THUẾ - KẾ TOÁN

Mẫu công văn đề nghị thanh toán nợ quá hạn năm 2025 cho doanh nghiệp

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

09:28 27/02/25

Dưới đây là file word mẫu công văn đề nghị thanh toán nợ quá hạn năm 2025 cho doanh nghiệp và một số mẫu công văn doanh nghiệp thường sử dụng nhất.

>> Mẫu công văn gửi cơ quan thuế giải đáp vướng mắc, hướng dẫn thủ tục năm 2025

>> Mẫu thuyết minh báo cáo tài chính theo thông tư 133

1. Mẫu công văn đề nghị thanh toán nợ quá hạn năm 2025 cho doanh nghiệp

Công văn đề nghị thanh toán nợ quá hạn là văn bản do doanh nghiệp gửi đến bên nợ nhằm nhắc nhở về khoản thanh toán chưa được thực hiện, đồng thời yêu cầu hoàn tất nghĩa vụ tài chính theo thỏa thuận.

Dưới đây là file word mẫu công văn đề nghị thanh toán nợ quá hạn năm 2025 cho doanh nghiệp.

Mẫu công văn đề nghị thanh toán nợ quá hạn năm 2025 cho doanh nghiệp

TÊN ĐƠN VỊ

Số: ……/CVĐNTT - ……

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-----oOo-----

…………., ngày ….. tháng ….. năm …..

CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

(V/v: Đề nghị thanh toán hợp đồng………………….)

Kính gửi: CÔNG TY ……………………………………………………….

- Căn cứ hợp đồng số ……/…… ký ngày …. tháng …. năm …. giữa Công ty ……………………. và Công ty ………………. về việc ………………………………………………………………………

- Căn cứ bảng tính giá trị quyết toán của hợp đồng nêu trên;

- Căn cứ Biên bản nghiệm thu hoàn thành ……………………… ký ngày …. tháng …. năm …;

- Căn cứ Biên bản thanh lý hợp đồng số … / …….. ký ngày … tháng … năm …. giữa Công ty ……………………. và Công ty ………………

Tính đến thời điểm hiện tại, Công ty ……………………. đã thực hiện hoàn tất trách nhiệm và nghĩa vụ của mình cũng như hoàn thành việc bảo hành ……………. tuân thủ đúng theo các điều khoản mà hai bên đã ký kết trong hợp đồng số …. / …….. ký ngày …. tháng …. năm ….

Theo điều khoản thanh toán trong hợp đồng nêu trên (Bên A sẽ thanh toán cho Bên B số tiền tương ứng với …. % giá trị quyết toán hợp đồng sau khi hết thời hạn bảo hành), cụ thể như sau:

Giá trị hợp đồng và các phụ lục (nếu có): ………………………………… đồng
Giá trị Bên A đã thanh toán cho Bên B: ……………………………………. đồng
Giá trị còn lại Bên A phải thanh toán: ……………………………………… đồng

(Bằng chữ: …………………………………… đồng. Giá trị trên đã bao gồm VAT 10%)

Nay, Công ty ………………………. làm công văn này đề nghị Công ty …………………….. thanh toán cho chúng tôi số tiền………………….đồng (Bằng chữ: …………………………………… đồng) theo thông tin tài khoản thanh toán như sau:

Đơn vị thụ hưởng: CÔNG TY………………………………………………………..
Số tài khoản: ……………. Tại:…………… Ngân hàng…………………………………

Rất mong sự quan tâm giải quyết của Quý Công Ty.

Xin trân trọng cảm ơn!

Nơi nhận:

Như trên;

Lưu: VT-HC; ….

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP

GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Mẫu công văn đề nghị thanh toán nợ quá hạn năm 2025

Mẫu công văn đề nghị thanh toán nợ quá hạn năm 2025 cho doanh nghiệp (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Một số lưu ý khi điền mẫu công văn đề nghị thanh toán nợ quá hạn năm 2025 cho doanh nghiệp

Công văn là một dạng văn bản hành chính quan trọng, được sử dụng rộng rãi trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp nhằm trao đổi thông tin và đưa ra các yêu cầu cụ thể.

Trong lĩnh vực tài chính – kinh doanh, công văn đề nghị thanh toán nợ quá hạn là văn bản được doanh nghiệp gửi đến bên có nghĩa vụ thanh toán để nhắc nhở về khoản nợ chưa được hoàn tất, đồng thời đề nghị thanh toán đúng hạn theo thỏa thuận.

Khi soạn thảo công văn đề nghị thanh toán nợ năm 2025, doanh nghiệp cần đảm bảo các nội dung sau:

- Thông tin chi tiết về khoản nợ: Ngày phát sinh nợ, thời hạn đã thỏa thuận và thời điểm quá hạn.

- Căn cứ pháp lý: Hợp đồng, hóa đơn, biên bản đối soát hoặc các văn bản liên quan chứng minh nghĩa vụ thanh toán.

- Số tiền cần thanh toán: Ghi rõ tổng số tiền nợ và các khoản phí (nếu có).

- Hình thức thanh toán: Hướng dẫn phương thức thanh toán phù hợp.

- Thời hạn thanh toán cuối cùng: Thời điểm doanh nghiệp yêu cầu bên nợ phải hoàn tất nghĩa vụ tài chính.

- Hệ quả của việc chậm thanh toán: Mức phạt và biện pháp xử lý nếu tiếp tục vi phạm nghĩa vụ thanh toán.

- Xác nhận từ các bên: Doanh nghiệp cho vay và bên vay xác nhận nội dung để đảm bảo tính pháp lý của công văn.

Theo đó, việc soạn thảo công văn đề nghị thanh toán nợ quá hạn rõ ràng, đầy đủ giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi và tạo cơ sở cho các bước xử lý tiếp theo nếu bên nợ không thực hiện nghĩa vụ thanh toán.

3. Tổng hợp một số công văn khác doanh nghiệp thường sử dụng

>> Mẫu công văn gửi cơ quan thuế giải đáp vướng mắc, hướng dẫn thủ tục năm 2025

>> Mẫu công văn giải trình mất hóa đơn năm 2025

>> Mẫu Công văn giải trình Bảo hiểm xã hội năm 2025 cho doanh nghiệp

>> Mẫu Công văn giải trình chậm nộp tờ khai thuế 2025

>> Mẫu Công văn giải trình với khách hàng năm 2025 cho doanh nghiệp

>> Mẫu Công văn giải trình chậm nộp báo cáo năm 2025 dành cho doanh nghiệp

Điều 7. Các loại văn bản hành chính – Nghị định 30/2020/NĐ-CP

Văn bản hành chính gồm các loại văn bản sau: Nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.