BẢO HIỂM

Hướng dẫn nộp chứng từ để chi trả các chế độ BHXH ngắn hạn theo Công văn 218/BHXH

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

08:54 29/11/25

Dưới đây là hướng dẫn nộp chứng từ để chi trả các chế độ BHXH ngắn hạn theo Công văn 218/BHXH năm 2025.

>> Các lưu ý khi triển khai lệnh chi điện tử để trả các chế độ BHXH, BHTN của BHXH TP. Hà Nội

>> Thông tư về kế toán quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN áp dụng từ 01/01/2026

1. Hướng dẫn nộp chứng từ để chi trả các chế độ BHXH ngắn hạn theo Công văn 218/BHXH

Ngày 18/11/2025, Bảo hiểm xã hội cơ sở Nhiêu Lộc ban hành Công văn 218/BHXH năm 2025 về hướng dẫn nộp chứng từ và cung cấp tài khoản cá nhân của người lao động để chi trả các chế độ BHXH ngắn hạn.

Tại Công văn có nêu trong thời gian qua, việc kê khai và chi trả các chế độ BHXH ngắn hạn cho người lao động thông qua tài khoản cá nhân do đơn vị sử dụng lao động cung cấp theo hướng dẫn tại Công văn 479/BHXH-CĐCSXH năm 2025 của BHXH Thành phố Hồ Chí Minh được nhanh chóng. Đảm bảo người lao động được nhận đầy đủ số tiền được hưởng theo quy định. Tuy nhiên, vẫn còn tình trạng một số đơn vị chưa nắm rõ quy trình nộp hồ sơ, chứng từ… hoặc cung cấp số tài khoản của người lao động không chính xác dẫn đến quyền lợi của lao động bị ảnh hưởng. Để khắc phục tình trạng trên, BHXH cơ sở Nhiêu Lộc đề nghị các đơn vị lưu ý một số nội dung như sau:

(1) Đối với hồ sơ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, trong quá trình kê khai mẫu 01B HSB và nộp hồ sơ, đơn vị sử dụng lao động chỉ lựa chọn một trong hai hình thức nộp chứng từ, cụ thể sau:

- Nếu nộp chứng từ giấy qua dịch vụ bưu chính: Quá trình kê khai và nộp hồ sơ, đơn vị tích chọn hình thức “Có gửi kèm hồ sơ giấy”, in phiếu thông báo có thể hiện số hồ sơ và mã đơn vị gửi cùng chứng từ về cơ quan BHXH theo Phiếu giao nhận hồ sơ 630 qua dịch vụ bưu chính để được tiếp nhận hồ sơ và giải quyết.

- Nếu nộp chứng từ đã được số hóa, ký số (gọi tắt là chứng từ điện tử):

+ Quá trình kê khai và nộp hồ sơ, đơn vị không tích chọn hình thức “Có gửi kèm hồ sơ giấy”. Đơn vị thực hiện scan chứng từ, đính kèm file đã scan lên chương trình, cổng, hệ thống kê khai và ký số trên chứng từ đó, không gửi chứng từ giấy về cơ quan BHXH.

+ Lưu trữ chứng từ theo quy định tại đơn vị để phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu của cơ quan BHXH.

(2) Về tài khoản cá nhân:

Khi lập Danh sách giải quyết các chế độ BHXH ngắn hạn (Mẫu 01B-HSB) gửi cơ quan BHXH, đơn vị cần phải kiểm tra, cung cấp đầy đủ, chính xác số tài khoản, tên ngân hàng và chi nhánh ngân hàng nơi người lao động mở tài khoản để cơ quan BHXH thực hiện việc chi trả các chế độ BHXH ngắn hạn cho người lao động, không cung cấp, sử dụng số tài khoản là họ tên, nickname hoặc có chứa các ký tự đặc biệt.

Trên đây là hướng dẫn nộp chứng từ và cung cấp tài khoản cá nhân của người lao động để chi trả các chế độ BHXH ngắn hạn theo Công văn 218/BHXH.

Hướng dẫn nộp chứng từ để chi trả các chế độ BHXH ngắn hạn theo Công văn 218/BHXH

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Các loại hình, chế độ BHXH hiện nay

Căn cứ Điều 4 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, loại hình, các chế độ BHXH bao gồm:

(i) Trợ cấp hưu trí xã hội có các chế độ sau đây:

- Trợ cấp hưu trí xã hội hằng tháng.

- Hỗ trợ chi phí mai táng.

- Hưởng bảo hiểm y tế do ngân sách nhà nước đóng.

(ii) Bảo hiểm xã hội bắt buộc có các chế độ sau đây:

- Ốm đau.

- Thai sản.

- Hưu trí.

- Tử tuất.

- Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo quy định của Luật An toàn, vệ sinh lao động.

(iii) Bảo hiểm xã hội tự nguyện có các chế độ sau đây:

- Trợ cấp thai sản.

- Hưu trí.

- Tử tuất.

- Bảo hiểm tai nạn lao động theo quy định của Luật An toàn, vệ sinh lao động.

(iv) Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật Việc làm.

(v) Bảo hiểm hưu trí bổ sung.

3. Tổng hợp công việc pháp lý về BHXH

- Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN từ 01/7/2025

- Giải quyết chế độ bệnh nghề nghiệp cho người lao động từ ngày

- Giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội một lần cho người lao động từ 01/7/2025

- Giải quyết chế độ ốm đau cho người lao động từ ngày 01/7/2025

- Giải quyết chế độ tai nạn lao động cho người lao động từ ngày 01/7/2025

- Giải quyết chế độ thai sản cho người lao động từ 01/7/2025

- Giải quyết chế độ tử tuất cho người lao động từ 01/7/2025

- Giải quyết chế độ trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau ốm đau, thai sản từ ngày 01/7/2025

- Giải quyết hưởng trợ cấp thất nghiệp cho người lao động từ 01/7/2025

- Giải quyết chế độ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp năm 2025

- Thủ tục báo cáo về tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp của năm trước

- Chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động

- Truy thu BHXH, BHYT, BHTN

- Cấp lại sổ BHXH, đổi và điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT

- Đăng ký điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN (tăng, giảm lao động; đổi thông tin đơn vị sử dụng lao động; đổi mức lương; gia hạn BHYT) từ 01/7/2025

>> Xem chi tiết các công việc pháp lý trên: TẠI ĐÂY (Mục số 8)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.