Lao động

Mẫu thông báo cắt giảm nhân sự năm 2025 mới nhất

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

11:18 20/02/25

Trường hợp cắt giảm nhân sự, doanh nghiệp phải ra văn bản thông báo về việc này và gửi tới người lao động. Dưới dây là mẫu thông báo cắt giảm nhân sự năm 2025 mới nhất.

>> Mẫu đơn xác nhận hộ nghèo mới nhất 2025 và cách điền

>> File word mẫu đơn xin nghỉ phép năm 2025 (kèm hướng dẫn cách điền)

1. Mẫu thông báo cắt giảm nhân sự năm 2025 mới nhất

Mẫu thông báo cắt giảm nhân sự năm 2025 mới nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

…, ngày… tháng… năm

THÔNG BÁO

(V/v cắt giảm nhân sự)

Kính gửi: Ông/Bà [1]…………………………………………..

Căn cứ Bộ luật lao động năm 2019;

Căn cứ Hợp đồng lao động số: [2]…………… ngày …… tháng …. năm…. (sau đây gọi là “Hợp đồng”) giữa Công ty ………………. (sau đây gọi là “Công ty”) với ông/bà ……………(sau đây gọi là “Người lao động”).

Căn cứ Biên bản cuộc họp: [3]……………ngày……/……./……..về việc thông báo cho người lao động về việc công ty thực hiện kế hoạch cắt giảm nhân sự do …..;

Sau đây, Công ty xin thông báo đến ông/bà ……… các nội dung sau đây:

1. Chấm dứt hợp đồng với ông/bà: ……………..…………………………

Chức vụ/Vị trí việc làm: ……..……………………………………………

2. Thời gian: Kể từ ngày ..…/……/……

3. Lý do về việc chấm dứt hợp đồng: [4]………………………………………

4. Trước khi chấm dứt hợp đồng, người lao động có trách nhiệm bàn giao lại toàn bộ tài sản, các loại hồ sơ, tài liệu có liên quan đến công việc tại công ty.

5. Trong thời hạn 14 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, Công ty sẽ thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của người lao động mà công ty chưa thanh toán. Đồng thời, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cùng các loại giấy tờ khác đã giữ của người lao động. Ngoài ra còn có thể cung cấp thêm bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động cần.

Trên đây là thông báo của công ty về việc chấm dứt hợp đồng lao động đối với ông/bà: …….…………… Đề nghị người lao động thực hiện theo đúng pháp luật và sự hướng dẫn của công ty trong thời gian chuyển tiếp.

Trân trọng!

Nơi nhận:

- Ông/bà: …………(thực hiện);

- Phòng: …………(thực hiện);

- Lưu: VT

GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

[1] Họ và tên nhân sự bị cắt giảm

[2] Số hiệu hợp đồng lao động giữa nhân sự bị cắt giảm và công ty

[3] Số hiệu biên bản họp về việc cắt giảm nhân sự

[4] Các lý do cắt giảm nhân sự hợp pháp mà doanh nghiệp có thể sử dụng để chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động như:

- Do doanh nghiệp gặp thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm, địch họa hoặc phải di dời, thu hẹp sản xuất, kinh doanh.

- Doanh nghiệp có sự thay đổi về cơ cấu, công nghệ hoặc gặp lý do kinh tế.

- Doanh nghiệp bị chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bị bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình; phải chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản.

Trên đây là file word mẫu thông báo cắt giảm nhân sự năm 2025 mới nhất và hướng dẫn cách điền.

>> Xem thêm: Các khoản tiền trợ cấp nào cần chi trả khi bị cắt giảm nhân sự cuối năm?

Mẫu thông báo cắt giảm nhân sự năm 2025 mới nhất (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Trách nhiệm của công ty khi cắt giảm nhân sự

Căn cứ Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

1. Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:

a) Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;

b) Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;

c) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;

d) Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.

…

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Như vậy, khi cắt giảm nhân sự, công ty phải thanh toán đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của người lao động trong thời hạn 14 ngày. Đồng thời thực hiện chốt sổ BHXH và trả lại bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động.

3. Nghĩa vụ của công ty khi cắt giảm lao động trái luật

Xem chi tiết tại công việc pháp lý: Nghĩa vụ của doanh nghiệp khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái luật

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.