THUẾ - KẾ TOÁN

Không bắt buộc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 254

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

10:02 14/07/26

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, không bắt buộc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền nếu đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế.

>> Tham khảo câu trả lời về hóa đơn bán cho người tiêu dùng của Cơ quan thuế

>> Lưu ý thời hạn tạm nộp thuế TNDN quý 2/2026 trước và sau gia hạn theo Nghị định 245

1. Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có bắt buộc không?

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, từ ngày 1/7/2026, không bắt buộc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền nếu đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế.

Cụ thể tại điểm c khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền như sau:

Tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Trường hợp tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại điểm a, điểm b khoản này thì không bắt buộc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền;

Theo đó, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền sử dụng cho các hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng bao gồm:

- Trung tâm thương mại; siêu thị.

- Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).

- Ăn uống.

- Nhà hàng; khách sạn.

- Dịch vụ vận tải hành khách.

- Dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.

- Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí.

- Hoạt động chiếu phim.

- Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam).

Tuy nhiên, nếu các đối tượng trên đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế) thì không bắt buộc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiềnKhông bắt buộc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.

Trên đây là toàn bộ giải đáp về việc: “Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có bắt buộc không?”.

>>Xem thêm: Quy định về hóa đơn bán cho người tiêu dùng theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

>>TẢI VỀ<< TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN VỀ HÓA ĐƠN CỦA CỤC THUẾ THEO NGHỊ ĐỊNH 254 VÀ THÔNG TƯ 91

Không bắt buộc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 254

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có phải ghi bán cho người tiêu dùng không?

Tham khảo câu trả lời của cơ quan thuế về hóa đơn bán cho người tiêu dùng tại Cổng thông tin điện tử Bộ Tài chính:

Theo đó, Cơ quan thuế có câu trả lời liên quan đến việc “đối với hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, khách lẻ chỉ cung cấp tên, địa chỉ thì trường hợp này cách xuất nội dung người mua thế nào là hợp lệ?” như sau:

“Trường hợp Công ty sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, khi xuất hóa đơn cho khách lẻ chỉ cung cấp tên, địa chỉ thì nội dung trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.”

Tức là:

- Nếu người mua cung cấp thông tin “Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại” thì hóa đơn ghi đầy đủ các thông tin trên.

- Nếu người mua không cung cấp đủ thông tin (ví dụ chỉ cung cấp tên, địa chỉ thì ghi những gì người mua cung cấp.

Xem chi tiết tại bài viết: Tham khảo câu trả lời về hóa đơn bán cho người tiêu dùng của Cơ quan thuế

3. Nội dung của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có các nội dung sau đây:

- Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;

- Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);

- Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức kinh tế nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng;

- Thời điểm lập hóa đơn;

- Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Người bán gửi hóa đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.

(Theo khoản 4 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.