THUẾ - KẾ TOÁN

Mẫu Biên bản thay thế hóa đơn điện tử có sai sót mới nhất 2026

Chuyên viên pháp lý Trường Giang

09:07 11/02/26

File word mẫu Biên bản thay thế hóa đơn điện tử có sai sót mới nhất 2026. Nội dung so sánh quy định phạt xuất hóa đơn sai thời điểm theo Nghị định 310 và Nghị định 125.

>> Hướng dẫn kê khai và nộp thuế cho 4 nhóm hộ kinh doanh từ năm 2026

>> Đối tượng phải đóng vào Quỹ phòng chống thiên tai năm 2026

Bài viết này PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP sẽ cung cấp đến quý khách hàng "Mẫu Biên bản thay thế hóa đơn điện tử có sai sót mới nhất 2026" chi tiết tại bài viết dưới đây:

1. Mẫu Biên bản thay thế hóa đơn điện tử có sai sót mới nhất 2026

Căn cứ tại điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) quy định như sau:

Thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử

1. Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) thì người bán thực hiện xử lý như sau:

a) Trường hợp có sai về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.

b) Trường hợp có sai: mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:

b.1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai.

Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

b.2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai.

Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập sai sau đó người bán gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).

Trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng thì người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng và đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.

Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai theo quy định tại điểm b khoản này, đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.

...

Theo đó, trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn đã lập sai theo quy định thì đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai.

Trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có).

Hiện nay, pháp luật hiện hành chưa có quy định cụ thể mẫu Biên bản thay thế hóa đơn điện tử có sai sót, tuy nhiên quý khách hàng có thể tham khảo mẫu dưới đây:

Mẫu Biên bản thay thế hóa đơn điện tử có sai sót mới nhất 2026

Lưu ý: Mẫu Biên bản thay thế hóa đơn điện tử có sai sót tại bài viết này chỉ mang tính tham khảo.

* Trên đây là Mẫu Biên bản thay thế hóa đơn điện tử có sai sót mới nhất 2026.

Mẫu Biên bản thay thế hóa đơn điện tử có sai sót

Mẫu Biên bản thay thế hóa đơn điện tử có sai sót mới nhất 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. So sánh quy định phạt xuất hóa đơn sai thời điểm theo Nghị định 310 và Nghị định 125

Nghị định 310/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn có hiệu lực từ ngày 16/01/2026.

Theo đó, từ ngày 16/01/2026, hóa đơn lập sai thời điểm sẽ bị phạt theo số lượng hóa đơn.

Tùy vào số lượng hóa đơn vị phạm mà hóa đơn lập sai thời điểm sẽ bị phạt đến 70 triệu đồng, cao hơn rất nhiều lần so với quy định hiện hành tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Xem chi tiết tại bài viết: So sánh quy định phạt xuất hóa đơn sai thời điểm theo Nghị định 310 và Nghị định 125

3. Đề xuất bổ sung trường hợp được lập hóa đơn tổng đối với nhiều dịch vụ tiêu dùng phổ biến

Quý khách hầng xem chi tiết tại >> Đề xuất bổ sung trường hợp được lập hóa đơn tổng đối với nhiều dịch vụ tiêu dùng phổ biến

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.