LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Hướng dẫn doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở đóng kinh phí công đoàn TPHCM 2026

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

10:11 26/08/26

Từ 1/9/2026, doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở đóng kinh phí công đoàn TPHCM 2026 phải nộp mẫu số 04 cho công đoàn phường để được cấp tài khoản định danh.

>> File excel mẫu 03 và mẫu 04 nộp kinh phí công đoàn TPHCM (mẫu cấp tài khoản định danh)

>> Lưu ý khi đóng kinh phí công đoàn TPHCM từ 1/9/2026

1. Hướng dẫn doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở đóng kinh phí công đoàn TPHCM 2026

Theo Công văn 1363/LĐLĐ, kể từ ngày 01/9/2026, doanh nghiệp chuyển sang đóng kinh phí công đoàn qua tài khoản định danh Công đoàn Việt Nam không nộp qua tài khoản của Liên đoàn Lao động TPHCM như trước nữa.

Do đó, các doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở phải gửi mẫu đăng ký tài khoản định danh (mẫu số 04) sau đó Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam sẽ cấp tài khoản định danh thì doanh nghiệp mới có thể đóng kinh phí công đoàn về tài khoản của Tổng Liên đoàn. Nếu chưa cấp tài khoản định danh, doanh nghiệp không thể đóng kinh phí công đoàn.

Chi tiết hướng dẫn doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở đóng kinh phí công đoàn TPHCM 2026 như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở in mẫu số 04 (Mẫu thông tin liên quan đến trích nộp kinh phí công đoàn qua tài khoản tổng liên đoàn), ký, đóng dấu, nộp trực tiếp cho Công đoàn phường tại địa bàn quản lý doanh nghiệp và thực hiện theo hướng dẫn của cán bộ Công đoàn.

>>TẢI VỀ<< File excel mẫu 04 nộp kinh phí công đoàn áp dụng cho doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở (Mẫu thông tin liên quan đến trích nộp kinh phí công đoàn qua tài khoản tổng liên đoàn)

mẫu 04 kinh phí công đoàn

Bước 2: Sau khi thông tin của đơn vị được cập nhật thành công vào hệ thống phân phối kinh phí công đoàn tự động của Công đoàn Việt Nam, Công đoàn phường sẽ thông báo kết quả cập nhật đến đơn vị và hướng dẫn đóng 2% KPCĐ về tài khoản Công đoàn Việt Nam.

Do đó, doanh nghiệp phải đợi Công đoàn phường thông báo cấp mã định danh thì mới chuyển khoản tài khoản của Công đoàn Việt Nam.

Bước 3: Đóng kinh phí công đoàn qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam (lựa chọn 01 trong 04 ngân hàng của Công đoàn Việt Nam để đóng 2% kinh phí công đoàn).

(xem chi tiết tại mục 2).

Bước 4: Sau mỗi lần nộp, kê khai báo cáo trên ứng dụng điều hành, nộp tiền mà không kê khai coi như chưa hoàn tất.

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp đã có tài khoản định danh thì không cần thực hiện các bước trên. Doanh nghiệp tiếp tục thực hiện như hiện nay, không phải thay đổi gì chỉ cần kê khai báo cáo tình hình nộp KPCĐ trên ứng dụng điều hành:

https://dieuhanh.congdoantphochiminh.org.vn/hudh/account/login

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở đóng kinh phí công đoàn TPHCM 2026.

>>THAM KHẢO<< Công văn 36/CĐX ngày 24/8/2026 của Công đoàn xã Bình Hưng (TPHCM) hướng dẫn định danh tài khoản đóng kinh phí công đoàn

Xem thêm:

>> Lưu ý khi đóng kinh phí công đoàn TPHCM từ 1/9/2026

>> File excel mẫu 03 và mẫu 04 nộp kinh phí công đoàn TPHCM (mẫu cấp tài khoản định danh)

>> Doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở có được giữ 75% kinh phí công đoàn?

Hướng dẫn doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở đóng kinh phí công đoàn TPHCM - Ảnh minh họa

2. Tài khoản và cú pháp đóng kinh phí công đoàn TPHCM 2026

Doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn qua tài khoản định danh Công đoàn Việt Nam kể từ ngày 01/9/2026 theo một trong bốn tài khoản sau:

Lưu ý: Mọi khoản nộp đều phải ghi đúng cú pháp quy định, bắt buộc có mã số thuế (MST) của đơn vị.

(1) Nộp qua ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (Vietinbank):

Thông tin chuyển khoản như sau:

Tên đơn vị hưởng: CÔNG ĐOÀN VIỆT NAM

- Số tài khoản: 1TLD + Mã số thuế

- Tại: Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam.

