BẢO HIỂM

Hướng dẫn xác nhận thời gian đóng BHXH khi công ty không còn khả năng đóng

Chuyên viên pháp lý Thế Anh

15:24 10/12/25

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn xác nhận thời gian đóng BHXH khi công ty không còn khả năng đóng theo Công văn 2962/BHXH-QLT ngày 13/11/2025.

>> Tải về danh sách cơ sở khám chữa bệnh BHYT ban đầu năm 2026 ở TPHCM

>> Hỗ trợ tiền ăn cho người lao động trong thời gian tham gia đào tạo nghề từ 2026

1. Hướng dẫn xác nhận thời gian đóng BHXH khi công ty không còn khả năng đóng

Tại Công văn 2962/BHXH-QLT năm 2025, BHXH Việt Nam hướng dẫn BHXH các tỉnh, thành phố (gọi chung là BHXH tỉnh) thực hiện xác nhận thời gian đóng BHXH của người lao động trong trường hợp người sử dụng lao động không còn khả năng đóng để làm căn cứ giải quyết, điều chỉnh chế độ hưu trí, tử tuất như sau:

- Đối tượng được xác nhận thời gian đóng BHXH

(1) Người sử dụng lao động (NSDLĐ) (đơn vị) không còn khả năng đóng BHXH cho người lao động trước ngày 01 tháng 7 năm 2024 theo quy định tại khoản 2 Điều 26 Nghị định 158/2025/NĐ-CP.

(2) Người lao động trong trường hợp người sử dụng lao động không còn khả năng đóng BHXH cho người lao động trước ngày 01/7/2024, bao gồm:

+ Đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đang tiếp tục tham gia BHXH bắt buộc hoặc BHXH tự nguyện.

+ Đang hưởng chế độ hưu trí.

+ Đã hưởng chế độ tử tuất (thân nhân người lao động).

+ Đã hưởng BHXH một lần.

- Căn cứ xác nhận thời gian đóng BHXH:

+ Xác định NSDLĐ không còn khả năng đóng theo khoản 1 Điều 28 Nghị định 158/2025/NĐ-CP.

+ Xác định thời gian NLĐ làm việc tại đơn vị căn cứ vào:

++ Tiền lương, tiền công NLĐ đã đăng ký tham gia BHXH;

++ Thời gian chậm đóng hoặc trốn đóng chưa được xác nhận;

++ Tỷ lệ đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất theo từng thời kỳ;

++ Thời gian nghỉ thai sản được tính là thời gian đóng BHXH bắt buộc.

- Thủ tục nộp hồ sơ:

(1) Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ gồm: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023)

(2) Nơi tiếp nhận hồ sơ:

Người lao động (hoặc thân nhân của người lao động trong trường hợp người lao động đã chết) có thể nộp hồ sơ tại:

+ Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính của BHXH tỉnh.

+ Trung tâm Phục vụ hành chính công

+ Dịch vụ công (trực tuyến), gửi qua dịch vụ bưu chính.

- Thời hạn xác nhận thời gian đóng BHXH

(1) Trường hợp đủ điều kiện

BHXH tỉnh phải xác nhận trong 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

(2) Trường hợp phải xác minh

Thời hạn xử lý tối đa 45 ngày.

(3) Trường hợp không đủ điều kiện xác nhận

Cơ quan BHXH trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do.

(4) Không có dữ liệu về NLĐ

Nếu NLĐ không có trong dữ liệu quản lý và không có hồ sơ lưu thì trong 05 ngày, BHXH tỉnh phải báo cáo UBND tỉnh để xin chỉ đạo xử lý.

*Trên đây là Hướng dẫn xác nhận thời gian đóng BHXH của người lao động khi người sử dụng lao động không còn khả năng đóng ra sao

Xác nhận thời gian đóng BHXH

Hướng dẫn xác nhận thời gian đóng BHXH khi công ty không còn khả năng đóng (Hình từ Internet)

2. Hành vi nào bị nghiêm cấm trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội?

Các hành vi bị nghiêm cấm trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội được quy định tại Điều 9 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 gồm:

- Chậm đóng, trốn đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp.

- Chiếm dụng tiền hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.

- Cản trở, gây khó khăn hoặc làm thiệt hại đến quyền, lợi ích hợp pháp của đối tượng tham gia, thụ hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.

- Gian lận, giả mạo hồ sơ trong việc thực hiện bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.

- Sử dụng quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm thất nghiệp trái pháp luật.

- Truy cập, khai thác, cung cấp cơ sở dữ liệu về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp trái pháp luật.

- Đăng ký, báo cáo sai sự thật; cung cấp thông tin không chính xác về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.

- Thông đồng, móc nối, bao che, giúp sức cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện hành vi vi phạm pháp luật về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.

- Cầm cố, mua bán, thế chấp, đặt cọc sổ bảo hiểm xã hội dưới mọi hình thức.

- Hành vi khác theo quy định của luật.

3. Chính sách của Nhà nước đối với bảo hiểm xã hội từ ngày 01/7/2025 thế nào?

Căn cứ Điều 6 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định về chính sách của Nhà nước đối với bảo hiểm xã hội từ ngày 01/7/2025 như sau:

(1) Xây dựng hệ thống bảo hiểm xã hội đa tầng bao gồm trợ cấp hưu trí xã hội, bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện, bảo hiểm hưu trí bổ sung để hướng tới bao phủ toàn dân theo lộ trình phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế - xã hội.

(2) Bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của các tổ chức, cá nhân tham gia bảo hiểm xã hội; có chính sách hỗ trợ về tín dụng cho người lao động có thời gian đóng bảo hiểm xã hội mà bị mất việc làm.

(3) Ngân sách nhà nước bảo đảm các chế độ của trợ cấp hưu trí xã hội và một số chế độ khác theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

(4) Bảo hộ, bảo toàn và tăng trưởng quỹ bảo hiểm xã hội.

(5) Hỗ trợ người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện.

(6) Khuyến khích các địa phương tùy theo điều kiện kinh tế - xã hội, khả năng cân đối ngân sách, kết hợp huy động các nguồn lực xã hội hỗ trợ thêm tiền đóng bảo hiểm xã hội cho người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện và hỗ trợ thêm cho người hưởng trợ cấp hưu trí xã hội.

(7) Hoàn thiện pháp luật và chính sách về bảo hiểm xã hội; phát triển hệ thống tổ chức thực hiện bảo hiểm xã hội chuyên nghiệp, hiện đại, minh bạch và hiệu quả; ưu tiên đầu tư phát triển hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số, giao dịch điện tử và yêu cầu quản lý về bảo hiểm xã hội.

(8) Khuyến khích tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.