THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn điền mẫu số 41/UQ-ĐKT Thông tư 90, mẫu giấy ủy quyền đăng ký thuế

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

10:11 21/08/26

Hướng dẫn điền mẫu số 41/UQ-ĐKT Thông tư 90/2026/TT-BTC, mẫu giấy ủy quyền đăng ký thuế từ 01/7/2026.

>> Cách ghi thông tin khách hàng trên hóa đơn quà tặng theo Nghị định 254

>> Mẫu bảng kê xuất hóa đơn quà tặng cho khách hàng theo Nghị định 254

1. Hướng dẫn điền mẫu số 41/UQ-ĐKT Thông tư 90, mẫu giấy ủy quyền đăng ký thuế

Mẫu giấy ủy quyền đăng ký thuế từ 01/7/2026 sẽ thực hiện theo mẫu 41/UQ-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.

Tải về mẫu 41/UQ-ĐKT Thông tư 90 tại file dưới đây:

>>TẢI VỀ<< Mẫu 41/UQ-ĐKT Thông tư 90 Excel, mẫu giấy ủy quyền đăng ký thuế

>>TẢI VỀ<< Mẫu 41/UQ-ĐKT Thông tư 90 word, mẫu giấy ủy quyền đăng ký thuế

Dưới đây là hướng dẫn điền mẫu số 41/UQ-ĐKT Thông tư 90:

1. Phần thông tin chung:

Ghi họ tên người ủy quyền và mã số thuế đã được cấp (nếu có).

2. Trường hợp đăng ký thuế lần đầu:

- Người ủy quyền cần cung cấp thông tin của đơn vị được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký thuế, bao gồm: Tên cơ quan chi trả thu nhập, mã số thuế của cơ quan chi trả thu nhập.

- Đối với cá nhân Việt Nam: họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, điện thoại, email.

- Nếu đăng ký cho người phụ thuộc: ghi quan hệ (ví dụ: con), thời điểm bắt đầu/kết thúc giảm trừ gia cảnh.

- Đối với người nước ngoài: họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, địa chỉ, điện thoại, email, quan hệ và thời điểm giảm trừ.

3. Trường hợp thay đổi thông tin đăng ký thuế:

- Ghi họ tên, mã số thuế của người ủy quyền.

- Chỉ rõ chỉ tiêu cần thay đổi, thông tin cũ và thông tin mới.

4. Ký xác nhận

Sau khi hoàn tất việc kê khai, người ủy quyền ký và ghi rõ họ tên, đồng thời ghi ngày, tháng, năm lập giấy ủy quyền theo quy định.

Trên đây là “Hướng dẫn điền mẫu số 41/UQ-ĐKT Thông tư 90, mẫu giấy ủy quyền đăng ký thuế”

Hướng dẫn điền mẫu số 41/UQ-ĐKT Thông tư 90, mẫu giấy ủy quyền đăng ký thuế

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Thủ tục, hồ sơ đăng ký cấp mã số thuế thu nhập cá nhân trường hợp ủy quyền cho công ty

Thủ tục công ty đăng ký cấp mã số thuế cho người lao động của mình gồm 02 bước: (1) Cá nhân có ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế gửi hồ sơ cho cơ quan chi trả thu nhập. (2) Công ty tổng hợp và gửi tờ khai đăng ký thuế cho cơ quan thuế. Thời hạn giải quyết thủ tục là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đăng ký thuế đầy đủ theo quy định.

Căn cứ Điều 21 Thông tư 90/2026/TT-BTC, thủ tục đăng ký thuế cho người lao động của doanh nghiệp (mã TTHC 1.008498) như sau:

Bước 1: Người lao động gửi hồ sơ đăng ký thuế cho doanh nghiệp.

Lưu ý: Trường hợp người lao động nộp thuế thu nhập cá nhân tại nhiều công ty trong cùng một kỳ nộp thuế thì chỉ uỷ quyền đăng ký thuế tại một công ty và thông báo số định danh cá nhân của cá nhân (đối với người Việt Nam) hoặc mã số thuế đã được cấp (đối với người nước ngoài) với các công ty khác để sử dụng vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế.

Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu 2026 (người lao động chuẩn bị) gồm:

(1) Giấy ủy quyền đăng ký thuế (Mẫu số 41/UQ-ĐKT) Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.

