LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký nội quy lao động

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Đình Huy

15:34 06/08/22

Khi sử dụng từ 10 lao động trở lên, người sử dụng lao động phải xây dựng nội quy lao động bằng văn bản và đăng ký tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

>> Bảng tính tuổi nghỉ hưu, tháng bắt đầu nhận lương hưu năm 2022

>> Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn còn hiệu lực năm 2022

1. Nội quy lao động gồm có những nội dung gì?

Về nguyên tắc, nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và phải gồm có những nội dung chủ yếu theo khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 được hướng dẫn bởi Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP như sau:

- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

- Trật tự tại nơi làm việc;

- An toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc;

- Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

- Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

- Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;

- Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;

- Trách nhiệm vật chất;

- Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

Xem chi tiết tại bài viết: 09 nội dung bắt buộc phải có trong nội quy lao động

2. Có bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động?

Theo khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 quy định người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

Do đó, khi doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên thì phải đăng ký nội quy lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.

3. Hướng dẫn thủ tục đăng ký nội quy lao động

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nội quy lao động

Người sử dụng lao động cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đăng ký nội quy lao động gồm có:

(1) Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

(2) Nội quy lao động;

(3) Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;

(4) Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Bước 2. Nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Bước 3. Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trả kết quả

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

Lưu ý: Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.

Căn cứ điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh (Sở Lao động – Thương binh và Xã hội) có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp huyện (Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội) thực hiện việc đăng ký nội quy lao động.

4. Hiệu lực của nội quy lao động

Theo Điều 121 Bộ luật Lao động 2019 nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

Nếu người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.