- Nội dung nộp: [Tên đơn vị] nộp 2% kinh phí công đoàn tháng ...năm…

Ví dụ:

Công ty TNHH ABC (mã số thuế 0123456789) nộp kinh phí công đoàn của tháng 10/2025, sẽ thực hiện lệnh chuyển tiền như sau:

- Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam - Công ty TNHH ABC

- Số Tài khoản: 1TLD0123456789

- Tại: Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (Vietinbank)

- Nội dung chuyển tiền: Công ty TNHH ABC nộp 2% kinh phí công đoàn tháng 10 năm 2025

(2) Nộp qua ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank):

Thông tin chuyển khoản như sau:

- Tên tài khoản: Tong Lien Doan Lao Dong Viet Nam

- Số tài khoản: 1400288668989

- Tại: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam.

- Nội dung nộp: MST .... [Tên đơn vị] nộp 2% kinh phí công đoàn tháng ...năm…

Ví dụ:

Công ty TNHH ABC (mã số thuế 0123456789) nộp kinh phí công đoàn của tháng 10 năm 2025, sẽ thực hiện lệnh chuyển tiền như sau:

- Tên đơn vị hưởng: Tong Lien Doan Lao Dong Viet Nam

- Số Tài khoản: 1400288668989

- Tại: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank)

- Nội dung chuyển tiền: MST 0123456789 Công ty TNHH ABC nộp 2% kinh phí công đoàn tháng 10 năm 2025

Lưu ý: Riêng các đơn vị đóng qua tài khoản tập trung của Công đoàn Việt Nam mở tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank) thì công đoàn cơ sở phải mở tài khoản tại Ngân hàng Agribank để nhận kinh phí cấp trả.

(3) Nộp qua ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV):

Thông tin chuyển khoản như sau:

- Tên tài khoản: CÔNG ĐOÀN VIỆT NAM

- Số tài khoản: V2TT + Mã số thuế của đơn vị

- Tại: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam.

- Nội dung nộp: [Tên đơn vị] nộp 2% kinh phí công đoàn tháng ... năm

Ví dụ:

Công ty TNHH ABC (mã số thuế 0123456789) nộp kinh phí công đoàn của tháng 10/2025, sẽ thực hiện lệnh chuyển tiền như sau:

- Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam

- Số Tài khoản: V2TT0123456789

- Tại: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV)

- Nội dung chuyển tiền: Công ty TNHH ABC nộp 2% kinh phí công đoàn tháng 10 năm 2025

(4) Nộp qua ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank):

Thông tin chuyển khoản như sau:

- Tên đơn vị hưởng: CÔNG ĐOÀN VIỆT NAM

- Số tài khoản: VCBTLD + Mã số thuế

- Tại: Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam.

- Nội dung nộp: [Tên đơn vị] nộp 2% kinh phí công đoàn tháng ...năm…

Ví dụ:

Công ty TNHH ABC (mã số thuế 0123456789) nộp kinh phí công đoàn của tháng 10 năm 2025, sẽ thực hiện lệnh chuyển tiền như sau:

- Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam

- Số Tài khoản: VCBTLD0123456789

- Tại: Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank)

- Nội dung chuyển tiền: Công ty TNHH ABC nộp 2% kinh phí công đoàn tháng 10 năm 2025.

3. Thủ tục thành lập công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp

Căn cứ Điều 15 Quyết định 2399/QĐ-TLĐ năm 2024, điều kiện thành lập công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp bao gồm:

(i) Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động hợp pháp.

(ii) Có từ 05 đoàn viên hoặc 05 người lao động trở lên, có đơn tự nguyện gia nhập Công đoàn Việt Nam.

(iii) Được công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở hoặc công đoàn cấp tỉnh, công đoàn ngành trung ương và tương đương công nhận.

Lưu ý: Trường hợp đơn vị sử dụng lao động không đủ điều kiện thành lập công đoàn cơ sở, hoặc theo nguyện vọng liên kết của người lao động, có thể thành lập công đoàn cơ sở ghép trong nhiều đơn vị sử dụng lao động có cùng ngành nghề hoặc theo địa bàn đơn vị hành chính cấp xã. (Căn cứ điểm h Mục 11.1 Hướng dẫn 38/HD-TLĐ năm 2024).

Thủ tục thành lập công đoàn cơ sở gồm 4 bước: (1) Vận động chuẩn bị để tổ chức đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở, (2) Tổ chức đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở, (3) Lập hồ sơ đề nghị công đoàn cấp trên xem xét, công nhận và (4) Công đoàn cấp trên thẩm định hồ sơ và xem xét công nhận.

Xem chi tiết thủ tục, hồ sơ tại công việc pháp lý: Thành lập Công đoàn cơ sở năm 2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.