/9/2026, Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Thông tư 13/2026/TT-BTP hướng dẫn thi hành một số nội dung về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia có hiệu lực từ 10/10/2026.

Theo đó, mẫu sổ theo dõi hồ sơ mới nhất 2026 là Mẫu số 08 Thông tư 13/2026/TT-BTP.

>>TẢI VỀ<< Mẫu sổ theo dõi hồ sơ mới nhất 2026

TÊN CẤP TỈNH/CẤP XÃ

(hoặc) BỘ, NGÀNH

TRUNG TÂM PHỤC VỤ

HÀNH CHÍNH CÔNG (hoặc)

BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ

^____________

Số: ...... /STD-TTPVHCC(BPTNTKQ)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

^{______________________}

………, ngày …… tháng …… năm……

SỔ THEO DÕI HỒ SƠ

STT	Mã hồ sơ	Tên TTHC	Tên tổ chức, cá nhân	Địa chỉ, số điện thoại	Cơ quan chủ trì giải quyết	Nhận và Trả kết quả
STT	Mã hồ sơ	Tên TTHC	Tên tổ chức, cá nhân	Địa chỉ, số điện thoại	Cơ quan chủ trì giải quyết	Nhận hồ sơ	Hẹn trả kết quả	Trả kết quả	Phương thức nhận kết quả	Ký nhận
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Ghi chú: Sổ theo dõi hồ sơ được lập theo từng lĩnh vực hoặc nhóm lĩnh vực tại Bộ phận Một cửa.

Trường hợp áp dụng Sổ theo dõi hồ sơ điện tử thì theo dõi trực tiếp trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, không cần thực hiện in sổ giấy nhưng phải đảm bảo đầy đủ thông tin theo quy định.

Trên đây là nội dung “Mẫu số 08 Mẫu sổ theo dõi hồ sơ mới nhất theo Thông tư 13/2026/TT-BTP”.

Mẫu số 08 Mẫu sổ theo dõi hồ sơ mới nhất theo Thông tư 13/2026/TT-BTP

Mẫu số 08 Mẫu sổ theo dõi hồ sơ mới nhất theo Thông tư 13/2026/TT-BTP

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Hướng dẫn nguyên tắc ghi và sử dụng biểu mẫu theo Thông tư 13/2026/TT-BTP

Theo Điều 23 Thông tư 13/2026/TT-BTP hướng dẫn nguyên tắc ghi và sử dụng biểu mẫu như sau:

(i) Thông tin đã có trên hệ thống hoặc được khai thác từ cơ sở dữ liệu được tự động tích hợp vào biểu mẫu khi đáp ứng điều kiện.

(ii) Người thực hiện thủ tục hành chính không phải kê khai lại thông tin đã có thể khai thác.

(iii) Biểu mẫu điện tử phải có khả năng lưu trữ, tra cứu và trích xuất.

(iv) Sổ theo dõi hồ sơ điện tử được quản lý trực tiếp trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính; không bắt buộc in sổ giấy nếu hệ thống bảo đảm đầy đủ thông tin theo quy định.

(v) Không yêu cầu lập, ghi chép lại bằng sổ giấy, phiếu hoặc biểu mẫu riêng đối với những thông tin đã được hệ thống tự động ghi nhận và bảo đảm đầy đủ yêu cầu quản lý.

3. Quy định khai thác, sử dụng dữ liệu khi thực hiện thủ tục hành chính

Theo Điều 19 Thông tư 13/2026/TT-BTP quy định khai thác, sử dụng dữ liệu khi thực hiện thủ tục hành chính như sau:

(i) Cơ quan tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính có trách nhiệm chủ động khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu đã có trong các cơ sở dữ liệu để thay thế thành phần hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính mà các thông tin trong thành phần hồ sơ đã có dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu được cơ quan chủ quản cơ sở dữ liệu công bố, kết nối, chia sẻ theo quy định; tự động điền biểu mẫu điện tử tương tác dựa trên thông tin, dữ liệu có sẵn trong các cơ sở dữ liệu và thực hiện dịch vụ công trực tuyến chủ động.

(ii) Ưu tiên khai thác dữ liệu tương tác dựa trên thông tin, dữ liệu có sẵn trong các cơ sở dữ liệu và thực hiện khi có dữ liệu gốc.

(iii) Trường hợp thông tin cần thiết để giải quyết thủ tục hành chính đã có trong cơ sở dữ liệu được kết nối, chia sẻ và đủ điều kiện khai thác thì cơ quan tiếp nhận, giải quyết có trách nhiệm chủ động khai thác, sử dụng; tổ chức, cá nhân chỉ cung cấp hoặc xác nhận bổ sung thông tin trong trường hợp dữ liệu chưa có, chưa đủ, không chính xác hoặc pháp luật yêu cầu phải cung cấp.

(iv) Trường hợp tổ chức, cá nhân cung cấp thông tin không đầy đủ, không chính xác dẫn đến không khai thác được dữ liệu để giải quyết thủ tục hành chính thì cơ quan tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính được yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung. Tổ chức, cá nhân có trách nhiệm bổ sung thông tin theo yêu cầu, cơ quan tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính phối hợp với cơ quan chủ quản dữ liệu thực hiện cập nhật, điều chỉnh dữ liệu.

(v) Cơ quan chủ quản cơ sở dữ liệu bảo đảm dịch vụ chia sẻ dữ liệu hoạt động thông suốt, chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu được chia sẻ; phương án xử lý khi dịch vụ chia sẻ dữ liệu gián đoạn.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.