THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN 2026 với lao động có thời gian thử việc

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

10:07 27/02/26

Trong năm 2025, lao động có thời gian thử việc, công ty khấu trừ thuế TNCN 10% thì khi ký hợp đồng lao động chính thức, công ty thực hiện quyết toán thuế TNCN như sau:

>> Cách lập hóa đơn khi tặng quà nhân viên nữ ngày Quốc tế Phụ nữ 2026 (08/3/2026)

>> Lưu ý khi doanh nghiệp xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh không cung cấp thông tin

1. Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN 2026 với lao động có thời gian thử việc

Trong năm 2025, lao động có thời gian thử việc, công ty khấu trừ thuế TNCN 10% tiền lương của người lao động trước khi trả thu nhập thì khi ký hợp đồng lao động chính thức, công ty thực hiện quyết toán thuế TNCN như thế nào?

Trả lời:

Căn cứ điểm b và điểm I khoản 1 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC, người lao động ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên thì tổ chức trả thu nhập thực hiện khấu trừ thuế TNCN theo Biểu thuế lũy tiến từng phần. Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng có tổng mức trả thu nhập từ 02 triệu đồng lần trở lên thì phải khấu trừ theo mức 10% trên thu nhập trước khi trả cho cá nhân.

Theo đó, trong trường hợp của công ty, người lao động làm việc theo hợp đồng thử việc trong 2 tháng thì công ty thực hiện khấu trừ thuế TNCN của người lao động theo theo mức 10% trên thu nhập trước khi trả cho người lao động. Từ tháng người lao động làm việc theo hợp đồng lao động thì công ty thực hiện khấu trừ thuế TNCN theo Biểu thuế lũy tiến từng phần.

Khi thực hiện quyết toán thuế TNCN, công ty thực hiện kê khai thu nhập của người lao động thuộc trường hợp nêu trên như sau:

- Nều người lao động ủy quyền quyết toán cho Công ty, Công ty tổng hợp thu nhập và số thuế đã khấu trừ của cá nhân đó và kê khai tại Phụ lục Bảng kê 05-1/BK-QTT-TNCN cho toàn bộ thu nhập chịu thuế trong năm (bao gồm cả phần thu nhập được khẩu trử theo biểu thuế lũy tiến và theo mức thuế suất 10%).

- Nếu người lao động đó không ủy quyền quyết toán cho Công ty, Công ty kê khai thu nhập và số thuế đã khấu trừ của cả nhân đó tại cả hai Phụ lục bảng kê 05-1/BK-QTT-TNCN (thu nhập chịu thuế được khấu trừ theo biểu lũy tiến) và 05-2/BK-QTT-TNCN (thu nhập được khấu trừ theo mức thuế suất 10%).

Xem thêm: Tải mẫu hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2026 mới nhất

Xem thêm: Cập nhật nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2026 mới nhất

Xem thêm: Cập nhật quy định đăng ký người phụ thuộc 2026 mới nhất

Trên đây là hướng dẫn quyết toán thuế TNCN 2026 với lao động có thời gian thử việc.

Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN 2026 với lao động có thời gian thử việc

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Điều kiện được ủy quyền cho công ty quyết toán thuế thay

Người lao động được ủy quyền quyết toán thuế nếu là cá nhân cư trú ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi còn đang làm việc tại nơi đó vào thời điểm quyết toán thuế. Trường hợp có thu nhập vãng lai từ nơi khác thì khoản thu nhập này trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ đủ 10%.

Lưu ý: Cá nhân sau khi đã ủy quyền quyết toán thuế, tổ chức trả thu nhập đã thực hiện quyết toán thuế thay, nếu phát hiện cá nhân thuộc diện trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế thì tổ chức trả thu nhập không điều chỉnh lại quyết toán thuế TNCN của tổ chức trả thu thập, chỉ cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân theo số quyết toán và ghi vào góc dưới bên trái của chứng từ khấu trừ thuế nội dung: “Công ty ... đã quyết toán thuế TNCN thay cho Ông/Bà .... (theo ủy quyền) tại dòng (số thứ tự) ... của Phụ lục Bảng kê 05-1/BK-TNCN” để cá nhân trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế.

Xem chi tiết tại: Cập nhật điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN 2026

3. Thời hạn quyết toán thuế TNCN 2026 của doanh nghiệp

Căn cứ khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý Thuế 2019:

Doanh nghiệp có trách nhiệm khai quyết toán thuế và quyết toán thay cho các cá nhân có ủy quyền do tổ chức, cá nhân trả thu nhập chi trả, không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế.

Trường hợp doanh nghiệp không phát sinh trả thu nhập thì không phải khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Thời hạn quyết toán thuế TNCN năm 2025 của doanh nghiệp là Thứ Ba ngày 31/03/2026.

Trường hợp cá nhân thuộc diện tự quyết toán thuế với cơ quan thuế thì thời hạn quyết toán thuế TNCN 2025 chậm nhất là ngày 30/04/2026 (được dời đến ngày làm việc tiếp theo là ngày 4/5/2025 do trùng lịch nghỉ lễ).

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.