THUẾ - KẾ TOÁN

Năm 2026, cá nhân có nhiều mã số thuế xử lý thế nào?

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

10:11 05/06/26

Cá nhân có nhiều mã số thuế phải làm thủ tục gì cả. Hệ thống quản lý thuế sẽ tự động rà soát mà chuyển sang sử dụng mã số định danh cá nhân làm mã số thuế duy nhất.

>> Cách tính thuế TNCN 2026 từ tiền lương tiền công và ví dụ minh họa

>> Mẫu sổ S2a hộ kinh doanh 2026 kèm hướng dẫn cách ghi

1. Năm 2026, cá nhân có nhiều mã số thuế xử lý thế nào?

Về nguyên tắc, nếu cá nhân có nhiều mã số thuế, hệ thống quản lý thuế sẽ tự động rà soát và hợp nhất các mã số thuế; Đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế duy nhất.

Điều này có nghĩa, nếu cá nhân có nhiều mã số thuế, người nộp thuế không phải làm gì cả. Hệ thống quản lý thuế sẽ tự động rà soát mà chuyển sang sử dụng mã số định danh cá nhân làm mã số thuế duy nhất.

Sau khi hợp nhất, người nộp thuế chỉ sử dụng số định danh cá nhân khi giao dịch với cơ quan thuế.

Lưu ý: Trường hợp khi tra cứu xuất hiện trạng thái “MST chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân" thì người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo hướng dẫn tại Mục 2).

Cụ thể tai Công văn 3422/CT-NVT ngày 27/5/2026, Cục thuế hướng dẫn xử lý trường hợp cá nhân có nhiều mã số thuế như sau:

- Hệ thống thông tin quản lý thuế tự động tích hợp các MST có thông tin khớp đúng với CSDLQGDC vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu thuế của người nộp thuế theo số định danh cá nhân.

- Đối với các MST có thông tin chưa khớp đúng với CSDLQGDC (MST có trạng thái 10 “MST chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”), người nộp thuế cần cân thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế để cập nhật số định danh cá nhân cho các MST này để được tích hợp đầy đủ dữ liệu thuế theo số định danh cá nhân.

- Cơ quan thuế không yêu cầu người nộp thuế thực hiện thủ tục đóng các MST đã cấp sau khi đã hoàn thành việc cập nhật thông tin số định danh cá nhân khớp đúng với CSDLQGDC. Các MST sau khi tích hợp vào số định danh cá nhân sẽ được xử lý theo hướng dẫn tại điểm 1.2 Công văn 3422/CT-NVT năm 2026 .

- Sau khi MST đã được tích hợp vào số định danh cá nhân thì các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập có sử dụng thông tin MST của cá nhân tiếp tục được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải điều chỉnh thông tin MST trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế sang số định danh cá nhân.

cá nhân có nhiều mã số thuế

Năm 2026, cá nhân có nhiều mã số thuế xử lý thế nào (Ảnh minh họa - Nguồn Thuế tỉnh Sơn La)

2. Thủ tục cập nhật số định danh cá nhân cho MST

Theo hướng dẫn tại Công văn 3422/CT-NVT ngày 27/5/2026, thủ tục cập nhật số định danh cá nhân cho MST như sau:

2.1. Thành phần hồ sơ

Khi tra cứu xuất hiện trạng thái “MST chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân" thì người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế như sau:

(1) Trường hợp cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục: Cá nhân lập hồ sơ thay đổi thông tin đối với MST chưa khớp của cá nhân hoặc người phụ thuộc theo mẫu 08-MST hoặc mẫu 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, nộp đến Thuế cơ sở quản lý trực tiếp cá nhân kinh doanh, hoặc Thuế cơ sở nơi cá nhân thường trú hoặc tạm trú đối với cá nhân không kinh doanh.

(2) Trường hợp cá nhân ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đối với MST chưa khớp của cá nhân và người phụ thuộc, cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin theo mẫu 05-ĐK-TH-TCT hoặc mẫu 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, nộp đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.

(3) Trường hợp MST ở trạng thái 10 “MST chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân” là MST của hộ kinh doanh, người nộp thuế thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký hộ kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

Thông tin sau khi được cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật sẽ được đồng bộ sang Hệ thống thông tin quản lý thuế theo cơ chế một cửa liên thông.

2.2. Cách nộp hồ sơ

Phương thức nộp hồ sơ đến cơ quan thuế:

(1) Trường hợp cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục với cơ quan thuế: Cá nhân thực hiện bằng phương thức điện tử, hoặc nộp hồ sơ giấy trực tiếp hoặc qua bưu chính.

Trường hợp thực hiện bằng phương thức điện tử:

+ Nếu MST có thông tin chưa khớp đã đăng ký tài khoản thuế điện tử: Cá nhân thực hiện đăng nhập vào Etax Mobile hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (https://dichvucong.mof.gov.vn) bằng tài khoản thuế điện tử của MST này để nộp hồ sơ.

+ Nếu MST có thông tin chưa khớp chưa đăng ký tài khoản thuế điện tử: Cá nhân thực hiện đăng ký cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử cho MST này theo quy định tại Điều 10 Thông tư 19/2021/TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 46/2024/TT-BTC).

Sau khi được cấp và kích hoạt tài khoản thuế điện từ, cá nhân thực hiện đăng nhập vào Etax Mobile hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (https://dichvucong.mof.gov.vn) bằng tài khoản thuế điện tử của MST này để nộp hồ sơ.

Trường hợp cá nhân nộp hồ sơ sơ giấy trực tiếp hoặc qua bưu chính: Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công, hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.

(2) Trường hợp cá nhân ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập:

Cơ quan chỉ trả thu nhập thực hiện nộp hồ sơ theo hình thức điện tử qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (https://dichvucong.mof.gov.vn), hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công, hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.