Lao động

File word mẫu đơn xin nghỉ phép năm 2025 (kèm hướng dẫn cách điền)

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Huệ Mẫn

09:14 11/02/25

PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP xin cung cấp đến quý khách hàng File word mẫu đơn xin nghỉ phép năm 2025, có kèm hướng dẫn cách điền chi tiết và đầy đủ nhất, phụ vụ nhu cầu sử dụng.

>> Mẫu đơn đề nghị rút BHXH một lần năm 2025 và hướng dẫn cách ghi

>> Mẫu đơn đề nghị tăng ca mới nhất hiện nay và hướng dẫn cách viết

1. File word mẫu đơn xin nghỉ phép năm 2025 (kèm hướng dẫn cách điền)

>> TẢI VỀ NGAY FILE WORD MẪU ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP NĂM 2025 (KÈM HƯỚNG DẪN CÁCH ĐIỀN)

File word mẫu đơn xin nghỉ phép năm 2025 (kèm hướng dẫn cách điền)

Dưới đây là hướng dẫn cách điền chi tiết và đầy đủ nhất về File word mẫu đơn xin nghỉ phép năm 2025:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

_________________

ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP

- Căn cứ Điều 113 Bộ luật Lao động 2019;

- Căn cứ Nghị định 145/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 35/2022/NĐ-CP và Nghị định 10/2024/NĐ-CP);

- Căn cứ quy định của Công ty[1]…………………………………

Kính gửi: - Ban Giám đốc Công ty[2]................................

- ....................................................

Tôi tên là[3]:…………………… Sinh ngày[4]:.../…/…

Điện thoại liên hệ[5]: .................................................................................................

Hiện đang làm việc tại[6]: …........................... của Công ty[7]……………………………….

Tôi làm đơn này để xin phép Công ty cho tôi được nghỉ hằng năm theo quy định tại Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 từ ngày[8] …/…/2024 đến hết ngày…/…/2024 (tương ứng[9] ... ngày phép hằng năm).

Lý do nghỉ phép [10]:..........................................................................................................................

Trong thời gian nghỉ, tôi sẽ bàn giao công việc lại cho ông (bà)[11]……………………………….. .……………………………….. hiện đang làm việc tại[12]:………………………….của Công ty[13]................................................................

Ông (bà) [14] ......................... sẽ thay thế tôi hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao theo quy định của Công ty.

Tôi xin cam đoan sẽ cập nhật đầy đủ tình hình công việc trong thời gian nghỉ phép và cam kết sẽ trở lại làm việc đúng thời hạn quy định.

Rất mong Ban Giám đốc Công ty xem xét và giải quyết cho tôi nghỉ phép theo nguyện vọng nêu trên.

Trân trọng cảm ơn!

BAN GIÁM ĐỐC[15]

(ký và ghi rõ họ tên)

………………

…, ngày…tháng…năm 2024

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(ký và ghi rõ họ tên)

………………

[1] Ghi cụ thể tên của Công ty mà người lao động xin nghỉ phép năm đang làm việc.

[2] Ghi cụ thể tên của Công ty mà người lao động xin nghỉ phép năm đang làm việc.

[3] Ghi đầy đủ họ và tên của người lao động xin nghỉ phép năm.

[4] Ghi ngày, tháng, năm sinh của người lao động xin nghỉ phép năm.

[5] Ghi số điện thoại liên hệ của người lao động xin nghỉ phép năm.

[6] Ghi thông tin vị trí làm việc hiện tại của người lao động xin nghỉ phép năm (Tổ/Phòng/Ban/Nhóm).

[7] Ghi tên của Công ty.

[8] Ghi thời gian người lao động muốn xin nghỉ phép.

[9] Ghi cụ thể số ngày người lao động xin nghỉ phép (Xem chi tiết số ngày phép năm mà người lao động nghỉ có hưởng lương tại Điều 113 Bộ luật Lao động 2019).

[10] Ghi lý do nghỉ phép (như là: Chăm sóc con ốm đau, đi du lịch, đi làm giấy tờ tùy thân,…).

[11] Ghi đầy đủ họ và tên của người nhận bàn giao công việc.

Lưu ý: Trường hợp vì đặc thù công việc (như cần bảo mật thông tin) nên không thể bàn giao cho người khác thì ghi rõ “Vì tính chất đặc thù của công việc nên không bàn giao”.

[12] Ghi thông tin vị trí làm việc hiện tại của người nhận bàn giao công việc (Tổ/Phòng/Ban/Nhóm).

[13] Điền tên của Công ty.

[14] Ghi tên của người nhận bàn giao công việc.

[15] Ghi cụ thể người có thẩm quyền duyệt đơn xin nghỉ phép năm theo đúng quy định của Công ty (thực tế có nơi là Giám đốc, nhưng có nơi phân cấp về cho Trưởng Phòng Hành chính – Nhân sự duyệt đơn xin nghỉ phép năm…).

File word mẫu đơn xin nghỉ phép năm 2025 (kèm hướng dẫn cách điền)

File word mẫu đơn xin nghỉ phép năm 2025 (kèm hướng dẫn cách điền) (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Quy định pháp luật về ngày nghỉ phép của người lao động

Theo Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 thì ngày nghỉ phép của người lao động, gồm những điểm đáng chú ý sau đây:

2.1. Số ngày phép hằng năm của người lao động

Số ngày phép hằng năm của người lao động sẽ phụ thuộc vào thời gian làm việc của người lao động tại 01 công ty và tính chất công việc ma người đó đang làm. Cụ thể quy định như sau:

Tính chất công việc	Số ngày phép hằng năm
Công việc trong điều kiện bình thường	12 ngày làm việc
Người lao động chưa thành niên Lao động khuyết tật Người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm	14 ngày làm việc
Người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm	16 ngày làm việc
Làm việc chưa đủ 12 tháng tại 01 ông ty	Tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc

2.2. Quyền lợi kèm theo ngày nghỉ hằng năm của người lao động

- Được quyền thỏa thuận với công ty để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.

- Nếu nghỉ hằng năm mà chưa đến ngày trả lương thì được quyền được tạm ứng tiền lương, nhưng phải đảm bảo đúng quy định pháp luật lao động tại khoản 3 Điều 101 Bộ luật Lao động 2019.

- Trong lúc nghỉ hằng năm mà người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm, nhưng chỉ được tính cho 01 lần nghỉ trong năm.

- Mất việc, nghỉ việc mà còn dư, chưa sử dụng hết ngày nghỉ hằng năm thì được công ty trả lương cho những ngày chưa nghỉ.

- Cứ đủ 05 năm làm việc tại 01 công ty thì tăng thêm 01 ngày ngày nghỉ hằng năm (Điều 114 Bộ luật Lao động 2019).

Xem thêm >> Cuối năm mà NLĐ còn dư ngày nghỉ phép năm thì có được thanh toán tiền không?

2.3. Trách nhiệm của công ty khi quy định lịch nghỉ hằng năm của người lao động

- Quy định sau khi tham khảo ý kiến của người lao động.

- Thông báo trước cho người lao động biết về lịch nghỉ hằng năm.

Xem thêm

>> Cách tính tiền tàu xe đi đường trong thời gian nghỉ phép năm của người lao động

>> Người lao động có được nghỉ phép năm trong thời gian thử việc không?

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.