THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn hộ kinh doanh điền tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT)

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

08:32 11/03/26

Dưới đây là hướng dẫn hộ kinh doanh điền tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT) theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

>> Mẫu tờ khai thuế thu nhập cá nhân (Mẫu số 01/XSBHĐC) theo Thông tư 18/2026/TT-BTC

>> Mẫu tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (Mẫu số 02/CNKD-TNCN-QTT) theo Thông tư 18/2026/TT-BTC

1. Hướng dẫn hộ kinh doanh điền tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT)

Mẫu tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

>>TẢI VỀ<< Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Mẫu tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử)

Dưới đây là hướng dẫn hộ kinh doanh điền tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT):

- Mã số thuế của hộ kinh doanh là số định danh cá nhân của chủ hộ.

- Tên, địa chỉ của hộ kinh doanh: Là thông tin tên, địa chỉ trụ sở ghi trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc thông tin địa chỉ đã được cơ quan thuế rà soát cập nhật tương ứng theo địa bàn hành chính 02 cấp.

- Cơ quan thuế quản lý: Là Thuế cơ sở quản lý địa bàn nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

>> Xem thêm các thông tin cần thiết về hóa đơn điện tử hộ kinh doanh tại Sổ tay hướng dẫn thực hiện nghĩa vụ thuế hộ kinh doanh, CNKD 2026

Hướng dẫn hộ kinh doanh điền tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT)

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Quy định sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh theo Nghị định 68

Căn cứ khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, quy định sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh như sau:

Điều 8. Nguyên tắc khai thuế, tính thuế và sử dụng hóa đơn

…

5. Sử dụng hóa đơn điện tử

a) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20 tháng 3 năm 2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cho tất cả các cửa hàng và phải ghi rõ địa chỉ của từng địa điểm kinh doanh trên hóa đơn;

b) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng năm trên 500 triệu đồng và dưới 01 tỷ đồng không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì thực hiện khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

c) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh tại Điều 9 Nghị định này hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng năm trước chưa đến 01 tỷ đồng nhưng trong năm tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng lũy kế từ 01 tỷ đồng trở lên.

Theo đó, việc sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh được quy định như sau:

Doanh thu tính thuế GTGT/năm	Nghĩa vụ về hóa đơn điện tử	Ghi chú
Từ 01 tỷ đồng trở lên	Phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối cơ quan thuế	Nếu có nhiều địa điểm kinh doanh: dùng chung mã số thuế nhưng phải ghi rõ địa chỉ từng địa điểm trên hóa đơn
Trên 500 triệu đến dưới 01 tỷ đồng	Không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử	Nếu có nhu cầu có thể đăng ký sử dụng. Nếu không đăng ký mà phát sinh giao dịch cần hóa đơn thì phải khai và nộp thuế trước, sau đó cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh
Hộ, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh hoặc năm trước doanh thu chưa đến 01 tỷ đồng nhưng trong năm đạt từ 01 tỷ đồng trở lên	Bắt buộc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế	Phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế từ 01 tỷ đồng trở lên

3. Các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Căn cứ khoản 1 Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 11 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), có 02 cách thức đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là:

(i) Đăng ký thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

(ii) Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Cục Thuế ủy thác.

>> Quý khách hàng xem chi tiết các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: TẠI ĐÂY

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.