THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn xác thực sinh trắc học người đại diện đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo Công văn 3078/CT-NVT

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

09:35 21/05/26

Dưới đây là hướng dẫn xác thực sinh trắc học người đại diện đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo Công văn 3078/CT-NVT năm 2026

>> Từ Quý 2 2026 khai thuế TNCN theo tờ khai nào?

>> Tải về tờ khai 05/KK-TNCN năm 2026 (cập nhật theo Quyết định 1109/QĐ-BTC)

1. Hướng dẫn xác thực sinh trắc học người đại diện đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo Công văn 3078/CT-NVT

Ngày 15/5/2026, Cục Thuế ban hành Công văn 3078/CT-NVT về xác thực sinh trắc học người đại diện theo pháp luật đăng ký/thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

>>TẢI VỀ<< Công văn 3078/CT-NVT năm 2026

Theo đó, thực hiện quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, Cục Thuế đã phối hợp với Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an (C06) xây dựng và hoàn thiện các giải pháp kỹ thuật về xác thực sinh trắc học đối với người đại diện theo pháp luật khi đăng ký, thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử.

Cục Thuế thông báo về việc tổ chức triển khai tại Công văn 3078/CT-NVT năm 2026 như sau:

1.1. Phạm vi áp dụng

- Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện từ.

- Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử do thay đổi thông tin về người đại diện theo pháp luật; đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh; chủ doanh nghiệp tư nhân (sau đây gọi là “người đại diện theo pháp luật")

1.2. Đối tượng thực hiện sinh trắc học

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã nêu tại Mục 1.1 (trừ trường hợp là người nước ngoài chưa đáp ứng quy định về định danh điện từ mức độ 02 của hệ thống định danh và xác thực điện tử theo lộ trình thực hiện của cơ quan chức năng).

1.3. Điều kiện thực hiện

- Người đại diện theo pháp luật có tài khoản định danh điện từ mức độ 02 trên VNeID, đã cài đặt và sử dụng ứng dụng e Tax Mobile.

- Thông tin về người đại diện theo pháp luật tại dữ liệu đăng ký thuế của cơ quan thuế khớp đúng với thông tin định danh của cá nhân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

1.4. Trình tự thực hiện

- Khi tiếp nhận Tờ khai Đăng ký/Thay đổi thông tin đăng ký sử dụng HDDT (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT) từ người nộp thuế, Cổng thông tin hóa đơn điện tử. chứng từ điện tử (Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT) gửi yêu cầu thực hiện xác thực sinh trắc học bằng nhận diện khuôn mặt tới người đại diện theo pháp luật thông qua ứng dụng e Tax Mobile.

- Người đại diện theo pháp luật thực hiện xác thực sinh trắc học trên ứng dụng eTax Mobile theo các bước hướng dẫn tại Phụ lục kèm theo Công văn 3078/CT-NVT năm 2026.

- Sau khi xác thực sinh trắc học thành công, Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tiếp tục xử lý thông tin trên tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT để gửi Thông báo về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký thay đổi đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử theo Quy trình quản lý hoá đơn điện tử, chứng từ điện tử ban hành theo Quyết định 2799/QĐ-CT năm 2025.

Trên đây là hướng dẫn xác thực sinh trắc học người đại diện đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo Công văn 3078/CT-NVT.

Hướng dẫn xác thực sinh trắc học người đại diện đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo Công văn 3078/CT-NVT (Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Tải về tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử 2026 (mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT)

Mẫu tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Tải về tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử 2026 (mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT) tại file dưới đây:

>>TẢI VỀ<< Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Mẫu tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.