THUẾ - KẾ TOÁN

Một số lưu ý khi xử lý hóa đơn có sai sót năm 2025

Chuyên viên pháp lý Trường Giang

11:41 29/07/25

Một số lưu ý khi xử lý hóa đơn có sai sót năm 2025. 08 trường hợp phải lập hóa đơn từ ngày 01/6/2025. Trường hợp doanh nghiệp, hộ kinh doanh được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử.

>> Hướng dẫn xác định thu nhập tính thuế TNDN từ ngày 01/10/2025

>> Một số quy định mới về thuế GTGT theo Luật Thuế GTGT 2024 có hiệu lực từ 01/7/2025

Bài viết này PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP sẽ cung cấp "Một số lưu ý khi xử lý hóa đơn có sai sót năm 2025" chi tiết tại bài viết bên dưới:

1. Một số lưu ý khi xử lý hóa đơn có sai sót năm 2025

Dưới đây là một số lưu ý khi xử lý hóa đơn có sai sót năm 2025 cụ thể như sau:

- Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai và người bán đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế, sau đó lại phát hiện hóa đơn sai thì các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý lần đầu.

- Trường hợp hóa đơn điện tử được lập không có ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn đã lập sai thì người bán chỉ thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh.

- Đối với nội dung về giá trị hóa đơn điều chỉ thì điều chỉnh tăng (ghi dấu dương), điều chỉnh giảm (ghi dấu âm) đúng với thực tế điều chỉnh.

- Khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn, người bán và người mua sẽ kê khai bổ sung vào kỳ phát sinh hóa đơn bị điều chỉnh hoặc thay thế.

- Hóa đơn điều chỉnh đối với trường hợp quy định tại Mục 3 thì người bán kê khai vào kỳ phát sinh hóa đơn điều chỉnh, người mua kê khai vào kỳ nhận được hóa đơn điều chỉnh.

- Có thể lập 01 hóa đơn để thay thế hoặc điều chỉnh cho nhiều hóa đơn đã lập sai trong cùng tháng của cùng 01 người mua.

((Căn cứ tại Điều 19 Nghị định 123/202/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP))

Xem thêm chi tiết tại >> Xử lý hóa đơn đã lập có sai sót từ ngày 01/6/2025

Trên đây là nội dung “Một số lưu ý khi xử lý hóa đơn có sai sót năm 2025”.

File Excel so sánh Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP

hóa đơn có sai sót

Một số lưu ý khi xử lý hóa đơn có sai sót năm 2025 (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. 08 trường hợp phải lập hóa đơn từ ngày 01/6/2025

Căn cứ tại Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) có quy định về các thời điểm lập hóa đơn cụ thể:

- Thời điểm lập hóa đơn đối với xuất khẩu hàng hóa.

- Thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ cung cấp cho tổ chức, cá nhân nước ngoài.

- Thời điểm lập hóa đơn đối với với trường hợp như cung cấp dịch vụ hỗ trợ vận tải đường sắt,quảng cáo truyền hình, thương mại điện tử, ngân hàng, chuyển tiền quốc tế, chứng khoán, xổ số điện toán,..

- Thời điểm lập hóa đơn của hoạt động kinh doanh bảo hiểm.

- Thời điểm lập hóa đơn hoạt động kinh doanh vé xổ số.

- Thời điểm lập hóa đơn hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng.

- Thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động cho vay.

- Thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động đại lý đổi ngoại tệ, hoạt động cung ứng dịch vụ nhận và chi, trả ngoại tệ.

3. Trường hợp doanh nghiệp, hộ kinh doanh được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử

Căn cứ khoản 3 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp, hộ kinh doanh nêu tại Mục 1 được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử khi trong trường hợp:

- Thông báo với cơ quan thuế về việc tiếp tục kinh doanh; hoặc

- Được cơ quan thuế khôi phục mã số thuế; hoặc

- Cơ quan thuế ban hành quyết định chấm dứt hiệu lực quyết định cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn; hoặc

- Khi có thông báo của cơ quan chức năng.

Lưu ý:

Căn cứ khoản 9 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp, hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn bị ngừng sử dụng trong thời gian bị cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn (trừ trường hợp được phép sử dụng theo thông báo của cơ quan thuế) sẽ bị xem là hành vi sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.