Lao động

Mẫu 04-LĐTL về giấy đi đường theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Văn Tài

08:47 08/06/23

Người lao động muốn làm giấy đi đường để tạm ứng công tác phí trước khi được cử đi công tác thì cần sử dụng mẫu giấy đi đường nào? – Yên Thành (Thanh Hóa).

>> Mẫu văn bản xác nhận bị tai nạn trên đường đi và về từ nơi ở đến nơi làm việc năm 2023

>> Mẫu quyết định bồi thường (trợ cấp) tai nạn lao động năm 2023

1. Mẫu 04-LĐTL về giấy đi đường theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và hướng dẫn sử dụng

Mẫu 04-LĐTL về giấy đi đường theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và hướng dẫn sử dụng

Mẫu số 04 - LĐTL

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Đơn vị[1]:...........

Bộ phận: .......

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY ĐI ĐƯỜNG[2]
	Số: .........................

Cấp cho:...........................................................................................................................

Chức vụ:...........................................................................................................................

Được cử đi công tác tại:...................................................................................................

Theo công lệnh[3] (hoặc giấy giới thiệu) số........ ngày........ tháng........ năm........

Từ ngày...... tháng...... năm...... đến ngày...... tháng...... năm.........

Ngày...... tháng...... năm 2023

Người duyệt

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Tiền ứng trước[4]

Lương...........................đ

Công tác phí.................đ

Cộng.............................đ

Nơi đi

Nơi đến[5]

Ngày[6]

Phương tiện

sử dụng[7]

Độ dài

chặng đường

Số ngày

công tác

Lý do

lưu trú[8]

Chứng nhận

của cơ quan[9]

(Ký tên, đóng dấu)

Nơi đi...

Nơi đến...

Nơi đi...

Nơi đến...

- Vé người.........................................vé			x......................đ = .............................đ
- Vé cước ......................................... vé			x......................đ = .............................đ
- Phụ phí lấy vé bằng điện thoại....... vé			x......................đ = .............................đ
- Phòng nghỉ......................................vé			x......................đ = .............................đ
1- Phụ cấp đi đường: cộng.............................................đ
2- Phụ cấp lưu trú:
Tổng cộng ngày công tác:..............................................đ
		Ngày ... tháng ... năm 2023 Duyệt
		Số tiền được thanh toán là:........................
Người đi công tác	Phụ trách bộ phận			Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)	(Ký, họ tên)			(Ký, họ tên)

[1] Ghi rõ tên đơn vị, bộ phận của người được cử đi công tác.

[2] - Giấy đi đường là căn cứ để cán bộ và người lao động làm thủ tục cần thiết khi đến nơi công tác và thanh toán công tác phí, tàu xe sau khi về doanh nghiệp.

- Khi đi công tác về người đi công tác xuất trình giấy đi đường để phụ trách bộ phận xác nhận ngày về và thời gian được hưởng lưu trú. Sau đó đính kèm các chứng từ trong đợt công tác (như vé tàu xe, vé phà, hoá đơn thanh toán tiền phòng nghỉ...) vào giấy đi đường và nộp cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán công tác phí, thanh toán tạm ứng. Sau đó chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi thanh toán.

- Giấy đi đường và các chứng từ liên quan được lưu ở phòng kế toán.

[3] Ghi số hiệu, thời gian ban hành, thời gian được cử đi công tác theo công lệnh hoặc giấy giới thiệu.

[4] Sau khi có lệnh cử cán bộ, người lao động đi công tác, bộ phận hành chính làm thủ tục cấp giấy đi đường. Người đi công tác có nhu cầu ứng tiền tàu xe, công tác phí... mang giấy đi đường đến phòng kế toán làm thủ tục ứng tiền.

[5] Ghi nơi đi, nơi đến công tác.

[6] Ghi ngày đi và ngày đến.

[7] Ghi phương tiện sử dụng khi đi công tác như: ô tô cơ quan, ô tô khách, tàu hoả, máy bay...

[8] Ghi rõ lý do lưu trú của từng địa điểm khi đi công tác.

[9] Lấy chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu của nơi cán bộ, người lao động đến công tác.

Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn mới nhất (còn hiệu lực)

Mẫu 04-LĐTL về giấy đi đường theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Điều kiện để được thanh toán công tác phí năm 2023

Đối với cán bộ, công chức, viên chức:

Căn cứ khoản 3 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC, điều kiện để được thanh toán công tác phí áp dụng đối với cán bộ, công chức, viên chức năm 2023 được quy định như sau:

- Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao;

- Được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác hoặc được mời tham gia đoàn công tác;

- Có đủ các chứng từ để thanh toán theo quy định tại Mục 3 dưới đây.

Đối với người lao động làm việc tại doanh nghiệp ngoài nhà nước:

Đối với người lao động làm việc tại doanh nghiệp ngoài nhà nước thì điều kiện để được thanh toán công tác phí được thực hiện theo quy định của doanh nghiệp hoặc thỏa thuận giữa người lao động được cử đi công tác và doanh nghiệp.

3. Chứng từ thanh toán công tác phí áp dụng đối với cán bộ, công chức, viên chức năm 2023

Căn cứ Điều 10 Thông tư 40/2017/TT-BTC, chứng từ thanh toán công tác phí áp dụng đối với cán bộ, công chức, viên chức năm 2023 được quy định như sau:

(i) Giấy đi đường của người đi công tác có đóng dấu xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi đến công tác (hoặc của khách sạn, nhà khách nơi lưu trú).

(ii) Văn bản hoặc kế hoạch công tác đã được thủ trưởng cơ quan, đơn vị phê duyệt; công văn; giấy mời; văn bản trưng tập tham gia đoàn công tác.

(iii) Hóa đơn; chứng từ mua vé hợp pháp theo quy định của pháp luật khi đi công tác bằng các phương tiện giao thông hoặc giấy biên nhận của chủ phương tiện. Riêng chứng từ thanh toán vé máy bay ngoài cuống vé (hoặc vé điện tử) phải kèm theo thẻ lên máy bay theo quy định của pháp luật. Trường hợp mất thẻ lên máy bay thì phải có xác nhận của cơ quan, đơn vị cử đi công tác (áp dụng khi thanh toán chi phí đi lại theo thực tế).

(iv) Bảng kê độ dài quãng đường đi công tác trình thủ trưởng cơ quan, đơn vị duyệt thanh toán (áp dụng khi thanh toán khoán chi phí đi lại).

(v) Hóa đơn, chứng từ thuê phòng nghỉ hợp pháp theo quy định của pháp luật (áp dụng khi thanh toán tiền thuê phòng nghỉ theo hóa đơn thực tế).

(vi) Riêng hồ sơ thanh toán khoán kinh phí sử dụng xe ô tô khi đi công tác tại điểm a khoản 2 Điều 5 Thông tư 40/2017/TT-BTC gồm: Chứng từ quy định tại đoạn (ii), (iv) nêu trên.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.