THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn tài khoản 621 (chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Ngọc Hân

14:03 06/04/23

Hiện nay, pháp luật hướng dẫn tài khoản 621 (chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp) áp dụng trong doanh nghiệp như thế nào? – Thành Đạt (Hưng Yên).

>> Hướng dẫn tài khoản 622 (chi phí nhân công trực tiếp) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

>> Hướng dẫn tài khoản 632 (giá vốn hàng bán) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (Phần 4)

1. Nguyên tắc kế toán tài khoản 621 (chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp)

Theo quy định tại khoản 1 Điều 84 Thông tư 200/2014/TT-BTC, nguyên tắc kế toán tài khoản 621 (chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp) như sau:

- Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ của các ngành công nghiệp, xây lắp, nông, lâm, ngư nghiệp, giao thông vận tải, bưu chính viễn thông, kinh doanh khách sạn, du lịch, dịch vụ khác.

- Chỉ hạch toán vào tài khoản 621 những chi phí nguyên liệu, vật liệu (gồm cả nguyên liệu, vật liệu chính và vật liệu phụ) được sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ trong kỳ sản xuất, kinh doanh. Chi phí nguyên liệu, vật liệu phải tính theo giá thực tế khi xuất sử dụng.

- Trong kỳ kế toán thực hiện việc ghi chép, tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vào bên Nợ tài khoản 621 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp" theo từng đối tượng sử dụng trực tiếp các nguyên liệu, vật liệu này (nếu khi xuất nguyên liệu, vật liệu cho quá trình sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ, xác định được cụ thể, rõ ràng cho từng đối tượng sử dụng); hoặc tập hợp chung cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiện dịch vụ (nếu khi xuất sử dụng nguyên liệu, vật liệu cho quá trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ không thể xác định cụ thể, rõ ràng cho từng đối tượng sử dụng).

- Cuối kỳ kế toán, thực hiện kết chuyển (nếu nguyên liệu, vật liệu đã được tập hợp riêng biệt cho đối tượng sử dụng), hoặc tiến hành tính phân bổ và kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu (Nếu không tập hợp riêng biệt cho từng đối tượng sử dụng) vào tài khoản 154 phục vụ cho việc tính giá thành thực tế của sản phẩm, dịch vụ trong kỳ kế toán. Khi tiến hành phân bổ trị giá nguyên liệu, vật liệu vào giá thành sản phẩm, doanh nghiệp phải sử dụng các tiêu thức phân bổ hợp lý như tỷ lệ theo định mức sử dụng,...

- Khi mua nguyên liệu, vật liệu, nếu thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ thì trị giá nguyên liệu, vật liệu sẽ không bao gồm thuế giá trị gia tăng. Nếu thuế giá trị gia tăng đầu vào không được khấu trừ thì trị giá nguyên liệu, vật liệu bao gồm cả thuế giá trị gia tăng.

- Phần chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường không được tính vào giá thành sản phẩm, dịch vụ mà phải kết chuyển ngay vào tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”.

Toàn văn File Word Thông tư hướng dẫn chế độ kế toán năm 2023

Hướng dẫn tài khoản 621 (chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

(Ảnh minh họa - Nguồn từ Interenet)

2. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 621 (chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp)

Kết cấu và nội dung phẩn ánh của tài khoản 621 (chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp) được quy định tại khoản 2 Điều 84 Thông tư 200/2014/TT-BTC. Cụ thể như sau:

- Bên Nợ: Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán.

- Bên Có:

+ Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho sản xuất, kinh doanh trong kỳ vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang" hoặc tài khoản 631 “Giá thành sản xuất” và chi tiết cho các đối tượng để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ.

+ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường vào tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán.

+ Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho.

- Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ.

3. Phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu

Căn cứ tại khoản 3 Điều 84 Thông tư 200/2014/TT-BTC, phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu như sau:

- Khi xuất nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ, ghi:

Nợ tài khoản 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

Có tài khoản 152 - Nguyên liệu, vật liệu.

- Trường hợp mua nguyên liệu, vật liệu sử dụng ngay (không qua nhập kho) cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ và thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ, ghi:

Nợ tài khoản 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

Nợ tài khoản 133 - Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ

Có các tài khoản 331, 141, 111, 112,...

- Trường hợp số nguyên liệu, vật liệu xuất ra không sử dụng hết vào hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ cuối kỳ nhập lại kho, ghi:

Nợ tài khoản 152 - Nguyên liệu, vật liệu

Có tài khoản 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp.

- Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường hoặc hao hụt được tính ngay vào giá vốn hàng bán, ghi:

Nợ tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

Có tài khoản 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp.

- Đối với chi phí nguyên vật liệu sử dụng chung cho hợp đồng hợp tác kinh doanh

+ Khi phát sinh chi phí nguyên vật liệu sử dụng chung cho hợp đồng hợp tác kinh doanh, căn cứ hoá đơn và các chứng từ liên quan, ghi:

Nợ tài khoản 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp (chi tiết từng hợp đồng)

Nợ tài khoản 133 - Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ

Có các tài khoản 111, 112, 331…

+ Định kỳ, kế toán lập Bảng phân bổ chi phí chung (có sự xác nhận của các bên) và xuất hoá đơn giá trị gia tăng để phân bổ chi phí nguyên vật liệu sử dụng chung cho hợp đồng hợp tác kinh doanh cho các bên, ghi:

Nợ tài khoản 138 - Phải thu khác (chi tiết cho từng đối tác)

Có tài khoản 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

Có tài khoản 3331 - Thuế giá trị gia tăng phải nộp.

Trường hợp khi phân bổ chi phí không phải xuất hóa đơn giá trị gia tăng, kế toán ghi giảm thuế giá trị gia tăng đầu vào bằng cách ghi Có tài khoản 133 - Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ.

- Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào Bảng phân bổ vật liệu tính cho từng đối tượng sử dụng nguyên liệu, vật liệu (phân xưởng sản xuất sản phẩm, loại sản phẩm, công trình, hạng mục công trình của hoạt động xây lắp, loại dịch vụ,...) theo phương pháp trực tiếp hoặc phân bổ, ghi:

Nợ tài khoản 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dan

Nợ tài khoản 631 - Giá thành sản xuất (phương pháp kiểm kê định kỳ)

Nợ tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán (phần vượt trên mức bình thường)

Có tài khoản 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.