Trong quá trình sử dụng lao động, doanh nghiệp phải xây dựng định mức lao động và thông báo tại nơi làm việc. Việc xây dựng, thông báo định mức lao động được quy định như sau:
>> Yêu cầu người lao động bồi thường thiệt hại tài sản cho doanh nghiệp
>> Tạm đình chỉ công việc do xử lý kỷ luật lao động
Căn cứ khoản 1 Điều 93 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.
Xây dựng và thông báo định mức lao động (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)
Căn cứ khoản 1 Điều 93 Bộ luật Lao động 2019, mức lao động phải là mức trung bình bảo đảm số đông người lao động thực hiện được mà không phải kéo dài thời giờ làm việc bình thường và phải được áp dụng thử trước khi ban hành chính thức.
Lưu ý: căn cứ khoản 3 Điều 93 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động.
Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.
Quý khách hàng có thể tham khảo mẫu: Thông báo định mức lao động, Bản định mức lao động
Hiện nay, doanh nghiệp, hộ kinh doanh thường xây dựng định mức lao động thông qua 08 bước sau:
- Bước 1. Xác định công việc cần xây dựng định mức.
Bước đầu tiên là xác định công việc cần xây dựng định mức. Công việc cần xây dựng định mức là công việc có thể định lượng được số lượng sản phẩm hoặc dịch vụ mà người lao động phải thực hiện.
Người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng định mức lao động.
- Bước 2. Tuyển chọn người lao động làm mẫu.
Người lao động làm mẫu là người có trình độ, kỹ năng bình thường, làm việc trong điều kiện bình thường, sử dụng các phương tiện, máy móc, thiết bị hiện đại, sử dụng tiết kiệm thời gian và nguyên vật liệu.
Bước 3. Xác định các yếu tố ảnh hưởng đến định mức lao động.
Các yếu tố ảnh hưởng đến định mức lao động cần được xác định trước khi xây dựng định mức. Các yếu tố này bao gồm:
+ Trình độ, kỹ năng của người lao động.
+ Điều kiện lao động.
+ Phương tiện, máy móc, thiết bị.
+ Thời gian lao động.
+ Nguyên vật liệu.
- Bước 4. Thu thập số liệu.
Số liệu cần thu thập để xây dựng định mức lao động bao gồm:
+ Thời gian thực hiện công việc.
+ Số lượng sản phẩm hoặc dịch vụ được thực hiện.
+ Nguyên vật liệu sử dụng.
Phương pháp thu thập số liệu:
+ Quan sát trực tiếp.
+ Đo đạc.
+ Ghi chép.
- Bước 5. Xử lý số liệu.
Số liệu thu thập được cần được xử lý để xác định định mức lao động. Phương pháp xử lý số liệu thường được sử dụng là phương pháp thống kê.
- Bước 6. Xác định định mức lao động.
Định mức lao động được xác định bằng cách lấy trung bình cộng số lượng sản phẩm hoặc dịch vụ được thực hiện trong một đơn vị thời gian nhất định.
- Bước 7. Thử nghiệm định mức lao động.
Sau khi xác định định mức lao động, cần tiến hành thử nghiệm định mức lao động để kiểm tra tính khả thi của định mức.
- Bước 8. Công bố định mức lao động.