THUẾ - KẾ TOÁN

Mẫu sổ S2a hộ kinh doanh 2026 kèm hướng dẫn cách ghi

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

08:56 05/06/26

Mẫu sổ S2a hộ kinh doanh (mẫu số S2a-HKD) là sổ doanh thu bán hàng hóa dịch vụ đối với hộ kinh doanh nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo tỷ lệ phần trăm (%) trên doanh thu.

>> Hướng dẫn tiếp nhận và phản hồi vướng mắc về nghĩa vụ thuế của NNT bằng phương thức điện tử 2026 theo Công văn 2291

>> Công văn 3638/CT-QLTT về hành nghề dịch vụ làm thủ tục thuế sau khi bãi bỏ TTHC 1.010239

1. Mẫu sổ S2a hộ kinh doanh 2026 kèm hướng dẫn cách ghi

1.1. Tải về mẫu sổ S2a hộ kinh doanh 2026

Mẫu sổ S2a hộ kinh doanh (mẫu số S2a-HKD) là sổ doanh thu bán hàng hóa dịch vụ đối với hộ kinh doanh nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo tỷ lệ phần trăm (%) trên doanh thu ban hành kèm theo Thông tư 152/2025/TT-BTC.

>>TẢI VỀ<< File excel mẫu số S2a-HKD

>>TẢI VỀ<< File word mẫu số S2a-HKD

1.2. Cách ghi mẫu số S2a-HKD

Mẫu số S2a-HK được mở để ghi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo từng nhóm danh mục ngành nghề kinh doanh có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều nhóm ngành nghề khác nhau thì sổ này có thể mở cho từng ngành nghề có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN.

Trường hợp cơ quan thuế cung cấp dữ liệu nộp thuế GTGT, thuế TNCN thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng sổ này để theo dõi, đối chiếu số thuế GTGT, thuế TNCN phải nộp với cơ quan thuế.

Dưới đây là hướng dẫn cách ghi mẫu số S2a-HKD

- Cột A, B: Ghi số hiệu, ngày, tháng của chứng từ.

- Cột C: Ghi diễn giải nội dung doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo từng ngành nghề có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN.

- Cột 1: Ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ có thể theo từng ngành nghề để làm căn cứ xác định doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN. Trên cơ sở doanh thu được xác định, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tính ra số tiền thuế GTGT, thuế TNCN phải nộp theo từng ngành nghề có cùng tỷ lệ % hoặc cùng mức thuế suất. Dòng cuối cùng ghi tổng số thuế GTGT, thuế TNCN phải nộp.

(Căn cứ Điều 5 Thông tư 152/2025/TT-BTC)

>> Tải về toàn bộ mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh tại Chế độ kế toán hộ kinh doanh

Mẫu sổ S2a hộ kinh doanh 2026 kèm hướng dẫn cách ghi

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Hình thức và thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán hộ kinh doanh

- Hộ kinh doanh được lựa chọn lưu trữ các tài liệu kế toán (hóa đơn, chứng từ kế toán, sổ kế toán,...) trên phương tiện điện tử hoặc bằng bản giấy.

- Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán của hộ kinh doanh tối thiểu là 05 năm, đối với thời hạn lưu trữ hóa đơn thì thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.

- Ngoài các sổ kế toán hướng dẫn tại Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh có thể bổ sung thêm các sổ kế toán hoặc sửa đổi lại biểu mẫu các sổ kế toán cho phù hợp với nhu cầu của đơn vị.

Lưu ý: Sổ kế toán được mở thêm hoặc sửa đổi lại biểu mẫu vẫn phải ghi rõ tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; họ tên và chữ ký, đóng dấu (nếu có) của người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

(Căn cứ Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC)

3. Tổ chức công tác kế toán hộ kinh doanh

Người đại diện hộ kinh doanh tự ghi chép sổ sách kế toán hoặc bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán theo quy định của pháp luật.

Người đại diện hộ kinh doanh có thể bố trí cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của mình làm kế toán hoặc bố trí người làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản kiêm nhiệm làm kế toán cho hộ kinh doanh

(Căn cứ Điều 2 Thông tư 152/2025/TT-BTC)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.