(2) Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực của cá nhân hoặc người phụ thuộc hoặc bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác còn hiệu lực (nếu không có hộ chiếu); - Đối với người nước ngoài, hoặc người VN định cư ở nước ngoài không có mã số định danh cá nhân.

Bước 2: Công ty tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân và gửi cho cơ quan thuế

Công ty có trách nhiệm tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân vào Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công (Dùng cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký cho cá nhân có ủy quyền) (Mẫu số 05-ĐKT-TH) Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC để gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.

Lưu ý:

- Công ty có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ đăng ký thuế (theo hình thức văn bản giấy hoặc điện tử), cung cấp khi cơ quan thuế kiểm tra thuế.

- Đối với trường hợp hồ sơ đăng ký thuế điện tử: Người nộp thuế (NNT) truy cập vào Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn (Cổng dịch vụ công quốc gia/ Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế) để khai tờ khai và gửi kèm các hồ sơ theo quy định dưới dạng điện tử (nếu có), ký điện tử và gửi đến cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn.

Bước 3: Sau khi đăng ký thuế người phụ thuộc, công ty sử dụng số định danh cá nhân của cá nhân vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế theo quy định của pháp luật

(Theo điểm b.2 khoản 1 Điều 21 Thông tư 90/2026/TT-BTC)

3. Hướng dẫn ủy quyền đăng ký thuế người phụ thuộc cho cơ quan chi trả thu nhập

Bước 1: Cá nhân có ủy quyền cho công ty đăng ký thuế người phụ thuộc thì gửi hồ sơ cho công ty

Lưu ý: Trường hợp cá nhân nộp thuế TNCN tại nhiều nơi trong cùng một kỳ nộp thuế, cá nhân chỉ uỷ quyền đăng ký thuế tại một công ty và thông báo số định danh cá nhân của người phụ thuộc (đối với người Việt Nam) hoặc mã số thuế đã được cấp cho người phụ thuộc (đối với người nước ngoài) với các công ty khác để sử dụng vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế.

Hồ sơ đăng ký thuế người phụ thuộc bao gồm:

- Hồ sơ đăng ký thuế của cá nhân gồm gửi cho cơ quan chi trả thu nhập:

+ Giấy ủy quyền đăng ký thuế (Mẫu số 41/UQ-ĐKT) Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.

+ Bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng (Mẫu số 07/XN-NPT-TNCN) Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.

(Bảng kê khai 07/XN-NPT-TNCN chỉ cần khi đăng ký người phụ thuộc là: Cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng, bao gồm anh ruột, chị ruột, em ruột của người nộp thuế; ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại của người nộp thuế; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột của người nộp thuế; cháu ruột của người nộp thuế; người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định của pháp luật).

+ Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực của cá nhân hoặc người phụ thuộc hoặc bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác còn hiệu lực (nếu không có hộ chiếu); - Đối với người nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài không có số định danh cá nhân

+ Bản sao các giấy tờ chứng minh người phụ thuộc.

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

Bước 2: Công ty có trách nhiệm tổng hợp và gửi - Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công (Dùng cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký, thay đổi thông tin cho người phụ thuộc có ủy quyền) (Mẫu số 20-ĐKT-TH) Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh trong trường hợp người phụ thuộc chưa có mã số thuế gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp để đăng ký thuế thay cho người phụ thuộc có ủy quyền.

Lưu ý: Công ty có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ đăng ký thuế (theo hình thức văn bản giấy hoặc điện tử), cung cấp khi cơ quan thuế kiểm tra thuế.

Đối với trường hợp hồ sơ đăng ký thuế điện tử: Người nộp thuế (NNT) truy cập vào Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn để khai tờ khai và gửi kèm các hồ sơ theo quy định dưới dạng điện tử (nếu có), ký điện tử và gửi đến cơ quan thuế.

Bước 3: Sau khi đăng ký thuế người phụ thuộc, công ty sử dụng số định danh cá nhân của cá nhân, người phụ thuộc vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế theo quy định của pháp luật.

(Căn cứ điểm b.2 khoản 1 Điều 21 Thông tư 90/2026/TT-BTC)

>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký thuế cho người phụ thuộc từ 1/7/2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.